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MODELE DE LETTRE

Rapport de la gestion de la gérance d'une société à responsabilité


limitée

Quand utiliser ce rapport de gestion de la gérance ?


Vous êtes dirigeant de société, et vous avez choisi d'exercer votre activité dans le cadre d'une société à
responsabilité limitée - SARL. Une fois par an vous devez réunir les associés afin de statuer sur les
comptes de l'année écoulée, et procéder à l'affectation du résultat. Préalablement à cette assemblée
annuelle, le gérant doit rédiger un rapport de gestion afin de présenter les comptes de l'exercice clos, les
perspectives d'avenir de la société ou encore l'activité des filiales. Ce rapport de gestion doit être présenté
aux associés lors de l'assemblée générale préalablement au vote des résolutions. Ce rapport de la
gérance doit aussi contenir une proposition d'affectation du résultat réalisé pour l'année écoulée :
Affectation au poste «autres réserves», distribution de dividendes aux associés, ou en cas de perte
affectation au poste report à nouveau négatif.

Ce que dit la loi sur le rapport de gestion dans une SARL


Les articles l.227-1 et l. 232-22 du code de commerce prévoient que toute société à responsabilité limité -
SARL est tenue de déposer, en double exemplaire, au greffe du tribunal, pour être annexés au registre du
commerce et des sociétés, dans le mois qui suit l'approbation des comptes annuels par l'assemblée
ordinaire des associés ou par l'associé unique les comptes annuels, le rapport de gestion et l'affectation du
résultat décidée par les associés. Le rapport de gestion, l'inventaire et les comptes annuels établis par les
gérants sont soumis à l'approbation de l'assemblée des associés, dans le délai de six mois à compter de la
clôture de l'exercice.

Nos conseils pour votre rapport


Si vous prenez conseil auprès d'un avocat afin de suivre la vie juridique de votre SARL, celui-ci se
chargera par principe de rédiger le rapport de gestion que vous présenterez aux associés. Cependant,
vous pouvez vous charger vous-même de le rédiger, pour se faire vous pouvez vous servir du modèle que
nous vous proposons. Sachez enfin que ce rapport doit être rédigé en fonction des comptes annuels et
présenter une description sincère de la structure financière de votre SARL.

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afin d’adapter le contenu à chaque cas spécifique. La responsabilité des auteurs ne saurait être engagée du seul fait de l’utilisation des modèles
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Société _________ (Dénomination sociale) SARL

Au capital de _________ (Indiquer le montant du capital social de la société)


Siège : _________ (Indiquer l'adresse du siège social)
RCS n°__________ (Indiquer le numéro de RCS, et le Lieu d'immatriculation)

RAPPORT DE GESTION DE LA GERANCE


POUR L'EXERCICE CLOS AU _______________ (Indiquer la date de clôture de l'exercice sur lequel
porte le rapport de gestion)

Chers Associés,

Je vous ai réunis en Assemblée générale ordinaire annuelle, afin de vous rendre compte de l'activité de notre
société pour l'exercice écoulé et clos au ______________ (Indiquer la date de clôture de l'exercice).

Les comptes de la société seront soumis à votre approbation et vous devrez vous prononcer sur l'affectation du
résultat réalisé au titre de ce dernier exercice.

Les convocations pour la présente assemblée vous ont été adressées par ___________ (Indiquer la forme de
la convocation en fonction des dispositions statutaires : lettre recommandée avec accusé de réception,
lettre simple, ou remise en main propre contre décharge) le ________________ (Indiquer la date d'envoi
des convocations à l'assemblée générale ordinaire annuelle, sachant que les statuts prévoient un délai
minimal de convocation des associés).

Préalablement à la présente assemblée, et conformément aux dispositions légales et réglementaires, nous


vous avons envoyé : ___________________ (lister les documents envoyés avec la convocation,
nécessaires à la tenue de l'assemblée : texte des résolutions, ordre du jour, comptes annuels...), de
plus ces documents ont étés tenu à votre disposition au siège social, dès l'envoi des convocations à la présente
assemblée.

Les comptes que vous devez approuver aujourd'hui, ont étés établi suivant les mêmes règles de présentation et
méthode d'évaluation que celles retenues pour l'exercice précédent.

OU, si les règles de présentation des comptes ont changé remplacer par :

Les règles de présentation des comptes sociaux, et les règles d'évaluation ont été modifiées en cours
d'exercice.

En effet, pour le dernier exercice approuvé nous faisions application de la règle de _______________
(Indiquer les règles de présentation précédemment retenue pour les comptes sociaux) et pour cet
exercice, clos le _____________ (Indiquer la date de clôture), il a été procédé aux changements suivants :

- (lister les changements opérés dans la présentation des comptes sociaux)

I- Activité de la société au cours de l'exercice écoulé, et résultat à affecter :

L'activité de notre société au cours du dernier exercice écoulé se décompose comme suit :
L'activité se traduit par un chiffre d'affaires hors taxes de _____________ euros (Indiquer le montant total du
chiffre d'affaires hors taxes réalisé au cours de l'année), comprenant ____________ euros de vente de
biens, et ______________ euros de prestations de service.

Le total des produits d'exploitation s'élève à _____________ euros et comprend ____________ (lister les
différents postes du compte de résultat dans la partie « produits d'exploitation).

Les charges d'exploitation de l'exercice écoulé s'élèvent à ___________ euros, prenant en


compte ____________ (Lister dans les comptes du poste charges d'exploitation pour en donner le détail
aux associés) pour ______________ euros.

Le total des produits d'exploitation s'élève à _____________ euros (reprendre dans le compte de résultat
le montant total des produits d'exploitation) et le total des charges d'exploitation s'élève
à _________________ euros (reprendre dans le compte de résultat le montant des charges
d'exploitation).

Le résultat d'exploitation ressort pour l'exercice écoulé à _______________ euros (recopier dans le compte
de résultat le montant du résultat d'exploitation réalisé), ce qui fait apparaître une progression (ou une
diminution) de ____________% (faire un pourcentage de variation, entre le résultat d'exploitation de
l'année précédente et le résultat d'exploitation de cette année) par rapport à l'exercice de l'année
précédente clos au ______________ (Indiquer la date de clôture de l'exercice de l'année précédente, déjà
approuvé, et avec lequel vous effectuez votre comparaison) .

En effet le résultat d'exploitation était bénéficiaire (ou déficitaire) de ______________ euros (Montant du
résultat d'exploitation réalisé au titre de l'année précédente) pour l'exercice clos au _________________
(Indiquer la date de clôture de l'exercice précédent) et pour l'exercice qui vous est soumis il est
bénéficiaire (ou déficitaire) de _________________ euros (Indiquer le montant du résultat
d'exploitation pour l'exercice écoulé).

Le résultat financier de la société se décompose comme suit :

Le total des produits financiers s'élève à ____________ euros (reprendre le montant total des produits
financiers tel qu'il apparait dans le compte de résultat pour l'année écoulée), en prenant en compte des
_________ (Indiquer le détail des produits financiers par postes : intérêts, produits assimilés...) pour
____________ euros (Indiquer le montant des produits financiers dont il est question) et des
______________(Indiquer le détail des produits financiers par postes : intérêts, produits assimilés...)
pour ____________ euros (Indiquer le montant des produits financiers dont il est question).
Les charges financières de la société se sont élevées à _____________ euros (Indiquer le montant total des
charges financières telles qu'elles apparaissent dans le compte de résultat pour l'année écoulée) pour
l'exercice écoulé, contre des charges financières de _________________ euros pour l'exercice précédent
(Reprendre le montant des charges financières supportées par la société au titre de l'exercice
précédent).

Le montant des charges financières a donc subi une augmentation (ou diminution) de ________________ %
(Indiquer le pourcentage de variation des charges financières supportées par rapport à l'exercice
précédent).

Cette variation est due notamment à ______________ (Indiquer les raisons de la variation des charges
financières, par exemple, remboursement total d'un prêt, souscription d'un nouveau prêt).

Compte tenu des charges et des produits financiers, le résultat courant avant impôts de la société est
bénéficiaire (ou déficitaire) de ________________ euros (Indiquer le montant du RCAI pour cet exercice),
contre un résultat courant avant impôts pour l'exercice précédent de _______________ euros (Indiquer le
montant du RCAI pour l'exercice précédent).

Le résultat exceptionnel de la société s'élève à _____________ euros (Indiquer le montant du résulta


exceptionnel pour l'année écoulée tel qu'il apparaît dans le compte de résultat), en tenant compte produit
exceptionnels pour ______________ euros (Indiquer le montant total des produits exceptionnels tels
qu'ils apparaissent dans le compte de résultat pour l'année écoulée), correspondant notamment à des
_____________ (Indiquer la nature des produits exceptionnels : produits exceptionnels sur opérations
de gestion, produits exceptionnels sur opération en capital par exemple) pour ______________ euros
(Indiquer le montant des produits exceptionnels sont il est question) et à des
_______________ (Indiquer la nature des produits exceptionnels : produits exceptionnels sur
opérations de gestion, produits exceptionnels sur opération en capital par exemple) pour
______________ euros (Indiquer le montant de cette catégorie de produits exceptionnels).

Les charges exceptionnelles s'élèvent à ______________ euros (Indiquer le montant total des charges
exceptionnelles telles qu'elles apparaissent dans le compte de résultat pour l'année écoulée),
correspondant notamment à des _____________ (Indiquer la nature des charges exceptionnelles :
charges exceptionnelles sur opérations de gestion, charges exceptionnelles sur opération en capital
par exemple) pour ______________ euros (Indiquer le montant des charges exceptionnelles sont il est
question) et à des _______________ (Indiquer la nature des charges exceptionnelles : charges
exceptionnelles sur opérations de gestion, charges exceptionnelles sur opération en capital par
exemple) pour ______________ euros (Indiquer le montant de cette catégorie de charges
exceptionnelles).

Les comptes de l'exercice en prenant en compte ce résultat exceptionnel se soldent par un bénéfice net
comptable (ou perte nette comptable) de _____________ euros (Indiquer le montant du résultat net
comptable tel qu'indiqué dans le compte de résultat).

Ce bénéfice net comptable (ou perte nette comptable) est en progression (ou diminution)
de ______________ % (Indiquer le pourcentage de variation du résultat net comptable, bénéfice ou
perte, par rapport à l'exercice précédent) par rapport à l'exercice précédent pour lequel il s'élevait à
___________ (Indiquer le montant du résultat net comptable tel qu'il s'élevait pour l'exercice précédant).

II- Bilan de la société :


L'actif immobilisé de la société ressort à _____________ euros (prendre le total de l'actif immobilisé tel
qu'il apparaît dans le bilan de la société), composé notamment des immobilisations corporelles pour
__________ euros (indiquer le montant total des immobilisations corporelles, le cas échéant détailler les
postes, par exemples terrains, immeubles etc.), des immobilisations incorporelles pour ______________
euros (Indiquer le montant total des immobilisations incorporelles, le cas échéant détailler les postes,
par exemple fonds de commerce, brevets et droit similaires etc.) et des immobilisations financières pour
______________ euros (Indiquer le montant total des immobilisations financières).

L'actif circulant de la société ressort à _____________ euros (Indiquer le montant de l'actif circulant),
composé notamment de disponibilités pour _____________ euros (Indiquer le montant des disponibilités
telles qu'inscrites dans le bilan) et de valeur mobilières de placement pour _______________ euros
(Indiquer le montant des valeurs mobilières telles qu'inscrites dans le bilan).

Au cours de l'exercice écoulé il a été procédé à des acquisitions d'immobilisations


pour ________ euros (Indiquer le montant des acquisitions d'immobilisation réalisées, telles
qu'inscrite au bilan de la société) correspondant à l'achat de __________ (Indiquer la nature des
immobilisations achetée) et à des cessions d'immobilisation pour _________ euros (Indiquer le montant
total des cessions d'immobilisations réalisées pour l'exercice écoulé).

Ces cessions font apparaître une plus values (ou une moins value) de __________ euros (Indiquer le
montant de la plus ou moins value réalisée), en tenant d'un montant d'amortissements de ________ euros
(Indiquer le montant des amortissements réalisés sur les immobilisations cédées en cours
d'exercice) réalisés sur les immobilisations cédées.

Structure des capitaux propres :

Le résultat net comptable de l'exercice ressort à __________ euros (Indiquer le montant du résultat net
comptable), et compte tenu de ce résultat les capitaux propres se décomposent comme suit :

Capital social : ________ euros,


Réserve légale :..................................................................... _______ euros ,
Réserve statutaire :....................................................................... _________euros,
Autres réserves :.............................................................................._________euros,
Report à nouveau :.............................................................................. _______ euros,
Résultat de l'exercice :....................................................................... ________euros,
Total capitaux propres :................................................................ ________ euros.

Pour l'exercice précédent les capitaux propres de la société s'élevaient à :

Capital social :................................................................................_________ euros,


Réserve légale :.............................................................................._________euros,
Réserve statutaire :........................................................................._________euros,
Autres réserves :.............................................................................._________euros,
Report à nouveau :.............................................................................. _______ euros,
Résultat de l'exercice :....................................................................... ________euros,

Total capitaux propres :......................................................................________ euros.

Les capitaux propres ont donc augmenté (ou diminué) de _________% (Indiquer le pourcentage de
variation des capitaux propres entre les deux exercices).

A la clôture de l'exercice le total du bilan de la société s'élevait à _____________ euros (Indiquer le total du
bilan de la société, pour cela il suffit se reporter au chiffre inscrit à la ligne total passif ou total actif),
contre un total de bilan de ___________ euros pour l'exercice précédent.

III- Activité de la société en matière de recherche et de développement :

La société a investi _____________ euros (Indiquer le montant des dépenses consacrées par l'entreprise
au titre de ses activités de recherche et développement) dans des activités de recherche et de
développement au titre de son programme de ________________ (Indiquer à quel titre les dépenses de
recherche et développement ont étés exposées) lancé en _____________ (Indiquer la date de début du
programme de recherche développement).

Ou si aucune action particulière n'est engagée pour la recherche et le développement :

L'entreprise est constamment à la recherche de nouvelles méthode pour l'exploitation de son appareil productif.
Outre la recherche de toujours plus d'efficience pour satisfaire ses partenaires et ses clients, aucune activité
particulière de recherche et développement n'est engagée dans la société.

IV- Dépenses somptuaires soumises à des réintégrations : Article 223 quater du Code général des
impôts :

Conformément à l'article 223 quater du Code général des impôts, les entreprises qui supportent des dépenses
visées à l'article 39-4 du Code général des impôts doivent soumettre chaque année à l'approbation de
l'assemblée générale ordinaire de leurs actionnaires ou associés le montant global des dépenses et charges
dont il s'agit, ainsi que de l'impôt supporté en raison de ces dépenses et charges.
Il vous est donc signalé qu'au titre de l'exercice écoulé le montant des dépenses visées à l'article 39-4 du Code
général des impôts s'élève à ______________ euros (Indiquer le montant des dépenses visées à l'article
39-4 du CGI telles qu'elles apparaissent dans la liasse fiscale), correspondant à une charge d'impôt de
________________ euros pour la société.

OU si aucune dépense visée à l'article 39-4 du Code général des impôts n'a été engagée remplacer par :

Il vous est signalé qu'aucune dépense visée à l'article 39-4 du Code général des impôts n'a été réintégrée dans
le résultat fiscal.

Attention : l'article 39-4 du Code général des impôts vise les dépenses somptuaires exposées par la société,
ces dépenses ne constituent pas des charges déductibles et doivent être réintégrées pour la détermination du
résultat fiscal. Vous trouverez le montant de ces réintégrations dans la liasse fiscale qui vous sera fournie par
votre expert comptables avec vos comptes annuels.

V- Evénements significatifs intervenus au cours de l'exercice écoulé :

Au cours de l'exercice les événements suivants sont intervenus :


- (Lister les événements présentant une certaine importance pour la société : modifications statutaires,
cessions de parts sociales, démission du gérant).

VI- Activités des filiales de la société :

L'article L.223-6 du Code de commerce prévoit que lorsqu'une société a pris, au cours d'un exercice, une
participation dans une société ayant son siège social sur le territoire de la République française représentant
plus du vingtième, du dixième, du cinquième, du tiers ou de la moitié du capital de cette société ou s'est assuré
le contrôle d'une telle société, il en est fait mention dans le rapport présenté aux associés sur les opérations de
l'exercice et, le cas échéant, dans le rapport des commissaires aux comptes.

Il vous est donc indiqué que la société a pris des participations dans les sociétés :

-(Lister les prises de participation et la quote part de capital détenue)

L'activité des filiales se décompose comme suit :

Pour la société _________ (Indiquer la dénomination de la filiale ou de la société sous


contrôle), filiale à __________ % (Indiquer le pourcentage de détention du capital social) de
notre société, le chiffre d'affaires de l'exercice clos au ____________ (Indiquer la date de clôture de
l'exercice de la filiale) s'est élevé à ____________ euros (Indiquer le chiffre d'affaires de
l'exercice de la filiale : total des produits d'exploitation), pour un résultat net comptable
de _________ euros (Indiquer le montant du résultat net de la société filiale), en progression (ou
diminution) de ____________ % (Indiquer le pourcentage de progression du résultat
d'exploitation
Pour la société ____________ (Indiquer la dénomination de la filiale ou de la société sous
contrôle), filiale à __________ % (Indiquer le pourcentage de détention du capital social) de
notre société, le chiffre d'affaires de l'exercice clos au _________ (Indiquer la date de clôture de
l'exercice de la filiale) s'est élevé à __________ euros (Indiquer le chiffre d'affaires de l'exercice
de la filiale : total des produits d'exploitation), pour un résultat net comptable de _________ euros
(Indiquer le montant du résultat net de la société filiale), en progression (ou
diminution) de _________ % (Indiquer le pourcentage de progression du résultat
d'exploitation).

Ou bien s'il n'a été procédé à aucune prise de participation remplacer par:

L'article L.223-6 du Code de commerce prévoit que lorsqu'une société a pris, au cours d'un exercice, une
participation dans une société ayant son siège social sur le territoire de la République française représentant
plus du vingtième, du dixième, du cinquième, du tiers ou de la moitié du capital de cette société ou s'est assuré
le contrôle d'une telle société, il en est fait mention dans le rapport présenté aux associés sur les opérations de
l'exercice et, le cas échéant, dans le rapport des commissaires aux comptes.
Il vous est indiqué que notre société n'a pris aucune participation, dans aucune société, civile ou commerciale,
au cours de l'exercice écoulé.

La société n'ayant aucune filiale ou participation dans des sociétés civiles ou commerciales, aucune activité
n'est à signaler.

VII- Evénements importants intervenus entre la clôture de l'exercice et la rédaction du rapport de


gestion :

Entre la date de clôture de l'exercice et la date de rédaction du présent rapport il vous est indiqué que les
événements suivants sont intervenus :

- (Lister les événements importants : perte d'un gros client, etc.)

Ou si aucun événement particulièrement important n'est intervenu remplacer par :

Aucun événement important n'est intervenu entre la date de clôture de l'exercice et la date d'établissement du
présent rapport de gestion.

VIII- Distributions de dividendes déjà intervenues au titre des 3 exercices précédents :

Il vous est rappelé qu'au titre des trois derniers exercices il a été distribué aux associés:

Exercice ___________ (date de clôture de l'exercice N-1) : _______________ euros


Exercice ___________ (date de clôture de l'exercice N-2) :________________euros
Exercice ___________ (date de clôture de l'exercice N-3) : _______________ euros

Ou si aucune distribution n'est intervenue au cours des trois derniers exercices remplacer par :

Il vous est rappelé qu'aucune distribution de dividendes n'est intervenue dans notre société au cours des trois
derniers exercices.

IX- Evolution de l'activité de la société :

Compte tenu de l'activité de l'exercice écoulé et des premiers mois d'activités nous anticipons ____________
(Indiquer comment vous anticipez l'activité de la société : augmentation des ventes, développement
rapide du marché etc.).

X- Proposition d'affectation du résultat :

Il vous est proposé d'affecter le bénéfice (ou la perte) de l'exercice s'élevant à ________ euros (Indiquer le
montant exact, centimes compris, de la perte ou du bénéfice à affecter) de la manière suivante :
Distribution de dividendes aux associés : ______________________________euros,
Au poste « Autres réserves » : ______________________________________euros,
En report a nouveau débiteur : ______________________________________ euros
Etc. (A compléter en fonction de l'affectation souhaitée et de si il s'agit d'une perte ou d'un
bénéfice)

Attention, vous devez doter la réserve légale jusqu'à atteindre 1/10ème du montant du capital social, et vous
êtes obligé d'affecter le bénéfice au report à nouveau débiteur jusqu'à son apurement.

XI- Texte des résolutions :

Vous trouverez en annexe du présent rapport les résolutions qui vous sont proposées.

La gérance espère que vous approuverez les comptes qui vous sont proposés et que vous lui donnerez entier
quitus de sa gestion pour l'exercice écoulé.

La Gérance

Ce document a été rédigé d’après un modèle Documentissime.fr

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