Le stage à UCM-BURKINA, nous a été bénéfique aussi bien en terme de savoir que de relation humaine. Il nous a permis d’apprendre davantage de choses en comptabilité pour lesquelles nous n’avons pas forcément reçu d’enseignement théorique durant notre cursus. Au cours de ce stage, nous avons appris tout ce qu’un comptable doit avoir comme qualités afin de réaliser au mieux sa mission. Ainsi, nous avons noté qu’un comptable doit faire preuve d’intégrité, d’initiative et de flexibilité. Nous avons donc fait des observations (forces et faiblesses) et apporté des suggestions dont la prise en compte pourra augmenter l’efficacité de l’entité.
1. Les observations Les observations portent uniquement sur les forces et les faiblesses de l’entité :
1.1. Les forces
un climat social très favorable, qui permet non seulement au personnel d’être motivé dans l’exécution des tâches respectives, mais aussi aux personnes étrangères d’être dans une ambiance conviviale au sein du cabinet ;
l’assistance comptable pratiquée par le cabinet est efficace ; en effet, elle permet aux entités de mieux comprendre le fonctionnement de la comptabilité, d’avoir une meilleure organisation comptable, d’avoir une mise en place d’une procédure comptable permettant une bonne analyse des opérations grâce aux rapports de gestions mensuel ;
le cabinet dispose d’un personnel jeune et qualifié ; ce qui lui permet d’assurer une grande efficacité du contrôle des comptes et donner toute garantie de régularité, de sincérité et de transparence des états financiers en utilisant des matériels informatiques performants, des logiciels comptables mieux adaptés à la tenue de la comptabilité ;
une tenue hebdomadaire de réunion ce qui permet non seulement de faire un bilan sur la semaine écoulée mais également de fixer les différents objectifs de la semaine à venir.
Ces réunions permettent d’avoir un œil sur le fonctionnement du cabinet ainsi qu’une meilleure gestion des activités du cabinet ; l’ordre et la discipline dans le travail, tous les travaux effectués au cours des missions sont bien archivés dans des chronos ainsi que des photocopies des pièces justificatives afin de faciliter la rédaction des différents rapports de gestion et de servir de preuves en cas de contestations ou de litiges.
le cabinet assure une très grande efficacité du contrôle des comptes et donne toute garantie de régularité, de sincérité et de transparence des états financiers établis en vertu des principes et des normes comptables du SYSCOADA Révisé.
1.2. Les faiblesses
Malgré les multiples avantages et points forts que possède le cabinet, nous avons néanmoins pu relever quelques faiblesses qui se résument comme suit :
le retard de transmissions des pièces comptable par les entités cliente du cabinet. En effet, lorsqu’il y’a un retard au niveau de la transmission des pièces comptable cela ralenti les activités du cabinet et contraint celui-ci à produire des rapports de gestion en retard, ce qui n’est pas bon pour l’entité ;
l’insuffisance d’informations sur certaines factures. En effet, nous avons plusieurs
fois rencontrer au cours du traitement des pièces comptables de AUTONOUS, des factures et des reçus qui n’avaient pas de dates ou qui n’avaient pas de libellé ou encore des reçus qui n’avaient pas de cachets, ce qui rendait difficile la comptabilisation de ces pièces comptables.
2. Les suggestions Au vu des faiblesses sus énumérées, ces suggestions visent à améliorer les services offerts, et contribueront à la bonne marche des activités ; si toutefois elles sont prises en compte. Elles sont structurées comme suit :
Pour éviter les retards de transmission des pièces comptables nous proposons un rappel périodique à 5 jours avant la fin du mois afin de récupérer les pièces pour les traiter à temps afin que le rapport de gestion soit prêt dès la première semaine du mois suivant ;
Afin d’avoir toutes les informations possibles pour la comptabilisation des factures, nous proposons à UCM-BURKINA de discuter avec les entités clients dans le but de leurs expliquer les conséquences fiscales d’enregistrer des factures n’ayant pas les mentions obligatoires d’une facture. Notre stage effectué à UCM-BURKINA nous a donc permis d’effectuer des activités en comptabilité ainsi qu’en fiscalité. Dans l’accomplissement de ses différentes tâches, nous avons pu relever quelques forces que possède le cabinet, mais également des faiblesses auxquelles nous avons proposé des recommandations dont la prise en compte peut contribuer à l’atteinte des objectifs de l’entité.
