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2014

Déploiement de SAP
pour l’entreprise
Resins4You
PROJET SAP : Rapport de cadrage

Par :

Claude COLLANGE
Armand DARAEI
Séverin MENGA
Pryavahiny KICHENARADJA

CASP Consulting
05/09/2014
CESI MSERP 13-14 Date 05/09/2014
Rapport De Cadrage Version: 1.1

DESCRIPTION DU DOCUMENT
Objectif du Document L’objectif de ce rapport de cadrage est de décrire le projet SAP, ses objectifs,
ses enjeux, et sa mise en place (organisation du projet et implémentation). Il
termine par un retour d’expérience.

HISTORIQUE DES REVISIONS


Date Version Description Auteur(s)
01/09/2014 1.0 Création du document et Armand DARAEI
regroupement des documents de tous + Tous les membres
les membres de l’équipe (rédaction de chacun)
05/09/2014 1.1 Fusion des dernières parties Armand DARAEI
documents, ajouts dans « organisation + Tous les membres
du projet », ajout des annexes, (rédaction de chacun)
relecture/corrections.

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REMERCIEMENTS

Nous tenons à remercier sincèrement Mickaël QUESNOT, qui a su nous aider à tirer le meilleur
de nous-mêmes et aller jusqu’au bout de nos efforts et de notre persévérance.
Nous soulignons aussi la forte disponibilité de Mickaël, qui est allé au-delà du cadre de son
contrat de formateur, pour nous aider lors des moments de blocages pendant son temps libre.

Merci.

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TABLE DES MATIERES


1. INTRODUCTION ....................................................................................................................................... 1
1.1 RAPPEL DU CONTEXTE ET DES DONNEES DE L’ENTREPRISE ETUDIEE .................................................................................. 1
1.1.1 Contexte ................................................................................................................................................. 1
1.1.2 Présentation de l’entreprise répondant à l’appel d’offre....................................................................... 1
1.1.3 Présentation de l’entreprise demandeuse : Resins4You ........................................................................ 1
1.1.4 Expression des besoins de l’entreprise Resins4You ................................................................................ 3
1.2 ORGANIGRAMME FONCTIONNEL DE L’ENTREPRISE ....................................................................................................... 4
1.3 PROCESSUS GLOBAL DE L’ENTREPRISE ....................................................................................................................... 6
1.4 IDENTIFICATION DES SPECIFICITES FONCTIONNELLES ..................................................................................................... 7
1.5 IDENTIFICATION DES PRODUITS PRINCIPAUX ............................................................................................................... 8
2 ORGANISATION DU PROJET ..................................................................................................................... 9
2.1 ROLES DES MEMBRES DE L’EQUIPE............................................................................................................................ 9
2.2 PARTIES PRENANTES .............................................................................................................................................. 9
2.3 PLANNING GENERAL ............................................................................................................................................ 10
2.4 PLANNING DETAILLE ............................................................................................................................................ 10
2.5 BUDGET RECAPITULATIF ....................................................................................................................................... 12
2.6 ANALYSE DE RISQUES ........................................................................................................................................... 13
2.6.1 Identification des risques et mesures préventives ............................................................................... 13
2.6.2 Radar des risques ................................................................................................................................. 14
2.7 LISTE DES LIVRABLES ATTENDUS ............................................................................................................................. 15
2.8 REGLES DE CODIFICATION DES LIVRABLES ................................................................................................................. 16
2.9 PLAN DE FORMATION........................................................................................................................................... 16
2.9.1 Bilan des compétences initiales............................................................................................................ 16
2.9.2 Ressources de formation ...................................................................................................................... 16
2.9.3 Formation auprès du client .................................................................................................................. 16
3 MISE EN PLACE DE LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ........................................................................ 17
3.1 CREATION DE LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE .................................................................................................... 17
4 GESTION TARIFAIRE ............................................................................................................................... 21
4.1 PRESENTATION DE LA POLITIQUE TARIFAIRE DE LA SOCIETE RESINS4YOU ........................................................................ 21
4.1.1 Conventions de nommage du Code Article .......................................................................................... 21
4.1.2 Rappel du positionnement commercial de la société .......................................................................... 22
4.1.3 Responsabilités commerciales et de distribution ................................................................................. 22
4.1.4 Règles d’application des tarifs catalogue sur les marchés intérieurs .................................................. 23
4.2 POLITIQUE EN MATIERE DE DETERMINATION DE PRIX .................................................................................................. 29
4.2.1 Problématique d’application ................................................................................................................ 29
4.2.2 Réponse fonctionnelle SAP : Rappel de la procédure de la « technique de conditions » ..................... 29
4.2.3 Mise en place de la détermination automatique des prix dans SAP .................................................... 29

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4.2.4 Configuration de la détermination du prix ........................................................................................... 29


4.2.5 Création d’une table de conditions ...................................................................................................... 30
4.2.6 Création d’une séquence d’accès ......................................................................................................... 30
4.2.7 Création d’un type de conditions ......................................................................................................... 30
4.2.8 Création du schéma de calcul............................................................................................................... 30
4.2.9 Création des enregistrements de conditions ........................................................................................ 31
4.2.10 Etapes de conception de la procédure ............................................................................................ 31
4.2.11 Fonctionnement de la détermination du prix dans le document de vente ..................................... 32
4.2.12 Application à la politique tarifaire Resins4You ............................................................................... 32
4.3 MAINTENANCE DE LA POLITIQUE TARIFAIRE .............................................................................................................. 38
4.3.1 Besoin Fonctionnel FV-10 ..................................................................................................................... 38
4.3.2 Réponse fonctionnelle SAP : Liste de conditions et interface centralisée ............................................ 38
4.3.3 Application à la politique Resins4You .................................................................................................. 42
4.4 POLITIQUE EN MATIERE D’OFFRE DE PRODUITS GRATUITS ............................................................................................ 50
4.4.1 Problématique d’application – Besoin fonctionnel FV-9 ...................................................................... 50
4.4.2 Réponse fonctionnelle SAP ................................................................................................................... 50
4.4.3 Mise en place de la remise ................................................................................................................... 51
Cette re-détermination se faisant en passant par le point de Customisation :.................................................. 52
4.4.4 Application de la politique tarifaire Resins4You .................................................................................. 53
5 GESTION DES EXPEDITIONS .................................................................................................................... 65
5.1 LA GESTION DU TRANSPORT AVEC LE MODULE SD ..................................................................................................... 65
5.1.1 Processus d’expédition standard.......................................................................................................... 65
5.2 CONFIGURATION DU PROCESSUS D’EXPEDITION DES LIVRAISONS SORTANTES .................................................................. 67
5.2.1 Paramétrage des différents objets du flux transport ........................................................................... 67
5.2.2 Points de paramétrages ( étape par étape) ......................................................................................... 68
5.2.3 Paramétrage spécifique lié au transport ............................................................................................. 76
5.2.4 Configuration du process ..................................................................................................................... 77
5.3 PROCEDURE POUR LES COUTS DE LIVRAISON ............................................................................................................ 89
5.3.1 Define cost type .................................................................................................................................... 90
5.3.2 Activer shipping cost pour different vendor ......................................................................................... 90
5.3.3 Définir les nouveaux types d ‘expédition.............................................................................................. 90
6 BILAN ET RETOURS D’EXPERIENCE.......................................................................................................... 95
6.1 COMPETENCES ACQUISES ..................................................................................................................................... 95
6.1.1 Compétences techniques...................................................................................................................... 95
6.1.2 Compétences organisationnelles ......................................................................................................... 95
6.1.3 Compétences Humaines ....................................................................................................................... 95
6.1.4 Compétences économiques .................................................................................................................. 95
6.2 RETOUR D’EXPERIENCE......................................................................................................................................... 96
6.3 CONCLUSION ..................................................................................................................................................... 96
7 ANNEXE A0 : CADRAGE .......................................................................................................................... 97
7.1 EXPRESSION DES BESOINS DE L’ENTREPRISE RESINS4YOU ............................................................................................ 97
REQUIREMENTS SPECIFICATION FOR A SAP-PROTOTYPE ....................................................................................................... 97
7.2 DETAIL DES FONCTIONNALITES AVANCEES DU CLIENT ................................................................................................ 101
7.3 DIAGRAMMES DE FLUX....................................................................................................................................... 103

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7.3.1 Diagramme standard SAP : vente de stock ........................................................................................ 103


7.3.2 Diagramme modifié SAP : Gestion de la qualité pour l’achat de produits avec évaluation des
fournisseurs ...................................................................................................................................................... 103
8 ANNEXE A1 : PARAMETRAGE STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ........................................................... 105
9 ANNEXE A2 : PARAMETRAGE DES TECHNIQUES DE CONDITIONS ET DES REMISES EN NATURE ................ 111
9.1 TECHNIQUES DE CONDITION ............................................................................................................................... 111
9.2 REMISES E NATURE ............................................................................................................................................ 119
10 ANNEXE B0 : CATALOGUE DE PRIX ET POLITIQUE COMMERCIALE .......................................................... 126
11 ANNEXE B1 : PLAN DE TESTS ................................................................................................................ 130
11.1 AFFECTER UN SCHEMA DE CALCUL AVEC DES CONDITIONS PERSONNALISEES ............................................................. 130
11.1.1 Test Création d’une commande client ........................................................................................... 133
11.2 PROCEDURE DE GESTION DES CONDITIONS ........................................................................................................ 136
11.2.1 Données de la procédure ............................................................................................................... 136
11.2.2 Paramétrage système ................................................................................................................... 137
11.2.3 Paramétrage du menu .................................................................................................................. 140
11.2.4 Réalisation du test de condition de freight – Besoin fonctionnel FV-6 ......................................... 144
11.3 PROCEDURE DE PARAMETRAGE DE LA REMISE EN NATURE .................................................................................... 145
11.4 TEST DE REMISE EN NATURE ........................................................................................................................... 155
11.4.1 Saisie des enregistrements pour la condition de remise ............................................................... 155
11.4.2 Réalisation du test ......................................................................................................................... 156
11.5 TEST EXPEDITION SUR COMMANDE SORTANTE ................................................................................................... 157
11.5.1 Creation d’une commande : .......................................................................................................... 158
12 ANNEXE B3 : DETERMINATION DE PRIX ................................................................................................ 164
12.1 TRADUCTION DU BESOIN SUR SAP................................................................................................................... 164
A. Paramétrage système ............................................................................................................................. 166

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TABLE DES FIGURES ET ILLUSTRATIONS


Figure 1 : Représentation conceptuelle de l’entreprise Resins4You .............................................. 2
Figure 2: organigramme fonctionnel de l’entreprise Resins4You .................................................. 4
Figure 3 : Répartition fonctionnelle des sites ................................................................................. 5
Figure 4 : Processus global de l’entreprise ..................................................................................... 6
Figure 5 : Planning général du projet............................................................................................ 10
Figure 6 : Planning MS Project détaillé ......................................................................................... 11
Figure 7 : Radar des risques .......................................................................................................... 14
Figure 8 : Assignation organisationnelle des ventes..................................................................... 17
Figure 9 : Affectations du domaine d’activité Resins4You ........................................................... 17
Figure 10 : Affectations du domaine commercial Resins4You ..................................................... 18
Figure 11 : Affectations de l’organisation d’achat Resins4You .................................................... 18
Figure 12 : Implantation des magasins Resins4You ...................................................................... 19
Figure 13 : Structure des points de vente ..................................................................................... 19
Figure 14 : Structure des forces commerciales ............................................................................ 19
Figure 15 : Affectations des points de ventes............................................................................... 20
Figure 16 : Structure des points d’expédition .............................................................................. 20
Figure 17 : Structure des points de chargement .......................................................................... 20
Figure 18 : Structure des points d’organisation des transports ................................................... 20
Figure 19 : Illustration de la détermination du prix dans le processus de vente ......................... 32
Figure 20 : Procédure de modification des tarifs ......................................................................... 41
Figure 21 : Illustration de la Procédure de Gestion des Remises en nature ................................ 53
Figure 22 : Test de Commande Avec Remise en Nature .............................................................. 64
Figure 23 : Flux de vente de stock .............................................................................................. 103
Figure 24 : Flux de gestion de la qualité + ajout de l’évaluation des fournisseur ...................... 104
Figure 25 : Test de Commande Avec Remise en Nature ............................................................ 157

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TABLE DES TABLEAUX


Tableau 1 : Fonctionnalités retenues pour l’étude......................................................................... 7
Tableau 2 : Produits principaux de l’entreprise Resins4You .......................................................... 8
Tableau 3 : Répartition des rôles .................................................................................................... 9
Tableau 4 : Types d’utilisateurs de la solution................................................................................ 9
Tableau 5 : Budget global ............................................................................................................. 12
Tableau 6 : Analyse des risques .................................................................................................... 13
Tableau 7 : Liste des livrables ....................................................................................................... 15
Tableau 8 : Règles de codification des livrables ........................................................................... 16
Tableau 9 : Illustration de la procédure de détermination automatique des prix ....................... 31
Tableau 10 : Terminologie des termes liés à l’expédition ............................................................ 66

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1. INTRODUCTION

1.1 RAPPEL DU CONTEXTE ET DES DONNEES DE L’ENTREPRISE ETUDIEE


1.1.1 Contexte

Ce document décrit notre projet de déploiement de la technologie SAP pour l’entreprise


Resins4You. Notre équipe est représentée par l’entreprise CAPS Management Consulting.
Ce projet a été demandé dans le cadre de la formation MS ERP 13-14 du CESI, notre groupe est
défini comme étant l’entreprise « CAPS Management Consulting » et fait suite à une expression
des besoins rédigée en anglais par l’entreprise Resins4You à notre entreprise que l’on trouvera
en annexe de ce document.

1.1.2 Présentation de l’entreprise répondant à l’appel d’offre

CAPS Management Consulting, 31000 TOULOUSE est une entreprise, créée en 2014, spécialisée
dans le conseil, l'intégration et le support du PGI SAP.

1.1.3 Présentation de l’entreprise demandeuse : Resins4You

Implantée à Hambourg en Allemagne, Resins4You est une entreprise spécialisée dans la


fabrication et la vente de résine.
Resins4You AG
K. Wiegran
Haber-Bosch-Str. 17-31
20044 Hamburg

1.1.3.1 Contexte économique du secteur

La Société Resins4You évolue dans le secteur de la production de la chimie organique, dont une
des branches s’occupe de la production de matériaux plastique.
L’Allemagne produit pour plus de 37 milliard d’euros de produits issus de la chimie organique.
Ce pays est au premier rang de la production en Europe. Parmi les acteurs majeurs du secteur
nous trouvons des sociétés comme Hoechst, BASF ou Azko-Nobel qui sont des multinationales
aux activités diversifiées. La particularité de ce secteur est d’être très concentré et très
capitalistique car il nécessite des investissements couteux en termes d’infrastructure.
La reprise de la demande mondiale apparaît comme un facteur favorable au développement
d’une société comme Resins4You. Cependant on estime, pour l’année 2014, qu’une chute
d’environ 12% de la production sur le vieux continent aura lieu en raison de la restructuration

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du Secteur1. Toutefois la majeure partie de la matière plastique consommée en Europe devrait


être de production européenne.
Dans un contexte de concurrence en provenance des pays du Moyen Orient et des États-Unis,
du à leur capacité d’exploitation des ressources pétrolières ou de gaz de schiste, la Société
Resins4You, souhaite rationaliser son système d’information en procédant au déploiement d’un
ERP pour améliorer la maitrise de ses couts et la gestion de sa logistique en profitant de sa
position stratégique près du port de Hambourg.

1.1.3.2 Présentation générale de l’entreprise

L’entreprise Resins4You est une entreprise spécialisée dans la production de Résine. Celle-ci est
répartie sur trois sites distincts dans les villes de Hambourg et de Brême.
En ce qui concerne la ville de Hambourg:
• Une usine de production de composants azotés située à Hambourg Nord
• Le centre de logistique situé à Hambourg-Sud.
Pour la ville de Brême:
• Un deuxième site de production spécialisé dans la production de résines.

Voici une représentation conceptuelle du fonctionnement de l’entreprise :

Figure 1 : Représentation conceptuelle de l’entreprise Resins4You

1 http://plastiques-caoutchoucs.com/La-production-europeenne-de.html

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1.1.4 Expression des besoins de l’entreprise Resins4You

Resins4You veut réorganiser le système d’information de son entreprise.


À ce jour, l’entreprise ne possède aucun progiciel de gestion intégré (PGI) permettant une
gestion satisfaisante de l’entreprise.

De par la disparité de la situation géographique de ses usines, Resins4You a conscience qu’il


devient important de réorganiser le système d’information de l’entreprise par la centralisation
de ses données.
Vous trouverez en annexe l’expression des besoins de l’entreprise rédigé en anglais.
L’objet principal du projet est donc la mise en place d’un ERP pour obtenir une meilleure
organisation de l’entreprise.

Les enjeux pour l'organisme demandeur sont entre autres :


• Permettre une gestion sûre et sécurisée des données ,
• La tracabilités des lots d’articles.

Notre client désire une maquette fonctionnelle capable notamment d’assurer la gestion des
prix et des transports des produits.

Si le projet répond concrêtement aux intérêts de la société Resins4You, la société sera amenée,
si elle le désire, à faire une demande de mise en place complète, et notre équipe sera amenée à
faire un basculement de tout le système informatique actuel vers l’outil SAP. Cette seconde
demande fera alors l’objet d’un nouveau cahier des charges détaillant plus précisément le
niveau de personnalisation de l’outil.

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1.2 ORGANIGRAMME FONCTIONNEL DE L’ENTREPRISE

Nous venons de le voir, Resins4You se compose de 3 installations principales.


La direction de l’entreprise, la vente et l’organisation des achats sont situés sur le Site de
Hambourg Nord. La direction de la logistique est située sur le site de Hambourg Sud. Chaque
site de production dispose de son département production et de son département qualité, qui
dépend de la direction centrale. Vous trouverez ci-après un organigramme détaillé des
fonctions de l’entreprise en Figure 1 et des sites et des fonctions et en Figure 2 une répartition
fonctionnelles des sites.

Direction
Générale

Qualité Plannification

Direction des Direction des Direction de la Direction de la


Ventes Achats Production Logistique

Direction de la Section
Zone Allemagne Matière Composants Résines
Maintenance Reception

Materiel & Réseaux et Section Section Section Grand


Zone Europe
Equipements Contenants Réfrigération Mélamine Contenants

Section Section Résine Section Petit


Zone Monde Machines
Amonniac UF Contenants

Materiel Section Résine Section


Roulant MF Expedition

Batîments
& Section Bakélite
Entretien

Figure 2: organigramme fonctionnel de l’entreprise Resins4You

Légende : Chacune des couleurs sont associées à une même fonction.

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Resins4You

Site de
Site de
Hambourg Site de Breme
Hambourg Sud
Nord
Direction
Générale

Direction
Production Direction
Logistique
Production Production
Composants Résines

Section Section
Réfrigération Mélamine

Section Section Résine


Direction Amonniac UF
des Ventes
Section Résine
Plannification MF
Section Grands
Section Contenants
Direction Bakélite
Achats Section
Petits
Contenants
Section
Remplissage Section Section
Reception Reception
Section
Expedition Section
Section Expedition
Expedition

Direction Section
Maintenance Section Maintenance
Maintenance
Section
Qualité Section Contrôle &
Contrôle &
Qualité
Qualité

Figure 3 : Répartition fonctionnelle des sites


Légende : Pour chacun des sites, la colonne de droite liste les différentes directions et la
colonne de gauche les sections de l’entreprise.

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1.3 PROCESSUS GLOBAL DE L’ENTREPRISE

Le schéma est lisible à l’aide de la fonction « Zoom » (Ctrl + Molette avant/arrière)

PROCESSUS GLOBAL RESIN4U


Phase

RECEPTION EXTERNE
BESOIN CLIENT GESTION DES CONTRATS
Client
FV ( 6 -7- 8 ) LIVRAISON NON
CLIENT

CONFORME FV 1
PROCEDURES
FV 1
ETIQUETAGES
FQ (6 – 7 - 8)

PROCEDURES IMPUTATION EN INTERNE GESTION DE LA


VENTE

GESTION DES DEVIS GESTION DES COMMANDES


PREVISION ETIQUETAGES
ETIQUETAGES FV 13 FACTURATION
FV 5 FV ( 8 – 3) FQ (6 – 7 - 8)
FV (2 – 4 – 10 – 11
– 12 – 14)

HN H - NORD
EDITION EDITION CERTIFICATION DE
GAMME CTRL CONFORMITE FQ 2
CONTRÔLE
QUALITE

FL 7
HS GESTION DES
PLANNING PROUCTION PLANNING PROUCTION
NON FQ 9
FL 13 CONFORMITES
FQ ( 3- 4- 5) CONTRÔLE LIBERATOIRE
BREM

BR
PRODUCTION

ETAT DES CONSOMMATIONS


HN H - NORD
H - NORD
PLANNING
SUIVI DE PROUCTION
FABRICATION
H - SUD PRODUCTION
FP (2 – 3)
FA 6
BR
MAINTENANC

GESTION DE LA
FP 4
E

MAINTENANCE
https://www.iconfinder.com/icons/21471/barcode_id_stock_upc_icon#size=48
PLANNIFI
CATION

PLANNING APPRO PLANNING PLANNING


FP – 1 PLANNING PROUCTION
COMMANDES PROUCTION
FL(10 - 11) FA - 5 FA - 7

FL 1
HN PREPA ETAT DES STOCKS
LOGISTIQUE

FL 12 EXPEDITION FV 12
ACCEPTATION
ACCEPTATION FRN FL 14 ; FQ 1 ETIQUETAGES LOTS FL (2 – 3 – 4 – 5) COMMANDE
EXTERNE
H - NORD ENTREES DE STOCKS ETIQUETAGES

HS H - SUD RECEPTION FA 8
INTERNE
EXPEDITION

PLANNING PROUCTION REBUS OU FL ( 9 – 10 – 11)


MARCHANDISES NON RECYCLAGE
CONFORME
BREMEN SUIVI PREPA RECEPTION STOCKAGE
BR COMMANDE INTERNE
FV 4 FL 15
Réception
ACHATS

DEMANDE DE GESTION DES COMMANDES


ACHATS
PRIX ACHATS COMMANDE DE COMMANDE DE
PLANNING PROUCTION PLANNING PROUCTION
FA (9 – 10 - 11) FA (1 -2) MAINTENANCE FOURNITURES

FA 11 FA 10
FOURNIS

GESTION DES CONTRATS


SEUR

OUVERTS LIVRAISONS
FA (3 - 4) FOURNISSEUR FL 14

Figure 4 : Processus global de l’entreprise

Ce schéma fait l’objet d’une étude approfondie des processus de l’entreprise.

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1.4 IDENTIFICATION DES SPECIFICITES FONCTIONNELLES


Dans ce contexte, après de multiples échanges avec la direction, l’équipe projet a validé que la
mise en place d’un PGI avec SAP est en adéquation avec les attentes fonctionnelles .
Nous n’allons pas faire dans ce document la présentation de SAP. L’entreprise Resins4you,
ayant fait sa propre étude, est déjà convaincue que SAP est l’ERP adapté à ses besoins.
En effet SAP est développé pour les grandes entreprises. Ce PGI est utilisé par des entreprises
présentant une organisation multi-société, multi-site, nationaux et internationaux avec des
processus très structurés.

Avec SAP, Resins4You pourra assurer les fonctions de gestion suivantes :


• Gestion des Prix Catalogue
• Gestion des Conditions Tarifaires,
• Gestion des Remises Client
• Gestion des Conditions de Transports
• Gestion des expéditions

L'ordre de déploiement prévu est le suivant :


Tout d’abord sur le site de Hambourg-Nord, puis dans le centre de logistique situé à Hambourg-
Sud et pour finir à Brême.
Le périmètre défini couvre ainsi les besoins de Resins4You sur les 3 sites d’Hambourg Nord,
Hambourg Sud et Brême pour les processus cibles tels que :
• Processus Ventes,
• Processus Production et Logistique
Une étude plus approfondie du besoin a permis d’identifier les fonctionnalités attendues et
les principaux articles à prendre en compte.

Notre client a souhaité davantage d’attention sur les parties « Pricing » et « Transports »
Ces fonctionnalités ont donc été reformulées pour correspondre au périmètre du projet :
Fonction N° Le système doit permettre de
FV-5 Permettre la vente en devises multiples
FV-6 Permettre une remise par produit
VENTES FV-7 Permettre une remise standard
FV-8 Permettre une remise par client
FV-9 Permettre une Remise en Nature
FV-10 Permettre une Gestion Centralisé des Conditions Tarifaire
FV-11 Permettre une gestion centralisé des conditions de Transport
FV-12 Permettre la tarification des Incoterms
Fonction N° Le système doit permettre de
FE-1 Permettre l’expédition des marchandises
Expédition FE-2 Gérer les frais d’expédition
FE-3 Faire l’état des stocks avant expédition
Tableau 1 : Fonctionnalités retenues pour l’étude

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1.5 IDENTIFICATION DES PRODUITS PRINCIPAUX

Dans le cadre de son activité, la société Resins4You assure le stockage et la distribution de ses
produits au moyen des conditionnements suivants :
Contenant Matière Etat Quantité
Réservoirs Azote Liquide 100 tonnes
Réservoirs Oxygène Liquide 100 tonnes
Réservoirs Co2 Liquide 20 tonnes
Réservoirs Neige Carbonique Solide ND
Wagon àsilo Carbamide Solide ND
Camion-citerne Oxygène liquide ND
Camion-citerne Hydrogène liquide ND
Fût Résine UF sirop 0.2 tonnes
Fût Résine UF sirop 0.1 tonnes
Bonbonne Résine UF sirop 0.01 tonnes
Bonbonne Résine MF sirop 0.1 tonnes
Wagon silo Bakélite solide ND
Container Bakélite solide 1 tonne
Container Résine MF sirop 1 tonne
Container Résine UF sirop 1 tonne
Fût Formol (liquide ?) ND
Fût Acide chlorhydrique (liquide ?) ND
Fût Phénol (liquide ?) ND
Sacs Carbamide Solide 0.5 tonnes

Tableau 2 : Produits principaux de l’entreprise Resins4You

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2 ORGANISATION DU PROJET

2.1 ROLES DES MEMBRES DE L’EQUIPE

Trois Catégories d’activités ont été définies :


• Gestion de projet
• Gestion des prix catalogue
• Gestion des remises client
• Gestion des conditions de transports

Membres Gestion de Gestion des Gestion des Gestion des


projet prix catalogue remises client transports
Pryavahiny KICHENARADJA X X
Armand DARAEI X X
Claude COLLANGE X X
Séverin MENGA X X
Tableau 3 : Répartition des rôles

Note :

Chaque membre a contribué plus ou moins à chacune des catégories, toutes les cases pourraient donc
être cochées. Néanmoins, ce tableau représente la/les activité(s) majeure(s) de chacun.

2.2 PARTIES PRENANTES

Parties prenantes au projet :


• le responsable logistique
• le responsable des ventes,
• le responsable des achats,
• le directeur financier
• Les groupes de vendeurs de chaque site

Utilisateurs :
Rôles
Agent Commercial
Comptable
Directeur Fonctionnel
Directeur Général
Directeur Logistique

Tableau 4 : Types d’utilisateurs de la solution

9
2.3 PLANNING GENERAL
Ci-dessous, le Macro planning que nous proposons afin de mener à bien le projet. Ce planning
doit idéalement être respecté avec une tolérance de retard assez faible.

Figure 5 : Planning général du projet

Ce planning d’origine a été revu en fonction de l’avancement afin de former le planning détaillé
réalisé sous MS Project, disponible dans la partie suivante. (Diagramme de Gantt)

2.4 PLANNING DETAILLE

Note : Il faut prendre en compte que par défaut, MS Project ne gère pas les weekend et les
jours fériés. Il est possible de les sélectionner manuellement de manière unitaire mais cette
méthode est fastidieuse et est inconcevable dans un contexte professionnel.
Le planning sera donc gardé tel-quel avec une approximation pour ces jours, les weekends et
jours fériés seront sélectionnés mais pas comptabilisés, et sera donc davantage considéré
comme une preuve d’organisation et de planification, plutôt qu’une référence réelle de temps.
De plus lorsqu’il s’agit de « jours ouvrés », il faut considérer qu’il s’agissait en réalité de
quelques heures (après le travail réalisé en entreprise en soirées/nuits, ainsi que les weekends
et jours fériés).

10
Figure 6 : Planning MS Project détaillé

11
2.5 BUDGET RECAPITULATIF

A tire informatif le tableau ci-dessous établi le descriptif des couts prévisionnels associés à ce projet.

N° Consolidation des Postes Estimation (€.HT)

1 - MANAGEMENT DU PROJET
101 CADRAGE PROJET 9 000,00 €

102 CADRAGE PRODUIT 11 000,00 €

103 PLAN DE MANAGEMENT ET PLAN DE COMMUNICATION 1 400,00 €

104 ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT 600,00 €

105 PLAN D'ASSURANCE QUALITÉ 3 000,00 €

106 RE-ÉVALUATION DES RISQUES 2 800,00 €

107 INDICATEURS 800,00 €

108 BESOIN 3 200,00 €

109 MANAGEMENT D'ÉQUIPES 1 200,00 €

110 CLÔTURE 6 400,00 €


Sous-total Poste 1 39 400,00 €
2 - CONCEPTION ET REALISATION
200 INSTALLATION ET CONFIGURATION DE MATERIEL TECHNIQUE 7000 ,00€
201 PARAMETRAGE SERVEUR 300,00 €
202 INSTALLATION MODULE VENTE 3 050,00 €
203 INSTALLATION MODULE ACHAT 4 550,00 €
204 INSTALLATION MODULE EVENT 3 050,00 €
205 INSTALLATION MODULE GED 1 100,00 €
206 DEVELOPPEMENT ET ADAPTATION DES MODULES 3 200,00 €
Sous-total Poste 2 22 250,00 €
3 - PROVISIONS RISQUE
301 ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT 4 260,00 €
302 PROBLEMES TECHNIQUES LORS DE L'INSTALLATION DES ENVIRONNEMENTS 1 200,00 €
303 NON COMPATIBILITE DES DONNEES A REPRENDRE 5 400,00 €
304 CHAINE DECISIONNELLE TROP LONGUE 2 400,00 €
305 TAUX DE PROVISON POUR RISQUE 50%
Sous-total Poste 3 6 630,25 €
4 - MARGE POUR ALÉAS
401 Aléas 10% 7440,82 €
Sous-total Poste 4 7440,82 €
Montant total HT: 75721.07 €

TVA (20%) 15144 ,14 €

Montant total TTC: 90865,28€

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Tableau 5 : Budget global

2.6 ANALYSE DE RISQUES

2.6.1 Identification des risques et mesures préventives

L’Identification des risques s’est faite suite à un brainstorming avec l’équipe projet.
Voici ici la liste des risques que l’équipe projet a identifiés et que nous présentons ici sous
forme d’un tableau des risques.
Nous listons ci-après les risques, la probabilité que cela se produise et son impact (sur une
échelle de 1 à 4), les mesures préventives, le responsable de l’action et le cout estimé de
l’action.

Coût
Responsable
N° Description des risques Probabilité Impact Criticité Mesures préventives de
de l'action
l'action

Résistance au changement des Plan de Formation et


1 2 4 8 Chef de Projet 4260€
utilisateurs d'accompagnement

Spécifications
matérielles à adresser
Problèmes techniques lors de Responsable
2 1 4 4 au client pour qu'il 1200€
l'installation des modules de travail Technique
puisse faire une étude
de prix

Non compatibilité des données à Consultant


3 3 4 12 Dépendance des tables 5400€
reprendre Fonctionnel
Collaboration en début
et fin de chaque phase
4 Non-respect de la norme iso 9001 3 3 9 Chef de Projet 16800€
avec le responsable
qualité
Duplication des
Responsable
5 Pertes des données centralisées 3 4 12 données et 15000€
Technique
externalisation
Revues hebdomadaire
6 Non-respect du délai /cout 3 3 9 Chef de Projet 2000€
projets

Pas de connaissance suffisante sur Demande de conseil à Consultant


7 2 3 6 14400€
le flux PM un consultant senior Fonctionnel

Tableau 6 : Analyse des risques

13
CESI MSERP 13-14 Date 05/09/2014
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2.6.2 Radar des risques

Le graphique en radar ci-dessous illustre et résume le périmètre des risques identifiés à partir
du tableau d’analyse des risques présenté au-dessus.

Liste des Risques


Résistence au
changement des
utiliateurs Problèmes techniques
20
18 lors de l'installation des
16 modules de travail
14 Non compatibilité des
12 données à reprendre
10
8
6 Non respect de la
4 norme iso 9001
2
0
Pertes des données
centralisées

Non respect du délai


/cout
Pas de connaissance
suffisante sur le flux PM

Liste des Risques

Figure 7 : Radar des risques

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CESI MSERP 13-14 Date 05/09/2014
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2.7 LISTE DES LIVRABLES ATTENDUS

Une liste des livrables principaux a été rédigée, et est décrite dans le tableau ci-dessous.

PREPARATION PROJET
Cadrage
Chiffrage
Planning Global
Planning des besoins techniques
Processus Vente et Facturation
Processus Logistiques
CONCEPTION FONCTIONNELLE
Documentation et paramétrage de la structure organisationnelle
Déploiement des processus préconfigurés
Analyses Fonctionnelles des autres processus
Analyses Fonctionnelles des développements spécifiques
Planning détaillée de la phase 3 de réalisation
Plan de formation des utilisateurs finaux
REALISATION
PARAMETRAGE
Documentation du paramétrage
DEVELOPPEMENTS
Documentation des interfaces
Documentation des spécifiques
TEST
Scénario des tests d’intégration et documentation des résultats obtenus
Scénario des tests des interfaces
Résultat d’une reprise à blanc
Formation (FACULTATIF)
Supports pédagogiques pour la session de formation
Planning des sessions de formations
Manuels Utilisateurs
Le rapport de cadrage
Présentation PPT pour le bilan du projet
Tableau 7 : Liste des livrables

15
CESI MSERP 13-14 Date 05/09/2014
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2.8 REGLES DE CODIFICATION DES LIVRABLES

Avec l’établissement de la liste des livrables, nous avons défini des règles de codification des
documents afin d’avoir un tri simple et harmonisé des documents du projet.

Acronyme Description
Acronyme Description
PLP Planning projet
CDC Cahier des charges
PRO Procédures
ARC Analyse du Risque et Contre-mesure
PRE Document de présentation
Tableau 8 : Règles de codification des livrables

2.9 PLAN DE FORMATION


2.9.1 Bilan des compétences initiales

Aucun membre de notre équipe n’avait de connaissance sur SAP, ni même le fonctionnement
d’un ERP avant le lancement du projet.

2.9.2 Ressources de formation

Nous nous sommes formés principalement grâce aux cours, et Internet.


Finalement, ce projet nous a permis d’assimiler et de compléter nos connaissances sur la
manière dont est organisé un ERP.

2.9.3 Formation auprès du client

Une première formation de sensibilisation sera faite auprès du client à l’aide du PowerPoint
final de présentation du projet et de sa mise en place.
Ensuite des séminaires seront dispensés afin de faciliter l’utilisation de la solution SAP auprès
de la société Resins4You, si notre client le désire, lors d’une demande d’appel d’offre.

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3 MISE EN PLACE DE LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

3.1 CREATION DE LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

La structure organisationnelle a été définie puis créée sur l’interface SAP.

Voici la description schématisée de l’entreprise (les détails sont en annexe A1) :

Figure 8 : Assignation organisationnelle des ventes

Figure 9 : Affectations du domaine d’activité Resins4You

17
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Figure 10 : Affectations du domaine commercial Resins4You

Figure 11 : Affectations de l’organisation d’achat Resins4You

18
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Figure 12 : Implantation des magasins Resins4You

Figure 13 : Structure des points de vente

Figure 14 : Structure des forces commerciales

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Figure 15 : Affectations des points de ventes

Figure 16 : Structure des points d’expédition

Figure 17 : Structure des points de chargement

Figure 18 : Structure des points d’organisation des transports

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4 GESTION TARIFAIRE

4.1 PRESENTATION DE LA POLITIQUE TARIFAIRE DE LA SOCIETE RESINS4YOU


4.1.1 Conventions de nommage du Code Article
Afin de communiquer ses tarifs la société a mis en place une convention de nommage pour
distinguer les différents aspects de sa politique tarifaire.
Un Article est identifié par 4 positions espacées d’un tiret désignant :
• Le site d’origine de la marchandise :
HN Hambourg Nord
HS Hambourg Sud
BM Brème
• Le produit chimique concerné :
CO2 Neige Carbonique
O2 Oxygène Liquide
N2 Azote Liquide
PF Bakélite
MF Mélamine-Formol
UF Urée-Formol
UC Urée Carbamide
• Le Contenant en tant qu’unité de vente :
Wagon Marchandise, Vrac ou Citerne
50t ou 4730L W50
Camion Container 40’ 37t C40
Camion Remorque 40t R40
Camion Container 20’ 17t C20
Camion Citerne 20t T20
Camion Remorque 20t R20
Fut/Barril/Drum 200kg D02
Fut/Barril/Drum 100kg D01
Cylindre Sous Pression 187L C02
Bouteille Sous Pression B20
Bouteille Sous Pression B10
Sac pour le transport de l’urée S05
• Le type de Catalogue :
X, export, N, marché Intérieur

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• Le numéro d’article
Exemple : HN-CO2-T20-07 représente une unité de vente de neige carbonique en camion-
citerne de 20t fabriqué ou conditionné sur le site de Hambourg Nord.

4.1.2 Rappel du positionnement commercial de la société

La société Resins4You est orientée sur le marché intérieur et sur la CEE en ce qui concerne la
production de carbamide et de gaz liquides.
Pour les produits résines la société exporte également en Europe hors CEE et dans le monde.
Les produits de la société Resins4You sont vendus à partir des magasins de l’usine de Hambourg
Nord et de la Plateforme logistique de Hambourg Sud, ainsi que par le plateau commercial du
Siège de Hambourg Nord.

4.1.3 Responsabilités commerciales et de distribution

• Les responsables de comptoir au titre de la vente directe, au prix catalogue par défaut
pour les produits par lot ou par unité, bonbonne, fut, cylindre, bouteille, etc.
Le document justificatif de l’opération est le bon de commande.
• Sous la responsabilité des chefs de site pour produits vendus par container ou camion,
les ventes auprès de clients spécifiés. Le document justificatif de l’opération est le bon
de commande.
• Par les vendeurs du siège pour l’export hors CEE et pour les quantités supérieures à 5
unités de matériel roulant ou embarqué.
• D’autre part les produits résines UF, MF et PF sont vendues à l’export par le siège et
dans un second temps par les bureau de ventes à l’étranger qui seront considérés
comme des entités commerciales autonomes.
La société étudie, pour améliorer ses indicateurs, la possibilité d’affecter ses usines comme des
agences commerciales, bien que l’usine de Brème n’effectue que des Livraisons Internes.

4.1.3.1 Escomptes et remises générales

• Remise de 3% sur le transport ferroviaire.


• Remise de 5% pour les Résines UF.
• Escompte de 3% pour paiement Immédiat à l’exception de la neige carbonique, sauf cas
particulier

4.1.3.2 Règles spéciales marché intérieur et export

Remise sur la neige carbonique uniquement pour le compte du client HEINEKEN.


Escompte de 10% pour payement anticipé pour la Russie.

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4.1.4 Règles d’application des tarifs catalogue sur les marchés intérieurs

4.1.4.1 Secteur Résine

Règles pour le catalogue des produits Résine


SITE
Mode Transport
Expéditeur Code MF PF UF
Vendeurs Siège,
Vendeurs Vendeurs Remise 5% sur Ligne
HS Wagon Marchandise W50 Siège Siège Commande
Vendeurs Siège,
Vendeurs Vendeurs Remise 5% sur Ligne
HS Camion Container C40 Siège Siège Commande
Vendeurs Siège,
Vendeurs Vendeurs Remise 5% sur Ligne
HS Camion Remorque R40 Siège Siège Commande
Vendeurs Dépôt
Vendeurs Vendeurs Remise 5% sur Ligne
HS,BM Camion Container C20 Dépôt Dépôt Commande
Vendeurs Dépôt
Vendeurs Vendeurs Remise 5% sur Ligne
HS,BM Camion Remorque R20 Dépôt Dépôt Commande
Vendeurs Comptoir
Vendeurs Vendeurs Remise 5% sur Ligne
HS Fut/Barril/Drum D02 Comptoir Comptoir Commande
Vendeurs Comptoir
Vendeurs Vendeurs Remise 5% sur Ligne
HS Fut/Barril/Drum D01 Comptoir Comptoir Commande

4.1.4.2 Secteur Urée Carbamide

Règles pour le catalogue des produits Urée


Carbamide
SITE
CONDITIONEMENT Code UC
Expéditeur
Vendeurs
HN Wagon en Vrac W50 Siège
Vendeurs
HN Camion Remorque R40 Siège
Vendeurs
HN Camion Remorque R20 Dépôt

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Règles pour le catalogue des produits Urée


Carbamide
SITE
CONDITIONEMENT Code UC
Expéditeur
Vendeurs
Dépôt,
Livraisons
HN Camion Remorque R20 Internes
Vendeurs
HN Sac 0,5t S05 Comptoir

4.1.4.3 Secteur Gaz liquides

Règles pour le Catalogue des produits Gaz Liquide


SITE
Mode Transport
Expéditeur Code CO2 O2 N2
HN Wagon Citerne 50t W50 n.d n.d Vendeurs Siège
pas
d'escompte
général, Vendeurs Dépôts,
Camion Citerne Vendeurs
HN T20 utilisé pour Ventes à clients
20t Dépôts
les spécifiques
livraisons
internes
Cylindre Sous Vendeurs Vendeurs
HS T02 n.d
Pression Comptoir Comptoir
Cylindre Sous Vendeurs Vendeurs
HS T01 n.d
Pression Comptoir Comptoir
pas pas
d'escompte d'escompte pas d'escompte
Bouteille Sous
HS B20 général, général, général, vendu
Pression
vendu par vendu par par lot de 4
lot de 4 lot de 4
pas pas
d'escompte d'escompte pas d'escompte
Bouteille Sous
HS B10 général, général, général, vendu
Pression
vendu par vendu par par lot de 5
lot de 5 lot de 5

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4.1.4.4 Transports

Pour les exportations en Europe par camion nécessitant un transport de plus de 1000km on
applique un forfait transport supplémentaire de 500€.
Pour les destinations en Europe (CEE+PECO) seule les voies terrestres et ferroviaires sont
utilisées, le transport par voie fluviale est à l’étude. A l’export hors CEE pour les produits résines
seuls les containers de 40t sont utilisés.
Pour les transports maritimes une majoration pour un forfait de 500€ est appliquée pour le pré
acheminement ainsi qu’une majoration de 150 € pour frais de Douane
Pour les produits Résines à l’export Hors CEE par bateau, seul les cylindres (Barils) de 200kg
sont utilisés.

4.1.4.5 Règles à l’export

• Remise de 3% pour les exportations hors Europe (CEE+PECO).


• Escompte de 3% pour le paiement anticipé non cumulable avec le paiement immédiat.

4.1.4.6 Fret

Il existe un prix catalogue pour les produits à l’export associés à certains Incoterms, les
incoterms proposés sont EXV, FOB, CIF, DAF.
Pour les transports maritimes et ferroviaires une majoration au forfait de 500€ est appliquée
pour le pré acheminement ainsi qu’une majoration de 150 € pour frais de Douane.

4.1.4.7 Assurances

Majoration de 1,5% pour les exportations en INCOTERMS Franco On Board (FOB)


Majoration de 1% pour les pays à l’exportation pour lesquels la société négocie des INCOTERMS
Cost Insurance Freight (CIF).
Majoration de 2% pour les Pays à l’exportation pour lesquels la société négocie des INCOTERMS
DAF avec un transport par Bateau.

4.1.4.8 Pays à risque

5% de majoration d’assurance de couverture de risques pour la Russie et l’Ukraine.

Les tableaux ci-dessous résument les différentes conditions de prise en charge.

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4.1.4.9 Règles à l’export pour le secteur résine

Règles pour le catalogue export des produits Résine


NOTE : Toutes les ventes à l'export de résine se font au siège
SITE
CONDITIONEMENT Code MF PF UF
Expéditeur
Remise 5% sur Ligne
HS,BM,HN Bateau Container C40
Commande
Wagon Remise 5% sur Ligne
BM C40
Marchandise Commande
Remise 5% sur Ligne
BM Camion Container C40
Commande
Export Europe CEE
Export Export
Uniquement, Remise
BM Camion Remorque R40 Europe CEE Europe CEE
5% sur Ligne
Uniquement Uniquement
Commande
Ventes en Remise 5% sur Ligne
HS,BM Camion Container C20
Euros Commande
Ventes en Remise 5% sur Ligne
HS,BM Camion Remorque R20
Euros Commande

4.1.4.10 Incoterms pour les produits résine

INCOTERM
S
SITE Mode
Code EXV FOB =7000$ CIF=8000$ DAF=10000$
Expéditeur Transport
Majoration
Assurance 2%,
Majoration Majoration Majoration de
Assurance Assurance 1,5%, 2% pour prise en
Bateau prix 1%, 500€ de 500€ de charge transport
HS,BM,HN C40
Container catalogue pré préachemineme maritime, 500€
achemineme nt, 150€ de frais de
nt de douanes préachemineme
nt, 150€ de frais
de douanes
Majoration Majoration
Assurance Assurance 1,5%,
Wagon
prix 1%, 500€ de 500€ de
BM Marchandis C40 n.d
catalogue pré préachemineme
e
achemineme nt, 150€ de frais
nt de douanes

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INCOTERM
S
SITE Mode
Code EXV FOB =7000$ CIF=8000$ DAF=10000$
Expéditeur Transport
Majoration
Majoration
Assurance
Assurance 1,5%,
Camion prix 1%, 500€ de
BM C40 500€ de n.d
Container catalogue pré
préachemineme
achemineme
nt
nt
500€ de
prise en
charge
transport
Camion suppléme
BM R40 n.d n.d n.d
Remorque ntaire
pour les
trajets
supérieurs
à 1000km
Ventes en
Euros,
500€ de
prise en
charge
Camion transport
HS,BM C20 n.d n.d n.d
Container suppléme
ntaire
pour les
trajets
supérieurs
à 1000km
Ventes en
Euros,
500€ de
prise en
charge
Camion
HS,BM R20 transport n.d n.d n.d
Remorque
suppléme
ntaire
pour les
trajets
supérieurs

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INCOTERM
S
SITE Mode
Code EXV FOB =7000$ CIF=8000$ DAF=10000$
Expéditeur Transport
à 1000km

4.1.4.11 Export secteur Gaz liquides

Règles pour le Catalogue Export des Produits Gaz Liquide


Export en Europe CEE Uniquement
SITE
Mode Transport
Expéditeur Code CO2 O2 N2
Vendeurs Siège,
HN Wagon Citerne 50t W50 n.d n.d INCOTERM EXV
Camion Citerne VendeursDépôts,
HS 20t T20 n.d n.d INCOTERM EXV

4.1.4.12 Export secteur urée carbamide

Règles pour le catalogue Export des produits Urée


Carbamide
Export en Europe CEE Uniquement
SITE
CONDITIONEMENT Code UC
Expéditeur
Vendeurs
Siège,
INCOTERM
HN Wagon en Vrac W50 EXV
Vendeurs
Siège,
INCOTERM
HN Camion Remorque R40 EXV
Vendeurs
Siège,
INCOTERM
HN Camion Remorque R20 EXV

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4.2 POLITIQUE EN MATIERE DE DETERMINATION DE PRIX


4.2.1 Problématique d’application
Dans le cadre de la détermination du prix de ses ventes réalisées, la société souhaite
automatiser la détermination des prix, des déductions, majorations pour les transactions
commerciales.

Au lancement de la commande par l’administrateur des ventes, le système devra


automatiquement afficher le prix, les déductions et les éventuelles majorations pour un article
donné.

4.2.2 Réponse fonctionnelle SAP : Rappel de la procédure de la « technique de conditions »


Pour répondre à cette problématique de détermination automatique des prix (correspondants
à des « conditions » sous SAP), Les données relatives à la détermination du prix sont
sauvegardées dans les enregistrements de conditions. Ces enregistrements étant classés par
types de conditions. Un type de condition détermine les règles de gestion d’une condition.

Les critères pour lesquels la détermination du prix est exécutée de manière courante ont été
prédéfinis dans la version standard. Cependant, dans le cadre de ce projet, ces conditions
seront paramétrées de façon à ce qu’elles répondent à un besoin précis.

4.2.3 Mise en place de la détermination automatique des prix dans SAP


Le système SAP offre un chemin de configuration spécifique pour ce type de remise qui est :
Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Détermination du
prix\ Pilotage de la détermination du prix

• la sous entrée - Définir tables de conditions permet de définir la combinaison des


zones (champs clés) pour laquelle vous pouvez créer des enregistrements condition

• la sous entrée -Définir les types de condition permet de représenter les éléments
de paramétrage contenant les règles de gestion d’une condition.
• la sous entrée -Définir les séquences d'accès correspond à une modalité de
recherche destinée à trouver l’enregistrement de conditions pertinent
• la sous entrée -Définir et affecter les schémas de calcul contient une liste
séquentielle des types de conditions autorisés dans la détermination du prix et
leur ordre d’accès dans le document commercial. Elle permet également de
codifier et de relier les schémas aux domaines commerciaux.

4.2.4 Configuration de la détermination du prix


Pour gérer la détermination des prix dans SAP, les termes suivants définis plus haut,
correspondants au paramétrage à réaliser seront utilisés :

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- Table de conditions
- Séquence d’accès
- Type de conditions
- Schéma de calcul
- Enregistrements de conditions

4.2.5 Création d’une table de conditions


La création des tables de conditions est le premier paramétrage à réaliser lors de la mise en
place de la détermination des prix. Il est également possible de créer une table de condition en
référence à une table existante.

• Guide de référence SAP/ Administration des ventes (ADV) / Fonctions de Base /


Détermination du prix /Paramétrage détermination prix
➔ Définir tables de conditions
o Sélectionnez Créer tables de conditions

4.2.6 Création d’une séquence d’accès


Ensuite, des tables de conditions précédemment créés seront regroupées dans des séquences
d’accès. . Il est également possible de créer une séquence d’accès en référence à une séquence
existante.

• Guide de référence SAP/ Administration des ventes (ADV) / Fonctions de Base /


Détermination du prix /Paramétrage détermination prix
➔ Définir séquence d’accès
o Sélectionnez Gérer les séquences d’accès

4.2.7 Création d’un type de conditions

La création des types de conditions est la troisième étape du paramétrage de la détermination


des prix. Les types de conditions les plus couramment utilisés tels que sont prédéfinis dans le
système. Il est plus aisé de créer nos types de conditions par copie.

4.2.8 Création du schéma de calcul

Le schéma de calcul est la dernière étape de configuration du système de détermination de prix.


La création d’un schéma de calcul par copie d’un schéma existant (exemple RVAA01) permet
d’utiliser une structure de schéma déjà structuré et comportant déjà des types de conditions.
Les types de conditions précédemment créés seront intégrés dans le nouveau schéma de calcul
en remplacement des types équivalents existants

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CESI MSERP 13-14 Date 05/09/2014
Déploiement SAP Résine For You Version: 1.1

• Guide de référence SAP/ Administration des ventes (ADV) / Fonctions de Base /


Détermination du prix /Paramétrage détermination prix
➔ Définir et affecter le schéma de calcul
o Gérer schéma de calcul
o Définir schéma client
o Détermination du schéma de calcul

4.2.9 Création des enregistrements de conditions


Un enregistrement de conditions contient des données spécifiques saisies dans le système. Par
exemple un service vente crée des enregistrements de conditions pour les prix d’article
spécifiques à un client. La création d’un enregistrement se fait de deux façons :

• Logistique/ Administration des ventes (ADV) / données de Base /conditions


/Sélection via type de condition
➔ Créer

• Transaction VK11

4.2.10 Etapes de conception de la procédure


Le tableau ci-dessous représente les étapes successives de la mise en place de la détermination
automatique des prix.

Tableau 9 : Illustration de la procédure de détermination automatique des prix

31
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4.2.11 Fonctionnement de la détermination du prix dans le document de vente

Figure 19 : Illustration de la détermination du prix dans le processus de vente

4.2.12 Application à la politique tarifaire Resins4You

Besoin de détermination des prix


Le tableau ci-dessous est la synthèse des besoins en paramétrage de la détermination des prix
catalogue que la société R4Y aimerait mettre en place. Les prix affichées seront initialisés dans
des enregistrements de conditions ; Toutefois, le service vente pourra à tout moment réaliser
des modifications sur ces enregistrements de prix.

De plus, pour certains clients, par exemple le client 14 (HEINEKEN), le prix initial sera spécifique.
Ainsi, pour l’article HN-N2-T20-N-01, le prix initial sera de 23000 euros tandis qu’il sera de
25 000 euros pour les autres clients de la société.

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Code Article Article Secteur D'activité Document Initial Client Prix Devise Unité
HN-N2-T20-N-01 Azote Liquide Gaz Liquides Catalogue 14 23 000,00 € € 20t
HN-N2-T20-N-01 Azote Liquide Gaz Liquides Catalogue TOUS 25 000,00 € € 20t
HN-N2-T20-N-06 Azote Liquide Gaz Liquides Catalogue TOUS 210 000,00 € € 4350L
TOUS
HS-N2-B10-N-05 Azote Liquide Gaz Liquides Catalogue 80,00 € € 9L
TOUS
HS-N2-B20-N-04 Azote Liquide Gaz Liquides Catalogue 160,00 € € 18L
TOUS
HS-N2-T01-N-03 Azote Liquide Gaz Liquides Catalogue 780,00 € € 87L
TOUS
HS-N2-T02-N-02 Azote Liquide Gaz Liquides Catalogue 1 500,00 € € 175L
TOUS
HN-CO2-T20-N-07 Neige Carbonique Gaz Liquides Catalogue 20 000,00 € € 20t
TOUS
HS-CO2-B10-N-09 Neige Carbonique Gaz Liquides Catalogue 90,00 € € 9L
TOUS
HS-CO2-B20-N-08 Neige Carbonique Gaz Liquides Catalogue 170,00 € € 18L
TOUS
HN-O2-T20-N-10 Oxygène Liquide Gaz Liquides Catalogue 25 000,00 € € 20t
TOUS
HS-O2-B10-N-14 Oxygène Liquide Gaz Liquides Catalogue 80,00 € € 9L
TOUS
HS-O2-B20-N-13 Oxygène Liquide Gaz Liquides Catalogue 160,00 € € 18L
TOUS
HS-O2-T01-N-12 Oxygène Liquide Gaz Liquides Catalogue 780,00 € € 87L
TOUS
HS-O2-T02-N-11 Oxygène Liquide Gaz Liquides Catalogue 1 500,00 € € 175L
TOUS
BM-MF-C20-N-18 Résine MF Résines Catalogue 12 000,00 € € 17t
TOUS
BM-MF-C40-N-20 Résine MF Résines Catalogue 28 000,00 € € 37t
TOUS
BM-MF-D01-N-16 Résine MF Résines Catalogue 100,00 € € 0,1t
TOUS
BM-MF-D02-N-15 Résine MF Résines Catalogue 150,00 € € 0,2t

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TOUS
BM-MF-R20-N-17 Résine MF Résines Catalogue 14 000,00 € € 20t
TOUS
BM-MF-R40-N-19 Résine MF Résines Catalogue 35 000,00 € € 40t
TOUS
BM-MF-W50-N-21 Résine MF Résines Catalogue 30 000,00 € € 50t
TOUS
BM-PF-C20-N-25 Résines PF Résines Catalogue 12 000,00 € € 17t
TOUS
BM-PF-C40-N-28 Résines PF Résines Catalogue 28 000,00 € € 37t
TOUS
BM-PF-D10-N-23 Résines PF Résines Catalogue 100,00 € € 0,1t
TOUS
BM-PF-D20-N-22 Résines PF Résines Catalogue 150,00 € € 0,2t
TOUS
BM-PF-R20-N-24 Résines PF Résines Catalogue 14 000,00 € € 20t
TOUS
BM-PF-R40-N-26 Résines PF Résines Catalogue 35 000,00 € € 40t
TOUS
BM-PF-W50-N-27 Résines PF Résines Catalogue 30 000,00 € € 50t
TOUS
BM-UF-C20-N-32 RésinesUF Résines Catalogue 16 000,00 € € 17t
TOUS
BM-UF-C40-N-35 RésinesUF Résines Catalogue 28 000,00 € € 37t
TOUS
BM-UF-D01-N-30 RésinesUF Résines Catalogue 120,00 € € 0,1t
TOUS
BM-UF-D02-N-29 RésinesUF Résines Catalogue 180,00 € € 0,2t
TOUS
BM-UF-R20-N-31 RésinesUF Résines Catalogue 16 000,00 € € 20t
TOUS
BM-UF-R40-N-33 RésinesUF Résines Catalogue 35 000,00 € € 40t
TOUS
BM-UF-W50-N-34 RésinesUF Résines Catalogue 35 000,00 € € 50t
TOUS
HN-UC-C20-N-05 Carbamide Urée Carbamide Catalogue 5 000,00 € € 20t

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TOUS
HN-UC-R40-N-06 Carbamide Urée Carbamide Catalogue 7 500,00 € € 40t
TOUS
HN-UC-S05-N-00 Carbamide Urée Carbamide Catalogue 125,00 € 0,5t
TOUS
HN-UC-W50-N-08 Carbamide Urée Carbamide Catalogue 12 500,00 € € 50t
TOUS
HN-N2-T20-X-01 Azote Liquide Gaz Liquides Catalogue Export 30 000,00 € € 20t
TOUS
HN-N2-W50-X-02 Azote Liquide Gaz Liquides Catalogue Export 200 000,00 € € 4350L
TOUS
BM-MF-C40-X-09 Résine MF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-MF-C40-X-10 Résine MF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-MF-C40-X-11 Résine MF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-MF-C40-X-12 Résine MF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-MF-C40-X-21 Résine MF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-MF-C40-X-22 Résine MF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-MF-R40-X-27 Résine MF Résines Catalogue Export 30 000,00 € € 40t
TOUS
BM-MF-R20-X-30 Résine MF Résines Catalogue Export 20 000,00 € € 20t
TOUS
BM-MF-C40-X-33 Résine MF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-MF-C40-X-34 Résine MF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-MF-C40-X-35 Résine MF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-PF-C40-X-13 Résines PF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-PF-C40-X-14 Résines PF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t

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TOUS
BM-PF-C40-X-15 Résines PF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-PF-C40-X-16 Résines PF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-PF-C40-X-23 Résines PF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-PF-C40-X-24 Résines PF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-PF-R40-X-28 Résines PF Résines Catalogue Export 30 000,00 € € 40t
TOUS
BM-PF-R20-X-31 Résines PF Résines Catalogue Export 20 000,00 € € 20t
TOUS
BM-PF-C40-X-36 Résines PF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-PF-C40-X-37 Résines PF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-PF-C40-X-38 Résines PF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-UF-C40-X-17 RésinesUF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-UF-C40-X-18 RésinesUF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-UF-C40-X-19 RésinesUF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-UF-C40-X-20 RésinesUF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-UF-C40-X-25 RésinesUF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-UF-C40-X-26 RésinesUF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-UF-R40-X-29 RésinesUF Résines Catalogue Export 30 000,00 € € 40t
TOUS
BM-UF-R20-X-32 RésinesUF Résines Catalogue Export 20 000,00 € € 20t
TOUS
BM-UF-C40-X-39 RésinesUF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t

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TOUS
BM-UF-C40-X-40 RésinesUF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
BM-UF-C40-X-41 RésinesUF Résines Catalogue Export $ 37 000,00 $ 37t
TOUS
HN-UC-R40-X-04 Carbamide Urée Carbamide Catalogue Export 7 500,00 € € 40t
TOUS
HN-UC-S05-X-03 Carbamide Urée Carbamide Catalogue Export 115,00 € € 0,5t
TOUS
HN-UC-W50-X-07 Carbamide Urée Carbamide Catalogue Export 12 500,00 € € 50t

Besoin en termes de majoration/déduction/remise client :

37
4.3 MAINTENANCE DE LA POLITIQUE TARIFAIRE
4.3.1 Besoin Fonctionnel FV-10

La politique tarifaire, illustrée dans les chapitres ci-dessus présente, de par la multiplicité des
combinaisons de conditions, une complexité qui rend la nécessaire la mise à centralisée des
saisies de prix et autres éléments de politique tarifaires, les techniques de conditions
présentées plus haut ne permettant pas d'assurer cette productivité.

4.3.2 Réponse fonctionnelle SAP : Liste de conditions et interface centralisée

Le système utilise plusieurs méthodes pour permettre d'afficher et de manipuler un ensemble


de conditions tarifaires sur la même interface sans qu'il soit nécessaire de procéder aux
enregistrements de conditions, condition par condition ou de pouvoir accéder à une condition
particulière sans avoir à se préoccuper de référencer la table de conditions dont il est issu. Les
possibilités sont les suivantes :
• la modification des conditions sur un même élément (article)
• la liste de conditions pour afficher ou éditer un état permettant la mise à jour.
• la modification de plusieurs champs de conditions sur un même type de conditions
• l'interface de modification centralisée
• l'ensemble de ces conditions pouvant être gérées à partir d'un même menu

4.3.2.1 Menu de gestion des conditions


Il est important de signaler que le système offre une interface de gestion centralisée des
techniques de conditions via la transaction VOK0.
Cette interface offre la possibilité d'accéder aux différents paramétrages via des menus au
niveau du bandeau de fenêtre.

38
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4.3.2.2 Affichage et modifications sur les conditions d’un article

Dans un premier temps, au niveau d’un article, il est possible de consulter les conditions
attachées à cet article par la transaction VK13 en utilisant le bouton "information de condition"
l'écran résultant affichera l'ensemble des conditions sans pour autant afficher les taux ou les
valeurs associées, pour cela il faudra :
• afficher l'enregistrement
• le modifier par la touche F6 qui conduira l'utilisateur vers la transaction VK12.

4.3.2.3 Liste de conditions

La gestion des conditions tarifaires peut se faire par la génération d'un état ou rapport sur les
différentes options de la politique tarifaire, à travers ce rapport ou cet état il est possible de
sélectionner des champs pour procéder directement à une modification.

Cette fonctionnalité est accessible via le menu de paramétrage :


Guide d'implémentation SAP Customizing\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de
base\Détermination du prix\Gérer liste des conditions\

Ou par la Transaction : V/LA


➔ cette transaction permet dans un premier temps de définir une requête
d'interrogation pour déterminer les combinaisons de champs qui permettront
d'appeler les tables de conditions.

Une fois la liste définie, il sera possible de l'exécuter par la transaction V/LD pour un affichage
détaillé.

4.3.2.4 Modification d’un ensemble d’enregistrements pour un même type de condition

Pour manipuler plusieurs enregistrements d'une même condition à la fois, il faut dans un
premier temps modifier au niveau du paramétrage la structure des tables de conditions pour
pouvoir permettre la maintenance multi conditions au niveau de chaque type de condition.
Par exemple, si le client souhaite modifier le prix d'un même article, il est contraint jusqu'ici à
changer de masque de saisie pour chaque client, il serait souhaitable de pouvoir changer le prix
d'un article pour plusieurs clients à la fois.

A cet effet on modifiera la table de conditions dans le paramétrage par le menu


Guide d'implémentation SAP Customizing\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de
base\Détermination du prix\Pilotage de la détermination du prix\Modifier Tables de condition
ou par la transaction V/05.
l'objectif de cette modification est de modifier le paramètre des champs qui sont par défaut des

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champs de regroupement et d'en faire des champs de détail en modifiant un attribut, le


champs client dans l'exemple ci-dessus passe de la caractéristique "en-tête" à "pied de
document".
Ensuite on utilisera dans le menu général, la transaction VK31.

Chemin: gérer table de conditions.


> sélectionner la table Numéro 533
> sélectionner le bouton "vue technique"

Vérifier que le champs article est coché dans la colonne Zone Ligne
Cocher dans cette même colonne au niveau du champs client.

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Mise en place de la solution : Illustration de la procédure


L'image ci-dessous a pour but d'illustrer d'un point de vue global l'ensemble des techniques de
modifications des tarifs

Figure 20 : Procédure de modification des tarifs

41
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4.3.3 Application à la politique Resins4You

4.3.3.1 Procédure de mise en place

4.3.3.1.1 Données de la procédure

Besoin Modification Equivalent SAP Valeur Nom


Client des tarifs Technique
Ventes Organisation Commerciale ZS01
Ventes Canal de Distribution ZS
Siège
Ventes de Secteur d'Activité ZR
Résine
Pour des Organisation Commerciale/ Canal de Table de
Pays Distribution/ Secteur d'Activité /Pays de Condition946
Spécifiques Destination
Pour des Organisation Commerciale/ Canal de Table de
Client Distribution/ Secteur d'Activité /Client Condition932
Spécifiques
Pour des Organisation Commerciale/ Canal de Table de
Articles Distribution/ Secteur d'Activité / Article Condition
Spécifiques 516
Chemin de Customisation
PrincipalSAPCustomizing\Administration
des ventes (ADV)\Fonctions de
base\Détermination du prix\Gérer liste
des conditions\

4.3.3.1.2 Paramétrage système

Création de la liste de condition


Chemin : Guide d'implémentation SAP Customizing\Administration des ventes (ADV)\Fonctions
de base\Détermination du prix\Gérer liste des conditions\
Transaction : V/LA

1. Sélectionner créer liste de sélection


2. Nommer la liste de conditions

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3. presser la touche F5 pour la sélection des champs


4. De la liste de champs sélectionner Org commerciale, Canal de distribution article et
client
5. presser F5 pour utiliser l'opérateur de recherche OR ou bien
Presser la touche F6 pour utiliser l'opérateur de recherche AND

F6 n'affiche que les tables de conditions qui contiennent au moins ces quatre champs ensemble
F5 n'affiche que les tables contenant au moins l'un des quatre champs
43
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valider

6. sélectionner la table de condition Organisation Commerciale /Canal de Distribution/


Article / Client
7. presser la touche F5

Les champs d'en-têtes, sont des champs de regroupement.

44
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Les champs de niveau de pied sont les champs sur lequel on opèrera les modifications.

4.3.3.1.3 Paramétrage du menu

Modification de plusieurs conditions au niveau d'un article :


transaction : VK12
Besoin Client Paramétrer Equivalent SAP Enregistrement
une liste de Transaction
Prix VK12
Nouvau Prix Z- 15000 Condition PR00
0001
Canal Distribution ZS
Organisation ZS01
Commerciale

Chemin : Logistique \Données de Base\Conditions\Sélection via type de Condition\Créer


Transaction : VK12
1 .Cliquer sur le bouton "Informations de Condition" pour faire apparaitre les conditions
relatives à un article.

2. Afficher l'enregistrement par la touche F5

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3. Modifier l'enregistrement par la touche F6 ce qui opère une redirection vers la VK12

4. Sauvegarder

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Modification par liste de condition


Besoin Client Paramétrer Equivalent SAP Enregistrement
une liste de Transaction
Prix V/LD
Nouvelle Condition CIF Condition KF00
Nouveau prix 8000 USD Canal Distribution ZS

Rapport 03

Transaction : V/LD
Dans le masque de Saisie :
1. Saisir le code de Liste 03
2. F8 pour exécuter la recherche
3. Dans le masque de Saisie suivant:
4. Saisir l'organisation Commerciale, F8 pour exécuter la recherche

5. Sélectionner la condition : Incoterm KF00

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6. Presser F6 pour modifier

7. Saisir les Données


8. Valider

Modification centralisée
Besoin Client Paramétrer Equivalent SAP Enregistrement
une liste de Transaction
Prix VK32
Nouveau Prix Z- 20000 Condition PR00
001
Canal Distribution ZS
Organisation Commerciale ZSO1
Chemin de Menu Général
<CHEMIN>=Administration
des Ventes(ADV)\Données
de base\Conditions\Liste

Chemin : <CHEMIN> \Liste des Conditions


transaction : VK32
Dans le masque de Saisie :
1. Saisir l'organisation Commerciale,
2. F8 pour exécuter la recherche

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3. Cliquer sur le dossier Prix d'article


4. modifier le prix

5. sauvegarder.

4.3.3.2 Réalisation du test de condition de Freight – Besoin fonctionnel FV-6


Besoin Client Etablir Equivalent SAP Transaction
Vérifier la remontée saisir une VA01
automatique du prix commande
client pour le
client 14 et pour
le client 15
PRIX ARTICLE 15000 EUR
INCOTERM CIF Valeur Attendue 8000 USD

Produit test Article Z-0001


Client Heineken Client 14

Transaction : VA01

Saisir les données du Cartouche, si la condition est remplie en cliquant sur détails du poste, elle
doit être conforme au résultat ci-dessous

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4.4 POLITIQUE EN MATIERE D’OFFRE DE PRODUITS GRATUITS


4.4.1 Problématique d’application – Besoin fonctionnel FV-9

Dans le cadre de ses ventes réalisées au siège, la société offre à ses plus gros acheteurs des
remises une certaine de quantité de ses produits gratuitement pour une certaine quantité de
produits achetés.
En l'espèce pour les ventes réalisées par le siège de produits Résines, pour tout achat d'une
quantité de 25 containers de 40', un container est offert

4.4.2 Réponse fonctionnelle SAP

Pour répondre à cette politique, le système offre la fonctionnalité de Remise en Nature, celle-ci
permet deux modes d'offre de marchandises gratuites

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Le mode inclusif
Exemple : pour 10 containers commandés, l'un d'entre eux est offert; ce qui
revient à posséder 10 containers pour le prix de 9.
• le mode exclusif
Exemple : pour 10 containers commandés, il en est offert un de plus; ce qui
revient à posséder 11 containers pour le prix de 10.

4.4.3 Mise en place de la remise

4.4.3.1 Techniques de condition

Le système SAP offre un chemin de configuration spécifique pour ce type de remise qui est :
Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Remise en
Nature\ Technique de Condition pour les Remises en nature
• la sous entrée - Gérer Catalogue de Zone permet de choisir les champs pour
lesquels on veut calculer des conditions lorsqu'ils sont saisis par l'utilisateur.
• la sous entrée -Gérer Table de Conditions permet de préciser les combinaisons
de champs qui doivent être saisis pour appliquer la remise.
• la sous entrée -Gérer les séquences d'accès permet de prioriser les combinaisons
définies ci-dessus2
• la sous entrée -Gérer les types de condition permet de définir le code de type de
condition qui apparaitra sur le document de vente.
• la sous entrée -Gérer Schéma de Calcul permet de séquencer les codes de
condition définis ci-dessus qui apparaitront sur le document de vente
• la sous entrée -Activation détermination de la remise en nature permet de relier
ce schéma aux domaines commerciaux. Lors de cette affectation il convient de
vérifier que le Schéma Client et Le Schéma Document apparaissent dans la table.
De cette manière on s'assure de la relation client-document -schéma.

4.4.3.2 Gestion de la ligne de commande dans le document de commande

Afin de pouvoir distinguer les articles acheté des articles offert gratuitement Il est très
important de re-déterminer le type de poste lié au document de vente, ici au type de
commande.
Pour sursoir à ces impératifs la, il aura été nécessaire au préalable de redéfinir par copie du
standard, le type de commande OR (CDCL en français).
Les opérations d'affectation s'effectuent selon le chemin

2 Note Technique: Il est à noter que ces conditions ne peuvent pas faire partie d'un groupe d'exclusion de condition

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nature\ Détermination du type pour poste de remise en nature

4.4.3.3 Pilotage de la détermination du prix

4.4.3.3.1 Type de détermination du prix pour mise à jour des calculs

Dans le but de d'afficher et de conserver la mise en place de la remise dans le document de


vente, il conviendra de paramétrer le type de détermination du prix, en effet en fonction de ce
type le système recalcule ou ne recalcule pas les conditions après changement manuel ou avant
édition de la facture, par exemple pour les catégories de poste de type TANN (en standard) il
convient de paramétrer le type de détermination à "B".

Cette re-détermination se faisant en passant par le point de Customisation :


• Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Remise
en Nature\Pilotage Détermination du prix pour remise en nature \Paramétrer
Déterm. du prix pour remise en nature.

4.4.3.3.2 Gestion des types de conditions de remise

Au cours de la mise en place il convient de vérifier l'existence de types de conditions spécifiques


à la remise en nature , notamment la présence de la condition R100 pour une remise à 100%
qui sont contenues dans le schéma de calcul. ces vérification s'effectuent dans
• Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Remise
en Nature\Pilotage Détermination du prix pour remise en nature \Gérer type de
condition pour déduction 100% et \...\Gérer Schéma de calcul pour détermination
du prix

4.4.3.3.3 Reprise des coûts

Ensuite de manière à pouvoir inclure le cout de la remise dans la ligne de commande principale,
il est nécessaire de passer par une procédure de recopie du cout de remise dans le document
principal de livraison et de facturation, pour cela on passera par :
Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Remise en
Nature\Pilotage Détermination du prix pour remise en nature \Paramétrer reprise des coûts
dans poste Principal.

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4.4.3.3.4 Pilotage de la copie de la ligne de commande avec remise dans les autres documents

En dernier lieu il faut s'assurer que la remise en nature puisse être copiée et transférée dans
d'autres commandes d'un client à l'autre au moyen de la transaction VTAA ou le chemin de
customisation :
Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Remise en
Nature\Pilotage Détermination du prix pour remise en nature\Pilotage de la copie.

4.4.3.3.5 Saisie des valeurs de champs de condition pour l’application des remises

Une fois ces préalables réalisés il sera possible d'appliquer les grilles de remises définies par les
ventes, ces enregistrements de conditions se feront au moyen de la transaction VBN1.

4.4.3.3.6 Illustration de la procédure

L'image ci-dessous a pour but d'illustrer d'un point de vue global la procédure :

Figure 21 : Illustration de la Procédure de Gestion des Remises en nature

4.4.4 Application de la politique tarifaire Resins4You

4.4.4.1 Objectif

Permettre d’effectuer des remises en nature à partir d’une certaine quantité d’achats pour 20
container de résine acheté au siège un sera offert, d’autre part la société Resins4You souhaite
pouvoir faire des remises en nature pour les containers achetés au sortir de l’usine de Brême.

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4.4.4.2 Données de la procédure

Besoin Client Equivalent SAP Nom


Technique
Départementventes Organisation ZS01 VKORG
Commerciale
VentesRéalisées au Canal de Distribution ZS VTWEG
Siège
Remises en articles Champs de Condition 1 article MATNR
gratuits
Accordées au client Champs de Condition 2 Client KUNNR
spécifié
Au départ de l'usine Champs de Condition 3 Division WERKS
Spécifiée
Chemin de Guide
Customisation Principal d'implémentation
SAP\
Administration
des
Ventes\ Fonctions
de Base\
Remise en Nature

4.4.4.3 Procédure remise en nature

4.4.4.3.1 Paramétrage système

Pour ce qui suit le renvoi <CUST_REMISE>signifie " Guide d'implémentation SAP\Administration


des Ventes\ Fonctions de Base\ Remise en Nature\"
1. Vérification de l'existence des Champs de Condition dans la table de Condition
• Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature
\ Gérer Catalogue de Zone
Valeurs Techniques : les champs Organisation Commerciale, Canal de Distribution, Article
doivent être disponibles
2. Ajout de la combinaison de critères de Saisie
• Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature
\Gérer Table de Conditions

Transaction : V/N2

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Valeurs Techniques ; Tables à Créer :


010 Org. Comm/Canal Distr./Client/Article
912 Org Comm/Canal distr /Usine
911 Org Comm/Canal distr. /Article

3. Gestion des Codes de Condition


• Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature
\Gérer les types de condition
Transaction : V/N4
Valeurs Techniques : par copie du Standard Créer le code ZN00

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4. Priorisation des combinaisons


• Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature
\Gérer les séquences d'accès.

Transaction : V/N1

Valeurs Techniques :

Sequence d'accès
ZN00
OrgComm/Canal distr/Client
Table Condition 010 /Article
Table Condition 912 Org Comm/Canal distr /Usine
Table Condition 911 Org Comm/Canal distr /Article

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5. Copie du Schéma de calcul Standard et affectation du type de condition


• Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature
\Gérer les Schémas de Calcul.
Transaction : V/N5
Valeurs Techniques : par copie du Standard Créer le schéma ZNA001.
Ensuite dans accès remplacer la référence NA00 par celle de ZN00.

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6. Affecter le Schéma de Calcul de Remise en Nature au Domaines Commerciaux


• Chemin :<CUST_REMISE>\
Activation détermination de la remise en nature.
Transaction : V/N6
Valeurs Techniques : Voir Tableau ci-dessous.
Canal Distr.
org Comm

Sect Act

Schema
DocPr
CliPr

ZSO1 ZL ZG A T ZNA001
ZSO1 ZL ZR A T ZNA001
ZSO1 ZL ZU A T ZNA001
ZSO1 ZS ZG A T ZNA001
ZSO1 ZS ZR A T ZNA001
ZSO1 ZS ZU A T ZNA001
ZSO1 ZV ZG A T ZNA001
ZSO1 ZV ZR A T ZNA001
ZSO1 ZV ZU A T ZNA001
7. Affecter les Catégories de Poste au document de vente
• Chemin :<CUST_REMISE>\ Détermination du type pour poste de remise en nature
Valeurs Techniques : Voir Tableau ci-dessous
TDvt GrpTyp Emploi TyPosSup TypsD
ZROR NORM FREE TAN TANN
ZROR NORM FREE ZTAN ZTNN
ZROR NORM FREE ZRTA ZRTN

8. Affecter le type de détermination de prix aux catégories de poste


• Chemin :<CUST_REMISE>\ Pilotage Détermination du prix pour remise en
Nature\Paramétrer Determin. Prix type pour Poste de remise en Nature
Valeurs Techniques : Voir Tableau ci-dessous
Déterlmin.
copié de Prix

Type de
commande ZROR OR
Type de
Poste ZTAN TAN X
ZTNN TANN B
9. Vérifier l'existence de conditions type pour la remise en nature
• Chemin :<CUST_REMISE>\ Pilotage Détermination du prix pour remise en
Nature\Gérer Schémas de Calcul

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Valeurs Techniques : R100 100% remise en nature, NRAB remise en nature


10. Vérifier l'existence des conditions type dans le schéma de calcul
Guide d'implémentation SAP Customizing\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de
base\Remise en nature\Pilotage détermination du prix pour remise en nature\Gérer schéma de
calcul pour détermination du prix
ATTENTION !!
EN FAIT LE SYSTEME EFFECTUE UN BRANCHEMENT VERS LA DETERMINATION DE PRIX DE BASE
Ce qui revient à effectuer la
Transaction : V/06
Valeurs Techniques : SCHEMA ZVA001
R100 (100% de remise sur l'article offert, Vérifier les Champs : Cond. 55, FrmBase 28)
NRAB (Remise en Nature, Vérifier les Champs : Cond. 59, FrmBase 29) ces champs
complémentaires permettant d'appliquer la routine de vérification des détermination de prix.
la vérification consiste principalement si la condition est attachée à une séquence d'accès

11. Gestion de la reprise des coûts dans les documents


• Chemin :<CUST_REMISE>\ Pilotage Détermination du prix pour remise en nature
\Paramétrer reprise des coûts dans poste Principal
Transaction: VTFL
• Choisir la ligne ou se trouvent le type de Facture F2 e le Document de Livraison LF

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• Cliquer sur Poste


• Choisir la Catégorie de Poste ZRTA (TAN en standard)

• Cliquer sur Détails


• Vérifier ou cocher la case "cumuler prix cessions"

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le fait de cocher la case "cumuler prix cessions " permet de faire remonter la valeur de
condition de cout (VPRS) du sous document de remise vers les documents concernés.
12. Gestion du pilotage de la copie des lignes de commande dans les autres documents
• Chemin :<CUST_REMISE>\ Pilotage Détermination du prix pour remise en nature
\Pilotage de la Copie
Transaction: VTAA
Choisir la ligne ou se trouvent le type de Document de Vente ZROR e le Document Cible OF (ou
QT en version anglaise)

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• Cliquer Sur poste


• Cliquer sur Détails
• Choisir La Ligne AGN qui correspond à un Document de Commande Standard

• Cliquer sur Détails


• Vérifier ou Changer la case à cocher "Eclater Structure /Remise en nature

• Sauvegarder
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4.4.4.4 Test de remise en nature

4.4.4.4.1 Saisie des enregistrements pour la condition de remise

Chemin : Logistique\Administration des Ventes\Données de bases\Conditions\Remise en


Nature\Créer
Transaction : VBN1
Besoin Client Paramétrer Equivalent SAP Enregistrement
une Condition de condition
de remise en de Remise en
nature Nature
Transaction
VBN1
QtéMinim 10 PC
Pour 20 pièces De 20
achetées
Une offerte Pièces 1 PC
De l'article spécifié Article Z-0001
Au client spécifié Client 14
Type de Condition ZN00
Remise en nature
Table de Condition Client/Article

Sélectionnez le type de condition et la table de condition mentionnées ci-dessus et saisissez les


valeurs comme indiquées sur la figure ci-dessous.

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4.4.4.4.2 Réalisation du test

Besoin Client Etablir un bon Equivalent SAP Transaction


De Commande VA01
avec remise
en Nature
Quantité 20 Pièces 20 PC
Commandée :
Quantité offerte 1 Pièces 1 PC
Quantité payee 19 Remise Incluse
atttendue
Produit test Z-0001 Article Z-0001
Client Client 14

Saisir les données du Cartouche, si la condition est remplie en cliquant sur détails du poste, elle
doit être conforme au résultat ci-dessous.

Figure 22 : Test de Commande Avec Remise en Nature

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5 GESTION DES EXPEDITIONS

5.1 LA GESTION DU TRANSPORT AVEC LE MODULE SD

La gestion des transports est un facteur clé du succès pour les entreprises.
SAP à un module spécifique le module «Transportation management system » le TMS.
Nous n’allons pas ici vous expliquer les avantages liés à ce module. Mais uniquement d’une part
vous présenter les différents points de paramétrages permettant l’utilisation des
fonctionnalisées lié aux transports existant dans la version standard de SAP.
Dans le cadre de notre projet,
Notre périmètre d’étude concernait uniquement à la mise en place du document d’expédition
sur les livraisons sortantes.

Cet gestion du transport est dans notre cas associé au flux de vente et s’intègre comme le
montre notre schéma ci-après à un flux standard.
Les chaine de transport est utile pour les livraisons transportés sur les modes multiples.
Nous avons souhaité affecter des conditions de prix sur les flux transports associé à une
livraison sortante.
En effet les couts sur des transports ont un impact sur le calcul des prix sur les produits.
Nous allons d’une part vous présenter si après les étapes de paramétrages nécessaires pour
mener à bien une expédition. Et d’autre ceux lié au cout des transports.

5.1.1 Processus d’expédition standard


A ce niveau l’organisation commercial de l’entreprise est déjà paramétrer. Et la société veut
aussi implémente le module de l’expédition.
Nous avons donc notre « Delivery Plant » et transportation planning point de préconfiguré.

A ceci viendra s « ajouter le « service agent », les chargements, document d’expédition jusqu’au
client.
Scenario,
Le « Delivery Plant » veut faire une expédition et contacte les services gérant les transports.
Le transporteur fournit le mode de transport demandé. Le document d’expédition permet le
chargement des articles et la livraison se fera jusqu'au client.

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5.1.1.1 Terminologie
Voici les terminologies présentes dans les impressions écrans.

Terminologie Description
Forwarding agent Agence réalisant le transport
Transportation planning point Unité organisationnelle responsable de
l’expédition
Shippment document Document contenant les détails des livraisons,
des services agents, itinéraire, étapes et
planning
Shippment type Type d’expédition contenant tout le contrôle
essentiel du document de transport
routes Itinéraire et moyen de transport,
ordonnancement des transports
Shippment cost document Document des frais de transport contient les
détails relatifs à la comptabilité et le calcul des
couts
Shippment cost type and item categories Type de cout d’expédition et catégories d’article
qui contiennent toutes les informations pour les
frais de port.
Tableau 10 : Terminologie des termes liés à l’expédition

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5.1.1.2 Les étapes de paramétrages

Si dessous un schéma, où en rose, est représenté le début d’un flux SD standard et en bleu les
transactions liés transport.3

VA01 Commande pour le Client 14 et l’article BM-MF-D02


Numéro de commande (ex:12215)

VL01N avec ou
sans “Picking” Livraison avec prélèvement
Avec info concernant route, type de transport
Création documents « shippment ».
VT01N

Pour terminer la livraison


VL02N avec

Post Goods

VI01 Création de document de frais d’expédition.


.

5.2 CONFIGURATION DU PROCESSUS D’EXPEDITION DES LIVRAISONS SORTANTES


5.2.1 Paramétrage des différents objets du flux transport
Les impressions écran seront en anglais, car la majorité des documents et tutoriels étaient
accessibles pour la plupart en Anglais, il nous a été plus simple de suivre et faire les
paramétrages en nous connectant en anglais.
Les différents points de paramétrages pour l’activation des transports et permettant de gérer
les expéditions sont les suivantes.

3
Source :
http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/ERPLO/Transportation+Configuration+and+Process+Flow

67
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1 Point de planification des transports.


2 Type d’expédition.
3 Route.
4. Type d'expedition
5 Groupe de procédure des types d ‘expéditions
6 Type de coût d'expédition.
7. Catégorie d’articles sur coûts.
8 Point Détermination Groupe procédure.
9 Prix procédure pour l'expédition coût.

Le cahier des charges définit au départ par notre équipe comprenait la prise en compte du
transport par un sous-traitant.
Nous avons donc commencé par paramétrer les différents points de paramétrages activant
l’expédition sur une livraison sortante. Pouvoir faire une livraison multimodale (utilisant
plusieurs types de transport) vers un client. Et effectuer le paramétrage permettant de calculer
les couts d’expéditions (basé sur le poids par exemple).
Le paramétrage des 2 procédures sont donc détaillées indépendamment .

5.2.2 Points de paramétrages ( étape par étape)

Concernant les points de paramétrage, une impression écran permettra de prendre


connaissance de la procédure à suivre et des valeurs affectées .
Pour chacun des points de paramétrages, un chemin d’accès est indiqué associé à la T-Code
quand possible.

5.2.2.1 Paramétrage organisation ACHAT (pour notre futur transporteur)


SPRO - Enterprise Structure - Definition - Materials Management - Maintain Purchasing
Organization.

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5.2.2.2 Création d’un groupe d’achat


TCode: OME4
SPRO - Materials Management - Purchasing - Create Purchasing Group .

5.2.2.3 Définir un point de transport pour la societé Resine (R4Y) et assigner ces points de
transport à cette société
TCode: OVXT
SPRO - Enterprise Structure - Definition - Logistics Execution - Maintain Transportation
Planning Point

5.2.2.4 Assigner l’organisation d’achat à notre société


TCode: OX01
SPRO - Enterprise Structure - Assignment - Materials management - Assign Purchasing
Organization to Company Code .

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5.2.2.5 Assigner organisation achat à une division


TCode: OX17
SPRO - Enterprise Structure - Assignment - Materials management - Assign Purchasing
Organization to Plant.

5.2.2.6 Création d’un fournisseur


TCode: OMSG & Number Range OMSJ
SPRO - Financial Accounting - Accounts Receivables and Accounts Payables - Customer
Accounts - Vendor Accounts - Master Data - Preparations for Creating Vendor Master
Data - Define Account Group

Ci-après nous assignons au groupe de compte fournisseur à un numéro de range.

5.2.2.7 Création d’un groupe de client


Idem pour le client

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5.2.2.8 Création d’un fournisseur


via la TCode: XK01

Sur l’impression écran ci-dessus, notre nouveau vendeur Hydrotop est associé à la société (R4Y)
et à l’organisation d ‘achat ZRPO et un groupe de compte ZRVG.
Son numéro vendeur est le : 99999

5.2.2.9 Définition du mode de transport

TCode: 0VTB
SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes -
Define Routes - Define Modes of Transport
À ce niveau, nous décrivons les différents moyens de transport pouvant étre impliqués.

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5.2.2.10 Définir les types de transport


Ici nous créons les différents types d’expédition.

5.2.2.11 Définir les points de connections des transports


Cette étape consiste à définir les points de connections. Ces données seront utiles pour les
transports impliquant différents point de connections .
TCode: 0VTD
SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes -
Define Routes - Define Transportation Connection Point.

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5.2.2.12 Définir les routes et étapes


Ici, il s’agit de l’étape qui décrit les itinéraires ainsi que les étapes des transports.
TCode: 0VTCS
SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes -
Define Routes - Define Routes and Stages.
Nous définirons d ‘abord l’itinéraire des routes

5.2.2.13 Définir les étapes pour toutes les routes

T-0VTE
SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes -
Define Routes - Maintain Stages for all Routes.

Ci apres un exemple d’attribution d’étape sur un itineraire.

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5.2.2.14 Détermination du trajet : définir zone de transport


Nous devons également définir des zones géographique de transports.
SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes -
Define Routes –Route determination- Define Transportation Zone.

5.2.2.15 Assigner compté / zone de transport pour les points de livraison


Ici il s’agit d’affecter des zone de transport à des points de livraison.
SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes - Define Routes - Maintain County
and Transportation Zone for Shipping Point.

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5.2.2.16 Définir les groupes de transport


SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes -
Define Routes - Define Transportation Groups

5.2.2.17 Assigner détermination du trajet


SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes -
Define Routes - Maintain Route Determination.

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5.2.3 Paramétrage spécifique lié au transport


SPRO - Logistics Execution - Transportation – Shippments

5.2.3.1 Définir type expédition


SPRO - Logistics Execution – Transportation - Function - Shippments - Define
Shippment Types

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5.2.3.2 Affecter la zone de transport sur la fiche client


On peut affecter une zone de transport pour un client spécifique. Cette donnée sera prise en
compte à chaque commande lié à ce client.

T-XD02

Zone de transport
indiqué dans la
fiche client

5.2.4 Configuration du process

5.2.4.1 Définition des types d’expédition


SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes - Shipping types

5.2.4.2 Définir les points de connexions des transports


SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes –
define routes –define transportation Connection points.

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5.2.4.3 Définir le pays et les zones de transport pour les points d’expédition
Ici nous assignons les points d’expédition et l’itinéraire à un pays.
SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function -
Transportation zone for shipping point

5.2.4.4 Affecter des itinéraires


SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes
Determination

Désigner les transports applicable pour les couts.

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5.2.4.5 Créer différents types d ‘expedition


SPRO - Logistics Execution - Transportation - Shippments - Shippment

5.2.4.6 Définir et affecter des zones de traffic.


TCode: T_76
SPRO - Logistics Execution - Transportation - Shippment - Shippments cost - Functions
Tariff Zones.
Zone tarifaire créer par copie puis assigné au point de transport planifié à une « tariff zone »

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5.2.4.7 Définir et assigner les « pricing procedure ».

SPRO - Logistics Execution - Transportation - Shippment - Shippments cost – pricing


– pricing control- define and assign pricing procedures. TCODE : T_72

À partir de cette transactions nous pouvons definir les différents point suivants :

• Pricing
• Price control
• assign pricing

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5.2.4.8 ASSIGNER LES DONNEES ACHAT pour les couts vers le transporteur.
SPRO - Logistics Execution - Transportation - Shippment - Shippments cost –
Settlement – Assign purchase data

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5.2.4.9 Assigner “Transportation planning point” associé aux

• shipping condition
• purchase organization
• purchasing group
• plants

5.2.4.10 Maintain shipping point address.


SPRO - Enterprise Structure - Definition - Logistics Execution - Define, copy, Delete,
check shipping point

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5.2.4.11 Cree condition prix transport


TCode: TK11
Logistics - Master data - Transportation - Shippment cost – Price
Il s ‘agit d’une transaction utilisée pour maintenir les conditions de prix pour les frais d’expédition.

Permettant une remonté automatique des tarifs lors de la création d’un document d’envoi.par la vl01N

SPRO-Sales and Distribution-Basics Functions- Pricing-Pricing Control

T-V/03, V/04, V/05

Assiger une route


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SPRO- Logistique execution – transportation-basic transportation- routes- define


routes

SPRO- Logistique execution – transportation-basic transportation- routes


determination
SPRO- Logistique execution – transportation-basic transportation- routes schedule
determination

- configure route determination

Spro-logistic execution-shipping-basic shipping function-routes- route determination-


maintain route determination

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5.2.4.12 Définition des moyens de transports


SPRO-Logistics Execution- Direct Store Delivery
Assigner les moyens de transport pour chaque type d’équipement

5.2.4.13 Determine category for data field


Logistics Execution- Direct Store Delivery- Master Data- Maintain Tours.

5.2.4.14 Définir type de livraison –


Tcode- OVLK

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5.2.4.15 Delivery type

5.2.4.16 Condition de prix pour transport

5.2.4.17 Création document expédition.


VT01N
A partir de cette transaction, nous pouvons créer des documents de transport.
D’affecter des livraison à un transport.

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Ci-après un document de transport

Les différentes dates


d’exécutions doivent être
validé .

88
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5.2.4.18 Document standard de livraison.

5.2.4.19 Conditions liés au transport T-TK11


Création de la condition du fret lié au poids

5.3 PROCEDURE POUR LES COUTS DE LIVRAISON .


Ci après nous vous présentons indépendamment de processus d’expédition, le paramètrage du
procécus des couts de livraison.

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5.3.1 Define cost type

5.3.2 Activer shipping cost pour different vendor

SPRO-Enterprise structure -Definition-logistics execution- maintain transportation


planning point

5.3.3 Définir les nouveaux types d ‘expédition.


Les types d’expédition représentent les différentes formes de transport dans la vente et la
distribution.
Nous avons ZSTR/ZSTT 2 type d’expédition

90
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5.3.3.1 Définir tranche de numéro pour l ‘expédition.


SPRO-logistics execution-transportation -shippment-define numbers ranges for
shippment

91
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5.3.3.2 Definer l‘itinéraire


SPRO-logistics execution-transportation-basic functions-routes-defines routes- define
routes and stage.

PRELIMINARY LEG

5.3.3.3 définir et assigner le profile d ‘activité pour l ‘expédition


SPRO-logistics execution -shippments- define and assign activity profiles

92
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5.3.3.4 Définir le “ SHIPPMENT COST TYPES AND ITEM CATEGORIES”


SPRO-LOGISTICS EXECUTION-TRANSPORTATION>SHIPPMENT COSTS-SHIPPMENT COST
DOCUMENT-SHIPPMENT COST TYPE AND ITEM CATEGORIES

5.3.3.5 Define shipment cost type.

5.3.3.6 Define les categories d’articles

93
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5.3.3.7 Définir “Item Category detail “

5.3.3.8 Assigner les catégories de postes à un type de cout d ‘expédition

5.3.3.9 Définir le “shippment cost relevance for shippment type” et “ shippment cost type to
shippment type”
Spro-logistics execution- transportation-shippment costs-shippment cost document-
shippment cost relevance and default shippment cost type

94
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6 BILAN ET RETOURS D’EXPERIENCE

6.1 COMPETENCES ACQUISES


6.1.1 Compétences techniques
• Paramétrage SAP : Gestion tarifaire
• Paramétrage SAP : Gestion des expéditions
• Utilisation des logiciels de conférences à distance

6.1.2 Compétences organisationnelles


• Modélisation de flux
• Modélisation de processus
• Modélisation organisationnelle
• Gestion de projet
• Gestion de livrables
• Analyse de risques

6.1.3 Compétences Humaines


• Cohésion et travail d’équipe

6.1.4 Compétences économiques


• Analyses budgétaires

95
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6.2 RETOUR D’EXPERIENCE

Difficultés rencontrées
• Difficultés de gestion d’équipe à distance. (débit Internet, microphone, etc.)
• Initialement aucune compétence pour tous les membres du groupe sur SAP. Nous
sommes partis de zéro.
• Mauvais cadrage par manque de compétence.
• Difficulté rencontrée au niveau de la mise en place d’un flux standard de vente
• Problèmes de disponibilités : Nos horaires étaient désynchronisés à cause de nos
entreprises respectives.
• Nous avons travaillé en semaine les soirs entre 19h et 4h du matin, ainsi que les
weekends.
Presque toutes ces difficultés auraient été neutralisées si nous avions été en contexte
professionnel (en entreprise, avec des horaires standards et communs).

Que ferions-nous de différent, si le projet était à refaire ?


• Solliciter davantage l’expertise technique de notre professeur afin de compléter un
maximum nos compétences
• Tendre vers un projet moins ambitieux au vu du peu de temps que nous avions.

Bilan positif
Le bilan est positif. Nous avons rencontré de nombreuses difficultés, mais cela nous est
bénéfique en termes de compétences sur tous les aspects de la matrice TOHE ci-dessus.

6.3 CONCLUSION

Cette mission fût enrichissante sur tous les aspects TOHE décrits ci-dessus.
Nous avons bâti une description pointue de l’entreprise étudiée, avec les flux et processus
adéquat.

N’étant pas familier avec les ERP, nous avons su tirer enseignement de notre persévérance et
avons finalement été capables de ne pas nous limiter aux flux standards SAP, nous sommes
allés au-delà en faisant de la customisation des flux et des fonctionnalités SAP.

Nous pouvons imaginer une suite complète de la solution proposée au client.

96
7 ANNEXE A0 : CADRAGE

7.1 EXPRESSION DES BESOINS DE L’ENTREPRISE RESINS4YOU

Expression des besoins de l’entreprise Resins4You.


Resins4You AG
K. Wiegran
Haber-Bosch-Str. 17-31
20044 Hamburg

CASP Management Consulting


31000 TOULOUSE

REQUIREMENTS SPECIFICATION FOR A SAP-PROTOTYPE

Introduction
The Resins4You corporation intends to readjust their IT structure and implement the SAP ERP
Suite companywide within the next few years. The first rollouts are planned in the locations
Hamburg-North, Bremen as well as in the logistics center located in Hamburg-South.
CASP Management Consulting is kindly requested to submit a proposal with a detailed project
plan and – prior to this – to set up a SAP prototype focusing on production, material
management, purchasing and sales. Please make assumptions for the bill of materials and
proportions.
Due to the critical processes in our company, a safe & secure management of batches and their
test data is of particular importance for a potential follow-up order.
Factory for nitrogen products in Hamburg-North
The factory in Hamburg consists of three main facilities. In the department of refrigeration
engineering, the gases nitrogen, oxygen, and carbon dioxide are produced in the proportion 79 :
20,5 : 0,5 by liquefaction of air followed by fractional distillation. The raw material air is
financially not valuated, has no purchasing cost and unlimited availability. Nitrogen and oxygen
are stored liquefied in big tanks with a capacity of 100 tons each. The tank for carbon dioxide is
much smaller and has a capacity of 20 tons. If there is a surplus of carbon dioxide, it will be
transmitted to the production of dry ice. The production of the desired gases is as far as
possible continuous and automatically. Therefore, only the input of the production volume is
required.
At high temperatures of 450 degrees Centigrade and a pressure of 350 bars, nitrogen from the
liquefied tanks and hydrogen are converted to gaseous ammonia in the ammonia production
facility in Hamburg-North.
The hydrogen, which has no limitation of availability, is directly taken out of the manufacturer’s
tanks (HydroTop Ltd.), which are situated next to the factory premises. A part of the ammonia is
transformed to carbamide (urea), the leftovers are liquefied and transmitted to the filling.

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The production of carbamide is provided with gaseous carbon dioxide and ammonia. After
cooling down, crystalline carbamide-pellets occur as a reaction product and are delivered in
bigbags of 500 kilogram each to the factory in Bremen and to our logistics center.
Remaining quantity of gases are liquefied and shipped to Hamburg-South by bulk transport
(liquid gas tank truck). Because of the restriction, that the filling facility in Hamburg-North
doesn’t support small drums, direct shipping to customers is only available, if the customers
purchases high quantities (full tank truck loads).

Thermoset factory Bremen


There are different plastics manufactured in the thermoset factory Bremen, which are separated
as follows:
Melamine:
At a temperature of approximately 380 degrees Centigrade carbamide trimerizes to melamine.
MF-resin:
Made from melamine and formaldehyde, by the consumption of concentrated hydrochloric acid
UF-resin:
Made from carbamide, formaldehyde and concentrated hydrochloric acid.
Bakelite:
From phenol (hydroybenzene) and formaldehyde by the consumption of concentrated
hydrochloric acid.

The raw materials formaldehyde, phenol, and hydrochloric acid are purchased from external
suppliers, where mainly contracts and release orders are used. Because of the reason that the
contracts are currently managed in MS Excel, there has to be an opportunity to transfer those
contracts into SAP automatically.
Most of the viscous resins are delivered to the logistics center Hamburg-South in 1000 kilogram
IBCs (intermediate bulk container). The bakelite granulate is delivered as a bulk shippment,
usually in silo wagons.

Logistics- and transloading center Hamburg-South


Our logistics center is used as an external strage location and for flexible transloading of our
products to final-market SKUs (stock keeping units).
Predominant commercial size and packing of the resins are:
UF4711, drum, 200 kg
UF4711, drum, 100 kg
UF4711, can, 10 kg
MF4711, drum, 100 kg
All drums and cans used for filling are made of steel and are purchased from Drumkit Solutions
company.
In addition to that, the UF4711 200 kg drum is also used as the trade name UF0815 and UF-
universal for considerably changed sales prices. A multiple stock holding is not requested. J&M
Management Consulting is asked to provide proposals for solutions.
The bakelite from Bremen is transloaded into 1000kg IBCs and stored; the carbamide bigbags
from Hamburg-North are temporarily stored and sold to end customers.

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The incoming gases nitrogen and oxygen are temporarily stored in large tanks and then filled
into 10 and 20 kg bombs with 200 bar of gas pressure. A delivery to the customer is only made
in bundles consisting of minimum four similar bottles.
In the following weeks, it is planned to start the delivery of synthetically air also in 10 and 20
kilogram bottles.
Additonal requirements of departments
Sales & Invoice processing
• The sales prices are in general related to the receiving country / product. Some
customers have discount prices for individual products and / or material groups.
• Furthermore, there is a customer group discount
• industry-standard discounts have to be set up.
• Some customers have own customer article numbers and descriptions. It is important to
determine the customer article number and print them on bills and receipts automatically.
• Some customers want a 2 week collective billing; others need a separate billing for each
delivery.
• Lots of customers receive a sample of the material before they order.Normally, samples
are free of charge, but in exceptional cases connected with costs and have to be
invoiced. The delivery of those samples has to be reported separately from standard
sales orders.
• In rare cases materials are not accepted by customers and sent back to Resins4You,
which has to be executed in the ERP, too.
• It has to be possible to create reports on orders and corresponding deliveries. It is
important to know the processing status of a delivery (picking status, posting status)

Logistics
• The assignment of batches to a delivery is not taking place during the picking process.
The batches have to be assigned to a delivery during delivery creation, which takes
place two to three days before the goods issue. It is requested to have a system-support
when assigning the batches with the FEFO-principle (in exception also FIFO). Only
batches released by our quality department are allowed to leave the premises.
• Depending on the customer, it has to be controllable whether the customer wants a
delivery with only one batch or a split of batches per material item.
• The Resins4You Corporation operates a finished goods warehouse in the logistics
center Hamburg-South with a capacity of 2,800 storage bins for pallets. The warehouse
consists of 20 shelf rows each with 14 storing positions. A maximum of 5 pallets can be
stored one upon the other. The warehouse will be operated chaotic.
• The topmost pallet is close to the roof of the warehouse and is affected by high
temperatures during the summer time. This means, that only certain products can be
stored there.
• Product labels are stored outside of the high rack warehouse in 14 metal lockers. Every
label has its certain place. During the filling process, an external printing programm is
printing the particular lot description.
• A stock overview list including the batch expiration date is required.

Planning & Production


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• The carbamide production consists of five single steps:


1. Mixing the carbon dioxide air mixture and warm it up
2. Addition of ammonia
3. Reaction time
4. Cooling down and crystallization of the pellets
5. Filling into bigbags. Please be aware, that the duration of steps 2, 4 and 5 are
depending on the production volume.
• During confirmation of the production the quantity, energy consumption, labor time and
operating time have to be entered separately.
• The planning of the packaging materials is based on a reorder-point approach. For our
products, we expect a modern planning concept, which is able to consider the planned
sales and the expected purchasing volume for raw materials.
• We expect evaluations of the planned utilization of machines and of the required labor.

Purchasing
• The purchasing of raw materials and packages is done centrally from the factory in
Hamburg-North.
• Please consider that especially the pricing of packages (labels, drums etc.) is quantity-
dependent.
• Certain non-coded materials like for example office equipment should be ordered via the
ERP-System and booked to a certain cost center.
• A supplier in Spain manufactures UF-resin for us on demand. We deliver the raw
materials carbamide and formaldehyde, which are consumed in the production. The
inventory of carbamide and formaldehyde will belong to Resins4You at all times.
• With some suppliers we agree on annual quantity based contracts for raw materials in
order to achieve better prices. When applying a purchasing order, the remaining quantity
in the contract has to be reduced accordingly.
• In the case, that products don´t pass the goods receipt inspection, they will either be
scrapped or sent back to the supplier.

Quality Management
• In terms of quality management all our materials (except of packages and labels) are
managed in batches.
• There is a goods receipt inspection for all raw materials (excluding packages).
• The department of quality management at Resins4You Corporation decides, whether
certain raw materials can be purchased from a supplier or not. Sometimes there are time
and quantity restrictions as well.
• There has to be a laboratory analysis for all intermediate and final goods before those
goods can be used for further purposes. In this context, the different laboratories (goods
receipt, chemistry, microbiology) have to have separated worklists.
• For raw materials, several test results are taken from the supplier certificate by our
documentation department. This department has to have an own worklist as well.
• A certificate of analysis is added to the issued goods, but not for sample deliveries. It
needs to be printed automatically when posting the goods issue.

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7.2 DETAIL DES FONCTIONNALITES AVANCEES DU CLIENT

Fonction N° Le système doit permettre de


FA-1 Gérer les matières premières
FA-2 Gérer les matières non référencées
FA-3 Gérer les contrats annuels
FA-4 Gérer les contrats ouverts avec décompte des quantités
FA-5 Établir le planning des commandes
FA-6 Assurer le suivi de production
ACHAT FA-7 Établir un plan de charge des ressources
FA-8 Assurer le stockage (Fûts, bonbonnes)
FA-9 Permettre l'achat de fournitures (avec demande prix, bon de
commande, accusé réception)
FA-10 Permettre l'achat maintenance (avec demande prix, bon de
commande, accusé réception)
FA11- Permettre l'achat de matériel de levage (avec demande prix, bon
de commande, accusé réception)
FV-1 Permettre d'établir un bon de retour client
FV-2 Permettre d'établir un avoir client
FV-3 Assurer le suivi de commandes
FV-4 Assurer le suivi de préparation des commandes
FV-5 Permettre la vente en devises multiples
FV-6 Permettre une remise par produit
FV-7 Permettre une remise par groupe de produits
FV-8 Permettre une remise standard
VENTE FV-9 Permettre une remise par Groupe de client
FV-10 Permettre la facturation cadencée (Facturation périodique toutes
les deux semaines)
FV-11 Permettre la facturation sur BL (Bon de Livraison)
FV-12 Permettre l'expédition séparée par échantillon (par exemple
livraison sans facture ou à facture zéro)
FV-13 Assigner un bon de livraison bon pour échantillon à un centre de
coût
FV-14 Ne pas tenir compte de frais d'expédition pour les BL pour
échantillon (sauf exception)
FP-1 Établir des règles de plan d'approvisionnement pour les composants
mélanine, phénol, formol, acide Chlorhydrique
FP-2 Permettre la saisie des volumes produits pour l'oxygène, l'azote, le
PRODUCTION CO2 (avec édition de la consommation d'hydrogène en
production)
FP-3 Permettre la saisie de la consommation d'énergie
FP - 4 Gérer la maintenance des équipements et / ou du réseau
FL-1 Faire l'état de mouvement des stocks
LOGISTIQUE FL-2 Référencer les dates de péremption des lots
FL-3 Établir des règles Étiquetage des bonbonnes

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FL-4 Établir des règles Étiquetage des bouteilles


FL-5 Établir des règles Étiquetage des lots de bouteilles
FL-6 Établir des règles Étiquetage des fûts
FL-7 Intégrer un tampon qualité pour certificat de conformité du bon de
livraison
FL-8 Produire des bons de réception en interne (marchandises reçues de
Hambourg Nord) ET faire un mouvement
d'entrée de stock
FL-9 Produire un bon de livraison pour chaque sortie de stock
FL-10 Établir des règles de réapprovisionnement des sacs
FL-11 Établir des règles de réapprovisionnement des réservoirs
FL-12 Établir des règles de constitution des lots vendus
FL-13 Établir des règles de blocage de l'expédition
FL-14 Permettre d'établir un bon de retour fournisseur
FL-15 Permettre d'établir un bon de retour fournisseur interne
FQ-1 Récupérer les certificats de conformité fournisseur
FQ-2 Faire une liste des Certificats de Conformité Qualité
FQ-3 Produire une gamme de contrôle pour l'inspection matière
FQ-4 Produire une gamme de contrôle d'analyse chimique
FQ-5 Produire une gamme de contrôle d'analyse microbiologique
QUALITE
FQ-6 Établir des règles d'étiquetage des bonbonnes
FQ-7 Établir des règles d'étiquetage des lots de bouteilles
FQ-8 Établir des règles d'étiquetage des fûts
FQ-9 Produire des règles de non-conformité

Ces fonctionnalités seront en vue d’une prochaine étude.

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7.3 DIAGRAMMES DE FLUX

7.3.1 Diagramme standard SAP : vente de stock

Figure 23 : Flux de vente de stock

7.3.2 Diagramme modifié SAP : Gestion de la qualité pour l’achat de produits avec évaluation
des fournisseurs

Ce diagramme ajoute l’évaluation des fournisseurs au diagramme standard SAP de gestion de


qualité pour l’achat de produits.
Ce flux servira en cas de demande de la part du client d’implémenter la gestion de la qualité
dans un contrat futur.

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Figure 24 : Flux de gestion de la qualité + ajout de l’évaluation des fournisseur

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8 ANNEXE A1 : PARAMETRAGE STRUCTURE ORGANISATIONNELLE


Domaine D'activité 4000 Produits Chimie
Affectations
ZPL1 ZG L'usine (Division) de Hambourg Nord fabrique du gaz liquide
ZPL1 ZC L'usine (Division) de Hambourg Nord fabrique De la Carbamide
ZPL2 ZR L'usine (Division) deBreme fabrique De la Résine
ZPL3 ZG Le dépôt de Hambourg Sud Entrepose du Gaz Liquide
ZPL3 ZC Le dépôt de Hambourg Sud Entrepose de la Carbamide
ZPL3 ZR Le dépôt de Hambourg Sud Entrepose des Résines

Organisation Commerciale ZSO1 Ventes Allemagnes


ZR4Y ZSO1

Organisation d'achat ZOA1


Affectation
ZKZ1 ZPL1
ZKZ1 ZPL2
ZKZ1 ZPL3

Groupe d'Acheteurs
ZKZ1 ZKL1 Grp. Achat matières
ZKZ1 ZKL2 Grp. Achat Matériel
ZKZ1 ZKL3 Grp. Achat Fournitures

Division (Usine) ZPL1 Hamburg Nord Werkstatt


ZPL2 Bremen Werkstatt
ZPL3 Hamburg Sud Lager

Affectation Division à une Société


ZR4Y ZPL1
ZR4Y ZPL2
ZR4Y ZPL3

Localisation- Emplacements
HN-MAGASIN-
ZPL1 01 Hamburg Nord ZPL1 /0001
BM-MAGASIN-
ZPL2 02 Bremen ZPL2/0001

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HS-MAGASIN-
ZPL3 03 Hamburg Sud ZPL3/0001

Secteur d'Activité
ZG Gaz Liquide
ZU Carbamide
ZR Resine

Canal de Distribution
Affectation à Organisation Commerciale
ZSO1 ZV Direct Shipping
ZSO1 ZL Vente Dépôt
ZSO1 ZS Vente Siège

Agence Commmerciale ZVB1


Groupe de vendeurs ZVD
ZVL
ZVH

Magasins Généraux
ZPL1 ZMG1
ZPL1 ZMG2
ZPL1 ZMG3

Magasins d'Expedition
ZL1
ZL2
ZL3

Magasins
Magasin
Division Général Magasin Expedition
ZPL1 ZMG1 ZL1
ZPL1 ZMG2 ZL2
ZPL1 ZMG3 ZL3

Point d'Expedition ZSP1

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Point de Chargement
Z1 Ensachage Urée HN
Z2 Remplissage Gaz HN
Chargement Carbamide
Z3 HN
Z4 Chargement Résine BM
Z5 Remplissage Gaz HS
Z6 Chargement Résine HS

Points de Planification
ZTC1 Plannif Camion
ZTW1 Planif Wagon
ZTM1 Planif Mer

Planification de la
Maintenance ZPL1

Domaine
Commercial
Organisation Canal
Commerciale Distrib. Division/secteur Commentaire
ZS01 ZD ZPL1 l'Usine de Hambourg Nord vend en Vente Directe
ZS01 ZD ZPL3 Le Dépôt de Hambourg Nord vend en Vente Directe
L'organisation Commerciale vend du Gaz Liquide en Vente
ZS01 ZD ZG Directe
L'organisation Commerciale vend des Résines en Vente
ZS01 ZD ZR Directe
L'organisation Commerciale vend du Gaz liquide en Gros et
ZS01 ZL ZG 1/2 Gros
L'organisation Commerciale vend de la Carbamide en Gros
ZS01 ZL ZU et 1/2 Gros
L'organisation Commerciale vend des Résines en Gros et
ZS01 ZL ZR 1/2 Gros
Le Dépôt de Hambourg Sud vend des Résines en Gros et
ZS01 ZL ZPL3 1/2 Gros
Le Siège de hambourg Nord vend du Gaz liquide en Gros et
ZS01 ZS ZG 1/2 Gros
Le Siège de hambourg Nord vend des Résines en Gros et
ZS01 ZS ZR 1/2 Gros
Le Siège de hambourg Nord Vend les Marchandises
ZS01 ZS ZPL1 Produites à Hambourg Nord
Le Siège de hambourg Nord Vend les Marchandises
ZS01 ZS ZPL2 Produites à Brème

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Le Siège de hambourg Nord Vend les Marchandises


ZS01 ZS ZPL3 Entreposées à Hambourg Sud

Organisation des Transports


Point d'expédition ZSP1
Point d'Expédition de Hambourg
ZSP1 ZPL1 Nord
ZSP1 ZPL2 Point d'Expédition de Breme
ZSP1 ZPL3 Point d'Expédition de Hambourg Sud
ZSP1 Z1 Ensachage Urée HN
ZSP1 Z2 Remplissage Gaz HN
ZSP1 Z3 Chargement Carbamide HN
ZSP1 Z4 Chargement Résine BM
ZSP1 Z5 Remplissage Gaz HS
ZSP1 Z6 Chargement Résine HS

Define Customer Group


KC Carbamide
KX Europe
KE Export
Gaz
KG Liquides
KR Resines
KM Monde
KN Nationaux
KP Particuliers
KW En Gros

Define Sales District


Z distr.
ZDA001 Allemagne
ZDE001 Z distr. Europe
ZDM001 Z distr. Monde

Define Mode Of Transport


ZB 4
ZC 1
ZT 2

Define Shipping Type

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Type de Transport
Container
ZB Bateau
Container
ZC Camion
ZL Camion Citerne
Camion
ZR Remorque
ZT Container train
ZV Wagon Vrac
ZW Wagon Citerne

Define transportation
Groups
1 On Palettes
In liquid
2 Form
3 Container
4 Train
7 In Bags
8 On Boat

Maintain Route Determination


Hambourg Munchen
Hambourg Moscou

Define Loading Group


R4Y Remplissage
ZLGF Gaz
ZUCC R4Y Engins Levage

Assign Shipping Point


1 ZUCC

define Material Group


ZD Neige Carbonique
ZF Résine formol UF
Résinr mélamine
ZM MF
ZN Azote
ZO Oxygène

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ZP Résine Phénol PF
ZU Urée Carbamide

Définir Zone Tarifaire


ZZTRU_OU Zone Tarifaire Russie Oural
ZZTRU_SB Zone Tarifaire Russie Sibérie
Zone Tarifaire Russie Extreme
ZZTRU_DV Ouest

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9 ANNEXE A2 : PARAMETRAGE DES TECHNIQUES DE CONDITIONS ET DES


REMISES EN NATURE

9.1 TECHNIQUES DE CONDITION

Gérer tables de conditions : V/03


\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Pilotage de la
détermination du prix\Gérer tables de conditions(Transaction V/03)

Table Zones
515 Org.comm./CanalDistr/Client/article
516 Org.comm./CanalDistr/Client
517 Org.comm./CanalDistr/Article

Gérer les types de Condition : V/06


\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Pilotage de la
détermination du prix\Gérer les Types de Condition(Transaction V/06)
ZN00 R4Y Remise en nature (SD)

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Gérer les séquences d'accès : V/07


\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Pilotage de la
détermination du prix\Gérer les séquences d'accès(Transaction V/07)
Séquence d'accès pour la
PRZ0 R4Y Accès Prix détermination des prix

Gérer schéma de calcul : V/08


\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Pilotage de la
détermination du prix\Définir et affecter les schémas de calcul

ZVAA01 Schémas résine

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Niveau Tcdn Désignation Routine


8 EK01 Coûts
11 ZRP0 Prix - R4Y 2
13 PB00 Prix brut 2
14 PR02 Intervalle de prix 2
15 ZK01 Coûts 2
100 Brut
101 KA00 Promotion 2
103 K005 Client/Article 2
104 T00Z Remise client 2
105 K004 Article 2
106 K020 Groupe de prix 2
107 K029 Groupe d'articles 2
108 K030 Client/grpe articles 2
109 K031 Grpe prix/Grpe art. 2
110 RA01 % du prix brut 2
110 RA00 Réduction en % 2
110 RC00 Remise quantité 2
121 ZVC0 Remise contrat 2
300 Montant de la remise
302 NETP Prix 2
310 PN00 Prix net 2
320 PMIN Prix minimum 2

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Définir le schéma client


T Sc_Cli - R4Y

Définir le schéma de documents


A Standard

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Définir
détermination
du schéma de
calcul
Org Cdis SA Scli Sdoc Schem Schema de Calcul TyCo Type de Condition
ZSO1 ZL ZG A T ZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y
ZSO1 ZL ZR A 1 ZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y
ZSO1 ZL ZR A T ZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y
ZSO1 ZL ZU A T ZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y
ZSO1 ZS ZG A T ZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y
ZSO1 ZS ZR A T ZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y
ZSO1 ZS ZU A T ZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y
ZSO1 ZV ZG A T ZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y
ZSO1 ZV ZU A T ZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y

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Affecter schéma documents types de commande client

Tdvt Type de Document Sdoc


ZZOR Cde client standard A

Affecter schéma de documents aux types de facture

TdFac Type de Facture Sdoc


ZZOR Facture A

Contrôler paramétrages pour schéma de calcul

Activer la détermination du prix


\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Pilotage de la
détermination du prix\Définir la détermination du prix par type de poste

TyPos Désignation Determination Prix


ZTAN X
ZTNN B

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Gestion des Champs pour déterminations des prix


\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Gérer zones
données de base significatives pour détermination des prix
Définir les Types de Liste de Prix pour Client

LP Désignation
1 Commerce de gros
2 Commerce de détail
3 Industrie
4 Domaine public
90 Internet

Définir les Groupes de Prix pour Client

Gpe Prix Désignation


1 Gros acheteur
2 Acheteur occasionnel
3 Nouveau client

Définir les Groupes d'Article

Gpe Art. Désignation


ZD Neige Carbonique
ZF Résine Formol UF
ZM Résine Mélamine MF
ZN Azote
ZO Oxygène
ZP Résine Phénol PF
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ZU Urée Carbamide

Gestion des Listes de Condition


\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Gérer liste des
conditions\(Transaction V/LA)

Création liste des conditions


R4Y Liste de
ZL Conditions
Nom de Zone Positionnement Texte
Organis. commerciale 1 En-tête de page de la liste des conditions 2 Affichage texte et zone clé
2 En-tête de groupe de la liste des
Canal distribution conditions 2 Affichage texte et zone clé
1 Affichage zone clé
Client 3 Niveau de poste de la liste des conditions seulement
1 Affichage zone clé
Article 3 Niveau de poste de la liste des conditions seulement
1 Affichage zone clé
Type de condition 3 Niveau de poste de la liste des conditions seulement
Début de validité 3 Niveau de poste de la liste des conditions

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Gérer liste des


conditions\(Transaction V/LA)

ZL R4Y Liste de Conditions


R4Y Liste de Conditions
ZF Freight
ZB R4Y Liste de Conditions de

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Base

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Pilotage de copie


des conditions\(Transaction VB(B)
TCSo N° Type Condition Source Ap Application Cible TCC Type Condition Cible
ZPR0 1 Prix V ADV ZPR0 Prix
TSQ9 1 R4Y Prix V ADV TSQ9 R4Y Prix

9.2 REMISES E NATURE

Technique de conditions pour remise en nature


Gérer catalogue de zones : OMA5
\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Technique de
conditions pour remise en nature\Gérer catalogue de zones(Transaction OMA5)
CMPGN_ID ID de campagne
KUNNR Client
MATNR Article
PLTYP Liste de prix
VKORG Organis. commerciale
VRKME Unité de vente
VTWEG Canal distribution
WAERK Devise document
WERKS Division

119
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Gérer tables de conditions : V/N2


\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Technique de
conditions pour remise en nature\Gérer tables de conditions(Transaction V/N2)
10 10 Client/article
20 912 Org.comm./CanalDistr/Division
30 911 Org.comm./CanalDistr/Article
Organisation Commerciale\Division-
40
910 Usine

Gérer les séquences d'accès : V/N1


\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Technique de
conditions pour remise en nature\Gérer les séquences d'accès(Transaction V/N1)
ZN00 R4Y Remise en nature (SD)

120
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Gérer les types de condition : V/N4


\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Technique de
conditions pour remise en nature\Gérer les types de condition(Transaction V/N4)
R4Y
Remise
ZN00 en
nature
R4Y Remise en nature ZN00 (SD)

Limitation des remises accordées par les vendeurs de 1% à 6%


ZRK1 R4Y Remise client A % 1 6

121
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Gérer schéma de calcul : V/N5


\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Technique de
conditions pour remise en nature\Gérer schéma de calcul(Transaction V/N5)
R4Y Remise
10
ZN00 en nature

Activation détermination de la remise en nature : V/N6


\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Technique de
conditions pour remise en nature\Activation détermination de la remise en nature(Transaction
V/N6)
ZSO1 ZL ZG A T ZNA001
ZSO1 ZL ZR A 1 ZNA001
ZSO1 ZL ZR A T ZNA001
ZSO1 ZL ZU A T ZNA001
ZSO1 ZS ZG A T ZNA001

122
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ZSO1 ZS ZR A T ZNA001
ZSO1 ZS ZU A T ZNA001
ZSO1 ZV ZG A T ZNA001
ZSO1 ZV ZU A T ZNA001

Détermination du type pour poste de remise en nature


\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Détermination du type
pour poste de remise en nature\
ZROR NORM TAN TANN
ZROR NORM TANN TANN KBN

Pilotage détermination du prix pour remise en nature

Paramétrer déterm. prix pour type poste remise en nature


\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Pilotage détermination
du prix pour remise en nature\Paramétrer déterm. prix pour type poste remise en nature

123
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ZTAN X
ZTNN B
ZRTA B

Gérer type de condition pour déduction 100 %


\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Pilotage détermination
du prix pour remise en nature\Gérer type de condition pour déduction 100 %
Majorations
R100 ou
Déduction 100 % déductions En %

Gérer schéma de calcul pour détermination du prix


\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Pilotage détermination
du prix pour remise en nature\Gérer schéma de calcul pour détermination du prix
zones de Base
Type de Condition transfert Condition Condition Base de Calcul
R100 Déduction 100 % 55 28 ERS
Base de ristourne 7
Valeur nette du poste 2 2
NRAB Remise en nature 59 29 ERS

124
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Paramétrer reprise des coûts dans poste principal : VTFL

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Pilotage détermination


du prix pour remise en nature\Paramétrer reprise des coûts dans poste principal(Transaction
VTFL)

Type Facture Cible F2


Source Type de Livraison LF
Types de Postes ZRTA ZTAN

125
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10 ANNEXE B0 : CATALOGUE DE PRIX ET POLITIQUE COMMERCIALE

Plus de détails dans : [politique Commerciale.xlsx]


Code Article

Article

Document Initial

Prix

Devise
Unité

Lot
Barème (à partir de)

FRET Classe
FRET Incoterm

Fret

Majoration Assurances
Majoration Prise En Charge Transport
Préacheminement
HN-N2- Azote 25 1 unité
T20-N-01 Liquide Catalogue 000,00 € € 20t 1 (PC)
HS-N2- Azote 1 1 unité
T02-N-02 Liquide Catalogue 500,00 € € 175L 1 (PC)
HS-N2- Azote 1 unité
T01-N-03 Liquide Catalogue 780,00 € € 87L 1 (PC)
HS-N2- Azote 1 unité
B20-N-04 Liquide Catalogue 160,00 € € 18L 1 (PC)
HS-N2- Azote 1 unité
B10-N-05 Liquide Catalogue 80,00 € € 9L 4 (PC)
HN-N2- Azote 210 4350 1 unité
T20-N-06 Liquide Catalogue 000,00 € € L 1 (PC)
HN-N2- Azote Catalogue 30 1 unité EX
T20-X-01 Liquide Export 000,00 € € 20t 1 (PC) E V
HN-N2- Azote Catalogue 200 4350 1 unité EX
W50-X-02 Liquide Export 000,00 € € L 1 (PC) E V
HN-UC- 2 unité
S05-N-00 Carbamide Catalogue 125,00 € 0,5t 1 (PC)
HN-UC- 5 1 unité
C20-N-05 Carbamide Catalogue 000,00 € € 20t 1 (PC)s
HN-UC- 7 1 unité
R40-N-06 Carbamide Catalogue 500,00 € € 40t 1 (PC)
HN-UC- 12 1 unité
W50-N-08 Carbamide Catalogue 500,00 € € 50t 1 (PC)
HN-UC- Catalogue 2 unité EX
S05-X-03 Carbamide Export 115,00 € 0,5t 1 (PC) E V
HN-UC- Catalogue 7 1 unité EX
R40-X-04 Carbamide Export 500,00 € € 40t 1 (PC) E V

126
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HN-UC- Catalogue 12 1 unité EX


W50-X-07 Carbamide Export 500,00 € € 50t 1 (PC) E V
Neige
HN-CO2- Carboniqu 20 1 unité
T20-N-07 e Catalogue 000,00 € € 20t 1 (PC)
Neige
HS-CO2- Carboniqu 1 unité
B20-N-08 e Catalogue 170,00 € € 18L 1 (PC)
Neige
HS-CO2- Carboniqu 1 unité
B10-N-09 e Catalogue 90,00 € € 9L 4 (PC)
HN-O2- Oxygène 25 1 unité
T20-N-10 Liquide Catalogue 000,00 € € 20t 1 (PC)
HS-O2- Oxygène 1 1 unité
T02-N-11 Liquide Catalogue 500,00 € € 175L 1 (PC)
HS-O2- Oxygène 1 unité
T01-N-12 Liquide Catalogue 780,00 € € 87L 1 (PC)
HS-O2- Oxygène 1 unité
B20-N-13 Liquide Catalogue 160,00 € € 18L 1 (PC)
HS-O2- Oxygène 1 unité
B10-N-14 Liquide Catalogue 80,00 € € 9L 4 (PC)
BM-MF- 1 unité
D02-N-15 Résine MF Catalogue 150,00 € € 0,2t 1 (PC)s
BM-MF- 1 unité
D01-N-16 Résine MF Catalogue 100,00 € € 0,1t 1 (PC)
BM-MF- 14 1 unité
R20-N-17 Résine MF Catalogue 000,00 € € 20t 1 (PC)
BM-MF- 12 1 unité
C20-N-18 Résine MF Catalogue 000,00 € € 17t 1 (PC)
BM-MF- 35 1 unité
R40-N-19 Résine MF Catalogue 000,00 € € 40t 1 (PC)
BM-MF- 28 1 unité
C40-N-20 Résine MF Catalogue 000,00 € € 37t 1 (PC)
BM-MF- 30 1 unité
W50-N-21 Résine MF Catalogue 000,00 € € 50t 1 (PC)

BM-MF- Catalogue $ 37 1 unité #### 2 2 500,0


C40-X-09 Résine MF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) C CIF # % % 0€

BM-PF- Catalogue $ 37 1 unité #### 2 2 500,0


C40-X-13 Résines PF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) C CIF # % % 0€

BM-UF- Catalogue $ 37 1 unité #### 2 2 500,0


C40-X-17 RésinesUF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) C CIF # % % 0€
BM-MF- Catalogue $ 37 1 unité DA #### 2 2
C40-X-10 Résine MF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) D F # % % 500,0

127
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0€

BM-PF- Catalogue $ 37 1 unité DA #### 2 2 500,0


C40-X-14 Résines PF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) D F # % % 0€

BM-UF- Catalogue $ 37 1 unité DA #### 2 2 500,0


C40-X-18 RésinesUF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) D F # % % 0€
BM-MF- Catalogue $ 37 1 unité EX
C40-X-11 Résine MF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) E V
BM-PF- Catalogue $ 37 1 unité EX
C40-X-15 Résines PF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) E V
BM-UF- Catalogue $ 37 1 unité EX
C40-X-19 RésinesUF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) E V

BM-MF- Catalogue $ 37 1 unité FO #### 1 500,0


C40-X-12 Résine MF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) F B # % 0€

BM-PF- Catalogue $ 37 1 unité FO #### 1 500,0


C40-X-16 Résines PF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) F B # % 0€

BM-UF- Catalogue $ 37 1 unité FO #### 1 500,0


C40-X-20 RésinesUF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) F B # % 0€
BM-MF- Catalogue $ 37 1 unité EX
C40-X-21 Résine MF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) E V
BM-PF- Catalogue $ 37 1 unité EX
C40-X-23 Résines PF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) E V
BM-UF- Catalogue $ 37 1 unité EX
C40-X-25 RésinesUF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) E V
BM-MF- Catalogue 30 1 unité EX
C40-X-27 Résine MF Export 000,00 € € 40t 1 (PC) E V
BM-PF- Catalogue 30 1 unité EX
C40-X-28 Résines PF Export 000,00 € € 40t 1 (PC) E V
BM-UF- Catalogue 30 1 unité EX
C40-X-29 RésinesUF Export 000,00 € € 40t 1 (PC) E V
BM-MF- Catalogue 30 1 unité EX
C40-X-30 Résine MF Export 000,00 € € 20t 1 (PC) E V
BM-PF- Catalogue 30 1 unité EX
C40-X-31 Résines PF Export 000,00 € € 20t 1 (PC) E V
BM-UF- Catalogue 30 1 unité EX
C40-X-32 RésinesUF Export 000,00 € € 20t 1 (PC) E V

BM-MF- Catalogue $ 37 1 unité FO #### 1 500,0


C40-X-22 Résine MF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) F B # % 0€

BM-PF- Catalogue $ 37 1 unité FO #### 1 500,0


C40-X-24 Résines PF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) F B # % 0€

128
CESI MSERP 13-14 Date 05/09/2014
Déploiement SAP Résine For You Version: 1.1

BM-UF- Catalogue $ 37 1 unité FO #### 1 500,0


C40-X-26 RésinesUF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) F B # % 0€

BM-MF- Catalogue $ 37 1 unité #### 2 2 500,0


C40-X-33 Résine MF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) C CIF # % % 0€

BM-PF- Catalogue $ 37 1 unité #### 2 2 500,0


C40-X-36 Résines PF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) C CIF # % % 0€

BM-UF- Catalogue $ 37 1 unité #### 2 2 500,0


C40-X-39 RésinesUF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) C CIF # % % 0€
BM-MF- Catalogue $ 37 1 unité EX
C40-X-34 Résine MF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) E V
BM-PF- Catalogue $ 37 1 unité EX
C40-X-37 Résines PF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) E V
BM-UF- Catalogue $ 37 1 unité EX
C40-X-40 RésinesUF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) E V

BM-MF- Catalogue $ 37 1 unité FO #### 1 500,0


C40-X-35 Résine MF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) F B # % 0€

BM-PF- Catalogue $ 37 1 unité FO #### 1 500,0


C40-X-38 Résines PF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) F B # % 0€

BM-UF- Catalogue $ 37 1 unité FO #### 1 500,0


C40-X-41 RésinesUF Export 000,00 $ 37t 1 (PC) F B # % 0€
BM-PF- 1 unité
D20-N-22 Résines PF Catalogue 150,00 € € 0,2t 1 (PC)s
BM-PF- 1 unité
D10-N-23 Résines PF Catalogue 100,00 € € 0,1t 1 (PC)
BM-PF- 14 1 unité
R20-N-24 Résines PF Catalogue 000,00 € € 20t 1 (PC)
BM-PF- 12 1 unité
C20-N-25 Résines PF Catalogue 000,00 € € 17t 1 (PC)
BM-PF- 35 1 unité
R40-N-26 Résines PF Catalogue 000,00 € € 40t 1 (PC)
BM-PF- 30 1 unité
W50-N-27 Résines PF Catalogue 000,00 € € 50t 1 (PC)
BM-PF- 28 1 unité
C40-N-28 Résines PF Catalogue 000,00 € € 37t 1 (PC)
BM-UF- 1 unité
D02-N-29 RésinesUF Catalogue 180,00 € € 0,2t 1 (PC)s
BM-UF- 1 unité
D01-N-30 RésinesUF Catalogue 120,00 € € 0,1t 1 (PC)
BM-UF- RésinesUF Catalogue 16 € 20t 1 1 unité

129
CESI MSERP 13-14 Date 05/09/2014
Déploiement SAP Résine For You Version: 1.1

R20-N-31 000,00 € (PC)


BM-UF- 16 1 unité
C20-N-32 RésinesUF Catalogue 000,00 € € 17t 1 (PC)
BM-UF- 35 1 unité
R40-N-33 RésinesUF Catalogue 000,00 € € 40t 1 (PC)
BM-UF- 35 1 unité
W50-N-34 RésinesUF Catalogue 000,00 € € 50t 1 (PC)
BM-UF- 28 1 unité
C40-N-35 RésinesUF Catalogue 000,00 € € 37t 1 (PC)

11 ANNEXE B1 : PLAN DE TESTS

11.1 AFFECTER UN SCHEMA DE CALCUL AVEC DES CONDITIONS PERSONNALISEES

Objectif : Afficher un nouveau schéma de calcul avec des conditions personnalisées pour un
client rattaché à un domaine commercial.

130
CESI MSERP 13-14 Date 05/09/2014
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Rappel théorique: Un Schéma de Calcul contient un ensemble de condition de prix applicable,


ici, aux ventes, pour un usage, ici, de détermination de prix

1. Copier le schéma de calcul Standard RVA001


transaction V/03nouveau nom ZVAA01

2. Copier le Type de Condition de Prix Standard PR00


Transaction V/06
3. Insérer le nouveau Type de Condition de Prix TSQ9 dans le schéma ZVAA01
transaction V/08

4. Gestion des indices d'affectation de Schéma de Calcul Client


Copier l'indice 1-Standard
transaction OVKP
nouveau nom : T

131
CESI MSERP 13-14 Date 05/09/2014
Déploiement SAP Résine For You Version: 1.1

5. Modification de la fiche info Client


transaction VD02
Modifier le Champ Cust .Pric Proc.
nouvelle valeur : T

132
CESI MSERP 13-14 Date 05/09/2014
Déploiement SAP Résine For You Version: 1.1

6. Affectation du Domaine Commercial au Type de Condition et au Document de


Procédure de Détermination du Prix
Remarque la transaction suivante est intéressante à effectuer dans le cas ou la
planification des domaines commerciaux à été réalisée.
Transaction : OVKK
Insérer les Domaines Commerciaux requis
les associer à l'indice de détermination procédure de prix client
valeur T
les associer à l'indice de détermination procédure de document
valeur A (gestion de l'indice par la transaction OVKI)
les associer au nouveau schéma de Calcul valeur ZVA001

11.1.1 Test Création d’une commande client

Type e Commande: ZROR


Client Affecté au Domine Commercial ZSO1/ZS/ZR
Article z-0001

133
CESI MSERP 13-14 Date 05/09/2014
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Pré requis :
1. Vérifier que le Document de Commande est bien Associé à l'indice de Procédure de
détermination de Prix Document
Transaction : OVKJ

134
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2. Vérifier que le client à bien l'indice de procédure de détermination de prix T

3. Effectuer la commande
transaction VA01
• remplir les champs de la commande
• cliquer sur les détail du poste
• cliquer sur analyse

135
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Vérifier que l'affichage correspond à l'écran ci-dessous (à noter qu'aucune valeur de prix n'a
encore été affectée)

11.2 PROCEDURE DE GESTION DES CONDITIONS

11.2.1 Données de la procédure

Besoin Modification Equivalent SAP valeur Nom


Client des tarifs Technique
Ventes Organisation Commerciale ZS01
VentesSiège Canal de Distribution ZS
Ventes de Secteurd'Activité ZR
Résine
Pour des Organisation Commerciale/ Canal de Table de
Pays Distribution/ Secteur d'Activité /Pays de Condition946
Spécifiques Destination
Pour des Organisation Commerciale/ Canal de Table de
Client Distribution/ Secteur d'Activité /Client Condition932
Spécifiques
Pour des Organisation Commerciale/ Canal de Table de
Articles Distribution/ Secteur d'Activité / Article Condition
Spécifiques 516

136
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Chemin de Customisation
PrincipalSAPCustomizing\Administration
des ventes (ADV)\Fonctions de
base\Détermination du prix\Gérer liste
des conditions\

11.2.2 Paramétrage système

11.2.2.1 Création de liste de condition

Chemin : Guide d'implémentation SAP Customizing\Administration des ventes (ADV)\Fonctions


de base\Détermination du prix\Gérer liste des conditions\
Transaction : V/LA

1. Sélectionner créer liste de sélection


2. Nommer la liste de conditions

3. presser la touche F5 pour la sélection des champs


4. De la liste de champs sélectionnerOrg commerciale, Canal de distribution article et
client
5. presser F5 pour utiliser l'opérateur de recherche OR ou bien

137
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Presser la touche F6 pour utiliser l'opérateur de recherche AND

F6 n'affiche que les tables de conditions qui contiennent au moins ces quatres champs
ensemble
F5 n'affiche que les tables contenant au moins l'un des quatre champs
valider

138
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Déploiement SAP Résine For You Version: 1.1

6. sélectionner la table de condition Organisation Commerciale /Canal de Distribution/


Article / Client
7. presser la touche F5

139
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Les champs d'en-tête, sont des champs de regroupement


les champs de niveau de pied sont les champs sur lequel on opèrera les modifications

11.2.3 Paramétrage du menu

Modification de plusieurs conditions au niveau d'un article


transaction : VK12
Besoin Client Paramétrer Equivalent SAP Enregistrement
une liste de Transaction
Prix VK12
Nouvau Prix Z- 15000 Condition PR00
0001
Canal Distribution ZS
Organisation ZS01
Commerciale

Chemin : Logistique \Données de Base\Conditions\Sélection via type de Condition\Créer


Transaction : VK12
1 .Cliquer sur le bouton "Informations de Condition" pour faire apparaitre les conditions
relatives à un article.

2.Afficher l'enregistrement par la touche F5

140
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3. Mmodifier l'enregistrement par la touche F6 ce qui opère une redirection vers la VK12

4.sauvegarder

Modification par liste de condition

141
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Besoin Client Paramétrer Equivalent SAP Enregistrement


une liste de Transaction
Prix V/LD
Nouvelle Condition CIF Condition KF00
Nouveau prix 8000 usd Canal Distribution ZS

Rapport 03

transaction :V/LD
Dans le masque de Saisie :
1. Saisir le code de Liste 03
2. F8 pour exécuter la recherche
3. Dans le masque de Saisie suivant:
4. Saisir l'organisation Commerciale, F8 pour exécuter la recherche

5. Sélectionner la condition : Incoterm KF00

142
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6. Presser F6 pour modifier

7. Saisir les Données


8. Valider
Modification centralisée

Besoin Client Paramétrer Equivalent SAP Enregistrement


une liste de Transaction
Prix VK32
Nouveau Prix Z- 20000 Condition PR00
001
Canal Distribution ZS
Organisation Commerciale ZSO1
Chemin de Menu Général
<CHEMIN>=Administration
des Ventes(ADV)\Données
de base\Conditions\Liste

chemin : <CHEMIN> \Liste des Conditions


transaction :VK32
Dans le masque de Saisie :
1. Saisir l'organisation Commerciale,
2. F8 pour exécuter la recherche
3. Cliquer sur le dossier Prix d'article

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4. modifier le prix

5. sauvegarder.

11.2.4 Réalisation du test de condition de freight – Besoin fonctionnel FV-6

Besoin Client Etablir Equivalent SAP Transaction


Vérifier la remontée saisir une VA01
automatique du prix commande
client pour le
client 14 et pour
le client 15
PRIX ARTICLE 15000 EUR
INCOTERM CIF ValeurAttendue 8000 USD

Produit test Article Z-0001


Client Heineken Client 14
transaction : VA01

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Saisir les données du Cartouche, si la condition est remplie en cliquant sur détails du poste, elle
doit être conforme au résultat ci-dessous.

11.3 PROCEDURE DE PARAMETRAGE DE LA REMISE EN NATURE

Paramétrage Système

Pour ce qui suit le renvoi <CUST_REMISE>signifie " Guide d'implémentation SAP\Administration


des Ventes\ Fonctions de Base\ Remise en Nature\"
13. Vérification de l'existence des Champs de Condition dans la table de Condition

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• Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature


\ Gérer Catalogue de Zone
Valeurs Techniques : les champs Organisation Commerciale, Canal de Distribution, Article
doivent être disponibles
14. Ajout de la combinaison de critères de Saisie
• Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature
\Gérer Table de Conditions
Transaction : V/N2
Valeurs Techniques ; Tables à Créer :
010 Org. Comm/Canal Distr./Client/Article
912 Org Comm/Canal distr /Usine
911 Org Comm/Canal distr. /Article

15. Gestion des Codes de Condition


• Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature
\Gérer les types de condition
Transaction : V/N4
Valeurs Techniques : par copie du Standard Créer le code ZN00

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16. Prioritisation des Combinaisons


• Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature
\Gérer les séquences d'accès
Transaction : V/N1
Valeurs Techniques :
Sequence d'accès
ZN00
OrgComm/Canal distr/Client
Table Condition 010 /Article
Table Condition 912 Org Comm/Canal distr /Usine
Table Condition 911 Org Comm/Canal distr /Article

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17. Copie du Schéma de calcul Standard et affectation du type de condition


• Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature
\Gérer les Schémas de Calcul
Transaction : V/N5
Valeurs Techniques : par copie du Standard Créer le schéma ZNA001
ensuite dans accès remplacer la référence NA00 par celle de ZN00

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18. Affecter le Schéma de Calcul de Remise en Nature au Domaines Commerciaux


• Chemin :<CUST_REMISE>\
Activation détermination de la remise en nature
Transaction : V/N6
Valeurs Techniques : Voir Tableau ci-dessous
Canal Distr.
org Comm

Sect Act

Schema
DocPr
CliPr

ZSO1 ZL ZG A T ZNA001
ZSO1 ZL ZR A T ZNA001
ZSO1 ZL ZU A T ZNA001
ZSO1 ZS ZG A T ZNA001
ZSO1 ZS ZR A T ZNA001
ZSO1 ZS ZU A T ZNA001
ZSO1 ZV ZG A T ZNA001
ZSO1 ZV ZR A T ZNA001
ZSO1 ZV ZU A T ZNA001
19. Affecter les Catégories de Poste au document de vente
• Chemin :<CUST_REMISE>\ Détermination du type pour poste de remise en nature
Valeurs Techniques : Voir Tableau ci-dessous
TDvt GrpTyp Emploi TyPosSup TypsD
ZROR NORM FREE TAN TANN
ZROR NORM FREE ZTAN ZTNN

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ZROR NORM FREE ZRTA ZRTN

20. Affecter le type de détermination de prix aux catégories de poste


• Chemin :<CUST_REMISE>\ Pilotage Détermination du prix pour remise en
Nature\Paramétrer Determin. Prix type pour Poste de remise en Nature
Valeurs Techniques : Voir Tableau ci-dessous
Déterlmin.
copié de Prix

Type de
commande ZROR OR
Type de
Poste ZTAN TAN X
ZTNN TANN B
21. Vérifier l'existence de conditions type pour la remise en nature
• Chemin :<CUST_REMISE>\ Pilotage Détermination du prix pour remise en
Nature\Gérer Schémas de Calcul
Valeurs Techniques : R100 100% remise en nature,NRAB remise en nature
22. Vérifier l'existence des conditions type dans le schéma de calcul
Guide d'implémentation SAP Customizing\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de
base\Remise en nature\Pilotage détermination du prix pour remise en nature\Gérer schéma de
calcul pour détermination du prix
ATTENTION !!
EN FAIT LE SYSTEME EFFECTUE UN BRANCHEMENT VERS LA DETERMINATION DE PRIX DE BASE
Ce qui revient à effectuer la
Transaction : V/06
Valeurs Techniques : SCHEMA ZVA001
R100 (100% de remise sur l'article offert, Verifier les Champs : Cond. 55, FrmBase 28)
NRAB (Remise en Nature, Verifier les Champs : Cond. 59, FrmBase 29) ces champs
complémentaires permettant d'appliquer la routine de vérification des détermination de prix.
la vérification consiste principalement si la condition est attachée à une séquence d'accès

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23. Gestion de la reprise des coûts dans les documents


• Chemin :<CUST_REMISE>\ Pilotage Détermination du prix pour remise en nature
\Paramétrer reprise des coûts dans poste Principal
Transaction: VTFL
• Choisir la ligne ou se trouvent le type de Facture F2 e le Document de Livraison LF

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• Cliquer sur Poste


• Choisir la Catégorie de Poste ZRTA (TAN en standard)

• Cliquer sur Détails


• Vérifier ou cocher la case "cumuler prix cessions"

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le fait de cocher la cas "cumuler prix cessions " permet de faire remonter la valeur de condition
de cout (VPRS) du sous document de remise vers les documents concernés.
24. Gestion du pilotage de la copie des lignes de commande dans les autres documents
• Chemin :<CUST_REMISE>\ Pilotage Détermination du prix pour remise en nature
\Pilotage de la Copie
Transaction: VTAA
Choisir la ligne ou se trouvent le type de Document de Vente ZOR e le Document Cible OF (ou
QT en version anglaise)

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• Cliquer Sur poste


• Cliquer sur Détails
• Choisir La Ligne AGN qui correspond à un Document de Commande Standard

• Cliquer sur Détails

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• Vérifier ou Changer la case à cocher "Eclater Structure /Remise en nature

• sauvegarder

11.4 TEST DE REMISE EN NATURE

11.4.1 Saisie des enregistrements pour la condition de remise

Chemin : Logistique\ Administration des Ventes\Données de bases\Conditions\Remise en


Nature\Créer
Transaction : VBN1
Besoin Client Paramétrer Equivalent SAP Enregistrement
une Condition de condition
de remise en de Remise en
nature Nature
Transaction
VBN1
QtéMinim 10 PC
Pour 20 De 20
piècesachetées
Uneofferte Pièces 1 PC

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De l'articlespécifié Article Z-0001


Au client spécifié Client 14
Type de Condition ZN00
Remise en nature
Table de Condition Client/Article

Sélectionnez le type de condition et la table de condition mentionnées ci-dessus et saisissez les


valeurs comme indiquées sur la figure ci-dessous.

11.4.2 Réalisation du test

Besoin Client Etablir un bon Equivalent SAP Transaction


De Commande VA01
avec remise
en Nature
QuantitéCommandée : 20 Pièces 20 PC
Quantitéofferte 1 Pièces 1 PC
Quantitépayéeatttendue 19 Remise Incluse
Produit test Z-0001 Article Z-0001
Client Client 14

Saisir les données du Cartouche, si la condition est remplie en cliquant sur détails du poste, elle
doit être conforme au résultat ci-dessous.

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Figure 25 : Test de Commande Avec Remise en Nature

11.5 TEST EXPEDITION SUR COMMANDE SORTANTE


Nous l’avons vu au tout debut de ce document , l’expedition d’une livraison sortante s’integre à
un processus vente standard .

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11.5.1 Creation d’une commande :


Nous créons une commande via la transaction « VA01 »
Pour notre Client 14

Sur le post et dans l onglet Shippment on verifie que la zone est bien affecté une route est
affectée.

Route ZHMPAR affecté .

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Condition Freight
attribué

Création d’une commande standard (avec notre type de commande (copie OR) le ZROR)
Création d’une livraison

Route défini

Route

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Création d’une expédition uniquement sur les livraisons complètes.

11.5.1.1 CReation d une commande Achat avec l agence transport (ME21N)


Logistics-Materials managment-Purchasing-Purchase Order-Create-Vendor/supplying
plant known
T-code ME21N

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11.5.1.2 Creation Condition Record


Logistics-Logistics Execution- Master Data- Transportation –Shippment Cost- Prices-
Create Tcode : TK11

11.5.1.3 Creation de document d ‘expedition


T-CODE VT01N
Logistics execution – transportation-transportation planning – create

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12 ANNEXE B3 : DETERMINATION DE PRIX

12.1 TRADUCTION DU BESOIN SUR SAP

1. Table des conditions :


Pour répondre au besoin du client, les tables de conditions doivent avoir la combinaison
des champs (nommés zones) suivants doivent apparaître dans les tables de conditions :

Organisation Commercial
commercial (DC)
Domaine

(OC)
Canal de distribution (CD)

Secteur d’activité (SA)

Client

Article

Groupe d’articles

NB : DC = OC + CD + SA
Tableau xxx : Zones utilisées dans les tables de conditions

Les tables suivantes seront créées ou copiées à partir des tables existantes :

N° Zones
T1 Domaine Commercial /article
T2 Domaine commercial / Client / Article
T3 Domaine commercial / client
T4 Organisation Commerciale/ Canal de distribution / clients / Groupe d’article

2. Séquence d’accès :
Les tables précédemment crées vont être utilisées dans les séquences d’accès
suivantes :

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Prix Majoration Remise client


déduction
Séquence PRZO Séquence Z004 Séquence 6 Z007
1: 2
T2 T1 T3
T3
T1 Séquence Z005
3
T2

Séquence Z030
4
T4
3. Types de conditions
Les séquences d’accès précédentes vont être rattachées au type de conditions
suivantes :

Condition Séquence d’accès


Classe de la condition

Majoration /
ZRP4 Z004
Déduction
Majoration /
ZRP5 Z005
Déduction
ZRP7 Z007 Remise Client

Majoration /
ZRP3 Z030
Déduction
ZRP0 PRZ0 Prix

4. Schémas de calcul
Les éléments suivants doivent être paramétrés dans le schéma de calcul :
- schéma de calcul à utiliser est le ZVAA01
- Clé de Schémas client : T
- Affectation à l’organisation commerciale de R4Y

5. Enregistrement des conditions

6. Synthèse de la traduction du besoin du client en SAP

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Type de Règle de
Classe Séquence d'accès Schémas de calcul
Table condition calcul
MajorationDom TT1
/ Commercial ZRP4 Quantité Z004 ZVAA01
Déduction /Article
Majoration Dom T2
/ Commercial / ZRP5 Quantité Z005 ZVAA01
Déduction Client/Article
Dom T3
Remise
Commercial ZRP7 % Z007 ZVAA01
Client
/Client
Majoration Org Com / T4
/ Client/Groupe ZRP3 % Z030 ZVAA01
Déduction d'article
Dom T2
ZRP0
Prix Commercial / Quantité PRZ0 ZVAA01
Client/Article

A. Paramétrage système
1. Table des conditions
i. Rappel des tables à créer

N° Zones
T1 Domaine Commercial /article
T2 Domaine commercial / Client / Article
T3 Domaine commercial / client
T4 Organisation Commerciale/ Canal de distribution / clients / Groupe d’article
ii. Chemin de configuration :

Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Détermination du


prix\ Pilotage de la détermination du prix

➔ Sous entrée « Définir tables de conditions »


o Créer tables de conditions

La table peut être crée en référence d’une table existante :

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La colonne zones sélectionn contient les zones qui seront utilisées dans la table de
conditions tandis que le cata.zones contient l’ensemble des zones pouvant être
rajoutées dans Zones sélectionn.
- Un double click permet de faire passer une zone de gauche à droite.

- Cliquer sur générer pour créer la table

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Tables N°
SAP
T1 516

T2 517

T3 518

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T4 520

2. Séquences d’accès

i. Rappel des tables à créer

Prix Majoration Remise client


déduction
Séquence PRZO Séquence Z004 Séquence 6 Z007
1: 2
T2 T1 T3
T3
T1 Séquence Z005
3
T2

Séquence Z030
4
T4

iii. Chemin de configuration :

Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Détermination du


prix\ Pilotage de la détermination du prix
➔ Sous entrée « Définir les séquences d’accès »
o Gérer les séquences d'accès

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3. Types de conditions

i. Rappel des types à créer


- ZRP4
- ZRP5
- ZRP7
- ZRP3
- ZRP0

ii. Chemin de configuration :

Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Détermination du


prix\ Pilotage de la détermination du prix
➔ Sous entrée « Définir les types de condition »
o Gérer les types de condition

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Les types de conditions ont été créés par copie des conditions existantes :

Type créé Type copié


ZRP4 K004
ZRP5 K005
ZRP7 K007
ZRP0

4. Schémas de calcul

i. Rappel des schémas à créer


ZVAA01
Clé de schémas client : T

ii. Chemin de configuration :

Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Détermination du


prix\ Pilotage de la détermination du prix
➔ Sous entrée « Définir et affecter les schéma de calcul »
o Gérer schémas calcul

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o Définir Schéma client

Définir détermination du schéma de calcul

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