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PROYECTO Nº 2:
Análisis de ventas de una tienda deportiva
Usando modelos matemáticos sobre hojas de cálculos
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Concretamente pensamos en un principio resolver todos las partes del problema en una
única tabla lo cual fue un errorcillo costoso que nos robo muchas horas de infructuosos
intentos ya que tratando de fusionar todo en una tabla única tendríamos que hacer un diseño
de tabla de más de dos dimensiones Excel como tal admite sólo tablas bidimensionales, a
menos que trabajemos con un lenguaje de programación donde tengamos la libertad y los
conocimientos avanzados para crear estructuras, clases, objetos, arreglos, etc donde si
logremos fusionar varios tipos diferentes de datos a la vez en una sola estructura.
Bien a pesar de todas lo anterior, y recalcando las limitaciones de Excel, logramos resolver
cada planteamiento en diferentes tablas en una misma hoja de cálculo (no todo puede ser
perfecto) y a continuación daremos una breve descripción de la tabla y el modelo de fórmulas
que se utilizó para obtener óptimos resultados.
1. Tabla de cantidad de productos vendidos por tipo y por fecha (día):
Esta tabla presenta la estructura de los códigos de cada uno de los productos
en las columnas (26 columnas) y cada una de las fechas “de venta”, es decir que se
colocaron sólo las fechas registradas en la hoja de cálculo ventas y no una secuencia
sucesiva de las fechas desde la fecha inicial de venta (12 filas), estas fechas ocupan
cada una tres celdas, tal cual el modelo que tienen en la hoja de ventas (día, mes y
año), con la diferencia que ninguna se repite. Bien, en las celdas internas se muestra
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la cantidad de producto que se vendió, para lograr registrar todos estos datos en
forma automática usamos aplicamos la función de Excel SUMAR.SI y una
adaptación, la cual consistió en crear una especie de código el cual es diferente para
cada producto vendido en cada fecha, lo hicimos creando una columna donde se
concatenó las celdas de día, mes, año y código del producto (columna concatena
día), todos con un punto de por medio (=B2&"."&C2&"."&D2&"."&F2) ya que este
era un requerimiento para poder aplicar efectivamente la función SUMAR.SI, la
cual requiere una columna de referencia para poder comparar y decidir si se suman
los valores de la columna cantidad, o no en la celda donde se coloca esta función.
Una vez resuelto esto se aplicó la función SUMAR.SI con las variantes de
bloqueo de celdas para poder copiarla efectivamente sin perder la referencia a las
celdas apropiadas: =SUMAR.SI(Ventas!
$J$2:$J$27;$B3&"."&$C3&"."&$D3&"."&E$2;Ventas!$G$2:$G$27), aplicando
esta fórmula a todos las celdas de nuestra tabla , obtuvimos la cantidad de productos
vendidos por fecha de venta creamos fórmulas para resultados concretos como
apéndices de la tabla. En las filas
totalizamos la cantidad de unidades vendidas por día =SUMA(E3:AD3); luego las
ventas por día basándonos en el precio de venta de cada artículo en la hoja
inventario: =($E3*Inventario!$D$2)+($F3*Inventario!$D$3)+($G3*Inventario!
$D$4)+($H3*Inventario!$D$5)+($I3*Inventario!$D$6)+($J3*Inventario!$D$7)+
($K3*Inventario!$D$8)+($L3*Inventario!$D$9)+($M3*Inventario!$D$10)+
($N3*Inventario!$D$11)+($O3*Inventario!$D$12)+($P3*Inventario!$D$13)+
($Q3*Inventario!$D$14)+($R3*Inventario!$D$15)+($S3*Inventario!$D$16)+
($T3*Inventario!$D$17)+($U3*Inventario!$D$18)+($V3*Inventario!$D$19)+
($W3*Inventario!$D$20)+($X3*Inventario!$D$21)+($Y3*Inventario!$D$22)+
($Z3*Inventario!$D$23)+($AA3*Inventario!$D$24)+($AB3*Inventario!$D$25)+
($AC3*Inventario!$D$26)+($AD3*Inventario!$D$27); luego total de IVA por día:
=AG3*0,14; venta + IVA por día: =AG3*1,14; costo total de artículos por día:
=($E3*Inventario!$C$2)+($F3*Inventario!$C$3)+($G3*Inventario!$C$4)+
($H3*Inventario!$C$5)+($I3*Inventario!$C$6)+($J3*Inventario!$C$7)+
($K3*Inventario!$C$8)+($L3*Inventario!$C$9)+($M3*Inventario!$C$10)+
($N3*Inventario!$C$11)+($O3*Inventario!$C$12)+($P3*Inventario!$C$13)+
($Q3*Inventario!$C$14)+($R3*Inventario!$C$15)+($S3*Inventario!$C$16)+
($T3*Inventario!$C$17)+($U3*Inventario!$C$18)+($V3*Inventario!$C$19)+
($W3*Inventario!$C$20)+($X3*Inventario!$C$21)+($Y3*Inventario!$C$22)+
($Z3*Inventario!$C$23)+($AA3*Inventario!$C$24)+($AB3*Inventario!$C$25)+
($AC3*Inventario!$C$26)+($AD3*Inventario!$C$27); ganancia por día: =AG3-
AJ3. En las columnas, primeramente
debajo de la tabla principal se totalizó la cantidad de productos vendidos por tipo
=SUMA(E3:E17), esta fórmula se aplicó en cada una de las columnas de los
códigos de los artículos; en las columnas de los apéndices se calculó primeramente
total de unidades vendidas: =SUMA(AF3:AF14); total general de ventas:
=SUMA(AG3:AG14); total general de IVA a pagar al SENIAT:
=SUMA(AH3:AH14); luego total de ventas + IVA: =SUMA(AI3:AI14); total de
costo de los artículos vendidos: =SUMA(AJ3:AJ14); por último total de ganancias:
=SUMA(AK3:AK14).
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$D$22)+($Z50*Inventario!$D$23)+($AA50*Inventario!$D$24)+
($AB50*Inventario!$D$25)+($AC50*Inventario!$D$26)+($AD50*Inventario!
$D$27).
7. Unidades vendidas y monto de ventas por artículo: es un apéndice de resultados de
la primera tabla, sólo que en esta tabla se colocó columnas con las demás
características de los artículos, como lo es la columna descripción , además de la
columna código de artículo, junto a las columnas de resultados basados en fórmulas
que hacen referencia celdas de la primera tabla. El resto de las tablas se diseñó para
facilitar la realización de los gráficos.
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COSTARTk Costo de cada art por tipo Exóg R+ Toma distintos valores que
van según sea su subíndice
desde ik…a….nn
VENTARTk Monto para la venta de cada art por Exóg R+ Toma distintos valores que
tipo van según sea su subíndice
desde ik…a….nn
DIASVEN N° de días de ventas Exóg N 12
MESVEN N° de meses de ventas Exóg N 3
AÑOVEN N° de años de ventas Exóg N 2
N°VEN N° total de ventas Exóg N 15
HOY Fecha actual Exóg Fecha d/m/aaaa (fecha actual)
FECHAI Fecha de la primera venta Exóg Fecha 1-112006
Bien, a continuación se muestra una tabla con las distintas fórmulas que nos permiten obtener
resultados a las incógnitas anteriores:
Variable Fórmula
TOTDIAi CANTDIAi1+CANTDIAi2+…….+CANTDIAin
TOTMESi CANTMESi1+CANTMESi2+…….+CANTMESin
TOTAÑOi CANTAÑOi1+CANTAÑOi2+…….+CANTAÑOin
MTODIAi (CANTDIAi1*VENTART1 )+(CANTDIAi2*VENTART2 )+ ……. ……..+
(CANTDIAin* VENTARTn)
MTOMESi (CANTMESi1*VENTART1 )+(CANTMESi2*VENTART2 )+ ……. ……..+
(CANTMESin* VENTARTn)
MTOAÑOi (CANTMESi1*VENTART1 )+(CANTMESi2*VENTART2 )+ ……. ……..+
(CANTMESin* VENTARTn)
TOTMTO MTODIA1 + MTODIA2 …………+ MTODIAn
IVADIAi TOTDIAi *0,14
IVAMESi TOTMESi *0,14
IVAAÑOi TOTAÑOi *0,14
TOTIVA IVADIA1 + IVADIA2 +………..+ IVADIAn
VEN+IVADIAi MTODIAi + IVADIAi ó MTODIAi * 1,14
VEN+IVAMESi MTOMESi + IVAMESi ó MTOMESi * 1,14
VEN+IVAAÑOi MTOAÑOi + IVAAÑOi ó MTOAÑOi * 1,14
TOTVEN+IVA VEN+IVADIA1 + VEN+IVADIA2 +………..+ VEN+IVADIAn
COSTDIAi (CANTDIAi1* COSTART1 )+(CANTDIAi2* COSTART2 )+ ……. ……..+
(CANTDIAin* COSTARTn)
COSTMESi (CANTMESi1* COSTART1 )+(CANTMESi2* COSTART2 )+ ……. ……..+
(CANTMESin* COSTARTn)
Variable Fórmula
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