Projectplace

Kosten verwerken: Kan op basis van projectkosten of uren

daarbij hebben ze een stoplicht interface; Groen gaat alles goed, Oranje scherper in de
gaten houden en rood slecht.

Kosten van de tool: Je betaald niet per module, er is een vaste prijs.
Dan heb je twee verschillende editions; Team en Enterprise.

Team:

Aantal gebruikers Opslag 1 maand 6 maanden 12 maanden

3-10 2 GB € 21,50 € 19,50 € 18,50
11-20 4 GB € 20,50 € 18,50 € 17,50
21-50 6 GB € 19,50 € 17,50 € 16,50
> 50 8 GB € 18,50 € 16,50 € 15,50
Alle prijzen zijn per gebruiker en maand, voor één project
Alle prijzen exclusief btw

Enterprise hangt af van wat DWB precies wel en niet wil, personen, alleen intern of ook
extern gebruik etc. Daarover contact opnemen.

Uren verwerken: Je kunt uren verwerken op basis van activiteiten of op hoe de 40-
uurige werkweek van pietje wordt besteed.

Projectmanagementtool: Tieto PPS, Prince2 en Projectbase. Projectbase is gratis

en is ontwikkeld door Projectplace in samenwerking met Baseline Management AB.

Een projecttemplate bestaat meestal uit:

• Projectrollen – rechten en verantwoordelijkheden

• Omschrijving van het projectproces – fasen en beslismomenten
• Structuur in documenten
• Projectbeschrijving
• Checklists voor beslispunten

Je kunt ook je eigen templates gebruiken. De projectmanagementtools zijn

laagdrempelig, waardoor iedereen in het bedrijf het kan gebruiken en er geen
ingewikkelde regels aan vast zitten. Projectplace word veel gebruikt bij de overheid,
gemeentes, ministeries etc. Hiermee laten ze zien dat ze voor een breed publiek goed te
gebruiken zijn.

Kennis delen & status updates: Dit kan op verschillende manieren. Er wordt gebruik
gemaakt van online media in Projectplace. Doormiddel van chat, projectwall (kun je ‘post-
its’ op hangen) sms’en en Voice over IP kun je met elkaar communiceren.

Deze tool kan ook gebruikt worden als applicatie op de Iphone. Op het moment zijn ze
ook bezig een applicatie te ontwikkelen voor de Anroid.
De mogelijkheden op de telefoon zijn:
-Blijf onderweg op de hoogte van uw project met Projectplace for iPhone. De app is gratis.
-Communiceer eenvoudig met uw projectleden door mededelingen en commentaar te
plaatsen in Conversaties.
-Ontvang berichten als er iets gebeurt binnen uw project.
-Neem per telefoon, sms of email contact op met uw projectleden
Voordat het besluit wordt genomen om met deze tool aan het werk te gaan, willen ze
graag een afspraak om te kijken of Projectplace echt bij het bureau past. Dit is geheel
vrijblijvend. Na telefonisch gesprek had hij wel het gevoel dat deze tool bij het bureau zal
passen.
Er kan ook een online meeting plaatsvinden, zodat projectplace het programma ook kan
laten zien.

Op het moment dat we besluiten deze tool te gaan gebruiken, komt er iemand langs om
2 sessies te houden. Een met de personen die er direct mee gaan werken en er het meest
mee gaan doen en een sessie voor de overige deelnemers. Dit is gratis!