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Chapitre I :

Notions et généralités sur


les techniques de la rédaction

I.1. INTRODUCTION

La méthodologie de la rédaction permet :


d’enrichir les compétences en rédaction
de développer des méthodes pour planifier le travail de rédaction,
d’utiliser de bonnes techniques de rédaction et à produire des textes
professionnels variés comme des résumés, des notes et des documents
d’embauche (offre d’emploi, curriculum vitae, avis de nomination).
Le présent cours contient toutes les composantes indispensables pour un bon
cheminement : des méthodes efficaces à suivre pour améliorer la capacité de
rédaction et des activités qui permettent de développer de bonnes pratiques
concernant l’utilisation de l’écriture électronique et qui respectent les exigences et
les règles de la communication professionnelle.
I.2. DEFINITIONS :

MÉTHODOLOGIE : c’est l'étude de l'ensemble des méthodes scientifiques.


Elle peut être considérée comme la science de la méthode. Elle peut être :
un ensemble de processus permettant de simplifier une tâche ;
un « pense-bête » d'actions à ne pas oublier ;
un ensemble d'outils à utiliser ;
une démarche systématique, qui permet de décomposer le thème d'étude en
tâches simples, et de faciliter la comparaison de l'étude avec d'autres études
similaires ;
une procédure à appliquer pas à pas, dont on coche les étapes à chaque fois
qu'elles sont finies ;
RÉDACTION : elle peut faire référence :
à l'écriture littéraire, action de rédiger un texte ; demande, lettre, rapport,
CV,...etc.
au comité de rédaction, ensemble des personnes rédigeant une publication ;
RÉDACTION TECHNIQUE

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Elle consiste à transmettre par écrit une information claire, précise et
exploitable sur un produit ou un service. Elle informe le lecteur sur trois points : les
caractéristiques d’un produit (ou d’un service), le fonctionnement et l’utilisation du
produit. Par Exemples :
La conception : cahier des charges, spécifications techniques du produit ;
la production : dossier de fabrication du produit ;
l’avant-vente : brochure commerciale décrivant les avantages et bénéfices du
produit ;
la vente : guide d’utilisation du produit ;
l’après-vente : manuel d’installation et de maintenance ;
l’administration : procédure qualité ;
la formation : support de cours.
RÉSUMÉ

C’est un petit écrit, qui consiste à prendre les points essentiels d'un texte ou
plusieurs paragraphes. Par exemple, un résumé d’un mémoire, d'un article de
recherche, d'une thèse, d'une critique,...etc.

MÉMOIRE
C’est un document écrit, élaboré par tout étudiant en fin de cursus
universitaire, afin de traiter un sujet pertinent et original, en relation avec la filière
choisie. Voici, en 2 étapes (avant et pendant), comment réussir la rédaction de votre
mémoire :

Avant de rédiger un mémoire Pendant la rédaction du mémoire


• Le type de mémoire que vous • Rédiger la page de garde.
voulez rédiger. • Créer le sommaire de votre
• Organiser la rédaction du mémoire.
mémoire à l’aide d’un calendrier • Rédiger les remerciements.
de travail. • Savoir rédiger le résumé.
• Le choix du sujet du mémoire. • Écrire l’introduction.
• Se renseigner sur la • Rédiger la partie théorique.

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méthodologie générale pour • Rédiger la partie pratique.
rédiger un mémoire. • Rédiger la conclusion et la
• Trouver sa problématique avant discussion.
de rédiger son mémoire. • Rédigé postface d’un mémoire.
• Trouver les questions de • Respecter les règles de la
recherche de votre mémoire. bibliographie.
• Élaborer un plan de recherche • Intégrer les annexes dans votre
avant de rédiger un mémoire. mémoire.

LETTRE
Elle est utilisée pour vous adresser à une personne importante souvent avec
une fonction officielle (Recteur, maire du village, directeur... etc.
La lettre est obligatoire pour :
• une lettre à un professeur
• une lettre à une administration (ministère, mairie, …)
• une lettre de réclamation
• une lettre de motivation (pour un travail)
Je ne fais pas de lettre si j’écris :
• à des amis
• sur un forum
CORRESPONDANCE ELECTRONIQUE
Ce nouveau mode de communication suscite des échanges rapides de
messages. Moins formel, plus immédiat et sans doute plus facile qu’une lettre
simple, sur papier, le courrier électronique crée une « conversation permanente »
entre des personnes parfois très éloignées.
DEMANDE
Action de faire savoir que l'on désire obtenir quelque chose. Elle s'adresse à
l'autorité la plus haute.
RAPPORT
Un rapport est un compte-rendu d'une activité. Il s'agir d'un témoignage,
pouvant être oral ou écrit, de choses vues ou entendus. Le but d'un rapport est de

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communiquer des constats et conclusions de manière efficace, par exemple : les
résultats d'une recherche, une documentation ou le compte rendu des activités et
résultats d'une visite d'un projet, d'une conférence, d'une réunion ou d'un entretien.
CURRICULUM VITAE (en abrégé CV)
C’est un document détaillant le parcours et les compétences acquises d'un
individu. Il s'agit en général du parcours scolaire et/ou professionnel qui fait état de
la compétence d'un candidat dans un poste à pourvoir. Le CV comporte :

• l'état civil : il peut éventuellement contenir la situation de famille ;


• le cursus professionnel, avec en général :
o les dates de début et de fin de l'expérience
o la fonction occupée,
o le nom de l'entreprise,
o le secteur d'activité,
o l'effectif de l'entreprise et son chiffre d'affaires annuel ;
• les enjeux du poste, les performances, les résultats obtenus et les réalisations,
quantitatifs ou qualitatifs ;
• les formations et diplômes en rapport avec la situation (cursus scolaire,
universitaire, formation professionnelle continue…)
• les compétences particulières :
o langues parlées et écrites, avec le niveau
o la détention d'un permis de conduire, d'une qualification particulière,
o la maîtrise d'outils informatiques.
PUBLICATION SCIENTIFIQUE
Elle décrit de manière détaillée les études ou expériences menées et les
résultats d'une recherche originale. Elle se découpe en six sections : 1) introduction,
2) méthodologie 3) résultats, 4) discussion, 5) conclusion, 6) bibliographie.

I.3. PRISE DE NOTES

Elle consiste à écrire l'essentiel tout en étant très rapide. C'est un moyen de
présenter des informations en les synthétisant.

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Quand prendre des notes ?

La prise de note s'effectue :

à partir de l'oral comme lors d’une réunion ou pour une prise de cours ;
une source mentale : mémoire et réflexion ;
à partir d'un écrit : documents, livres, ouvrages.

Comment s'effectue la prise de note ?

Elle s'effectue en plusieurs temps : écouter – comprendre – synthétiser et noter. Elle


demande :

de la mémorisation,
de la concentration et de l'attention,
de l'organisation et de la structuration

Quels sont les moyens de prise de note ?

On a recours à différents moyens pour effectuer la prise de note :

Les signes : les mots sont remplacés par des signes, exemple :

• Inférieur à : <
• à peu près : ≈
• attention : /!\
• en augmentation : ↗

Les abréviations qui sont des raccourcis, exemple :


• beaucoup = bcp
• toujours = tjs
• c'est-à-dire = c.à.d.
La suppression de mots qui ne sont pas indispensables comme les articles.
La présentation qui correspond à la structure du texte, exemple :
• idée générale,

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sous-titre 1
paragraphe 1
paragraphe 2
sous-titre 2
paragraphe 1
paragraphe 2.

I.5. ACTIONS À SUIVRE POUR LA RÉDACTION

Avant la rédaction

Deux types de plans peuvent être envisagés à cette étape :


Plan de travail :
• Organisation des différentes étapes du travail en fonction de la
consigne de rédaction, de la question centrale ou des objectifs du
travail;
• lecture et recherche des informations liées à tous les aspects du
sujet, du thème;
• traitement de la documentation et de l’information à retenir. Intérêt
et
Plan de rédaction provisoire :
• précision des objectifs;
• développement de l’idée directrice, du fil conducteur;
• détermination des thèmes principaux et secondaires;
• organisation des thèmes principaux ;
• articulation logique des idées : introduction, développement,
conclusion.
Pendant la rédaction
• hiérarchisation (ordre) des thèmes principaux;
• organisation et hiérarchisation des thèmes secondaires;
• titrage des sections et sous-sections;
• équilibre relatif des sections;
• articulation logique des arguments et progression du raisonnement;

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• organisation en paragraphes;
• conception des enchainements entre les parties.

Après la rédaction
Il est bien entendu nécessaire de réviser son texte sur tous les plans
mentionnés ci-dessus, mais on ne peut pas tout revoir en même temps. Aussi, il faut
effectuer plus d’une révision en mettant l’accent sur un ou deux éléments à la fois.
On peut d’abord en faire une lecture à voix haute, puis passer le texte au correcteur
du logiciel Antidote, qui comprend également des prismes de révision.
I.6. RÈGLES IMPORTANTES POUR LA RÉDACTION

8 règles indispensables pour avoir une meilleure rédaction d’un travail :

Règle No 1 : Je réfléchis à la structure du mémoire avant de commencer la


rédaction.
Règle No 2 : Mon travail doit être dactylographié à l’aide d’un logiciel
informatique.
Règle No 3 : Une synthèse de mon travail ; il doit mettre en avant la
problématique rencontrée, la démarche suivie et les résultats obtenus.
Règle No 4 : l’introduction, la conclusion et le résumé doivent être rédigées
clairement et concisément.
Règle No 5 : Je rédige une introduction concise faisant apparaître le contexte,
les objectifs de mon travail et le plan du reste du document.
Règle No 6 : Je discute et je critique la pertinence de mes résultats.
Règle No 7 : Je rédige une conclusion concise faisant apparaître clairement si
les objectifs initiaux de mon travail ont été atteints.
Règle No 8 : J’utilise les citations bibliographiques, évitant ainsi de
m’approprier le travail des autres.
I.7. APPLICATIONS :

I.7.1. RÉDACTION D'UN RÉSUMÉ :

5 étapes nécessaires pour la bonne rédaction d’un résumé :

Étape No 1 : faire une première lecture.

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• Prends le temps de lire attentivement l’intégralité du texte ;

• Ne prends pas de notes, tu risques de perdre ta concentration ;

• Ne marque rien et ne souligne rien ;

• Essaye de te rappeler des idées principales du texte.

Étape N°2 : analyser le texte.

• Repère les idées essentielles ;

• Souligne les mots clés et les phrases importantes ;

• Élimine les idées inutiles ainsi que les idées qui se répètent ;

• Entoure les mots de liaisons et les connecteurs logiques ;

• Cherche les mots que tu n’as pas compris dans le dictionnaire.

Étape N°3 : faire un plan.

• Mets les idées extraites en ordre ;

• De préférence, suis le plan du texte original ;

• Fixe un nombre de mots à ne pas dépasser pour chaque idée en fonction de


son importance.

Étape N°4 : rédiger le résumé

• Reformule les idées avec des termes différents de ceux employés dans le
texte ;

• Utilise des formules de transition courtes et simples (puis, donc, d’abord,


aussi…) ;

• Fais des phrases courtes, précises et claires pour éviter que tu fasses des
erreurs.

Étape N°5 : réviser le résumé

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• Contrôle si tu n’as pas dépassé la limite du nombre de mots avec lequel le
résumé doit être rédigé ;

• Relis le résumé attentivement et vérifie s’il n y a pas de fautes d’orthographes


ou de grammaire ;

• Vérifie si toutes les idées importantes figurent dans ton résumé.

I.7.2. RÉDACTION D'UNE LETTRE :

Coordonnées de l’expéditeur (à gauche) : votre nom, prénom, adresse, code


postal et ville (email en option).
Coordonnées du destinataire (à droite) : civilité (Monsieur, Madame), nom,
titre/fonction (le maire, la directrice, etc.), adresse, code postal et ville.

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Lieu et date (à droite) : l’endroit où vous écrivez la lettre (et non là où vous
habitez bien que ce soit souvent la même chose) et la date au format “29 août
2020” et non 29/08/2020.
Formule de politesse : remercier et prendre congé de votre destinataire.
Signature (à droite) : le nom de la personne qui écrit la lettre (même nom que
dans les coordonnées de l’expéditeur).
I.7.3. RÉDACTION D'UNE DEMANDE :

(1) : Coordonnées de l’expéditeur


(2) : Le destinataire peut être une personne, exemple :
- un ministre : dans ce cas, l'en-tête de votre lettre est adressé à Monsieur ou
Madame le (la) ministre
Ou le destinataire peut être un service :
- indiquez si possible la direction ou le service concerné
(3) : Exposez aussi clairement que possible votre demande
(4) : Donnez les renseignements utiles vous concernant à l'appui de votre demande.
Joindre :
- si vous le jugez nécessaire, tout document utile pour appuyer votre demande.
Attention : Si vous devez envoyer l'original, gardez-en une copie.

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