Règlement intérieur

Préambule

Le présent règlement intérieur est proposé par le Bureau et adopté par l’Assemblée générale. Il
précise des points non détaillés par les statuts de l’association Balefock Développement Forum
(BDF) dont le siège est à BALEFOCK (Département de la MENOUA, Arrondissement de
PENKA MICHEL). Il est annexé aux statuts de ladite association.

Le présent règlement intérieur est transmis à l'ensemble des membres ainsi qu'à chaque nouvel
adhérent.

Titre I - Membres

Article 1 : Composition
L'association BDF est composée d’un Bureau exécutif et d’une Assemblée Générale.

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Article 2 : Cotisation
Les membres doivent s'acquitter d'une cotisation mensuelle minimale obligatoire de trente
mille Francs CFA (30 000 CFA) repartie comme suit :

- 25000 F de Fonds Permanent;

- 5000 F de fonds de développement.
NB : les cotisations doivent être à jours au plus tard le 05 de chaque mois.

Le montant de la cotisation minimale annuelle est de 360 000 (trois cent soixante mille
CFA).
Le non-respect de cette obligation entrainera l’exclusion du membre suivant les termes
de l’article 8 des statuts.
Sont instaurées mensuellement et de façon facultative, une tontine dont le montant de la
cotisation est un multiple de 5000 (Cinq mille FCFA) ainsi qu’une épargne volontaire.
Le versement des cotisations hors tontine doit être effectué dans un compte crée par

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l’association.

Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Un remboursement de

cotisation en cours d'année ne peut être exigé en cas de démission, d'exclusion ou de décès
d'un membre. Ceci ne pourra être statué que lors d’une assemblée générale.

Article 3 : Admission de nouveaux membres

L'association BDF a vocation à accueillir de nouveaux membres. Ceux-ci devront respecter
la procédure d'admission suivante :
- Formuler et motiver une demande écrite à l’attention du Président de
BDF.
- L’examen est réservé à l’Assemblée générale qui délibère et adresse une
correspondance à l’Intéressé en ce qui concerne la suite réservée à sa
demande.

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 - En cas de suite favorable, le Président convoque l’intéressé et lui
présente formellement les copies de statut et de règlement intérieur.

Article 4 : Exclusion
Conformément à la procédure définie par l'article 8 de l'association BDF, un membre de
l’association peut perdre définitivement sa qualité pour fautes graves ou non-paiement des
cotisations. Ceci doit être prononcé par l’Assemblée Générale après avoir entendu le
membre contre lequel la procédure d'exclusion est engagée.

Article 5 : Démission – Décès

Conformément à l'article 8 des statuts, le membre démissionnaire devra adresser une lettre
au Président de BDF. Il reviendra à l’Assemblée Générale d’y statuer.

Titre II : Fonctionnement de l'association

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Article 6 : Assemblée générale ordinaire
Conformément à l'article 11 des statuts de BDF, l’Assemblée générale est constituée des
séances ordinaires de l’Association, ainsi que l’ensemble de ses actes.
Ses modalités de fonctionnement sont les suivantes :
Elle se réunit une fois tous les trois mois, le 2ième samedi.
L’ordre du jour est proposé sur la plateforme de communication à l’initiative de tous les
membres au moins 07 jours avant la séance, et adopté séance tenante

Article 7 : Le Bureau
Conformément à l'article 9 des statuts de l'association BDF, le bureau assure la gestion
des activités de l’association et de l’exécution des décisions des assemblées générales.
Il est composé de :
 Un(e) Président(e)
 Un(e) Secrétaire général(e)
 Un(e) Secrétaire général(e) adjoint(e)

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  Un(e) Trésorier(e)
 Un Commissaire aux comptes
 Deux conseillers(ères)

Les membres du Bureau sont élus au scrutin uninominal pour un mandat de deux ans
renouvelable.

Article 8 : Assemblée générale extraordinaire

Conformément à l'article 12 des statuts de l'association BDF, une assemblée générale

extraordinaire peut se réunir en cas de modification de statuts, de la dissolution de
l’Association, pour statuer sur la dévolution de ses biens, ou pour statuer sur toute autre
décision sortant de la compétence de l’Assemblée générale ordinaire.
Elles sont convoquées par le Président à l’initiative de la majorité des membres, à l’occasion
d’une Assemblée générale ordinaire ou sur la plateforme de communication.

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Articles 9 : Sanctions
1- Absences non justifiées
2- Défaillances cotisation (05 de chaque mois)
Les sanctions ont été soumises pour réflexion.

Titre III : Dispositions diverses

Article 9 : Modification du règlement intérieur

Une proposition de modification des règlements intérieurs peut être introduite par au
moins 1/3 des membres, minimum 30 jours avant l’Assemblée générale ordinaire.
Le président dispose d’au moins15 jours avant l’Assemblée générale ordinaire pour
examiner et soumettre à l’Assemblée générale pour adoption selon la procédure
décrite à l’article 11 des statuts.

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