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La première version de la norme date de 1987. Depuis, une commission d'experts évalue le document
de la norme tous les 5 ans, comme c'est le cas pour les autres normes de management. La
commission décide alors s'il y a lieu ou non de réviser, ou de retirer la norme. La dernière mise à jour
date de 2015. C'est pourquoi le nom complet de la norme de management est ISO 9001:2015. Ou
presque, car en Belgique, le NBN ayant publié cette norme, son nom est NBN EN ISO 9001:2015 (EN
fait référence à la publication européenne du CEN-CENELEC).
ISO 9001 : Plan, Do, Check, Act
La norme de management ISO 9001 requiert que les organisations décrivent, analysent, mesurent
et améliorent continuellement leurs processus. Cela permet à toutes les parties prenantes de
mieux comprendre leur rôle et la manière dont elles contribuent au succès de leur organisation, ce qui,
à son tour, accroît la sensibilisation interne à la qualité. Mais cela ne peut se faire que grâce à
une approche fondée sur des processus.
Ce vaste cycle s'appelle Plan, Do, Check, Act (PDCA).
PLAN : examinez vos processus actuels et élaborez un plan comportant des objectifs
concrets en vue de les améliorer.
DO : mettez en œuvre la ou les améliorations prévues.
CHECK : mesurez le résultat, comparez avec la situation initiale et testez les nouveaux
processus par rapport aux objectifs fixés.
ACT : procédez si nécessaire à des ajustements en fonction des résultats de la phase
CHECK et redémarrez.
La structure de la norme ISO 9001 a été entièrement établie conformément à la High Level Structure
(HLS). Des douzaines de normes de management ISO ont ainsi une structure de base et contiennent
des exigences uniformes. Il est de fait possible d'élaborer de façon modulaire un système de
management intégré et de le prolonger avec différentes normes de management, telles que l’ISO
14001 (management environnemental) et l’ISO 45001 (santé et sécurité au travail).