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ORGANISATION DES
LEÇONS DU PROGRAMME
IT ACADEMY
Microsoft Word

Transformer le potentiel en réussite


Microsoft Office Word 2010 :
Organisations des leçons

Introduction
La préparation de cours portant sur Microsoft Office 2010 pour la première fois est une tâche qui exige une planification et une
organisation minutieuses. Le programme Microsoft IT Academy propose ces organisations de leçons afin de vous faire gagner
du temps, de gérer habilement l'environnement d'enseignement et de communiquer avec succès le contenu prévu.

Les organisations de leçons sont flexibles et ont été créées dans un format concis de petites unités d'enseignement pour vous
permettre de les utiliser avec n'importe quel manuel. Pour adopter un style d'enseignement indépendant d'un manuel, chaque
leçon comporte des démonstrations suggérées et des explications.

Les organisations des leçons ont été conçues indépendamment d'un programme prédéfini. Que le cours soit dispensé sur un
semestre ou un trimestre, nous recommandons le format de classe suivant : cours de 60 minutes suivi d'une session d'atelier
de 120 minutes (pratique). Ce modèle est recommandé afin d'améliorer les performances des étudiants et de renforcer les
connaissances et compétences acquises grâce à une participation active au cours.

Chaque organisation d'une leçon comprend les éléments suivants :


Objectifs du cours de chaque leçon.
Objectifs d'apprentissage pouvant être suivis tout au long de la leçon.
Suggestions d'organisation de la classe/de l'atelier pour permettre de préparer la salle à chaque journée de cours.
Plan du cours détaillant le contenu de chaque classe.
Mises en garde spéciales dispersées stratégiquement tout au long de la leçon vous avertissant des problèmes courants rencontrés
par les étudiants.
Questions de discussion favorisant la participation de la classe.
Astuces techniques pour mettre en évidence des éléments nécessitant une explication.
Méthodes alternatives pour accomplir une tâche permettant d'expliquer les raccourcis.
Touches d'accès rapide, ou raccourcis clavier, introduites dans le plan de la leçon pour être utilisées à votre convenance.
Questions de discussion à l'issue de chaque unité d'enseignement pour développer et encourager l'esprit critique des étudiants.
Test rapide avec questions à choix multiples et de type vrai/faux.
Projets de leçon fournis pour orienter directement les étudiants vers la documentation disponible avec cette leçon. Les projets
peuvent être utilisés indépendamment d'un manuel ou comme un outil d'évaluation des compétences. Pour simplifier la notation,
une correction commentée de chaque projet est incluse afin de déterminer précisément si l'objectif pédagogique a été atteint
à l'issue du cours et des activités.
Ressources multimédia à la fin de chaque unité regroupant une grande variété de démonstrations en ligne, vidéos, didacticiels,
test et ressources de formation en ligne, toutes disponibles pendant les cours et incluses dans votre inscription au programme IT
Academy. Ces ressources peuvent être utilisées en classe ou par les étudiants en dehors de la classe pour s'entraîner à leur propre
rythme et compléter leurs connaissances.
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Leçon 1 : Présentation de Objectifs du cours // Dans cette leçon, les étudiants vont découvrir la

la fenêtre Word et fenêtre Word et apprendre à créer un document, à l'enregistrer et à


quitter correctement le programme.
création d'un
document
Objectifs d'apprentissage À l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches suivantes :
• Démarrer Microsoft Office Word 2010 de différentes manières
• Parcourir la fenêtre Word et en identifier les différentes fonctionnalités
• Naviguer dans la fenêtre Word
• Utiliser les rubans dans Word
• Parcourir les différents menus associés à chaque ruban
• Créer un document
• Insérer du texte dans un document selon plusieurs méthodes
• Enregistrer un document à l'aide des commandes Enregistrer et Enregistrer sous
• Fermer un document et quitter correctement le programme Word

Présentation de la leçon Décrire l'importance des logiciels de productivité et du traitement de texte en


milieu professionnel et comment augmenter la productivité grâce à Microsoft
Word 2010. Des projets de traitement de texte terminés, tels que des lettres,
mémos, bulletins ou prospectus permettent d'illustrer les explications.

Démarrage de Word Les formateurs doivent montrer aux étudiants les méthodes suivantes
pour démarrer Word :

1. Démarrer Word à l'aide du bouton Démarrer de Windows. (Expliquer qu'il s'agit


de la méthode la plus couramment employée.) Microsoft Word 2010 peut
ensuite se trouver dans un groupe de programmes.
2. Démarrer Word à l'aide du raccourci sur le bureau. Si ce raccourci n'est pas
présent, montrer comment le créer.
3. Démarrer Word à partir de la liste des programmes fréquemment utilisés dans
la partie gauche du menu Démarrer.

Méthodes alternatives :

4. Cliquer avec le bouton droit sur un document Word, puis choisir Ouvrir.
5. Double-cliquer sur un document créé dans Word.

Question de discussion :

Demander aux étudiants leur méthode de prédilection. Après une brève


discussion, expliquer les avantages de chacune des méthodes. Voici une
liste d'explications possibles :

Méthode 2 : la fenêtre Word s'ouvre sur un document vierge, ce qui permet


de commencer immédiatement à travailler.
Cette méthode est la plus rapide pour ouvrir la fenêtre du programme et
commencer à travailler dans un document vierge. À tout moment, le raccourci
sur le bureau permet d'accéder rapidement et facilement à Word.

Méthode 4 : cliquer avec le bouton droit sur un document Word, puis choisir Ouvrir.
Cette méthode démarre Word et ouvre directement le document souhaité,
en éliminant certaines des étapes nécessaires lorsqu'il s'agit d'ouvrir un
document Word existant dans la fenêtre du programme.
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Découverte de la fenêtre Word Les formateurs doivent procéder comme suit :

Présenter les différentes parties de la fenêtre Word à l'aide du curseur de la


souris ou d'un pointeur laser dirigé sur la présentation. Placer le pointeur sur
la fonctionnalité décrite.

Barre de titre
Indiquer la barre de titre avec le pointeur et expliquer qu'elle change pour
afficher le nom du document actif. Ouvrir un document, puis le fermer pour
illustrer cette affirmation. Ouvrir un document vierge et pointer sur la barre
de titre pour montrer que le nom du fichier change.

Onglet Fichier
Pointer sur l'onglet Fichier et expliquer qu'il permet d'afficher la boîte
de dialogue Options Word, de créer, d'enregistrer et d'imprimer des
documents, ainsi que d'accéder à plusieurs autres fonctionnalités.

Ruban
Sur le ruban, désigner les commandes et expliquer aux étudiants que les
options sont regroupées en fonction de la tâche effectuée.

Onglets
Pointer et cliquer sur chacun des onglets afin de montrer comment ils
permettent d'accéder aux différents groupes de commandes des rubans.

Barre d'outils Accès rapide


Montrer la procédure pour accéder aux tâches les plus courantes, comme
l'enregistrement d'un document, à partir de cette barre d'outils.

Point d’insertion
Désigner le point d’insertion. Évoquer également les différentes formes du
pointeur de la souris en fonction de l'action en cours et de l'élément sur
lequel il pointe.

Règle
Pointer sur la règle et expliquer l'utilité des règles dans la fenêtre Word.

Astuce technique
Si la règle n'est pas visible sur le poste de travail des étudiants,
montrer comment l'activer en cochant la case Règle dans l'onglet
Affichage. Saisir cette opportunité pour expliquer que la règle est
un élément facultatif dans Word.

Barres de défilement
Présenter l'utilité des barres de défilement. Faire glisser la barre de
défilement de haut en bas du document Word, puis cliquer au milieu pour
afficher une partie du document. Utiliser les barres de défilement pour
déplacer la fenêtre d'une ligne vers le haut ou le bas, ou vers la gauche ou
la droite, une section à la fois. Au cours de la description des barres de
défilement, indiquer les boutons de navigation situés au bas de la barre
verticale.

Boutons d'affichage
Les boutons d'affichage de la fenêtre Word apparaissent dans l'angle
inférieur droit de la fenêtre. Ils servent à déterminer le mode d'affichage
du document.
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Utilisation des rubans et des onglets Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Évoquer l'utilisation des rubans et des onglets dans Word.


• Indiquer l'emplacement des rubans dans Word.
• Expliquer que les groupes du ruban les plus utilisés sont détaillés en premier
lors de la découverte de la fenêtre Word à l'aide des rubans et des onglets.
(Les formateurs doivent également afficher cette fonctionnalité.)
• Expliquer et montrer comment développer un groupe du ruban pour
afficher toutes les options disponibles.
• Préciser que les onglets grisés sont indisponibles.
• Présenter et utiliser le bouton du lanceur de boîte de dialogue disponible
avec certaines options de menu.
• Énoncer l'utilité de la barre d'outils Accès rapide et en faire une
démonstration.
• Décrire l'utilité des touches de raccourci et montrer leur fonctionnement.

Saisie de texte Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Montrer comment saisir du texte dans la fenêtre d'un document.


• Expliquer qu'il n'est pas nécessaire d'appuyer sur la touche Entrée
à la fin de chaque ligne grâce à la fonctionnalité de retour automatique
à la ligne.
• Taper un paragraphe entier afin de faire une démonstration de cette
fonctionnalité.
• Illustrer les options d'édition modifiables via les commandes du ruban
Accueil.
• Montrer qu'il est possible de corriger les erreurs en appuyant sur la
touche Retour Arrière pour effacer le texte à gauche du point d'insertion
ou sur la touche Suppr pour supprimer le texte à droite.
• Évoquer les marges par défaut dans Word.
• Expliquer l'utilité des marges dans Word.

Question de discussion :

Évoquer la gestion d'un mot long en fin de ligne par la fonctionnalité de retour
automatique à la ligne.

Utilisation du cliquer-taper Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Utiliser la méthode du cliquer-taper pour saisir du texte dans la fenêtre d'un


document vierge.
• Montrer comment modifier l'affichage via le ruban Affichage ou les boutons
d'affichage situés dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre Word.
• Demander aux étudiants de double-cliquer sur un emplacement de leur
choix et de taper leur nom.
• Expliquer que la méthode du cliquer-taper ne fonctionne pas partout.

ATTENTION
En cas d'erreur, il convient d'utiliser le bouton Annuler la frappe de la
barre d'outils Accès rapide. Si les étudiants cliquent au mauvais endroit,
ils doivent cliquer ailleurs dans le document pour y saisir le texte.
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Enregistrement d'un document Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Énoncer l'utilité d'enregistrer un document et que le fait de modifier


un document enregistré plutôt que d'en recréer un permet de gagner
du temps.
• Désigner les différentes parties des boîtes de dialogue Enregistrer et
Enregistrer sous, disponibles depuis l'onglet Fichier.
• Évoquer la possibilité d'enregistrer des fichiers avec des noms longs
et l'importance de donner des noms descriptifs aux fichiers.
• Préciser les caractères qui ne sont pas autorisés dans les noms de
document.
• Décrire la procédure de création de dossiers servant à organiser les
documents en catégories de façon logique.
• Expliquer qu'il est nécessaire d'enregistrer régulièrement les documents.
• Montrer comment enregistrer un document pour la première fois à l'aide
de la commande Enregistrer située sous l'onglet Fichier.
• Montrer la procédure d'enregistrement d'un document à partir de la
barre d'outils Accès rapide.
• Montrer comment enregistrer un document avec un nouveau nom.
• Montrer comment enregistrer un document dans un nouvel
emplacement.
• Expliquer qu'une fois le document enregistré, la commande Enregistrer
ne permet plus de saisir le nom du fichier ni de choisir l'emplacement de
destination.
• Décrire les options d'enregistrement et de récupération automatiques
et illustrer comment modifier l'intervalle de temps entre deux
enregistrements automatiques dans les options Word accessibles
à partir de l'onglet Fichier.

Méthodes alternatives :

Montrer la procédure de création de dossier dans la boîte de dialogue


Enregistrer ou Enregistrer sous.

Question de discussion :

• Parler des catégories de dossier permettant d'organiser les documents.


• Évoquer l'idée de se servir d'un périphérique de stockage comme d'un
classeur à tiroirs contenant des dossiers afin d'accéder rapidement aux
documents.

Touche d'accès rapide


Enregistrer un fichier — Maj+F12
Enregistrer un fichier — Ctrl+S

Fermeture d'un document et Les formateurs doivent procéder comme suit :


sortie de Word
• Montrer la procédure de fermeture d'un document à partir de la
commande Fermer de l'onglet Fichier.
• Expliquer comment fermer le document à l'aide des boutons de contrôle
du document situés à l'extrémité droite de la barre de titre.
• Montrer que la fenêtre contextuelle de Microsoft Word invite l'utilisateur
à enregistrer le document uniquement si ce dernier a été modifié.
• Montrer comment quitter Word 2010 à partir de l'option Quitter Word
de l'onglet Fichier.
• Indiquer comment quitter Word 2010 à l'aide du bouton Fermer situé
à l'extrémité droite de la barre de titre.
• Expliquer que la fenêtre contextuelle de Microsoft Word invite l'utilisateur
à enregistrer tout document ayant été modifié.

Touche d'accès rapide


Quitter Word — Alt+F4
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Question de discussion :

Parler de l'utilité de la fenêtre contextuelle qui propose l'enregistrement de tout


document modifié lorsque l'utilisateur ferme le document ou quitte Word.

Test sur la leçon Vrai/Faux

1. Seulement deux méthodes permettent de démarrer Microsoft Office Word 2010.

2. La fenêtre Microsoft Office Word 2010 de base comporte huit onglets de


ruban qu'il est possible de sélectionner pour afficher différents groupes de
commandes.

3. Un double-clic sur un onglet de ruban permet de réduire le ruban à une seule


ligne visible pour agrandir l'espace de travail.

4. Pour saisir du texte dans le document ailleurs que sur le premier emplacement
de la première ligne, la seule solution consiste à déplacer le point d'insertion
en appuyant sur la touche Entrée ou Tabulation.

5. L'option Enregistrer de la barre d'outils Accès rapide ne doit pas être utilisée
pour enregistrer un document pour la première fois.

Choix multiple

1. Chaque du ruban consiste en plusieurs groupes, chacun


contenant des éléments connexes.

a. Zone
b. Unité
c. Onglet
d. Boîte de dialogue

2. L'onglet comporte les commandes les plus couramment utilisées.

a. Affichage
b. Accueil
c. Insertion
d. Démarrer

3. permet d'accéder rapidement aux commandes les plus


fréquemment utilisées.

a. Le menu contextuel
b. Le menu Démarrer
c. La mini-barre d'outils
d. La barre d'outils Accès rapide

4. permet à l'utilisateur de continuer à saisir du texte sur la ligne


suivante lorsqu'il arrive en bout de ligne.

a. Le retour automatique à la ligne


b. La barre d'édition
c. Le saut continu
d. Le saut de ligne
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5. Quels sont parmi les caractères suivants ceux autorisés dans un nom de fichier ?

a. ? (point d'interrogation)
b. * (astérisque)
c. _ (trait de soulignement)
d. : (deux points)

Réponses au test :

Vrai/Faux
1. Faux. Trois méthodes ont été évoquées, plus deux méthodes
alternatives proposées.
2. Vrai
3. Vrai
4. Faux. Il est possible de cliquer-taper pour placer le point d'insertion
à un autre endroit dans la fenêtre du document.
5. Faux. Quelle que soit la méthode choisie pour enregistrer un fichier,
lors du premier enregistrement, la boîte de dialogue Enregistrer
sous s'ouvre pour permettre à l'utilisateur d'indiquer un nom
de fichier.

Choix multiple

1. C (Onglet)
2. B (Accueil)
3. D (Barre d'outils Accès rapide)
4. A (Retour automatique à la ligne)
5. C (_ trait de soulignement)

Projets de la classe Projets de travaux pratiques

Leçon 1 - Exercice 1

En tant qu'employé de bureau, vous devez créer des documents d'informations


pour le personnel. La modification récente d'une procédure au sein du bureau
a été adoptée et le personnel doit en être informé. Dans Word 2010, créez une
courte note d'informations destinée au personnel.

Ouvrez Word 2010, puis créez un document vierge à partir de l'onglet Fichier.
À l'aide de la méthode cliquer-taper, insérez le titre de la note « Modification de
la procédure de demande de congés » au milieu du premier tiers de la page.

Utilisez de nouveau la méthode cliquer-taper pour saisir le paragraphe suivant,


aligné à gauche :

Les employés doivent envoyer leur demande de congés annuels/jours de congés


au moins 10 jours ouvrés avant ladite période de congés. Chaque employé doit
soumettre sa demande à l'approbation de son supérieur immédiat. Le supérieur
se réserve le droit de refuser la demande de congés dans le cas où le nombre
d'employés travaillant dans le service serait insuffisant.

Enregistrez le document sous le nom Lesson1ex1 dans l'emplacement


de destination approprié. Fermez le document et quittez Word 2010
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Leçon 1 - Projet 1

Vous êtes employé en tant que spécialiste de traitement de texte dans une
entreprise locale. Votre première mission consiste à former les techniciens de
bureau sur les nouvelles fonctionnalités de Word 2010. Pour préparer le cours,
vous devez vous entraîner à reproduire tout ce que vous avez l'intention de
montrer au personnel. Commencez par ouvrir Word 2010 en utilisant l'une des
méthodes évoquées en cours. Prenez le temps de parcourir l'ensemble des
onglets afin d'afficher les différents groupes des rubans. Passez chaque groupe
en revue afin de vous familiariser avec les rubans et être en mesure de répondre
aux questions des employés.

Dans un nouveau document, préparez votre documentation en tapant en titre


Présentation de la fenêtre Word 2010 au centre de la fenêtre du document.

Ensuite, créez une liste d'au moins cinq éléments de la fenêtre Word pouvant
être utiles aux employés. Sur la ligne au-dessous de chaque terme, écrivez une
brève explication de chaque élément répertorié. Ce document peut servir de
notes ou être distribué pendant la présentation.

Parcourez les différentes options d'affichage disponibles via les boutons


d'affichage dans l'angle inférieur droit de la fenêtre Word. Les employés doivent
apprendre à modifier les options d'affichage de la fenêtre. Vous devez donc être
en mesure d'expliquer comment procéder.

Enregistrez le document sous le nom Lesson1project1 dans le dossier de


destination approprié. Fermez le document et quittez Word 2010.

Liens vers des vidéos et des Microsoft Office Online fournit des formations, des démonstrations et des tests
ressources de formation en ligne accompagnés d'explications détaillées, de méthodes recommandées
et de didacticiels de leçons pour chaque programme Microsoft Office.
Ces ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre
de faire des exercices pratiques, de suivre des leçons à leur rythme et de
bénéficier d'un complément aux cours.

Cours de formation en ligne de la formation Microsoft

Cours 10576 : Microsoft Word 2010 pour les débutants


Montrer à la classe comment accéder au cours et indiquer qu'il explique
comment utiliser l'interface, les commandes et les fonctionnalités de
Microsoft Word 2010 afin de créer, d'améliorer et de partager des documents.

Les bases en vidéo :

Découverte de Word 2010


Montrer à la classe comment accéder à la vidéo et indiquer qu'elle
permet de se familiariser avec les changements de cette nouvelle
version et de découvrir comment effectuer les tâches de base
quotidiennes.

Sécurité Office 2010 : protection de vos fichiers


Montrer à la classe comment accéder à la vidéo et indiquer qu'elle
permet de se familiariser avec les barres de messages de sécurité afin
d'évaluer les risques de sécurité potentiels des fichiers, ainsi que de les
ouvrir ou les lire en limitant ces risques.
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Leçon 2 : Édition Objectifs du cours // Dans cette leçon, les étudiants vont apprendre à ouvrir,

d'un document parcourir et modifier un document. Ils vont enregistrer le document, sous
un nouveau nom ou dans un format différent, et créer un dossier pour
stocker les fichiers de manière organisée.

Objectifs d'apprentissage À l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches suivantes :
• Ouvrir un fichier
• Parcourir un document
• Faire défiler le texte
• Insérer du texte dans un document
• Sélectionner du texte
• Modifier un document en supprimant et en rajoutant du texte
• Créer un dossier
• Enregistrer un fichier sous un autre nom

Notes de leçon Pour que les étudiants intègrent bien les informations relatives à l'utilisation
de Microsoft Office Word 2010, il convient de leur présenter un exemple des
documents suivants afin d'illustrer les tâches abordées dans la leçon.
• Mémos
• Télécopies
• Lettres
• Graphiques
• Bulletins

Présentation de la leçon Des exemples permettent d'illustrer la nécessité d'être flexible en milieu
professionnel et il convient de présenter les divers types de documents
susceptibles d'être utilisés par les utilisateurs. Évoquer des situations dans
lesquelles des éléments supprimés d'un document doivent être de nouveau
intégrés lors d'une même session. La présentation peut être appuyée par des
exemples de projets de traitement de texte terminés, tels que des lettres,
mémos, bulletins ou prospectus.

Ouverture d'un fichier existant Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Décrire la différence entre l'ouverture d'un document créé précédemment


et l'ouverture d'un nouveau document.
• Préciser que Word 2010 affiche une liste des derniers documents ouverts
dans le volet droit de la liste de menus Office. Cliquer sur le nom du fichier
ouvre ce dernier depuis l'emplacement où il est enregistré.
• Présenter et décrire la boîte de dialogue Ouvrir. Désigner les parties
suivantes :
+ Liste déroulante des emplacements précédents
+ Volet de navigation
+ Liste Regarder dans
+ Bouton Changer l'affichage
+ Bouton Nouveau dossier
+ Liste déroulante Ouvrir
+ Champ Nom de fichier
+ Bouton Organiser
+ Bouton Outils
+ Liste déroulante Type de fichier
• Présenter les méthodes utilisées pour modifier l'emplacement visible.
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Méthodes alternatives :

Montrer comment ouvrir un fichier directement depuis la fenêtre Ordinateur

Touches d'accès rapide


Ouvrir un fichier existant — Ctrl+O
Ouvrir un fichier existant — Ctrl+F12
Ouvrir un fichier existant — Ctrl+Alt+F12

Question de discussion :

Demander aux étudiants d'énumérer oralement les différentes méthodes


possibles pour ouvrir un fichier dans Microsoft Word 2010. Illustrer les méthodes
suivantes par des exemples.

1. Ouvrir un fichier à partir de l'onglet Fichier.


2. Ouvrir un fichier via le menu de l'onglet Fichier en le choisissant dans la liste
des documents récents.
3. Ouvrir un document Word depuis la zone Ordinateur de Windows.

ATTENTION
Si des étudiants n'ouvrent pas le bon fichier, ils devront le fermer en
cliquant sur l'onglet Fichier, puis sur Fermer. Les étudiants doivent ouvrir
le fichier désigné par le formateur selon la méthode de leur choix.

Navigation dans Les formateurs doivent procéder comme suit :


un document
• Désigner et décrire les emplacements des éléments suivants dans la
fenêtre Word :
+ Case de défilement
+ Barre de défilement horizontale
+ Flèches de défilement
+ Touches Page précédente/Page suivante
+ Touches fléchées du clavier
• Présenter les méthodes permettant de réduire et d'agrandir la fenêtre
Word 2010.
• Montrer comment naviguer dans la fenêtre Word 2010 à l'aide des touches
Page précédente/Page suivante.
• Montrer comment naviguer dans la fenêtre Word 2010 à l'aide des touches
fléchées.
• Montrer comment naviguer dans la fenêtre Word 2010 à l'aide des touches
Début et Fin, ainsi qu'en les combinant avec la touche Ctrl.
• Montrer comment revenir au dernier dossier affiché à l'aide des touches
Maj+F5.
• Décrire et montrer les différentes formes du pointeur de la souris lorsque
l'utilisateur navigue dans des zones spécifiques de la fenêtre Word 2010.
• Expliquer que la quantité de texte qui apparaît dépend de la taille de l'écran
et de la zone visible.
• Détailler les différentes barres de défilement présentes dans la fenêtre
Word 2010.
• Montrer comment naviguer dans la fenêtre Word 2010 à l'aide des barres et
des flèches de défilement.
• Montrer comment naviguer dans la fenêtre Word 2010 à l'aide de la case
de défilement.
• Montrer que la position du pointeur de la souris ne change pas lors
du défilement. Pour éditer le document, il faut cliquer au niveau de la
modification à effectuer.
• Décrire l'utilisation de la roulette de défilement présente sur certains
périphériques.
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ATTENTION
Si les étudiants travaillent dans un nouveau document, ils ne pourront
pas déplacer le point d'insertion à l'aide des touches fléchées. Expliquer
que le document doit contenir du texte pour qu'ils puissent les utiliser

Touches d'accès rapide


Accéder au début du document — Ctrl+Début
Accéder au début de la page en cours — Ctrl+Page précédente
Accéder au bas de la page en cours — Ctrl+Page suivante
Agrandir la fenêtre du document — Ctrl+F10
Agrandir la fenêtre du programme — Alt+F10
Afficher la fenêtre du programme dans sa taille initiale — Alt+F5

Insertion de texte dans Les formateurs doivent procéder comme suit :


un document
• Décrire et montrer les modes Refrappe et Insertion pour modifier le texte.
• Présenter la procédure permettant de définir le mode Refrappe ou Insertion
via les Options Avancées de la boîte de dialogue Options Word.
• Préciser aux étudiants que le mode Insertion est le mode par défaut dans
Word 2010.
• Montrer que le mode Insertion permet de saisir et de décaler le texte
à droite du point d'insertion.
• Montrer que le mode Refrappe supprime le texte à droite du point
d'insertion à mesure de la saisie.

ATTENTION
Si par erreur, les étudiants saisissent du texte alors que le mode Refrappe
est activé, une partie des informations risquent d'être effacée. Préciser
que le bouton Annuler la frappe (ou Ctrl+Z) permet de récupérer le
texte perdu.

Question de discussion :

1. Évoquer avec les étudiants les raisons pour lesquelles le mode Insertion est
le mode par défaut pour saisir du texte dans Word 2010 et la méthode la plus
couramment utilisée.

2. Indiquer aux étudiants que le mode Refrappe peut facilement être source
de problèmes si la zone du document n'est pas correctement configurée au
préalable. Passez en revue la zone Options Word pour déterminer les options
sélectionnées par défaut dans le programme.

Sélection de texte Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Sélectionner un seul caractère en cliquant et en faisant glisser la souris.


• Sélectionner un mot entier en cliquant et en faisant glisser la souris ou en
double-cliquant sur le mot.
• Sélectionner un paragraphe entier en cliquant et en faisant glisser la souris
ou en cliquant trois fois sur le paragraphe à sélectionner.
• Maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer dans une phrase d'un document
pour la sélectionner.
• Utiliser la touche Ctrl pour sélectionner des blocs de texte non contigus.
• Montrer comment désélectionner du texte en cliquant n'importe où dans le
document.
• Illustrer comment sélectionner tout le texte du document : dans le groupe
Modification du ruban Accueil, ouvrir le menu déroulant Sélectionner et
choisir Sélectionner tout.
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Méthodes alternatives :

Pour sélectionner du texte, au lieu d'utiliser la souris, il est possible de combiner


les touches fléchées du clavier à la touche Maj.

Montrer comment sélectionner le texte à l'aide du clavier : maintenir la touche


Maj enfoncée et appuyer sur la touche Droite pour sélectionner le texte à droite
du point d'insertion. Pour sélectionner le texte à gauche du point d'insertion,
maintenir la touche Maj enfoncée et appuyer sur la touche Gauche.

Utiliser les touches Bas et Maj pour sélectionner plusieurs lignes entières
à la fois.

Illustrer la méthode permettant de sélectionner plusieurs paragraphes grâce


à la barre de sélection à gauche du texte du document.

Montrer comment sélectionner l'ensemble du document en cliquant trois fois


sur la barre de sélection à gauche du texte du document.

Pour les étudiants qui préfèrent utiliser les raccourcis clavier, la combinaison
de touches Ctrl+A permet de sélectionner tout le texte.

Suppression et récupération Les formateurs doivent indiquer les emplacements des éléments suivants
dans la fenêtre Word :
de texte dans un document
• Bouton Annuler Frappe de la barre d'outils Accès rapide
• Bouton Répéter Frappe de la barre d'outils Accès rapide
• Fonction Refrappe dans les Options avancées de la boîte de
dialogue Options Word.

Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Montrer comment sélectionner un bloc de texte, puis le supprimer à l'aide


de la touche Suppr du clavier.
• Expliquer et illustrer qu'il est possible d'annuler une opération à l'aide
du bouton Annuler Frappe de la barre d'outils Accès rapide.
• Présenter la procédure pour supprimer le texte à gauche du point
d'insertion à l'aide de la touche Retour arrière.
• Présenter la procédure pour supprimer le texte à droite du point d'insertion
à l'aide de la touche Suppr.
• Expliquer aux étudiants que le bouton Annuler Frappe annule la dernière
action.

Méthodes alternatives :

Montrer aux étudiants qu'ils peuvent utiliser la touche Retour Arrière au lieu
de la touche Suppr pour supprimer un bloc de texte sélectionné.

Comme évoqué précédemment dans cette leçon, le mode Refrappe permet à la


fois de supprimer le texte d'un bloc sélectionné et d'insérer le nouveau texte.

ATTENTION
Il se peut que la barre d'outils Accès rapide ne comporte pas les
boutons Annuler Frappe et Répéter Frappe. Pour les ajouter, il suffit
de cliquer sur la barre d'outils Accès rapide afin de la personnaliser.

Astuce technique
Les étudiants doivent être informés que certaines actions, notamment
l'enregistrement et l'impression, ne peuvent pas être annulées.
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Question de discussion :

Évoquer avec les étudiants l'importance des boutons Annuler Frappe et Répéter
Frappe. Expliquer qu'il est possible d'annuler plusieurs opérations en cliquant
sur la flèche déroulante à droite du bouton Annuler Frappe de la barre d'outils
Accès rapide. Citer des situations dans lesquelles le bouton Annuler permet de
réparer des erreurs négligentes.

Création d'un dossier Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Parler de l'importance d'organiser ses fichiers quel que soit le programme


employé afin d'accéder rapidement aux documents.
• Définir les termes dossier et sous-dossiers.
• Montrer la procédure de création de dossier via la boîte de dialogue
Enregistrer sous.
• Indiquer comment supprimer un dossier existant via la boîte de dialogue
Enregistrer sous.
• Illustrer comment supprimer un dossier existant via la boîte de dialogue
Ouvrir.
• Montrer comment créer un sous-dossier dans un dossier.

Méthodes alternatives :

Présenter la procédure de création d'un dossier dans la zone Ordinateur


de Windows. Préciser aux étudiants qu'ils peuvent le faire avant d'ouvrir
Word 2010.

Expliquer et illustrer qu'il est possible de voir les dossiers via l'application
et dans la zone Ordinateur.

ATTENTION
Si le nom du dossier est mal orthographié, indiquer comment
corriger l'erreur en renommant le dossier.

Enregistrement d'un Les formateurs doivent procéder comme suit :


fichier sous un autre nom
• Décrire et désigner les zones de la boîte de dialogue Enregistrer sous :
• Expliquer qu'il est possible d'enregistrer un fichier sous un nouveau nom
à partir de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Souligner le fait qu'en
renommant le fichier, l'original est conservé et une autre version est créée.
• Présenter les méthodes de création d'une copie de sauvegarde des fichiers
importants.

Astuce technique
Expliquer aux étudiants qu'en renommant un fichier à partir de la zone
Ordinateur de Windows, ils ne créent pas une copie du fichier. Le nom
du fichier est simplement modifié.

Question de discussion :

Évoquer la perte de fichiers importants. Demander aux étudiants de décrire une


circonstance au cours de laquelle ils ont perdu un fichier à cause de procédures
de sauvegarde insuffisantes ou d'une attaque virale. Expliquer et évoquer les
différentes technologies de sauvegarde de fichiers disponibles.

Enregistrement d'un fichier Les formateurs doivent procéder comme suit :


dans un autre format • Définir ce qu'est le format et l'extension d'un fichier.
• Expliquer aux étudiants que Word permet d'enregistrer des documents dans
divers formats, selon le programme dans lequel le fichier est utilisé.
• Expliquer le terme Format RTF.
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

• Présenter la procédure d'enregistrement d'un fichier dans un format autre


que .docx via la liste déroulante Type de fichier.
• Expliquer et illustrer l'utilisation des propriétés du document disponibles
dans le volet droit de l'option Informations sous l'onglet Fichier.

ATTENTION
Si les étudiants tentent d'ouvrir des fichiers d'un format autre que .docx
ou .rtf dans Word, il se peut que la fenêtre affiche du texte non lisible.
Préciser que l'enregistrement au format .rtf permet d'utiliser le fichier
dans de nombreux programmes.

Question de discussion :

Demander aux étudiants de fournir des exemples de situations dans lesquelles


la vérification des propriétés du document permet d'identifier clairement
un fichier.

Test sur la leçon Vrai/Faux

1. Pour effacer un caractère à gauche du point d'insertion, il faut appuyer


sur la touche Retour arrière.

2. Le bouton Enregistrer de la barre d'outils Accès rapide permet d'enregistrer


un fichier sous un nouveau nom ou dans un autre format.

3. Il est possible de créer un dossier sur le périphérique de stockage choisi après


avoir sélectionné la commande Enregistrer sous.

4. Pour atteindre rapidement le début d'un document, il faut utiliser la


combinaison de touches Ctrl+Page précédente.

5. Le bouton Rétablir du ruban Accueil permet d'annuler la dernière action.

Choix multiple

1. La procédure pour sélectionner rapidement un paragraphe consiste à .

a. Cliquer avec le bouton gauche et faire glisser la souris


b. Double-cliquer sur le paragraphe
c. Cliquer trois fois sur le paragraphe
d. Appuyer sur Maj et faire glisser la souris

2. Laquelle de ces méthodes ne permet pas de naviguer dans un document ?

a. Touches Page précédente et Page suivante du clavier


b. Touches fléchées du clavier
c. Menu contextuel
d. Différentes combinaisons de touches d'accès rapide

3. Il est possible d'ouvrir un document via .

a. Le bouton Ouvrir du ruban Accueil


b. Les touches Ctrl+0 (zéro)
c. Le bouton Ouvrir de la barre d'outils Accès rapide
d. L'option Ouvrir sous l'onglet Fichier
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

4. Lequel de ces boutons ne figure pas dans la boîte de dialogue Ouvrir


accessible sous l'onglet Fichier ?

a. Bouton Changer l'affichage


b. Bouton Nouveau dossier
c. Bouton d'options Ouvrir
d. Bouton Supprimer

5. Lequel de ces formats de fichier n'est pas disponible lors de l'enregistrement


d'un document Word ?

a. .text (texte brut)


b. .rtf (rich text format)
c. .html (hypertext markup language)
d. .pdf (portable document format)

Réponses au test :

Vrai/Faux

1. Vrai
2. Faux. Cette option enregistre le document sous le nom et au format
d'origine actuels. Il convient d'utiliser l'option Enregistrer sous de
l'onglet Fichier.
3. Vrai
4. Faux. La combinaison à utiliser est Ctrl+Début.
5. Faux. Il faut cliquer sur le bouton Annuler de la barre d'outils Accès rapide.

Choix multiple

1. C (Cliquer trois fois sur le paragraphe)


2. C (Menu contextuel)
3. D (Sélectionner l'option Ouvrir sous l'onglet Fichier)
4. D (Bouton Supprimer)
5. A (.text, le format du document est en réalité .txt pour texte brut.)

Projets de la classe Les projets de la classe donnent aux étudiants la possibilité de mettre en pratique
les compétences acquises au cours de la leçon. Ils peuvent être réalisés dans le
cadre du cours ou présentés comme des exercices individuels ou d'évaluation.
La réalisation de ces projets permet de compléter les leçons et de vérifier
l'acquisition des compétences.

Les fichiers liés au projet se trouvent dans les fichiers de données des étudiants.
Pour vérifier que le projet a été réalisé correctement, il faut se reporter aux notes
présentes dans les fichiers de ressources du formateur.

Projets de travaux pratiques

Leçon 2 - Exercice 1

En tant que responsable de stage et de formation pour la société American


Marketing, vous formez continuellement des employés dans différents domaines.
Vous préparez actuellement une session de formation à Microsoft Word 2010
pour les débutants. À l'aide du fichier de données des étudiants
Lesson2project1.docx, effectuez les modifications suivantes en vue de préparer
la documentation de votre session de formation.
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

1. Ouvrez le fichier de données des étudiants Lesson2ex1.


2. Accédez à la fin du document.
3. Placez le point d'insertion à la fin du dernier paragraphe.
4. Appuyez deux fois sur la touche Entrée.
5. Saisissez votre nom.
6. Créez un dossier sur votre disque de données ou votre disque réseau
d'étudiant. Nommez le dossier Lesson2.
7. Enregistrez le fichier ouvert sous le nom Lesson2ex1a.docx dans ce dossier.
8. Accédez au début du document et placez le point d'insertion à gauche du
premier caractère du premier paragraphe.
9. Saisissez le titre du document : Microsoft Office Word 2010.
10. Appuyez deux fois sur la touche Entrée.
11. Enregistrez le fichier dans le dossier Lesson2 au format .rtf sous le nom
Lesson2ex1b.
12. Enregistrez le fichier dans le dossier Lesson2 sous le nom Lesson2ex1c au
format de fichier Microsoft Word 2010 (.docx).
13. Fermez tous les fichiers ouverts.
14. Ouvrez le fichier intitulé lesson2ex1b du dossier Lesson2.
15. Sélectionnez la ligne de sous-titre (deuxième ligne) du document et
supprimez le texte.
16. Imprimez le fichier.
17. Réinsérez le titre du document.
18. Sélectionnez le mot « version » sur la première ligne du premier paragraphe
et remplacez-le par le mot « édition ».
19. Enregistrez le fichier dans le dossier Lesson 2 sous le nom Lesson2ex1d.
20. Fermez le fichier.
21. Quittez Microsoft Office Word 2010.

Leçon 2 - Projet 1

En tant que responsable de stage et de formation pour la société American


Marketing, vous formez continuellement des employés dans différents domaines.
Vous avez récemment découvert une politique qui nécessite de nombreuses
modifications. À l'aide du fichier de données des étudiants Lesson2project1.docx,
effectuez les modifications suivantes :

1. Ajoutez un titre au nouveau document : American Marketing.


2. Remplacez le sous-titre par Politique de formation.
3. Remplacez toutes les occurrences du mot « assistance » par « formation ».
4. Modifiez le nom du poste « responsable de formation » par l'intitulé
« responsable de stage et de formation ».
5. Supprimez l'expression « syndicats et employés ».
6. Enregistrez le fichier Lesson2project1complete.docx et placez-le dans un
nouveau dossier intitulé Lesson 2 Project 1.
7. Pour vous assurer que tous les employés pourront lire le fichier quel que soit
le logiciel de traitement de texte installé, enregistrez le fichier au format RTF
et placez-le dans le dossier Lesson 2 Project 1.
8. Fermez le fichier et quittez Word 2010

Liens vers des vidéos et des Microsoft Office Online fournit des formations, des démonstrations et des tests
en ligne accompagnés d'explications détaillées, de méthodes recommandées
ressources de formation
et de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Ces
ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de
faire des exercices pratiques, de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier
d'un complément aux cours.
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Cours de formation en ligne Microsoft Office

Cours 10576 : Microsoft Word 2010 pour les débutants


Montrer à la classe comment accéder au cours et indiquer qu'il explique
comment utiliser l'interface, les commandes et les fonctionnalités de
Microsoft Word 2010 afin de créer, d'améliorer et de partager des documents.

Ressources de formation en ligne

Utiliser le volet de navigation Word pour vous déplacer dans un


document et l’explorer
Montrer à la classe comment accéder à la vidéo et indiquer qu'elle
explique comment utiliser le volet de navigation pour afficher l'ensemble
des titres et des pages du document, présentés verticalement et de
manière synthétique, pour repérer et restructurer des blocs de contenu
simplement en faisant glisser les titres et pour trouver toutes les
occurrences de mots, phrases ou éléments, tels que des nombres et des
tableaux, sans avoir à faire défiler les résultats de recherche.

Word 2010 : Créer votre premier document I


Montrer à la classe comment accéder à la vidéo et indiquer qu'elle
explique comment créer son premier document dans Word : saisir du
texte à l'emplacement souhaité, corriger les fautes d'orthographe, créer
une liste, mettre certains mots en valeur, ajouter rapidement un style et
enregistrer le document.

Aide Microsoft Office Online

Microsoft Office Online permet d'accéder aux dernières informations disponibles


fournies par Microsoft. Cet outil propose, pour chaque programme
Microsoft Office, une liste de ressources d'aide et des instructions détaillées
accessibles via la recherche d'un sujet ou d'une commande spécifique.
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Leçon 3 : Mise en Objectifs du cours // Dans cette leçon, les étudiants vont apprendre

forme du texte à mettre en forme le contenu d'un document. Ils vont également
enregistrer le document, en afficher un aperçu et l'imprimer.

Objectifs d'apprentissage À l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches suivantes :
• Utiliser le ruban Accueil pour la mise en forme du texte
• Appliquer des effets sur le texte
• Aligner le texte
• Couper et coller du texte
• Utiliser la commande Collage spécial
• Modifier du texte par glisser-déplacer
• Récupérer et coller plusieurs éléments
• Appliquer des styles
• Créer une bordure
• Ajouter une trame de fond à un paragraphe
• Afficher un aperçu du document
• Imprimer un document

Notes de leçon Pour que les étudiants intègrent bien les informations relatives à l'utilisation
de Microsoft Office Word 2010, il convient de leur présenter un exemple des
documents suivants afin d'illustrer les tâches abordées dans la leçon.
• Mémos
• Télécopies
• Lettres
• Graphiques
• Bulletins

Présentation de la leçon Des exemples permettent d'illustrer la nécessité d'être flexible en milieu
professionnel et il convient de fournir des documents de formats différents
selon le travail à effectuer. La mise en forme permet de mettre en valeur des
informations spécifiques ou d'améliorer l'aspect général du document. La
présentation peut être appuyée par des exemples de projets de traitement
de texte terminés, tels que des lettres, mémos, bulletins ou prospectus.

Mise en forme du texte à l'aide Les formateurs doivent procéder comme suit :
du ruban Accueil
• Montrer comment accéder au ruban Accueil à partir de l'onglet Accueil.
• Indiquer l'emplacement des groupes de commandes de mise en forme sur
le ruban Accueil.
• Montrer comment développer les groupes de commandes à l'aide du
bouton du lanceur de boîte de dialogue.
• Décrire aux étudiants l'utilité des boutons et autres options situés sur le
ruban Accueil.
• Présenter les info-bulles, qui indiquent le nom de chaque bouton de mise
en forme.
• Définir ce que sont les attributs de texte.
• Expliquer que les boutons du ruban Accueil activent et désactivent la mise
en forme sur le texte sélectionné.
• Illustrer l'importance et l'utilisation du bouton Afficher/Masquer du groupe
Paragraphe sur le ruban Accueil.
• Montrer comment activer et désactiver le bouton Afficher/Masquer.
• Définir le terme police et la notion de taille. Rappeler aux étudiants qu'un
point équivaut à 1/72 pouce, soit environ 0,35 mm.
• Montrer comment ajuster le type et la taille de police à l'aide des boutons
du groupe Police sur le ruban Accueil.
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

• Expliquer aux étudiants que les polices les plus couramment employées
s'affichent en début de liste, tandis que les autres apparaissent dans l'ordre
alphabétique. Les étudiants doivent également savoir que cet affichage
dépend du thème du document.
• Expliquer et montrer que les noms de police s'affichent dans leur style
respectif.
• Expliquer et indiquer aux étudiants que la taille de police s'affiche dans
la barre d'outils sous la forme d'un nombre entier. Les étudiants peuvent
également saisir une taille de police de leur choix.
• Montrer comment appliquer et supprimer des attributs de texte (gras,
italique et souligné) sur le texte sélectionné.

Méthodes alternatives :

Expliquer aux étudiants que toutes les options présentes sur le ruban Accueil
sont également disponibles dans les boîtes de dialogue Police et Paragraphe
qui s'affichent en cliquant sur le lanceur correspondant.

Touches d'accès rapide


Mettre le texte sélectionné en gras — Ctrl+G
Mettre le texte sélectionné en italique — Ctrl+I
Souligner le texte sélectionné — Ctrl+U
Changer le type de police du texte sélectionné — Ctrl+Maj+P
Changer la taille de police du texte sélectionné — Ctrl+Maj+E
Agrandir la taille de police du texte sélectionné — Ctrl+ >
Réduire la taille de police du texte sélectionné — Ctrl+ <

Question de discussion :

Demander aux étudiants de décrire une situation dans laquelle le bouton


Afficher/Masquer peut se révéler utile.

Application d'effets Les formateurs doivent procéder comme suit :


sur le texte
• Décrire et montrer différents effets applicables au texte sélectionné.
Rappeler aux étudiants que ces effets sont uniquement disponibles dans
la boîte de dialogue Police qui s'affiche en cliquant sur le lanceur du
groupe Police.
• Rappeler aux étudiants qu'ils peuvent modifier les attributs de texte à tout
moment.

Méthodes alternatives :

Présenter aux étudiants comment définir une police avant de commencer à


saisir du texte. Il est possible d'appliquer des effets de police à tout moment
lors de la création du document. Pour supprimer les effets de police, ouvrir la
boîte de dialogue Police et décocher la case de l'effet à supprimer.

Alignement de texte dans Les formateurs doivent procéder comme suit :


un document
• Indiquer l'emplacement des boutons d'alignement dans le groupe
Paragraphe sur le ruban Accueil.
• Expliquer aux étudiants que par défaut, le texte du modèle de document
vierge est aligné à gauche.
• Décrire et illustrer toutes les options d'alignement.
• Rappeler que l'alignement s'applique à l'ensemble du texte à partir du point
où l'alignement est modifié ou au texte sélectionné.
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Méthodes alternatives :

Les options d'alignement sont disponibles dans le groupe Paragraphe


sur le ruban Accueil.

ATTENTION
Dans les modèles, l'alignement est prédéfini. Pour supprimer un
alignement spécifique, il faut d'abord sélectionner le texte concerné.

Question de discussion :

Demander aux étudiants d'expliquer en quoi la maîtrise des options


d'alignement peut aider à la création de documents pour d'autres cours.
Éventuellement, évoquer l'utilisation de l'alignement dans le style MLA
(Modern Language Association) ou APA (American Psychological Association).

Réorganisation du texte dans Les formateurs doivent procéder comme suit :


un document : couper et
coller du texte
• Expliquer aux étudiants que la popularité des programmes de traitement de
texte s'explique par la possibilité de réorganiser le texte sans avoir à le saisir
de nouveau.
• Définir ce que sont les opérations de coupe et de collage de texte.
• Préciser que le fait de couper et coller du texte consiste essentiellement à
déplacer le texte sélectionné.
• Indiquer l'emplacement des boutons Couper, Copier et Coller dans le groupe
Presse-papiers sur le ruban Accueil.
• Présenter l'utilisation des commandes Couper et Coller disponibles dans le
groupe Presse-papiers sur le ruban Accueil.
• Définir les notions de copie et de collage.
• Expliquer aux étudiants que le fait de copier et coller du texte duplique le
texte sélectionné.
• Présenter l'utilisation des commandes Copier et Coller disponibles dans le
groupe Presse-papiers sur le ruban Accueil.
• Montrer aux étudiants qu'ils peuvent cliquer avec le bouton droit sur le texte
sélectionné pour afficher le menu contextuel qui contient les options Couper,
Copier et Coller.
• Définir ce qu'est le Presse-papiers Office.
• Montrer comment faire apparaître le Presse-papiers Office.
• Illustrer la méthode pour ouvrir et fermer le volet du Presse-papiers.
• Expliquer que tous les éléments coupés ou copiés sont placés dans le Presse-
papiers Office pour une utilisation ultérieure.
• Couper ou copier un élément et indiquer où il se trouve dans le Presse-
papiers.
• Préciser que le Presse-papiers Office stocke un maximum de 24 éléments.
• Énoncer aux étudiants que les éléments volumineux coupés ou copiés sont
susceptibles de réduire la quantité d'espace disponible dans le Presse-papiers.
• Montrer comment coller des éléments directement depuis le Presse-papiers.
• Préciser aux étudiants que le Presse-papiers existe dans toutes les applications
Microsoft Office.
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Touches d'accès rapide


Couper l'élément sélectionné — Ctrl+X
Copier l'élément sélectionné — Ctrl+C
Coller un élément — Ctrl+V

ATTENTION
Rappeler aux étudiants que s'ils ne coupent pas le bon élément, le bouton
Annuler de la barre d'outils Accès rapide permet de récupérer le texte
supprimé. Si les étudiants ne copient pas le bon élément, il leur suffit de
sélectionner l'élément souhaité et d'utiliser de nouveau la commande
Copier. Pour supprimer l'élément copié par erreur du volet du Presse-
papiers, cliquer avec le bouton droit sur cet élément et choisir Supprimer
dans le menu contextuel du Presse-papiers.

Question de discussion :

Demander aux étudiants de rappeler toutes les méthodes d'utilisation des


commandes Couper, Copier et Coller dans Word 2010.

Utilisation de la commande Les formateurs doivent procéder comme suit :


Collage spécial
• Détailler les options de collage.
• Montrer comment coller des informations dans un document et indiquer
les options de collage qui s'affichent à côté du texte collé.
• Désigner les trois options qui apparaissent sur le lien des options de collage.
• Expliquer que l'option qui conserve la mise en forme du texte d'origine ne
modifie pas le texte collé.
• Expliquer que l'option permettant de fusionner la mise en forme applique au
texte les options de mise en forme définies à l'emplacement où il est collé.
• Expliquer que l'option permettant de conserver uniquement le texte élimine
toute la mise en forme d'origine et colle uniquement le texte du Presse-
papier Office.

Méthodes alternatives :

L'option Collage spécial peut également se trouver au niveau du ruban Accueil


dans le groupe Presse-papiers sous l'option déroulante Coller.

ATTENTION
Rappeler aux étudiants que s'ils choisissent l'option Collage spécial
conservant uniquement le texte, tout contenu autre que du texte sera
éliminé, qu'ils s'agissent d'images, de tableaux et de mise en forme, telle
que les listes à puces et numérotées.

Modification de texte par Les formateurs doivent procéder comme suit :


glisser-déplacer
• Expliquer que l'option autorisant la modification de texte par glisser-déplacer
se trouve dans les Options avancées de la boîte de dialogue Options Word.
• Indiquer comment activer ou désactiver cette option.
• Montrer comment modifier du texte par glisser-déplacer.

ATTENTION
Informer les étudiants que lorsque la fonction de glisser-déplacer est
activée, ils risquent de déplacer du texte par erreur en faisant glisser
lentement la souris sur du texte. Rappeler aux étudiants de cliquer sur
le bouton Annuler de la barre d'outils Accès rapide pour annuler toute
erreur de ce type.
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Copie et collage de Les formateurs doivent procéder comme suit :


plusieurs éléments
• Énoncer les avantages de récupérer et coller plusieurs éléments depuis le
Presse-papiers Office.
• Indiquer qu'il est possible de copier et stocker un maximum de 24 éléments
dans le Presse-papiers Office.
• Expliquer que les éléments sont conservés dans le Presse-papiers jusqu'à la
fermeture de tous les programmes Office 2010 exécutés sur l'ordinateur.
• Montrer comment coller tous les éléments du Presse-papiers Office en
cliquant sur le bouton Coller tout dans le volet du Presse-papiers.
• Montrer comment supprimer les éléments non désirés du Presse-papiers
Office en cliquant sur la flèche à côté d'un élément et en choisissant l'option
Supprimer.

ATTENTION
Préciser que si un 25ème élément est copié dans le Presse-papiers, le
premier élément stocké est supprimé.

Application de styles Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Expliquer que les styles sont des combinaisons de mise en forme prédéfinies
(polices, couleurs et mise en forme de paragraphe) conçues pour faire gagner
du temps.
• Décrire les avantages de l'utilisation de styles pour la mise en forme du texte.
• Montrer comment afficher un aperçu des styles disponibles dans la galerie
Styles rapides sur le ruban Accueil.
• Montrer comment appliquer un style disponible dans la galerie Styles rapides
sur le ruban Accueil (groupe Style).
• Modifier un style par défaut pour le personnaliser.
• Indiquer aux étudiants qu'ils peuvent cliquer sur le bouton Annuler de la
barre d'outils Accès rapide pour annuler toute sélection de style.
• Présenter la procédure pour appliquer de nouveau le modèle de style Normal
disponible dans la galerie Styles rapides sur le ruban Accueil (groupe Style).
• Montrer comment identifier un style qui n'est pas affiché dans la galerie Styles
rapides en ouvrant le volet Appliquer les styles.

Méthodes alternatives :

Préciser que l'option Styles est également accessible via le menu contextuel
qu's'affiche par un clic droit de la souris.

Touches d'accès rapide


Ouvrir le volet Appliquer les styles — Ctrl+Maj+S

ATTENTION
Énoncer aux étudiants qu'ils peuvent supprimer immédiatement les styles
non désirés à l'aide du bouton Annuler de la barre d'outils Accès rapide
ou appliquer le style Normal de la galerie Styles rapides à la zone
de texte.
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Question de discussion :

Énoncer comment recréer des formats à l'aide des styles afin de les reproduire à
l'identique dans plusieurs documents.

Création d'une bordure Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Définir les bordures.


• Expliquer aux étudiants que les bordures de paragraphe font ressortir le texte
dans un document.
• Préciser que les bordures permettent d'encadrer le texte sélectionné ou
l'ensemble du document.
• Indiquer qu'il est possible de combiner des styles de ligne lors de la création
de bordures.
• Illustrer l'utilisation de l'option de bordure du groupe Paragraphe sur le ruban
Accueil.
• Indiquer comment accéder à la boîte dialogue Bordures et trame du groupe
Paragraphe sur le ruban Accueil.
• Désigner et expliquer la fonction des différentes options de la boîte dialogue
Bordures et trame.
• Montrer comment supprimer une bordure de paragraphe ou de page.

Méthodes alternatives :

Préciser qu'il est possible d'ajouter des bordures dans un document à l'exception
des bordures extérieures.

Montrer comment supprimer facilement des bordures via le bouton Bordure


du groupe Paragraphe sur le ruban Accueil.

ATTENTION
Informer les étudiants que le dernier style de bordure utilisé sera appliqué
sur les sélections ultérieures. Pour appliquer un style de bordure différent,
les étudiants doivent passer par la boîte de dialogue Bordures et trame.

Si les étudiants éprouvent de grandes difficultés à supprimer une bordure, il leur


suffit de sélectionner la zone de texte et de cliquer sur le bouton Effacer la mise
en forme du groupe Police (ruban Accueil). Cette commande supprime toute mise
en forme appliquée au texte sélectionné.

Ajout d'une trame de fond à Les formateurs doivent procéder comme suit :
un paragraphe
• Énoncer que la trame de fond permet de mettre en valeur du texte dans un
document.
• Préciser que la trame de fond peut être de couleur ou grise.
• Expliquer aux étudiants que lors de l'impression d'une trame de couleur sur
une imprimante en noir et blanc, cette partie apparaîtra en gris quelle que
soit la couleur choisie.
• Montrer comment appliquer une trame de fond via le bouton Trame de fond
du groupe Paragraphe sur le ruban Accueil.
• Rappeler aux étudiants qu'ils ont utilisé la boîte de dialogue Bordures et
trame au cours de la dernière section.
• Indiquer comment modifier la couleur de trame via l'option déroulante du
bouton Trame de fond.
• Montrer comment sélectionner du texte et lui appliquer une trame de fond
via le bouton Trame de fond du groupe Paragraphe.
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• Préciser que le bouton de la trame de fond change pour prendre la dernière


couleur utilisée. Elle est alors la couleur par défaut des trames de fond
appliquées par la suite, à moins de sélectionner une nouvelle couleur dans la
liste déroulante.
• Montrer comment supprimer la trame de fond du texte sélectionné à l'aide du
bouton Annuler de la barre d'outils Accès rapide ou en modifiant la couleur
via le bouton déroulant Trame de fond du groupe Paragraphe.

Méthodes alternatives :

Indiquer comment ajouter une trame de fond à partir de la boîte dialogue


Bordures et trame accessible via le groupe Paragraphe sur le ruban Accueil.

Montrer comment supprimer la trame de fond via la boîte dialogue Bordures


et trame.

ATTENTION
Énoncer aux étudiants que Word met automatiquement le texte en
blanc s'ils appliquent une trame de fond foncée afin d'améliorer la
lisibilité du texte.

Aperçu du document Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Expliquer qu'il est important de vérifier les documents avant leur impression
en vue de conserver les ressources ou d'effectuer des modifications avant
d'envoyer ces documents par voie électronique.
• Préciser que la fenêtre d'aperçu avant impression affiche le document tel
qu'il sera une fois imprimé.
• Indiquer où se trouve la zone d'aperçu avant impression dans la fenêtre
Imprimer de l'onglet Fichier.
• Désigner les différentes options disponibles au bas de la zone d'aperçu
avant impression.
• Montrer comment afficher un aperçu de plusieurs pages d'un document
à la fois.
ATTENTION
Informer les étudiants que les commandes de zoom au bas de la zone
d'aperçu permettent d'effectuer un zoom sur l'image du document.

Question de discussion :

Évoquer l'importance de conserver les documents et énoncer comment la zone


d'aperçu avant d'impression peut faciliter cette tâche.

Évoquer l'importance d'utiliser la zone d'aperçu avant impression afin de


vérifier un document avant de l'envoyer par voie électronique.

Impression d'un document Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Expliquer que l'on parle parfois de version papier en référence à un


document imprimé.
• Expliquer que l'on parle parfois de version numérique en référence
à un document électronique.
• Préciser que la fenêtre Imprimer se trouve dans l'onglet Fichier.
• Expliquer que la zone des commandes d'impression apparaît pour permettre
la modification des options d'impression.
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• Montrer comment modifier l'imprimante sélectionnée via la commande


déroulante Imprimante de la fenêtre Imprimer (onglet Fichier).
• Montrer comment imprimer plusieurs pages d'un document, certaines pages
d'un document ou une seule page d'un document de plusieurs pages.
• Montrer comment imprimer une zone sélectionnée d'une page.

Touches d'accès rapide


Ouvrir la fenêtre Imprimer — Ctrl+P

ATTENTION
Les étudiants doivent savoir que la seule façon de modifier
l'imprimante par défaut est d'utiliser l'option Imprimantes du Panneau
de configuration, accessible à partir du menu Démarrer. Pour ce faire,
il se peut qu'ils doivent disposer de droits d'administration.

Test sur la leçon Vrai/Faux

1. L'imprimante par défaut sélectionnée sur l'ordinateur a une incidence sur le


retour automatique à la ligne.

2. Un point équivaut à environ 1/72 pouce, soit 0,35 mm.

3. Le mode Insertion est le mode de saisie par défaut dans Word 2010.

4. Le Presse-papiers Office stocke les 25 derniers éléments copiés.

5. Il est recommandé d'afficher un aperçu avant impression pour vérifier


un document avant de l'imprimer.

Choix multiple

1. La modification de l'apparence des lettres, chiffres et symboles est considérée


comme de la mise en forme de .

a. Document
b. Zones spéciales
c. Paragraphe
d. Caractères

2. Parmi les éléments suivants, lequel définit l'aspect et la forme des


lettres, chiffres et caractères ?

a. Symboles
b. Police
c. Mise en forme de caractères
d. Taille de police

3. La méthode permettant de déplacer et d'insérer un élément sélectionné


ailleurs dans le document à l'aide de la souris est le .
a. Glisser-déplacer
b. Découper-coller
c. Couper-coller
d. Glisser-coller
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4. Cliquer sur le bouton permet d'augmenter la taille de police du texte


sélectionné.

a. Taille de police
b. Agrandir
c. Agrandir la police
d. Augmenter la taille de police

5. Dans la liste déroulante des couleurs de police, quel bouton permet de


remettre le texte sélectionné en noir ?

a. Couleur par défaut


b. Couleur de police
c. Couleurs standard
d. Automatique

Réponses au test :

Vrai/Faux

1. Faux. Le retour automatique à la ligne n'est pas affecté par l'imprimante.


2. Vrai
3. Vrai
4. Faux. Le Presse-papiers Office stocke 24 éléments.
5. Vrai

Choix multiple

1. D (Caractères)
2. B (Police)
3. A (Glisser-déplacer)
4. C (Agrandir la police)
5. D (Automatique)

Projets de la classe Les projets de la classe donnent aux étudiants la possibilité de mettre en
pratique les compétences acquises au cours de la leçon. Ils peuvent être réalisés
dans le cadre du cours ou présentés comme des exercices individuels ou
d'évaluation. La réalisation de ces projets permet de compléter les leçons et de
vérifier l'acquisition des compétences.

Les fichiers liés au projet se trouvent dans les fichiers de données des étudiants.
Pour vérifier que le projet a été réalisé correctement, il faut se reporter aux
notes présentes dans les fichiers de ressources du formateur.

Projets de travaux pratiques

Leçon 3 - Exercice 1

Target Marketing a récemment employé un nouvel adjoint en marketing.


La lettre d'orientation du nouvel employé doit être envoyée immédiatement.
Corrigez-la et effectuez les changements de mise en forme nécessaires.

1. Ouvrez le fichier de données des étudiants Lesson3ex1.


2. À l'aide des commandes du groupe Police, mettez « Adjoint en marketing »
en italique dans le premier paragraphe.
3. À l'aide des commandes du groupe Paragraphe, alignez à gauche la formule
de politesse et la signature.
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

4. Glissez et déplacez le paragraphe commençant par « Je pense » après la


phrase du paragraphe commençant par « Vous aurez également » dans le
but de créer un seul paragraphe.
5. Dans le troisième paragraphe, mettez en gras le texte « nouvelle ».
6. Faites défiler le document jusqu'au début et appliquez un effet Bordure
extérieur au texte « Adjoint en marketing ».
7. Ouvrez le fichier de données des étudiants lesson3ex1b. Copiez l'ensemble
du texte et collez-le dans le document actuel à l'aide de la commande Collage
spécial. Choisissez de conserver la mise en forme de l'original. Le texte est à
coller juste au-dessous du troisième paragraphe.
8. Fermez le fichier lesson3ex1b.
9. Affichez et corrigez le document via l'aperçu avant impression.
10. Imprimez le document.
11. Enregistrez le document sous le nom lesson3ex1complete dans le dossier
Lesson 3 Word.
12. Fermez le fichier.

Leçon 3 - Projet 1

Vous êtes rédacteur pour le journal universitaire de la faculté de Nice. Chaque


mois, vous présentez la description d'un nouveau poste en abordant les emplois
très demandés dans votre région. Corrigez le brouillon de la description de poste
que vous avez rédigé pour l'édition du journal universitaire du mois prochain.

1. Ouvrez le fichier de données des étudiants Lesson3project1.


2. Centrez le titre du document, le nom de l'auteur et la date.
3. La dernière phrase du premier paragraphe doit être intégrée au deuxième
paragraphe.
4. Dans le premier paragraphe, modifiez le mot « foule » par « multitude ».
5. Faites en sorte que la dernière phrase du deuxième paragraphe devienne
la première phrase du troisième paragraphe.
6. Encadrez le titre du document d'une bordure de paragraphe de votre
choix. Appliquez une trame de fond jaune clair à la zone encadrée.
7. Enregistrez le fichier sous le nom Lesson1project1a_complete.docx dans
le dossier Lesson 3 Word.
8. Appliquez le style Titre 1 au titre du document.
9. Appliquez le style Emphase pâle au nom de l'auteur et à la date.
10. Inscrivez votre nom où vous voulez sous le dernier paragraphe du
document.
11. Appliquer deux effets de caractère au texte saisi.
12. Enregistrez le document sous le nom lesson3project1b_complete dans
le dossier Lesson 3 Word.
13. Fermez le document.

Liens vers des vidéos et des Microsoft Office Online fournit des formations, des démonstrations et des tests
ressources de formation en ligne accompagnés d'explications détaillées, de méthodes recommandées et
de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Ces ressources
sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de faire des
exercices pratiques, de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier d'un
complément aux cours.

Cours de formation en ligne de la formation Microsoft

Cours 10576 : Microsoft Word 2010 pour les débutants


Montrer à la classe comment accéder au cours et indiquer qu'il explique
comment utiliser l'interface, les commandes et les fonctionnalités de
Microsoft Word 2010 afin de créer, d'améliorer et de partager des documents.
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Ressources de formation en ligne

Créer votre premier document Word II


Montrer à la classe comment accéder à la vidéo et indiquer qu'elle
permet d'apprendre à naviguer dans le document, utiliser les marques
de mise en forme, déplacer le texte par copier-coller et modifier
l'interligne et l'alignement dans Word 2010. Il s'agit du deuxième
volet d'une série de vidéos.

Aide Microsoft Office Online

Microsoft Office Online permet d'accéder aux dernières informations


disponibles fournies par Microsoft. Cet outil propose, pour chaque programme
Microsoft Office, une liste de ressources d'aide et des instructions détaillées
accessibles via la recherche d'un sujet ou d'une commande spécifique.
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Leçon 4 : Correction Objectifs du cours // Dans cette leçon, les étudiants vont apprendre à revoir

de la mise en page du la mise en page d'un document. Ils vont également modifier les vues du
document, corriger les marges et l'alignement, modifier les paramètres de
document tabulation, créer des numéros de page et intégrer des en-têtes et pieds de
page au document.

Objectifs d'apprentissage À l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches suivantes :
• Basculer entre les différentes vues d'un document
• Régler les paramètres des marges de page
• Définir l'alignement, le retrait et l'espacement des paragraphes
• Modifier les paramètres de tabulation
• Insérer et effacer les tabulations
• Ajouter des numéros de page au document
• Créer et personnaliser les en-têtes et pieds de page
• Modifier l'orientation de la page

Notes de leçon Pour que les étudiants intègrent bien les informations relatives à l'utilisation
de Microsoft Office Word 2010, il convient de leur présenter un exemple des
documents suivants afin d'illustrer les tâches abordées dans la leçon.
• Mémos
• Télécopies
• Lettres
• Graphiques
• Bulletins

Présentation de la leçon Donner des exemples de l'efficacité en milieu professionnel. La révision


des documents peut se révéler nécessaire à mesure de l'évolution de
l'environnement de travail et cela permet à un opérateur de traitement de texte
d'être productif. La présentation peut être appuyée par des exemples de projets
de traitement de texte terminés, tels que des lettres, mémos, bulletins ou
prospectus.
Modification des vues Les formateurs doivent procéder comme suit :
d'un document
• Définir les différents affichages d'un document (Page, Lecture plein écran,
Web, Plan et Brouillon).
• Indiquer que le groupe Affichages document se trouve sur le ruban
Affichage.
• Montrer comment modifier l'affichage du document via les boutons
d'affichage du groupe Affichages document.
• Demander aux étudiants de s'entraîner à changer l'affichage du document.
• Expliquer qu'il est possible d'ouvrir plusieurs documents, chacun dans un
affichage différent.
• Expliquer la différence entre l'affichage Page et l'aperçu avant impression.
Évoquer l'utilité de l'affichage Page pour visualiser le document tel qu'il sera
imprimé et également le modifier. En aperçu avant impression, le document
ne peut pas être modifié.

Astuce technique
Indiquer aux étudiants qu'ils peuvent obtenir davantage d'informations
sur un affichage particulier dans l'aide de Word, accessible via la touche
F1 du clavier.

Question de discussion :

Évoquer l'importance de l'affichage Page pour visualiser le document tel qu'il


sera imprimé.
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Réglage des marges Les formateurs doivent procéder comme suit :


de page
• Définir le terme marge.
• Expliquer la différence entre les marges gauche, droite, haut et bas.
• Décrire les paramètres des marges par défaut dans Word 2010.
• Définir ce que sont les règles horizontale et verticale.
• Expliquer que les règles s'affichent dans l'affichage Page.
• Montrer comment modifier les marges de page à l'aide de la règle qui
s'affiche au-dessus du document.
• Indiquer que le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche gauche-
droite lorsqu'il se trouve au-dessus de la marge de page.
• Désigner les zones de la règle qui permettent de modifier le retrait gauche
et droite, de première ligne et suspendu.
• Expliquer aux étudiants que maintenir la touche Alt enfoncée en déplaçant
les marges sur la règle affiche les mesures de la marge dans une info-bulle.
• Montrer comment modifier les marges de page à l'aide des commandes du
groupe Mise en page sur le ruban Mise en page.
• Expliquer qu'il est possible de modifier les marges de tout le document ou
des sections d'un document.

Méthodes alternatives :

Montrer aux étudiants comment utiliser les sélections de marges par défaut
dans la liste déroulante Marges du groupe Mise en page.

Montrer comment créer des marges de page personnalisées via la liste


déroulante Marges du groupe Mise en page.

Question de discussion :

Énumérer les différentes mesures relatives aux styles de rapport APA et MLA.

Alignement de texte Les formateurs doivent procéder comme suit :


dans une page
• Définir ce que sont les alignements vertical et horizontal.
• Expliquer que les options d'alignement horizontal sont disponibles dans le
groupe Paragraphe sur le ruban Accueil. L'alignement vertical est
uniquement disponible dans le groupe Organiser du ruban Mise en page.

Question de discussion :

Indiquer la procédure pour aligner le texte au bas de la page en ajustant


l'alignement vertical.

Retrait du texte Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Définir ce qu'est le retrait.


• Décrire l'utilisation du retrait pour améliorer l'aspect d'un document.
• Expliquer les quatre types de retrait : gauche, droite, suspendu et de
première ligne.
• Décrire comment modifier ou créer des retraits à l'aide des commandes
du groupe Paragraphe sur le ruban Mise en page.
• Désigner et illustrer l'utilisation des commandes Augmenter le retrait et
Réduire le retrait du groupe Paragraphe.
• Montrer comment créer un retrait à l'aide du groupe Paragraphe sur le
ruban Mise en page.

Méthodes alternatives :

Indiquer la procédure de création d'un retrait à l'aide de la règle.


Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Question de discussion :

Décrire l'utilisation du retrait dans les styles de document APA et MLA.

Interligne et espacement de Les formateurs doivent procéder comme suit :


paragraphe dans un document
• Définir l'interligne et l'espacement de paragraphe.
• Décrire l'utilisation de l'espacement pour améliorer la lisibilité d'un
document.
• Énumérer les options d'interligne prédéfinies dans Word 2010.
• Énoncer l'utilisation de l'espacement avant et après un paragraphe pour en
améliorer l'aspect.
• Montrer comment modifier l'interligne à l'aide de la commande Interligne
du groupe Paragraphe sur le ruban Accueil.
• Montrer comment accéder aux options d'interligne à l'aide de la commande
Interligne du groupe Paragraphe sur le ruban Accueil.
• Indiquer que les options d'espacement de paragraphe sont disponibles dans
la boîte de dialogue Options d'interligne.
• Préciser qu'il est possible d'ajuster l'espacement de l'ensemble du document
ou de seulement une partie.

Méthodes alternatives :

Présenter la procédure pour définir l'espacement par défaut de tous les


nouveaux documents à l'aide de la commande Modifier les styles sur le ruban
Accueil (groupe Style).

Question de discussion :

Évoquer l'espacement de préférence utilisé dans la plupart des documents


professionnels ainsi que celui des styles de document APA et MLA.

Mise en forme d'un Les formateurs doivent procéder comme suit :


paragraphe
• Définir les termes paragraphe et marque de paragraphe.
• Expliquer que les marques de paragraphe sont des caractères non
imprimables.
• Indiquer l'emplacement de la commande Afficher/Masquer des marques
de paragraphe dans le groupe Paragraphe sur le ruban Accueil.
• Expliquer que lorsqu'un paragraphe est sélectionné, la mise en forme est
appliquée jusqu'à la marque de paragraphe. La mise en forme d'un
paragraphe est reproduite au paragraphe suivant saisi.
• Décrire les paramètres de paragraphe par défaut.
• Indiquer le groupe Paragraphe sur le ruban Accueil et rappeler aux
étudiants que les autres commandes de ce groupe ont déjà été détaillées.
• Expliquer aux étudiants que la mise en forme de paragraphe peut être
appliquée avant ou après la saisie du paragraphe.

Méthodes alternatives :

Présenter la procédure pour définir l'affichage par défaut des marques de mise
en forme à l'écran via la boîte de dialogue Options Word.

Utilisation des Les formateurs doivent procéder comme suit :


tabulations
• Définir les termes tabulation et taquet de tabulation.
• Expliquer que les taquets de tabulation sont par défaut définis tous les
1,25 cm et sont alignés à gauche.
• Préciser que les taquets de tabulation sont visibles sur la règle dans la partie
supérieure de la fenêtre du document.
• Expliquer la signification des symboles qui apparaissent à gauche de la règle.
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• Définir les cinq types de taquets de tabulation qu'il est possible de créer
dans Word 2010 (gauche, droit, centré, décimal et barre).
• Expliquer les avantages de l'utilisation des taquets de tabulation à la place
de l'espacement entre des sections de texte.
• Définir le terme points de suite.
• Montrer comment modifier ou supprimer les paramètres de tabulation à
l'aide de la commande Tabulations de la boîte de dialogue Paragraphe.
• Montrer comment modifier les taquets de tabulation à partir de la règle.
• Préciser que la suppression des tabulations se fait en déplaçant le taquet
vers le bas dans la zone du document.
• Indiquer que pour modifier les tabulations, il suffit de sélectionner la zone
concernée et de déplacer le taquet vers un autre emplacement sur la règle.
• Rappeler aux étudiants les autres utilisations de la règle, notamment la
modification du retrait.

Question de discussion :

Énoncer les avantages de l'utilisation des taquets de tabulation à la place de


l'espacement entre des sections de texte.

Insertion de numéros Les formateurs doivent procéder comme suit :


de page
• Évoquer l'importance des numéros de page.
• Montrer comment insérer des numéros de page à l'aide de la commande
Numéro de page du groupe En-tête et pied de page sur le ruban Insertion.
• Expliquer qu'il est possible de placer les numéros de page en différents
endroits du document.
• Montrer comment modifier la position des numéros de page à l'aide de la
commande Numéro de page.
• Montrer comment mettre en forme des numéros de page à l'aide de la
commande Numéro de page du groupe En-tête et pied de page.

Question de discussion :

Évoquer le positionnement des numéros de page dans différents types de


documents officiels, ainsi que dans les styles APA et MLA.

En-têtes et pieds Les formateurs doivent procéder comme suit :


de page
• Définir les termes en-tête et pied de page.
• Expliquer la procédure d'insertion des numéros de page dans la zone d'en-
tête et de pied de page.
• Expliquer l'utilité de la zone d'en-tête et de pied de page.
• Montrer comment afficher la commande En-tête ou Pied de page disponible
dans le groupe En-tête et pied de page sur le ruban Insertion.
• Expliquer la fonction des boutons de la barre d'outils En-têtes et pieds de page.
• Montrer comment rendre les en-têtes et pieds de page visibles dans la
fenêtre du document.
• Montrer comment saisir du texte dans la zone d'en-tête et de pied de page.
• Présenter la procédure de personnalisation de la zone d'en-tête et de pied
de page.
• Montrer comment régler les en-têtes et pieds de page à l'aide de la boîte
de dialogue Mise en page.
• Expliquer et illustrer comment créer des en-têtes et des pieds de page
qui n'apparaissent pas sur la première page d'un document à l'aide de la
commande En-tête ou Pied de page du groupe En-tête et pied de page.

Question de discussion :

Évoquer l'utilisation des en-têtes et pieds de page dans différents types de


documents officiels, ainsi que dans les styles APA et MLA.
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Changement de Les formateurs doivent procéder comme suit :


l'orientation de la page
• Définir l'orientation de la page.
• Décrire l'orientation portrait et l'orientation paysage
• Montrer comment modifier l'orientation de la page à l'aide de la commande
Orientation du groupe Mise en page sur le ruban Mise en page.
• Expliquer qu'il est possible d'afficher toute la page via la liste déroulante
Zoom de la barre d'outils Standard.

Question de discussion :

Préciser que l'orientation de la page dépend généralement du type de


document préparé.

Test sur la leçon Vrai/Faux

1. Par défaut, le texte est aligné à droite dans Word 2010.

2. Pour déplacer un taquet de tabulation, il faut faire glisser le marqueur de


tabulation vers l'emplacement souhaité sur la règle.

3. Les marges de page sont modifiables uniquement via le ruban Mise en page.

4. L'affichage le plus utilisé lors de la création d'un document est le mode Plan.

5. Les marques de mise en forme, telles que les marqueurs de paragraphe et les
indicateurs d'espace, qui n'apparaissent pas à l'impression, sont appelés des
caractères non imprimables.

Choix multiple

1. Les en-têtes et pieds de page peuvent contenir du texte, des images


graphiques et .

a. La date
b. L'heure
c. Le numéro de page
d. Toutes les réponses précédentes

2. Les commandes permettant d'augmenter ou de réduire le retrait sont dans le


groupe .

a. Police
b. Modification
c. Paragraphe
d. En-tête et pied de page

3. Le style Normal applique un espacement de points avant et après


chaque paragraphe.

a. 5
b. 0
c. 2
d. 1

4. Par défaut, un en-tête de document se situe à du haut de la page.

a. 2,5 cm
b. 0,5 cm
c. 1,25 cm
d. 3 cm
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5. L'interligne par défaut d'un modèle de document normal Word 2010


est .

a. Simple
b. Double
c. 1,5
d. Triple

Réponses au test :

Vrai/Faux
1. Faux (aligné à gauche par défaut)
2. Vrai
3. Faux. Les marges de page sont également modifiables via la règle.
4. Faux. Le mode Page est le plus utilisé.
5. Vrai

Choix multiple

1. D (Toutes les réponses précédentes)


2. C (Paragraphe)
3. B (0)
4. C (1,25 cm)
5. C (1,5). Dans Microsoft Word 2010, la plupart des styles rapides
appliquent par défaut un interligne de 1,5 ligne et un espacement de
10 points après chaque paragraphe.

Projets de la classe Les projets de la classe donnent aux étudiants la possibilité de mettre en
pratique les compétences acquises au cours de la leçon. Ils peuvent être réalisés
dans le cadre du cours ou présentés comme des exercices individuels ou
d'évaluation. La réalisation de ces projets permet de compléter les leçons et
de vérifier l'acquisition des compétences.

Les fichiers liés au projet se trouvent dans les fichiers de données des étudiants.
Pour vérifier que le projet a été réalisé correctement, il faut se reporter aux
notes présentes dans les fichiers de ressources du formateur.

Projets de travaux pratiques

Leçon 4 - Exercice 1

Vous êtes responsable des relations humaines à la clinique des Hauts-Bois. Votre
travail consiste à fournir aux employés des informations sur leur couverture santé.
Vous venez de recevoir les informations concernant la nouvelle assurance santé
fournies par le prestataire de la société. Ces informations doivent être distribuées
aux employés de la clinique, mais vous préférez les présenter sous un format plus
officiel. À l'aide des indications ci-après, mettez en forme le document :

1. Ouvrez le fichier Lesson4ex1 sur le disque de données des étudiants.


2. Affichez le document en mode Page.
3. Définissez des marges de 2,5 cm pour toute la page.
4. Appliquez le style Titre 1 au titre et sous-titre du document et centrez-les.
5. Appliquez le style Titre 1 à tous les titres de paragraphe.
6. Appliquez un retrait de première ligne de 1,25 cm aux paragraphes.
7. Définissez un taquet de tabulation gauche de 4 cm aux critères du troisième
paragraphe.
8. Ajoutez les numéros de page au bas de toutes les pages du document et
centrez-les.
9. Ajoutez votre nom dans le pied de page, aligné à droite.
10. Ajoutez la date du jour en haut à droite de l'en-tête.
11. Sur votre disque étudiant, créez un dossier appelé Lesson 4 Word.
12. Imprimez le document.
13. Enregistrez le document sous le nom lesson4ex1complete.
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Leçon 4 - Projet 1

En tant que responsable de la sécurité de la société de transport routier


Cordani Logistique, vous devez fournir des informations aux employés sur
différents problèmes de sécurité. Vous avez récemment préparé une mise à
jour des mesures de sécurité. Ces informations doivent être distribuées aux
employés, mais vous préférez les présenter sous un format plus lisible. À l'aide
des indications ci-après, mettez en forme le document :

• Ouvrez le fichier Lesson4project1 du disque de données des étudiants.


• Définissez des marges de page de 1,25 cm à tout le document.
• Définissez l'orientation de la page au format Paysage.
• Appliquez un interligne double au document.
• Centrez le titre du document et appliquez le style Titre 1.
• Créez des listes à puces pour les éléments sous la section « Soyez
préparé » et appliquez un retrait de 2 cm.
• Appliquez le style Emphase intense au sous-titre « Soyez préparé ».
• Appliquez une indentation de première ligne de 1,25 cm à tous les
paragraphes.
• Insérez les numéros de page au bas de toutes les pages du document
et centrez-les.
• Ajoutez votre nom dans l'en-tête, centré.
• À la fin de la cinquième puce, insérez la phrase suivante : La trousse de
secours doit comporter les éléments suivants :
• Créez une liste sans puce, avec un interligne simple et une indentation
gauche de 7,5 cm contenant les éléments de la trousse de secours. Ajoutez
les éléments de la trousse comme suit : pansements, compresses stériles,
tampons alcoolisés, sachets antiseptiques cutanés, pommade contre les
piqûres d'insectes, pommade, gants en latex, ciseaux et guide
d'instructions pour les premiers secours.
• Enregistrez le document sous le nom test4item1complete dans le dossier
Lesson 4 Word.
• Imprimez le document.

Liens vers des vidéos et des Microsoft Office Online fournit des formations, des démonstrations et des tests
en ligne accompagnés d'explications détaillées, de méthodes recommandées
ressources de formation et de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Ces
ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de
faire des exercices pratiques, de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier
d'un complément aux cours.

Cours de formation en ligne de la formation Microsoft

Cours 10391 : Intermediate Skills in Microsoft Word 2010


Montrer à la classe comment accéder au cours et indiquer qu'il permet
d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour améliorer,
partager et personnaliser des documents Microsoft Word 2010.

Ressources de formation en ligne

Créer votre premier document Word II


Montrer à la classe comment accéder à la vidéo et indiquer qu'elle
permet d'apprendre à naviguer dans le document, utiliser les marques
de mise en forme, déplacer le texte par copier-coller et modifier
l'interligne et l'alignement dans Word 2010. Il s'agit du deuxième volet
d'une série de vidéos.

Aide Microsoft Office Online

Microsoft Office Online permet d'accéder aux dernières informations


disponibles fournies par Microsoft. Cet outil propose, pour chaque programme
Microsoft Office, une liste de ressources d'aide et des instructions détaillées
accessibles via la recherche d'un sujet ou d'une commande spécifique.
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Leçon 5 : Objectifs du cours // Dans cette leçon, les étudiants vont apprendre à modifier

Modification du texte des documents Word 2010. Ils vont modifier le document à l'aide du
correcteur orthographique, utiliser le dictionnaire, remplacer du texte et
faire appel à la fonction de correction automatique.

Objectifs d'apprentissage À l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de réaliser les
tâches suivantes :
• Vérifier l'orthographe d'un document
• Rechercher les erreurs grammaticales dans un document
• Traduire du texte depuis et vers d'autres langues
• Utiliser le dictionnaire
• Rechercher du texte spécifique
• Remplacer un texte en particulier
• Créer des entrées et des exceptions de correction automatique
• Insérer la date et l'heure sous forme de texte ou de champ
• Insérer des caractères spéciaux

Notes de leçon Pour que les étudiants intègrent bien les informations relatives à l'utilisation
de Microsoft Office Word 2010, il convient de leur présenter un exemple des
documents suivants afin d'illustrer les tâches abordées dans la leçon.
• Mémos
• Télécopies
• Lettres
• Graphiques
• Bulletins

Présentation de la leçon Donner des exemples de retard dû à des inexactitudes en milieu professionnel.
La vérification et la correction des fautes d'orthographe et de grammaire dans
un document sont cruciales. Donner des exemples de projets de traitement de
texte terminés qui contiennent des erreurs et évoquer les problèmes qu'elles
peuvent induire.

Vérification orthographique et Les formateurs doivent procéder comme suit :


grammaticale
• Expliquer le fonctionnement du dictionnaire standard dans Word 2010 et
préciser que les fautes d'orthographe sont indiquées par un soulignement
ondulé rouge.
• Énumérer les règles grammaticales vérifiées dans Word 2010 et préciser que
les erreurs sont indiquées par un soulignement ondulé vert.
• Expliquer qu'il est possible de corriger les fautes d'orthographe et de
grammaire manuellement ou en sélectionnant Grammaire et orthographe
dans le groupe Vérification du ruban Révision.
• Expliquer que le soulignement ondulé disparaît quand les étudiants
corrigent la faute ou sélectionnent Ignorer dans le menu contextuel.
• Montrer comment ouvrir la boîte de dialogue Grammaire et orthographe
via la commande du groupe Vérification.
• Expliquer la fonction des boutons dans la boîte de dialogue Grammaire
et orthographe.
• Expliquer que lors de la vérification orthographique d'un document,
Word 2010 compare les mots du document à ceux présents dans le
dictionnaire standard.
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

• Préciser qu'un clic droit sur un élément affichant un soulignement ondulé


fait apparaître des suggestions de correction dans le menu contextuel.
Cliquer sur une suggestion pour l'accepter et corriger l'élément souligné.
• Montrer comment vérifier l'orthographe d'un document pour corriger
les fautes, ignorer une erreur ou ignorer toutes les occurrences d'une
même erreur.
• Expliquer et illustrer comment corriger les fautes de grammaire et voir une
explication des erreurs identifiées par Word à l'aide de l'option À propos de
cette phrase, disponible en cliquant avec le bouton droit sur le ou les mots
signalés.
• Rappeler aux étudiants qu'ils disposent de deux méthodes pour vérifier
l'orthographe et la grammaire dans Word 2010 : par un clic droit sur le
mot ou la phrase contenant une erreur et via le bouton Grammaire et
orthographe du groupe Vérification.
• Présenter l'option Vérifier l'orthographe au cours de la frappe qui se trouve
dans la zone Vérification de la boîte de dialogue Options Word. Rappeler
aux étudiants que cette case doit être cochée pour que Word corrige
automatiquement les fautes présentes dans le document.
• Préciser que pour annuler les corrections orthographiques et grammaticales
apportées, il suffit de cliquer sur le bouton Annuler ou de choisir l'option
Annuler dans la barre d'outils Accès rapide.
• Présenter les options de la zone Vérification de la boîte de dialogue
Options Word. Décrire l'incidence de chacune des options sur la vérification
orthographique et grammaticale effectuée par Word 2010 dans le
document.
Question de discussion :

Évoquer l'importance de vérifier un document, en raison de la gêne que


peuvent induire des erreurs dans un document au sein de l'environnement
de travail.

Touches d'accès rapide


Vérifier l'orthographe et la grammaire — F7

Traduction de texte dans Word 2010 Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Expliquer l'importance d'avoir la possibilité de traduire du texte dans


d'autres langues.
• Présenter la fonction de recherche dans Word 2010.
• Expliquer que les mots ou expressions courtes sont traduites à l'aide de
dictionnaires bilingues.
• Montrer comment utiliser la commande Traduire du groupe Langue pour
traduire le mot sélectionné.
• Désigner la liste des options de traduction du groupe Langue et décrire
comment les modifier.

ATTENTION
Expliquer que la fonctionnalité des langues doit être installée avec
Microsoft Office 2010 pour pouvoir traduire des mots et expressions.

Utilisation du dictionnaire Les formateurs doivent procéder comme suit :


des synonymes
• Définir ce qu'est un dictionnaire des synonymes.
• Indiquer l'emplacement de la commande Dictionnaire des synonymes dans
le groupe Vérification sur le ruban Révision.
• Montrer la procédure d'utilisation du dictionnaire des synonymes pour
rechercher et remplacer des mots dans un document.
• Montrer la procédure d'utilisation du menu contextuel pour rechercher et
remplacer des mots par des suggestions du dictionnaire des synonymes.
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Accès à un contenu Les formateurs doivent procéder comme suit :


particulier
• Expliquer l'importance d'avoir la possibilité d'accéder rapidement à un
contenu particulier dans un document.
• Présenter la boîte de dialogue Rechercher et remplacer de Word 2010.
• Montrer comment identifier et remplacer rapidement un mot dans un
document à l'aide des commandes Rechercher et Remplacer.
• Illustrer comment utiliser la commande Sélectionner du groupe
Modification sur le ruban Accueil, afin de modifier rapidement du texte
avec une mise en forme spécifique.
• Montrer comment ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer
via le bouton Sélectionner l'objet parcouru situé au bas de la barre de
défilement verticale.
• Définir ce que sont les caractères génériques et indiquer qu'il est possible
d'utiliser le point d'interrogation ? et l'astérisque * pour rechercher du texte
spécifique dans Word 2010.
• Montrer comment activer l'option Utiliser les caractères génériques et
rechercher du texte spécifique à l'aide des deux caractères indiqués
précédemment.
• Définir ce qu'est une chaîne de recherche.
• Présenter la fonction Recherche phonétique (anglais) de la boîte de
dialogue Rechercher et remplacer.
• Montrer comment utiliser la chaîne de recherche et la fonction Recherche
phonétique (anglais).
• Illustrer l'utilisation de la fonction Atteindre avec le signe + pour accéder
rapidement à une page du document.
• Préciser que l'onglet Atteindre est également accessible via l'option
déroulante de la commande Rechercher.
• Montrer comment remplacer un texte particulier à l'aide de la boîte de
dialogue Rechercher et remplacer.
• Indiquer qu'il est possible de rechercher uniquement dans une partie du
document en sélectionnant cette partie avant d'ouvrir la boîte de dialogue
Rechercher et remplacer.

Méthodes alternatives :

• Illustrer comment rechercher du texte uniquement à partir d'une partie


du mot.

Astuce technique
Rappeler aux étudiants qu'il est possible d'annuler un remplacement
à l'aide du bouton Annuler situé dans la barre d'outils Accès rapide.

Touches d'accès rapide


Boîte de dialogue Rechercher — Ctrl+F
Commande Atteindre — F5
Commande Atteindre — Ctrl+B
Boîte de dialogue Rechercher et remplacer — Ctrl+H
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Création d'entrées et d'exceptions Les formateurs doivent procéder comme suit :


de correction automatique
• Expliquer que la fonction de correction automatique corrige
automatiquement les erreurs typographiques et de majuscules.
• Désigner les Options de correction automatique dans la boîte de dialogue
Options Word.
• Montrer comment désactiver les options de correction automatique à partir
de la zone Vérification de la boîte de dialogue Options Word.
• Montrer comment définir des entrées personnalisées via la boîte de
dialogue Correction automatique.
• Expliquer et illustrer comment utiliser la correction automatique pour
définir rapidement des abréviations de mots couramment employés.
• Présenter la procédure de création d'exceptions dans la boîte de dialogue
Options de correction automatique permettant d'ajouter des entrées à ne
pas corriger.

ATTENTION
Si la fonction Correction automatique change une entrée à ne pas
corriger, sélectionner le menu contextuel Options de correction
automatique qui s'affiche pour annuler la correction.

Insertion de la date et l'heure Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Présenter les options d'insertion de la date et de l'heure sous forme de


texte ou de champ mis à jour automatiquement.
• Définir le terme champ.
• Expliquer que lorsque la case Mettre à jour automatiquement est
sélectionnée, Word insère la date et l'heure sous forme de champ plutôt
qu'en tant que texte statique.
• Montrer comment insérer la date et l'heure dans un document à l'aide de
la commande Date et heure du groupe Texte sur le ruban Insertion.
• Présenter les diverses options de mise en forme disponibles.

Méthodes alternatives :

Montrer comment insérer la date et l'heure via les boutons Insérer la date et
Insérer l'heure sur le ruban En-tête et pied de page disponibles lorsque les en-
têtes et les pieds de page sont sélectionnés.

Astuce technique
Préciser que la date et l'heure insérées dans le document dépendent
de celles de l'ordinateur. Expliquer comment mettre à jour la date et
l'heure de l'ordinateur via le panneau de configuration Windows.
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Question de discussion :

Évoquer différents documents susceptibles d'afficher la date et l'heure de façon


dynamique (automatiquement mises à jour) plutôt que statique.

Insertion de caractères Les formateurs doivent procéder comme suit :


spéciaux
• Définir ce que sont les caractères spéciaux.
• Montrer comment insérer des caractères spéciaux à partir du groupe
Symboles sur le ruban Insertion.
• Expliquer que les touches de raccourci pour insérer des caractères spéciaux
permettent de gagner du temps.
• Montrer comment insérer des caractères spéciaux à l'aide d'une touche de
raccourci.
• Montrer comment supprimer un caractère spécial à partir d'une zone du
document.
• Illustrer comment rechercher des symboles couramment employés dans la
boîte de dialogue Symbole accessible via le groupe Symbole.

Question de discussion :

Évoquer l'utilisation des symboles de marque et de marque déposée dans


différents documents.

Test sur la leçon Vrai/Faux

1. La boîte de dialogue Grammaire et orthographe comporte un bouton


Ignorer tout.

2. Les options de correction orthographique sont modifiables dans la boîte de


dialogue Options Word.

3. Il est possible de rechercher et remplacer du texte, des sauts de paragraphe


et de page, mais pas d'éléments de mise en forme.

4. Des options permettent de faire correspondre la date et l'heure à celles du


pays ou d'une zone géographique.

5. Word 2010 propose un outil de vérification qui permet de modifier la langue


utilisée par le dictionnaire pour vérifier l'orthographe d'un document.

Choix multiple

1. Quel outil suggère des mots de sens similaire ?

a. L'encyclopédie
b. Le dictionnaire
c. L'index
d. Le dictionnaire des synonymes

2. Une ligne ondulée verte sous le texte indique un problème de .

a. Taille de police
b. Grammaire
c. Orthographe
d. Alignement de paragraphe
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3. Les caractères spéciaux sont des caractères qui .

a. Apparaissent normalement dans un document


b. Utilisent une couleur de police différente
c. Apparaissent dans une taille de police plus grande
d. Ne sont pas sur le clavier et sont des symboles décoratifs

4. Par défaut, la fonction de correction automatique .

a. Corrige automatiquement les fautes typographiques et d'orthographe


b. Insère une liste de symboles prédéfinie
c. Insère un texte long qui se répète
d. Toutes les réponses précédentes

5. L'onglet de la boîte de dialogue Symbole permet de rechercher des


caractères spéciaux.

a. Insérer un symbole
b. Caractères spéciaux
c. Rechercher
d. Liste de caractères

Réponses au test :

Vrai/Faux

1. Vrai
2. Vrai
3. Faux. Microsoft Office Word 2010 recherche et remplace du texte, de la
mise en forme, des sauts de paragraphe et de page, et d'autres éléments.
Il est également possible de rechercher et remplacer des formes
nominales ou adjectivales ou le temps des verbes.
4. Vrai
5. Vrai

Choix multiple

1. D (Le dictionnaire des synonymes)


2. B (Grammaire)
3. D (Ne sont pas sur le clavier et sont des symboles décoratifs)
4. D (Toutes les réponses précédentes)
5. B (Caractères spéciaux)

Projets de la classe Les projets de la classe donnent aux étudiants la possibilité de mettre en pratique
les compétences acquises au cours de la leçon. Ils peuvent être réalisés dans le
cadre du cours ou présentés comme des exercices individuels ou d'évaluation.
La réalisation de ces projets permet de compléter les leçons et de vérifier
l'acquisition des compétences.

Les fichiers liés au projet se trouvent dans les fichiers de données des étudiants.
Pour vérifier que le projet a été réalisé correctement, il faut se reporter aux notes
présentes dans les fichiers de ressources du formateur.
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Projets de travaux pratiques

Leçon 5 - Exercice 1

Vous êtes un jeune diplômé de l'université et, par conséquent, vous devez
commencer votre recherche d'emploi afin de trouver de préférence un poste
dans votre domaine. La Banque rhodanienne vous tente puisqu'elle se trouve
proche de chez vous et propose de nombreux avantages à ses employés.
Vous rédigez une lettre pour vous présenter et décrire vos compétences
exceptionnelles. Avant d'envoyer la lettre finalisée, vous devez vérifier qu'elle ne
contient pas d'erreur. Ouvrez le fichier lesson5ex1 parmi les fichiers de données
des étudiants et apportez les modifications suivantes :

1. Corrigez le document lors de la vérification de l'orthographe et de la


grammaire. Une phrase du document a besoin d'être changée.
2. Utilisez le dictionnaire des synonymes pour remplacer le mot « expansion »
dans la première phrase.
3. Remplacez les mots « fiducie » et « fiduciaire » par « finance » et « financière »
à l'aide de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
4. Créez une entrée de correction automatique pour insérer le nom de société
Banque rhodanienne lors de la saisie de « brho » dans le document. Créez une
exception pour chaque utilisation de l'abréviation en majuscules.
5. Insérez une date automatiquement mise à jour après l'adresse de l'expéditeur
dans la partie supérieure du document. Utilisez le format de date long.
6. Insérez le caractère spécial du symbole de marque déposée après le texte
Propriété client dans le troisième paragraphe.
7. Enregistrez le document terminé sous le nom Lesson5ex1complete dans le
dossier Lesson 5 Word.

Leçon 5 - Projet 1

En tant que technicien en traitement de texte pour Lindsey Assurances, vous


devez préparer des lettres de réclamation pour les clients. Vous avez rédigé une
lettre concernant une récente réclamation que devez vérifier et finaliser. Ouvrez
le fichier lesson5project1 parmi les fichiers de données des étudiants et apportez
les corrections suivantes :
• Remplacez le mot « copie » par « duplicata » dans tout le document.
• La date doit automatiquement se mettre à jour.
• Créez une entrée de correction automatique de sorte à corriger « polce »
par « police ».
• Remplacez le mot « Messieurs » par un terme plus professionnel.
• Traduisez le mot « couverte » en espagnol et placez la traduction entre
parenthèses.
• Remplacez les initiales du claviste par les vôtres.
• Enregistrez le fichier sous le nom test5item1complete dans le dossier
Lesson 5 Word.

Liens vers des vidéos et des Microsoft Office Online fournit des formations, des démonstrations et des tests
ressources de formation en ligne accompagnés d'explications détaillées, de méthodes recommandées
et de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Ces
ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de
faire des exercices pratiques, de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier
d'un complément aux cours.
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Cours de formation en ligne de la formation Microsoft

Cours 10392 : Advanced Skills in Microsoft Word 2010


Montrer à la classe comment accéder au cours et indiquer qu'il permet
d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour créer des
documents complexes et les publier à l'aide de Microsoft Word 2010.

Aide Microsoft Office Online

Microsoft Office Online permet d'accéder aux dernières informations disponibles


fournies par Microsoft. Cet outil propose, pour chaque programme Microsoft
Office, une liste de ressources d'aide et des instructions détaillées accessibles via
la recherche d'un sujet ou d'une commande spécifique.
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Leçon 6 : Objectifs du cours // Dans cette leçon, les étudiants vont apprendre

Modèles Word à créer et utiliser des modèles. Ils vont également créer un document
à partir d'un modèle Word, modifier les éléments du modèle, ainsi
que créer et utiliser un modèle personnalisé.

Objectifs À l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches
d'apprentissage suivantes :

• Savoir ce qu'est un modèle


• Créer un document à partir d'un modèle
• Utiliser des éléments de modèle
• Créer un modèle personnalisé
• Utiliser un modèle personnalisé

Notes de leçon Pour que les étudiants intègrent bien les informations relatives à l'utilisation
de Microsoft Office Word 2010, il convient de leur présenter un exemple des
documents suivants afin d'illustrer les tâches abordées dans la leçon.
• Mémos
• Télécopies
• Lettres
• Graphiques
• Bulletins

Présentation de la leçon Donner des exemples de situations dans lesquelles les modèles permettent de
gagner du temps et d'être plus productif. Préciser qu'un modèle s'apparente
à un document prédéfini qui peut être réutilisé pour créer d'autres documents
similaires. Expliquer que Word 2010 propose des modèles et qu'il est
également possible d'enregistrer des modèles personnalisés dans le dossier
des modèles.

Définition des modèles Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Définir le terme modèle.


• Décrire l'utilisation des modèles dans Microsoft Word 2010 et la différence
entre un modèle et un document.
• Expliquer la différence entre les fichiers .dotx et .dotm.

Création d'un document Les formateurs doivent procéder comme suit :


à partir d'un modèle
• Montrer comment créer un document à partir d'un modèle.
• Montrer comment rechercher des modèles Word dans la zone Nouveau.
• Montrer comment rechercher des modèles Word dans Microsoft Office Online.
• Montrer comment télécharger un modèle depuis Microsoft Office Online.

Utilisation des éléments Les formateurs doivent procéder comme suit :


de modèle
• Décrire l'utilisation des espaces réservés et textes d'exemple dans les modèles.
• Définir ce que sont les contrôles du contenu dans les modèles.
• Montrer comment saisir des données dans un espace réservé et utiliser les
contrôles du contenu.
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Création d'un modèle Les formateurs doivent procéder comme suit :


personnalisé
• Énoncer que Word 2010 permet de créer des modèles personnalisés.
• Rappeler aux étudiants les questions importantes qu'ils doivent se poser avant
de créer un modèle :
+ Déterminer le public ciblé.
+ Créer des modèles simples à utiliser.
+ Vérifier que le modèle est précis au niveau technique (calculs
corrects et macros fonctionnelles).
+ Respecter les normes d'édition : orthographe, grammaire,
ponctuation et mécanismes.
• Montrer comment créer un modèle à partir d'un document vierge.
• Expliquer que les modèles enregistrés dans le dossier par défaut peuvent
être appliqués après l'ouverture d'un document.
• Expliquer comment protéger un modèle de sorte que l'utilisateur ne puisse
pas le modifier.

Méthodes alternatives :

Expliquer aux étudiants qu'ils peuvent également enregistrer des documents


existants comme modèles.

Utilisation d'un modèle Les formateurs doivent procéder comme suit :


personnalisé
• Montrer comment ouvrir un modèle personnalisé comme un document.
• Montrer comment saisir du texte dans un document créé à partir d'un
modèle.
• Expliquer qu'il est possible de personnaliser les modèles.
• Montrer comment personnaliser un modèle.

Test sur la leçon Vrai/Faux

1. Lors de la création d'un document à partir d'un modèle, il est impératif


d'utiliser tous les éléments présents dans le modèle.

2. Contrairement aux autres modèles, le modèle Normal ne contient aucun


texte ni image graphique.

3. Les modèles comportent des contrôles du contenu qui servent à insérer le


texte souhaité à la place.

4. L'extension de fichier des modèles Word 2010 est .dot.

5. Microsoft Office Online propose de nombreux types de modèles


téléchargeables pour un faible coût.
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Choix multiple

1. Un est un fichier de départ qui permet de créer d'autres documents


sans avoir à reproduire la mise en forme ou saisir le texte commun à
plusieurs fichiers.

a. Thème
b. Modèle
c. Formulaire
d. Style

2. Pour récupérer un modèle personnalisé dans la zone des modèles


à l'ouverture d'un nouveau document, le modèle doit être enregistré
dans le dossier .

a. Images de Windows
b. Microsoft Office
c. Mes modèles
d. Mes documents

3. Lequel des éléments suivants compose un modèle ?

a. Différentes polices
b. Marges
c. Styles
d. Toutes les réponses précédentes

4. Pour empêcher d'autres utilisateurs de modifier le contenu d'un modèle,


il est possible d'appliquer .

a. Une protection
b. Un mot de passe
c. Un codage de texte
d. A et B

5. Un modèle contenant des macros doit être enregistré avec l'extension .

a. .dotm
b. .dotx
c. .mac
d. .dom

Réponses au test :

Vrai/Faux
1. Faux. Les modèles sont modifiables.
2. Vrai
3. Vrai
4. Faux. L'extension de fichier des modèles de document Word 2010 est .dotx.
5. Faux. Les modèles sont téléchargeables gratuitement depuis
Microsoft Office Online.
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Choix multiple

1. B (Modèle)
2. C (Mes modèles)
3. D (Toutes les réponses précédentes)
4. D (A et B)
5. A (.dotm)

Projets de la classe Les projets de la classe donnent aux étudiants la possibilité de mettre en
pratique les compétences acquises au cours de la leçon. Ils peuvent être réalisés
dans le cadre du cours ou présentés comme des exercices individuels ou
d'évaluation. La réalisation de ces projets permet de compléter les leçons et de
vérifier l'acquisition des compétences.

Les fichiers liés au projet se trouvent dans les fichiers de données des étudiants.
Pour vérifier que le projet a été réalisé correctement, il faut se reporter aux
notes présentes dans les fichiers de ressources du formateur.

Projets de travaux pratiques

Leçon 6 - Exercice 1

La société de gestion des propriétés immobilières Webster a récemment reçu


une offre d'achat de fournisseurs potentiels pour une nouvelle gamme de
produits. En tant que responsable des achats de la société, vous devez informer
les fournisseurs que leur offre d'achat a été acceptée. Pour augmenter la
productivité de cette tâche, vous décidez de créer un modèle pour cette
correspondance. Imprimez le fichier lesson6ex1 pour vous guider lors de
la création du modèle de lettre. Pour la création du modèle, respectez les
instructions suivantes :

1. À partir du document fourni, créez une lettre indiquant que l'offre d'achat
est acceptée.
2. Insérez la date au format long et se mettant automatiquement à jour.
3. Définissez les marges du document sur 2,5 cm.
4. Tapez la lettre en laissant des zones entre crochets pour les données à insérer.
5. Enregistrez le document en tant que modèle dans le dossier Lesson 6 Word
sous le nom lesson6ex1Acomplete.
6. Ouvrez le modèle de lettre comme document et créez une lettre
d'acceptation pour la société suivante :
a. Jacques Cochet, Cochet Distribution, 23, rue du Nord, 06600 Antibes,
(date de l'offre d'achat) 2 juin 2010.
7. Enregistrez le document terminé dans le dossier Lesson 6 Word sous le nom
lesson6ex1Bcomplete.
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Leçon 6 - Projet 1

Fabrice Canel, propriétaire du Café Ruban bleu, vous a engagé pour


créer le menu du déjeuner de la semaine. Pour gagner du temps et
conserver le format de menu choisi, vous décidez qu'il est préférable
de créer un modèle de document. Imprimez le fichier lesson6project1
qui vous servira d'exemple pour créer un modèle de menu similaire.
Pour la création du modèle, respectez les instructions suivantes :

1. À partir du document fourni, créez un modèle de menu de restaurant.


2. Insérez des formes pour chacune des catégories du menu : Entrées, Plats et
Desserts.
3. Assurez-vous que chaque forme est suffisamment grande pour contenir au
moins cinq éléments.
4. Enregistrez le document en tant que modèle dans le dossier Lesson 6 Word
sous le nom lesson6project1Acomplete.
5. Ouvrez le modèle comme document et saisissez les éléments de menu
suivants :

Entrées Plats Desserts


Ailes désossées, 4,99 Salade de poulet Glace, 2,99
épicée, 8,99
Bâtonnets de Pizza cuite au feu Tarte aux pommes, 4,99
fromage, 3,99 de bois, 7,99
Bâtonnets de Pâtes du jour, 8,99 Coupe de fruits, 4,99
légumes, 3,99
Pommes frites/crème aux Sandwich au Yaourt aux fruits, 4,99
épinards, 3,99 poulet, 6,99
Pommes frites/ Crevettes grillées, 8,99 Gâteau au chocolat, 4,99
sauce, 2,99

6. Enregistrez le menu terminé dans le dossier Lesson 6 Word sous le nom


lesson6project1Bcomplete.

Liens vers des vidéos et des Microsoft Office Online fournit des formations, des démonstrations et des tests
ressources de formation en ligne accompagnés d'explications détaillées, de méthodes recommandées et
de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Ces
ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de
faire des exercices pratiques, de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier
d'un complément aux cours.

Aide Microsoft Office Online

Microsoft Office Online permet d'accéder aux dernières informations


disponibles fournies par Microsoft. Cet outil propose, pour chaque programme
Microsoft Office, une liste de ressources d'aide et des instructions détaillées
accessibles via la recherche d'un sujet ou d'une commande spécifique.
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Leçon 7 : Utilisation Objectifs du cours // Dans cette leçon, les étudiants vont apprendre à ouvrir,

d'images graphiques parcourir et modifier un document. Ils vont enregistrer le document, sous un
nouveau nom ou dans un format différent, et créer un dossier pour stocker les
fichiers de manière organisée.

Objectifs À l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches
d'apprentissage suivantes :

• Insérer des images à partir de fichiers


• Insérer une image à partir de collections Microsoft Clip Art
• Redimensionner et déplacer une image
• Créer et modifier des objets WordArt
• Créer et modifier des formes
• Créer et modifier des graphiques SmartArt
• Créer et modifier des graphiques
• Insérer et créer des captures d'écran

Notes de leçon Pour que les étudiants intègrent bien les informations relatives à l'utilisation
de Microsoft Office Word 2010, il convient de leur présenter un exemple des
documents suivants afin d'illustrer les tâches abordées dans la leçon.
• Rapports
• Prospectus
• Mémos
• Télécopies
• Lettres
• Graphiques
• Bulletins

Présentation de la leçon Des exemples permettent d'illustrer la nécessité d'être flexible en milieu
professionnel et il convient de présenter les divers types de documents
susceptibles d'être utilisés par les utilisateurs. Évoquer des situations dans
lesquelles des éléments supprimés d'un document doivent être de nouveau
intégrés lors d'une même session. La présentation peut être appuyée par des
exemples de projets de traitement de texte terminés, tels que des lettres,
mémos, bulletins ou prospectus.

Insertion et placement des images Les formateurs doivent procéder comme suit :
• Définir les termes image et image graphique.
• Décrire comment capturer des images ou images graphiques avec un
appareil photo numérique ou un scanneur.
• Décrire les différents types de fichiers graphiques (BMP, TIFF, GIF, JPEG, PNG).
• Préciser que les images et images graphiques sont modifiables uniquement
en affichage Page, Lecture plein écran et Web.
• Rappeler aux étudiants qu'ils ont appris à changer l'affichage dans la leçon 4.
• Montrer comment insérer une image à partir d'un fichier à l'aide de la
commande Image du ruban Insertion.
• Définir ce qu'est un objet clipart.
• Présenter les collections Microsoft Clip Art.
• Expliquer que certains éléments clipart sont installés par défaut avec
Microsoft Office 2010 et d'autres accessibles à partir du site Web
Microsoft Office Online.
• Informer les étudiants que les collections Clip Art comportent des vidéos,
du son, des illustrations et des photos.
• Présenter le format de fichier Windows Metafile (.wmf) et expliquer qu'il
permet de dégrouper une image graphique de sorte à modifier chaque
élément qui la compose et d'utiliser cette image dans les différentes
applications Microsoft.
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• Montrer comment insérer une image graphique à partir d'une collection


Clip Art.
• Expliquer comment modifier la taille d'une image graphique à l'aide des
poignées de redimensionnement situées sur le cadre de l'image graphique
lorsqu'elle est sélectionnée.
• Montrer comment activer le ruban Format sous Outils Image en
sélectionnant une image graphique.
• Décrire les options d'habillage du texte disponibles dans le groupe
Organiser du ruban Format sous Outils Image.
• Illustrer l'utilisation de chaque style d'habillage sur une image graphique
insérée dans un document.
• Définir ce qu'est un filigrane.
• Montrer comment créer un filigrane à l'aide de la commande Couleur dans
la boîte de dialogue Format de l'image.
• Définir ce que sont les effets de texte.
• Montrer comment créer des effets de texte via la boîte de dialogue Police
du ruban Accueil.
• Indiquer aux étudiants qu'il est préférable de déplacer une image plutôt que
de la supprimer et de l'insérer de nouveau.
• Montrer comment afficher un aperçu du déplacement d'une image
graphique grâce à la commande Position disponible dans le groupe
Organiser du ruban Format sous Outils Image.
• Montrer comment déplacer une image par incrément à l'aide des touches
fléchées.
• Indiquer que pour déplacer plusieurs images graphiques, il suffit de les
sélectionner et de déplacer la sélection vers un autre emplacement.
• Montrer comment utiliser l'onglet Position accessible en cliquant sur Autres
options de disposition qui se trouve dans la liste déroulante de la
commande Position (groupe Organiser du ruban Format sous Outils Image).
• Expliquer que la commande Aligner permet de sélectionner le
positionnement horizontal et vertical de l'image. Rappeler aux étudiants que
la commande Aligner se trouve dans le groupe Organiser du ruban Format
sous Outils Image.

Méthodes alternatives :

Montrer comment insérer une image depuis le volet Office Images clipart dans un
document.

Montrer comment modifier la taille d'une image graphique via le groupe Taille du
ruban Format sous Outils Image.

ATTENTION
Informer les étudiants que la quantité d'images graphiques disponibles
dans la collection clipart dépend des options choisies lors de l'installation
de Word 2010.
Expliquer comment éviter de déformer une image graphique en la redimensionnant.
Rappeler aux étudiants que les poignées de redimensionnement des angles
permettent de changer la taille de l'image en conservant ses proportions.
Informer les étudiants que l'agrandissement de l'image peut parfois lui donner
un aspect granuleux. Ceci est dû à une baisse de qualité de l'image lorsqu'elle
est agrandie.

Création d'objets WordArt Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Définir les termes objet, formes et WordArt.


• Expliquer comment activer une Nouvelle zone de dessin via la commande
Formes du groupe Illustrations sur le ruban Insertion.
• Identifier la fonction des différents boutons du ruban Format sous Outils
de dessin qui s'affiche à l'ouverture de la zone de dessin.
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• Désigner la commande WordArt dans le groupe Texte sur le ruban Insertion.


• Expliquer que la commande WordArt insère un objet dans le document.
• Montrer comment créer un objet WordArt dans un document.
• Expliquer que le ruban Format sous Outils de dessin s'affiche lorsqu'un objet
WordArt est sélectionné.
Création d'une forme Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Définir ce que sont les formes.


• Montrer comment insérer des formes dans un document à l'aide de la
commande Formes du groupe Illustrations sur le ruban Insertion.
• Préciser que les poignées de redimensionnement permettent de modifier la
taille d'une forme. Rappeler aux étudiants que cette procédure est identique
à celle utilisée pour changer la taille des images graphiques.
• Expliquer aux étudiants qu'ils peuvent les faire pivoter dans différentes
directions à l'aide des commandes du ruban Format sous Outils de dessin.
• Montrer comment ajouter une couleur ou un motif de remplissage à une
forme.
• Préciser que les dessins sont créés à l'aide de la commande Nouvelle zone de
dessin.
• Expliquer que la zone de dessin permet de manipuler, d'insérer et de modifier
les objets de dessin.
• Montrer comment créer des dessins à l'aide de la zone de dessin.
• Montrer comment redimensionner, agrandir et adapter du contenu à la zone
de dessin.
• Indiquer qu'il est possible d'adapter la taille de la zone de dessin selon les
besoins.
• Montrer comment appliquer plusieurs styles d'habillage aux objets de la zone
de dessin.

Méthodes alternatives :

Montrer comment afficher le ruban Format sous Outils de dessin en cliquant sur
un objet de dessin.

Expliquer que le comportement de la zone de dessin peut être modifié à l'aide de


la commande Format de la zone de dessin disponible dans le menu contextuel de
la zone de dessin.

Question de discussion :

Évoquer la possibilité d'utiliser des formes à la place d'objets clipart dans


différents documents.

Création de graphiques SmartArt Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Définir ce qu'est un graphique SmartArt.


• Montrer comment insérer des graphiques SmartArt à l'aide de la commande
SmartArt du groupe Illustrations sur le ruban Insertion.
• Préciser que les rubans Création et Format sous Outils SmartArt sont
disponibles uniquement lorsqu'un objet SmartArt est sélectionné.
• Énoncer que Word 2010 propose des diagrammes Liste, Processus, Cycle,
Hiérarchie, Relation, Matrice, Pyramide, Image et Office.com.
• Décrire comment remplacer les espaces réservés par du texte dans le
diagramme.
• Expliquer les différentes méthodes permettant de modifier les lignes des
formes de la plupart des objets SmartArt.
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• Montrer comment insérer et modifier un graphique hiérarchique dans un


document.
• Présenter l'utilisation des différentes commandes situées sur les rubans
Création et Format sous Outils SmartArt.
• Illustrer les différents diagrammes proposés dans Word 2010.

Création et modification d'un Les formateurs doivent procéder comme suit :


graphique
• Définir ce qu'est un graphique.
• Détailler une feuille de données et les éléments qui la composent (colonne,
ligne, en-têtes de colonne et de ligne, et cellules).
• Expliquer ce qu'est un objet incorporé dans Word 2010.
• Montrer comment insérer un graphique dans un document à l'aide de
la commande Graphique du groupe Illustrations sur le ruban Insertion.
• Illustrer la procédure de saisie de données dans une feuille de données en
modifiant son contenu.
• Montrer comment sélectionner des données dans la feuille de données.
• Montrer comment adapter la taille des colonnes à l'ensemble des données.
• Expliquer que pour quitter la feuille de données et afficher le graphique, il
suffit de cliquer hors de la fenêtre de la feuille de données.
• Indiquer qu'un double-clic sur le graphique fait apparaître les rubans des
Outils de graphique qui permettent de modifier les données brutes.
• Détailler les différents types de graphiques disponibles dans Word 2010.
• Expliquer qu'il n'est pas nécessaire de supprimer les graphiques pour
effectuer des changements. Ils sont faciles à modifier.
• Sélectionner un graphique et détailler les outils graphiques disponibles dans
les rubans sous Outils de graphique.
• Montrer comment passer d'un style de graphique à un autre en cliquant sur
le ruban Création sous Outils de graphique disponible lorsque le graphique
est sélectionné.
• Montrer comment redimensionner la zone de graphique pour agrandir ou
réduire la taille du graphique.
• Illustrer l'utilisation des couleurs et motifs de remplissage, l'ajout d'étiquettes
et de titres et la suppression de la légende du graphique.
• Expliquer aux étudiants qu'en double-cliquant sur un élément particulier, des
options de mise en forme spécifique à cet élément s'affichent.
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Méthodes alternatives :

Indiquer les différentes méthodes de navigation dans la feuille de données


à l'aide des touches Tabulation, Entrée et fléchées.

Insertion et modification d'une Les formateurs doivent procéder comme suit :


capture d'écran
• Définir ce qu'est une capture d'écran.
• Indiquer l'emplacement de la commande Capture dans le groupe Illustrations
sur le ruban Insertion.
• Expliquer que la fenêtre du programme ne peut pas être réduite pour
l'insertion d'une capture.
• Montrer comment insérer une capture d'écran à partir de la liste des fenêtres
disponibles qui se trouve dans la zone déroulante de la commande Capture.
• Indiquer qu'il est possible de sélectionner une partie de la fenêtre du
programme faisant l'objet d'une capture.
• Montrer comment utiliser la fonction de capture d'écran pour insérer une
image à partir de l'écran dans le document.

Question de discussion :

Évoquer l'utilité des captures dans de nombreux documents. Demander aux


étudiants de décrire des situations dans lesquelles la capture peut se révéler utile.

Test sur la leçon Vrai/Faux

1. La fonction WordArt permet de créer un texte imposant qui attire l'attention.

2. Le ruban Format des Outils WordArt est disponible même lorsque l'objet
WordArt n'est pas sélectionné.

3. Dans Word 2010, les diagrammes et graphiques sont créés à l'aide de la


fonction Images clipart.

4. Les formes peuvent être insérées dans un document à l'aide de la commande


Image sur le ruban Insertion.

5. Le texte de l'espace réservé d'un objet SmartArt est remplacé par le texte
relatif à votre projet.

Choix multiple

1. Parmi les types de diagrammes suivants, lequel est un graphique SmartArt ?

a. Matrice
b. Processus
c. Hiérarchie
d. Toutes les réponses précédentes

2. Parmi les éléments suivants, lequel est une image graphique ?

a. Images
b. Images clipart
c. Dessins
d. Toutes les réponses précédentes
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3. Tous les éléments suivants sont des types de fichier graphique à l'exception de :

a. TAG
b. TIFF
c. PNG
d. JPEG

4. Un est une image graphique servant à comparer ou illustrer une


relation entre plusieurs ensembles de données.

a. Graphique
b. Graphique Processus
c. Graphique Relation
d. Graphique Matrice

5. Les _______ sont une collection d'images installée avec Word 2010 ou pouvant
être téléchargée depuis le site Web Microsoft Office Online.

a. Graphiques SmartArt
b. Images
c. Images clipart
d. Objets de dessin

Réponses au test :

Vrai/Faux

1. Vrai
2. Faux. L'objet doit être sélectionné pour que le ruban Format sous Outils
WordArt soit visible.
3. Faux. Les diagrammes et graphiques sont créés à l'aide de la fonction SmartArt.
4. Faux. Les formes sont insérées via la commande Formes sur le ruban Insertion.
5. Vrai

Choix multiple

1. D (Toutes les réponses précédentes)


2. D (Toutes les réponses précédentes)
3. C (TAG)
4. A (Graphique)
5. C (Images clipart)
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Projets de la classe Les projets de la classe donnent aux étudiants la possibilité de mettre en pratique
les compétences acquises au cours de la leçon. Ils peuvent être réalisés dans le
cadre du cours ou présentés comme des exercices individuels ou d'évaluation.
La réalisation de ces projets permet de compléter les leçons et de vérifier
l'acquisition des compétences.

Les fichiers liés au projet se trouvent dans les fichiers de données des étudiants.
Pour vérifier que le projet a été réalisé correctement, il faut se reporter aux notes
présentes dans les fichiers de ressources du formateur.

Projets de travaux pratiques

Leçon 7 - Exercice 1

Vous êtes responsable des activités étudiantes à l'Université du Nord. En passant


en revue d'anciens fichiers, vous réalisez que votre prédécesseur a laissé des
imprimés de documents de réunion ou contenant des graphiques et d'autres
informations, mais les fichiers numériques sont introuvables. En préparation de
la réunion du comité avec tous les conseillers du club, vous avez besoin de
quelques documents. À l'aide du fichier Lesson7ex1, recréer un imprimé de
réunion similaire. Pour la création du document, respectez les instructions
suivantes :

1. Insérez un diagramme Cycle de couleur (différente de celle par défaut) avec


du texte en gras d'une taille de 11 points.
2. Créez un titre dans un style WordArt assorti.
3. Définissez le style WordArt de sorte à former une diagonale vers le bas dans
une couleur assortie.
4. Insérez un rectangle contenant du texte.
5. Modifiez la couleur de la bordure du rectangle et appliquez une épaisseur de
4 points.
6. Insérez une image clipart appropriée.
7. Tracez un cercle autour du diagramme radial.
8. Placez le cercle derrière le texte et choisissez des couleurs de remplissage et
de contour assorties.
9. Saisissez et centrez votre nom dans le pied de page.
10. Centrez toutes les informations du document.
11. Enregistrez le document sous le nom Lesson7ex1complete dans le dossier
Lesson 7 Word.
12. Imprimez le document.

Leçon 7 - Projet 1

L'Agence de location Bates organise une réunion avec tous les responsables de
service concernant le budget de l'exercice 2011. Le superviseur chargé du budget
et des finances vous a demandé de l'aider à créer un document qui sera distribué
lors de la réunion. Imprimez le fichier Lesson7Project1 pour vous guider dans
cette tâche. En vous servant de ce que vous avez appris lors de cette leçon, créez
un document en respectant les instructions suivantes :
• Ouvrez un document.
• Affichez l'ensemble du document au format Paysage et appliquez des
marges de 2,5 cm.
• Ajoutez et centrez le titre du document.
+ Agence de location Bates
• Ajoutez un titre centré sur la deuxième page. Il doit être intégré dans un
objet de dessin rectangulaire.
+ Organigramme du service
• Insérez l'organigramme et choisissez une mise en forme automatique
similaire à l'imprimé.
• Dans une nouvelle page, insérez un organigramme centré.
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• Créez un histogramme 3D représentant le budget du service à partir des


informations suivantes :

1er trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim.


Déplacements 6 000 5 500 6 500 5 000
Équipement 5 000 5 000 6 000 7 000
Fournitures 1 500 1 500 2 000 1 500
Réunions 600 600 600 800
Divers 500 500 500 500

• Ajoutez une légende avec une police de 12 points au bas de l'histogramme,


appliquez une police de 14 points à tous les axes, centrez l'histogramme et
adaptez sa taille à la page, puis ajoutez le titre.
• Enregistrez le document sous le nom Lesson7project1complete dans le
dossier Lesson 7 Word.

Liens vers des vidéos et des Microsoft Office Online fournit des formations, des démonstrations et des tests
ressources de formation en ligne accompagnés d'explications détaillées, de méthodes recommandées et
de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Ces ressources
sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de faire des
exercices pratiques, de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier d'un
complément aux cours.

Cours de formation en ligne Microsoft Office

Cours 10391 : Intermediate Skills in Microsoft Word 2010


Montrer à la classe comment accéder au cours et indiquer qu'il permet d'acquérir
les compétences et les connaissances nécessaires pour améliorer, partager et
personnaliser des documents Microsoft Word 2010.

Démonstrations en ligne

Créer des documents d'une qualité visuelle époustouflante dans Word 2010
Montrer à la classe comment accéder à la vidéo et indiquer qu'elle décrit
comment appliquer une mise en forme graphique au texte, améliorer les
images à l'aide des outils adaptés, insérer des captures d'écran dans les
documents et utiliser les graphiques SmartArt.

Aide Microsoft Office Online

Microsoft Office Online permet d'accéder aux dernières informations disponibles


fournies par Microsoft. Cet outil propose, pour chaque programme Microsoft
Office, une liste de ressources d'aide et des instructions détaillées accessibles via
la recherche d'un sujet ou d'une commande spécifique.
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Leçon 8 : Utilisation des Objectifs du cours // Dans cette leçon, les étudiants vont apprendre à créer des

colonnes documents intégrant des colonnes de différentes tailles et de styles variés,


ainsi qu'à mettre en forme un document en colonnes pour faciliter la lecture.

Objectifs d'apprentissage À l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches suivantes :
• Créer des colonnes
• Régler la largeur des colonnes
• Régler l'espacement des colonnes
• Insérer un saut de colonne
• Insérer une ligne verticale entre les colonnes

Notes de leçon Pour que les étudiants intègrent bien les informations relatives à l'utilisation
de Microsoft Office Word 2010, il convient de leur présenter un exemple des
documents suivants afin d'illustrer les tâches abordées dans la leçon.
• Mémos
• Rapports
• Lettres
• Articles de journal
• Bulletins

Présentation de la leçon Expliquer aux étudiants que la possibilité d'afficher le texte en colonnes est une
fonctionnalité de publication assistée par ordinateur incluse dans Word 2010.
Préciser que cela est fréquemment utilisé dans les bulletins, ainsi que les articles
de journaux. Les colonnes facilitent la lecture du texte.

Création et modification Les formateurs doivent procéder comme suit :


de colonnes
• Définir ce que sont les colonnes.
• Expliquer que les colonnes peuvent contenir des images ou des objets.
• Préciser qu'il est possible de créer jusqu'à 12 colonnes dans un document.
• Expliquer comment déterminer la taille des colonnes en fonction de la
largeur des marges et de la page.
• Expliquer que l'espace entre les colonnes peut être défini par une option
de la boîte de dialogue Colonnes.
• Énoncer que les colonnes peuvent présenter des largeurs identiques ou
différentes.
• Montrer comment créer des colonnes de largeurs égales et de largeurs
différentes, et des colonnes personnalisées.
• Montrer comment ouvrir la boîte de dialogue Colonnes du groupe Mise
en page sur le ruban Mise en page.
• Désigner les parties de la boîte de dialogue Colonnes.
• Expliquer que les colonnes sont modifiables via la boîte de dialogue
Colonnes.
• Montrer comment afficher uniquement le texte sélectionné en colonnes.
• Montrer comment afficher tout le texte du document en colonnes.
• Expliquer ce qu'est un saut de section et comment l'utiliser pour présenter
uniquement une partie du document sous forme de colonnes.
• Montrer comment modifier la largeur d'une colonne et l'espacement entre
les colonnes via la boîte de dialogue Colonnes.

Méthodes alternatives :

Il est également possible de modifier la largeur des colonnes à l'aide de la règle.


Le maintien de la touche Alt enfoncée lors du déplacement du marqueur sur la
règle permet de voir la mesure de la largeur.

La règle permet aussi de modifier l'espacement entre les colonnes.


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Le bouton Colonnes du ruban Mise en page affiche seulement trois colonnes


dans le menu déroulant, mais il est possible de choisir jusqu'à 12 colonnes en
cliquant sur l'option Autres colonnes.

ATTENTION
Informer les étudiants que l'élargissement d'une colonne dans la boîte
de dialogue Colonnes modifie automatiquement les autres colonnes.

Insertion d'un saut de colonne Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Définir ce qu'est un saut de colonne.


• Expliquer que l'insertion d'un saut de colonne renvoie le texte qui suit dans
la colonne suivante.
• Indiquer que Word 2010 ajoute automatiquement des sauts de colonnes
à la fin de la page, mais que ce paramètre peut être modifié en insérant
manuellement un saut de colonne.
• Montrer comment insérer des sauts de colonne dans un tableau à l'aide
de la commande Sauts de page du groupe Mise en page sur le ruban
Mise en page.
• Expliquer que pour supprimer les sauts de colonne insérés manuellement, il
faut cliquer sur le saut et appuyer sur la touche Suppr. Pour les voir, activer
la commande Afficher/Masquer située sur le ruban Accueil.

Touches d'accès rapide


Créer manuellement un saut de colonne — Ctrl+Maj+Entrée

Insertion de lignes verticales Les formateurs doivent procéder comme suit :


entre les colonnes
• Expliquer comment les lignes verticales peuvent faciliter la lecture grâce à
une séparation visuelle des informations.
• Montrer comment insérer des lignes verticales entre les colonnes via la boîte
de dialogue Colonnes.
• Préciser que la ligne insérée entre les colonnes apparaît le long de la
colonne la plus longue du document
• Expliquer que les lignes verticales sont par défaut centrées dans l'espace
entre les colonnes.

Méthodes alternatives :

Pour personnaliser la longueur de la ligne verticale insérée entre les colonnes,


il est possible de créer une ligne à l'aide de l'option Lignes sous la commande
Formes.

Rappeler aux étudiants que la commande Formes est disponible dans le groupe
Illustrations du ruban Insertion.

ATTENTION
Informer les étudiants que les lignes créées via la commande Formes ne
s'adaptent pas automatiquement si la longueur de la colonne change.

Question de discussion :

Indiquer que l'insertion d'une ligne verticale entre les colonnes peut rendre le
document visuellement plus attrayant.
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Vrai/Faux

1. La création de colonnes dans un document s'applique à tout le texte du


document.

2. Il est possible de créer jusqu'à 13 colonnes dans un document s'appuyant


sur le modèle normal.

3. Les colonnes doivent être de mêmes largeurs.

4. La colonne ne peut pas contenir d'image graphique.

5. L'insertion de sauts de colonne permet de déplacer manuellement le texte


d'une colonne dans la colonne suivante.

Choix multiple

1. Il est possible de placer un saut de section dans un document à l'aide de


la commande Sauts sur le ruban .

a. Accueil
b. Insertion
c. Affichage
d. Mise en page

2. L'insertion d'un renvoie le texte qui suit le saut dans la colonne


suivante.

a. Saut de section
b. Saut de page suivante
c. Saut de colonne
d. Saut continu

3. L'option permettant d'insérer une ligne entre les colonnes se trouve dans
l'emplacement suivant :

a. Commande Lignes sur le ruban Mise en page


b. Option Ligne séparatrice de la boîte de dialogue Colonnes.
c. Commande Lignes sur le ruban Insertion
d. Commande Ligne séparatrice sur le ruban Mise en page

4. définit la distance entre deux colonnes.

a. Espacement des colonnes


b. Largeur des colonnes
c. Largeur de ligne des colonnes
d. Hauteur des colonnes

5. Vous pouvez insérer manuellement une ligne verticale entre les colonnes
via .

a. La commande Dessiner une ligne de la boîte de dialogue Colonnes


b. La commande Lignes dans la liste déroulante de la commande Formes
c. La commande Insérer une ligne sur le ruban Accueil.
d. La commande Bordure sur le ruban Accueil.
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Réponses au test :

Vrai/Faux
1. Faux. Il est possible de mettre des sections en colonnes à l'aide de sauts
de section.
2. Vrai.
3. Faux. Les colonnes peuvent être de largeurs différentes.
4. Faux. Les colonnes peuvent contenir du texte et des images graphiques.
5. Vrai

Choix multiple

1. D (Mise en page)
2. C (Saut de colonne)
3. B (Option Ligne séparatrice de la boîte de dialogue Colonnes)
4. A (Espacement des colonnes)
5. B (La commande Lignes dans la liste déroulante de la commande Formes)

Projets de la classe Les projets de la classe donnent aux étudiants la possibilité de mettre en
pratique les compétences acquises au cours de la leçon. Ils peuvent être réalisés
dans le cadre du cours ou présentés comme des exercices individuels ou
d'évaluation. La réalisation de ces projets permet de compléter les leçons et de
vérifier l'acquisition des compétences.

Les fichiers liés au projet se trouvent dans les fichiers de données des étudiants.
Pour vérifier que le projet a été réalisé correctement, il faut se reporter aux notes
présentes dans les fichiers de ressources du formateur.

Projets de travaux pratiques

Leçon 8 - Exercice 1

Vous êtes responsable des relations humaines à la clinique des Hauts-Bois. Votre
travail consiste à fournir aux employés des informations sur leur couverture
santé. Vous venez de recevoir les informations concernant la nouvelle assurance
santé fournies par le prestataire de la société. Ces informations doivent être
distribuées aux employés de la clinique, mais vous préférez les présenter sous un
format plus lisible. À l'aide des informations ci-dessous, créez un document de
deux colonnes contenant les informations sur la couverture santé.

1. Ouvrez le fichier de données lesson8ex1.


2. Insérez un saut de ligne après le titre Section 1, le sous-titre Introduction et
avant la section Objectif du rapport.
3. Centrez le titre et le sous-titre du document et mettez-les en gras.
4. Sélectionnez la partie introduite par Objectif du rapport et affichez-la sur
deux colonnes.
5. Insérez un saut entre chaque titre de section et le texte.
6. Ajoutez des puces à la liste de critères qui se trouve après le deuxième
paragraphe.
7. Insérez un saut de colonne avant le titre de la section Coût par employé.
8. Insérez une ligne verticale entre toutes les colonnes.
9. Ajoutez votre nom au centre du pied de page, ainsi que le numéro de page
aligné à droite dans l'en-tête.
10. Créez un dossier Lesson 8 Word sur votre disque d'étudiant et enregistrez-
y le fichier sous le nom Lesson8ex1complete.
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Leçon 8—Projet 1

Le vice-président du service des relations avec les employés de la société de


surveillance Sécurité Sérénité vous a demandé, en qualité d'adjoint administratif
du service, de créer un document au sujet de la révision du code vestimentaire.
Il est impératif de faire circuler au plus tôt les informations concernant la
révision du règlement de façon claire et lisible. Le document doit attirer
l'attention afin que les employés ne passent pas à côté des informations. À l'aide
des indications ci-dessous, créez un document de deux colonnes contenant les
informations sur la révision du code vestimentaire.

1. Ouvrez le fichier Lesson8project1.


2. Centrez le titre du document.
3. Le corps du document doit se présenter sur deux colonnes avec un
espacement vertical de 2,5 cm.
4. Ajoutez une ligne verticale en pointillé rouge de 2 points à environ 1,5 cm du
haut et du bas de la colonne.
5. Améliorez la lisibilité du texte en appliquant la police Arial, de taille 14,
en gras et rouge.
6. Saisissez et centrez votre nom dans le pied de page.
7. Enregistrez le document sous le nom test8project1 dans le dossier
Lesson 8 Word.
8. Imprimez le document.

Microsoft Office Online fournit des formations, des démonstrations et des tests
en ligne accompagnés d'explications détaillées, de méthodes recommandées
et de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Ces
ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de
faire des exercices pratiques, de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier
d'un complément aux cours.

Liens vers des vidéos et des Aide Microsoft Office Online


ressources de formation
Microsoft Office Online permet d'accéder aux dernières informations disponibles
fournies par Microsoft. Cet outil propose, pour chaque programme
Microsoft Office, une liste de ressources d'aide et des instructions détaillées
accessibles via la recherche d'un sujet ou d'une commande spécifique.
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Leçon 9 : Organisation du Objectifs du cours // Dans cette leçon, les étudiants vont apprendre à organiser

contenu le contenu d'un document à l'aide de tableaux. Cette leçon traite également
des fonctionnalités de traitement de texte productives, telles que les blocs
de construction et composants QuickPart. Les étudiants vont aussi apprendre
à intégrer des notes et une légende dans un document à l'aide des
fonctionnalités du ruban Références de Word 2010.

Objectifs d'apprentissage À l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches
suivantes :
• Utiliser les tableaux dans Word
• Insérer un tableau
• Saisir du texte dans un tableau
• Sélectionner des parties d'un tableau
• Trier des données dans les tableaux
• Insérer des lignes et des colonnes
• Supprimer des lignes et des colonnes
• Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
• Mettre en forme les tableaux à l'aide du style
• Utiliser des composants QuickPart
• Insérer et mettre en forme les références et les légendes

Notes de leçon Pour que les étudiants intègrent bien les informations relatives à l'utilisation
de Microsoft Office Word 2010, il convient de leur présenter un exemple
des documents suivants afin d'illustrer les tâches abordées dans la leçon.
• Lettres
• Rapports
• Documents comportant de nombreuses pages

Présentation de la leçon Décrire l'importance d'organiser un document pour améliorer la lisibilité


grâce à la possibilité dans Microsoft Word 2010 d'ajouter des tableaux et
des références. Illustrer les explications de projets de traitement de texte
terminés, tels que des lettres, rapports et documents comportant de
nombreuses pages.
Création de tableaux dans
Word 2010 Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Définir le terme tableau.


• Décrire l'utilisation des tableaux dans Microsoft Word 2010 pour résumer
et mettre en valeur les informations.
• Décrire les éléments d'un tableau (cellules, colonnes et lignes).
• Énoncer que Word 2010 permet de personnaliser de nombreux éléments
d'un tableau.
• Expliquer que Word 2010 permet de créer des tableaux pouvant comporter
jusqu'à 63 colonnes et un nombre illimité de lignes.
• Indiquer que Word 2010 ajuste automatiquement la largeur des colonnes
de sorte à adapter la taille du tableau en fonction des marges du document.
• Montrer comment insérer des tableaux de différentes tailles via le groupe
Tableaux sur le ruban Insertion.
• Montrer comment créer des tableaux de différentes tailles à l'aide de la
commande Dessiner un tableau disponible via le bouton déroulant de la
commande Tableau sur le ruban Insertion (groupe Tableaux).
• Expliquer que les tableaux rapides sont des modèles créés dans
Microsoft Word 2010.
• Montrer comment insérer un tableau à l'aide de l'option Tableaux rapides
disponible dans le groupe Tableaux sur le ruban Insertion.
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Utilisation des tableaux Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Préciser qu'il est possible d'intégrer du texte et des images graphiques dans
les cellules d'un tableau.
• Montrer comment saisir du texte dans une cellule.
• Expliquer que le texte est automatiquement renvoyé à la ligne dans la
cellule où il est saisi.
• Montrer comment déplacer le point d'insertion à la cellule suivante à l'aide
de la touche de tabulation ou de la touche fléchée droite.
• Indiquer que les paramètres de marges sont définis séparément pour
chaque colonne du tableau et sont visibles sur la règle.
• Expliquer que le quadrillage des tableaux peut être activé à l'aide de
l'option Afficher le quadrillage du ruban Disposition sous Outils de tableau.
• Montrer que lorsque le tableau est sélectionné, les rubans Création et
Disposition sont visibles sous Outils de tableau.
• Décrire les commandes des rubans Création et Disposition sous Outils de
tableau.
• Montrer comment sélectionner le tableau, une seule colonne, une seule
ligne, plusieurs colonnes et plusieurs lignes.
• Montrer comment sélectionner des colonnes et des lignes non adjacentes
d'un tableau.
• Définir ce qu'est le tri.
• Montrer comment trier des données d'un tableau à l'aide de la commande
Trier du ruban Disposition sous Outils de tableau.

Question de discussion :

Évoquer avec les étudiants la capacité d'améliorer la lisibilité des informations


détaillées, telles que des listes, grâce à une présentation dans un tableau.

Modification des parties Les formateurs doivent procéder comme suit :


d'un tableau
• Expliquer qu'il est possible d'insérer ou de supprimer des lignes et des
colonnes.
• Montrer comment insérer ou supprimer une colonne via le ruban
Disposition sous Outils du tableau.
• Montrer comment insérer ou supprimer une ligne via le ruban Disposition
sous Outils du tableau.
• Montrer comment insérer ou supprimer plusieurs colonnes via le ruban
Disposition sous Outils du tableau.
• Montrer comment insérer ou supprimer plusieurs lignes via le ruban
Disposition sous Outils du tableau.
• Montrer comment insérer ou supprimer des cellules via le ruban Disposition
sous Outils du tableau.
• Expliquer que la hauteur de ligne et la largeur de colonne d'un tableau sont
facilement modifiables via le ruban Disposition sous Outils du tableau.
• Montrer comment ajuster la hauteur de ligne et la largeur de colonne via le
ruban Disposition sous Outils du tableau.

Méthodes alternatives

Expliquer qu'il est possible d'insérer ou de supprimer des lignes et des colonnes
via le menu contextuel.

Expliquer que la hauteur de ligne et la largeur de colonne d'un tableau sont


réglables à l'aide des marqueurs de colonne et de ligne sur la règle.
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Expliquer que la hauteur de ligne et la largeur de colonne d'un tableau sont


également modifiables à partir de la commande Propriétés du ruban
Disposition sous Outils du tableau.

Mise en forme des tableaux Les formateurs doivent procéder comme suit :
• Indiquer que Word 2010 offre la possibilité de mettre en forme les tableaux
afin d'en améliorer l'aspect.
• Préciser que les outils de mise en forme des tableaux se trouvent sur le
ruban Création sous Outils de tableau.
• Détailler les commandes du ruban Création sous Outils de tableau.
• Montrer que le ruban Création sous Outils de tableau propose une liste de
Styles de tableau.
• Illustrer l'utilisation d'un style de tableau disponible sur le ruban Création
sous Outils de tableau.
• Montrer comment modifier un style de tableau disponible sur le ruban
Création sous Outils de tableau.
• Énoncer la possibilité de fusionner ou fractionner des cellules d'un tableau.
• Montrer comment fusionner et fractionner des cellules d'un tableau.
• Montrer comment sélectionner du texte pour le convertir en tableau.

Méthodes alternatives :

Montrer comment fusionner ou fractionner des cellules à l'aide du menu


contextuel.

Question de discussion :

Évoquer avec les étudiants l'importance de mettre en forme les tableaux afin
d'améliorer la lisibilité. Donner des exemples de tableaux bruts et mis en forme
pour illustrer ces propos.

Utilisation de composants Les formateurs doivent procéder comme suit :


QuickPart dans Word 2010
• Définir ce que sont les composants QuickPart et les blocs de construction.
• Expliquer que les composants QuickPart sont des éléments pouvant être
enregistrés et réutilisés pour gagner du temps lors de la création d'un
document.
• Montrer comment créer un composant QuickPart à l'aide de la commande
du groupe Texte sur le ruban Insertion.
• Montrer comment ajouter des composants QuickPart dans un document.
• Expliquer que la collection de composants QuickPart est visible à partir de
l'Organiseur de blocs de construction.

Question de discussion :

Demander aux étudiants d'identifier des parties d'un document qui permettrait
d'accroître la productivité en étant créées sous la forme d'un composant QuickPart.

Utilisation du ruban Références Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Définir ce que sont les références et la légende.


• Énoncer l'importance de l'utilisation des options de références dans un
document.
• Énumérer les types de références : table des matières, notes de bas de page,
citations et bibliographie, légendes et table des références.
• Expliquer l'utilité de chacun de ces éléments dans un document.
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• Montrer comment créer une table des matières via le groupe Table des
matières du ruban Références.
• Montrer comment créer des notes de bas de page via le groupe Notes de
bas de page du ruban Références.
• Montrer comment créer des citations et des bibliographies via le groupe
Citations et bibliographie du ruban Références.
• Montrer comment créer des légendes via le groupe Légendes du ruban
Références.
• Montrer comment créer un index et une table des références via le groupe
Index du ruban Références.
• Montrer comment appliquer une mise en forme à chacune de ces options
du ruban Références.

Question de discussion :

Indiquer de quelle manière sont utilisées chacune des fonctionnalités du ruban


Références dans les styles de document MLA et APA.

Test sur la leçon Vrai/Faux

1. Un tableau est composé de seulement deux éléments qui sont les colonnes
et les lignes.

2. Les tableaux peuvent être insérés dans un document à l'aide de la commande


Tableau sur le ruban Insertion.

3. Pour insérer une ligne dans un tableau, il faut d'abord sélectionner la ligne
au-dessus ou au-dessous de l'endroit où insérer la nouvelle ligne.

4. Un tableau ne contient que du texte.

5. Les blocs de construction sont des éléments fréquemment employés créés


par l'utilisateur et les composants QuickPart sont des blocs de construction
prêts à l'emploi.

Choix multiple

1. La création des composants QuickPart passe par la commande QuickPart


du ruban .

a. Accueil
b. Insertion
c. Mise en page
d. Texte

2. consiste à organiser les informations dans l'ordre alphabétique,


numérique ou chronologique.

a. L'organisation
b. Le déplacement
c. Le tri
d. La sélection

3. La méthode la plus rapide pour se déplacer d'une cellule d'un tableau à


une autre consiste à utiliser la touche du clavier.

a. Tabulation
b. Entrée
c. Maj+Entrée
d. Insertion
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

4. Pour supprimer des lignes ou des colonnes d'un tableau, il suffit de


sélectionner les éléments à supprimer et de cliquer sur la commande
du ruban Disposition sous Outils du tableau.

a. Propriétés
b. Supprimer
c. Ajustement automatique
d. Sélectionner

5. permet d'appliquer en un clic des éléments de création à un


tableau.

a. La commande Reproduire la mise en forme


b. L'option Optimiser le tableau
c. Une bordure de tableau
d. Un style de tableau

Réponses au test :

Vrai/Faux
1. Faux. Trois éléments : lignes, colonnes et cellules.
2. Vrai
3. Vrai
4. Faux. Un tableau peut contenir du texte et des images graphiques.
5. Faux. Les blocs de construction sont prêts à l'emploi et les composants
QuickPart sont créés par l'utilisateur.

Choix multiple

1. B (Insertion)
2. C (Le tri)
3. A (Tabulation)
4. B (Supprimer)
5. D (Un style de tableau)

Projets de la classe Les projets de la classe donnent aux étudiants la possibilité de mettre en pratique
les compétences acquises au cours de la leçon. Ils peuvent être réalisés dans le
cadre du cours ou présentés comme des exercices individuels ou d'évaluation.
La réalisation de ces projets permet de compléter les leçons et de vérifier
l'acquisition des compétences.

Les fichiers liés au projet se trouvent dans les fichiers de données des étudiants.
Pour vérifier que le projet a été réalisé correctement, il faut se reporter aux notes
présentes dans les fichiers de ressources du formateur.

Projets de travaux pratiques

Leçon 9 - Exercice 1

En tant qu'adjoint administratif du président de City Marché, vous devez créer


plusieurs rapports pour le conseil d'administration. À l'aide des informations ci-
dessous, préparez un document présentant les prévisions des ventes qui sera
distribué à la prochaine réunion du conseil.
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

1. Dans un nouveau document, créez un tableau contenant les informations


suivantes :
a. Titre du document : City Marché - Ventes prévues pour le
troisième trimestre

Zone Juillet Août Septembre


12 126 500 € 127 250 € 125 600 €
15 129 000 € 132 500 € 127 500 €
16 156 500 € 157 600 € 149 000 €

2. Appliquez le style de tableau Trame moyenne 1 - Accent 3.


3. Créez la légende du tableau : Tableau 2
4. Saisissez et centrez votre nom dans le pied de page.
5. Enregistrez le document dans le dossier Lesson 9 Word sous le nom
lesson9ex1complete.

Leçon 9 - Projet 1

Vous êtes adjoint du conseiller pédagogique à la faculté de Nice. L'opérateur de


saisie du service a exporté une liste des étudiants reçus par le conseiller et vous
l'a envoyé par e-mail. Elle se présente sous la forme d'un fichier texte, puisqu'elle
a été extraite du système de gestion des données des étudiants. Votre première
tâche de la journée consiste à convertir ce texte en tableau afin que le conseiller
pédagogique consulte ces informations. Le conseiller vous demande également
de mettre en forme le tableau afin d'en faciliter la lecture.

• Ouvrez le fichier de données Lesson9project1_data.docx qui se trouve dans le


dossier contenant les données des étudiants.
• Convertissez le texte en tableau.
• Pour la mise en forme, utilisez un style de tableau sans bordure de colonne.
• Créez un document au format paysage avec l'en-tête de page suivant :
+ Liste des délibérés – (ajoutez la date du jour)
+ Appliquez une mise en forme avec les éléments similaires au
style de tableau utilisé.
• Ajoutez la légende du tableau : Tableau 1
• Saisissez et centrez votre nom dans le pied de page.
• Enregistrez le document dans le dossier Lesson 9 Word sous le nom
lesson9project1complete.

Liens vers des vidéos et des Microsoft Office Online fournit des formations, des démonstrations et des tests
ressources de formation en ligne accompagnés d'explications détaillées, de méthodes recommandées
et de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Ces
ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de
faire des exercices pratiques, de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier
d'un complément aux cours.

Cours de formation en ligne Microsoft Office

Cours 10391 : Intermediate Skills in Microsoft Word 2010


Montrer à la classe comment accéder au cours et indiquer qu'il permet
d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour améliorer,
partager et personnaliser des documents Microsoft Word 2010.

Aide Microsoft Office Online

Microsoft Office Online permet d'accéder aux dernières informations


disponibles fournies par Microsoft. Cet outil propose, pour chaque programme
Microsoft Office, une liste de ressources d'aide et des instructions détaillées
accessibles via la recherche d'un sujet ou d'une commande spécifique.
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Leçon 10 : Fusion et Objectifs du cours // Dans cette leçon, les étudiants vont apprendre à créer un

publipostage, et révision projet de publipostage et à corriger les documents à l'aide du ruban Révision.
Ils vont également créer et afficher un aperçu d'un document de fusion,
des documents et relire le document pour accepter les modifications.

Objectifs d'apprentissage À l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de réaliser les
tâches suivantes :
• Comprendre le processus de fusion et publipostage
• Utiliser la fonctionnalité de fusion et publipostage
• Choisir un document principal
• Créer une source de données
• Modifier le document principal
• Afficher un aperçu du document de fusion
• Effectuer la fusion
• Comparer et fusionner les versions d'un document
• Gérer le suivi des modifications

Notes de leçon Pour que les étudiants intègrent bien les informations relatives à l'utilisation
de Microsoft Office Word 2010, il convient de leur présenter un exemple des
documents suivants afin d'illustrer les tâches abordées dans la leçon.
• Mémos
• Télécopies
• Lettres
• Rapports
• Bulletins

Présentation de la leçon Expliquer que la fonctionnalité de fusion et publipostage permet d'envoyer


un document à une liste de personnes sans avoir à recréer ce document pour
chaque destinataire. Donner des exemples de documents pouvant faire l'objet
d'un projet de publipostage. Indiquer que l'utilisation de versions du document
permet de garder une trace des changements effectuées et que le suivi des
modifications permet à un groupe de personnes de proposer des corrections
sur un même document.

Fusion et publipostage Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Définir les termes fusion et publipostage.


• Détailler les éléments du publipostage : document principal et source
de données.
• Présenter les parties du document principal.
• Présenter les parties de la source de données : champs et enregistrements.
• Décrire le processus de création du document de fusion à partir du
document principal et de la source de données.
• Préciser que les commandes de fusion et publipostage se trouvent sur le
ruban Publipostage et décrire chaque commande des groupes de ce ruban.
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Question de discussion :

Évoquer avec les étudiants les différents documents et situations dans lesquels
un publipostage améliorerait la productivité.

Processus de fusion et Les formateurs doivent procéder comme suit :


publipostage
• Expliquer que le document principal peut être un fichier existant ou un
nouveau document.
• Montrer comment sélectionner un document principal.
• Expliquer que la source de données peut être une liste de destinataires
existante, une base de données Microsoft Access, un fichier Microsoft
Outlook, un fichier Microsoft Excel ou un fichier texte.
• Montrer comment sélectionner une source de données existante.
• Montrer comment créer une source de données destinée au publipostage et
y saisir des informations.
• Montrer comment modifier le document principal pour insérer les champs
de fusion appropriés.
• Indiquer qu'il est possible d'afficher un aperçu du document de fusion avant
la fusion afin de savoir si d'éventuelles modifications sont nécessaires.
• Montrer comment afficher un aperçu du document de fusion.
• Décrire le processus de fusion du document principal et de la source de
données pour effectuer le publipostage.
• Préciser que le document principal et la source de données sont enregistrés
afin de pouvoir être modifiés et utilisés ultérieurement.
• Décrire le processus de modification du document principal et de la source
de données pour un autre projet.
• Montrer comment fusionner uniquement les enregistrements sélectionnés
de la source de données.

Question de discussion :

Évoquer avec les étudiants la possibilité de réutiliser les documents principaux


et la source de données pour de futurs projets de publipostage.

Fusion de versions d'un Les formateurs doivent procéder comme suit :


document
• Indiquer que les documents ayant fait l'objet de plusieurs révisions peuvent
être fusionnés en un seul document tout en conservant les modifications et
les commentaires de chaque relecteur.
• Détailler les commandes du groupe Comparer du ruban Révision.
• Présenter et détailler les commandes Comparer et Combiner du groupe
Comparer.
• Montrer comment combiner et comparer les documents de deux relecteurs.
• Montrer comment accepter ou rejeter les modifications dans un document.
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Question de discussion :

Évoquer la nécessité de pouvoir afficher le document original et ses


versions relues.

ATTENTION
Rappeler aux étudiants qu'en choisissant l'option Accepter toutes les
modifications ou Refuser toutes les modifications, ils n'ont plus la
possibilité de passer en revue les changements effectués.

Gestion du suivi des Les formateurs doivent procéder comme suit :


modifications
• Expliquer pourquoi le suivi des modifications est plus efficace que la
relecture d'un document imprimé.
• Présenter comment le suivi des modifications annote les changements
effectués dans un document.
• Énoncer comment activer le suivi des modifications et rappeler qu'il est
impératif de choisir l'affichage Page.
• Préciser qu'une couleur différente indique les modifications de texte, que
des bulles signalent les modifications de mise en forme et qu'une ligne
verticale apparaît dans la marge gauche en regard du texte modifié.
• Détailler le groupe Suivi sur le ruban Révision.
• Montrer le fonctionnement du Suivi des modifications : activer la
fonctionnalité et réaliser des changements dans un document.
• Expliquer qu'il est possible d'ajouter des commentaires dans les marges
du document.
• Montrer comment ajouter, modifier et supprimer des commentaires dans le
document.
• Montrer comment utiliser la commande Afficher les marques dans le groupe
Suivi du ruban Révision pour définir l'affichage du suivi des modifications
dans le document.
• Désigner l'infobulle qui s'affiche pour indiquer le nom de l'auteur, la date et
l'heure de la modification.
• Montrer comment ajuster les options de suivi de la commande Suivi des
modifications dans le groupe Suivi.

Test sur la leçon Vrai/Faux

1. Une lettre est considérée comme un document principal.

2. Les fichiers suivants peuvent constituer une source de données : fichier texte,
feuille de calcul Excel ou fichier graphique.

3. Dans le processus de fusion et publipostage, les deux documents à utiliser


sont le document principal et la banque de données.

4. L'option Final : Afficher les marques montre le document avec les


modifications acceptées.

5. Il est possible de fusionner jusqu'à trois documents à la fois pour combiner les
versions d'un document.
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Choix multiple

1. Les noms et adresses sont des informations dites de qui sont ensuite
insérées dans un document principal.

a. Données
b. Fusion
c. Adresse
d. Contact

2. Dans la source de données, une ligne est composée de contenant des


informations connexes.

a. Cellules
b. Champs
c. Colonnes
d. Données

3. Le relecteur peut ajouter des dans la marge du document en révision.

a. Commentaires
b. Notes
c. Encadrés de suggestions
d. Bulles

4. Le suivi des modifications et la comparaison de documents peuvent être


activés via la commande du ruban .

a. Accueil
b. Mise en page
c. Affichage
d. Révision

5. Sélectionnez sur le ruban Révision pour combiner les révisions


de plusieurs relecteurs dans un seul document.

a. Comparer
b. Joindre
c. Combiner
d. Fusionner

Réponses au test :

Vrai/Faux

1. Vrai
2. Faux. Fichier texte, feuille de calcul Excel, base de données Access, carnet
d'adresses Outlook.
3. Faux. Document principal et source de données.
4. Vrai
5. Faux. Il est possible de fusionner seulement deux documents à la fois.
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Choix multiple

1. B (Fusion)
2. B (Champs)
3. A (Commentaires)
4. D (Révision)
5. C (Combiner)

Projets de la classe Les projets de la classe donnent aux étudiants la possibilité de mettre en
pratique les compétences acquises au cours de la leçon. Ils peuvent être réalisés
dans le cadre du cours ou présentés comme des exercices individuels ou
d'évaluation. La réalisation de ces projets permet de compléter les leçons et
de vérifier l'acquisition des compétences.

Les fichiers liés au projet se trouvent dans les fichiers de données des étudiants.
Pour vérifier que le projet a été réalisé correctement, il faut se reporter aux notes
présentes dans les fichiers de ressources du formateur.

Projets de travaux pratiques

Leçon 10 - Exercice 1

Quartet Publicité vous a choisi pour faire partie de son programme de formation
en gestion. Vous avez préparé une lettre d'acceptation et créé une nouvelle
version révisée du document. Comparez et combinez les versions révisées de
ces documents :
Original : Lesson10ex1_a
Version 1 : Lesson10ex1_b

1. Ouvrez le fichier de données Lesson10ex1_a du dossier des étudiants.


2. Combinez la deuxième version et l'original.
3. Passez en revue l'ensemble des modifications effectuées dans le document.
4. Acceptez les modifications.
5. Activez le suivi des modifications.
6. Supprimez « poste de responsable » dans la première phrase.
7. Changez 2020 par 2010 dans le deuxième paragraphe.
8. Relisez le document pour rechercher d'éventuelles corrections nécessaires.
9. Acceptez toutes les modifications.
10. Vérifiez l'orthographe et la grammaire dans tout le document.
11. Enregistrez le document sous le nom lesson10ex1complete dans le dossier
Lesson 10 Word.
12. Fermez le fichier.

Leçon 10 - Projet 1

Vous êtes rédacteur de la rubrique sur la société pour le magazine À point. Vous
préparez de la documentation pour la chronique de ce mois. Cet article porte sur
différents types de fromage. Vous avez apporté des corrections à la liste et créé
une nouvelle version du document. Dans la mesure où il s'agit de votre premier
article sur le sujet de l'alimentation, vous avez besoin d'un avis extérieur
concernant le fromage choisi. Après avoir finalisé le document, vous allez
l'envoyer à plusieurs membres de votre famille pour connaître leur opinion.
Pour gagner du temps, vous allez inclure le document dans une lettre de
publipostage adressée à votre famille.
Original : Lesson10project1_a
Version 1 : Lesson10project1_b
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

1. Ouvrez le fichier de données Lesson10project1_a du dossier des étudiants.


2. Combinez les versions.
3. Passez en revue le document combiné et acceptez ou refusez les modifications.
4. Vérifiez l'orthographe et la grammaire de l'ensemble du document.
5. Enregistrez le document sous le nom Lesson10project1a_complete dans le
dossier Lesson 10 Word.
6. Appliquez deux éléments de mise en forme de votre choix au titre du
document.
7. Créez une bordure de page dans le style de votre choix.
8. Ajoutez les numéros de page dans le pied de page, ainsi que votre nom
dans l'en-tête.
9. Enregistrez le fichier sous le nom Lesson10project1b_complete.
10. Ouvrez la lettre que vous avez rédigée à l'attention de votre famille
(Lesson10project1_c).
11. Copiez et collez le document concernant le fromage
(Lesson10project1a_complete) dans une nouvelle page à la fin de la lettre.
Il s'agit de votre document principal pour la fusion. Enregistrez-le sous le
nom Lesson10project1c_complete dans le dossier Lesson 10 Word.
12. Créez une source de donnée contenant cinq noms et adresses d'amis ou de
parents, puis enregistrez le fichier sous le nom Lesson10project1_data dans
le dossier Lesson 10 Word.
13. Enregistrez le fichier Lesson10project1c_complete après avoir inséré les
champs de fusion.
14. Fusionnez le document pour créer cinq lettres complètes.
15. Enregistrez les lettres de fusion sous le nom Lesson10project1d_complete dans
le dossier Lesson 10 Word.

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ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de
faire des exercices pratiques, de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier
d'un complément aux cours.

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Office, une liste de ressources d'aide et des instructions détaillées accessibles via
la recherche d'un sujet ou d'une commande spécifique.

Ce document est fourni tel quel. Les informations et points de vue exprimés dans ce document,
y compris les URL et autres références à des sites Web, peuvent être sujets à modification sans préavis.
Vous les utilisez à vos propres risques.

Certains exemples cités sont fournis à des fins d'illustration et sont fictifs. Il n'existe aucun lien avec
des situations réelles.

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qu'il soit. Vous êtes autorisé à copier et à utiliser ce document en interne et à des fins de référence.

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