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Módulo
Exportação
Apostila de Treinamento
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INTRODUÇÃO
Este curso foi elaborado para capacitar os usuários do Advanced Protheus a utilizarem os
recursos do Módulo de Exportação de forma sistemática e pratica abordando os conceitos
pro ele utilizados e orientando-os na operação de cada uma de suas opções para que seja
possível a aplicação as rotinas de sua empresa.
Objetivos do Curso
Ao termino deste curso, o aluno devera estar habilitado a :
Identificar os parâmetros do modulo
Dar manutenção às tabelas de :
o Mensagens
o Cond.Pgtos
o Moedas
o Cotação Moedas
o Divisão de Produtos
o Grupo de Produtos
o Família de Produtos
o Paises
o Origem e Destino
o Vias de transporte
o Embarcações
o Despesas
o Normas
Dar manutenção às tabelas Siscomex :
o Unidades de Medida
o Incoterms
o NCM
o Naladi NCCA
o Naladi SH
Dar manutenção aos cadastros de :
o Bancos
o Empresas
o Importadores e Clientes
o Exportadores – Fornecedores e Fabricantes
o Embalagens
o Produtos
o Produtos X Fornecedores e Fabricantes
Incluir pedido de exportação
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Metodologia do curso
CONFIGURAÇÃO
O que você ira aprender neste capitulo
Neste capitulo abordaremos os primeiros passos para a utilização do Módulo de
Exportação, isto é antes de executar qualquer operação do modulo, é importante configurar
seus parâmetros e tabelas que determinam a forma de trabalho de cada empresa.
Rotinas abordadas
Modulo Configurador
Definição de tabelas.
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A Average envia os parâmetros com conteúdos padrões que podem ser alterados de acordo
com ma sua necessidade. Os parâmetros são customizados no Módulo Configurador.
Neste capitulo você aprendeu que existe uma serie de parametrizações utilizados pelo
modulo de Exportação que são enviados pela Average com conteúdos padrões e devem ser
adaptados para cada empresa, pois definem a forma de seu processamento.
Próximo passo
Com a Configuração já verificada, você poderá iniciar a criação das Tabelas do Modulo de
Exportação.
TABELAS
O que você irá aprender neste capítulo
Rotinas abordadas
Módulo de Exportação :
Mensagens
Cond.Pgtos
Moedas
Cotação Moedas
Divisão de Produtos
Grupo de Produtos
Família de Produtos
Paises
Origem e Destino
Vias de transporte
Embarcações
Despesas
Normas
Iniciando as tabelas
Dicas
Durante o cadastramento deve-se observar os campos destacados na cor azul.
Estes campos possuem preenchimento”obrigatório”, não sendo possível finalizar
uma inclusão sem a sua informação.
Caso haja alguma duvida sobre o campo pressione : [ENTER+F1] sobre o
mesmo. Será apresentada uma janela com a descrição do campo.
Alguns campos estão associados a tabelas ou cadastros eles apresentam a opção
BOTAO a sua esquerda quando selecionados. Para selecionar uma das opções
clique sobre o botão na opção ou tecle F3.
MENSAGENS
Esta Tabela armazena as mensagens padrões para Fatura, Certificados, Packing List, ...
Código 01
Tipo Mensagem 3 [F3]
Idioma INGLES-INGLES [F3]
Texto Message for the specifics documents.
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CONDIÇÃO DE PAGAMENTO.
MOEDAS
Esta tabela contém todos os tipos de moedas utilizados para a exportação da sua empresa,
esta tabela já vem preenchida previamente com dados padrões.
Moeda US$
Cód. Siscomex 220
Dês. Singular Dólar
Dês.Plural Dólares
*Moeda. Sigafat 2 (Utilizado quando se faz integração com o SIGAFAT)
Esta Tabela é fundamental importância para a correta apuração da variação cambial entre a
taxa da moeda na data do faturamento (nota fiscal de saída) até a data de embarque.
Data 27/10/01
Moeda US$ [F3]
Desc. Moeda Dólar dos EUA
Taxa 2,2300000
DIVISÃO DE PRODUTO
Código 01
Idioma Inglês-Inglês [F3]
Descrição Toys.
GRUPO DE PRODUTO
Código 01
Idioma Inglês-Inglês[F3]
Descrição Doll
Divisão 01 [F3]
Descrição da Divisão Toy
FAMÍLIA DE PRODUTO
Código 01
Idioma Inglês-Inglês[F3]
Descrição Barbie
Grupo 01 [F3]
Descrição da Divisão Doll
PAÍSES
Sigla PR
Idioma Inglês-Inglês {F3}
No idioma Porto Rico
Naladi?(S/N) Sim
C.O Aladi? Sim
C.O Comum Sim
C.O Mercosul Sim
C.O S.G.P.C Sim
Exige L.I? Não
Cód. Pais S.E 0611
DICAS :
No ícone Seleção de Mensagem, pode-se identificar, selecionando as
mensagens que são necessárias e/ou obrigatórias para exportações para aquele
país.
No ícone Seleção de Documentos, pode-se identificar, selecionando os
documentos que são necessárias e/ou obrigatórias para exportações para aquele
país.
Nos campos de certificado de origem (C.O.) os seus conteúdos serão
importantes no momento de impressão, pois terão relação direta : pais X
documento a ser impresso. Como teste e treinamento preenchemos para o pais
Porto Rico todos os certificados, mas esta não é a situação real.
ORIGEM E DESTINO
Código 01
Descrição Airport Porto Rico
Cidade Porto Rico
Sigla POR
País 611 {F3}
Desc. País Porto Rico
*U.R.F
3. Confirme os dados para gravar o país.
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* Deve ser preenchido quando porto / aeroporto estiver no Brasil, exemplo : Aeroporto
de Guarulhos.
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VIAS DE TRANSPORTE
Via 01
Descrição ByAir
Código 4-Aérea {F3}
Origem GRU
Destino POR
Transit Time 2
País Destino 611 [F3]
Cidade Destino Porto Rico
Tipo transp. Cheio
20’ 1200
40’ 1600
40HC 2000
Outros
EMBARCAÇÕES
Código 01
Nome Titanic
Dt. Construc. Dt. Construc.
Bandeira 611 {F3}
Desc.País Porto Rico
Observações
DESPESAS
Despesa 401
Descrição CORRETAGEM DE CAMBIO
Tipo Percentual
% Aplicado 0,15
Moeda R$
Valor
Ocorrência Embarque
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NORMAS
Esta opção deve constar no certificado de Origem e está relacionada com o produto, sendo
que você pode cadastrar em : cadastro de produtos a mais comum e altera-la a cada
embarque que necessite de uma norma diferente (as vezes para outros paises).
Código 01
Proibido Não
Desc. Norma Resolução 252 (texto consolidado e
ordenado da resolução 7.6, na
concordância capitulo I, artigo 1º, letra A).
Neste capitulo você aprendeu que existe uma série de tabelas utilizadas pelo modulo de
Exportação onde algumas são enviadas pela Average com conteúdos padrões do sistema
oficial e devem ser adaptados para cada empresa, pois definem a forma de seu
processamento.
Próximo passo
Com a manutenção das tabelas Siscomex já executada, você poderá iniciar a manutenção
dos Cadastros do Modulo de Exportação.
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TABELAS SISCOMEX
O que você irá aprender neste capítulo
Rotinas abordadas
Módulo de Exportação :
Unidades de Medida
Incoterms
NCM
Naladi NCCA
Naladi SH
UNIDADES DE MEDIDA
Um. Medida PC
Desc Resum. PECA
Cód. Siscomex 11
INCOTERMS
Neste cadastro serão registrados todos os incoterms a serem utilizados pela Exportação.
Esta tabela já vem preenchida pela Average com os Incoterms 2000.
Código FCA
Descrição Free Carrier
Frete? 2 – Não
Seguro? 2 – Não
Tipo Frete CC – Collect
NCM
Esta Tabela armazena as relações de NCM que serão armazenadas no cadastro de produto.
TEC 3180.80.90
Descrição Brinquedos
NALADI SH
Código 3039532
Descrição Brinquedos
NALADI NCCA
Esta tabela armazena as relações de Naladi NCCA que será armazenada no cadastro de
produtos.
Código 2778932
Descrição Brinquedos de plástico
Neste capitulo você aprendeu que existe uma serie de tabelas Siscomex utilizadas pelo
modulo de Exportação que são enviados pela Average com conteúdos padrões do sistema
oficial e devem ser adaptados para cada empresa, pois definem a forma de seu
processamento.As tabelas Siscomex são dados que variam pouco por isso somente foram
demonstradas as tabelas que sofrem alteração.
Para saber sobre o preenchimento das demais tabelas Siscomex do Módulo de Exportação,
consulte o Manual Eletrônico do usuário ou no Manual impresso disponível na sala de aula
– Capítulo “Tabelas Siscomex”.
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Próximo passo
Com a manutenção das tabelas Siscomex já executada, você poderá iniciar a manutenção
dos Cadastros do Modulo de Exportação.
CADASTROS
O que você irá aprender neste capítulo
Rotinas abordadas
Módulo de Exportação :
Bancos
Empresas
Importadores e Clientes
Exportadores – Fornecedores e Fabricantes
Embalagens
Produtos
Produtos X Fornecedores e Fabricantes.
BANCOS
Código 001
Nro Agência 00001
Nro Conta 000001
Nome Banco Citybank
Nome Red. Bco Citybank
Endereço R: Boa Vista , 130
Bairro Centro
Município São Paulo
Cep 02345-002
Estado SP [F3]
Telefone 5511-5359-9653
Fax 5511-5359-8965
Caixa Postal 1236544
Cód. Do País 105 [F3]
EMPRESAS
Neste cadastro, devem ser informadas todas as empresas prestadoras de serviços e demais
empresas que participam do processo de exportação: Despachantes, paletizadoras, Agentes
de carga, Seguradoras, Corretoras, etc.
Código 01
Razão Social Daicmar Despachos Aduaneiros
Endereço Rua: Alameda Santos, 23 – 4º andar
Bairro Centro
Cidade São Paulo
Nome Estado São Paulo
País 105 [F3]
Caixa Postal 1254
Cep 32563-333
Fone 5511-4563-5889
Fax 5511-4563-58
CNPJ/CPF 00.000.000/0000-00
Classif. 6 - Despachante [F3]
Home Page www.desp.com.br
E-mail desp@despachante.com.br
Dica:
No processo de Exportação poderá ser alterada a classificação da Empresa para atuação no
processo específico.
IMPORTADORES / CLIENTES
O Cliente é identificado como cliente final, com o qual a relação comercial é intermediada
pelo Importador. Caso o Cliente seja o mesmo que o Importador não será necessário
cadastrá-lo duas vezes.
Código 01
Loja .
Nome Microsiga Porto Rico
N. Fantasia Microsiga
Endereço Av. Santa fé , 55 – Col Sta Fé
Município Del Álvaro
Nome Estado D.F.
Cep 01210
Telefone 53-2569-2352
Fax 53-6598-6325
País 611 [F3]
Caixa Postal 123654
Nome Mary
Cargo Buyer
Departamento Import
Telefone 53-5623-9653
Fax 53-5625-5263
E-mail import@mary.com.br
Dica:
Código 01
Loja .
Razão Social Average Tecnologia
N. Fantasia Average
Endereço Rua: Formosa , 75 – 1º andar
Bairro Centro
Município São Paulo
Estado São Paulo
Cep 01245-344
CNPJ/CPF 00.000.000/0000-00
Telefone 5511-3159-5311
Fax 5511-3159-5148
País 105 [F3]
Home page www.average.com.br
Identificac. 3 – Todos
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Status 1 = Homologado
Vinculação 1 – Sem vinculação
EMBALAGEM
Neste cadastro deverão ser registradas as embalagens utilizadas nos produtos, desde a
embalagem do produto até o acondicionamento das cargas.
Exemplo:
PALLET
CAIXA DE MADEIRA
CAIXA DE MADEIRA
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Código 01
Descrição Caixa de papelão
Peso 1,00
Altura 1,00
Largura 1,00
Comprimento 1,00
Dimensões 1,00 X 1,00 X 1,00
Código 02
Descrição Caixa de madeira
Peso 2,00
Altura 2,00
Largura 2,00
Comprimento 2,00
Dimensões 2,00 X 2,00 X 2,00
Código 03
Descrição Pallet
Peso 3,00
Altura 3,00
Largura 3,00
Comprimento 3,00
Dimensões 3,00 X 3,00 X 3,00
Seqüência 01
Embalagem 02 – caixa de madeira [F3]
Quantidade 4
Seqüência 02
Embalagem 03 - pallet [F3]
Quantidade 2
PRODUTOS
Um produto no Siga Advanced é qualquer produto a ser exportado pela empresa.
Código 01
Descrição Boneca Barbie
Unidade PC [F3]
Armazém Pad. .
Peso líquido 0,200
Família 01 [F3]
Val. Ref. US$ 2,00
Anuente? Não
Qtd. Embalagem. 2
Embalagem 01 – caixa de papelão [F3]
PRODUTO X FORN.
Este cadastro é opcional , porém algumas de sua informações são transferidas para o
processo de exportação, como o Part Number e o Fabricante.
Fornecedor 01 [F3]
Loja .
Produto 01 [F3]
Cód. Prod. For. 01
Fabricante 01 [F3]
Família 01 [F3]
Loja .
Neste capitulo você aprendeu que existe uma serie de cadastros utilizados pelo modulo de
Exportação que servirão de base para os processos de exportação nas fases de : pedido e de
embarque.
Próximo passo
PROCESSO DE EXPORTAÇÃO
O que você irá aprender neste capítulo
Para isto é necessário que o parâmetro MV_EECFAT esteja com o conteúdo = “S”.
Se a sua empresa utiliza outro sistema corporativo e tem nele o pedido de vendas de
exportação, você também pode utilizar a opção : “Miscelânea”+ “Integração”.
Uma vez criado um processo de exportação, você poderá copiá-lo para criar os próximos.
Rotinas abordadas
Módulo de Exportação :
Processo de Exportação - Inclusão
Processo de Exportação – Solicitação de Crédito.
Processo de Exportação – Autorização de Crédito.
Follow-up
PROCESSO DE EXPORTAÇÃO
Processo EXPORTA
Dt Processo 27/10/00
Ped. de Venda 27/10/00
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Amostra 2 – Não
Cód.Import. 01 [F3]
Loja Import. .
Importador MICROSIGA PORTO RICO
End.Import. AV. SANTA FE , 55 - COL.
STA FE
Compl.End. AV. SANTA FE , 55 - COL.
STA FE
Ref.Import. REFERENCIA IMPORT
Cód.Fornec. 01 [F3]
Loja Fornec. .
Fornecedor Average Tecnologia
Anal.Resp. FABIANA CUNHA [F3]
Cód.Consign. 01 [F3]
Loja Consig. .
Idioma Doc. INGLES-INGLES [F3]
Desc.Gen.Pr. Brinquedos
Cód.Cliente 01 [F3]
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Dec.Peso 3
Dec.Qtde 0
Dec.Preço 5
Ps.Br. X Emb.? 1 - Sim
SOLICITAÇÃO DE CRÉDITO
Esta rotina serve para gerenciar a solicitação de crédito ao Importador, ou seja, trata-se de
uma analise financeira para avaliar os pedidos de venda.
Dica:
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APROVAÇÃO DE CRÉDITO
Esta rotina serve para gerenciar a aprovação de crédito, dos pedidos de venda do
Importador, após analise financeira, conforme foi solicitado pela exportação.
Dica:
FOLLOW-UP
Neste capitulo você aprendeu como poderá criar processos de exportação e solicitar,
aprovar e imprimir follow-up de crédito.
Próximo passo
EMBARQUE
Rotinas abordadas
Módulo de Exportação :
Embarque
Impressão de : Certificados de Origem
Impressão de : Packing List
Impressão de : Commercial Invoice
Embarque
Nr.Conhecim. 032152632
Master 042-032152632
Dt.Conhec. 30/11/00
Sol.Paletiz. 01/11/00
Sol.Inspeção 01/11/00
Nr.Av.Seguro 00004/99
Cód.Cliente 01 [F3]
Client.Final MICROSIGA PORTO RICO
9. Na pasta “Configuração” informe os seguintes campos:
Dec.Peso 3
Dec.Qtde 0
Dec.Preço 5
Ps.Br. X Emb.? S
Idioma INGLES-INGLES
Tipo de documento 2-Documento
Ordem 001
Texto Observação numero : 001
Idioma INGLES-INGLES
Tipo de documento 2-Documento
Próximo passo
SISCOMEX
Rotinas abordadas
Módulo de Exportação :
• Usuários
• Inclusão de Registro
• Retorno Siscomex
• Retorno Dt. Averb.
USUÁRIOS
Neste cadastro registra-se todos os usuários responsáveis por fazer o registro de exportação,
ficando guardado o histórico de cada processo que foi registrado no Siscomex.
CNPJ/CPF 00.000.000/0000-00
Sistema Siscomex
Usuário Fabiana Cunha
Senha XXX
Nova senha XXX
INCLUSÃO DE REGISTROS
RETORNO SISCOMEX
Esta rotina é acionada após o envio do Processo ao Siscomex, caso o registro tenha sido
aceito pelo Siscomex , a rotina se encarrega de preencher os dados de número e a data do
RE no Processo de embarque.
3. Confirme a tela.
4. Confirme a mensagem “Deseja visualizar informações de leitura”.
5. Confira os dados e confirme o Retorno do Siscomex .
Esta rotina faz uma busca no Siscomex e preenche os campos número de S.D. (solicitação
de despacho), data de S.D. e data de averbação nos processos de embarque.
Neste capítulo você aprendeu como gerar arquivo para envio de Registro de Exportação ao
Siscomex e retornar o número e data de RE, número e data de SD e data de averbação para
os processos de embarque automaticamente.
Próximo passo
CÓPIA DE PROCESSO
Rotinas abordadas
Módulo de Exportação :
Copiar processo de exportação.
Processo EXPORTA 02
Dt Processo 27/10/00
Dt. Do Pedido 27/10/00
Próximo passo
FINANCEIRO
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Rotinas abordadas
Módulo de Exportação :
Carta de Crédito
Solicitação de Cambio
Contrato de Cambio
Manutenção de FFC
Follow-up
CARTA DE CRÉDITO
CONTRATO DE CAMBIO
Esta rotina faz o controle do contrato de cambio que possui várias invoices de diferentes
processos de exportação, sendo de um mesmo Importador.
Para utilizar este recurso é necessário como pré-requisito, que todos os processos que forem
fazer parte de um mesmo contrato de cambio, esteja lançado no controle de cambio.
Solicitar FFC
Importador 01 [F3]
Cond. Pagto. C30 [F3]
Vencimento 01/01/00
Até 31/12/01
Embarque 01/01/00
Até 31/12/01
3. Confirme a tela.
4. Caso deseje, poderá altera o número de FFC,
5. Clique na opção “Marca/Desmarca todos” para marcar todas as invoices , ou clique
2 vezes nas invoices, que irão fazer parte deste contrato de cambio.
6. Confirme a tela e informe os dados a seguir.
3. Confirme a tela,
4. Clique na opção “Baixa FFC” e informe os dados a seguir,
FOLLOW-UP
Cliente 01
Data Inicial 01/01/00
Data Final 31/12/00
4. Confirme os dados.
5. Clique no botão : “Impressora” para imprimir.
6. Feche a janela para sair da opção.
O que você aprendeu neste capítulo
Neste capítulo você aprendeu como cadastrar Carta de Crédito, Solicitar e Contratar
Cambio, Solicitar e Contratar cambio através da rotina manutenção FFC e emitir Follow-up
de Cambio de Exportação
Próximo passo
RELATÓRIOS
O que você irá aprender neste capítulo
Neste capitulo abordaremos como emitir relatórios gerenciais no módulo de exportação.
Rotinas abordadas
Módulo de Exportação :
Impressão de Status do Processo
FIM