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26/06/2019
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Objet du compte rendu n°5: Réunion de coordination

Date : Vendredi 22 mai 2020

Horaires : 08h30mn- 09h10mn

Lieu : Salle de réunion de la Fondation EDEN LIFE

Personnes convoquées

Présents Fonction
Mme ADOLO BAMBI Mariame Directrice Exécutive
M. ETOUMBI Teddy Directeur Exécutif Adjoint
M. DIMA ANDJOUA Annicet Responsable Entreprenariat
M. NYANGONE EDZANG Ange Responsable Eco-Réfection des Maisons
Mme BIISSA Falonne Agent d’Accueil, Chargé des Adhésions
Mme NGOMA MOTOMBI Betyna Assistante de Direction
Mme ENKITA MANFOUMBI Laurice Carlia Assistante de Direction

Thèmes abordés et actions à entreprendre

1. Mise au point des activités réalisées dans la semaine ;


2. Divers.

Diffusion

Directeurs et l’ensemble des participants.

REDACTEUR : NGOMA MOTOMBI Betyna Signature :


FONCTION : Assistante Direction, Chargée de l’Administration
et des Ressources Humaines

Le : 04.05.2020

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Résumé de la réunion :

Ce vendredi 22 Mai 2020 à 08h30mn, une réunion de coordination s’est tenue dans la salle de réunion
de la Fondation EDEN LIFE. Cette réunion a été présidée par la Directrice Exécutive.
L’ordre du jour de la réunion:

1. Mise au point des activités réalisées dans la semaine ;


 Actions réalisées
 Difficultés rencontrées ;
 Propositions d’amélioration ;
2. Divers ;
Points abordés :

I. Mise au point des activités réalisées dans la semaine.

 Intervention de l’Assistante de Direction, chargée de l’Administration et des Ressources


Humaines
Actions réalisées :
- Rédaction du compte rendu de la précédente réunion
- Formation sur la rédaction des procédures ;
- Rédaction de la procédure Maitrise des documents et des enregistrements.
- Saisie de la fiche de sortie du véhicule de la Fondation (en attente de validation).
Difficultés rencontrées :
- Non maitrise de l’outil informatique.
- Arrêt de l’ordinateur.
Propositions d’amélioration :
- Formation sur l’utilisation de l’outil informatique.

 Intervention de l’Agent d’Accueil, Chargée des Adhésions et du Fichier des Bénévoles


Actions réalisées :
- Entretien avec madame MINKOUE NZE ;
- Enregistrer les bénévoles dans le fichier ;
- Formation sur la réalisation de la procédure ;
- Rédaction de la procédure Sanctions disciplinaires.
Difficultés rencontrées :
- Non maitrise de l’outil informatique.
Propositions d’amélioration :
- Formation sur l’utilisation de l’outil informatique.
 Intervention de l’Assistante de Direction, chargée des Finances et des Dons
Actions réalisées :
- Rédaction du compte rendu sur la visite sur le terrain ;

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- Formation sur la rédaction des procédures ;


- Rédaction de la procédure sur la Gestion des formations.
Difficultés rencontrées :
- Non maitrise de l’outil informatique ;
Propositions d’amélioration :
- Formation sur l’utilisation de l’outil informatique.

 Intervention du Responsable de l’Entreprenariat


Actions réalisées :
- Entretien avec la Direction Exécutive sur la méthode de travail au sein de la Fondation ;
- Elaboration de la fiche de sortie du véhicule.
Difficultés rencontrées :
- Aucune difficulté.
Propositions d’amélioration :
- Aucune proposition.

 Intervention du Responsable de l’Eco-Réfection des maisons


Actions réalisées :
- Recensement de deux nouveaux cas dans les quartiers Nzeng Ayong et Akebé ;
- Refaire les devis des maisons;
- Entretien avec les bénévoles.
Difficultés rencontrées :
- Aucune difficulté.
Propositions d’amélioration :
- Aucune proposition.

II. Divers
 Présentation des dossiers des cas recensés.
 Se mettre au travail (Directeur Exécutif Adjoint).
 Non respect des délais des actions (Directrice Exécutive).
 Faire la vidange du véhicule de la Fondation.
 Rendez-vous à l’hôtel de ville.
 Trouver un jardinier.
 Achat de la Sim Airtel et ouverture d’un compte Airtel Money.

Plus rien inscrit à l’ordre du jour, la séance s’est levée à 9h10mn.

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