Prescription :

La prescription en matière commerciale étant de dix ans, registres et

documents doivent être au moins dix ans. Les documents d’immobilisations
seront conservés aussi longtemps que les immobilisations qu’ils concernent
existeront pendant les dix années suivantes. Il est recommandable de
conserver indéfiniment les principaux registres (livre d’inventaire, journal
général, grand livre général) bien que le code de commerce n’oblige à
conserver les documents et registres que pendant dix ans.

La saisie :
La deuxième phase consiste au report des écritures imputées sur les pièces
comptables dans le journal. Le logiciel de comptabilité utilisé par l’entreprise
est « sage 100 comptable ». L'écriture comptable étant cependant la
matérialisation des opérations et des transactions lors d'une année comptable
dans une entreprise ; sa saisie englobe à la fois l'utilisation des comptes et
des périodes comptables ainsi le choix du journal.

Organisée autour du plan comptable, la saisie des écritures s’effectue dans

des journaux comptables pris en charge par le logiciel : journal des ventes,
journal des achats, journaux de trésorerie (banque, caisse, ...).

Lors de la saisie, on procède simultanément au numérotage des fiches

d’imputations relatives aux pièces comptables. Sous « sage 100 comptable »,
la saisie de ces écritures s'effectue essentiellement dans le menu « Saisie ».
La saisie se fait en renseignant le système sur les rubriques suivantes :

 Le journal (choix du journal dans la liste disponible) ;

 L’année de l’exercice (année de l’exercice actif) ;

 Le mois (choisis dans les 12mois disponibles).