INFO-D-203 - Initiation à l'Utilisation de l'Informatique

Professeur Gisèle De Meur

Filière Classique

Notes de Cours

Windows 2000 et
la discipline informatique

Access 2003

Notes rédigées par

Patrick Romain, Assistant

2009 - 2010
 Ce syllabus sert de complément à la matière vue au cours;
il ne reprend pas l'entièreté de celle-ci.

Il vous est donc conseillé de réaliser votre travail sur base de vos notes
personnelles, de ce syllabus, et des lectures conseillées
en début d'année.
Initiation à l’Utilisation de l’Informatique 2009-2010
Informations préliminaires : conseils à l'étudiant

Les points suivants décrivent nos attentes au niveau du projet, du travail, et de l'examen écrit, et vous
fournissent quelques recommandations.

1 Le projet de groupe

Mentionnez votre sujet et vos motivations, la structure des tables, les relations entre tables, et quelques
exemples d’objets (requêtes, formulaires, états) utiles qui pourraient être créés. Décrivez en détail et de
manière claire les relations qui charpentent votre base de données. Quelles sont les tables parents et
enfants? Quels sont les types de relations utilisées?… Référez-vous si nécessaire aux projets mis en ligne
sur le site de notre service à l’adresse www.ulb.ac.be/soco/matsch/info-d-203.
Ce projet sera lu par les assistants, commenté, et vous sera rendu rapidement. Vous créerez votre BDD sur
base de ce projet et des commentaires de correction.

2 Le travail de groupe

• Lors des applications, un nouveau login et un nouveau password sont donnés à chaque groupe dont les
membres ont remis leur photo.
• Dans chaque groupe, chacun est tenu de prendre une part active au travail collectif. Le groupe remet ce
travail sur CD-Rom et un rapport sur papier, pour la date indiquée dans le memento.
• Aucune autre version de logiciel qu’Office 2003 ne sera acceptée, des problèmes insolubles de
compatibilité pouvant être occasionnés par le changement de version.
• Le but de votre travail est de montrer vos compétences multiples et variées sur les logiciels étudiés dans
votre filière (Windows et les Utilitaires, Access). Nous allons décrire ci-dessous des critères de qualité
pour vos travaux, mais nous vous encourageons surtout à diversifier votre travail et à concevoir des
idées originales.
• Veillez à la présentation (sur papier et sur CD-Rom) de votre travail. Prenez soin que le CD-Rom ne
puisse glisser hors du document papier et s'égarer; veillez à indiquer clairement sur le CD-Rom vos
noms, nom de groupe et sujet (au feutre).
• Indiquez sur tout ce que vous nous remettez vos nom, prénom, département, nom de groupe, intitulé du
cours, choix de filière, date de remise, titre du travail.
• Le travail doit être réalisé par groupe de deux étudiants, en salle informatique, pendant les séances de
cours et/ou d’Open Shop. Chaque étudiant est tenu de posséder son exemplaire personnel (CD-Rom)
du travail et doit être en mesure de maîtriser la totalité des compétences que ce travail implique
(connaissance du contenu du travail, des logiciels utilisés pour sa conception, des logiciels utilitaires tels
que l’Explorateur Windows, du compacteur, de l’antivirus, …).
• Les éléments suivants sont sanctionnés:
o Présence de virus dans le travail (ajournement, présentation du travail en deuxième session);
o Plagiat de travaux publiés dans l’un ou l’autre manuel;
o Non-respect des délais;
o CD-Rom non lisible;
o Absence de l'une ou l'autre partie attendue.

2.1 De manière générale

• Vous allez créer une structure de base de données (BDD) “réaliste”, similaire du point de vue technique à
e
l’exemple que vous retrouvez sur la BDD « 9 Art ».
• Evitez les sujets "passe-partout" tels que la gestion d'une cave à vin, de livres, de disques, de vidéos,
d'agence matrimoniale ou de service social,…
• Vous remettrez une version du travail sur CD-Rom, ainsi qu’une version sur papier, selon la date
indiquée dans le memento. La version papier contiendra un “guide de l’utilisateur”, ainsi qu'au moins deux
formulaires et deux états vous paraissant assez intéressants pour être imprimés (deux ou trois pages de
chacun, pas plus).
• Des exemples de travaux Access avec leur version papier sous Word sont disponibles sur notre site
www.ulb.ac.be/soco/matsch/info-d-203 .

2.2 La version papier

• Le document Word doit être un “guide de l’utilisateur”, suffisamment développé, de la base de données,
donnant un maximum d’informations sur ses motivations, sa finalité, sa création, son contenu technique.
Il doit informer tant sur le sujet de la BDD que sur son mode de création (comment vous avez conçu et
réalisé chacun de ses objets). Insistez sur les avantages de votre travail, sur l’intérêt de vos objets, de
sorte que cela facilite le travail des correcteurs.
• Décrivez de manière claire les relations qui charpentent votre base de données. Quelles sont les tables
parents et enfants? Quels sont les types de relations utilisées? …
• Décrivez la finalité et le fonctionnement technique de chacun des objets de la base.
• Soignez l’originalité et la clarté de votre document.

2.3 Sous Access

• La BDD doit contenir un nombre suffisant d’enregistrements pour que les requêtes et états prennent du
sens. La BDD doit avoir un intérêt pratique, apporter un plus par rapport à une gestion sur papier. La
BDD doit être compréhensible et facilement gérable par une personne ne l’ayant pas créée. Par exemple
faites en sorte que le correcteur ne doive pas encoder une clé primaire sans connaître ses valeurs.
Montrez au maximum les compétences que vous avez acquises sur Access. (La BDD doit être “lisible”
sous Access 2003. Les autres versions de logiciels peuvent être sources de problèmes de conversion)
• Chaque table doit trouver son rôle dans la BDD: inutile de créer deux tables qui pourraient n’en former
qu’une. Diversifiez les types de champs, les propriétés des champs, …
• Les types de relation doivent être variés: les relations “un-à-un” manquent d’intérêt, les relations
“plusieurs-à-plusieurs” sont vivement encouragées. Motivez et développez l’intérêt de chaque relation.
Les relations doivent être “permanentes” (créées grâce à la commande Relations) plutôt que
“temporaires” (créées dans les requêtes).
• Les requêtes doivent être suffisamment variées: ne créez pas plusieurs fois le même type de requête,
mais veillez à en avoir au moins une de chaque type. Les requêtes doivent trouver leur intérêt dans la
gestion. Les critères, paramètres, tris et opérations doivent être suffisamment développés. Utilisez des
requêtes comme source de formulaires ou d’états. Ne négligez pas l'aspect pratique, et facilitez la tâche
du futur utilisateur.
• Les formulaires doivent être suffisamment variés: ne créez pas plusieurs fois le même type de formulaire,
mais veillez à en avoir au moins un de chaque type. Chaque formulaire doit trouver son utilité dans la
gestion. Soignez la mise en forme des formulaires. Modifiez les propriétés des contrôles et objets du
formulaire afin d’optimiser la mise en forme.
• Les états doivent être suffisamment variés: ne créez pas plusieurs fois le même type d'état, mais veillez à
en avoir au moins un de chaque type. Les états doivent trouver leur utilité dans la gestion: les états sont
des rapports destinés à être imprimés, puis lus. Soignez la mise en forme des états. Ne laissez pas des
contrôles inutiles comme la date ou la somme des valeurs d’un champ numérique s'ils n'ont pas de sens.
• Pensez à créer quelques macros pour faciliter la gestion de la BDD. Les macros doivent être variées et
doivent trouver leur utilité dans la BDD.
• De manière générale, montrez au maximum les compétences que vous avez acquises sur Access.

2.4 Dépôt et évaluation du travail

• Les travaux doivent être remis à la date indiquée dans le memento, au local H2.367 ou dans la
boite aux lettres blanche devant le H2.162. Toute remise ultérieure implique le renvoi en seconde
session (août / septembre) ! Soyez donc prévoyants: les pannes, pénuries de papier, grippes, grèves
des transports publics et autres aléas ne constitueront pas des raisons valables pour dépasser les
délais! Les travaux remis avec virus seront directement reportés en deuxième session !
3 L’examen écrit

L’examen se déroule sous forme de manipulations, de modifications, de production ou de reproduction

d’objets, sur une base de données fournie.
• Sous Windows, on vous demandera par exemple de copier des fichiers depuis le serveur, ou encore de
compacter votre travail d’examen en une archive. On vous posera également quelques questions sur
les concepts informatiques auxquelles vous devrez répondre "par écrit" sur la machine.
• Sous Access, on vous demandera par exemple de modifier les propriétés de champs, de modifier une
requête pour qu’elle fournisse un résultat particulier, de créer un état qui réponde à tels critères,…
L’évaluation se fera sur base du résultat observé sur les fichiers rendus.

4 Recommandations

• Il est prudent d’enregistrer très régulièrement son travail sur disque dur puis de le copier sur support
de sauvegarde: la moindre “panne” et tout s’évapore!

5 Ouvrages de référence

Il serait utile que chaque groupe de travail dispose d’un ouvrage de référence sur les logiciels abordés au
cours. Nous vous conseillons par exemple les ouvrages suivants:
• Micro Application publie des livres au format poche sur Office 2003, Access 2003, Excel 2003.
• First Interactive publie des « Poche Visuels » pour presque tous les Windows, Office, Word, Access,
Excel, et PowerPoint. Ils sont clairement illustrés, mais non exhaustifs.
• First Interactive publie aussi la collection "pour les Nuls". Beaucoup de logiciels sont concernés. Ces
ouvrages au format de poche sont très complets, rédigés de manière claire, en expliquant bien les
termes techniques barbares, en prenant en compte l'utilisateur le moins expérimenté sans négliger le
connaisseur.
Citons aussi:
• CampusPress, collection Tout En Poche: Access 2003, Excel 2003, Word 2003
• CampusPress, collection L'assistant Visuel: Access 2003, Excel 2003, Fonctions et Graphiques Excel
2002 2003, Word 2003
La lecture de ces ouvrages n'est pas aisée, car ces livres informatiques sont conçus à la hâte. La lecture en
est donc nécessaire, mais pas suffisante! Il existe aussi de nombreux sites fournissant des cours en ligne
sur ces logiciels, ainsi que des tutoriels.