UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS

ACADEMIA DE DESARROLLO HUMANO

GUÍA PARA LA ESCRITURA DEL REPORTE

DE ESTADÍA DE INGENIERÍA

INTEGRANTES DE LA ACADEMIA:

Sofía Estela Guerrero López

Erika Ofelia Hernández Acosta
Hilda Yesenia Morales Gutiérrez

Enero del 2011.

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ACADEMIA DE DESARROLLO HUMANO

El propósito de esta guía es el de orientar en la escritura del reporte del proyecto de

estadía profesional realizado por los alumnos de ingenierías.

Este tipo de documento es la manera ordenada de describir el por qué y el

cómo se realizó un proyecto, cuáles fueron sus resultados, y cuál es su aportación al
conocimiento o a la solución de un problema. Al presentar el reporte de estadía, debe
hacerse en forma adecuada, puesto que refleja los conocimientos, la experiencia,
organización y cultura que adquirió el alumno durante sus estudios en la universidad
y la estancia en la empresa. Una adecuada presentación beneficia a los lectores
quienes podrán recibir con mayor claridad las ideas expuestas en el trabajo.

El orden de presentación (estructura general) del reporte de estadía es el

siguiente:

ü Portada del Reporte de Estadía (con el logo oficial de la UTEZ).

ü Hoja de presentación del Reporte de Estadía (portadilla, con el logo oficial
de la UTEZ).
ü Documentos oficiales:
Ø Oficio de presentación (Departamento de Prácticas y Estadías).
Ø Oficio de aceptación de estadía (la empresa).
Ø Carta de liberación de estadía (la empresa).
Ø Oficio de autorización de impresión del reporte de estadía (Dirección
de carrera).
ü Resumen.
ü Abstract.
ü Palabras clave.
ü Dedicatorias y agradecimientos (Opcional).
ü Política de Calidad de la UTEZ.
ü Misión, Visión y Valores de la UTEZ.
ü Perfil Profesional de la ingeniería.

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ü Contenido (índice).
ü Lista de tablas y figuras
ü Introducción.
ü Cuerpo del trabajo:
Ø Capítulo I. Antecedentes generales de la empresa.
• Antecedentes de la empresa.
• Misión de la empresa.
• Visión de la empresa.
• Políticas de calidad.
• Organización.
• Campo de desarrollo.
Ø Capítulo II. El proyecto.
• Antecedentes.
• Definición del proyecto.
• Alcance.
• Objetivos.
• Justificación.
• Aplicación (métodos, procesos y procedimientos de
operación de la propuesta).
• Recursos materiales y humanos.
• Plan de trabajo/actividades.
Ø Capítulo III. Fundamentación teórica.
Ø Capítulo IV. Desarrollo del proyecto.
ü Resultados.
ü Conclusiones.
ü Recomendaciones.
ü Referencias bibliográficas.
ü Glosario (opcional).
ü Anexos, tablas, gráficas, cuadros.

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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.

El encabezado y pie de página aparecen en el reporte a partir del resumen y su diseño es el siguiente:

Encabezado:
Nombre del proyecto.
Nombre del alumno.

Pie de página:
Nombre de la carrera. Nombre de la empresa. Número
de
página.

TIPO DE LETRA.

• Arial número 14 y negrita para el título del capítulo.

• Times New Roman número 12 para el texto.
• Arial número 12 para los subtítulos (con negritas).
• Arial número 10 para los pies de página o notas al margen.
• Arial número 8 para el encabezado y pie de página.
• Arial número 12 para la numeración y nombre de gráficas, figuras, fotografías y tablas, las
cuales se deberán numerar en arábigo.
• Arial, cursiva, número 10 para la descripción de gráficas, figuras, fotografías y tablas .

MÁRGENES Y ESPACIADO.

• Superior 2.5 cm.

• Inferior 2.5 cm.
• Derecho 2.5 cm.
• Izquierdo 3 cm.
• Encabezado 2 cm.
• Pie de página 1.5 cm.
• El texto deberá estar interlineado a espacio y medio.

NÚMERO DE PÁGINA.

• El número de página se ubicará en la parte inferior (pie de página) derecha.

• La numeración de las páginas es a partir de la portada, pero a la portada, portadilla y
documentos oficiales no se les pone número de página; las siguientes hojas, del resumen al
contenido se numeran con número romano, se mencionan en el índice pero no se pone el
número de página.
• La numeración arábiga (1, 2, 3, 4, etc.) empieza en la introducción, que se numera a partir del
1 y será consecutiva hasta el final del reporte incluyendo las páginas que contengan, figuras
y/o gráficas. Las páginas que sólo contengan el título del capítulo no deberán contarse en la
numeración.

IMPRESIÓN Y ENTREGA DEL REPORTE.

• La impresión será a color, todo el documento y los tres reportes .

• En total se repartirán 3 reportes encuadernados y 2 en medio óptico:

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• 1 para el alumno.
• 1 para la empresa.
• 1 reporte encuadernado y uno en medio óptico para la biblioteca.
• 1 en medio óptico a la Dirección de Carrera.

COLOR PARA LA ENCUADERNACIÓN.

Mecatrónica es en negro.
Mantenimiento Industrial y Desarrollo de Negocios verde.
TIC en vino.

PORTADA DEL REPORTE DE ESTADÍA. HOJA DE PRESENTACIÓN DEL REPORTE

DE ESTADÍA.

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATE CAS
ELECTRÓNICA Y AUTOMATIZACIÓN ELECTRÓNICA Y AUTOMATIZACIÓN

PROYECTO:
[TÍTULO DEL PROYECTO]

REPORTE DE ESTADÍA QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE:

PROYECTO:
[TÍTULO DEL PROYECTO] INGENIERO EN ELECTRÓNICA Y AUTOMATIZACIÓN

REPORTE DE ESTADÍA QUE PARA OBTENER EL TÍTULO D E: PRESENTA:

INGENIERO EN ELECTRÓNICA Y AUTOMATIZACIÓN [NOMBRE DEL ALUMNO]

EMPRESA:
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
PRESENTA:
[NOMBRE DEL ALUMNO]
ASESOR EMPRESARIAL:
[NOMBRE DEL ASESOR]

Guadalupe, Zac., abril 2011 ASESOR ACADÉMICO:

[NOMBRE DEL DOCENTE]

TÍTULO DEL REPORTE DE ESTADÍA.

El título deberá ser lo suficientemente significativo para describir el contenido del reporte. Su extensión
deberá ser menor a 21 palabras. Partes: verbo del objetivo, expresado como sustantivo; objeto de
trabajo; predicado especificador y método. Ej. Implementación de un Sistema de Monitore o de
Humedad Basado en el Uso de un Microcontrolador.

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RESUMEN.

Es la sección más leída de una publicación y permite que la comunidad universitaria se entere del
trabajo para luego leerlo en detalle, debe ser la última sección del reporte que se escribe. Su
extensión será de un máximo de 200 palabras. Se escribe en un solo párrafo, separando ideas sólo
con punto y seguido. Debe ser muy conciso, conteniendo: Declaración del problema a resolver
(acercamiento general, situación específica), motivación, (porqué nos interesa este problema y su
resultado), enfoque (una descripción breve y detallada de la metodología, modelo, prototipo o
simulación utilizada), resultados (concretos y totalmente relacionados con el ámbito del problema
planteado, estos deben presentarse claramente como texto) y conclusión (debe mostrar en forma
clara, concisa y breve, el fruto preciso del trabajo desarrollado en estadía).

ABSTRACT.

Resumen en inglés el cual debe apegarse lo más posible al texto en español.

PALABRAS CLAVE.

Al final del resumen se presentarán un mínimo de tres palabras clave. Son las palabras o los términos
más representativos de un contenido, como el objeto de trabajo, atributo, proceso, método, contexto;
se debe pensar en la palabras clave como las palabras que se usan para realizar búsquedas en
internet; el número máximo de palabras clave queda a criterio del autor y se escriben entre paréntesis.

CONTENIDO (ÍNDICE).

Presenta las partes y temas que contiene el reporte de estadía. Se elabora hasta que se ha terminado
de redactar el texto definitivo. Esto es con el fin de conocer con exactitud el desglose y el número de
las páginas. Tendrá que incluir la información que los títulos y subtítulos indican. Puede aparecer con
el título TABLA DE CONTENIDO o CONTENIDO.

CONTENIDO
Resumen
Dedicatorias y agradecimientos
Entorno UTEZ (Política, Misión, Visión, Valores, Perfil Profesional)
Lista de tablas y figuras

INTRODUCCIÓN. 1
CAPÍTULO I. ANTECEDENTES GENERALES DE LA EMPRESA.
1.1 Antecedentes de la empresa. 2
1.2 Misión. 2
1.3 Visión.
1.4 Política de calidad.
1.4.1 Objetivos ...
1.5 …
CAPÍTULO II. EL PROYECTO.
2.1 Antecedentes.

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2.2 …
CAPÍTULO III. FUNDAMENTACIÓN T EÓRICA.
3.1 Introducción.
3.2 …
CAPÍTULO IV. DESARROLLO DEL PROYECTO.
4.1 …
RESULTADOS. X
CONCLUSIONES. X
RECOMENDACIONES. X
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. X
GLOSARIO. X
ANEXOS, TABLAS, GRÁFICAS, CUADROS. X

INTRODUCCIÓN.

Es una parte importante del reporte, pues da una información previa y suficiente de su contenido. Se
redacta una vez que se ha concluido el trabajo, porque sólo hasta terminarlo se puede conocer y
expresar su contenido real, sus limitaciones y sus logros. Se muestra la importancia del problema a
tratar, el por qué se decidió que este problema era importante para hacer el proyecto. La introducción
no debe ser mayor de dos páginas. Al redactar la introducción, se puede guiar por los siguientes
puntos:

• Exponer la pertinencia e importancia del tema del proyecto, se sitúa el trabajo en el contexto
adecuad o; es decir, con qué problema, social, educativo, industrial o científico está asociado
el trabajo y cuáles son los antecedentes del mismo: si existen o no trabajos anteriores que
traten sobre el tema.
• Señalar el propósito del proyecto, lo cual se logra simplemente parafraseando el objetivo
general, además de utilizarse el parafraseo de los objetivos específicos para indicar cómo se
hizo para lograr dicho propósito.
• No incluir datos ni conclusiones del proyecto.
• No debe faltar en la introducción la descripc ión resumida de la metodología utilizada, con
énfasis en el tipo de estudio, diseño de investigación, identificación de la población, tipo de
muestreo utilizado, tamaño de la muestra, breve descripción de los instrumentos de
recolección de datos que empleo, los resultados de su validación y cuantificación de su
confiabilidad, una pequeña descripción de la forma como se presentan los resultados y un
esbozo de las conclusiones que se obtienen.
• En el párrafo final debe hacerse una descripción resumida de la forma como se organiza el
trabajo escrito, especialmente en cuanto a su estructura en capítulos y el contenido de los
mismos. En el caso de aquellos proyectos que recibieron financiamiento de parte de alguna
institución es de suma importancia que sean nombrados en la introducción.

EL PROYECTO.

Antecedentes: Se trata de exponer cómo surgió la idea o necesidad de hacer el proyecto; así como
qué actividades se han hecho anteriormente para su solución.

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Definición del proyecto: Es describir el proyecto refiriendo o explicando sus distintas partes,
cualidades o circunstancias.

Alcance: Es mencionar la trascendencia, utilidad y beneficios. Es exponer su cobertura, la manera en

que los actores se ven influenciados por su realización y/o los resultados del mismo. Se habla del
futuro a corto, mediato y largo plazo.

Objetivos: Las metas o propósitos de la investigación constituyen los objetivos, ayudan a definir qué
es los que se pretende obtener como producto. Es la guía de estudio durante el proceso de la
investigación. Los objetivos siempre empiezan con un verbo en infinitivo (identificar, examinar,
describir, determinar, evaluar, analizar, desarrollar, descubrir, clasificar, enumerar, establecer,
observar, obtener, proponer, comparar, desarrollar, elaborar, recolectar, concentrar, comprobar,
comparar, aplicar, probar, inferir, aclarar, actualizar, comprender, adecuar, adquirir, definir, generar,
guiar, diferenciar, estructurar, reforzar, explicar, etc.) y deben ser concisos, medibles y realizables.
Convencionalmente, un proyecto cuenta con un objetivo general y objetivos específicos ; deben poseer
ciertos rasgos:

Ø Ser alcanzable en el plazo fijado.

Ø Proporcionar líneas de acción específicas (actividades).
Ø Ser medible (cuantificable).
Ø Ser claro y entendible.
Ø Los objetivos específicos se desprenden lógica y temáticamente del general. No pueden ser
más abarcadores que el objetivo general ni apuntar a propósitos diferentes o antagónicos del
mismo.

Ejemplo de objetivos:

Ø Objetivo General: Diseñar un sistema de generación de energía renovable de bajo costo,

mediante el uso de residuos provenientes de la industria alimenticia.

Objetivos Específicos:
a) Realizar un diagnóstico de residuos de la industria alimenticia en el Estado de Zacatecas.
b) Fabricar un prototipo de biodigestor que permita la conversión energética de los residuos
de la industria alimenticia del Estado de Zacatecas.
c) Validar el prototipo y analizar el costo beneficio del mismo para ser utilizado como una
alternativa energética de bajo costo.

Ø Objetivo General: Contribuir a mejorar la calidad de vida de la población de Bañón, Villa de

Cos, rompiendo las dinámicas de marginalización y con énfasis en la población más
desprotegida como la niñez, las mujeres, la tercera edad y la juventud.

Objetivo específico: Mejorar las condiciones de vida de los habitantes, mediante la

construcción, rehabilitación y prestación de servicios básicos en salud, saneamiento
ambiental, educación, recreación y desarrollo organizacional, implementados bajo un
esquema de participación institucional – comunitario, buscando que sea auto sustentable en el
tiempo.

Justificación: Es exponer las razones por las cuales se quiere realizar el trabajo, en otras palabras
debe explicar porque es conveniente la realización del proyecto y qué o cuáles son los beneficios que
se esperan con el conocimiento obtenido. Hay que saber "vender la idea" de lo que se va a realizar,

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por lo que se deberá acentuar los argumentos en los beneficios a obtener y a los usos que se le dará.
Al redactar se sugiere tomar en cuenta los siguientes criterios:

• Conveniente, en cuanto al propósito académico o la utilidad social, el sentido de la urgencia.

Para qué servirá y a quién le sirve.
• Relevancia social. Trascendencia, utilidad y beneficios.
• Implicaciones prácticas. ¿Realmente tiene algún uso?
• Valor teórico. ¿Se va a cubrir algún hueco del conocimiento?
• Utilidad metodológica. ¿Se va a utilizar algún modelo nuevo para obtener y recolectar
información?

Cuanto mayor sea el número de preguntas que se contesten con la justificación, el proyecto
tendrá más bases sólidas para justificar su realización; extensión máxima una y media cuartilla.

Aplicación: Descripción de la metodología utilizada, con énfasis en el tipo de estudio, diseño de

investigación, identificación de la población, tipo de muestreo utilizado, tamaño de la muestra, breve
descripción de los instrumentos de recolección de datos que se emplean, criterios para la validación y
cuantificación de su confiabilidad; los procesos y procedimientos de operación de la propuesta.

Recursos materiales y humanos: Se presenta la lista de recursos necesarios para el desarrollo del
proyecto, esta lista debe incluir los recursos humanos, la maquinaria, el equipo y demás herramienta
que se requiera para garantizar los res ultados programados.

Plan de trabajo: Es la descripción detallada a través de una gráfica de Gantt de las etapas y
actividades que se tendrán que realizar para el logro del proyecto.

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA.

Se integra con las teorías, estudios y antecedentes en general que tengan relación con el problema a
investigar. Es un tipo de síntesis del contexto general (local, nacional y mundial) en el cual se ubica el
tema de la propuesta, estado actual del conocimiento del problema, brechas que existen y vacío que
se quiere llenar con el proyecto; porqué y cómo la investigación propuesta a diferencia de
investigaciones previas, contribuirá con probabilidades de éxito, a la solución o comprensión del
problema planteado.

Las funciones principales de una fundamentación teórica son las siguientes:

• Orienta sobre el conocimiento del tipo de investigación.

• Amplia el horizonte de estudio, pues da opciones de puntos de vista.
• Conduce al establecimiento de hipótesis.
• Inspira líneas de investigación.
• Prevé la manera de interpretar los datos provenientes de la investigación.

Los textos deben ser redactados en tercera persona o, mejor aún, en infinitivo, prefiriendo
siempre “los autores consideran” o “se considera” en lugar de una sentencia como “nosotros creemos”
o “creo”.

DESARROLLO DEL PROYECTO.

Este capítulo es al que se le dedica más espacio, en vista de que es dónde se describen en detalle
todos los pasos que siguieron para el desarrollo del trabajo. Independientemente del tipo de proyecto

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que se realice, el alumno debe tener en mente que esta sección debe ser lo suficientemente clara,
precisa y concisa. En general se empieza describiendo el lugar, o lugares, en donde se realizó el
trabajo, su ubicación o dirección. Se puede incluir diagramas, planos, programas, reporte de
necesidades del cliente, descripción de entradas y salidas, procedimientos, manual del usuario,
diagrama de bloques, variables y sus características, análisis del entorno, cuantitativos, de
necesidades estructurales, procedimientos de compra, diagnóstico empresarial, etcétera.

Pueden haber tantos subtítulos como el trabajo lo requiera, es conveniente, cuando sea
posible, que los subtítulos en esta sección coincidan con los que se utilizarán en el capítulo de
“Resultados Obtenidos”. Una ayuda para la documentación de este capítulo, es escribir de manera
ordenada las actividades que se van desarrollando durante el proyecto. Este orden de ideas puede
estar definido por alguna de las siguientes propuestas:
• Orden cronológico de actividades del proyecto.
• Orden de acuerdo al cumplimiento de objetivos de los específicos al general.

RESULTADOS OBTENIDOS.

• Presentar los resultados siguiendo una secuencia lógica mediante texto, tablas y figuras.
• No repetir en el texto los datos de los cuadros o las ilustraciones: destacar o resumir sólo las
observaciones importantes.
• Describir lo que se ha obtenido sin incluir citas bibliográficas.

CONCLUSIONES.

Las conclusiones no son un resumen, son juicios emitidos por el sustentante con base en los
resultados obtenidos en el trabajo. Al redactar las conclusiones, se debe tomar en cuenta los
siguientes puntos:

• Hacer hincapié en las aportaciones e innovaciones realizadas en la empresa gracias al

proyecto realizado.
• No repetir información presentada.
• Explicar el significado de los resultados y sus limitaciones.
• Establecer el nexo de las conclusiones con los objetivos del proyecto, pero sin hacer
afirmaciones generales y extraer conclusiones que no estén completamente respaldadas
por los datos.
• Proponer nuevos proyectos cuando haya justificación para ello, pero identificándolos
claramente como tales.

RECOMENDACIONES .
Cuando sea apropiado, conveniente se pueden incluir recomendaciones, alguna propuesta basada en
datos duros y en los resultados encontrados en el proyecto.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.

Las referencias bibliográficas deberán apegarse a la estructura del manual de estilo de publicaciones
de la American Psychological Association (APA). Es la lista de todas las fuentes documentales
consultadas durante la elaboración del proyecto de estadía. Conviene observar las siguientes
recomendaciones:

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• Se clasifican de la siguiente forma: Artículos de revistas, libros, manuales, páginas de Internet,

etc.
• Se presentan de acuerdo al orden en que fueron consultados.

Nota: Se anexa ejemplos de citas bibliográficas de acuerdo a APA.

GLOSARIO.

Instrumento en forma de diccionario, vocabularios, léxicos, listas o catálogos, cuyo objetivo consiste
en aclarar el sentido de las palabras.

ANEXOS.

Esta sección del trabajo consiste en incluir el equipo, instrumentación y material que se utilizó para la
realización del proyecto; así como todos los materiales ilustrativos y complementarios (como cuadros,
gráficas, dibujos, etc.), que se considere conveniente presentar en la parte final del trabajo.

Otras recomendaciones:

NÚMEROS.

Es frecuente que al redactar un reporte de estadía se necesite escribir números. Se sugiere atender
los siguientes puntos:

• Se escribe con letra los números del cero al nueve.

• Se escriben con letra los números que aparezcan al principio de una oración.
• Los números del 10 en adelante se escriben con cifras.
• Se escriben con cifras los números que indican: Series, fechas, números de páginas, horas,
tanto por ciento, unidades de medida, fracciones, títulos específicos, edad, cifras que señalan
resultados, referencias a figuras, tablas, capítulos, domicilios, resultados estadísticos.

NÚMEROS ROMANOS.

Se emplean con letras minúsculas para indicar las páginas preliminares de un trabajo de investigación
y con letras mayúsculas se usan para indicar los siglos, volúmenes, tomos de obras, capítulos, etc.

ILUSTRACIONES.

Se emplean con el propósito de presentar datos que se expresan mejor gráficamente que por medio
de un texto.

SANGRÍAS.

La sangría es el espacio en blanco que se deja en un renglón, con relación al margen izquierdo, al
empezar un párrafo.

• El primer párrafo de un tema no lleva sangría.

• Se deberá dejar de cinco a ocho espacios al iniciar los párrafos siguientes .

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