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CAS D’ETUDE

Conformément aux souhaits de votre Direction générale, vous devez uniformiser et rationaliser dans
les meilleurs délais les outils mis à disposition des métiers administratifs de votre société (15
personnes).

Nous sommes courant septembre et l'exercice comptable de votre société spécialisée en vente de
produits et services dans le nettoyage industriel se termine le 31 décembre.

Il s'agit en particulier du remplacement de nombreuses applications de gestion ,comptabilité et


finance, réalisées en Excel/VB/Access.

Elles s'appuient sur un large historique et l'expérience des utilisateurs qui sont les concepteurs de
leurs solutions depuis environ 15 ans.

A les écouter , aucune solution du marché ne correspond à leur besoin.

Chaque collaborateur de votre équipe a ses applications et les maintient en état de fonctionnement
depuis toujours (réglementaires, techniques, paramètres) .

Ce sont des applications mono-postes échangeant des données en interne par fichier Excel ou base
Access via un serveur FTP.

Application 1:

gestion de la paie (CDD, CDI, alternants)

application 2 :

gestion des absences (congés, maladie, récupération, formation )

application3 :

juridique (déclarations obligatoires, comptes rendus, contentieux ...)

application 4

gestion des immobilisations

application 5

gestion de la comptabilité générale


application 6

gestion de la production (services, produits, planification, stocks, tarifs)

application 7

gestion facturation clients

application 8

gestion des factures fournisseurs

Application 9

gestion de la trésorerie

En tant que RAF, vous devez organiser la migration vers une solution adaptée.

1) Quels sont les grandes familles de risques dans cette démarche

(Entreprise(prod, continuité), qualité, image, maintien en condition opérationnelle, formation, coût


de la solution, délais, compétences )

 Risque de compatibilité
 Temps de formation
 Sauvegarde des données précédentes

2) Quelles sont vos macro préconisations pour organiser la migration

Méthodes, outils, partenaires, performance, budget annuel OPEX/CAPEX)

Formation sur les nouvelles applications

3) Quelles sont les grandes lignes de l'organisation de votre démarche de migration

(ie Evaluation, Spécification, Budget, Réalisation, contrôle, formation … )

- Identifier les différentes applications à remplacer

-Installation réseau des applications


-

4) Comment organisez vous concrètement chacune des étapes précédentes

Détaillez les points précédents

5) Comment organisez vous votre macro budget ?

détail OPEX/CAPEX, formation

6) Comment communiquez vous en interne sur cette action (A qui, dans quel but, avec quelles
attentes) ?

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