U.T.

6 LOS LIBROS CONTABLES

6.1 TIPOS
6.2 ESTRUCTURA Y FUNCIONES

Bibliografía: Contabilidad y Fiscalidad. Francisco M. Pinilla. McGraw-Hill.

6.1 TIPOS

Existen multitud de registros para que el empresario tenga información de la marcha de la empresa.
¿Cuáles conoces hasta ahora?

¿Se te ocurre algún otro tipo de registro que pueda ayudar al empresario a tener las cuentas “mas
claras”?

Los libros contables son registros de los que se vale la contabilidad para organizar la información de
los datos de la empresa.
El sistema contable se apoya en 3 instrumentos básicos, que ya conocemos:
La cuenta (registra la variación de cada elemento patrimonial); La partida doble (es un método); Los
libros contables (son los soportes de la información).

Cada libro contable recoge la información de una forma determinada, para un uso determinado.

Los más utilizados son: Libro Diario, Libro Mayor, Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.

Las empresas en función de sus necesidades deben decidir los soportes de la información contable,
que van a utilizar.

Pero.....

El Código de Comercio (Es una ley) dice que todo empresario debe llevar una contabilidad ordenada,
adecuada a la actividad de su empresa, que permita seguir cronológicamente sus operaciones así
como elaborar periódicamente balances e inventarios.

Así que no hay libertad total, ya que el Código de Comercio, dice que hay una serie de libros
obligatorios.

Los libros obligatorios son un libro de Inventarios y Cuentas Anuales, y un libro Diario. Esto es
desde el punto de vista del Código de Comercio, aunque desde el punto de vista fiscal (Hacienda), se
establecen otros, que ya veremos en su momento.

El libro de Inventarios y Cuentas Anuales, son en realidad varios:

- Inventario o balance inicial detallado, a 1 de enero.
- Balances de comprobación de sumas y saldos, son trimestrales (31/3, 30/6, 30/9,31/12)
- Las Cuentas Anuales, que a su vez se dividen en:
a) Balance de situación (Activo, Pasivo y Neto)
b) Cuenta de pérdidas y ganancias (Gastos e ingresos)
c) Memoria (completa y matiza aspectos que precisan un mayor detalle de la
información, es como una redacción ordenada)

Si la empresa es una sociedad, hará falta un libro de Actas, en el que se registren los acuerdos
adoptados en sus reuniones (juntas generales ordinarias y extraordinarias)
Si la empresa es sociedad limitada, un libro de Participaciones sociales. (Ahí quedan registrados los
datos de los partícipes o socios)

Si la empresa es sociedad anónima, un libro de Acciones nominativas. (Ahí quedan registrados los
datos de los accionistas o socios)

Aparte de estos libros obligatorios, las empresas pueden utilizar cualquier otro libro o registro que
considere oportuno para una mejor gestión. (Por ejemplo, libro Mayor)

El Código de Comercio ordena que los libros que los empresarios están obligados a llevar deben
legalizarse. ¿Qué se entiende por legalización? Legalizar significa que el Registro Mercantil te “pone
el cuño” en cada folio del libro. Además te pone una diligencia (una frase) en el primer folio.

La legalización puede ser a priori o a posteriori.

A priori. Los libros se llevan al Registro antes de utilizarlos. Los folios en blanco se presentan a dicho
organismo y son cuñados y puesta la diligencia. Sobre estos folios se registrará la contabilidad.
A posteriori. Los libros se llevan al Registro después de cerrar la contabilidad. Hay un plazo (Cinco
meses desde el cierre, 31-12) . Es lo más habitual, ya que la mayor parte de las empresas utilizan
medios informáticos para llevar la contabilidad

6.2 ESTRUCTURA Y CARACTERÍSTICAS

6.2.1 Libro Diario

Este libro registra día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.
Aunque es obligatorio no hay un formato o diseño fijo.

Debe Código Código Haber

Nº de orden del asiento
Fecha
Cantidad
Código Título de la cuenta del Debe
cuentas
A Título de la cuenta Código
del Haber cuentas Cantidad

O también,

(nº asiento – fecha)

Importe € Cuenta o cuentas cuyo movimiento

(Código) se apunta en el Debe

a Cuenta o cuentas cuyo movimiento Importe €

se apunta en el Haber. (Código)

O este otro
Número Fecha Código Cuenta Concepto Debe Haber

6.2.2 Libro Mayor

El Mayor es el libro que recoge de forma ordenada todas las cuentas que se llevan en la empresa.
No es un libro obligatorio para los empresarios, pero resulta imprescindible.
Existen diferentes modelos o rayados
Cuenta:
Fecha Concepto Número Debe Haber Saldo

O también D Cuenta H
6.2.3 Inventario
Se presentan los elementos clasificados en Activo y en Pasivo. Colocando cada grupo uno a
continuación de otro.
Ejemplo de inventario

INVENTARIO nº correspondiente a la empresa

con domicilio en

Uds CONCEPTO Pr./Ud. Parcial Total

ACTIVO

TOTAL ACTIVO

PASIVO

TOTAL PASIVO

RESUMEN
ACTIVO
PASIVO

CAPITAL LÍQUIDO
Certifico: que el capital líquido de la empresa asciende a EUROS
............. de.........................de..................

Firma

6.2.4 Balance de comprobación de sumas y saldos.

Con este documento se comprueba que lo que se ha anotado en el Debe de los asientos del Diario y en
las cuentas del Mayor coincide con lo anotado en el Haber .

BALANCE COMPROBACIÓN SUMAS SALDOS

Código CUENTAS Debe Haber Debe Haber

TOTALES
6.2.5 Balance de Situación
Es como una fotografía resumida de la empresa en un momento dado.

ACTIVO PASIVO

Fijo A corto plazo

A largo plazo

Circulante NETO

TOTAL TOTAL

6.2.6 Cuenta de pérdidas y ganancias

Es un resumen de todos los gastos e ingresados de la empresa en ese año. Es como una explicación del
beneficio o pérdida que ha tenido la empresa.

GASTOS INGRESOS

TOTAL TOTAL

La diferencia entre los 2 totales supondrá el beneficio o pérdida de la empresa.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

- Conocer las principales reglas del Código de Comercio respecto a los libros contables
obligatorios.
- Entender la utilidad de cada uno de los libros y su importancia a la hora de suministrar
información.
- Representar el formato de los principales libros contables.