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Professeur :
Email : c.laoute@emsi.ma
EMSI Casablanca Année universitaire : 2020-2021
INTRODUCTION
Tout travailleur, qu’il soit salarié ou indépendant, a intérêt à soigner sa communication
professionnelle. C’est un objectif indispensable pour améliorer ses relations humaines dans
Vous doutez des avantages d’une bonne communication professionnelle ? Pourtant, c’est un pré-requis
Que vous souhaitiez améliorer vos relations de travail, développer votre société ou vous faire connaître,
Voici les principaux bénéfices que vous retirerez d’une communication harmonieuse et fluide avec vos
collaborateurs.
Etre plus efficace au travail
professionnels.
.
Etre plus efficace au travail
la presse, aux relations publiques… Il n’y a pas que les postes de chargés de
En vérité, tous les secteurs professionnels nécessitent des qualités de communicant. Que ce
soit pour interagir avec ses clients, ses fournisseurs ses collaborateurs, ses employés ou ses
Elle vous permettra de progresser dans votre domaine et de tirer le meilleur parti de vos compétences.
Etre plus efficace au travail
En vérité, tous les secteurs professionnels nécessitent des qualités de communicant. Que ce
soit pour interagir avec ses clients, ses fournisseurs ses collaborateurs, ses employés ou ses
Elle vous permettra de progresser dans votre domaine et de tirer le meilleur parti de vos compétences.
Améliorer ses relations humaines
confronté à des tiers. Que ce soit en face-à-face, au téléphone, par mail, sur les
réseaux sociaux…
Améliorer ses relations humaines
Savoir interagir avec de tierces personnes est un atout aussi bien dans le secteur privé que
professionnel. Cela vous permet de vous lier plus facilement avec les gens, et donc d’avoir des
progresser en tant que communicant permet d’être à l’aise à l’écrit aussi bien qu’à
l’oral.
Etre reconnu à sa juste valeur
sûrement au moins une personne dans votre entourage qui travaille très bien, mais
Peut-être même est-ce votre cas ? C’est dur à admettre, mais il ne suffit pas d’être
Il vous faut savoir présenter votre travail à vos collègues ou à vos clients.
Et pour cela, pas de secret : vous devez pouvoir communiquer sur vos
Le trac est un élément intrinsèque (inhérent, associé) à toute intervention orale devant un public
Quels sont les symptômes du trac ? Comment vaincre cette angoisse et se préparer avant
d'intervenir en public ?
1- Maîtriser son trac pour mieux communiquer
Qui n'a jamais senti le sol se dérober (perdre sa force) sous ses pieds en montant les quelques
marches qui le/la menaient sur une scène face à un public de plusieurs dizaines de personnes ou
bien simplement avant d'entrer dans une salle de réunion remplie de collègues pour y présenter un
La gorge nouée (stressée) , les mains moites (humide), les jambes flageolantes (tremblent), etc.
sont autant d' éléments caractéristiques avant un événement que l'on appréhende et que l'on
peur de décevoir.
Cela révèle donc un certain respect des personnes à qui l’on doit s’adresser. En
d’autres termes : appréhender une apparition en public est plutôt bon signe !
1- Maîtriser son trac pour mieux communiquer
L’expression « avoir le trac » est apparue il y a un peu plus d’un siècle et demi.
L’origine étymologique du nom viendrait du vocabulaire lié au théâtre, de la
contraction du mot « tracas » – angoisses – et selon certains, du bruit que ferait le
claquement des dents de celui qui a peur…
1- Maîtriser son trac pour mieux communiquer
• Jambes chancelantes,
• mains moites,
• gorge sèche,
• estomac noué,
• transpiration excessive,
• emballement du rythme cardiaque,
• rougissement du visage,
• trous de mémoire,
• etc.
1- Maîtriser son trac pour mieux communiquer
La liste n’est pas exhaustive ! Toutefois, si certains de ces phénomènes sont perceptibles,
Tout d'abord, il vous faut être à l'aise avec votre image et réaliser que ces phénomènes
physiques liés à l'angoisse ne sautent pas aux yeux de l’assistance. Vous focaliser
Ce qui va finalement rendre votre auditoire aussi mal à l’aise que vous-même. Il est donc très
Ce qui ne fait pas de nous des monstres. Après tout, c’est bien connu : nul n’est parfait !
1- Maîtriser son trac pour mieux communiquer
• la vidéo : se filmer - et se voir en vidéo - est parfois un exercice-choc pour les plus mal à
l’aise. C'est toutefois la solution la plus efficace, car elle permet de se voir en différé,
• le miroir : il a l’avantage d’être à la portée de tous (toutes les salles de bain en sont
Entraînez-vous à discourir devant l’un ou l’autre. Soyez bienveillant avec vous-même. Petit à
S’entraîner
vous accepter tel que vous êtes, il est ainsi primordial de préparer
S’entraîner
demande quelques aptitudes théâtrales, vous serez bien plus à l’aise en utilisant
des mots, des gestes et des attitudes qui vous sont familières.
1- Maîtriser son trac pour mieux communiquer
S’entraîner
S’entraîner
Par la suite, vous entraîner devant des proches peut être un bon exercice… Imprégnez-vous de votre
image et familiarisez-vous avec ce que le miroir ou la vidéo vous renvoie. L’exercice peut paraître périlleux
(délicat), mais il en vaut la chandelle. Bien des introvertis (personnes réservées, renfermées) finissent par
sortir de leur coquille et véritablement se métamorphoser (se transformer) après quelques visionnages
S’entraîner
La vidéo présente l’avantage de mettre en exergue quelques tics de langage (les « euh », « donc »,
« voilà » et autres ponctuations qui parasitent (perturber) une allocution publique et qu'il est important de
corriger). Il est essentiel de prendre conscience de ces tics pour les éliminer. Le plus efficace – une fois que
l’on est conscient de ses manies orales (habitudes) – étant de les remplacer par des silences. Oui ! C’est
aussi « simple » que cela ! Et ça marche ! Ces silences seront autant de secondes d’attention de la part de
Préparation en amont
• J-1
Préparer son discours passe également par la visualisation . Une étape importante pour être à l'aise le jour
venu.
1- Maîtriser son trac pour mieux communiquer
Préparation en amont
• J-1
La veille de votre intervention, juste avant de vous endormir, visualisez-vous face à votre auditoire.
Représentez-vous la salle (si vous la connaissez), votre public, votre gestuelle, les mots que vous allez
employer… Ce formidable outil qu’est le cerveau fera le reste sans même que vous ne vous en rendiez compte
!
1- Maîtriser son trac pour mieux communiquer
Préparation le jour J
Prenez votre temps ! Levez-vous plus tôt que d’habitude pour éviter le stress du
détendu possible.
1- Maîtriser son trac pour mieux communiquer
Préparation le jour J
Gérer son trac avant une intervention orale
H-15min
Accueillez votre auditoire. Cela peut paraître anodin (sans importance), mais cela permet de vous familiariser
avec les visages si vous ne les connaissez pas et de "sentir" celles et ceux sur qui vous pourrez vous appuyer
pendant votre intervention (avec qui le courant semble passer, par exemple).
Respirez ! Quelques exercices de respiration abdominale suffisent. Inutile de trop oxygéner votre cerveau et
de faire une syncope (perte de conscience de quelques minutes causée par une diminution de la circulation
de sang) !
1- Maîtriser son trac pour mieux communiquer
Préparation le jour J
Gérer son trac avant une intervention orale
Moment intense. Une dernière respiration complète et vous voilà sous les projecteurs - ou tout du
alliés. Voici toutefois quelques astuces pour une intervention orale réussie :
1- Maîtriser son trac pour mieux communiquer
• parlez fort : Il n’y a rien de plus rageant que de devoir prêter l’oreille et cela peut induire
bien des mauvaises compréhensions, malentendus et j’en passe ! La voix se porte là où se pose
courir derrière vos mots. Le stress induit une parole rapide. Respirez et
contrastes dans votre voix pour mieux captiver votre public. Si possible, utilisez
• déroulez votre discours selon un fil conducteur défini : votre intervention doit être
besoin sur un petit carton sur lequel vous aurez pris soin de noter les points essentiels de
votre intervention (2 ou 3 mots par idée, écrits très lisiblement ). Utilisez un papier cartonné
• ne perdez pas l’équilibre : adoptez la posture « bien campé sur ses jambes ».
Vous serez crédible. Évitez de vous appuyer sur le pupitre (petit meuble ) ou
• échangez avec votre public par le regard : rien de plus agaçant (embêtant) qu’un orateur qui
regarde le plafond, son anti-sèche (support) , pire : ses pieds ! N’oubliez pas que la voix se porte là où le
regard se pose… Il faut donc accrocher le regard de plusieurs personnes dans l’assistance, dont une dans
le fond de la salle. Cela vous aidera et à vous sentir en confiance, et à parler suffisamment fort et
distinctement.
1- Maîtriser son trac pour mieux communiquer
maîtriser !
Exercice 1 : Présentation en 15 minutes
Présenter en public un sujet de votre choix :
Exemple :
néanmoins essentiel dès lors que l'on est amené à encadrer une équipe. En effet,
pour un manager, maîtriser l'art oratoire est une qualité utile dans bien des
circonstances : animer une réunion, motiver ses équipes, asseoir son leadership,
Pour que votre message passe véritablement, vous devez travailler certains aspects de la
prise de parole en public - que l'on pourrait qualifier de prérequis - bien avant le jour J afin
Pour être à l'aise avec autrui, il faut avant tout être à l'aise avec vous-même. Pour cela, il
est nécessaire de savoir vous détacher du regard des autres et regagner votre propre
confiance .
2- Maîtriser la prise de parole en public
Travailler votre affirmation de soi : quels sont vos points forts ? Quelles sont les qualités sur
lesquelles vous pouvez vous appuyer sans hésiter ? Listez vos petites et grandes réussites :
elles sont autant d'appuis qui vous aideront à regagner confiance en vous. Laissez-vous le
Commencez par oser prendre la parole lorsque vous vous sentez à l'aise avec vos
A la fois ennemi redouté et meilleur allié des comédiens et autres orateurs, le trac généré
par une prise de parole en public est l’expression d’une appréhension, d’une peur de
décevoir. Cela dénote donc un certain respect des personnes à qui l’on doit s’adresser.
En d’autres termes : appréhender une présentation en public est plutôt bon signe !
2- Maîtriser la prise de parole en public
• Néanmoins, il est essentiel d' apprivoiser ses peurs afin de ne conserver que le "bon"
• Identifiez les causes de votre anxiété, prenez du recul, organisez-vous dans votre
• Par ailleurs, il existe quelques techniques qui, si vous apprenez à les maîtriser et les pratiquez
régulièrement, vous aideront à faire rapidement retomber la pression, comme les exercices de
La gestuelle, les attitudes, l'intonation (degré de hauteur d’une voix, s’exprimer) , les
regards et autres sont tout aussi importants que les mots employés dans un discours. Il est
donc essentiel de savoir travailler votre communication non verbale avant de vous jeter
garder les 2 pieds bien ancrés (fixés) au sol : évitez de vous reposer sur
rester libre et confiant dans votre posture : si vous parlez devant un pupitre
courant lorsque l'on est mal à l'aise devant un public, il reste toutefois pour
Maintenant que vous maîtrisez le langage non verbal, il est temps de vous pencher sur votre
Cela commence par une excellente élocution : faites quelques exercices afin de parfaire votre
diction, apprenez à poser votre voix, bannir les mots parasites (euh, donc, alors, voilà, etc.).
Utilisez un vocabulaire adapté à vos interlocuteurs. Parlez chiffres à des financiers, technique à des
ingénieurs, adoptez le storytelling pour faire passer un message à vos clients, etc. Préférez
les phrases courtes aux phrases à rallonges dont on perd rapidement le sens.
Donnez du rythme et de la vie à votre intervention : un vocabulaire riche et varié, des mots en
• Apprendre à convaincre
Anticipez les attentes et éventuelles réticences de votre auditoire face au message que
vous devez faire passer. Vous adapterez ainsi votre intervention de manière à convaincre les
plus hésitants.
2- Maîtriser la prise de parole en public
• Apprendre à convaincre
Soyez à l'écoute de votre public (attitudes, regards, expressions sur leurs visages, etc.) de
rapidement.
2- Maîtriser la prise de parole en public
Cela peut paraître évident, mais une allocution qui part dans tous les sens ou mal adaptée en termes
de durée, de fond et de forme, n'aura que peu de chances d'aboutir à une adhésion du public quant
Par ailleurs, si vous ne structurez pas convenablement votre discours, vous risquez d'en perdre le fil à un
auditoire. Architecturer votre intervention logiquement vous permettra de dérouler naturellement votre
Les grandes phases d'une prise de parole en public sont les suivantes :
• Capter l’attention de son public : c'est l'accroche du discours. Percutante, elle doit d'emblée
• Proposer : entrez dans le vif du sujet. Rappelez clairement et brièvement le pourquoi de votre
intervention.
2- Maîtriser la prise de parole en public
Les grandes phases d'une prise de parole en public sont les suivantes :
• Balayer quelques objections : vous capterez à nouveau ainsi l'attention des éventuelles brebis
égarées ou de tout autre interlocuteur convaincu du non fondé de votre message, prompt à vous
• Argumenter : soyez enthousiaste et dynamique pour présenter votre projet ou défendre votre
Les grandes phases d'une prise de parole en public sont les suivantes :
• Reformuler l’objet de votre intervention afin de vous assurer que tout le monde a bien entendu
• Conclure en mentionnant un élément clé. Les dernières secondes d'une allocution sont bien
souvent - tout comme les toutes premières secondes - le peu de choses que l'assistance retiendra.
Elles véhiculeront également le ressenti général du public quant à votre prise de parole. Il est
Cela sous-entend qu'il faut bien connaître son public : qui sont les personnes à qui vous
emploient-elles ?... Tout ceci vous permet, à vous, narrateur, de capter l'attention de
votre auditoire en utilisant les bons mots, des anecdotes qui parlent à votre public, en
fortes chances pour que les milieu et fond de salle ne pipent pas un mot de votre
discours. Décrochage assuré. Flop inévitable. Pire : impression négative retenue. Votre
voix se doit d'être suffisamment haute pour être audible de tous. Répétez votre discours à
Visualisez mentalement votre intervention, notamment la veille. Cela aide vous aidera à
vous sentir plus à l'aise le jour J. Visualisez si possible le lieu, la salle dans laquelle vous ferez
votre discours, votre tenue, les personnes présentes, etc. Vivez littéralement
intérieurement votre intervention dans les moindres détails afin d'en maîtriser tous les
Vos mains tremblent au moment de votre prise de parole ? Apprenez que ce n'est pas
systématiquement visible par l'assemblée. Une astuce si vous souhaitez toutefois garder un aide-
mémoire en main et redoutez la tremblote : utilisez du papier cartonné. Le tremblement sera moins
perceptible.
2- Maîtriser la prise de parole en public
Vous avez peur d'avoir un trou de mémoire ? Notez les grandes lignes de votre intervention sur une
fiche cartonnée. Pas de phrases. Uniquement des mots clés qui sauront instantanément vous
redonner le fil de votre message. Vous n'avez pas de fiche ? Soyez suffisamment à l'aise pour
demander l'aide de votre assistance. Cela aura même parfois pour effet de captiver à nouveau
Vous bafouillez ? Venez de faire un lapsus embarrassant ? Soyez spontané. L'humour, notamment
l'autodérision, est bien souvent efficace, car cela permet de détendre l'atmosphère.
2- Maîtriser la prise de parole en public
Un interlocuteur s'immisce de manière impromptue, vous coupe la parole, vous prend à partie ? Ne
vous laissez pas emporter par les émotions. Restez maître de votre intervention. Rappelez
posément les règles de la bienséance ainsi que l'ordre du jour, le cas échéant. Faites savoir à cette
personne que vous êtes ouvert à un échange ultérieur sur la question. Soyez poli, posé, mais ferme.
2- Maîtriser la prise de parole en public
Lors d'une intervention devant un parterre de personnes inconnues (comme lors d'une
conférence, par exemple), il est opportun de saluer à l'entrée de la salle, par exemple,
les auditeurs qui arrivent. Cela permet de vous familiariser avec les visages qui vont vous
scruter pendant de longues minutes. Les comédiens ou autres artistes se produisant sur
scène le font de manière plus discrète : ils observent leur public cachés derrière un rideau
Par ailleurs, vous pourrez également déjà repérer quelques "alliés" dont vous ressentez les bonnes
ondes - et à l'inverse, les individus dont vous ressentez inconsciemment la non-adhésion à votre
cause. Ces derniers sont à ce propos d'excellents moteurs. Considérez-les comme un challenge :
ce sont précisément ces personnes qu'il vous faut convaincre. Pendant votre allocution, gardez-les
en point de mire et observez leurs réactions : c'est ainsi que vous pourrez percevoir l'effet de votre
En d’autres termes, votre principal objectif est de montrer que vous êtes LE
Cet exercice ne s’improvise pas, vous devez pour cela bien vous préparer pour le
jour J !
2-Comment se déroule un entretien de recrutement ?
Bien sûr, tous les entretiens sont différents, mais de manière générale vous retrouverez ces
2. Le candidat se présente
Bien sûr, tous les entretiens sont différents, mais de manière générale vous retrouverez ces
Si vous avez bien mené votre pitch de présentation, le recruteur vous posera les questions
4. Le recruteur donne plus de détails sur le poste, les enjeux, les conditions salariales…
N’hésitez pas à en profiter pour prendre des notes et préparer vos questions !
2-Comment se déroule un entretien de recrutement ?
Bien sûr, tous les entretiens sont différents, mais de manière générale vous retrouverez ces
• Dans certains cas , vous passerez plusieurs entretiens pour un même poste.
• Dans tous les cas, les étapes de préparation qui suivent restent valables.
3-Préparation à un entretien d’embauche en 5 étapes
3-Préparation à un entretien d’embauche en 5 étapes
Une recherche d’emploi peut prendre du temps avant d’aboutir, vous pouvez donc résumer vos entretiens
Nos conseils :
• Ne prenez pas plusieurs rendez-vous dans la même journée, vous ne savez pas combien de
• Si vous avez un empêchement de dernière minute, il vaut mieux prévenir pour reporter le
rendez-vous
Étape 1 : Affinez votre connaissance du poste et de l’entreprise pour être
capable d’en parler de vive voix
Pour bien préparer votre entretien, la première étape est d’affiner votre compréhension de
l’annonce. Pour cela :
• À partir de ce que vous avez surligné, faites une synthèse avec vos propres mots.
• Sélectionnez les éléments qui devront se retrouver dans votre pitch de présentation.
2. Faites des recherches sur l’entreprise
Comme vous le voyez dans l’exemple ci-dessus, appuyez-vous sur les informations délivrées dans
Par exemple, concernant l’annonce ci-dessus, vous pourriez aller rechercher sur leur site les détails
Lors de vos recherches, prenez des notes sur les informations clés (chiffres et dates importantes, noms
• les rapports annuels (chiffre d’affaire, résultats…), la situation financière par exemple
sur http://www.directompic.ma/;
• les forums où les clients peuvent donner leur avis sur les produits et services proposés par la
société.
Étape 2 : Préparez votre pitch de présentation
• Le pitch est une brève présentation de vous. Une présentation intelligente et efficace.
• La question que tout recruteur se pose en recevant un candidat est : “ce candidat
• Vous devez donc vous efforcer de le convaincre dès les premières minutes de l’entretien,
Ce pitch ne doit pas dépasser 3 minutes. Pourquoi ? Car après 3 minutes, l’attention du recruteur baisse
et il risque de ne pas retenir toutes les informations. Vous devez sélectionner des informations
Tout d’abord, qu’avez-vous envie de répondre à cette question : “Concernant le poste auquel vous
risque qu’il vous interrompe avant la fin de votre “longue” présentation, pour vous
poser les questions essentielles par rapport au poste. Donc, anticipez et dites-lui dès le
Sans suivre la logique de votre CV, commencez votre pitch par une
expérience dont vous êtes fier et qui a un lien direct avec le profil
vous vous sentez à l’aise (par exemple, les langues requises ou une
exemple concret). Ce qui donnera envie au recruteur d’en savoir plus sur
ces expériences et de vous poser des questions sur celles-ci par la suite.
Étape 2 : Préparez votre pitch de présentation
expériences
Étape 2 : Préparez votre pitch de présentation
dépasser 3 minutes
Étape 2 : Préparez votre pitch de présentation
Voici un exemple :
Contexte :
Nicolas postule au poste de Responsable événementiel - Organisation de réceptions, dans une start up en
pleine expansion spécialisée dans les réceptions de luxe. Ce poste requiert une expérience significative
dans l’événementiel de luxe, un sens prononcé pour le commercial et une volonté de manager une équipe.
Voici le pitch de présentation de Nicolas avec les trois parties annoncées ci-dessus :
“ Pendant cinq ans, j’ai été responsable de l’organisation de projets événementiels spécialisés dans les
décorations de Noël de luxe pour le compte de grands magasins (comme les Galeries Lafayette). J’ai
particulièrement aimé la relation clientèle. Mon responsable m’a d’ailleurs confié la charge de développer le
portefeuille clients. Aujourd’hui, fort de cette expérience, je souhaiterais manager une petite équipe pour
mener des projets de plus grandes envergures.”
Étape 2 : Préparez votre pitch de présentation
Pour la troisième partie du pitch :
Étape 2 : Préparez votre pitch de présentation
Étape 2 : Préparez votre pitch de présentation
Il est conseillé de passer plusieurs entretiens pour vous entraîner à cet exercice (présenter son
parcours, répondre aux questions, …) face à un recruteur. Plus vous serez entraîné, plus vous
quelles questions sur votre parcours pourrait-il vous poser ? Y a-t-il des “vides” d’activité dans
n’est pas grave mais vous devez être capable de montrer au recruteur le fil directeur de
• Qu’est-ce qui vous intéresse le plus (le moins) dans le poste proposé ?
• Dans quel contexte votre dernier contrat s’est-il terminé (fin de CDD, licenciement, etc.) ?
• Quels sont les obstacles que vous avez rencontrés dans vos missions ?
La mise en situation est également importante . Elle va vous permettre de vous mettre en
recruteur.
Étape 3 : Identifiez les questions qu’on peut vous poser et
préparez les réponses
De plus, il est possible que le recruteur souhaite évaluer vos compétences via une mise en
Il s’agit de trouver le bon compromis entre ce que vous êtes (vos habitudes
Le recruteur sera sensible au soin que vous portez à votre tenue. Choisissez-en une dans
laquelle vous vous sentez à l’aise. Vous ne devez pas vous sentir déguisé.
Ne vous imposez pas le tailleur jupe/talons ou le costume si vous n’en
portez jamais ! Mais n’hésitez pas à demander conseil sur les codes
administratif sur lequel vous serez recruté est fonction du diplôme obtenu
est requis) ;
Étape 5 : Préparez les documents utiles pour l’entretien
hiérarchique, DRH, afin qu’elles soient prévenues d’un éventuel appel par
l’entreprise).
Étape 5 : Préparez les documents utiles pour l’entretien
reprenant les points clés du rendez-vous. Dans tous les cas, si on ne vous
format PDF…
1 - Adapter son CV en fonction du poste visé
On le dira jamais assez mais rédiger et envoyer un même CV à plusieurs recruteurs est
une mauvaise idée. En effet, chaque poste et entreprise présente ses spécificités :
compétences recherchées, valeurs, qualités souhaitées…
Il n’y a pas deux entreprises pareilles ! De ce fait, il est important d’adapter son CV à
chaque offre d’emploi afin de se rapprocher le plus possible du candidat idéal
recherché par l’entreprise ! Il s’agit alors de rédiger un CV ciblé, qui prend en
compte les savoir-faire, qualités ou compétences recherchées par le recruteur en
personnalisant votre CV pour qu’il réponde au mieux à l’offre d’emploi à laquelle
vous postulez.
1 - Adapter son CV en fonction du poste visé
professionnelles, mais plutôt que l’on est LA personne dont l’entreprise a besoin pour
ce poste.
2 - Rester clair et concis : n’en dites pas trop !
Bien souvent, les candidats ont tendance à vouloir dire toutes les formations suivies
ou toutes les expériences professionnelles vécues. Ce serait une erreur ! En effet, votre
curriculum vitae n’est pas là pour raconter tout ce que vous avez accompli dans
votre parcours professionnel, même seulement ce qui présente un lien et un intérêt
avec le poste visé.
moyen d’algorithmes afin de déterminer quels sont les meilleurs candidats pour
Les mots clés contenus dans chaque CV sont alors scannés selon les critères imposés
par le recruteur. D’où l’importance de bien penser à utiliser des mots clés et à les
faire ressortir dans son CV ! De cette manière, vous mettrez toutes les chances de
votre côté pour déjouer les robots et obtenir que votre curriculum vitae atteigne le
De cette manière votre CV sera plus vivant et reflètera vos résultats plus que vos
responsabilités. N’hésitez pas également à appuyer ces résultats par des chiffres ou
des exemples concrets de vos réalisations. Les recruteurs auront alors une idée plus
précise de ce que vous êtes capable de faire et auront plus envie de vous avoir dans
leur équipe !
5 - Bien présenter son CV
Très importante, la mise en page de votre CV donnera envie (ou non !) aux
informations qu’il contient, en sautant des lignes, en faisant ressortir les titres et
données importantes…
5 - Bien présenter son CV
La police de caractère utilisée est aussi très importante puisqu’elle permet une
lecture plus ou moins agréable de votre CV selon celle choisie. Elle permet même
personnalité. Pensez également à opter pour une taille de police de caractère qui
soit facilement lisible par tout le monde, sans pour autant tomber dans l’excès car
une police trop grande ne donnerait pas une allure professionnelle à votre CV.
6 - Ne pas dépasser deux pages
Pour que votre curriculum vitae ait toutes les chances d’être lu par les recruteurs, il est essentiel qu’il
ne soit pas trop long. En effet, un CV de 5 pages a peu de chance d’être lu dans son intégralité,
voire d’être lu tout court ! Sur CVwizard.fr, nous vous recommandons donc de ne pas dépasser deux
Et s’il tient sur une page, c’est encore mieux ! Car comme nous vous le disions, votre curriculum vitae
ne doit pas être exhaustif et retracer l’ensemble de votre parcours, mais seulement les formations ou
expériences qui ont un lien avec le poste convoité. Il est donc important à chaque étape de la
rédaction de se poser la question des informations les plus pertinentes à mentionner sur son CV.
7 - Ajouter une touche personnelle à son CV
Activités extra-professionnelles, centres d’intérêts, cours suivis en dehors de vos heures de travail… De
nos jours, les recruteurs sont de plus en plus sensibles à tous les éléments qui ajoutent une touche
personnelle à votre CV - notamment si vous rédigez un CV en anglais pour postuler pour un emploi
passions ou passe-temps, à condition bien sûr qu’ils apportent un plus à votre candidature pour le
poste visé. Si vous postulez pour un poste de community manager et que vous avez une passion pour
Vous pouvez également ajouter un profil personnel en haut de votre CV afin de présenter
De nos jours les recruteurs sont de plus en plus sensibles à tous les éléments qui ajoutent une touche
CV, même s’il s’agit d’une faute de frappe, sera rédhibitoire pour beaucoup d’employeurs car la
Il est donc important lors de la rédaction et une fois votre CV rédigé de bien vérifier l’orthographe et
la grammaire, afin de ne pas retrouver son CV mis automatiquement de côté. Evitez autant que
possible les abréviations, sauf s’il s’agit d’abréviations très courantes comme “Bac” pour
mais aussi que toutes les informations mentionnées sont claires. Lors de cette relecture, vérifiez
également qu’il n’y ait pas d’incohérences dans votre CV ou de “trous”, des périodes de vide qui
laissent penser que vous n’avez pas eu d’activité par exemple. Vous pouvez aussi demander à un
proche de relire votre curriculum vitae afin d’avoir un avis extérieur. Ce dernier pourra donner son
avis sur la cohérence générale de votre CV, mais aussi sur la mise en page, la police de caractère et
la taille de celle-ci.
10 - Le format et le nom du document
Avant d’envoyer votre CV aux recruteurs, il est important de le télécharger ou de le convertir au
format PDF -. Pensez également à renommer votre fichier avec votre nom, prénom et
éventuellement le poste auquel vous postulez. Les recruteurs reçoivent un grand nombre de CV et il
Vous pouvez ainsi renommer votre curriculum vitae de la sorte : “CV-Marie-Dupont” ou “CV-Marie-
Dupont-chefprojet”. De cette manière votre CV sera bien référencé et vous réduirez les chances
des autres candidats. Elle indique vos points forts et ce qui vous
idéalement, doit s'articuler votre lettre de motivation. Bien entendu, il s'agit d'un exemple et
il est possible de prendre quelques libertés avec ce modèle. Dans tous les cas, il faut bien
garder à l'esprit la chose suivante : la lettre de motivation doit être faite sur mesure.
Premier paragraphe : Dans le premier paragraphe, il faut indiquer la raison pour laquelle
répondez et mentionnez le poste sur lequel vous souhaitez être recruté. Expliquez au
besoin pourquoi vous envoyez une candidature spontanée. Si vous écrivez sur
expliquez concrètement en quoi vos compétences pourraient être utiles. Pour réussir
tâchez d'y inclure les compétences demandées. Par exemple, s'il est demandé de
elle en amont.
Quatrième paragraphe : Dans cette dernière partie, il faut
qui peuvent être difficiles à lire sur les mobiles. Si vous voulez envoyer
une lettre manuscrite par la Poste, ne le faites que si votre écriture est
irréprochable.
Demande de stage
Une demande de stage doit être faite avec la même rigueur qu'une demande d'emploi. Veillez à
ne pas faire de fautes d'orthographe dans votre lettre de motivation. Mettez en avant vos
qualités et indiquez en quoi elles sont compatibles avec le stage demandé. Dites dans votre
lettre ce que vous attendez de ce stage (vous former, rencontrer des professionnels....). Il ne faut
bonne dizaine d’années, et s’utilise tout autant dans le milieu privé que professionnel. Dans le
cadre professionnel, l’e-mail reste l’outil de communication le plus utilisé malgré la nette
croissance des réseaux sociaux et autres messageries instantanées. Il s’avère utile de connaître
quelques règles de politesse afin de ne pas froisser son destinataire et de ne pas détériorer les
relations existantes.
À courriel professionnel, adresse e-mail professionnelle
Il va sans dire que pour vous adresser à un interlocuteur dans le cadre des
Dans le champ prévu à cet effet, renseignez bien l’adresse de votre destinataire et ne
vous y trompez pas. Il serait fâcheux et d’une grande impolitesse d’envoyer un courrier
adressé à votre directeur à votre fournisseur et vice-versa. De même, il faut porter une
grande attention aux destinataires à mettre en copie, surtout pour les e-mails à contenu
confidentiel.
Renseigner clairement l’objet
C’est en fonction de l’objet de votre e-mail que votre interlocuteur choisira de le lire ou pas, en
priorité ou non. Marquez clairement de quoi il s’agit : « Rendez-vous du …/sur …, Retour sur … ». Il est
possible d’indiquer devant l’objet « Urgent » ou « Haute priorité » si et seulement si le courrier est
vraiment urgent. S’il s’agit de l’e-mail collectif ou général de l’entreprise, précisez également à qui
l’e-mail est adressé avant de mettre l’objet en soi, par exemple : « Attn. Monsieur le Directeur
Il serait mal vu d’entrer directement dans le vif du sujet. Commencez par une
correspondance ou de relations entre deux sociétés différentes, voire deux services différents. Bien
sûr, il est possible de passer de ce vouvoiement au tutoiement si l’un des interlocuteurs le propose
dans le but de déformaliser les relations, ou si les deux interlocuteurs se tutoient déjà dans l’univers
quotidien de l’entreprise. Il est à noter que dans certains domaines le tutoiement s’impose dès que
la première rencontre a eu lieu. N’utilisez pas le vouvoiement si lors des rencontres vous tutoyez les
personnes.
Un contenu structuré
Soignez le contenu de votre e-mail. Soyez clair et précis quant à vos intentions. Le texte se doit
d’être lisible, subdivisé en plusieurs paragraphes au besoin. Il n’est pas conseillé d’utiliser des
abréviations, les règles de ponctuation et les majuscules sont à respecter, en évitant au maximum,
voire en proscrivant l’usage des points d’exclamation pour ne pas se montrer trop personnel. Évitez
d’écrire un courriel trop long et relisez-vous pour éviter toute faute d’orthographe.
Concluez poliment
• « Je me tiens à votre entière disposition pour tout renseignement qu’il vous plairait de me
demander. »
Puis, terminez par une formule de politesse du type : « Cordialement », « Bien cordialement », «
Respectueusement » ou « Bien à vous » pour faire preuve de respect envers votre destinataire. Ces
formules doivent être suivies d’une virgule. Vous pouvez aussi utiliser les formules traditionnelles de
par le RGDP (règlement général sur la protection des données) aux risques
d’être sanctionné.
Exemple :
Madame X bonjour,
Par ce petit mot, nous souhaitons vous remercier très sincèrement du temps que nous avez accordé
lors de notre rencontre. Votre disponibilité et votre écoute ont été une aide précieuse pour l'équipe
et que nous nous attacherons à les honorer dans une collaboration future.
Dans l'attente, nous ne pouvons que vous adresser, à nouveau, nos plus sincères remerciements et
au plaisir de vous rencontrer très prochainement pour une deuxième présentation à votre équipe
Achat.
Cordiales Salutations
A l'attention de Madame X, Directrice Marketing de
Entourée d'une équipe d’experts en communication, notre agence vous concocte des solutions
sur mesure s'adaptant à vos besoins.
A cet égard, nous vous prions de bien vouloir nous accorder un rendez-vous afin de vous
présenter de manière détaillée la véritable prestation que nous vous proposons, où la créativité
et la passion du métier ont la part belle.
Veuillez trouver ci-joint la présentation de l'entreprise avec des photos concrètes de nos
réalisations depuis notre lancement en 2000.
Dans l'attente, nous vous prions de croire, Chère Madame, en l’assurance de nos sentiments
distingués.
Cordiales Salutations
Le compte rendu
Il est toujours utile d’avoir sous la main le compte rendu d’une réunion
passée. Que ce soit pour revoir la liste des décisions qui ont été prises ou
encore pour savoir qui était responsable de cette tâche. C’est aussi une
être fort utile en cas de mésentente sur un sujet. À la fin d’une réunion,
sur l’ordre du jour. Le compte rendu reprend donc les mêmes informations de base que
l’ordre du jour ainsi que les informations supplémentaires obtenues suite à la tenue de la
réunion. À partir des éléments de votre ordre du jour, vous seriez même en mesure de
étapes simples
1. Avoir une bonne structure
Avant la réunion, prenez soin de préparer un ordre du jour détaillé. Cela vous aidera
Vous pourrez alors ajouter vos notes directement sous chacun des titres, ce qui permettra
discutés.
À la fin de la réunion, votre compte rendu sera pratiquement terminé
Si vous voulez que votre compte rendu soit complet et détaillé, vous devez prendre des
notes pendant la réunion. Sinon, il est évident que vous oublierez des informations
importantes. Pour vous aider, vous pouvez utiliser des abréviations, cela facilite
rien oublier.
3. Transmettre le compte rendu à vos collègues
Si vous voulez que votre compte rendu soit utile, n’oubliez pas de le rendre disponible à
tous les participants via un répertoire centralisé ou par courriel, une fois la rédaction
terminée! Le plus tôt sera le mieux, idéalement 48h, car la mémoire est une faculté qui
oublie rapidement.
Éléments importants à indiquer dans votre compte rendu
• Information de base: La date, l’adresse, la salle et l’heure de début et fin de la réunion.
Le nom des personnes présentes, des personnes absentes et des invités.
• Les actions et tâches qui ont été assignées, à qui cela s’adresse ainsi que la date due.
• Envoyer le compte rendu par email ou utiliser un outil de gestion de réunions pour centraliser tous
On entend souvent les mots compte rendu et procès-verbal pour parler du document que
nous devons fournir à la fin de nos réunions. Quelle est la différence entre ces 2 appellations?
• Le compte rendu est un document qui sert à résumer ce qui se dit en réunion, et ce, par
• Le procès-verbal (PV) est quant à lui, une retranscription exacte de la réunion. Il sert de
adoptées par approbation des membres. Il est particulièrement utilisé dans les
réunion.
Le PV contient précisément les décisions prises puisqu’elles ont été soumises et
adoptées par approbation des membres. Il est particulièrement utilisé dans les
réunion.
La synthèse
La synthèse professionnelle est un exercice qui consiste à sélectionner et
pas anodine, d’autant plus que l’esprit de synthèse n’est pas une
La synthèse professionnelle n’est pas une dissertation destinée aux étudiants. Même si elle
demande une rédaction comportant un plan avec deux ou trois parties autour d’un sujet précis, il
ne s’agit pas ici de livrer une analyse personnelle. Autrement dit, la synthèse n’est pas laissée à
Il s’agit de l’étude même d’un dossier ou d’un document, il n’est donc pas question de traiter ou de
ne pas traiter telle ou telle partie de ce dossier. Ce dernier doit être traité dans son intégralité et les
informations ne doivent pas être appréciées personnellement par l’auteur du document. Des
informations supplémentaires ne doivent pas non plus être ajoutées au dossier à traiter et la
La synthèse professionnelle est encore moins une note administrative. Si les deux écrits présentent un
point commun dans les caractéristiques qu’ils possèdent, la synthèse professionnelle se distingue par
son objectivité absolue. À travers sa culture générale, l’employé doit replacer le sujet dans un
complet, un livre.
QU’EST-CE QU’UNE SYNTHÈSE PROFESSIONNELLE ET
POURQUOI EN RÉDIGER UNE ?
Il s’agit d’un ensemble d’éléments formant une composition cohérente et ordonnée où les idées
elle reste neutre et objective sans marque d’énonciation, de partialité, ni de jugement personnel sur
les idées qu’elle développe. Elle reste aussi fidèle aux idées des auteurs sans chercher à les diviser ou
à les extrapoler.
QU’EST-CE QU’UNE SYNTHÈSE PROFESSIONNELLE ET
POURQUOI EN RÉDIGER UNE ?
Il est important de rédiger une synthèse professionnelle pour permettre à son destinataire
permettent pas toujours d’avoir du temps ni des compétences pour les analyser. D’où la
technique, par contre, un tel vocabulaire sera à éviter si le document s’adresse à un juriste,
ou à un comptable.
BUT DE LA SYNTHÈSE PROFESSIONNELLE
Savoir à quelles fins est rédigée la synthèse est également essentiel. Cette
informations.
RECHERCHE ET HIÉRARCHISATION DES INFORMATIONS
Il est vital ici de ne pas utiliser de longues phrases, mais de choisir soigneusement les mots clés pour
faciliter la synthèse d’une idée. À la fin de la recherche des informations, il faut penser à bien les
hiérarchiser au sein de chaque partie en portant une attention particulière aux mots clés importants.
La collecte et la hiérarchisation des informations sont une étape indispensable pour aider à
évidence les aspects les plus importants de celui-ci, ceux qui méritent une
Toutes les idées collectées doivent s’intégrer dans le plan en établissant des
liens entre les idées les plus importantes pour élaborer les grandes lignes. Le
un certain équilibre. Les parties et les sous-parties doivent avoir une taille
parties, mais il conseillé de se limiter à deux parties. Le plan doit être présenté de façon
apparente sur le document de sorte qu’on puisse facilement identifier toutes ses parties. Il
est recommandé de le matérialiser par une numérotation pour les parties (I et II) et sous-
parties (A et B ou 1 et 2). Chaque partie et sous-partie doit être précédée d’un titre. En
plus des deux parties du développement, la synthèse professionnelle peut aussi avoir une
renseigner le destinataire sur l’objet de la synthèse, les causes l’ayant motivée, l’importance
et l’intérêt de cette dernière. L’introduction doit être à la fois précise, brève et complète.
Quelques lignes suffisent pour dire de quoi il est question dans la note de synthèse.
CONSTRUCTION D’UN PLAN DE SYNTHÈSE PROFESSIONNELLE
Dans certains cas, pour rédiger une synthèse professionnelle, une introduction n’est pas
nécessaire et on peut faire l’impasse là-dessus vu qu’elle a tendance à rappeler des choses
évidentes. Mais elle est d’un grand avantage notamment pour s’assurer que le destinataire
vous comprend. Elle permet aussi de se remémorer le contexte, si la synthèse doit être lue à
plusieurs reprises.
CONSTRUCTION D’UN PLAN DE SYNTHÈSE PROFESSIONNELLE
En ce qui concerne la conclusion, elle doit faire bien plus que résumer le
document, elle est une réponse au problème évoqué dans la synthèse. Elle
avant les solutions préconisées par l’auteur et n’a pas pour rôle d’apporter
possible.
RÉDACTION DE LA NOTE DE SYNTHÈSE PROFESSIONNELLE
renvoyer en annexe afin de rendre la lecture du document plus fluide. Dans le cas où la
synthèse est longue et dépasse plus de 3 pages, il ne faut pas hésiter à y insérer un
sommaire. Les tableaux et les graphiques peuvent être utiles pour accompagner et illustrer
les textes. Les titres des parties et sous-parties doivent être parlants. Il faut éviter des titres
de cadrage trop pauvres (historique, contexte par exemple). Les titres doivent avoir une
Concernant les paragraphes, il est inutile d’être trop lyrique en voulant construire de jolies
phrases, il vaut mieux préconiser la clarté des propos avec des phrases courtes. Pour la mise en
page, il peut être utile de répartir la page en colonnes en mentionnant le plan détaillé, les
informations synthétisées et des chiffres clés, des graphiques, des images pour illustrer les propos.
LES AUTRES RÈGLES DE MÉTHODOLOGIE À RESPECTER
tous les détails qui ne sont pas utiles. Le fait de généraliser la synthèse
Certains mots qui relèvent des tics verbaux n’ont pas leur place lors de la rédaction, surtout
s’ils n’ont pas de sens précis. Des mots comme « comment dire », « c’est-à-dire que » en
début de paragraphes peuvent être supprimés sans affecter le sens d’une phrase. Pour les
exemples, il faut limiter le recours à ces derniers et ne retenir que les plus frappants.
LES AUTRES RÈGLES DE MÉTHODOLOGIE À RESPECTER
intervenant, elles peuvent être très utiles pour la compréhension. Il est important d’affiner