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2011
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JULCAN
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 001-2011-CEA-MDJ
SECCIÓN GENERAL
CAPÍTULO I
1.1 CONVOCATORIA
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De otro lado, cabe precisar que cuando los postores se presenten a más
de un ítem, los postores deben presentar sus propuestas económicas en
forma independiente.” 2
1
En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable.
2
Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el
puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los
que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71º del Reglamento, correspondería devolver
las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas
económicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.
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Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Donde:
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Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los
miembros del Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones.
CAPÍTULO II
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Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
CAPÍTULO III
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De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las
Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la
mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean
objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta
por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se
calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
3.6 ADELANTOS
3.7 PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por
concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán
después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de
mercado, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
COSTO TOTAL
UNIDAD
ITE CANTIDAD UNITARIO REFERENCIAL
DESCRIPCION DE
M REF. POR POR ITEM S/.
MEDIDA
ITEM S/.
LECHE EVAPORADA ENTERA EN
I ENVASES DE HOJALATA X 410 GRS UNIDAD
PVL 5,400.00 2.30 12,420.00
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Incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo 2011.
Nº DE MES AL QUE
ENTREG CORRESPOND FECHA DE ENTREGA
A E
01 ENERO A UN DIA DESPUES DE LA ENTREGA
MARZO DE LA ORDEN DE COMPRA
02 ABRIL PRIMER DIA HABIL
03 MAYO PRIMER DIA HABIL
04 JUNIO PRIMER DIA HABIL
05 JULIO PRIMER DIA HABIL
06 AGOSTO PRIMER DIA HABIL
07 SETIEMBRE PRIMER DIA HABIL
08 OCTUBRE PRIMER DIA HABIL
09 NOVIEMBR PRIMER DIA HÁBIL
E
10 DICIEMBRE PRIMER DIA HABIL
RECURSOS ORDINARIOS
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Con cargo a las transferencias del Tesoro Público para el Programa Social del
Vaso de Leche, ejercicio presupuestal 2011.
•
Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal
2011.
• Ley Nº 24059: Ley de Creación y Financiamiento del Programa del Vaso de
Leche
• Ley Nº 26637: Ley de Distritalización del Programa del Vaso de Leche
• Ley Nº 27444: Ley del Procedimiento Administrativo General
• Ley Nº 27470: Ley de Normas Complementarias para la Ejecución del Programa
del Vaso de Leche.
• Ley Nº 27633: Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional
• Ley Nº 27712: Ley Modificatoria de la Ley Nº 27470
• Ley Nº 27972: Ley Orgánica de Municipalidades
• Ley Nº 28411: Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
• Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad Distrital de
JULCAN 2011.
CAPÍTULO II
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Se debe indicar la modalidad en que se realizará la ejecución del contrato, conforme a lo
señalado en el artículo 41º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JULCAN
DIRECCIÓN
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 001-2011-MDJ/CE
OBJETO DEL PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES
(ALIMENTOS) PARA EL PROGRAMA SOCIAL DEL VASO DE
LECHE
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JULCAN
DIRECCIÓN
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 001-2011-MDJ/CE
OBJETO DEL PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES
(ALIMENTOS) PARA EL PROGRAMA SOCIAL DEL VASO DE
LECHE
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La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de
consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio
ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno
de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases
del proceso.
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De acuerdo con el artículo 63º del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y
en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros
que conforman el Comité Especial. La propuesta económica sólo se presentará en original.
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La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en
el objeto de la convocatoria.
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La Entidad deberá precisar si solo bastará la presentación de una declaración jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, si será necesario que lo
declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso,
deberá precisarse dicha información en este literal.
En este último caso, debe tenerse en cuenta que podrá solicitarse documentos tales como formatos,
certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos
técnicos mínimos, siempre en concordancia con el expediente de contratación y en observancia de
los Principios de Economía, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario
establecidos en el artículo 4º de la Ley de Contrataciones del Estado.
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En este documento se encuentra incluida la declaración jurada sobre el compromiso de
mantener vigente la oferta del postor hasta la suscripción del contrato, conforme a lo requerido por el
artículo 157º del Reglamento.
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G. Copia del Registro Sanitario de (l) (los) producto(s) ofertados a nombre del
fabricante, expedido por DIGESA. y vigente a la fecha de la apertura de la
propuesta.
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De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con
la siguiente documentación:
CAPÍTULO III
ANALISIS ESPECIFICACIÓN
COLOR Blanco a cremoso
OLOR Característico. Agradable, libre de olores extraños.
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ESPECIFICACI
ANÁLISIS
ÓN
Proteína en los sólidos no grasos (%
Mínimo 34.00
m/m)
Máximo Grado
Impurezas Macroscópicas
0
Materia Grasa (%) Mínimo 7.50
Sólidos totales (% m/m) Mínimo 25.00
Kilocalorías (en 100gr) Mínimo 131.00
Aceptabilidad Mínimo Bueno
DESCRIPCIÓN CONTENIDO
Vitamina A Mínimo 1000 UI
Vitamina C Presencia
Fósforo (mg/100g) Presencia
Calcio(mg/100g) Presencia
MÉTODO DE ESPECIFICACI
ANÁLISIS
ENSAYO ÓN
Recuento de Numero Max.
de microorganismos
FIL – IDF – 100B
aeróbios, mesófilos 100
ufc/g
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El postor deberá contar con stock en almacenes, de tal forma que le permita
atender los requerimientos de la presente Adjudicación, el stock mínimo
deberá corresponder a 2/12 del volumen total requerido, es decir de 1,480
tarros para la leche evaporada equivalente a 185 raciones, respecto a la
composición de dicho stock es preciso señalar que podrá estar constituido
por aquellos insumos que formarán parte de los productos objeto de la
convocatoria; lo que no enerva de ninguna manera la obligación del postor
y/o contratista de cumplir con las normas sanitarias y con los plazos y
condiciones contractuales para con la Municipalidad. Por otra parte los
certificados que presenten los postores si deben concluir que el producto
ofertado reúne las características de los productos requeridos en las Bases.
Dicho producto debe estar a disposición del postor a fin que sea entregado a
la Municipalidad en el momento que le sea requerido.
B)
INFRAESTRUCTURA DE PRODUCCION (PROCESAMIENTO) : 20 PUNTOS
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CAPÍTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
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En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información
que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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Esta cláusula sólo deberá ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de
menor cuantía derivadas de desierto de una licitación pública o adjudicaciones directas.
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diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia
hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
NOTA 7:
En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 159º del Reglamento, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones
accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se
otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente
hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo
eximirse su presentación en ningún caso.
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De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año,
previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro
presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la
propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.
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Esta cláusula sólo deberá ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de
menor cuantía derivadas de desierto de licitaciones públicas o adjudicaciones directas.
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0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la
ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).
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Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones
del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad
en la ciudad de ………. al …………………………
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N°. 01
PRIMERA CONVOCATORIA
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De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que
resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por
ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.
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FICHA DE PARTICIPANTE
DATOS DE REGISTRO
PARTICIPANTE :
_________________________________________________________________________
RUC N°: _____________________________________________________________________________
Domicilio legal :_ _____________________________________________________________________
Teléfono :____________________________________Fax ____________________________________
REPRESENTANTE LEGAL: ________________________________________________________
Con DNI N°: _____________________________________________________________
OTROS ASPECTOS
( ) Autorizo al Comité Especial del Presente procesos de Selección, para
que me notifique al correo electrónico que señalo:
____________________________________________________, conforme al
artículo 87º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
( ) Autorizo al Comité del Presente proceso de Selección, para que me
notifique personalmente en la sede de la MUNICIPALIDAD.
Declaro que conforme al Artículo 87º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.los actos realizados dentro del
proceso de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente
de su publicación en el SEACE.
………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
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FORMATO N° 02
JULCAN, …….…..
Señores
COMITÉ ESPECIAL
MENOR CUANTÍA Nº 001-2011/MDJ-CE-PVL Presente.-
………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
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ANEXO N.° 01
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Fecha
Funcionamiento
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en
Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
JULCAN,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante
Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada
uno de los consorciados.
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ANEXO N.° 02
Señores
COMITÉ ESPECIAL
MENOR CUANTÍA Nº 001-2011/MDJ-CE-PVL
Presente.-
De nuestra consideración:
JULCAN,………………………………………….
…….………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
MENOR CUANTÍA Nº 001-2011/MDJ-CEA-PVL
Presente.-
De nuestra consideración:
………………………….………………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL
MENOR CUANTÍA Nº 001-2011/MDJ-CEA-PVL
Presente.-
De nuestra consideración,
JULCAN, ……………………..
………………………………………….. ..
…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello
y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal
empresa 2
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ANEXO Nº 05
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …..
Presente.-
De nuestra consideración,
JULCAN, ……………………………
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 06
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ……………..
Presente.-
JULCAN, ……………………………
------------------------------------------------------------------
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
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ANEXO Nº 07
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
(MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …………
Presente.-
De nuestra consideración,
PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE
(Este rubro deberá PRECIO
CANT.
CONCEPTO incluirse TOTAL
dependiendo del
sistema de
contratación
empleado15)
JULCAN, ……………………………
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
15
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta
económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor
adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del
contrato.
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ANEXO N° 08
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº
Presente.-
N° IMPORTE
OBJETO DEL FECHA DE
CONTRATO DEL
Nº CLIENTE CONTRATO INICIO Y
O CONTRATO O
(a) TÉRMINO
FACTURA FACTURA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
JULCAN, ……………………………
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N° 09
Señores
COMITÉ ESPECIAL
MENOR CUANTÍA Nº 001-2011/MDJ-CEA-PVL
Presente.-
De nuestra consideración:
Por medio del presente nos dirigimos a ustedes en relación al proceso de Selección
de la referencia en relación a lo solicitado en las bases de la presente adjudicación
DECLARO BAJO JURAMENTO:
JULCAN,……………………
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N° 10
- Los productos del mar extraídos fuera de sus aguas territoriales, por barcos
de bandera peruana o arrendados por empresas legalmente establecidas en
el Perú; y,
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