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BASES ADMINISTRATIVAS
INTEGRADAS
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA
Nº 018-2009-MDLJ
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACION DE SERVICIO DE
CONSULTORIA DE OBRA
“ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO
DEL PROYECTO “REMODELACIÓN PLAZA
PRINCIPAL LA JOYA”
SETIEMBRE – 2009
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA JOYA
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 018-2009-MDLJ
SECCIÓN GENERAL
CAPÍTULO I
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA JOYA
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 018-2009-MDLJ
1.1 CONVOCATORIA
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se
encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). A
dicho efecto, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica
para obtener mayor información: www.rnp.gob.pe.
NOTA 1:
En caso de convocarse según relación de ítems, deberá tenerse en
cuenta lo siguiente: “Los integrantes de un consorcio no podrán
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NOTA 2:
En caso de convocarse según relación de ítems, deberá tenerse en
cuenta lo siguiente: “De otro lado, cabe precisar que cuando los
postores se presenten a más de un ítem, los postores deben
presentar sus propuestas económicas en forma independiente.”3
2
En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable.
3
Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el
puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los
que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71º del Reglamento, correspondería devolver
las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas
económicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.
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Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
NOTA 3:
En el caso de los procesos de selección convocados bajo el sistema
de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial
deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que
obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección,
deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el
lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
NOTA 4:
Si la propuesta económica incluye una propuesta de financiamiento,
la primera se evaluará utilizando el método del valor presente neto
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Donde:
NOTA 5:
En el caso de consultoría de obras que se ejecuten fuera de la
provincia de Lima y Callao debe considerarse lo siguiente:
IMPORTANTE:
Dicha bonificación adicional se aplicará siempre que los postores
beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada del Anexo Nº 6,
incluida en la sección específica de las presentes Bases.
CAPÍTULO II
Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
CAPÍTULO III
De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las
Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la
mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean
objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta
por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se
calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
3.5 ADELANTOS
3.6 PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por
concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarán después de
ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el
pago del precio sea condición para la realización del servicio.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
90 % del Valor
Valor Referencial
Referencial
18 000,00 20 000,00
(dieciocho mil con (veinte mil con
00/100 nuevos soles) 00/100 nuevos
soles)
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Canon Sobrecanon
4
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero
del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.
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CAPÍTULO II
Convocatoria………………………………………….…: 08/09/20009
Registro de Participantes………………………………: Del 09/09 al 15/09/2009
Formulación de Consultas y/u
Observaciones a las Bases…………………………….: Del 09/09 al 10/09/2009
Absolución de Consultas y
Observaciones a las Bases…………………………….: 11/09/2009
Integración de las Bases……………………………...: 14/09/2009
Presentación de Propuestas……………:16/09/2009 hasta 12:00 en la
oficina de mesa de partes de la municipalidad de La Joya
Calificación y Evaluación de Propuestas: ………..17/09/2009
Otorgamiento de la Buena Pro (a través del SEACE: 17/09/2009
NOTA 2:
Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicación de Menor
Cuantía para la contratación de un servicio de consultoría de obras,
desde la convocatoria hasta la fecha de presentación de propuestas
deberá mediar no menos de seis (6) días hábiles.
Señores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIÓN
Att.: Comité Especial
Señores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIÓN
Att.: Comité Especial
5
De acuerdo con el artículo 63º del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y
en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros
que conforman el Comité Especial. La propuesta económica sólo se presentará en original.
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La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio
las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus
integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del
proceso.
6
La omisión del índice no descalifica la propuesta ya que su no presentación no tiene incidencia en el
objeto de la convocatoria.
7
La Entidad deberá precisar si solo bastará la presentación de una declaración jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, si será necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá
precisarse dicha información en este literal.
En este último caso, debe tenerse en cuenta que podrá solicitarse documentos tales como formatos
(por ejemplo, el Formato Nº 2 incluido en la presente sección), certificados, constancias o cualquier
otro que sea necesario para acreditar los requerimientos técnicos mínimos, siempre en concordancia
con el expediente de contratación y en observancia de los Principios de Economía, de Libre
Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artículo 4º de la Ley de
Contrataciones del Estado.
8
En este documento se encuentra incluida la declaración jurada sobre el compromiso de mantener
vigente la oferta del postor hasta la suscripción del contrato, conforme a lo requerido por el artículo
157º del Reglamento.
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NOTA 4:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la
descalificación de la propuesta.
NOTA 5:
Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se
acredite como tal, podrá acreditarla también como personal
propuesto para el servicio, si fuera el caso.
2.9FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con
la siguiente documentación:
9
De acuerdo con el artículo 155º del Reglamento, la Entidad debe señalar expresamente el tipo de
garantía que debe otorgar el contratista para la suscripción del contrato.
10
En cada caso, la Entidad deberá describir las clases y tipos garantías que deben ser presentadas por
el ganador de la Buena Pro para la suscripción del contrato.
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- Factura.
- (Podrá incluirse cualquier otra documentación que resulte
relevante para el trámite de pago).
CAPÍTULO III
TERMINOS DE REFERENCIA
1. PROYECTO
Expediente Técnico del Proyecto: “REMODELACION PLAZA PRINCIPAL DISTRITO
DE LA JOYA”.
2. GENERALIDADES
Los presentes términos de referencia corresponden a la contratación de Servicios de Consultoría
para Elaboración del Expediente Técnico Definitivo del Proyecto “REMODELACION PLAZA
PRINCIPAL DISTRITO DE LA JOYA” considerado dentro del ámbito de la Municipalidad
Distrital de la Joya.
3. ANTECEDENTES
En el presupuesto participativo del año 2008 se ha considerado la Remodelación de esta
infraestructura.
4. OBJETIVO
Contratar los Servicios de Consultoría para la Elaboración del Expediente Técnico de la obra
“REMODELACION PLAZA PRINCIPAL DISTRITO DE LA JOYA”.
5. UBICACIÓN
Departamento : Arequipa
Provincia : Arequipa
Distrito : La Joya
Poblado : Pueblo Tradicional de La Joya
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6. ENTIDAD CONVOCANTE
Municipalidad Distrital de La Joya -oficina de Obras Públicas
• INGENIERO CIVIL: con 15 años de experiencia y que haya elaborado 2 proyectos similares al
objeto de la Convocatoria.
Los Requisitos Mínimos que han de considerarse para los consultores son:
PERSONA NATURAL
• Presentar currículum documentado.
• Presentar Colegiatura y constancia de habilidad del colegio respectivo.
• No estar Inhabilitado para contratar con el Estado (Presentar Declaración Jurada).
• Conocimiento y experiencia en la elaboración de Expedientes Técnicos.
• Contar con Registro Nacional de Proveedor del Estado (RNP), como CONSULTOR DE
OBRAS.
- PERSONA JURIDICA
• Adjuntar Carta de Designación del Arquitecto/Ingeniero responsable inmediato del
servicio, quien deberá cumplir con los requisitos señalados para la Persona Natural.
. Ubicación
. Arquitectura: Plantas, cortes, elevaciones y detalles
. Estructuras: Cimentaciones, aligerados y detalles
. Instalaciones Eléctricas: Redes iluminación, tomacorrientes, data y detalles
. Instalaciones Sanitarias: Redes de agua, desagüe y detalles.
. Maqueta virtual.
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Ing. Mecánico Eléctrico o Eléctrico con 10 años (contados a partir desde su colegiatura) de
experiencia y que haya elaborado como máximo 5 servicios similares
Experiencia Puntaj
e
Hasta 3 servicios 01.00
Hasta 4 servicios 02.50
Hasta 5 servicios 05.00
Descripción Puntaj
e
Presentación de maqueta virtual 05.00
Presentación maqueta física (ESC: 200) y virtual 10.00
Presentación maqueta física (ESC: 200), virtual y animación 20.00
Procedimientos a emplear 03
Puntos
Sistemas que aseguren la calidad del proyecto
03 Puntos
Sistemas de control de los servicios prestados
03 Puntos
Sistemas de seguridad del proyecto 03
Puntos
Programación de actividades 03
Puntos
Programa de utilización recursos y de personal
03 Puntos
Programación Gantt de actividades 03
Puntos
EQUIPAMIENTO 04 Puntos
El postor deberá acreditar con adjuntar una Declaración Jurada (Formato libre).
CAPÍTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
NOTA 7:
En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 159º del Reglamento, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones
accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se
otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente
hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo
eximirse su presentación en ningún caso.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía
de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del
contrato original, conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para este
caso, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del
número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto
a la finalización del mismo.
13
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año,
previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro
presente la garantía de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de
renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
14
Esta cláusula sólo deberá ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de
menor cuantía derivadas de desierto de concursos públicos o adjudicaciones directas públicas.
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0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
15
Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones
del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad
en la ciudad de ………. al …………………………
16
De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que
resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por
ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.
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FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N° 01
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …….
Presente.-
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.17
………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
NOTA 8:
Este formato sólo deberá ser consignado en las Bases cuando la
presentación de propuestas se efectúe en acto público, caso contrario, no
deberá ser incluido.
ANEXO N° 01
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …….
Presente.-
Estimados señores:
17
Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas y siempre y cuando el Representante Legal
de éste no concurra personalmente al proceso de selección, de lo contrario, se procederá de acuerdo a
lo dispuesto en el artículo 65º del Reglamento.
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Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada
uno de los consorciados.
ANEXO N° 02
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº
Presente.-
Estimados Señores:
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……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …..
Presente.-
De nuestra consideración:
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N° 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ………….
Presente.-
De nuestra consideración,
………………………………………….. …..
………………………………….
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello
y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal
empresa 2
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ANEXO Nº 05
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº
Presente.-
Estimados Señores:
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 06
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ……………..
Presente.-
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
NOTA 9:
Para asignar la bonificación el Comité Especial verificará el domicilio
consignado en la constancia de inscripción en el Registro Nacional de
Proveedores.
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ANEXO Nº 07
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …………
Presente.-
TOTAL
NOTA 10:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios
unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta
económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
(Fecha) …………………………………..
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa
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FORMATO Nº 218
EQUIPOS REQUERIDOS
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
FORMATO Nº 01
18
De corresponder.
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DATOS DE REGISTRO
PARTICIPANTE :________________________________________________________________________________
RÉGIMEN DE NOTIFICACIONES
( ) Autorizo al Comité Especial del Presente procesos de Selección, para que me notifique al correo
electrónico que señalo: ________________________________________________________________, conforme al
artículo 25º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
( ) Autorizo al Comité del Presente proceso de Selección, para que me notifique personalmente en la
sede de LA MUNICIPALIDAD
( ) Declaro que conforme al Artículo 25º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado. Los actos realizados dentro del proceso de selección se entenderán notificados a partir
del día siguiente de su publicación en el SEACE.
d
e del 2009