Institut National des Sciences Appliquées et de Technologie

Matière : Travaux pratiques Bases des données

Filières: GL2/RT2
Enseignante : Wided Hadj Alouane

TP N° 01 : Création d’une base des données

Objectif de TP :
L’objectif de ce TP est la création de la Base de Données CHANGE et des tables qui la constituent, ainsi
cette séance consiste à se familiariser avec un système de gestion de base de données.

La base des données est constituée des tables suivantes :

CLIENT (N° Passeport, Nom Client, Adresse Client, Nationalité Client)
AGENCE (Code Agence, Nom Agence, Adresse Agence)
DEVISE (Code Devise, Libellé, Unité, Cours Achat, Cours Vente)
OPERATION (Code Opération, Type Opération, Date Opération, #N° Passeport, #Code Agence)
DETAIL OPERATION (#Code Opération, # Code Devise, Montant en devises, Contre valeur en DNT)

1. Démarrage du système de gestion de base de données (SGBDR) Microsoft

ACCESS

Cliquer Sur le Bouton Démarrer, puis sélectionnez Microsoft ACCESS

2. Création de la base des données CHANGE

Pour créer une nouvelle base des données :
Sélectionnez l’option Nouvelle Base de données Access, cliquez sur le bouton OK, taper CHANGE dans
la zone Nom Du fichier après avoir sélectionné le lieu de d’enregistrement de la BD dans la zone Enregistrer
dans puis cliquer sur le bouton Créer
3. Création des tables :

Cliquer sur dans la barre d’objets, double-cliquez sur Créer une table en mode création Ou
cliquez sur le bouton nouveau, sélectionnez Mode Création et cliquez OK
La fenêtre suivante apparait alors à l’écran :

Elle est subdivisée en deux parties ; une partie composée de trois colonnes : Nom du champ, type de
données et description et une deuxième partie qui affiche les propriétés de chaque champ sélectionné de la
table.
Saisie des noms des champs :
Considérons la table CLIENT définie ci-dessus
 Saisissez sur la première ligne de la colonne Nom du champ N°Passeport
 Tapez « Entrée » pour passer à ligne suivante
 Saisissez le nom de champs suivant : Nom Client

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  Refaire de même pour les autres champs
Saisie des types de données :
La colonne type de donnée permet de spécifier le type des données enregistrée dans un champ d’un table,
chaque champ ne peut contenir qu’un seul type de données. Une liste déroulante présente les 9 types de
champs gérés par Access.
Pour définir le type de données d’un champ :
 Placez le curseur sur la ligne relatif au champ dans la colonne type de données
 Cliquez sur la flèche et choisissez le type correspondant

Pour la table CLIENT les types de données sont :

Le tableau ci-dessous résume les types gérés par Access :

Type Utilisation Taille
Texte Adresse, numéro tél, référence, 255 caractères (pas d’espace)
code postaux
Mémo Commentaires, descriptions 64000 caractères
Numérique Calculs mathématiques. 1 à 8 Octets
Date/Heure Date & Heure 8 Octets
Monétaire Calculs monétaires, pas
d’arrondi, précision de 15 8 Octets
chiffres avant, 4 chiffres après
la virgule
Numérotation automatique Nombre séquentiel ou aléatoire
à chaque ligne nouvelle de la 8 Octets
table.
Oui/Non Valeur booléenne : vrai, faux, 1 bit
etc
Liaison OLE Objet OLE : documents, feuille
de calculs, images, sons, vidéo 1 giga-Octets
etc.
Hyperlien Adresse URL 640000 caractères
Liste Liste de valeurs ou de choix 4 octets
Description :
La colonne Description permet d’ajouter des commentaires pour chaque champ. Ce texte apparaît dans la
barre d’état lors de la saisie des données.
Exemple :

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Clé primaire :
C’est l’ensemble des champs d’une table qui permet d’identifier de façon unique chaque enregistrement.
Une clé primaire peut être composée d’un ou plusieurs champs. Des valeurs identiques ou nulles ne sont pas
autorisées dans cette colonne (doublons).
Dans la table CLIENT, le champ N°Passeport est unique pour chaque client. C’est donc sur ce champ que
l’on doit placer la clé primaire.
Pour définir la clé primaire :
 Sélectionnez la ligne comportant le champs servant de clé (N°Passeport) pour ce faire : cliquez
sur le pavé gris à gauche du nom du champ
 Cliquez sur l’icône
 Un symbole de clé devrait apparaitre sur pavé gris à gauche du champ
Définition des propriétés des champs :
La partie basse de la fenêtre de création de table affiche la liste des propriétés du champ. Ce sont les
caractéristiques du champ. Cette liste est fonction du type de données attribuées au champ
Taille du champ Pour un champ de type texte, il s’agit du nombre
maximal de caractères autorisé dans le champ
(valeur par défaut:5 0 ; limites : de 1 à 255).
Pour un champ de type numérique, il faut choisir
parmi octet, entier, etc.
Format Pour les nombres, choix d’un format monétaire
ou pourcentage, par exemple ; pour les dates et
heures, choix de l’affichage entre
01/01/1998,01/01/98,01-jan-98 etc.
Décimales pour un nombre, saisir les nombres de décimale
désiré.
Masque de saisie Guide et assiste l’opérateur dans la saisie des
données ; par exemple, un masque de saisie sur
un code postal contraint l’opérateur à saisir 5
caractères de type numérique.
Légende Spécifie le libellé à afficher dans l’en-tête de
colonne de la feuille de donnée ou dans
l’étiquette de contrôle du formulaire de saisie.
Valeur par défaut C’est une constante, une expression ou une
fonction qui est automatiquement validée si
aucune autre n’est entrée
Valide si C’est une constante, une expression ou une
fonction qui définit les conditions de validation
d’un champ (contrainte de domaine)
Message si erreur Dans le cas d’une utilisation de la propriété
valide si, définit le message à envoyer en cas de
non-respect des conditions de validité.
Nul interdit Spécifier si la saisie de donnée dans ce champ
est obligatoire ou non (pas de saisie = valeur
nul)
Chaîne vide autorisée Indique si une chaîne de caractères ne contenant
aucun caractère est valide ou non

Pour ajouter un champ en milieu de table :

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 Sélectionnez la ligne contenant le champ à décaler vers le bas (en cliquant sur le petit pavé gris
qui la précède)
 Faites Insertion/Lignes ou cliquez sur l’icône une ligne vierge est insérée. Vous pouvez y
créer le champ.
Pour déplacer un champ :
 Sélectionnez la ligne contenant le champ à déplacer, en cliquant sur le petit pavé gris qui la
précède.
 Demi-cliquez sur ce même pavé
 Déplacez la souris sous le champ voulu
 Relâchez le bouton de la souris
Pour supprimer un champ :
 Sélectionnez la ligne contenant le champ à supprimer (en cliquant sur le petit pavé gris qui la
précède).
 Appuyez sur la touche [SUPPR] ou cliquez sur l’icône
 Si nécessaire cliquez sur le bouton OK pour confirmer
 Si vous avez déjà saisie des données dans la table, la suppression du champ provoquera bien sûr
leur serte.
Sauvegarde de la table :
 Cliquez Enregistrer pour sauvez la structure de la table
 Tapez Client dans la zone Nom de la table
 Cliquez OK pour fermer la boîte Enregistrer sous
Fermer la fenêtre Client : Table
Pour créer les autres tables de la BD « CHANGE », suivez la même démarche utilisée pour la
création de la table client.
Ajouter la table opération qui se présente comme suit :

Ajouter la table Devise qui se présente comme suit :

Ajouter la table Détail Opération qui se présente comme suit :

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