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TAUX DE COTISATION Le paiement des cotisations peut se faire par ne doit pas être protégé en inscription (mot de Le défaut

égé en inscription (mot de Le défaut de production aux échéances fixées de


chèque, virement ou en espèces aux guichets passe ou format PDF,..) la déclaration prévue à l’article 26 donne lieu au
Les taux utilisés pour le calcul des cotisations des établissements financiers dont la liste est versement d’une pénalité de 10 % du montant to-
disponible auprès des agences CNPS. Il doit NB.: Quelque soit le mode de dépôt de la DISA,
sont les suivants : tal mensuel des cotisations dues par l’employeur
être accompagné de l’appel de cotisations. la DASC signée et cachetée est déposée sur
• 5% pour les Prestations Familiales ;
support papier. défaillant.
• 0,75% pour l’Assurance Maternité ;
• 2 à 5% (selon le secteur d’activité) pour les NB.: Le paiement peut également être effectué Pour faciliter la production de la DISA
Accidents du Travail et les Maladies Profession- par virement ou en espèces aux guichets des par les employeurs, un programme informa- Est également passible de sanctions administra-
nelles ; établissements financiers. tique a été développé par la CNPS, il est dénom- tives à savoir la non délivrance de l’attestation
• 14% pour l’Assurance Vieillesse. mé e-disa. Ce programme utilise les éléments de de mise à jour de l’entreprise et de l’attestation
la paie de l’année écoulée pour produire la DISA. d’immatriculation pour le dirigeant.
REGULARISATION ANNUELLE
PAIEMENT DES COTISATIONS Il est mis gratuitement à la disposition de
L’employeur est responsable du paiement à la Conformément aux dispositions de l’Art. 26 de tout employeur ayant un outil informatique.
CNPS de l’ensemble des cotisations c’est-à- la loi 99-477 du 2 août 1999 portant modifi-
dire la part patronale et la part salariale. cation du Code de Prévoyance Sociale, l’em-
ployeur affilié est tenu de produire une Décla-
Le salarié ne peut en aucun cas s’opposer à la
ration Individuelle des Salaires Annuels (DISA)
retenue de sa part de cotisation sur son salaire
à la CNPS.
lors de chaque paye.
Document obligatoire, la DISA doit être dûment Edition 2018
Périodicité des paiements remplie, chaque année, par l’employeur et
Les cotisations sont payées : transmise à la CNPS au plus tard le 31 mars
• Tous les mois, si l’employeur occupe 20 sa- de l’année suivante accompagnée de la Dé-
lariés ou plus ; claration Annuelle des Salaires et Cotisations
• Tous les trimestres, si l’employeur occupe (DASC).
moins de 20 salariés.
Les supports de DISA :
Le versement des cotisations se fait dans les
15 premiers jours qui suivent le mois ou le tri- • l’employeur doit fournir la DISA sur support
mestre échu. électronique (Clé USB, CD, Mail,..). Le fichier
- Une photocopie de la facture CIE ou SODECI ; La déclaration prend effet le premier jour de l’em- • Une photocopie de la Carte Nationale L’OBLIGATION D’INFORMATION DE tisations tient compte :
AFFILIATION A LA CNPS - Une photocopie du Registre de commerce ou bauche ; l’embauche signifie ici le premier jour d’Identité ou de la carte consulaire (pour les L’EMPLOYEUR • De l’assiette des cotisations selon l’Art. 23 du
tout autre document administratif attestant de travail. étrangers) ;
Code de Prévoyance Sociale ;
l’existence légale de l’employeur;
DECLARATION DE L’EMPLOYEUR Dispositions pratiques d’affiliation • Deux photos d’identité du travailleur. Il pèse sur l’employeur une obligation d’infor- • Des taux de cotisations applicables ;
- Une photocopie de la déclaration fiscale mation de la CNPS pour toute modification des • Des salaires planchers et plafonds.
L’obligation légale d’affiliation d’existence au nom de la personne morale La déclaration du travailleur se fait au moyen ------------------------------ informations fournies lors de son immatricula-
assujettie d’une fiche de déclaration du travailleur à retirer
auprès des services de la CNPS. TRAVAILLEURS OCCASIONNELS
tion ou de celle de son travailleur; à ce titre, il ASSIETTE DES COTISATIONS
En vertu de l’article 5 de la loi 99-477 du 02 doit immédiatement informer la CNPS :
En ce qui concerne les employeurs A cette fiche signée de l’employeur (et cache-
Août 1999 portant modification du Code de Pré- • En cas de fermeture temporaire ou définitive
personnes physiques : tée pour les personnes morales) doivent être Il s’agit essentiellement des travailleurs horaires Selon l’alinéa 1 de l’article 23 du Code de Pré-
voyance Sociale : jointes : ou journaliers. de l’entreprise, par écrit en précisant la date
« Est obligatoirement affilié à la Caisse Natio- voyance Sociale, les cotisations sont assises
- Une photocopie de la facture CIE ou SODECI ; • Une copie d’extrait d’acte de naissance ou Ils sont soumis aux mêmes règles que les tra- ainsi que le ou les motifs de la fermeture. Il
nale de Prévoyance Sociale, tout employeur oc- une photocopie de la Carte Nationale d’Identité; vailleurs sous contrat à durée indéterminée ou sur l’ensemble des salaires y compris les avan-
- Une photocopie du Registre de Commerce doit, en outre, remplir pour chaque salarié, une
cupant des travailleurs salariés tels que définis (entreprise commerciale) ou tout autre docu- sous contrat à durée déterminée. tages en nature et indemnités diverses versées
fiche de cessation d’emploi à retirer auprès des
à l’article 2 du Code du travail. ment administratif autorisant l’activité. • Une photocopie d’extrait de naissance Toutefois, compte tenu de leur grande mobilité, l’em- par l’employeur à son personnel salarié à l’ex-
Cette affiliation prend effet à compter du premier authentifiée par l’Ambassade du ressortissant services de la CNPS;
- Une photocopie de la Déclaration Fiscale ployeur doit se rapprocher de l’agence CNPS ception des indemnités ayant le caractère de
embauchage d’un travailleur salarié». (pour les travailleurs étrangers dont la législation • Lorsqu’un salarié quitte l’entreprise quel qu’en
d’Existence (pour les personnes exerçant une afin d’arrêter les modalités pratiques de leur remboursement de frais.
du pays d’origine n’autorise pas la délivrance soit le motif. Dans ce cas, l’employeur doit
activité assujettie à cette exigence).* multiple de copies d’extrait de naissance); déclaration.
remplir une fiche de déclaration de cessation
Dispositions pratiques d’affiliation (*) Ne concerne pas les employeurs « Gens de -------------------------------
maison ». d’emploi qu’il adresse à la CNPS pour signaler
L’employeur affilié à la CNPS doit se faire im- le départ du salarié;
matriculer auprès de cette Institution. Pour ce
Pour le dirigeant : • Lorsque les informations relatives au travail- COTISATIONS POUR LES TRAVAIL-
- La photocopie de la Carte Nationale d’Identité leur sont modifiées (mariage, divorce, enfants LEURS ASSIMILES
faire il remplit un imprimé intitulé « Déclaration
ou du passeport avec l’inscription des noms et
aux fins d’immatriculation » disponible à l’agence etc.).
prénoms des ascendants. Les apprentis
CNPS la plus proche ou sur le site web de la
CNPS (www.cnps.ci). Le salaire théorique devant servir de base au
A cette demande, sont jointes les pièces rela-
DECLARATION DU TRAVAILLEUR COTISATIONS SOCIALES calcul des cotisations pour les apprentis est :
tives à l’entreprise et au dirigeant de l’entreprise. • La moitié de la valeur du SMIG quand l’in-
L’obligation de déclaration Les prestations sociales servies par la CNPS
L’employeur doit fournir à la CNPS tous les rensei- téressé est bénéficiaire d’un contrat d’appren-
En ce qui concerne les employeurs personnes gnements relatifs à l’identification des travailleurs sont financées par les cotisations des em- tissage ;
morales : qu’il emploie. ployeurs et des salariés. Le calcul de ces co- • La valeur du SMIG dans le cas contraire.

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