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Hacks de travail quotidien

Il y a trop de choses à faire et pas assez de temps pour les faire. Tout le monde, et en particuliers
les entrepreneurs, doit trouver des façons d’accomplir davantage de choses importantes lors de
périodes de temps plus courtes. C'est l'essence de la productivité.

Les hacks de travail sont des choses que vous faites dans votre travail afin d’être plus productifs.
Le mot « hack » a été emprunté au vocabulaire des logiciels informatiques, où il signifie une
solution intelligente à un problème épineux qui vous permet d'économiser temps, énergie, argent
ou une combinaison des trois. Les hacks de travail vous aide à accomplir des tâches importantes.

Notez qu’il ne s’agit pas seulement d'être efficace. L'efficacité n'est pas la même chose que la
productivité. Vous pouvez être très efficace dans des activités qui ne produisent pas de valeur
pour vous ou pour quelqu'un d'autre. Que se passerait-t-il si vous commenciez à sauter à cloche-
pieds et pouviez sauter 30 fois en une minute ? Vous pourriez pratiquer et vous améliorer au
point de pouvoir sauter 60 fois en une minute. Vous devenez plus efficace, mais sauter à cloche-
pieds ne vous rend pas plus productif.

D’un autre côté, les hacks de travail mettent l'accent sur la productivité. Ils sont conçus pour
vous permettre de créer le plus de valeur possible aussi rapidement que possible. Ils donneront
également envie à vos employés d'adopter certaines de ces pratiques.

Hacks pour vous


● Gardez une liste de vérification des choses les plus importantes à faire chaque jour
● Commencez la journée en vous concentrant sur la tâche la plus difficile
● Répondez aux e-mails et autres activités sociales dans l'après-midi
● Emmenez un cahier et stylo (ou votre téléphone portable) partout où vous allez
● Faites une pause toutes les heures afin de recentrer et de rafraîchir votre esprit
● N’essayez pas d’accomplir plusieurs tâches en même temps
● Déléguez toute tâche non essentielle à d’autres, en leur donnant des instructions claires

Quelles sont les activités qui prennent le plus de temps ? Pourquoi ?

Êtes-vous débordé par les appels téléphoniques ? Les messages texte ? Les e-mails ?

Avec quelle rapidité vous sentez-vous frustré dans votre travail au quotidien ?

© 2015 Tony Elumelu Foundation


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Hacks pour vos employés
● Autorisez seulement les réunions dont l’ordre du jour est clair
● Permettez à tous d'écouter de la musique avec des écouteurs, lorsque cela est approprié
● Que tout le monde (sauf le personnel de vente) mettent ses téléphones en mode silencieux
pour éviter les distractions
● Reconnaissez publiquement les performances en racontant les histoires de réussites des
employés

Vos employés travaillent-ils autant que vous le souhaiteriez ?

Comment félicitez-vous les employés les plus performants de votre entreprise ?

Vos employés se plaignent-ils parfois des réunions ?

Hacks pour votre entreprise


● Ne prenez pas de clients qui vous distraient de votre activité principale
● Faites la promotion des histoires liées à des clients particulièrement satisfaits en
soulignant l’implication des employés concernés
● Invitez des clients et des partenaires potentiels à un événement social une fois par mois

Quelques-uns de vos clients sont-ils responsables de presque tous les problèmes ? Si vous ne
vendez pas encore de produit ou de service, où vous attendez-vous à avoir des problèmes liés à
vos clients ?

Quelques-uns de vos clients sont-ils la source de presque toutes les recettes ? Si vous ne vendez
pas encore de produit ou de service, où vous attendez-vous à vendre la majeure partie des
produits ou services ?

© 2015 Tony Elumelu Foundation


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