PROCEDURE DE MAITRISE &

GESTION DU STOCK PIECES DE

RECHANGE

Mangement- Amélioration continue

FATTOUCH RIDHA
NOVEMBRE 2021
 Réf :
PROCEDURE DE GESTION Version :
DES PIECES DE RECHANGE Date:
Page :

Objet : Cette procédure a pour objet maitriser et d’optimiser la gestion des pièces de
rechange de maintenance

Champs d’application : Cette procédure s’applique à toute intervention issue au

processus maintenance

Documents d’application :

Bon de consommation
Fiche d’inventaire
Demande de contrôle à la réception
Demande d’approvisionnement (demande d’achat)
Bon de retour
Bon de livraison
Bon de réception Externe
Fiche donnée de sécurité
Bordereau de prestation
Fiche article PDR
Tableau du Bord

Mise à jour
Version Date : Nature de la dernière modification

Etablie par : Vérifiée par : Approuvée par :

Nom et prénom
Date
Visa

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PROCEDURE DE GESTION Version :
DES PIECES DE RECHANGE Date:
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Logigramme

Nomenclature des
équipements (1)

Préparation de la base de données

pièces (2)

Création des fiches articles (3)

Inventaire des stocks (4)

Oui Ecart
quantité

Non

Achats Sortie et consommation Présentation des pièces

Oui
(5) usées

Oui Oui
Retour pièce et mise à jour du stock Ecart par rapport au
besoin

Non

Clôture du mouvement
(6) Oui

Ecart par rapport

au seuil de
réapprovisionnement
(7)

Non

Tableau de bord et reporting

(8)

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Description
№ Intitulé Qui Enregistrement
Quand
Responsable
Maintenance
Nomenclature des Fichier Excel
1 Détermination de la liste de pièces de rechanges pour chaque équipement Gestionnaire de la
équipements GMAO
maintenance

Responsable
Préparation de la Maintenance Fichier Excel
Détermination de nombres des pièces à stocker et le seuil min du chaque article en se
base de données Gestionnaire de la GMAO
2 basant sur l’historique des mouvements en stock , la nomenclature des équipements
des pièces maintenance logiciel du gestion du
,le cout et le délais de livraisons.
Responsable magasin stock

Création d’une fiche article pour chaque pièce qui contient les données suivantes : Responsable
Maintenance
code, famille de pièces (mécaniques-électriques-pneumatique…), caractéristiques
Préparation des Gestionnaire de la
3 techniques, emplacements, seuil mini, quantité disponible, Fiche article
fiches articles maintenance
Les fiches articles doivent être disponibles chez le chef d’atelier maintenance et le Responsable magasin
gestionnaire maintenance pour faciliter la rédaction des bons de travail.

Inventaire du La réalisation d’inventaire est obligatoire pour enlever les écarts et lancer les
4 stock Responsable magasin Fiche d’inventaire
demandes d’achat des pièces en ruptures.

La réalisation d’une mise à jour journalière du stock après clôtures du tous les Responsable
Lancement achat Maintenance
mouvements. Demande
5 Gestionnaire de la
Détermination des écarts par rapports au seuil de réapprovisionnement. d’approvisionnement
maintenance
Lancement des demandes d’achats nécessaires. (demande d’achat)
Responsable magasin

Responsable Bon de réception

Réception des
Lors de la réception de la marchandise le magasinier doit effectuer les contrôles Maintenance Externe
6 achats
Gestionnaire de la Demande de contrôle à
suivants :
maintenance la réception
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 Responsable magasin Bordereau de
- Contrôle documentaire : le magasiner doit s’assurer de la conformité du BL au Responsable Achat prestation
BC

- Aspect visuel et conditionnement : le magasinier doit contrôler l’état visuel de

la marchandise
- Contrôle quantitatif : le magasinier doit s’assurer que la quantité livrée est
égale à celle indiquée dans le bon de livraison.
- Contrôle par rapport à la fiche technique de produit : ce contrôle doit être
validé de la part de demandeur.
Tous ces contrôles doivent être enregistrés dans la fiche de contrôle à la réception
 N.B : en cas où il y aura une réception non conforme le responsable magasin
PDR doit informer le responsable achat afin de réclamer le fournisseur.
S’il y aura un refus de la marchandise le magasinier doit remplir un bon de
retour.
Après vérification, il doit préparer un tableau de bord hebdomadaire concernant le
mouvement des PDR, le nombre des écarts et les couts.

Chaque demandeur doit remplir son bon de travail ou son bon de consommation
selon le besoin demandé, (le bon de travail pour les pièces de rechange spécifiques
et le bon de consommation pour les consommables bureautiques quincaillerie et Responsable
Sortie tuyauterie…) avec toutes les informations nécessaires à savoir tel que la date, l’unité, Maintenance
Bon de consommation
7 consommation la ligne, l’équipement ; la désignation et la quantité des pièces demandées. Gestionnaire de la
Bon de retour
maintenance
En cas où la quantité des pièces demandée est en excès, il y aura un retour des Chef d’équipe
pièces de rechange : donc il faudra une vérification de ces pièces afin de s’assurer
qu’ils sont en bon état.

La réalisation d’une mise à jour journalière du stock après clôtures du tous les
Mise à jour état de mouvements.
stock des PDR et Gestionnaire de la
8 préparation d’un Préparation d’un tableau du bord mensuel descriptif sur les mouvements et le cout maintenance Tableau de bord
tableau de bord Responsable Magasin
mensuel

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