Chapitre 1 Word Version Finale

Dr.
Sohaib HAMIOUD Cours Informatique 1ère année LMD Géologie
Chapitre 1 : Microsoft Office Word 2016
1. Introduction
Microsoft Office Word est un logiciel de traitement de texte développé par l’entreprise Microsoft.
Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office. Plusieurs versions ont été déjà mises sur le
marché, dont la plus récente est la version 2019. Dans ce cours, nous étudions la version 2016. MS
Office 2016 comporte les applications suivantes : Word (traitement de texte), Excel (tableur),
PowerPoint (présentation), Access (base de données), Publisher (publication assistée par
ordinateur), Outlook (messagerie), OneNote (prise de note) et OneDrive (disque dure en ligne).
Le Word 2016 offre les mêmes fonctionnalités de base que les versions 2007, 2010,2013, et
apporte de nouvelles fonctionnalités pour simplifier le travail. Nous nous focalisons, dans ce
document, sur quelques-unes de ses fonctionnalités les plus souvent utilisées.
2. Lancement du Word
Pour lancer l’application Word, suivez l’une des méthodes suivantes :
Méthode 1 : Cliquez sur « démarrer » → tapez word → cliquez sur Word 2016 (pour
Windows Vista ou une version plus récente).
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Méthode 2 : Cliquez sur « démarrer » → Tous les programmes → Microsoft Office →

Word 2016.
Méthode 3 : Double-cliquez sur le raccourcis du bureau (s’il existe).
Méthode 4 : Cliquez sur le raccourcis de la barre des tâches (s’il existe).
Word s’ouvre sur un écran de démarrage qui comporte deux parties :
1- La partie gauche : affiche les documents récemment ouverts et donne la possibilité d’ouvrir un
document existant en utilisant l’explorateur de documents (Ouvrir d’autres documents).
2- La partie droite : affiche la galerie de documents Word.
3. Vue d’ensemble du ruban

Le ruban du Word propose neuf onglets principaux contenant des raccourcis (des icônes) vers des
fonctionnalités qui ont un rapport les unes avec les autres, formant des groupes de commandes. Un
seul onglet peut être actif à la fois comme le montre la figure suivante :
1- Fichier : permet d’effectuer des actions (création, ouverture, enregistrement, impression,

fermeture, etc.) sur le document et non sur son contenu. Il regroupe les commandes de base
permettant principalement de gérer et de manipuler le document.
2- Accueil : contient les fonctionnalités Copier, Couper et Coller, les options Police et Paragraphe,
ainsi que tout ce dont vous avez besoin pour la mise en forme du texte.
3- Insérer : sert à insérer des objets Word tels que des tableaux, des formes, des images, des
captures d’écran, etc. Il permet aussi d’insérer et gérer des entêtes, des pieds de page, des
numéros de pages, des zones de texte, des équations, etc.
4- Création : contient tous les outils nécessaires pour mettre en forme vos documents.
5- Mise en page : contient toutes les commandes de mise en page. Il permet de gérer la taille du
document, les marges, l’orientation, les sauts de pages, les outils filigranes, les bordures de
page, les retraits et les espacements de paragraphe, etc.
6- Références : permet d’insérer une table de matière, des notes de bas de page, des citations, des
légendes, une indexe, une table des références, etc.
7- Publipostages : regroupe tous les outils nécessaires à la définition d’un publipostage.
8- Révision : permet d’ajouter des commentaires dans un document, comparer deux documents,
faire un suivi de modification avec des marques de révision pour travailler en commun sur un
même document, donne accès à des outils de vérification, et beaucoup d’autres fonctionnalités
complémentaires.
9- Affichage : permet de choisir le mode et les options d’affichage du document.
4. Fichier
4.1. Ouverture d’un document Word
4.1.1. Ouverture d’un document vierge
Pour ouvrir un nouveau document Word, cliquez sur « Document vierge » dans la galerie de
documents Word qui s’affiche dans la partie droite de l’écran de démarrage (s’il est activé). Dans
le cas où l’écran de démarrage est désactivé, un document vierge est automatiquement créé au
lancement du Word. Si vous souhaitez ouvrir un document vierge à partir d’un document ouvert,
allez dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur Document vierge.
4.1.2. Ouverture d’un document Word existant

Pour ouvrir un document qui existe dans votre PC à partir de l’écran de démarrage, recherchez le
sous « Récent » dans la liste des documents récemment ouverts ou dans votre PC en cliquant sur
« Ouvrir d’autres documents ».
Pour ouvrir un document qui existe dans votre PC à partir d’un document ouvert, allez dans le
menu Fichier, cliquez sur Ouvrir, recherchez le dans la liste des documents récemment ouverts en
regard de « Récent » ou dans votre PC en cliquant sur « Parcourir » ou en double-cliquant sur « Ce
PC ».
4.2. Enregistrement d’un document Word

Pour enregistrer un document ouvert dans votre PC, cliquez sur le menu Fichier → Enregistrer
sous → choisissez, sous « Dossier actif », un emplacement d’enregistrement parmi les dossiers
récemment accédés. Si l’emplacement voulu ne figure pas dans la section « Dossier actif »,
spécifiez le en cliquant sur « Parcourir » ou en double-cliquant sur « Ce PC ».
Si un document est déjà enregistré dans votre PC, vous pouvez enregistrer les modifications que
vous en apportez en cliquant sur « Enregistrer » dans le menu Fichier.
4.3. Impression et fermeture d’un document Word

Pour Imprimer un document Word, cliquez sur le menu Fichier →Imprimer → Imprimer. Dans la
section droite de la fenêtre, sous Imprimer, vous pouvez spécifier le nombre de copies ; Sous
Imprimante, vous pouvez sélectionner l’imprimante ; Sous Paramètres, vous pouvez changer les
paramètres d’impression tels que les pages à imprimer, l’impression recto et recto/verso,
l’orientation de la page, le nombre de pages par feuille, etc.
L’écran d’impression affiche dans la section droite un aperçu sur le document. Vous pouvez le
zoomer et le visualiser avant l’impression.
La fermeture du document se fait en cliquant sur Fermer, dans le menu Fichier, ou en cliquant
sur le bouton de fermeture dans l’angle supérieur droit de la fenêtre (La croix de fermeture).
4.4. Exportation d’un fichier Word vers d’autres formats

Word permet l’exportation des fichiers Word vers d’autres formats que docx. Par exemple, pour
créer un fichier au format pdf, cliquez sur le menu Fichier → Exporter → Créer PDF/XPS (ou
double-cliquez sur « Créer un document PDF/XPS »). Dans la boîte de dialogue1 « Publier
comme PDF ou XPS» qui s’affiche, parcourez le lecteur ou le dossiers où vous voulez publier le
fichier pdf, tapez le nom du fichier (si vous voulez un nom différent que celui du fichier Word),
puis cliquez sur publier.
4.5. Protection d’un document Word

Après avoir finalisé le travail sur un document Word, vous pouvez le protéger par un mot de
passe. Dans Fichier, cliquez Informations → Protéger le document → Chiffrer avec mot de
passe ; Dans la boîte de dialogue « Chiffrer un document », tapez le mot de passe dans la zone de
saisie « mot de passe », puis cliquez sur OK ; Dans la boîte de dialogue « Confirmer le mot de
passe », retapez le mot de passe dans la zone de saisie « Retapez le mot de passe », puis cliquez
sur OK.
Pour annuler la protection, cliquez Informations → Protéger le document → Chiffrer avec mot
de passe ; Dans la boîte de dialogue « Chiffrer un document », supprimer le mot de passe dans la
zone de saisie « mot de passe », puis cliquez sur OK.
1
Une boîte de dialogue est une fenêtre graphique ayant un titre.
Il existe d’autres modes de protection tels que la restriction des modifications et la restriction
d’accès.
4.6. Options Word

Dans l’onglet Fichier, le bouton Options permet d’afficher la boîte de dialogue « Option Word »
qui inclut les huit catégories de base suivantes :
1. Général : inclut des options générales pour l’utilisation de Word

2. Affichage : inclut des options pour personnaliser l’affichage du contenu des documents à
l’écran et pour l’impression.
3. Vérification : inclut des options pour modifier la manière dont Word doit corriger et met en
forme le texte
4. Enregistrement : inclut des options pour personnaliser l’enregistrement des documents
5. Langue : inclut des options pour la définition des préférences linguistiques d’Office.
6. Options avancées : inclut des options avancées pour l’utilisation de Word tels que les
options d’édition, d’affichage du contenu des documents, d’impressions, etc.
7. Personnaliser le ruban : inclut des options pour personnaliser le ruban et les raccourcis
claviers.
8. Barre d’outils accès rapide : inclut des options pour personnaliser la barre d’outils accès
rapide.
5. Accueil
L’onglet Accueil, qui s’affiche par défaut à l’ouverture d’un document, contient cinq groupes
d’icônes : Presse-papiers, Police, Paragraphe, Styles, Modification (ou Édition). Ils sont
principalement destinés à la mise en forme du contenu du document.
5.1. Presse-papiers
Le groupe Presse-papiers héberge les commandes coller, copier, couper et reproduire la mise en
forme. Le presse-papiers est utilisé pour stocker temporellement le texte ou les objets Word2 que
vous souhaitez copier ou déplacer d’un endroit à un autre.
Pour copier du texte (ou tout autre objet Word), sélectionnez le texte (ou l’objet) à copier, puis
cliquez sur l’outil Copier .
2
Un objet Word peut être un tableau, une image, une forme, une capture d’écran, un objet WordArt, un graphique,
etc.
Pour couper du texte (ou tout autre objet Word), sélectionnez le texte (ou l’objet) à couper,
puis cliquez sur l’outil Couper . Cette opération sert à supprimer ce qui est sélectionné après
avoir le placé dans le presse-papiers.
Pour coller le contenu du presse-papiers (texte ou tout autre objet Word), allez à l’endroit où
vous voulez mettre votre texte (ou objet), puis cliquez sur l’outil Coller .
Vous pouvez également utiliser le menu contextuel de la souris qui s’affiche en cliquant à droite
sur la sélection pour copier ou coller, ou sur l’endroit de collage pour coller.
Menu contextuel
Pour reproduire la mise en forme du texte (ou tout autre objet Word), sélectionnez le texte (ou
l’objet) dont vous voulez copier la mise en forme et cliquez ensuite sur l’outil reproduire la mise
en forme . Une fois que le pointeur de la souris a pris la forme d’une icône de pinceau ,
cliquez et faites glisser pour sélectionner le texte (ou l’objet) dont vous voulez copier la mise en
forme, puis relâchez le bouton de la souris.
5.2. Police
Le groupe Police contient les commandes qui permettent la mise en forme du texte soit la police
de caractères, sa taille, sa couleur, ses attributs, la couleur de surlignage, etc.
Pour modifier la taille de la police d’un texte sélectionné, cliquez sur la taille de police dans la
zone Taille de police ou tapez directement la taille de votre choix.
Vous pouvez également utiliser respectivement les boutons et pour augmenter et

diminuer d’un point à la fois la taille de la police.
Pour modifier la police de caractères d’un texte sélectionné, cliquez sur la police que vous
voulez utiliser dans la zone Police.
Pour appliquer un attribut gras, italique, souligner ou barré à un texte sélectionné, utilisez les
boutons suivants :
: Mettre le texte en gras. (Exemple → Exemple)
: Mettre le texte en italique. (Exemple → Exemple)
: Souligner le texte. (Exemple → Exemple)
: Barrer le texte. (Exemple → Exemple)
Pour modifier la casse (Mettre en majuscules ou en minuscules) d’un texte sélectionné, cliquez
sur le bouton Modifier la casse, puis cliquez sur l’une des commandes suivantes :
Majuscule en début de phrase : pour mettre en majuscule la première lettre d’une phrase.
minuscules : pour convertir le texte en minuscules.
MAJUSCULE : pour convertir le texte en majuscules.
1re Lettre Des Mots En Majuscule : pour mettre en majuscules la première lettre de chaque mot.
iNVERSER lA cASSE : pour basculer entre deux modes d’affichage en conversant les
minuscules en majuscules et vice-versa.
Afin de modifier la couleur de la police de caractères d’un texte sélectionné, cliquez sur la flèche
située en regard de l’icône Couleur de police pour afficher la palette de couleurs, puis sélectionnez
la couleur qui vous plaît. (Exemple → Exemple)
Afin de surligner un texte sélectionné, cliquez sur la flèche située en regard de l’icône Couleur
de surlignage du texte pour afficher la palette de couleurs, puis sélectionnez la couleur qui vous
plaît. (Exemple → Exemple).
Pour effacer toute la mise en forme d’un texte sélectionné pour le rendre brut, cliquez sur
l’icône . (Exemple → Exemple)
5.3. Paragraphe
Le groupe Paragraphe contient les commandes qui permettent l’alignement du texte (à gauche, au
centre, à droite ou justifié), l’espacement des lignes, l’espacement et le retrait des paragraphes, la
définition de nouvelles listes numérotées, à puce et à plusieurs niveaux, etc.
Pour aligner un texte, sélectionnez-le ou cliquez n’importe où dans le paragraphe à aligner, puis
utilisez les boutons suivants :
: aligner le texte à gauche.
: centrer le texte.
: aligner le texte à droite.
: justifier le texte (alignement uniforme sur les marges de gauche et de droite).
Pour définir une liste numérotée ou à puce, utilisez respectivement les boutons
(Numérotation) et (Puces).
La définition d’une liste à plusieurs niveaux (ou hiérarchique) est un peu plus complexe. On
distingue deux types de listes à plusieurs niveaux : les styles de listes et les listes de la bibliothèque.
La différence entre les deux types est la suivante : les styles de liste se modifient tandis que les
listes de la bibliothèque, une fois définies, ne pourront pas être modifiées.
Pour utiliser une liste hiérarchique de la bibliothèque :
• Cliquez sur le bouton (Liste à plusieurs niveaux), puis choisissez la liste qui vous
convient. Si la liste que vous recherchez ne figure pas dans la bibliothèque de listes, créez une
nouvelle liste à plusieurs niveaux en cliquant sur la commande Définir une nouvelle liste à
plusieurs niveaux.
• Cliquez sur le bouton pour développer la boîte de dialogue Définir une nouvelle
liste à plusieurs niveaux.
• Sous cliquez sur le niveau de la lise à modifier, sélectionnez le niveau de la lise à modifier (1
est sélectionné par défaut), puis :
o Dans la liste déroulante Style de nombre pour ce niveau, sélectionnez un format de
numérotation.
o Dans la zone de saisie Mise en forme de la numérotation, effectuez les modifications
nécessaires pour mettre en forme les numéros de ce niveau. Le bouton Police vous
permet de modifier la couleur, la taille et le style de la police de vos numéros.
o Dans la liste Inclure le numéro à partir de, ajoutez les niveaux de numérotation que
vous souhaitez inclure dans la zone de saisie Mise en forme de la numération un par
un. Les numéros des niveaux choisis seront ajoutés à l’endroit où vous positionnez le
curseur de la souris.
o Dans la liste déroulante Style à appliquer à ce niveau, choisissez le style de titre que
vous voulez appliquer à ce niveau.
o Dans la liste Faire suivre le numéro de, choisissez l’option qui détermine la valeur de
ce qui suit chaque numéro.
A titre d’exemple, on veut établir la liste hiérarchique suivante :
Chapitre 1
1.1
1.1.a
• Cliquez sur la commande Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux.
La boîte de dialogue Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux doit ressembler à la figure
suivante après l’application des étapes citées ci-dessous :
• Sélectionnez le premier niveau, puis :

o Dans la zone de saisie Mise en forme de la numérotation, effacez le contenu (ou
sélectionnez dans Style de nombre pour ce niveau, l’option aucune), puis tapez
Chapitre. Cliquez sur le bouton Police pour mettre en forme le mot Chapitre (par
exemple, choisissez la police de caractères Times New Roman).
o Positionnez le curseur après le mot Chapitre dans la zone de saisie Mise en forme de
la numérotation, choisissez ensuite le style de numérotation nombres arabes (1,2,3,
…) dans la liste déroulante Style de numérotation pour ce niveau, puis ajoutez un
point.
vous voulez appliquer au premier niveau.
o Dans la liste Faire suivre le numéro de, choisissez Espace.
• Sélectionnez le deuxième niveau, puis :

sélectionnez l’option aucune dans la liste Style de nombre pour ce niveau).
o Dans la liste déroulante Style de numérotation pour ce niveau, choisissez le style de
numérotation nombres arabes (1,2,3, …), ajoutez un point, puis positionnez le curseur
devant le nombre 1 (valeur insérée par défaut) dans la zone de saisie Mise en forme de
la numérotation.
o Dans la liste Inclure le numéro de niveau à partir de, sélectionnez Niveau 1, puis
ajoutez un point après le numéro inséré dans la zone Mise en forme de la
numérotation.
vous voulez appliquer au deuxième niveau.
• Sélectionnez le troisième niveau, puis :

sélectionnez l’option aucune dans la liste Style de nombre pour ce niveau).
o Dans la liste déroulante Style de numérotation pour ce niveau, choisissez le style de
numérotation lettres minuscules de l’alphabet (a,b,c, …), ajoutez un point, puis
positionnez le curseur devant la lettre a (valeur insérée par défaut) dans la zone de
saisie Mise en forme de la numérotation.
o Dans la liste Inclure le numéro de niveau à partir de, sélectionnez Niveau 2, ajoutez
un point, puis positionnez le curseur devant le nombre 1 (valeur insérée par défaut)
dans la zone de saisie Mise en forme de la numérotation.
o Dans la liste Inclure le numéro de niveau à partir de, sélectionnez Niveau 1, puis
ajoutez un point.
vous voulez appliquer au troisième niveau.
• Cliquez sur le bouton OK pour ajouter la liste hiérarchique dans la bibliothèque de listes.
Pour utiliser un style de liste :
• Cliquez sur le bouton (Liste à plusieurs niveaux), puis sur la commande Définir un
nouveau style de liste.
• Dans la boîte de dialogue Définir un nouveau style de liste qui s’affiche, sous Propriétés,
tapez le nom de votre style de liste (exemple : Mon style) dans la zone de saisie Nom.
• Cliquez sur le bouton qui se trouve en bas à gauche, puis sur la commande
Numérotation pour afficher la boîte de dialogue Modifier la liste à plusieurs niveaux qui
s’utilise exactement comme la boîte de dialogue Définir une nouvelle liste à plusieurs
niveaux.
• Après avoir correctement rempli la boîte de dialogue Modifier la liste à plusieurs niveaux,
cliquez sur le bouton OK pour valider, puis sur le bouton OK de la boîte de dialogue Définir
un nouveau style de liste pour ajouter votre style à la galerie des styles de liste (dans la classe
Styles de liste).
Contrairement aux listes de la bibliothèque, les styles de listes peuvent être facilement modifiés :
clic droit sur la liste à modifier, puis sur la commande Modifier du menu contextuel.
Pour modifier la mise en retrait, sélectionnez un ou plusieurs paragraphes, ou mettez le

curseur sur le paragraphe que vous voulez ajuster, puis utilisez respectivement les boutons et
pour diminuer (c.à.d. rapprocher de la marge) et augmenter (c.à.d. éloigner de la marge) le
retrait. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Paragraphe pour parvenir au même
résultat. Procédez comme suit :
• Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe.

• Dans la boîte de dialogue Paragraphe qui s’affiche, sous l’onglet Retrait et espacement,
spécifiez la valeur du retrait souhaitée.
Afin de modifier l’interligne (l’espace vide entre les lignes d’un même paragraphe), procédez
comme suit :
• Sélectionnez les paragraphes à modifier, puis cliquez sur le bouton .

• Sélectionnez le nombre de lignes souhaité ou cliquez sur Options d’interlignes en bas du
menu pour afficher la boîte de dialogue Paragraphe.
• Sélectionnez une option dans la liste Interligne, sous Espacement, ou insérer directement le
nombre de lignes dans la zone de saisie De.
Pour modifier les espaces entre les paragraphes, procédez comme suit :
• Sélectionnez les paragraphes à modifier, cliquez sur le bouton , puis sur Options
d’interlignes en bas du menu pour afficher la boîte de dialogue Paragraphe. Vous pouvez
également utiliser la commande Paragraphe du menu contextuel de la souris ou le lanceur de
boîte de dialogue Paragraphe pour avoir le même résultat.
Menu contextuel
Lanceur de boîte
de dialogue
• Dans l’onglet Retrait et espacement de la boîte de dialogue Paragraphe, sous Espacement,

entrez les valeurs d’espacement avant et après les paragraphes sélectionnés.
Pour ajouter des bordures à un texte, procédez comme suit :
• Sélectionnez le texte, puis cliquez sur la flèche située en regard du bouton bordures.
• Choisissez le type de bordure que vous voulez ajouter au texte sélectionné.
Pour supprimer les bordures de votre sélection, choisissez Aucune bordure .
Pour afficher les marques de paragraphe, ainsi que d’autres symboles masqués, cliquez sur le
bouton Afficher tout .
5.4. Styles
Le groupe Styles offre une bibliothèque de styles prédéfinis et permet la création de styles
personnalisés.
Pour afficher la bibliothèque de styles de texte, cliquez sur le bouton Autres :
Bouton Autres
Ou cliquez sur le lanceur de la galerie des styles :
Lanceur de la galerie des styles

Dans la galerie des styles, le style Normal est sélectionné par défaut. Vous pouvez choisir un
autre style à appliquer sur un texte sélectionné ou dans tout le document. Un style définit la mise
en forme du texte dans un document Word. Si le style que vous voulez appliquer ne figure pas
dans la galerie des styles, vous pouvez le définir suivant l’une des méthodes suivantes :
Méthode 1 :
• Cliquez sur le bouton Autres, puis sur le bouton Créer un style.
• Dans la boîte de dialogue Créer un style à partir de la mise en forme, dans la zone de saisie
Nom, donnez un nom à votre style.
• Cliquez sur le bouton modifier pour développer la boîte de dialogue Créer un style à partir de
la mise en forme, si vous souhaitez changer la mise en forme de votre style.
Méthode 2 :
• Cliquez sur le lanceur de la galerie des styles, puis sur le bouton Nouveau Style.
• Dans la boîte de dialogue Créer un style à partir de la mise en forme, vous pouvez définir,
par exemple, le style, la couleur et la taille de police, l’alignement et le retrait, l’espacement
et l’interligne, etc.
Méthode 3 :
• Sélectionnez un texte du document.

• Appliquez la mise en forme souhaitée.

• Cliquez sur le bouton droit de la souris sur un style prédéfini, puis cliquez sur Mettre à jour
« nom du style » pour correspondre à la sélection.
Méthode 4 :
• Cliquez sur le bouton droit de la souris sur un style prédéfini, puis cliquez sur Modifier.
• Dans la boîte de dialogue Créer un style à partir de la mise en forme, changez la mise en
forme du style et cliquez ensuite sur le bouton OK pour valider les modifications apportées.
L’utilisation des styles du titre (exemple : les styles Titre1, Titre2, Titre3, …) facilite la
définition des listes à plusieurs niveaux ainsi que la création automatique de la table des matières.
5.5. Modification (ou Édition)

Le groupe Modification (ou Édition) contient les commandes Rechercher, Remplacer et
Sélectionner.
Pour rechercher du texte ou tout autre contenu dans le document, procédez comme suit :
• Cliquez sur le bouton .

• Á droite, dans le volet de Navigation, tapez le texte à rechercher.
Vous pouvez parvenir au même résultat si vous cliquez sur la flèche située en regard du bouton
Rechercher, puis sur la commande Rechercher.
Vous pouvez également utiliser la méthode suivante :

• Cliquez sur la flèche située en regard du bouton Rechercher, puis sur la commande Recherche
avancée.
• Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, sous l’onglet Rechercher, tapez le texte à
rechercher dans la zone de saisie Rechercher, puis cliquez sur le bouton Rechercher suivant.
Pour rechercher un texte que vous souhaitez remplacer par un autre :
• Cliquez sur le bouton .

• Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer qui s’affiche, sous l’onglet Remplacer,
tapez le texte à rechercher et remplacer dans la zone de saisie Rechercher, et le texte
remplaçant dans la zone de saisie Remplacer.
• Cliquez sur le bouton Remplacer pour remplacer la première occurrence du texte, sur
Remplacer tout pour remplacer toutes les occurrences du texte, ou sur Rechercher suivant
pour rechercher l’occurrence suivante du texte.
Pour sélectionner un texte ou des objets dans votre document :
• Cliquez sur le bouton , puis choisissez une option au gré des besoins. Par
exemple, la commande Sélectionner tout permet de sélectionner tout le contenu du document.
6. Insérer
L’onglet Insérer contient dix groupes de commandes : Pages, Tableaux, Illustrations,
Compléments, Média, Liens, Commentaires, En-tête et pied de page, Texte et Symboles. Nous nous
focalisons sur six groupes particuliers.
6.1. Pages
Le groupe Pages contient trois icônes : Page de garde, Page vierge et Saut de page.
En cliquant sur le bouton Page de garde, Word affiche une galerie de pages de garde
prédéfinies. Choisissez une page de garde et remplacez le texte d’exemple par votre propre texte.
Pour cela, sélectionnez une zone et entrez votre texte.
Pour supprimer une page de garde, cliquez sur le bouton Page de garde, puis sur Supprimer la
page de garde actuelle.
Le bouton Page Vierge sert à insérer une nouvelle page vierge avant ou après la page active
selon la position du curseur.
Le bouton Saut de page sert à insérer un saut de page à l’emplacement où vous avez positionné
le curseur. Tous ce qui vient après l’emplacement du curseur (c.à.d., après le saut de page) sera
envoyé à la page suivante.
Le saut de page peut être visualisé en utilisant le bouton Afficher tout (Onglet Accueil,
groupe Paragraphe). Il ressemble à ceci :
6.2. Tableau
Le groupe Tableau contient une seule icône : Tableau. Son rôle est la création et l’insertion rapide
des tableaux. Un clic sur cette icône implique l’affichage d’une grille qui représente les lignes et
les colonnes du tableau. Déplacez la flèche de la souris sur la grille de sorte à mettre en évidence
le nombre de lignes et de colonnes de votre tableau. Cliquez ensuite pour que le tableau soit inséré
dans le document.
Quand vous insérez le tableau ou vous cliquez dessus, Word ajoute l’onglet Outils de tableau
au ruban. Il fournit tous les outils nécessaires pour la manipulation du tableau.
L’onglet Outils de tableau – Création permet de choisir différentes couleurs de bordure et de

fond, d’appliquer des styles de tableau, et d’ajouter ou supprimer des bordures.
L’onglet Outils de tableau – Disposition permet de définir la taille du tableau, l’alignement et

l’orientation du texte dans ses cellules, l’ajout et la suppression des lignes et des colonnes, la fusion
des cellules, ainsi que d’autres fonctionnalités de manipulation.
Vous pouvez ainsi utiliser la commande Insérer un tableau pour afficher la boîte de dialogue
Insérer un tableau, qui permet de définir les dimensions du tableau.
6.3. Illustrations
Le groupe Illustrations contient six icônes montrées dans la figure suivante :
Elles permettent d’insérer des illustrations de différents types. Par exemple :
: permet d’insérer une image à partir de votre ordinateur ou d’autres ordinateurs

auxquels vous êtes connecté.
: permet d’insérer une image à partir d’une source en ligne.
: permet d’insérer des formes prédéfinies, telles que des cercles, des carrés et des
rectangles.
: permet d’insérer des captures instantanées d’écran de toute fenêtre ouverte sur
votre bureau.
6.4. En-tête et pied de page

Le groupe En-tête et pied de page contient trois icônes : En-tête, Pied de page, et Numéro de
page.
Quand vous cliquez sur le bouton En-tête, Word affiche une liste déroulante contenant les
différents types prédéfinis d’en-têtes. Si vous sélectionnez un, l’onglet Outils En-tête et pieds de
page s’ajoute au ruban, et une zone d’en-tête s’active. Il fournit les outils de manipulation des en-
têtes et pieds de page.
Quand vous cliquez sur le bouton Pied de page, Word affiche une liste déroulante contenant les
différents types prédéfinis de pieds de page. Si vous sélectionnez un, l’onglet Outils En-tête et
pieds de page s’ajoute au ruban, et une zone de pied de page s’active.
Pour numéroter les pages de votre document, cliquez sur le bouton Numéro de page, puis
choisissez l’endroit d’insertion et le modèle de numérotation. L’insertion se fait soit en haut (à
gauche, au milieu, ou à droite), soit en bas (à gauche, au milieu, ou à droite), soit sur les marges
latérales, ou à la position actuelle du curseur. Pour chaque type d’insertion, il existe plusieurs
modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser. Pour modifier le format des numéros, cliquez sur la
commande Format des numéros de page.
Il se peut que différents formats de numérotation doivent être utilisés dans un même document.
Dans ce cas, il est nécessaire de diviser ce document en sections avant d’appliquer dans chaque
section distincte une numérotation différente (voir section 8.1).
Pour supprimer les numéros de page, cliquez sur le bouton Numéro de page, puis cliquez sur
Supprimer les numéros de page.
Pour fermer la zone d’en-tête ou de pied de page, cliquez sur le bouton Fermer l’en-tête et le
pied de page dans l’onglet Outils En-têtes et pieds de page, cliquez deux fois ailleurs dans le
document, ou appuyez sur la touche Échap.
6.5. Texte
Le groupe Texte contient des commandes permettant l’insertion d’objets particuliers tels que les
zones de texte, les objets WordArt, les lettrines3, la date et l’heure, et les objets incorporés4. A titre
d’exemple, si vous cliquez sur Zone de texte5, Word affiche une liste déroulante qui contient
plusieurs styles de zones de texte. Si vous sélectionnez un style, Word l’insère dans la page active
et ajoute l’onglet Outils de zone de texte au ruban. Il contient les outils nécessaires à la manipulation
de la zone de texte.
6.6. Symboles
Le groupe Symboles contient deux commandes principales : Équation et Symbole.
La commande Symbole permet d’insérer des symboles qui ne figurent pas sur votre clavier.
Avant d’insérer un symbole, vous devez choisir la position où vous souhaitez faire apparaître le
symbole, puis vous sélectionnez un symbole, soit à partir de la table qui s’affiche en cliquant sur
le bouton Symbole, soit à partir de la boîte de dialogue Caractères spéciaux qui s’affiche en cliquant
sur le bouton Autres symboles.
3
Une lettrine est une grande lettre majuscule au début du paragraphe.
4
Un objet incorporé peut être un autre document Word, un graphique Excel, ou le texte d’un fichier.
5
Comme son nom l’indique, une zone de texte est une zone qui met un texte en évidence.
Table de caractères
La commande Équation permet d’ajouter des équations mathématiques à votre document.

L’icône π au-dessus du bouton Équation permet d’insérer un espace réservé pour votre nouvelle
équation.
La flèche en bas de la commande Équation permet d’afficher une galerie d’équations

prédéfinies.
Vous pouvez utiliser la commande Insérer une nouvelle équation en bas de la galerie pour
insérer un espace réservé pour la nouvelle équation.
Après avoir inséré l’espace réservé de l’équation, l’onglet Outils d’équation s’ouvre avec de
nombreux symboles et options de personnalisation et de conception.
Word 2016 offre une nouvelle fonctionnalité qui permet d’insérer des équations mathématiques
à l’aide de votre écriture manuscrite. Il suffit de cliquer sur la commande Équation manuscrite,
puis utiliser un doit, un stylet ou la souris pour écrire l’équation. La zone d’aperçu vous permet de
vérifier si l’interprétation de l’écriture est correctement faite. Lorsque vous êtes satisfait, cliquez
sur le bouton Insertion pour introduire l’équation dans votre document.
7. Création
L’onglet Création inclut deux groupes : Mise en forme du document et Arrière-plan de page.
7.1. Mise en forme du document

Le groupe Mise en forme du document regroupe les commandes qui permettent d’appliquer un
thème sur votre document. Le thème utilise un ensemble unique de couleurs, polices, et effets
visuels.
7.2. Arrière-plan de la page

Le groupe Arrière-plan de la page regroupe les commandes relatives à l’arrière-plan de la page. Il
contient les trois icônes suivantes : Filigrane, Couleur de page, et Bordures de page.
Un filigrane est un élément (texte ou image) qui s’affiche derrière le contenu d’une page.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Filigrane, une galerie de filigranes textuels s’affiche dans une
liste déroulante.
Si vous voulez ajouter votre propre texte en filigrane, cliquez sur la commande Filigrane
personnalisé en bas de la galerie.
Dans la boîte de dialogue Filigrane imprimé qui s’affiche, sélectionnez Texte en filigrane,
choisissez ensuite la langue et l’orientation du texte (affichage horizontal ou sur le diagonale),
tapez votre texte, et définissez le style, la taille et la couleur de la police.
Pour ajouter une image en filigrane :
• Sélectionnez Image en filigrane, puis cliquez sur le bouton Sélectionner Image (Travailler hors
connexion).
• Sélectionnez l’image souhaitée, puis cliquez sur le bouton Insérer.
Pour supprimer un filigrane, cliquez sur le bouton Supprimer le filigrane en bas de la galerie.
Pour changer la couleur de la page :
• Cliquez sur le bouton Couleur de page qui affiche une palette de couleurs.
• Sélectionnez la couleur, le motif ou la texture qui vous plaît.
Pour supprimer la couleur de la page, cliquez sur le bouton Couleur de page, puis sélectionnez
Aucune couleur.
Pour ajouter une bordure à une page :
• Cliquez sur le bouton Bordures de page.
• Dans la boîte de dialogue Bordure et trame, concevez votre bordure :

o Sous Type, choisissez le style de bordure souhaité.
o Sous Style, cliquez sur le style de trait souhaité
o Cliquez sur la flèche en dessous de Couleur et choisissez une couleur de bordure.
o Cliquez sur la flèche en dessous de Largeur et choisissez la largeur souhaitée.
• Validez vos choix en cliquant sur OK.
8. Mise en page (ou Disposition)

L’onglet Mise en page contient trois groupes de commandes : Mise en page, Paragraphe, et
Organiser.
8.1. Mise en page

Le groupe Mise en page est constitué de 7 icônes comme le montre la figure suivante :
Le bouton Marges permet de choisir les marges d’une section ou du document, parmi une liste
de formats de marges prédéfinis (le format Normales est sélectionné par défaut) ou en spécifiant
des marges personnalisées.
Si vous choisir d’utiliser des marges personnalisées, cliquez sur le bouton Marges
personnalisées en bas du menu pour afficher la boîte de dialogue Mise en page.
Spécifiez les marges voulues dans les champs Haut, Gauche, Bas, et Droite. Si vous préférez
d’ajouter un espace supplémentaire à la marge latérale d’un document afin de le relier, tapez dans
la zone Reliure la largeur de la marge de reliure.
Pour faire pivoter une page en orientation Paysage (horizontale) ou Portrait (verticale), cliquez
sur le bouton Orientation, puis sur la commande Paysage ou Portrait.
Il est possible aussi d’utiliser les commandes de l’onglet Marges (sous Orientation) de la boîte
de dialogue Mise en page.
Pour changer la taille d’une page, cliquez sur le bouton Taille, puis sélectionnez une taille parmi
les tailles prédéfinies de la liste déroulante qui s’affiche.
Si la taille souhaitée n’apparaît pas dans la liste :
• Cliquez sur Autres taille de papier en bas de liste.

• Dans la boîte de dialogue Mise en page, dans l’onglet Papier, spécifiez la taille souhaitée dans
les champs Largeur et Hauteur (sous Format du papier)
• Cliquez sur Ok.
Le bouton Colonnes sert à fractionner votre texte en plusieurs colonnes (Un est sélectionné par
défaut). Pour afficher votre texte sur une, deux ou trois colonnes, vous pouvez utiliser la liste qui
s’affiche en cliquant sur ce bouton.
Si vous voulez un nombre différent :
• Cliquez sur la commande Autres colonnes.

• Dans la boîte de dialogue Colonnes, spécifiez le nombre de colonnes souhaité dans la zone
Nombre de colonnes.
• Cliquez sur Ok.
Pour insérer un saut de page, un saut de colonne ou un saut de section, utilisez les commandes
du bouton Sauts de page (voir la figure suivante).
La commande Page est similaire à la commande Saut de page de l’onglet Insérer (voir section
6.1).
La commande Colonne permet d’insérer un saut de colonne à l’emplacement du curseur. Le

saut de colonne marque l’endroit où se termine une colonne et où commence la colonne suivante.
La commande Page suivante permet d’insérer un saut de section et démarre la nouvelle section
à la page suivante.
La division du document en plusieurs sections permet d’utiliser différents formats de

numérotation dans ses différentes parties. Par exemple, si vous voulez utiliser des chiffres romains
en minuscules (i, ii, iii, …) pour les pages préliminaires telles que le résumé et la table des matières,
et des chiffres arabes standards (1,2,3, …) pour le reste du document, vous devez ajouter un saut
de section entre les pages préliminaires et les pages suivantes. Procédez comme suit :
• Positionnez le curseur au début de la première ligne dans la page à partir de laquelle vous voulez
utiliser une numérotation différente de celle des pages précédentes.
• Cliquez sur le bouton Page suivante pour insérer un saut de section.
• Sur la page qui suit le saut de section, double-cliquez dans la zone d’en-tête ou de pied de page.
• Dans l’onglet Outils en-têtes et pieds de page, cliquez sur le bouton Lier au précédent pour
déconnecter la section active de la section précédente.
• Placez le curseur n’importe où dans la première section, cliquez sur le bouton Numéro de page
(voir section 6.4), puis sélectionnez la position d’insertion (bas, haut, sur les marges ou à la
position actuelle du curseur).
• Cliquez sur Format des numéros de pages (voir section 6.4), puis choisissez le format de la
numérotation nombres romains en minuscules dans la boîte de dialogue Formats des numéros
de page.
• Cliquez sur OK pour accepter les modifications.
• Placez le curseur n’importe où dans la deuxième section, cliquez sur le bouton Numéro de page
(voir section 6.4), puis sélectionnez la position d’insertion (bas, haut, sur les marges ou à la
position actuelle du curseur).
• Cliquez sur Format des numéros de pages, puis choisissez le format de la numérotation
nombres arabes dans la boîte de dialogue Formats des numéros de page (voir section 6.4).
• Dans la zone Á partir de, spécifiez le numéro de la première page de la deuxième section (1 est
sélectionné par défaut).
• Cliquez sur OK pour accepter les modifications.
• Fermez la zone d’en-tête et de pied de page (voir section 6.4).
8.2. Paragraphe
Le groupe Paragraphe contient les commandes de retrait et d’espacement des paragraphes (voir
section 5.3).
8.3. Organiser
Le groupe Organiser est constitué de 8 icônes comme le montre la figure suivante. Elles sont
destinées principalement à l’organisation des objets Word dans le document.
Mis à part Volet Sélection, les boutons de ce groupe ne sont activés que lorsqu’un objet est
sélectionné. Il permet d’afficher la liste des objets inclus dans votre document dans le volet
Sélection.
Le bouton Position permet de sélectionner l’emplacement de l’objet sélectionné sur la page. Le

texte se placera automatiquement autour de l’objet pour qu’il soit toujours lisible.
Le bouton Habillage permet de choisir le mode d’habillage6 du texte autour de l’objet

sélectionné.
6
L’habillage du texte est la façon dont Word positionne le texte autour de votre objet.
Les boutons Avancer et Reculer permettent de placer l’objet sélectionné un niveau en avant ou
en arrière pour qu’il soit affiché ou masqué par les autres objets. Pour activer ces boutons, le mode
d’habillage doit être différent de Aligner sur le texte.
Le bouton Aligner permet de modifier le positionnement des objets sur la page. Par exemple,
vous pouvez aligner un objet à gauche, au centre, à droite, en haut, au milieu ou en bas.
Le bouton Grouper permet de relier des objets pour les déplacer ou les mettre en forme comme
s’ils étaient un seul objet. Deux conditions doivent être satisfaites pour que cette commande soit
activée :
• Au moins deux objets doivent être sélectionnés simultanément.

• Si le mode d’habillage de l’un des objets est Aligné sur le texte, Word ne permet pas de le
grouper avec d’autres objets.
Le groupement se fait comme suit :
• Appuyez sur la touche Maj et maintenez-la pressée pendant que vous utilisez la souris (ou un
pavé tactile) pour sélectionner les objets que vous voulez regrouper.
• Cliquez sur le bouton Grouper, puis sur la commande Grouper.
Pour dissocier un groupe d’objets, sélectionnez-le, puis cliquez sur la commande Dissocier.
Le bouton Rotation permet de changer l’orientation de l’objet sélectionné et faire le pivoter.
Les commandes qui permettent l’organisation d’objets telles que Grouper, Avancer et Reculer,
peuvent être utilisées à partir du menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton
droit de la souris sur un objet, ou dans l’onglet Outils de dessin qui s’active à l’insertion des objets
ou en double-cliquant sur un objet.
Menu contextuel
Outils de dessin
9. Références
L’onglet Références comporte sept groupes de commandes : Table des matières, Notes de bas de
page, Recherche, Citations et bibliographie, Légendes, Index et Table des références Nous nous
focalisons sur trois groupes.
9.1. Table des matières

Le groupe Table des matières contient trois icônes :
Le bouton Table des matières permet d’ajouter automatiquement une table des matières dans
votre document. Vous pouvez choisir entre deux modèles prédéfinis comme l’illustre la figure
suivante :
La table des matières créée automatiquement inclut le texte qui utilise un style de titre (voir
section 5.4). Pour ajouter des entrées (c.à.d. des titres) :
• Sélectionnez le texte, puis cliquez sur le bouton Ajouter le texte.

• Sélectionnez le niveau du titre à inclure dans la table des matières.
• Actualisez la table en cliquant sur le bouton Mettre à jour la table.
Pour exclure un texte de la table des matières :
• Sélectionnez le texte, puis cliquez sur le bouton Ajouter le texte.

• Sélectionnez Ne pas afficher dans la table des matières.
• Actualisez la table en cliquant sur le bouton Mettre à jour la table.
Le modèle Table des matières manuelle vous donne la possibilité de compléter manuellement
une table des matières indépendamment du contenu du document.
Pour créer une table des matières personnalisée :
• Cliquez sur le bouton Table des matières, puis sélectionnez la commande Table des matières
personnalisée.
• Dans la boîte de dialogue Table des matières qui s’affiche, définissez le modèle de table qui
vous plaît.
• Cliquez sur OK pour créer votre modèle.
Pour supprimer une table des matières, cliquez sur le bouton Table des matières, puis
sélectionnez la commande Supprimer la table des matières
9.2. Notes de bas de page

Le groupe Notes de bas de page contient la commande qui permet l’insertion de notes de bas de
page.
Une note de bas de page est un texte qui s’affiche en bas de page pour fournir davantage
d’informations sur un élément de votre document. Pour l’insérer :
• Cliquez sur l’endroit où vous souhaitez ajouter la note de bas de page.

• Cliquez sur le bouton Insérer une note de bas de page.
• Tapez le texte de la note de bas de page.
9.3. Légendes
Le groupe Légendes contient les commandes qui permettent d’insérer des légendes7 et des tables
des illustrations.
Pour ajouter une légende, procédez comme suit :
7
Une légende est une étiquette numérotée que vous pouvez ajouter à une figure, un tableau, une équation ou un autre
objet.
• Sélectionnez l’objet (tableau, équation, figure ou autre objet) auquel vous voulez ajouter la
légende.
• Cliquez sur le bouton Insérer une légende.
• Dans la liste Texte de la boîte de dialogue Légende, sélectionnez l’étiquette qui décrit le mieux
l’objet.
• Dans la zone Légende, tapez le texte, y compris les signes de ponctuation, que vous souhaitez
voir apparaître après l’étiquette.
• Dans la liste Position, sélectionnez l’endroit où vous voulez afficher la légende.

• Cliquez sur OK.
Si votre document contient des légendes, il est possible d’ajouter automatiquement une table
des illustrations. C’est une liste de légendes avec les numéros de pages dans lesquelles elles
apparaissent. L’ajout peut se faire comme suit :
• Dans votre document, cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter la table des illustrations.
• Cliquez sur le bouton Insérer une table des illustrations.
• Dans la boîte de dialogue Table des illustrations, réglez les paramètres de votre liste tels que le
type de la légende (exemple : Figure), l’affichage et l’alignement des numéros de page, les
caractères de suite, etc.
• Cliquez sur OK pour créer la table.
Si vous ajouter de nouvelles légendes à un document qui comprend déjà une table des
illustrations, vous pouvez utiliser le bouton Mettre à jour la table des illustrations pour mettre cette
table à jour afin d’y inclure les nouvelles légendes.
10. Révision
Parmi les groupes de l’onglet Révision, nous nous intéressons à trois groupes : Vérification,
Commentaires et Modifications.
10.1. Vérification
Le groupe Vérification inclut un dictionnaire de synonymes et permet de vérifier la grammaire et
l’orthographe.
Lorsque vous cliquez sur la commande Grammaire et orthographe, Word affiche à droite le
volet Orthographe. L’outil de vérification d’orthographe détecte et marque les mots dans votre
document qui n’existent pas dans le dictionnaire par défaut.
Pour corriger les fautes d’orthographe, utilisez l’une des méthodes suivantes :
Méthode 1 : Sélectionnez l’un des mots suggérés, puis cliquez sur Modifier.
Méthode 2 : Éditez le mot directement dans le document.
Méthode 3 : Ajouter le mot au dictionnaire par défaut en cliquant sur Ajouter, si ce dernier n’est
pas mal orthographié.
Méthode 4 : Ignorez le mot et passer au mot marqué suivant en cliquant sur Ignorer.
Méthode 5 : Ignorez toutes les occurrences du mot marqué et passer au mot marqué suivant en
cliquant sur Ignorer tout.
Le dictionnaire standard des synonymes peut être affiché dans un volet appelé Dictionnaire des
synonymes, en cliquant sur le bouton Dictionnaire des synonymes.
Pour trouver les synonymes d’un mot, utilisez l’une des méthodes suivantes :
Méthode 1 : Sélectionnez le mot, puis cliquez sur le bouton Dictionnaire des synonymes.
Méthode 2 : Mettez le curseur sur le mot, puis cliquez sur le bouton Dictionnaire des synonymes.
Méthode 3 : Cliquez sur le bouton Dictionnaire des synonymes, puis tapez le mot dans la zone de
recherche du volet Dictionnaire des synonymes.
Méthode 4 : Cliquez à droite sur le mot, sélectionnez Synonymes, puis cliquez sur Dictionnaires
des synonymes.
Vous pouvez changer la langue du dictionnaire en utilisant la liste déroulante des langues en
bas du volet Dictionnaire des synonymes.
10.2. Commentaires
Le groupe Commentaires contient les commandes qui servent à ajouter, rechercher et supprimer
des commentaires. Un commentaire est une note qui s’ajoute sur une partie du document, mais sans
modifier son contenu (les commentaires ne s’affichent pas à l’impression).
Pour ajouter un commentaire, procédez comme suit :
• Avant de cliquer sur le bouton Nouveau commentaire, positionnez le curseur à la fin du texte
que vous voulez commenter ou sélectionnez-le.
• Dans la bulle qui s’affiche dans la marge du document, tapez votre commentaire.
Pour répondre à un commentaire :
• Dans la bulle du commentaire, cliquez sur le bouton Répondre.
Vous pouvez également cliquer sur la bulle du commentaire, puis sur Nouveau commentaire.
• Tapez votre réponse.
Pour supprimer un commentaire :
• Cliquez sur la bulle du commentaire, puis cliquez sur le bouton Supprimer du groupe
Commentaires.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le commentaire, puis choisissez
Supprimer le commentaire dans le menu contextuel.
Pour supprimer tous les commentaires du document :
• Cliquez sur la flèche descendante du bouton Supprimer, puis sur Supprimer tous les
commentaires du document.
10.3. Suivi et Modifications

Les groupes Suivi et Modifications servent à suivre les modifications apportées au document, les
accepter ou les rejeter.
Afin de suivre les modifications, vous devez activer le suivi de modifications en cliquant sur
Suivi des modifications.
Lorsque vous activez le suivi des modifications, Word marque et affiche toutes les
modifications apportées au document. Les modifications incluent l’ajout et la suppression des
éléments, le changement de la mise en forme, et l’insertion des commentaires.
Afin d’afficher les marques de révision dans un document, vous devez choisir une option
d’affichage ainsi que les types de révision à afficher. Procédez comme suit :
• Cliquez sur la flèche descendante du bouton Suivi.

• Dans la liste Marques simples, choisissez une option d’affichage :
o Marques simples est l’option choisie par défaut. Elle indique l’emplacement des
modifications d’un trait rouge dans la marge.
o Aucune marque masque les marques pour montrer un aperçu des modifications apportées.
o Toutes les marques affiche toutes les modifications à l’aide de différentes couleurs de texte
et de lignes.
o Original affiche le document dans sa forme d’origine.
• Dans la liste Afficher les marques, choisissez les révisions que vous voulez afficher.
Pour désactiver le suivi des modifications, cliquez de nouveau sur le bouton Suivi des
modifications. Lorsque vous désactivez cette fonction, Word cesse de marquer les nouvelles
modifications. Toutefois, toutes les modifications déjà suivies restent marquées dans le document
jusqu’à ce que vous les supprimiez.
Le seul moyen pour supprimer les marques de révision dans un document est de les accepter ou
de les rejeter. Suivez les étapes suivantes :
• Dans le groupe modification, cliquez sur Modification Suivante ou Modification précédente.
• Cliquez sur Accepter ou sur Refuser.
Pour supprimer toutes les marques de révision dans le document, effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Cliquez sur la flèche à côté du bouton Accepter, puis choisissez Acceptez toutes les
modifications.
• Cliquez sur la flèche à côté du bouton Refuser, puis choisissez Refuser toutes les modifications.
11. Affichage
L’onglet Affichage contient des groupes de commandes qui permettent de choisir le mode et les
options d’affichage du document.
11.1. Vues
Le groupe Vue regroupe les commandes qui changent le mode d’affichage du document :
Mode Lecture : conçu principalement pour faciliter la lecture du document.
Page : c’est le mode par défaut.
Web : utilisé pour donner la forme d’une page web à votre document.
Plan : affiche le contenu du document sous forme de puces.
Brouillon : affiche uniquement le texte du document. Les en-têtes, les pieds de page, et autres
objets ne seront pas affichés.
11.2. Afficher
Le groupe Afficher contient trois cases à cocher :
Règle : affiche les règles en regard de votre document.
Quadrillage : affiche le quadrillage en arrière-plan de votre document de manière à positionner

idéalement les objets.
Volet de navigation : affiche le volet de navigation.

11.3. Zoom
Le groupe Zoom contient les commandes qui permettent d’effectuer un zoom sur le document.
12. Raccourcis claviers

Dans cette section, nous citons quelques raccourcis claviers parmi les plus utilisés.
Ctrl + C : Placer une copie de la sélection dans le Presse-papiers, pour pouvoir la coller ailleurs.
Ctrl + X : Supprimer la sélection et la placer dans le Presse-papiers, pour pouvoir la coller ailleurs.
Ctrl + V : Coller le contenu du Presse-papiers dans votre document à l’endroit du curseur.
Ctrl + G : Mettre votre texte en gras.
Ctrl + I : Mettre votre texte en italique.
Ctrl + U : Souligner votre texte.
Ctrl + Z : Retour en arrière (annuler une action).
Ctrl + Y : Répéter une action.
Ctrl + F : Rechercher du contenu dans votre document.
Ctrl + A : Sélectionner tout.
Ctrl + S : Enregistrer.
F7 : Vérifier la grammaire et l’orthographe.
Ech : Fermer le volet ou la boîte de dialogue ouverte.
Maj + : Sélectionner un contenu.

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Sohaib HAMIOUD Cours Informatique 1ère année LMD Géologie

Chapitre 1 : Microsoft Office Word 2016

Méthode 2 : Cliquez sur « démarrer » → Tous les programmes → Microsoft Office →

Méthode 3 : Double-cliquez sur le raccourcis du bureau (s’il existe).

Méthode 4 : Cliquez sur le raccourcis de la barre des tâches (s’il existe).

Word s’ouvre sur un écran de démarrage qui comporte deux parties :

3. Vue d’ensemble du ruban

1- Fichier : permet d’effectuer des actions (création, ouverture, enregistrement, impression,

4.1.2. Ouverture d’un document Word existant

4.2. Enregistrement d’un document Word

4.3. Impression et fermeture d’un document Word

4.4. Exportation d’un fichier Word vers d’autres formats

4.5. Protection d’un document Word

4.6. Options Word

1. Général : inclut des options générales pour l’utilisation de Word

Vous pouvez également utiliser respectivement les boutons et pour augmenter et

: Mettre le texte en gras. (Exemple → Exemple)

: Mettre le texte en italique. (Exemple → Exemple)

: Souligner le texte. (Exemple → Exemple)

: Barrer le texte. (Exemple → Exemple)

minuscules : pour convertir le texte en minuscules.

MAJUSCULE : pour convertir le texte en majuscules.

: aligner le texte à gauche.

: aligner le texte à droite.

: justifier le texte (alignement uniforme sur les marges de gauche et de droite).

Pour utiliser une liste hiérarchique de la bibliothèque :

A titre d’exemple, on veut établir la liste hiérarchique suivante :

• Cliquez sur la commande Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux.

• Sélectionnez le premier niveau, puis :

• Sélectionnez le deuxième niveau, puis :

• Sélectionnez le troisième niveau, puis :

Pour utiliser un style de liste :

Pour modifier la mise en retrait, sélectionnez un ou plusieurs paragraphes, ou mettez le

• Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe.

• Sélectionnez les paragraphes à modifier, puis cliquez sur le bouton .

• Dans l’onglet Retrait et espacement de la boîte de dialogue Paragraphe, sous Espacement,

Pour ajouter des bordures à un texte, procédez comme suit :

• Choisissez le type de bordure que vous voulez ajouter au texte sélectionné.

Pour supprimer les bordures de votre sélection, choisissez Aucune bordure .

Pour afficher la bibliothèque de styles de texte, cliquez sur le bouton Autres :

Ou cliquez sur le lanceur de la galerie des styles :

Lanceur de la galerie des styles

• Cliquez sur le bouton Autres, puis sur le bouton Créer un style.

• Sélectionnez un texte du document.

• Appliquez la mise en forme souhaitée.

5.5. Modification (ou Édition)

• Cliquez sur le bouton .

Vous pouvez également utiliser la méthode suivante :

Pour rechercher un texte que vous souhaitez remplacer par un autre :

• Cliquez sur le bouton .

Pour sélectionner un texte ou des objets dans votre document :

L’onglet Outils de tableau – Création permet de choisir différentes couleurs de bordure et de

L’onglet Outils de tableau – Disposition permet de définir la taille du tableau, l’alignement et

Elles permettent d’insérer des illustrations de différents types. Par exemple :

: permet d’insérer une image à partir de votre ordinateur ou d’autres ordinateurs

: permet d’insérer une image à partir d’une source en ligne.

6.4. En-tête et pied de page

La commande Équation permet d’ajouter des équations mathématiques à votre document.

La flèche en bas de la commande Équation permet d’afficher une galerie d’équations

7.1. Mise en forme du document