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NOM : Guide Utilisateur de la Procédure REFERENCE :
d’Inscription au Fichier des
Importateurs/Exportateurs (FIMEX) Guide Utilisateur FIMEX
Version : 1.1
Nombre de pages : 28 Date : Mars 2013
REDIGE PAR
NOM : NGUIMBOUS BANDA Anne Marie FONCTION : Analyste
DATE : Mars 2013 VISA :
APPROUVE PAR
NOM : M. Hugues Billy OWOUNDI FONCTION: Chef Cellule Développements et
Applicatifs
NOM : Mlle Ginette NGO BEKE FONCTION : Chef Cellule Procédures et
Déploiements
VALIDE PAR
NOM : M. Abdoullahi FAOUZI FONCTION : Chef de Département Système
d’Information
Sommaire
1 CONTEXTE ................................................................................................................................................ 5
5 LES ETAPES............................................................................................................................................... 9
Cette procédure sera décentralisée dans les 10 régions du Cameroun. Ainsi toute personne dans le
territoire national voulant pour avoir un agrément d'importation/exportation délivré par le Ministère du
Commerce sans avoir à se déplacer pour Yaoundé.
Notation utilisée
1 - OPERATEUR
Identifie un acteur
1.1 Depose
Importation
sans
paiement Identifie une activité. La première partie du numéro d’activité identifie
l’acteur concerné. Les cases du bas servent à identifier des cas particuliers ou des conditions d’exécution
de l’activité.
Identifie un flux destiné à être traité par une activité dans le cadre du scénario et
précise le sens du flux.
Identifie un flux qui n’est pas destiné à un traitement ultérieur dans le cadre
du scénario et précise le sens du flux.
Identifie un flux qui n’est pas destiné à un traitement ultérieur dans le cadre
du scénario et précise le sens du flux. Ce flux est envoyé à un destinataire principal.
1- Exportateur/Importateur/CAD/
2-CAMPOST / CNCC 3- Ministère Commerce 4- SGS
Transitaire
1.1 Exportateur/Importateur/
3.1 Bon de
CAD/Transitaire T52 – T57
paiement
Dépôt de la Demande
d’Inscription au Fichier/
Importation Spéciale T60-T57
T58 – Notification de paiement
T51-T59
2.1 Encaissement
Quittance CNCC T52 – Demande d’Autorisation Spéciale
1.2 Exportateur/Importateur/CAD/
Transitaire
Fin dossier suite rejet
Après la saisie de l’adresse URL dans la barre d’adresse du navigateur, s’ouvre la page de connexion
ci-dessous :
Saisir le login
Choisir la langue
de dialogue :
Saisir le mot de passe
Français/Anglais
Valider la
Connexion pour
accéder à la page
d’accueil
6 PROFIL ADMINISTRATEUR
L’administrateur ici est celui qui va activer les comptes des utilisateurs, leurs assigner des rôles et des
profils
10
Cliquer pour
éditer un rôle
Sélectionner le/les
rôle(s) à attribuer pour
un formulaire
Cliquer pour
valider et activer
un utilisateur 11
Cliquer pour
éditer un rôle
Cliquer pour
Valider la
création d’un rôle
12
Cliquer pour
attribuer des
droits à un rôle
Sélectionner le/les
rôle(s) à attribuer pour
un formulaire
Valider l’attribution
13
Valider la Connexion
7.2 Accueil
14
Bouton d’impression
Demandes
validées
mais non
consultées
15
Envoyer la
demande
Précisez les
produits
Ajouter une ou
importés : leurs
plusieurs pièces
noms et le pays
jointes
de provenance
16
Initier la demande
d’inscription au FIMEX
En cas d’initiation de demande d’inscription au FIMEX, le processus étant le même, l’importateur saisie
toutes les informations, puis clique sur « Envoyer »
Renseigner tous
les onglets :
Envoyer le Importateur/autor
formulaire de isations spéciales ,
demande informations
d’inscription générales,
produits exportés
et pièces jointes.
17
nombre
dossiers
reçus
La consultation des dossiers permet de visualiser pour chaque dossier toutes les informations
saisies par l’importateur/exportateur au moment de la demande d’inscription ou d’autorisation
spéciale ainsi que les pièces jointes.
18
Cliquer pour
Nom de la Confirmer ou annuler
personne l’encaissement
morale ou
physique
qui paye
la
quittance
Message de notification
du paiement effectué
NB : il reste cependant à noter que les autorisations spéciales ne payent pas de quittance CNCC
ainsi les demandes d’autorisation spéciales n’apparaitront pas sur la liste des dossiers à payer
dans le profil du CNCC/CAMPOST.
19
Le Régisseur du Ministère du Commerce est chargé d’encaisser les frais d’étude de la demande
dont le montant est fixé à la somme de quinze mille (15 000 FCFA).
Valider des
frais du
Mincommerce Vérification des
informations avant
validation
20
10.1 Connexion
Saisir le login et le mot de passe
10.2 Menu
21
Vérification
des
informations
Dossiers
initiés
Paiements
effectués
22
Initier une
demande
Remplir
tous les
formulaires
Dossiers
rejetés en
attente
consultation
23
Liste des
dossiers en Vérification des
attente de informations saisies
traitement
Notifications
en cas
d’envoi
24
Liste des
dossiers en Consultation
attente du dossier
avant envoi
Factures Notifications
en cas d’envoi
25
11.1 Connexion
11.2 Menu
Menu du Signataire
26
Visualiser la
demande
Dossiers en
attente de
validation
Consultation des
informations
Notifications
Consulter
27
Visualiser la
demande
12 INFORMATIONS PRATIQUES
http://www.guichetunique.org/webguce
http://www.guichetunique-cameroun.org
33 41 03 12 / 33 43 77 54
hotline@guichetunique.org
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