CHAPITRE 3 : BILAN DE STAGE

Le stage est un exercice professionnel très important. Son but est de donner à l’étudiant
une approche réelle et pratique de sa formation théorique. Au cours de notre stage au sein
du cabinet UCM-BURKINA, nous avons pu toucher du bout des doigts la réalité
professionnelle. Ce stage nous a permis également de compléter notre formation
professionnelle, d’améliorer nos connaissances et d’en acquérir de nouvelles, en matière de
fiscalité, comptabilité et finance d’entreprise. Pour ce faire, dans ce chapitre, il sera
question de présenter le déroulement de notre stage, les activités que nous avons eu à
réaliser, ainsi que les observations et suggestions que nous avons faites.

I. La présentation du déroulement du stage et des activités

réalisées

Dans cette première partie du bilan, il s’agira pour nous de faire ressortir une
présentation générale du déroulement du stage et des activités auxquelles nous avons eu
l’opportunité de participer.

1. Le déroulement du stage
Nous avons été accueillis au cabinet UCM-BURKINA le 15 juillet 2021 pour débuter
notre stage prévu pour trois (03) mois et qui nous a permis de rédiger le présent document.

Nous avons été affectés dans le service comptable où s’est déroulé nos 03 mois de stage.
Ce stage au sein du service comptable nous a permis d’approfondir nos connaissances sur
la comptabilité ainsi que la fiscalité du point de vue pratique. Nous nous sommes non
seulement familiarisés avec la culture du cabinet mais nous avons aussi pu participer aux
travaux accomplis quotidiennement au sein du service comptable et financier. Et par cette
occasion, j’ai eu l’opportunité de me faire confier différentes missions comme entre autres
le traitement des factures clients de BURKINA24 Nous avons pu également améliorer
notre esprit de collaboration, notre respect de la hiérarchie et surtout notre sens de la
responsabilité.

2. Les activités réalisées

2.1. Les activités principales
 L’entité UCM-BURKINA a été une école de savoir-faire pour nous dans le domaine de
la comptabilité et de la fiscalité. Elle nous a permis de toucher du doigt les réalités du
monde professionnel. En effet, nous avons eu l’occasion de réaliser des activités en
comptabilité ainsi qu’en fiscalité.

2.1.1. Initiation à la comptabilité en cabinet

Lors de mon stage j’ai effectué le traitement comptable de différent dossier que ma tutrice
Mme TUINA m’a confié. Elle m’a expliqué une méthodologie au début de mon stage
pour me permettre de faire mon travail correctement et dans les meilleures conditions.
La méthodologie consistait à prendre le dossier mois par mois puis trier les différentes
pièces comptables envoyées par le client pour ne pas se tromper dans la saisie et ne rien
mélanger. Car les clients envoient les dossiers sans trier les papiers, ils envoient seulement
les pièces comptables dont on a besoin ^pour faire la comptabilité de leur société donc
c’est à nous, comptable de trier. Je commençais donc par différencier les factures d’achat,
les papiers liés à la vente comme la caisse et pour certain dossier qui exercent la vente de
marchandises ou de matériel, les factures de ventes. Je mettais de coter ensuite les papiers
liés à la banque que je saisis en dernier après avoir saisi les achats et ventes.
2.1.2. Utilisation des logiciels
Durant mon stage j’ai utilisé principalement le logiciel SAGE. Il s’agit d’un logiciel
comptable qui sert entre autres à la saisie des pièces comptable avec beaucoup de
fonctionnalité, d’enregistrer dans les différents journaux (achats, banques, ventes,...) ;
toutes les opérations comptables effectuées par les différentes entreprises pour ainsi
pouvoir dresser les bilans comptables, les balances ou encore les comptes de résultats.
2.1.3. Tâches d’observations
Durant une demi-journée, j’ai pu observer la secrétaire comptable du cabinet. Elle utilise
l’application Excel qui est très bien adapté à son poste de secrétaire comptable. J’ai pu
comprendre d’après mon observation et ses explications que toutes chaque jour, elle tient
un brouillard de caisse automatisé et monte des dossiers aussi et à la fin de chaque mois,
elle élabore un état des dépenses et des recettes mensuels. J’aurai pu approfondir mes
connaissances et faire du secrétariat comptable après cette observation, mais j’ai préféré
continuer dans la comptabilité d’un point de vue fiscal car cela m’intéresse davantage.
2.2. Les activités secondaires
2.2.1. Les activités réalisées en comptabilité
Dans cette étape, nous montrerons l’ensemble des activités que nous avons réalisé durant
notre stage de trois mois.

 Traitement des factures clients de BURKINA24

Dans cette étape, nous avons tout d’abord reçu et classer les factures clients de
BURKINA24 avant de posséder à l’imputation desdites pièces. En effet, l’imputation a
consistée en l’acquisition le plan comptable de BURKINA24 permettant d’identifier les
numéros de comptes à utiliser pour l’imputation comptable.

Comme matériels acquis, nous avons eu tout d’abord, un ordinateur bureautique où

nous avons installé le logiciel SAGE comptabilité 100 afin de faire la saisie des opérations
après imputation.

Ensuite, nous avons acquis des chronos classeurs. Un chrono classeur est un porte-
document

Permettant de classer certains documents de l’entité comme les reçus de paiement, les factures
(fournisseurs et clients), etc.

En outre, nous avons eu une armoire à plusieurs étagères qui nous a permis de ranger les
chronos après avoir terminé la saisie.

Enfin, nous avons eu les cartons d’archivage qui sont aussi importants que les chronos
car ils permettent d’archiver les anciennes pièces comptables (moins d’un an) ainsi que les
pièces comptables des exercices antérieurs.

 Mission d’inventaire physique

 Inventaire physique des stocks de WORD EXPERT

Nous avons eu l’opportunité de nous faire confier cette mission. Dans cette mission nous
nous somme entretenu d’abord avec le premier responsable sur la méthode à utiliser et
compte tenu de l’activité de la structure nous avons opté pour un comptage physique dans
le but d’établir un stock de départ pour un suivi rigoureux des stocks après inventaire. Des
produits de WORD EXPERT. Les données de l’inventaire ont servies de modéliser un
fichier Excel de gestion automatisé des stocks. Après nous avons effectué des
déplacements chaque semaine pour effectuer des contrôles sur stocks afin de rédiger un
rapport hebdomadaire de suivi continuel des stocks.

 Inventaire physique des immobilisations de BLACK MODE 226

Dans cette étape, nous avons recensé les immobilisations de BLACK et livré un rapport
d’inventaire. Dans ce rapport, nous avons fait le point sur les immobiliers amortis et ceux à
réparer pour démunier la consommation d’électricité et accroître la production. Ensuite
nous avons réceptionné les rapports journaliers des dépenses et des recettes afin de rédiger
un rapport d’activité permettent de suivre les ventes et les dépenses dans le mois afin de
permettre au gérant de prendre des décisions optimales.

 L’assistance comptable apportée aux entités

Avant toute assistance, il faut que le client exprime son besoin en transmettant aux
cabinets les termes de références (ce sur quoi doit porter l’assistance) de l’assistance. Le
cabinet prend connaissance de l'expression des termes de références et après étude et
évaluation, adresse à l'entité une offre technique et financière. L'acceptation de l'offre se
matérialise par la signature d'un contrat entre le cabinet et l'entité. C’est après ces étapes
que commence l’assistance proprement dite.

Nous avons participé à plusieurs missions d’assistance en dehors de celle de

BURKINA24 comme la mission d’assistance comptable à WORD EXPERT, BLACK
MODE 226, etc. L’assistance comptable consiste à tenir la comptabilité des entités clientes
c’est-à-dire mettre à jour régulièrement (en fonction du programme établi par le cabinet)
les bases comptables desdites entités.

Le cabinet UCM-BURKINA a établi un programme de passage dans les entités assistées

et nous étions repartis en fonction de ces entités une fois sur le terrain, des tâches spécifiques
nous ont été confiées avant d’aller sur le terrain, des formations sont initiées à notre égard afin
de mener à bien notre travail. Une fois sur le terrain, nos tâches étaient surtout le classement
des pièces comptables, le tri, la vérification au niveau du fond et de la forme on avait aussi en
charge de vérifier le calcul de certaines factures qui font l’objet de plusieurs additions.

Une fois les pièces bien classées par journaux, nous procédons aux imputations en
suivant le nouveau plan comptable SYSCOHADA révisé. Ces imputations faites par nos
soins font l’objet de vérification par le chef de mission avant l’enregistrement dans le
logiciel comptable. Après la saisie, la balance est imprimée pour analyser le solde des
comptes et procéder à des corrections s’il y a lieu.

 La gestion de la comptabilité clients

Le cabinet a fait un programme de suivi des clients et les tâches se résumaient comme ci-
dessous :
 • la réception des pièces comptables qui peut se faire au sein du cabinet ou au sein
de l’entité assistée. Elle consiste pour l’entité de mettre à la disposition du
Cabinet toutes les pièces comptables nécessaires à l’opération d’assistance ;

• le dépouillement des pièces comptables : c’est de mettre sur table l’ensemble des
pièces comptables reçues ;

• le tri ou le regroupement des pièces comptables qui consiste à mettre les pièces
par nature et par journaux ;

• le classement, c’est le fait d’ordonner les pièces comptables de façon

chronologique de la plus vieille à la plus récente ;

• l’imputation des pièces comptables qui se fait à l’aide d’une fiche d’imputation;
• la saisie c’est l’enregistrement dans le logiciel comptable de l’entité les
différentes imputations ;

• liquider, déclarer et payer les différents impôts et taxes dus des entités auprès de
l’administration fiscale et les charges sociales à la CNSS.

 L’élaboration des rapports de gestions des entités clientes

Les rapports de gestion sont des documents établis mensuellement par UCM-
BURKINA et adressés aux dirigeants des entités clientes. Ces rapports de gestion
permettent à ces dirigeants d’avoir une idée claire sur la situation comptable et fiscale de
leurs entités.

Par ailleurs, ces rapports indiquent l’évolution du chiffre d’affaire ainsi que les
différentes charges de la période et propose des solutions afin d’améliorer la gestion ainsi
que la productivité des entités.
Le rapport de gestion est donc un document dont la lecture est recommandée aux
dirigeants puisqu’il fait un point sur la situation comptable et fiscale de la société mais
aussi sur son évolution prévisible.

Au plus tard le 10 de chaque mois, nous produisons un rapport de gestion du mois

précèdent à partir de la comptabilité du client. Ce rapport fait une analyse sommaire de la
situation comptable et financière, fait un bref étalage sur les sources de contreperformance
constatées, analyse les faits nouveaux de l’environnement des affaires ayant trait aux
domaines d’activité du client pour décliner les perspectives et les axes d’amélioration de la
société pour le prochain mois.
 2.2. Les activités réalisées en fiscalité
Dans cette étape, nous montrerons l’ensemble des activités que nous avons réalisé durant
notre stage de deux mois.

 La production, le dépôt et paiement des impôts et taxes

A la fin de chaque mois, les entités dont les calculs du salaire dépendent de UCM-
BURKINA, font soit l’objet de calcul ou de reconduction des anciens états au cas où il n’y
a pas de changement du nombre d’employés. Le cabinet procède à l’impression des
différentes déclarations pour dépôt et paiement au niveau des divisions fiscales dont
relèvent les clients. Nous avons effectué cette tâche en équipe (avec un autre stagiaire) et
nous avons fait la déclaration et paiement de ces impôts et taxes dans différentes divisions
fiscales (DME II, OUAGA VI, OUAGA VIII).

 Le remplissage des fiches de contrats de baux

L’une des nombreuses activités du cabinet UCM-BURKINA, est l’assistance dans la

création de nouvelles entités. Et toute entité créer doit obligatoirement faire enregistrer son
contrat de bail. Un bail est un contrat principalement écrit qui engage le bailleur (ou
propriétaire) à procurer la jouissance d’un bien mobilier ou immobilier à un preneur (ou
locataire) en contrepartie du versement d’un loyer. Ce bail doit être établi en autant
d’exemplaire qu’il y a de parties (propriétaire, locataires). Le remplissage du contrat de
bail consiste à remplir les différentes rubriques du contrat par des renseignements tels le
nom et prénoms (ou dénomination social) du bailleur, la raison sociale de l’entité locataire,
les différentes références et adresses des parties, le montant du loyer et de la caution, la
date de début et fin du contrat, …
 L’enregistrement des contrats de baux

Une fois le remplissage terminé, nous passons le contrat de bail à notre supérieure
hiérarchique pour vérification. Cette vérification nous permet de nous assurer que les
informations indiquées ne sont juste. Alors, si tout est juste, nous nous rendons à la
division fiscale du lieu de résidence du bailleur afin de faire enregistrer le contrat.
L’enregistrement du contrat prend au maximum une semaine. En effet, si le contrat de bail
n’est pas enregistré, l’entité ne doit pas comptabiliser le loyer comme charge et ne peut
donc pas payer l’impôt sur les revenus foncier (IRF). Au cas où l’entité ne fait pas
enregistrer son contrat de bail et comptabilise le loyer en charge, elle risque un
redressement fiscal en cas de contrôle de l’administration fiscale.
 2.3. Les autres activités réalisées
Dans cette étape, nous montrerons l’ensemble des activités que nous avons réalisé dans un
domaine autre que celle de la comptabilité ou de la fiscalité.

 Les sorties pour prospection

La prospection commerciale est l’ensemble des tâches ou activités qui permettent de

créer ou de développer la clientèle de l’entité. Elle consiste à rechercher les clients
susceptibles de consommer les produits de l’entité ou de visiter les points de vente.

Toutes les entités évoluant dans le secteur informel étaient des cibles pour ce projet
néanmoins nous avons mis l’accent sur les entités ayant un niveau un peu plus élevé et qui
sont toujours dans l’informelle ou qui n’avaient pas encore une comptabilité.

La prospection à UCM-BURKINA avait pour but de proposer une formalisation

(acquérir un RCCM, IFU, …) aux entités informelles ensuite les assister dans la mise en
place et la tenue de leurs comptabilités et enfin proposer une assistance comptable pour
celles qui en avaient besoin. Nous avons fait équipe avec un autre stagiaire avec qui nous
sommes allés sur le terrain. Nous avons fait la prospection dans les zones de Wemtenga,
Zone1, Somgandé, Dassasgho,

Wayalghin, 1200 logements. Cette prospection consistait à s’entretenir avec le prospect

autour d’un questionnaire que nous avons préalablement préparé. Le prospect indiquera ses
différents besoins lors de cet entretien. Après l’entretien nous avons le traitement et
l’analyse des données recueillies, cette étape s’est déroulée au sein du Cabinet UCM. En
effet, le traitement a consisté à faire le dépouillement des questionnaires, cette opération
permet d’extraire les données et les regrouper par centre d’intérêt. L’analyse des données
quant à elle, se base sur les informations obtenues du traitement des données.