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Guide utilisateur de la prodédure

d’Inscription au Fichier des


Importateurs/Exportateurs (FIMEX)

Guide utilisateur FIMEX


Version 1.1
FICHE DE VALIDITE

DOCUMENT
NOM : Guide Utilisateur de la Procédure REFERENCE :
d’Inscription au Fichier des
Importateurs/Exportateurs (FIMEX) Guide Utilisateur FIMEX
Version : 1.1
Nombre de pages : 28 Date : Mars 2013
REDIGE PAR
NOM : NGUIMBOUS BANDA Anne Marie FONCTION : Analyste
DATE : Mars 2013 VISA :
APPROUVE PAR
NOM : M. Hugues Billy OWOUNDI FONCTION: Chef Cellule Développements et
Applicatifs
NOM : Mlle Ginette NGO BEKE FONCTION : Chef Cellule Procédures et
Déploiements
VALIDE PAR
NOM : M. Abdoullahi FAOUZI FONCTION : Chef de Département Système
d’Information

Guide utilisateur FIMEX


Version 1.1
TABLE DES MATIERES

Sommaire

1 CONTEXTE ................................................................................................................................................ 5

2 QU’EST-CE QUE LA PROCEDURE FIMEX ? ................................................................................................ 5

3 LES AVANTAGES DE LA PROCEDURE FIMEX ............................................................................................ 5

4 QUELS SONT LES INTERVENANTS DE LA PROCEDURE FIMEX ? ............................................................... 5

5 LES ETAPES............................................................................................................................................... 9

5.1 Inscription à la plateforme .................................................................................................................. 9

5.2 Page de connexion ........................................................................................................................ 10

6 PROFIL ADMINISTRATEUR ..................................................................................................................... 10

6.1 Gestion des utilisateurs ................................................................................................................ 11

6.2 Gestion des rôles utilisateurs ....................................................................................................... 12

6.3 Gestion des formulaires................................................................................................................ 13

7 PROFIL IMPORTATEUR/EXPORTATEUR ................................................................................................. 14

7.1 Connexion ..................................................................................................................................... 14

7.2 Accueil ........................................................................................................................................... 14

7.3 Consultation des inscriptions ....................................................................................................... 15

7.4 Demande d’autorisation spéciale................................................................................................. 15

7.5 Demande d’inscription au FIMEX ................................................................................................. 17

8 PROFIL CNCC / CAMPOST ...................................................................................................................... 18

8.1 Consultation des encaissements .................................................................................................. 18

8.2 Message de confirmation du paiement de la quittance.............................................................. 19

9 PROFIL REGISSEUR MINCOMMERCE ..................................................................................................... 20

10 VALIDATEUR DU MINCOMMERCE ..................................................................................................... 21

10.1 Connexion ..................................................................................................................................... 21

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10.2 Menu ............................................................................................................................................. 21

10.2.1 Inscriptions initiées /validées ............................................................................................... 22


10.2.2 Demande d’inscription au fichier des exportateurs ............................................................ 23
10.2.3 Demande d’inscription fichier des importateurs /autorisations ........................................ 23
spéciales ................................................................................................................................................ 23
10.2.4 Inscription au fichier des exportateurs ................................................................................ 24
10.2.5 Inscription au fichier des importateurs/ Autorisations spéciales ....................................... 25
11 PROFIL SIGNATAIRE DU MINCOMMERCE.......................................................................................... 26

11.1 Connexion ..................................................................................................................................... 26

11.2 Menu ............................................................................................................................................. 26

11.2.1 Validation inscriptions importateurs/autorisation spéciale ............................................... 27


11.2.2 Validation inscriptions exportateurs .................................................................................... 27
11.2.3 Aperçu de la demande d’inscription au fichier des exportateurs ....................................... 28
12 INFORMATIONS PRATIQUES .............................................................................................................. 28

12.1 URL pour accéder au FIMEX pendant la phase pilote:................................................................. 28

12.2 URL du portail GUCE: .................................................................................................................... 28

12.3 HOTLINE DU GUCE ........................................................................................................................ 28

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Version 1.1
1 CONTEXTE
La mise en place d’une procédure d’inscription au Fichier des Importateurs/exportateurs (FIMEX) rentre
dans le cadre du programme de dématérialisation des procédures du commerce extérieur entamé par le
gouvernement Camerounais et dont le Guichet Unique des Opérations du Commerce Extérieur (GUCE) en
est le Facilitateur.

2 QU’EST-CE QUE LA PROCEDURE FIMEX ?


La procédure d’Inscription au Fichier des Importateurs/exportateurs en abrégé FIMEX, est une application
qui permet : d’initier les demandes d’inscription au fichier ou autorisation spéciale électroniquement, de
les étudier et d’émettre ou non l’inscription au fichier ou l’autorisation spéciale.

Cette procédure sera décentralisée dans les 10 régions du Cameroun. Ainsi toute personne dans le
territoire national voulant pour avoir un agrément d'importation/exportation délivré par le Ministère du
Commerce sans avoir à se déplacer pour Yaoundé.

3 LES AVANTAGES DE LA PROCEDURE FIMEX


La dématérialisation de cette procédure apporte les avantages suivants :

• La simplification des différentes étapes de la procédure;


• L’harmonisation du processus d’Inscription au Fichier des Importateurs/Exportateurs dans tout le
territoire national;
• La facilitation des procédures de vérification de l’authenticité de l’Inscription au Fichier via le site
internet du Ministère du Commerce;
• La réduction des délais et coûts d’émission de l’Inscription au Fichier;
• La sécurisation des données;
• La gestion des données statistiques fiables;
• L’amélioration des recettes de l’Etat;
• L’amélioration de la confiance dans les échanges commerciaux avec l’extérieur.

4 QUELS SONT LES INTERVENANTS DE LA PROCEDURE FIMEX ?

 L’importateur/exportateur qui initie une demande d’Inscription au Fichier ou alors une


demande d’autorisation spéciale ;
 Le CNCC qui via son partenaire CAMPOST encaisse le paiement d’une somme de dix mille
(10 000 FCFA) pour le compte de celui-ci. La preuve du paiement de ces frais est obligatoire
dans la constitution de la demande d’inscription au fichier ;
 Le Régisseur du Ministère du Commerce qui encaisse le paiement d’une somme de quinze
mille (15 000 FCFA) pour le compte du Ministère. Ces frais sont liés à l’étude de la demande ;
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 Le responsable du Ministère du Commerce qui traite le dossier et valide celui-ci ;
 Le signataire du Ministère du Commerce qui signe ou non l’inscription au fichier ou
l’autorisation spéciale ;
 La SGS qui reçoit les copies de toutes les inscriptions au fichier ou autorisations spéciales.

Notation utilisée

1 - OPERATEUR
Identifie un acteur

1.1 Depose
Importation
sans
paiement Identifie une activité. La première partie du numéro d’activité identifie
l’acteur concerné. Les cases du bas servent à identifier des cas particuliers ou des conditions d’exécution
de l’activité.

Identifie un flux destiné à être traité par une activité dans le cadre du scénario et
précise le sens du flux.

Identifie un flux qui n’est pas destiné à un traitement ultérieur dans le cadre
du scénario et précise le sens du flux.

Identifie un flux qui n’est pas destiné à un traitement ultérieur dans le cadre
du scénario et précise le sens du flux. Ce flux est envoyé à un destinataire principal.

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Version 1.1
Scénario de la procédure

1- Exportateur/Importateur/CAD/
2-CAMPOST / CNCC 3- Ministère Commerce 4- SGS
Transitaire

1.1 Exportateur/Importateur/
3.1 Bon de
CAD/Transitaire T52 – T57
paiement
Dépôt de la Demande
d’Inscription au Fichier/
Importation Spéciale T60-T57
T58 – Notification de paiement
T51-T59
2.1 Encaissement
Quittance CNCC T52 – Demande d’Autorisation Spéciale

T51 – Demande d’Inscription au Fichier Importateur/Exportateur


1.1 Exportateur/Importateur/
CAD/Transitaire T52 – Demande d’Autorisation Spéciale
Dépôt de la Demande 3.2 Ministère Commerce
d’Inscription au Fichier/ T51 – Demande d’Inscription Etude de la Demande
Importation Spéciale Complément
Rejet Accord
d’information
T53 – Rejet de la Demande

1.2 Exportateur/Importateur/CAD/
Transitaire
Fin dossier suite rejet

T54 – Complément d’information

T55 – Inscription au Fichier Importateur/Exportateur


1.3 Exportateur/Importateur/CAD/
Transitaire
Fin dossier

T56 – Autorisation Spéciale


1.4 Exportateur/Importateur/CAD/
Transitaire
Fin dossier

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Version 1.1
Scénario opérationnel de la procédure

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Version 1.1
5 LES ETAPES

5.1 Inscription à la plateforme

Choix de la Cliquer pour accéder au


langue : formulaire d’inscription
Anglais,
Français

Saisir les informations


liées à l’utilisateur : le
Formulaire d’inscription du compte utilisateur
login, noms et
prénoms, mot de
passe, email et N° de
Carte Nationale
d’identité

Cocher cette case si


l’utilisateur est un
usager, sinon
sélectionner la
structure pour
laquelle il
appartient
(MINCOMMERCE,
CNCC/Campost,)

Cliquer pour enregistrer Retour à l’accueil Saisir les deux mots

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Version 1.1
5.2 Page de connexion

Après la saisie de l’adresse URL dans la barre d’adresse du navigateur, s’ouvre la page de connexion
ci-dessous :

Saisir le login

Choisir la langue
de dialogue :
Saisir le mot de passe
Français/Anglais

Valider la
Connexion pour
accéder à la page
d’accueil

6 PROFIL ADMINISTRATEUR
L’administrateur ici est celui qui va activer les comptes des utilisateurs, leurs assigner des rôles et des
profils

Cliquer pour passer à la


page d’administration

10

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Version 1.1
6.1 Gestion des utilisateurs

Cliquer pour activer ou


désactiver un utilisateur

Cliquer pour
éditer un rôle

Consultation, activation et validation du compte utilisateur

Sélectionner le/les
rôle(s) à attribuer pour
un formulaire

Cliquer pour
valider et activer
un utilisateur 11

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Version 1.1
6.2 Gestion des rôles utilisateurs

Cliquer pour
éditer un rôle

Cliquer pour
Valider la
création d’un rôle

12

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Version 1.1
6.3 Gestion des formulaires

Il s’agit ici de sélectionner les différents rôles pour un utilisateur.

Cliquer pour
attribuer des
droits à un rôle

Sélectionner le/les
rôle(s) à attribuer pour
un formulaire

Valider l’attribution

13

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Version 1.1
7 PROFIL IMPORTATEUR/EXPORTATEUR
7.1 Connexion

Valider la Connexion

7.2 Accueil

Lien pour se déconnecter

Lien pour changer son mot de


passe
Modifier la langue de
dialogue : Français/Anglais

Espace recherche de dossier

Statistiques de réception des dossiers en


attente de consultation, indiquant le nombre
d’inscriptions initiées/ validées, de demande
d’inscription au fichier d’Importateur/
Exportateur et les autorisations spéciales

14

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Version 1.1
7.3 Consultation des inscriptions

Liste de toutes les inscriptions et


autorisations spéciales au FIMEX qui
ont déjà été validées

Bouton d’impression

Demandes
validées
mais non
consultées

Sélectionner un dossier pour


Demandes
le consulter
initiées en
attente de
traitement

7.4 Demande d’autorisation spéciale


Initier une demande d’autorisation
spéciale

Liste des dossiers nécessitant


un complément d’information

Dossier rejeté mais


non consulté

15

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Version 1.1
Formulaire de demande d’autorisation spéciale
Sélectionner le type de
Saisir toutes Saisir toutes les
demande
les informations
informations relatives : à la
relatives à carte de
l’importateur contribuable, à
la patente et au
Registre de
commerce

Envoyer la
demande
Précisez les
produits
Ajouter une ou
importés : leurs
plusieurs pièces
noms et le pays
jointes
de provenance

16

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Version 1.1
7.5 Demande d’inscription au FIMEX

Initier la demande
d’inscription au FIMEX

Annuler et Dossier rejeté


retour à mais pas encore
l’accueil consulté

Liste des dossiers


rejetés

En cas d’initiation de demande d’inscription au FIMEX, le processus étant le même, l’importateur saisie
toutes les informations, puis clique sur « Envoyer »
Renseigner tous
les onglets :
Envoyer le Importateur/autor
formulaire de isations spéciales ,
demande informations
d’inscription générales,
produits exportés
et pièces jointes.

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Version 1.1
8 PROFIL CNCC / CAMPOST
Il s’agit ici pour l’agent du CNCC/Campost de valider les encaissements des quittances dont le montant
est fixé à 10 000 FCFA.

nombre
dossiers
reçus

8.1 Consultation des encaissements

Liste des dossiers prêts pour


encaissement

Liste des dossiers dont le


paiement a été validé

La consultation des dossiers permet de visualiser pour chaque dossier toutes les informations
saisies par l’importateur/exportateur au moment de la demande d’inscription ou d’autorisation
spéciale ainsi que les pièces jointes.

L’onglet « Factures » affiche le contenu de la quittance du CNCC à encaisser ou encaissée :

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Version 1.1
Formulaire de validation du paiement par le CNCC/CAMPOST
Validation
du paiement

Cliquer pour
Nom de la Confirmer ou annuler
personne l’encaissement
morale ou
physique
qui paye
la
quittance

Formulaire du paiement validé par le CNCC/CAMPOST

Nom de l’agent du CNCC


/Campost qui aura
encaissé

8.2 Message de confirmation du paiement de la quittance

Message de notification
du paiement effectué

NB : il reste cependant à noter que les autorisations spéciales ne payent pas de quittance CNCC
ainsi les demandes d’autorisation spéciales n’apparaitront pas sur la liste des dossiers à payer
dans le profil du CNCC/CAMPOST.

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9 PROFIL REGISSEUR MINCOMMERCE

Le Régisseur du Ministère du Commerce est chargé d’encaisser les frais d’étude de la demande
dont le montant est fixé à la somme de quinze mille (15 000 FCFA).

Saisir le login et le mot de passe

Liste des dossiers bons


à valider

Valider des
frais du
Mincommerce Vérification des
informations avant
validation

20

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Version 1.1
10 VALIDATEUR DU MINCOMMERCE

10.1 Connexion
Saisir le login et le mot de passe

10.2 Menu

Liste des opérations dédiées


à la Direction du Commerce
Extérieur

21

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Version 1.1
10.2.1 Inscriptions initiées /validées
Dossiers
Validés en
attente de
Consultation

Vérification
des
informations

Dossiers
initiés

Paiements
effectués

22

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Version 1.1
10.2.2 Demande d’inscription au fichier des exportateurs

Cliquez pour envoyer la


demande

Initier une
demande
Remplir
tous les
formulaires

10.2.3 Demande d’inscription fichier des importateurs /autorisations


spéciales

Dossiers
rejetés en
attente
consultation

23

Guide utilisateur FIMEX


Version 1.1
10.2.4 Inscription au fichier des exportateurs

Cliquez sur une des


actions selon le cas

Liste des
dossiers en Vérification des
attente de informations saisies
traitement

En cas d’envoi, s’affichent des messages et notifications.

Notifications
en cas
d’envoi

24

Guide utilisateur FIMEX


Version 1.1
10.2.5 Inscription au fichier des importateurs/ Autorisations spéciales

Liste des
dossiers en Consultation
attente du dossier
avant envoi

Factures Notifications
en cas d’envoi

25

Guide utilisateur FIMEX


Version 1.1
11 PROFIL SIGNATAIRE DU MINCOMMERCE

Le Signataire est un responsable du MINCOMMERCE qui est chargé de valider l’inscription au


Fichier des Importateurs/exportateurs ou l’autorisation spéciale.

11.1 Connexion

Saisir le login et le mot


de passe

11.2 Menu

Menu du Signataire

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Guide utilisateur FIMEX


Version 1.1
11.2.1 Validation inscriptions importateurs/autorisation spéciale

Visualiser la
demande

Dossiers en
attente de
validation
Consultation des
informations

Notifications

11.2.2 Validation inscriptions exportateurs


Actions possibles

Consulter

27

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Version 1.1
11.2.3 Aperçu de la demande d’inscription au fichier des exportateurs

Visualiser la
demande

12 INFORMATIONS PRATIQUES

12.1 URL pour accéder au FIMEX pendant la phase pilote:

http://www.guichetunique.org/webguce

12.2 URL du portail GUCE:

http://www.guichetunique-cameroun.org

12.3 HOTLINE DU GUCE

33 41 03 12 / 33 43 77 54

hotline@guichetunique.org

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