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L

’évènementiel sportif s’impose dans la stratégie de communication


des territoires comme des entreprises, y compris celles qui sont
éloignées du monde du sport, et devient une pièce pour le
secteur des agences de communication évènementielle.
Organiser un évènementiel devient, dans ce contexte, un moyen de com-
munication incontournable pour promouvoir les entreprises sportives et
étoffer leur offre de prestations.
Point sur l’essentiel de ce qu’il convient de savoir pour cerner ce marché
en pleine évolution

ÉVÈNEMENTIELS SPORTIFS
AGENCES DE COMMUNICATION
ÉVÈNEMENTIELLE
Savoirs et Références
c ontexte et évolution En quelques décennies, l’évè-
Guide pratique « Accompagner la création d’entreprise » - Ministère en charge de la Jeunesse et des Sports - Juin 2015

nementiel est ainsi devenu un


w Sport spectacle et incontournable du paysage spor-
mondialisation tif français. Environ 2,5 millions
Depuis plusieurs années, la dif- de manifestations sportives sont
fusion croissante d’évènements organisées chaque année en
sportifs organisés sous l’effet France. Le ministère chargé des
de la mondialisation du sport et Sports a dénombré 12 000 mani-
l’usage des nouvelles technolo- festations sportives de nature
gies de communication, la soumises à déclaration ou auto-
demande de spectacles sportifs. risation en 2011. Certains sont
En parallèle, la consommation ancrés dans le calendrier national
d’articles et d’équipements spor- comme le tour de France, Roland-
tifs progresse fortement et ali- Garros ou la Route du Rhum.
mente à son tour ce phénomène. D’autres n’ont pas cette notoriété,
mais rythment la vie de millions
D’après les prévisions de français, sur les stades, les
à savoir du cabinet Price Wate- routes, les chemins... ou devant
rhouse Coopers (PwC), les écrans de télévision.
l’industrie du sport enregistrera
en 2015 un chiffre d’affaires mon- On peut distinguer deux types
dial de 145,3 milliards de dollars, majeurs d’évènements sportifs :
avec une progression moyenne de - ceux qui sont fondés sur une
3,7% par an. pratique sportive codifiée, à l’ini-

146 fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques


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... Le Télégramme poursuit
son développement dans
l’événementiel sportif
n Brest, 7 juillet 2014 (AFP) -
Le groupe Télégramme, qui édite en
Bretagne le quotidien du même nom, a
annoncé lundi une prise de participation
majoritaire dans OC Sport, spécialisé
dans l’événementiel sportif à l’interna-
tional, consolidant sa diversification.
n Le groupe « franchit une nouvelle
étape, cette fois-ci à l’international,
avec une prise de participation majo-
ritaire dans le groupe OC Sport, actif
à ce jour dans 15 pays et 4 continents.
(...) On a lancé il y a une douzaine
d’années une politique de diversifi-
cation, qui se poursuit de façon logi-
tiative des institutions sportives que, construite et sans précipitation »,
fédérales et des associations dont a expliqué à l’AFP Edouard Coudurier,
les finalités sont plutôt la compé- président du groupe.
tition, l’éducation, la santé...
n Le groupe s’est diversifié dans la
- ceux qui sont destinés aux création et l’organisation en France
entreprises dont les finalités sont d’événements sportifs avec ses filiales
plutôt managériales ou promo- Pen Duick (Route du Rhum Destination
tionnelles. Guadeloupe, Solitaire du Figaro Eric
Bompard Cachemire, Generali Solo,
On peut aussi les distinguer en Transat Bretagne-Martinique...) et C2G
fonction des publics : populaire, (Francofolies de La Rochelle, Printemps
élitiste, de proximité, de rue, de de Bourges...). En achetant OC Sport, il
communauté… sera désormais présent à l’international
dans la voile professionnelle (The Tran-
Les systèmes de classement sont sat, Extreme Sailing Series, Barcelona
nombreux, mais ils retiennent world race...) et les sports de plein air
tous la question du sens qui va tel le cyclisme amateur (Haute route
Sports, sports et loisirs de nature, pratiques culturelles - Juin 2015

induire, en fonction des pratiques, Alpes, Haute route Dolomites Alpes


des cibles et des moyens dispo- Suisse...) et la course à pied (Marathon
nibles, un format et une identité des Alpes-Maritimes Nice-Cannes). OC
facilement repérable. Sport réalise 90% de son activité en de-
hors de France.
Associé à l’image de produits, de
n En 2013, le groupe Télégramme a réa-
marques ou de territoires, l’évè-
nementiel sportif est devenu un lisé un chiffre d’affaires de 130 millions
produit média à part entière, qui d’euros, dont 90 pour son pôle médias
sert tout autant la communication et 40 pour son pôle événementiel. En te-
et la promotion des entreprises nant compte de l’arrivée d’OC Sport, ce
que celle des territoires. dernier devrait cependant avoisiner les
60 millions d’euros.
Il emploie 950 collaborateurs.

fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques 147


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w Collectivités territoriales, au respect de la biodiversité, à une
de multiples enjeux gestion responsable de l’énergie, à
L’organisation de manifestations l’importance des circuits courts,…
sportives dédiées à la randonnée
pédestre, au trial, au vol libre, aux Les collectivités territoriales,
raids multisports de nature, un motivées par ces nombreux
tournoi de tennis, un master de enjeux, subventionnent fortement
natation, un meeting d’athlétisme, les manifestations sportives. Elles
le passage de grands événements organisent aussi en direct leurs
comme le Tour de France, des propres manifestations, et font
championnats divers, participent souvent appel à des compéten-
activement à la vie des collecti- ces externes pour les mettre en
vités territoriales et contribuent œuvre.
activement à leur forger une ima-
ge dynamique et attractive.
... Évènementiels, stages
sportifs, le cercle vertueux
Sport ou culture
de Digne-les-Bains
Bon à savoir pour les collecti-
vités locales ? n Digne-les-Bains, chef-lieu du
Les collectivités locales sont de département des Alpes-de-Haute-Pro-
plus en plus présentes sur ce vence, bénéficie d’un cadre naturel ex-
marché mais elles auraient ten- ceptionnel. Cette ville cherche à déve-
dance à délaisser les sports au lopper une image dynamique tout en
profit d’événements culturels. valorisant son environnement naturel
La culture est en effet devenu un et culturel et en maintenant une activité
outil de communication tout aussi économique tout au long de l’année.
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important. Les collectivités loca- Le sport est l’un des leviers privilégiés
les créent des événements, des pour atteindre cet objectif. Cette volonté
festivals, soutiennent des compa- est en cohérence avec le schéma de dé-
gnies de théâtre... veloppement touristique établi par l’Of-
L’État, les régions, les départe- fice de Tourisme et la Communauté des
ments et les communes consa- Communes Asse Bléone Verdon.
crent près de 1,5 milliard d’euros Le développement du tourisme sportif
au spectacle « vivant », un autre et des stages sportifs, promu fortement
moyen pour renforcer l’attractivité par l’organisation d’évènementiels
de leur territoire. sportifs, en est un axe fort.
Source: APCE 2014 Le rallye « Monte-Carlo », le critérium
cycliste du Dauphiné Libéré, le Tour de
Considérés comme des temps France, le Championnat du monde d’En-
privilégiés d’éducation, de mixité duro Moto, le raid VTT des « Terres Noi-
ou d’insertion, ces évènements res », et tant d’autres évènementiels,
sportifs permettent également de ont en effet été considérés comme des
promouvoir des politiques publi- leviers du développement de l’activité
ques en faveur de l’accessibilité, d’accueil de stages sportifs.
de l’environnement, de la réduc- n Les atouts de cette ville, pour mettre
tion des émissions de CO2... en œuvre cette politique, sont en effet
Ils permettent aussi aux collec- nombreux :
tivités et à leurs partenaires, de
- venue spontanée de clubs en stage de
sensibiliser participants et public,
préparation physique (équipe de France

148 fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques


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w Entreprises, de la straté-
de triathlon, pôle France d’athlétisme
gie et des publics variés
de Salon de Provence…) ;
La communication évènementiel-
- structures sportives variées et de le est une des approches déployée
qualité (175 563 m² de surface utile par les entreprises dans leur stra-
d’équipements) : piste d’athlétisme, tégie de communication aux côtés
complexe aquatique, golf, site VTT/FFC ; de la publicité, des relations publi-
- activités complémentaires répondant ques, du mécénat ou du marke-
aux attentes des sportifs : remise en ting direct. Image et notoriété ou
forme, activités de pleine nature, centre management interne motivent en
médico-sportif… priorité les entreprises, avec un
- climat permettant une pratique à l’an- intérêt croissant de ces dernières
née et « station climatique » ; sur les valeurs humaines, rela-
tionnelle et expérientielle, portées
- structures d’hébergement de qualité ;
par le déploiement de dispositifs
- ... événementiels. Publics internes
n Pour la partie opérationnelle, une aux entreprises, publics ciblés ou
convention entre le service des sports de grand public, le choix des activités
la ville et l’office de tourisme a permis et de la mise en scène varie aussi
d’articuler compétences et services. en fonction des objectifs visés et
Dans cet esprit, une plaquette spécifi- du budget mobilisé.
que de promotion a été réalisée : « Votre
stage sportif à Digne-les-Bains ». Le marché de
Sa promotion est aussi assurée par des Bon à savoir la communication
responsables ou des d’as- événementielle
sociations locales qui se chargent de la La communication événementiel-
remettre directement à des clubs ren- le fait partie de la publicité hors
contrés dans le cadre de compétitions médias, mais sa définition reste
ou de réunions fédérales. Cette plaquet- générique : sponsoring, mécénat…
te est également distribuée chaque fois sport, culture, activités scienti-
qu’une manifestation ciblée ou un évè- fiques… Le marché français est
Sports, sports et loisirs de nature, pratiques culturelles - Juin 2015

nementiel sportif se déroulent à Digne- estimé à environ 15% des dépen-


les-Bains, comme l’assemblée générale ses hors média des annonceurs,
de la ligue de handball, le congrès sport soit un chiffre d’affaires global qui
Médecine, le championnat de Provence se situe aux alentours de 2,5 mil-
de cross … liards d’euros en 2012 et 2013.
Aujourd’hui, une vingtaine de clubs ou
sélections viennent en stage de prépa- De nombreuses entreprises choi-
ration physique à Digne-les-Bains dans sissent de s’organiser en interne,
des conditions qui, à leur tour, peuvent lorsque leur structure le leur per-
susciter chez eux l’envie d’organiser met. D’autres décident de prendre
évènementiel et compétitions sportives en charge toute la partie logis-
sur ce territoire ! tique (l’hôtellerie, le transport,

fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques 149


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la recherche du lieu...). Seule la Le secteur des agences de com-
production artistique/et ou audio- munication évènementielle, consi-
visuelle ou la prestation spor- déré aujourd’hui comme une véri-
tive de la manifestation, est alors table industrie des rencontres et
déléguée. Enfin, certaines préfè- évènements professionnels, est
rent s’adresser directement à une un solide secteur d’activité, porté
agence de communication évène- par la stratégie de communica-
mentielle qui va tout gérer. tion des entreprises françaises
mais aussi par l’attractivité de la
Parmi les entreprises France.
à savoir qui veulent réaliser un En 2013, la France s’est ainsi pla-
événement, seules un cée en quatrième position mon-
quart d’entre elles font appel aux diale comme destination d’accueil
services d’une agence de commu- de congrès internationaux selon
nication événementielle. ICCA (International Congress and
Convention Association).
... sur REDBULL Element Selon l’UNIMEV (Union française
LV Organisation des métiers de l’évènement), on
compte 1 100 foires et salons
n En 2002, Ludovic Valentin,
organisés annuellement en Fran-
âgé de 23 ans, crée une agence ce et l’on estime que le secteur
de communication évènementielle dans génère 120 000 emplois.
la suite de son stage réalisé dans les Al-
pes. Aujourd’hui titulaire d’un DUT GEA, Pour en savoir +
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d’une Maitrise Staps, d’un IUP tourisme Rencontres et évènements profession-


option tourisme rural, d’un DU de com- nels : un secteur porteur d’importantes
merce international et d’un BE de velo, retombées.
il dirige, en Entreprise Individuelle, LV
Organisation avec une équipe de 5 col- 8 http://atout-france.fr/
laborateurs. VTT, cycloroute, triathlon et
relais, l’agence organise une quinzaine Entreprises et
d’évènements à l’année dans le grand
quart sud-est de la France.
Bon à savoir évènementiel
sportif
n Quand la marque décide d’organiser le Le sport est promu par les entre-
Red Bull Element en 2010, l’entreprise prises à des fins de bien-être et
cherche un référent VTT. LV Organisa- de santé pour les salariés. C’est
tion entre ainsi dans l’évènement. Ra- aussi un outil de communication
pidement, l’entreprise devient l’agence interne, dit « team-building » ou
organisatrice et Red Bull, le partenaire externe pour « faire de la relation
principal. publique ».
n Avec une agence intégrée, la marque Invitation à des compétitions,
prend en charge la com et les partena- sponsoring d’un joueur, d’une
riats. D’autres marques comme Menen, équipe, d’un évènement... les
Kodak et Dare2b suivent. liens sont aujourd’hui nombreux
n La partie sportive et administrative est
et l’investissement du monde de
assurée par LV Organisation et la com- l’entreprise dans le sport évolue
mune de Talloire s’engage à ses côtés. positivement depuis plusieurs
années.
8 www.lvorganisation.com

150 fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques


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...sur EIFFAGE et la course du viaduc de Millau

n Déjà trois éditions, 15 000 raison de la couverture médiatique qu’elle


coureurs et autant d’accompa- va générer.
gnants... la course Eiffage du Viaduc de En 2011, Pierre Berger, nouveau PDG,
Millau est en passe de devenir une des passionné de sports, soutient dès son
plus importantes de sa catégorie en arrivée l’initiative d’organiser une nou-
France, après le Marathon de Paris et le velle édition destinée tout à la fois à ren-
Marseille Cassis. forcer la cohésion interne et à promou-
Dès le départ, cette course est le fruit voir le groupe.
d’une rencontre entre un territoire et des Eiffage, la Cie Eiffage du Viaduc de Millau
Hommes. A Millau, la tradition est forte et l’association « Évasion sport commu-
en matière de course à pied. Le mythique nication », animée par le couple Odile
« 100 km de Millau » mobilise des centai- Baudrier et Gilles Bertrand, préparent et
nes de coureurs venus du monde entier organisent l’évènement. Cette associa-
et le territoire attire des talents motivés tion, très implantée localement, réussit
par les opportunités exceptionnelles que l’exploit de mobiliser un millier de béné-
cette région offre dans le champ spor- voles.
tif. A Millau, la population pratique les n Chez Eiffage, les salariés des filiales
sports en nature au sein des associations sont aussi au rendez-vous. Ils sont près
sportives, en groupes informels ou en d’un millier, venus essentiellement de
individuel. Cette spécificité permet à la France, mais aussi du Sénégal, de Belgi-
ville, qui ne compte que 23000 habitants, que, ou encore de Pologne ou d’Amérique
de réunir des centaines de bénévoles à du sud. Dans la foulée de leur PDG Pierre
l’occasion de grands évènementiels spor- Berger, ils représentent toutes les bran-
tifs, compétitifs ou non compétitifs. ches, tous les métiers et toutes les caté-
n C’est dans ce terreau qu’Odile Baudrier gories socioprofessionnelles présentes
et Gilles Bertrand fondent le magazine dans le groupe.
VO2, le n°1 de l’athlétisme et de la course n Les sponsors ne sont pas en reste.
à pied, puis le premier grand trail gran- Puma se saisit de cette opération pour se
deur nature, le « festival des templiers ». repositionner sur la course à pied.
Le projet de course du Viaduc, est le fruit
n Fin 2014, le viaduc est encore classé
d’une rencontre entre le directeur géné-
comme l’ouvrage de référence mon-
ral délégué de la Cie Eiffage du Viaduc de
dial par l’association internationale des
Millau, Frédéric DUNE, grand amateur de
ouvrages d’art, mais aussi pour la réus-
course à pied, et Gilles Bertrand.
site médiatique que représente la course
La volonté de ces deux hommes et la
du Viaduc.
capacité des associations locales à sou-
tenir de grands évènements, sont la clé n Aujourd’hui, le groupe poursuit ses réa-
Sports, sports et loisirs de nature, pratiques culturelles - Juin 2015

de la réussite de la première édition en lisations sportives comme à Lille avec la


2007, qui s’impose rapidement comme construction du grand stade et il s’appuie
une évidence pour le groupe. sur son expérience en matière d’évène-
Reconnu dans le monde entier, le viaduc mentiel pour créer un marathon à Dakar
renouvelle en effet l’image d’Eiffage et en 2016, à l’occasion de l’ouverture d’une
renforce sa visibilité internationale sur nouvelle section autoroutière.
des réalisations à la fois esthétiques et Localement, les embauches sur l’ouvra-
technologiques, comme le pont levant ge d’art se font toujours sur des com-
Gustave-Flaubert de Rouen, la Fondation pétences techniques et sportives… et la
Louis Vuitton ou la Passerelle d’accès au Cie Eiffage du Viaduc de Millau soutient
Mont-Saint-Michel. l’essentiel des grands évènementiels
La course va représenter un atout pro- sportifs millavois !
motionnel particulièrement payant, en

fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques 151


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Outre l’intérêt que représente
pour de petites entreprises, la
collaboration avec des agences de
communication évènementielle
a gences de communication
évènementielle

w Contexte et évolution
spécialisées dans le secteur dit du
La crise économique de 2008 a
tourisme d’affaires, l’évènemen-
fortement impacté le marché des
tiel occupe une place de premier
réunions professionnelles. Pour
rang dans la communication des
la première fois en 18 années
entreprises sportives, en termes
d’observation, le Cabinet Coach
d’image, de promotion, de parte-
Omnium, qui réalise un baromè-
nariats avec les collectivités, les
tre annuel consacré au marché
fabricants ou les équipementiers.
des séminaires, conventions, évè-
C’est aujourd’hui en passe de
nements d’entreprises et congrès,
devenir une véritable activité dans
a enregistré un recul de 7,8 % du
le secteur du sport et en parti-
volume d’activité dans le secteur
culier dans le secteur des sports
du tourisme d’affaires.
et loisirs de nature, un phéno-
Malgré la crise et le développe-
mène soutenu par l’engagement
ment des échanges virtuels, le
des fabricants et équipementiers
besoin de se réunir est resté très
français.
fort.
... sur Columbia partenaire
du Mud Day Si le sport constitue un

n La marque américaine de-


à savoir excellent moyen pour
faire passer les messa-
vient partenaire des courses ges dans l’entreprise, c’est parce
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d’obstacles Mud Day. Créé en 2013 par qu’on attribue au sportif les qua-
Amaury Sport Organisation (ASO), le cir- lités de l’esprit entrepreneurial :
cuit « Mud Day » a accueilli 57 000 per- surpassement de soi, esprit
sonnes sur l’année 2014 dans 6 villes et d’équipe, de compétition, etc. Les
sur 9 dates (deux jours à Paris et deux entreprises se servent aussi du
jours à Lyon). Pour 2015, le circuit de- vocabulaire sportif comme équipe,
vrait passer à 8 voire 9 villes et s’ouvrir à coach ou capitaine, pour caracté-
l’international avec une épreuve en Es- riser leur fonctionnement.
pagne à Madrid.
« La course d’obstacles est un concept En 2010, la recherche de solutions
ludique, tout en étant très physique, qui créatives pour des incentives à
s’adresse à un public jeune et urbain. Il petits budgets, moins ostentatoi-
y a un véritable engouement autour de res, plus éthiques et plus convi-
ces courses, c’est phénoménal !», indi- viaux, organisés dans l’Hexagone,
que Franco Fogliato, directeur général semble avoir annoncé des chan-
Europe de Columbia Sportswear, qui, gements durables.
après avoir signé avec l’UTMB, confirme Les entreprises ont toujours
l’intérêt du groupe pour le marché fran- besoin de communiquer et les
çais. La marque Columbia est égale- « messages » doivent continuer
ment partenaire des « Natural Games » à passer, malgré ou à cause de
de Millau. la crise. Mobiliser les salariés,
Source : Outdoor Experts contribuer à l’accroissement des
Pour en savoir + ventes, informer et renforcer les
liens au sein des entreprises qui
8 http://outdoorexperts.fr/columbia
connaissent de fortes tensions au

152 fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques


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sein du personnel, sont les princi- sité d’origine des entreprises et
paux objectifs poursuivis, qu’il est le caractère transversal du média
difficile d’atteindre par des ren- évènement.
contres organisées via des moyens Ce milieu n’est, par ailleurs, pas
technologiques et virtuels. toujours facile à appréhender, car
Si les congrès sont moins nom- les agences ne communiquent
breux, les évènements sur une pas suffisamment sur leurs acti-
journée sont en augmentation. vités et le secteur a connu, ces
Cette formule présente en effet dernières années, de nombreuses
l’avantage de limiter les frais fusions et regroupements.
d’hébergement, de transport et de Ces agences sont souvent spécia-
restauration, tout en maintenant lisées, soit dans les événements
les rencontres et les échanges. corporate soit les opérations
Enfin, le contexte de crise ren- grand public (promotion d’image
force la nécessité de fidéliser les ou commerciale), soit dans les
salariés dans certains secteurs, opérations « mice » (meetings,
voire d’attirer de jeunes diplômés : incentives et travel).
séminaires, conventions et autres
voyages à vocation « incentive », Elles sont majoritairement instal-
comme le « team building », pro- lées dans les grandes métropoles
fitent donc de cette tendance. (Paris, Lyon) et sur la Côte d’Azur,
au plus proche des implantations
46 % des entreprises de bassins de clientèle.
à savoir incluent des activités Leur taille n’a pas forcément de
périphériques ludiques rapport avec la notoriété d’un
sportives ou culturelles à leurs évènement. Certaines entreprises
évènements professionnels. Le traitent beaucoup d’évènements
challenge sportif / outdoor est à petits budgets, d’autres se res-
l’évènement type destiné à favori- treignent à quelques opérations
ser une meilleure communication
Sports, sports et loisirs de nature, pratiques culturelles - Juin 2015

plus importantes.
et/ ou développer une cohésion
d’équipe par des activités en plein Les agences de com-
air : c’est le principe du team-
building.
à savoir munication événemen-
tielle adoptent le plus
souvent le statut d’une société
w Une profession difficile commerciale : SA, SARL, EURL.
à cerner La forme juridique la plus utilisée
L’ANAÉ, qui regroupe environ 60 est la SARL.
agences, a recensé plus d’une
quarantaine de codes NAF, ce Il n’y a pas de convention collec-
qui illustre la très grande diver- tive spécifique.

fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques 153


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w Quels évènements pour 1. Les évènements grand public
quel marché ? (d’image ou de promotion com-
Meetings, incentives, conférences, merciale) :
exhibitions, events… Une agence - sportif, où le sponsoring et l’évé-
de communication événementielle nement médiatisé sont habituels ;
est chargée de véhiculer un mes-
- culturel, mécénat parfois à l’ap-
sage, en direct, auprès de publics
pui ;
cibles, internes ou externes aux
entreprises ou du grand public, à - les commémorations, les évé-
un moment donné, dans un espa- nements à vocation humanitaire,
ce donné et selon des règles qui etc.
dépendent du type d’évènement 2. Les évènements « corporate »
organisé. d’entreprises (et/ou administra-
tions, Chambres de commerce
En 2008, une agence et d’industrie, syndicats, etc.) qui
à savoir réalise en moyenne 77 s’adressent à des publics inter-
opérations par an. nes ou ciblés ; ces évènements
Source : Enquête ANAé Bedouk concernent les communications
institutionnelles, les lancement
Les principaux évènements sont de produits, les inaugurations de
les conventions d’entreprises, les sites, les célébrations... Les cibles
Guide pratique « Accompagner la création d’entreprise » - Ministère en charge de la Jeunesse et des Sports - Juin 2015

colloques, les rencontres, les soi- sont variées : clients, grand public,
rées ou remises de prix, les festi- journalistes et leaders d’opinion,
vals, les inaugurations, les opéra- salariés, forces de vente, franchi-
tions de mécénat, de parrainage… sés... et les objectifs multiples.
dédiés aux entreprises, aux col-
lectivités publiques ainsi qu’aux w Le secteur en quelques
associations. chiffres en 2013
La mise en scène, capable de cap-
- 80 % des évènements d’entre-
ter l’attention, d’intéresser, de
prise sont des séminaires ;
faire interagir et de convaincre,
s’accompagne d’un professionna- - 23 % des évènements d’entre-
lisme à toutes les étapes et d’une prises sont des manifestations
capacité à les tendances événementielles et des conven-
et les règles qui s’appliquent à tions ;
cette activité, sur ou en dehors du - 2/3 des organisateurs recher-
territoire national. chent souvent ou occasionnel-
Un événement se décline selon lement des lieux et prestataires
plusieurs paramètres, dont le originaux ;
nombre de participants, l’objectif - 63 % des entreprises font plus
de l’entreprise, le territoire etc. de 3 événements par an ;
On peut cependant distinguer les - 80 % des évènements sont
évènements par grandes familles : organisés par les services en

154 fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques


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interne des entreprises et/ou d’entreprises ;
institutionnels ; - 58 % des entreprises privilégient
- 16 % choisissent un prestataire des manifestations d’une journée ;
accessible financièrement : « le - 32 % des entreprises déclarent
mieux disant » ; avoir organisé une manifestation
- 52 % des entreprises déclarent sur une demi-journée, contre 23 %
que les prestataires avec lesquels en 2011 et 10 % en 1999.
ils travaillent ont mis en place des Pour toutes ces raisons, le choix
offres ou conditions avantageuses de prestataires de proximité est
afin de mieux s’adapter au contex- de plus en plus fréquent.
te financier et séduire davantage

...sur Evolution 2 Events


Le marché de l’outoor et du tourisme d’affaire
n Evolution 2 est un réseau de évènementiels destinés aux clients des
SARL indépendantes, positionnées sur le sponsors des J.O. Les premiers chargés
marché de l’outdoor. de projets sont recrutés.
La marque Evolution 2 est déposée en n En 1996, le couple décide de s’installer
1987, par Hervé Favre, autour d’une école à Chamonix et développe le réseau en
de ski dans les Alpes. Rapidement l’en- créant Evolution 2 Chamonix. La démar-
treprise propose de la multiactivité sur che fait des émules. D’autres profession-
Tignes et Val d’Isère. nels d’Evolution 2 font de même à Can-
En 1991, Fabienne et Régis Martinez nes et Montchavin - La plagne.
rejoignent Evolution 2. Il vient du touris- Altissimo cesse son activité, dorénavant
me et elle du secteur de la production de portée par chacun des sites, qui s’ap-
spectacles.
Sports, sports et loisirs de nature, pratiques culturelles - Juin 2015

puient sur un chargé de projet dédié. Le


En fin d’année, Régis prend la direction développement se poursuit jusqu’au Pays
des écoles de ski et d’aventure et sa Basque et la Rosière, en Savoie.
femme crée la société « Altissimo » avec
n En 2008, ils décident de développer et
laquelle elle conçoit les évènementiels
de structurer le réseau. Un manager est
réalisés par Evolution 2.
embauché et une licence est créée. Les
Cette année là, l’entreprise ouvre un
entreprises sont de tailles très différen-
département dit Evolution 2 Events, pour
tes, mais ont un point commun, l’enca-
renforcer son positionnement dans le
drement de sports outdoor et le désir de
secteur du tourisme d’affaires. L’année
se positionner sur le tourisme d’affaires
d’après, les J.O. d’Albertville consoli-
en intégrant le département Evolution 2
dent l’entreprise chargée d’organiser des
Events.

fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques 155


bis
n Aujourd’hui la marque appartient au évènement de prestige ou sportif, anima-
réseau de licenciés. Chacun intervient tion culturelle, ludique ou sportive.
sur son territoire, mais la licence leur n Références
permet de communiquer au niveau Les grandes entreprises : Total, Sano-
national. fi, SNCF, Volkswagen, Vinci, La Poste,
n Le réseau intervient partout en France Renault Trucks, Eiffage, GE Capital,
ainsi qu’au Maroc, en Suisse, en Espagne, Deloitte, etc...
en Italie, au Maroc et en Tunisie. Les agences partenaires : Club Med, Le
L’équipe est composée de plus de 500 Public System, Solutions, GL Events,
professionnels diplômés pratiquant 53 Ormes, Sagarmatha, Planete Tiveria,
sports différents. MCI, Publicis Events, KFOrganisation,
Hervé Fabre gère le réseau de licen- Mandrego, Roadbook, etc...
ciés et Régis Martinez gère Evolution 2 n Principaux évènements : Le Grand Raid
Events, chacun restant propriétaire, dans Ski, Le Grand Raid VTT, l’Odyssée du
un même temps, de son propre site. Et Flocon à la Vague, Montmartre Dowtown
pour promouvoir leur marque, Evolution (Coupe du monde de VTT), Les French
2 organise des événementiels en France, Freeride Series (Championnat de France
en Angleterre... la boucle est bouclée ! de Freeride).
n Domaines de Compétence
Pour en savoir +
Incentive, team-building, lancement de
produit, soirée à thème ou de gala, 8 www.evolution2-events.com/

w Ce qui distingue les public mais une durée d’occupa-


Guide pratique « Accompagner la création d’entreprise » - Ministère en charge de la Jeunesse et des Sports - Juin 2015

évènements sportifs tion moyenne, pour les sites, de


L’Union française des Métiers de 4,5 jours par événement ;
l’événement (UNIMEV) dresse le - Les événements sportifs de cet
portrait suivant des évènements échantillon génèrent pour les sites
sportifs : d’accueil un CA par événement de
- « Les évènements sportifs mobi- 55 600 € HT, contre un CA par évé-
lisent plus d’espace : une surface nement de 22 414 € HT pour les
moyenne mobilisée par évè- événements hors FSCE. »
nement d’environ 11 830 m² vs Source : Bilan chiffré 2013 de la filière des
métiers de l’évènement - Union française
4 300 m² pour les événements des Métiers de l’événement (UNIMEV).
hors UNIMEV. Ils représentent Chiffres et études. Congrès de Lille Juillet
10% des m²/jour des événements 2014.
hors UNIMEV ; 8 www.unimev.fr/files/unimev.fr/

- Les évènements sportifs de cet


Certaines activités
échantillon ont accueilli 78 111
participants sur un panel de 33 Bon à savoir sportives ont parti-
culièrement la cote
évènements renseignés, soit une
Si les activités sportives sont pri-
moyenne de 5 238 participants
sées par les agences, c’est qu’el-
accueillis par évènement ;
les touchent un large public et
- Les évènements sportifs sont sont symboliquement en accord
ramassés dans le temps mais avec l’idée de fédérer des colla-
nécessitent une longue durée borateurs dans le cadre de sémi-
d’installation et de désinstal- naires. Il faut cependant suivre les
lation : 1,9 jours d’ouverture au tendances. Selon Mark Watkins

156 fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques


bis
- Président fondateur de Coach effet de renforcer l’exigence de
Omnium - paintball, saut à l’élas- professionnalisme dont doivent
tique et sports mécaniques com- faire preuve les organisateurs à
me le Quad ou le 4x4 passent de toutes les étapes.
mode. Les activités ludiques et
culturelles, celles qui se dérou- La tendance
lent en nature et permettent de Bon à savoir du
la découvrir, sont quant à elles de « Sportainment »
plus en plus demandées. « Il s’agit de réunir durant quel-
ques heures un groupe de person-
nes pour bouger dans un cadre
Pour en savoir + inattendu et avec des modalités
« Tourisme d’affaires : une reprise de surprenantes : quand on court,
+ 1,1 % de la demande en 2013 par rapport c’est dans la boue (The Mud Day),
à 2012 » Communiqué de presse - Coach au milieu des bulles (The Bubble
Omnium - Janvier 2014 Day), lié par le poignet à un par-
8 www.google.fr/url?sa=t&rct=j&q tenaire (Love Run) ou aspergé de
poudre de couleur tous les kilo-

l
mètres (The Color Run). (...)
es règles du jeu Tout le monde peut y trouver son
compte, du débutant au sportif
S’il est un domaine où aucune confirmé (...). Le point commun
improvisation n’est possible, c’est de ces manifestations ? Toutes
celui de l’organisation d’un évè- offrent le plaisir de bouger dans
nement sportif. Le cadre règle- une ambiance qui évoque plus une
mentaire est en effet complexe : il kermesse qu’un marathon.
concerne l’organisateur, l’activité « C’est une autre vision du sport,
et le site de pratique. où il est question d’effervescen-
Le professionnalisme dont doit ce, de liesse et d’évasion, estime
le sociologue Olivier Sirost. Le
Sports, sports et loisirs de nature, pratiques culturelles - Juin 2015

faire preuve l’organisateur est un


incontournable. On ne s’improvise mythe du sport moderne, basé
pas organisateur d’évènement sur le dépassement de soi, le
sportif. mérite et la promotion individuel-
Voici quelques uns des points à ne le, est bousculé. On ne cherche
pas négliger... pas à se distinguer des autres,
mais à éprouver quelque chose en
w Une bonne stratégie groupe en se confrontant aux élé-
marketing ments, boue, couleurs, matières,
Les évènements sportifs sont lieux. »
nombreux, ce qui renforce pro- Source : « Phénomène - Le sport est
gressivement les attentes des une fête » Isabelle Sansonetti.
Magazine « ELLE » 3 avril 2015
participants, tout comme des
accompagnants... et ce qui a pour

fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques 157


bis
Définir une stratégie marketing de Ce partage communautaire est
l’évènement sportif est une pre- au cœur de nos stratégies évène-
mière étape indispensable. C’est mentielles et le sport est un faci-
elle qui va permettre d’inscrire litateur de premier ordre car il est
avec pertinence le projet, à la fois devenu une valeur de référence
dans la discipline et sur un terri- dans notre société ». Bertrand Biard
toire d’implantation. C’est cette Pdt de l’ANAé (Association Nationale des
Agences de Communication Événemen-
réflexion préalable qui va aussi tielle) et de l’Agence Manifestory
permettre de mieux identifier les
cibles prioritaires. Les collectivités terri-

« Le métier des agences de com-


à savoir toriales sont des parte-
naires incontournables
munication évènementielles a à ce stade. Prendre en compte
considérablement changé ces leurs attentes et ajuster les enjeux
dernières années. Aujourd’hui, de l’évènementiel à leurs priorités
les marques, tout comme les ins- éducatives, sociales, de santé,
titutions, veulent faire avant tout de développement touristique,
partager un message et/ou leur d’image…est indispensable dans
Guide pratique « Accompagner la création d’entreprise » - Ministère en charge de la Jeunesse et des Sports - Juin 2015

produit en termes expérientiels. cette première phase.


Nos clients veulent générer de
l’échange et de l’interaction avec La finalité touristique est rare-
leur public pour entretenir une ment intégrée dans l’organisation
relation forte et durable qui va d’un évènement sportif ou cultu-
conditionner leur capacité à ani- rel. La qualité de l’offre touristique
mer des communautés et déve- (hôtellerie, restauration, trans-
lopper leurs bases de clientèles. port, loisirs...) fait pourtant partie
Cela induit une segmentation de la satisfaction des participants
précise des univers de clientèles et donc de la réussite globale de
et une connaissance de leurs éco- l’évènement. Il est donc essentiel
systèmes qui va légitimer la pré- de rechercher comment mieux
sence d’une marque dans le sport intégrer les objectifs touristiques
choisi et l’évènement retenu. parmi les objectifs globaux de
Aujourd’hui, le consommateur ci- l’évènement, et non les considé-
toyen construit un écosystème rer comme des effets induits ou
qui lui garantie, dans sa vie pro- marginaux.
fessionnelle comme dans sa vie Source : Conseil National du Tourisme
privée, un partage d’expériences « Evènementiel culturel et sportif et
avec des personnes qu’il choisi et développement touristique ». Février 2008
qui se choisissent dans leur prati- Pour en savoir +
que de l’évènementiel tout comme
8 www.veilleinfotourisme.fr/
dans les réseaux sociaux.

158 fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques


bis
w De la rigueur et de médiatiques, commerciaux ainsi
la créativité que les aspects logistiques et
sportifs.
De la méthode
L’évènementiel exige une grande Pour en savoir +
rigueur dans sa phase de prépa- Découvrir le guide de l’organisateur de
ration, son déroulement ainsi que manifestations multisports de nature
dans la phase post-évènement. 8 www.sportsdenature.gouv.fr/docs/

Introduire de la méthode à toutes Les évènements sportifs sont


les étapes de la réalisation de ce plutôt produits par des «organi-
type de projet est un incontour- sateurs de manifestations » (non
nable. À minima, il convient de forcément spécialistes d’une dis-
mettre en place les différentes cipline sportive particulière) alors
fonctions, dès la phase amont. que les concepteurs d’évènements
Elles concernent les aspects stra- culturels sont davantage des spé-
tégiques, administratifs et finan- cialistes d’une activité culturelle
ciers, législatifs et sécuritaire, particulière.

...sur Manifestory
n Manifestory est une agence public sont rares l’hiver et les gens
de communication évènemen- ont besoin de pouvoir se rencontrer sur
tielle qui mise beaucoup sur le des pratiques qui les rassemblent. Sur
sport pour créer des conditions favora- ce principe, chacun identifie un ou une
bles à la mobilisation de communautés. partenaire avec qui courir, attaché par
Depuis quelques années, pour réagir à la le poignet, pour rendre compte symboli-
crise, l’entreprise ne répond plus simple- quement que la course est avant tout un
ment aux demandes, elle est passée en plaisir qui se partage.
autoproduction. Le succès est au rendez-vous et il est en
Comme par le passé, elle mobilise de passe d’être dupliqué dans de grandes
nombreuses compétences (concepteurs, métropoles sur tous les continents.
planneurs stratégiques, designers, artis- n C’est sur ce même principe que l’entre-
tes, scénographes, animateurs, produc- prise va organiser la JobRun, une course
teurs, opérateurs techniques…) pour qui va permettre à un apprenti et son
proposer un évènement dont la valeur est tuteur de partager un moment fort et qui
avant tout immatérielle. se déroulera au cours du « BigBang de
n En créant un évènement centré sur l’apprentissage ». Cet événement, conçu
l’expression de valeurs et la production et produit par l’agence, va se tenir pour la
Sports, sports et loisirs de nature, pratiques culturelles - Juin 2015

d’émotions, elle s’adresse aux citoyens première fois à Paris en novembre 2015.
comme aux consommateurs. En théâtra- n Et parce que le sport est au cœur de
lisant ou, autrement dit, en évènementi- sa stratégie, l’entreprise est en train de
alisant une communication, elle va cher- créer un Thinktank du sport qui va s’ap-
cher non plus à placer le produit mais à peler la « wildcard business club », une
l’intégrer légitimement dans un univers façon pérenne de sentir toutes les évo-
affinitaire. lutions qui touchent les pratiques et le
C’est sur ce principe que Manifestory monde économique, un moyen d’être à la
a initié la « Love Run » sur Paris au pointe des attentes des consom’acteurs
moment de la Saint Valentin, une façon d’aujourd’hui !
de coller à « l’ADN du territoire » et de se
démarquer de la concurrence. Pour en savoir +
À Paris, les évènementiels sportifs tout 8 www.manifestory.fr

fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques 159


bis
Des aptitudes communication événementielle,
- Un sens de l’imagination, un les attentes des annonceurs, la
esprit inventif afin de susciter la sélection, la rémunération de
créativité ; l’agence, le brief, la compétition,
- Un sens de l’organisation (apti- le contrat, les délais… autant de
tude à coordonner des équipes sujets détaillés au fil des 5 chapi-
pluridisciplinaires), de la commu- tres de l’ouvrage, pour apprendre
nication et de la minutie. Il faut à mieux travailler dans ce sec-
beaucoup de rigueur pour mana- teur.
ger un événement ; Ce guide est particulièrement uti-
- Une disponibilité de tous les ins- le pour les nouveaux venus dans
tants : c’est un travail stressant, ce marché et il peut judicieuse-
qui s’effectue avec des délais et ment éclairer un entrepreneur
des plannings serrés. sportif qui souhaiterait travailler
Source: APCE avec une agence ou développer
ses propres produits.
Guide pratique « Accompagner la création d’entreprise » - Ministère en charge de la Jeunesse et des Sports - Juin 2015

Dans tous les cas, il lui faut


Pour en savoir +
son budget, rechercher des
partenaires et des clients et avoir 8 www.uda.fr/chiffres-et-documents/
un carnet d’adresses étoffé (pres-
tataires, événements à venir, rela- Le « Collectif pour
tions dans certains milieux...). Bon à savoir des évènements
responsables »
Une exigence renforcée pour les Composé de l’Ademe, de l’ANAé,
entreprises de la Fondation Nicolas Hulot
Le « Guide de la relation entre un pour la nature et l’homme, de
annonceur et une agence-conseil l’association Méduli Nature, de
en communication événemen- l’association Mountain Riders et
tielle » co-rédigé par la délégation de l’Ufolep, ce guide a été conçu
communication événementielle pour les acteurs du monde de
de l’AACC (Association des agen- l’évènementiel. Il permet d’iden-
ces-conseils en communication), tifier les postes à forts impacts
l’ANAé (Association Nationale des environnementaux d’une mani-
agences de communication évé- festation, d’appréhender des pis-
nementielle) et l’UDA (Union des tes d’actions et de sauvegarder
annonceurs) aborde l’ensemble les résultats.
des aspects de la relation client-
agence. Pour en savoir +
L’offre des agences-conseils en 8 www.evenementresponsable.fr

160 fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques


bis
...Activité sportive et convention

n La convention est le rendez- ce moment de détente devienne la «cor-


vous annuel au cours duquel vée» du séjour et qu’il éveille, chez cer-
l’entreprise partage ses principaux mes- tains collaborateurs, manque de confian-
sages avec ses vendeurs et ses salariés. ce et sentiment d’infériorité par rapport
Le lieu, l’animateur, la mise en scène et à leurs collègues. Pour cela, sondez en
le décor sont très soignés. Le lancement amont vos troupes en leur proposant plu-
d’un nouveau produit est généralement sieurs activités, puis faites votre choix
assuré à l’occasion d’une convention : en fonction des réponses dominantes. Si
la direction dévoile sa stratégie, montre vous constatez que certains commerciaux
ses nouveaux produits et fournit outils et ne sont pas à l’aise dans l’eau, préférez la
argumentaires marketing aux vendeurs. randonnée au rafting par exemple. N’hé-
Voici les conseils que l’on peut trouver sitez pas, en revanche, à les challenger»
sur le net en matière de choix d’activité (gentiment, il ne s’agit pas non plus d’une
sportive à l’occasion d’une convention. compétition impitoyable): ils adorent ce
« Si vous optez pour une activité sportive, type d’animations, et cela pimentera le
choisissez-en une qui soit légitime avec jeu. Vous pouvez également prévoir une
les messages à diffuser et qui convienne activité qui implique un travail collectif
à tous. En effet, chacun doit se sentir à comme la fabrication de radeaux, suivie
l’aise avec cette activité et avoir envie de d’une course. »
la pratiquer. Il faut à tout prix éviter que Source : www.actionco.fr/Action-commerciale

w Responsabilité par l’organisateur. Une attesta-


L’organisateur d’une manifesta- tion de police d’assurance doit
Sports, sports et loisirs de nature, pratiques culturelles - Juin 2015

tion sportive doit, en premier lieu, donc être présentée au plus tard
conclure un contrat pour assurer 6 jours francs avant le début de la
sa responsabilité civile ainsi que manifestation (Cf. modèle Annexe
celle des bénévoles et des partici- III-21-1 du Code du sport).
pants en cas de dommage, confor-
mément aux articles L. 321- 1 à Toute personne physi-
L. 321-9 du Code du sport. à savoirque ou morale de droit
privé peut organiser
Une manifestation ne peut débu- une manifestation sportive. Art.
ter qu’après production à l’autori- R331-9 et R331-13 du Code du
té administrative compétente des sport
garanties d’assurance souscrites

fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques 161


bis
w Déclarations et gation de pouvoir à une fédération
autorisations et donne lieu à remise de prix en
argent ou en nature dont la valeur
1. On ne peut pas organiser une
excède un montant fixé (3 000 €)
manifestation publique dans une
doit obtenir l’autorisation de la
discipline sportive qui n’est pas
fédération délégataire concernée.
organisée ou autorisée par une
Cette autorisation est subordon-
fédération sportive agréée, sans
née au respect des règlements et
faire une déclaration à l’autorité
règles techniques mentionnés à
administrative un mois au moins
l’article L131-16 et à la conclusion
avant la date de la manifestation
entre l’organisateur et la fédéra-
prévue. (article L331-2 du Code du
tion délégataire d’un contrat com-
sport).
prenant des dispositions obliga-
2. L’autorité administrative peut, toires fixées par décret.
par arrêté motivé, interdire la
tenue de cette manifestation Fédérations
lorsqu’elle présente des risques Bon à savoir sportives
d’atteinte à la dignité, à l’intégrité délégataires
physique ou à la santé. Dans chaque discipline sportive
et pour une durée déterminée,
3. Le fait d’organiser une des
une seule fédération agréée reçoit
manifestations sans avoir procédé
délégation du ministre chargé des
à la cette déclaration prévue au
sports.
même alinéa, ou en violation d’une
Guide pratique « Accompagner la création d’entreprise » - Ministère en charge de la Jeunesse et des Sports - Juin 2015

Les fédérations délégataires :


décision d’interdiction prononcée
- organisent les compétitions
en application du deuxième alinéa
sportives à l’issue desquelles sont
du même article, est puni d’un an
délivrés les titres internationaux,
d’emprisonnement et de 15 000 €
nationaux, régionaux ou départe-
d’amende des participants.
mentaux et procèdent aux sélec-
4. Outre ce régime général, pour tions correspondantes ;
certaines disciplines un régime - édictent les règlements relatifs
particulier (déclaration spécifique à l’organisation de toute manifes-
ou autorisation) existe : tation ouverte à leurs licenciés,
- les manifestations qui se dérou- dont les règles techniques et de
lent sur la voie publique (ex cyclis- sécurité.
me, running etc.) ; Les installations sportives impor-
- les manifestations de véhicules tantes doivent être par ailleurs
à moteur (sur circuit ou sur la voie obligatoirement homologuées par
publique) ; la commission départementale
- les manifestations nautiques ; de sécurité. L’homologation des
- les manifestations aériennes ; enceintes sportives est une procé-
dure obligatoire pour les encein-
- les manifestations de boxes au tes de plein air accueillant plus
sens large. de 3 000 spectateurs (calculé en
5. De plus si la manifestation est nombre de places assises fixes
ouverte aux licenciés d’une disci- offertes) et celles couvertes en
pline qui a fait l’objet d’une délé- accueillant plus de 500.

162 fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques


bis
PAROLE D’EXPERT
L’organisation d’une manifestation sportive toujours conseillé de prendre préalablement
nécessite pour l’organisateur de prendre en contact avec la mairie afin de les
compte un environnement réglementaire dispositions particulières qui peuvent exister
qui peut parfois être contraignant selon au plan local.
le lieu où se tiendra la manifestation, la Il convient d’être particulièrement vigilant sur
discipline concernée, le nombre de partici- les points suivants :
pants attendus. - l’assurance de la manifestation et celle des
Ainsi, certaines manifestations qui se dérou- participants ;
lent dans des environnements particuliers
- le dispositif de secours et de sécurité ;
(voie publique, sites Natura 2000, domaine
aérien, fluviale ou maritime) ou dans des - le certificat médical demandé aux partici-
disciplines spécifiques (manifestations com- pants.
portant des véhicules à moteur ou combats
Laurent Villebrun
de boxe) nécessitent une déclaration ou une Direction des Sports
autorisation préalable des servies de l’État. Sous-direction de l’action territoriale,
Il conviendra donc de se rapprocher de la du développement des pratiques sportives et
DDCS/DDCSPP du lieu où est prévue la de l’éthique du sport

Adjoint au chef du bureau de la protection du public,
manifestation pour s’informer et faire les de la promotion de la santé et de la prévention
démarches nécessaires. du dopage (DSB2)

De plus, quelques soit la manifestation, il est 
Ministère de la Ville, de la Jeunesse et des Sports


w Un espace, un cadre Les manifestations à


à savoir but lucratif rassem-
Manifestation et domaine public blant plus de 1500
L’organisateur doit obtenir une personnes ainsi que les organi-
autorisation administrative pour sateurs de manifestations spor-
occuper de manière privée le tives, récréatives ou culturelles
domaine public, propriété de à but lucratif, dont le public et le
l’État ou de toute autre collectivité personnel qui concourt à la réali-
locale. Cette autorisation privative sation de la manifestation peuvent
prend la forme d’un permis de atteindre plus de 1500 personnes,
Sports, sports et loisirs de nature, pratiques culturelles - Juin 2015

stationnement dont la délivrance soit d’après le nombre de places


doit être demandée à l’autorité assises, soit d’après la surface qui
chargée de la police de la circu- leur est réservée, sont tenus d’en
lation, mairie de la commune ou faire la déclaration au maire.
de la Préfecture concernée selon
les cas. Manifestations sportives de natu-
Quand une manifestation ras- re et propriété privée
semble des personnes sur la Les manifestations sportives de
voie publique, l’organisateur doit nature s’exercent dans des espa-
effectuer une déclaration à la ces naturels (terrains, souter-
mairie de la commune concernée rains, cours d’eau, falaises, etc.).
entre les 15 jours et les 3 jours qui Contrairement à l’idée selon
précèdent la manifestation. laquelle la nature appartient

fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques 163


bis
à tous, ces espaces privés ne L’organisateur a, par ailleurs,
peuvent pas être librement utili- l’obligation de remettre en état
sés par les sportifs, sans autori- les voies ouvertes à la circulation
sation expresse du propriétaire. publique et leurs dépendances
dont il a obtenu l’usage privatif à
Le droit applicable aux l’occasion de la concentration ou
à savoir manifestations multis- de la manifestation. (Article R331-
ports de nature est la 32 du Code du sport)
combinaison du droit positif, codi-
fié et du contentieux.
Pour en savoir +
Ces manifestations ne relèvent
pas d’une discipline déléguée à Partie II du Code du sport
une fédération sportive au titre 8 www.legifrance.gouv.fr/affichCode
de l’article L.131-14 du Code du et le site dédié aux démarches en ligne
sport. de déclaration et d’autorisation d’événe-
ments sportifs mis en place par les servi-
L’autorisation préalable du pro- ces déconcentrés de l’État dans la Loire :
priétaire, public ou privé, ou son 8 www.manifestationsportive.fr/
ayant droit, doit figurer dans les
dossiers d’autorisation ou de ou la fiche pratique mise en ligne par la
DDCSCP de la Côte d’Or
Guide pratique « Accompagner la création d’entreprise » - Ministère en charge de la Jeunesse et des Sports - Juin 2015

déclaration dès lors que la mani-


festation de nature utilise sa pro- 8 www.cote-dor.gouv.fr/IMG/pdf/
priété.
Dans certains cas, cette autorisa-
tion peut être délivrée par le ges- La licence
tionnaire de l’espace (exemple : Bon à savoir d’agence
ONF, VNF, syndicat forestier...). de voyages
Cette autorisation peut donner Depuis juillet 2009, la licence
lieu à rémunération du gestion- d’agence de voyage a été rempla-
naire. cée par une immatriculation spé-
cifique assujettie à des contraintes
Circulation groupée sur la voie opérationnelles et de garanties
publique et obligations financières.
Sont soumises à déclaration les Les agences évènementielles qui
manifestations sportives pré- souhaitent développer une activité
voyant la circulation groupée, de voyage doivent demander leur
en un point déterminé de la voie immatriculation auprès d’Atout
publique ou de ses dépendances : France.
- de plus de 75 piétons ;
- de plus de 50 cycles ou autres Pour en savoir +
véhicules ou engins non motorisés
8 www.atout-france.fr/immatriculations
- de plus de 25 chevaux ou autres 8 www.apce.com/cid96011/
animaux. (Décret n° 2012-312 du
5 mars 2012).

164 fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques


bis
où trouver l ’ info ?
n ANAé, Association Nationale n AACC, Association des Agences
des Agences en Communication Conseils en communication
Evénementielle 40, boulevard Malesherbes
Ses missions prioritaires : repré- 75008 Paris
senter et promouvoir la profes- ( 01 47 42 13 42
sion, échanger avec les clients et 8 www.aacc.fr
les pouvoirs publics sur les pro- Les 200 agences-conseils en publi-
blématiques du métier, fédérer les cité membres de l’AACC représen-
professionnels sous un label per- tent 80% de l’activité, réalisent une
formant, participer à l’organisation marge brute annuelle de 1,5 mil-
de la filière événementielle... liard d’euros et emploient 10 000
Elle compte une soixantaine personnes. Son site Internet est
d’agences affiliées en 2015 et une mine d’informations.
anime également en son sein un Il existe une branche AACC com-
club de 60 prestataires de la filiè- munication événementielle (évé-
re (couvrant tous les secteurs de nements, mais aussi corporate,
sous-traitance). Le site de l’ANAé RP, street marketing, ...).
présente notamment son étude ou
enquête annuelle riche d’ensei- n SNES, Syndicat National des
gnements, l’annuaire de ses mem- Entrepreneurs de Spectacles
bres, des informations sur son rôle 48, rue Sainte Anne
et ses missions, des brochures 75002 Paris
utiles comme « les clés pour réus- ( 01 42 97 98 99
sir un événement » et « les prin- 8 www.spectacle-snes.org
cipes de rémunération », etc. Elle
a élaboré une charte de qualité et n UNIMEV Union des métiers de
accepte dans ses membres des l’évènement
entreprises ayant au moins deux 11, Rue Friant
ans d’expérience. 75014 Paris
11, rue Friant ( 01 53 90 20 00
75014 Paris 8 www.unimev.fr
( 01 70 36 32 04
Sports, sports et loisirs de nature, pratiques culturelles - Juin 2015

8 www.anae.org n Ministère des Sports


95, avenue de France
75650 Paris Cedex13
8 www.sports.gouv.fr

Cette fiche a été notamment réalisée avec les ressources de l’APCE et l’appui de la DDCSCP Aveyron.
Coordination éditoriale : Frédéric Steinberg - Direction des Sports
Rédactrice : Véronique Siau - Cabinet SED
Mise en page : Gylles Morel - CréaComm

fiches Projets fiches Sectorielles fiches Pratiques 165


bis

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