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Dr.

Sohaib HAMIOUD Cours Informatique 1ère année LMD Géologie

Chapitre 2 : Microsoft Office Excel 2016

1. Introduction
Microsoft Office Excel est un logiciel tableur développé par l’entreprise Microsoft. Il fait partie de
la suite bureautique Microsoft Office. Plusieurs versions ont été déjà mises sur le marché, dont la
plus récente est la version 2019.

Excel 2016 offre les mêmes fonctionnalités de base que les versions 2007, 2010,2013, et apporte
de nouvelles fonctionnalités pour simplifier le travail. Dans ce cours, nous nous focalisons sur
quelques-unes des fonctionnalités les plus souvent utilisées.

2. Lancement de Excel
Pour lancer l’application Excel, suivez l’une des méthodes suivantes :

Méthode 1 : Cliquez sur le bouton « démarrer » → tapez excel dans la zone de recherche →
cliquez sur Excel 2016 (pour Windows Vista ou une version plus récente).
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Méthode 2 : Cliquez sur « démarrer » → tous les programmes → Microsoft Office → Excel
2016.

Méthode 3 : Double-cliquez sur le raccourcis du bureau (s’il existe).

Méthode 4 : Cliquez sur le raccourcis de la barre des tâches (s’il existe).

Excel s’ouvre sur un écran de démarrage qui comporte deux parties :

1- La partie gauche : affiche les classeurs récemment ouverts et donne la possibilité d’ouvrir un
classeur existant en utilisant l’explorateur de fichiers (Ouvrir d’autres classeurs).
2- La partie droite : affiche la galerie de classeurs Excel.
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3. Vue d’ensemble du ruban


Le ruban d’Excel propose huit onglets principaux contenant des raccourcis (des icônes) vers des
fonctionnalités qui ont un rapport les unes avec les autres, formant des groupes de commandes. Un
seul onglet peut être actif à la fois comme le montre la figure suivante :

1- Fichier : permet d’effectuer des actions (création, ouverture, enregistrement, impression,


fermeture, etc.) sur le classeur et non sur son contenu. Il regroupe les commandes de base
permettant principalement de gérer et de manipuler le classeur.
2- Accueil : contient les fonctionnalités Copier, Couper et Coller, les options Police et
Alignement, ainsi que tout ce dont vous avez besoin pour la mise en forme des cellules.
3- Insérer : sert à insérer des objets Excel tels que des tableaux, des formes, des images, des
captures d’écran, etc. Il permet aussi d’insérer et gérer des graphiques, des zones de texte, des
équations, des symboles, etc.
4- Mise en page : contient toutes les commandes nécessaires pour mettre en forme vos feuilles
de calcul.
5- Formules : permet d’insérer des formules entrant dans des catégories différentes (maths et
trigonométrie, logique, financier, etc.). Il fournit ainsi des fonctionnalités qui permettent
l’affichage des relations entres les formules et les cellules qu’elles référencent, et facilitent donc
la détection et la correction des erreurs éventuelles de calcul.
6- Données : permet d’utiliser, de trier, de filtrer, de connecter, de grouper et de dissocier des
données externes dans votre classeur.
7- Révision : donne accès à des outils de vérification, permet l’insertion des commentaires, de
suivre les modifications apportées, de protéger et limiter l’accès au classeur, ses feuilles de
calcul ou ses cellules, ainsi que d’autres fonctionnalités.
8- Affichage : fournit les fonctionnalités dont vous avez besoin pour choisir l’affichage qui vous
plaît.
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4. Fichier
4.1. Ouverture d’un classeur Excel
4.1.1. Ouverture d’un nouveau classeur
Pour ouvrir un nouveau classeur Excel, cliquez sur « Nouveau classeur » dans la galerie de
classeurs qui s’affiche dans la partie droite de l’écran de démarrage (s’il est activé). Dans le cas où
l’écran de démarrage est désactivé, un nouveau classeur est automatiquement créé au lancement
d’Excel. Si vous souhaitez ouvrir un nouveau classeur à partir d’un classeur ouvert, allez dans le
menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur « Nouveau classeur ».

4.1.2. Ouverture d’un classeur existant


Pour ouvrir un classeur qui existe dans votre PC à partir de l’écran de démarrage, recherchez le
sous « Récent » dans la liste des classeurs récemment ouverts ou dans votre PC en cliquant sur
« Ouvrir d’autres classeurs ».

Pour ouvrir un classeur qui existe dans votre PC à partir d’un classeur ouvert, allez dans le menu
Fichier, cliquez sur Ouvrir, recherchez le dans la liste des classeurs récemment ouverts en regard
de « Récent » ou dans votre PC en cliquant sur « Parcourir » ou en double-cliquant sur « Ce PC ».

4.2. Enregistrement d’un classeur


Pour enregistrer un classeur ouvert dans votre PC, cliquez sur le menu Fichier → Enregistrer sous
→ cliquez sur « Parcourir » ou double-cliquez sur « Ce PC » → Spécifiez le nom du fichier et
choisissez un emplacement d’enregistrement dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
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Si un classeur est déjà enregistré dans votre PC, vous pouvez enregistrer les modifications que
vous en apportez en cliquant sur « Enregistrer », dans le menu Fichier.

4.3. Impression et fermeture d’un classeur


Pour Imprimer un classeur, cliquez sur le menu Fichier →Imprimer → Imprimer. Dans la section
droite de la fenêtre, sous Imprimer, vous pouvez spécifier le nombre de copies ; Sous
Imprimante, vous pouvez sélectionner l’imprimante ; Sous Paramètres, vous pouvez changer les
paramètres d’impression tels que les pages à imprimer, l’impression recto et recto/verso,
l’orientation de la page, la taille du papier, etc.

L’écran d’impression affiche dans la section droite un aperçu sur le classeur.

La fermeture du classeur se fait en cliquant sur Fermer, dans le menu Fichier, ou en cliquant
sur le bouton de fermeture dans l’angle supérieur droit de la fenêtre (La croix de fermeture).
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4.4. Exportation d’un fichier Excel vers d’autres formats


Excel permet l’exportation des fichiers Excel vers d’autres formats que xlsx. Par exemple, pour
créer un fichier au format pdf, cliquez sur le menu Fichier → Exporter → Créer PDF/XPS (ou
double-cliquez sur « Créer un document PDF/XPS »). Dans la boîte de dialogue1 « Publier
comme PDF ou XPS» qui s’affiche, parcourez le lecteur ou le dossiers où vous voulez publier le
fichier pdf, tapez le nom du fichier (si vous voulez un nom différent que celui du fichier Excel),
puis cliquez sur Publier.

4.5. Protection d’un classeur


Après avoir finalisé le travail sur un classeur, vous pouvez le protéger par un mot de passe. Dans
Fichier, cliquez Informations → Protéger le classeur → Chiffrer avec mot de passe ; Dans la
boîte de dialogue « Chiffrer un document », tapez le mot de passe dans la zone de saisie « mot de
passe », puis cliquez sur OK ; Dans la boîte de dialogue « Confirmer le mot de passe », retapez le
mot de passe dans la zone de saisie « Retapez le mot de passe », puis cliquez sur OK.

Pour annuler la protection, cliquez Informations → Protéger le classeur → Chiffrer avec mot
de passe ; Dans la boîte de dialogue « Chiffrer un classeur », supprimer le mot de passe dans la
zone de saisie « mot de passe », puis cliquez sur OK.

1
Une boîte de dialogue est une fenêtre graphique ayant un titre.
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Il existe d’autres modes de protection tels que la protection de la feuille active et la restriction
d’accès.

4.6. Options Excel


Dans l’onglet Fichier, le bouton Options permet d’afficher la boîte de dialogue « Option Excel »
qui inclut les huit catégories de base suivantes :

1. Général : inclut des options générales pour l’utilisation d’Excel


2. Formules : inclut des options relatives au calcul des formules, aux performances et au
traitement des erreurs.
3. Vérification : inclut des options pour modifier la manière dont Excel doit corriger et met en
forme le texte.
4. Enregistrement : inclut des options pour personnaliser l’enregistrement des classeurs.
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5. Langue : inclut des options pour la définition des préférences linguistiques d’Office.
6. Options avancées : inclut des options avancées pour travailler avec Excel, tels que les
options d’édition, d’affichage du contenu des classeurs, d’impressions, etc.
7. Personnaliser le ruban : inclut des options pour personnaliser le ruban.
8. Barre d’outils accès rapide : inclut des options pour personnaliser la barre d’outils accès
rapide.

5. Accueil
L’onglet Accueil, qui s’affiche par défaut à l’ouverture d’un classeur, contient sept groupes
d’icônes : Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre, styles, Cellules, et Édition. Ils sont
principalement destinés à la mise en forme du contenu du classeur.

5.1. Presse-papiers
Le groupe Presse-papiers héberge les commandes coller, copier, couper et reproduire la mise en
forme. Le presse-papiers est utilisé pour stocker temporellement les objets affichés dans un classeur
Excel2 pour les dupliquer ou les déplacer d’un endroit à un autre.

Pour copier une ou plusieurs cellules sélectionnées (ou tout autre objet d’Excel sélectionné),
cliquez sur l’outil Copier .

Pour couper une ou plusieurs cellules sélectionnées (ou tout autre objet d’Excel sélectionné),
cliquez sur l’outil Couper . Cette opération sert à supprimer ce qui est sélectionné après avoir
le placé dans le presse-papiers.

2
Un objet d’Excel peut être une cellule, une image, une forme, une capture d’écran, un graphique, etc.
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Pour coller le contenu du presse-papiers (cellule ou tout autre objet Excel), allez à l’endroit où
vous voulez lui mettre, puis cliquez sur l’outil Coller .

Vous pouvez également utiliser le menu contextuel de la souris qui s’affiche en cliquant à droite
sur la sélection pour copier ou coller, ou sur l’endroit de collage pour coller.

Menu contextuel

Pour reproduire la mise en forme d’une cellule (ou tout autre objet Excel), sélectionnez-la et
cliquez ensuite sur l’outil reproduire la mise en forme . Une fois que le pointeur de la souris a
pris la forme d’une icône de pinceau, cliquez et faites glisser pour sélectionner la cellule (ou
l’objet) dont vous voulez copier la mise en forme, puis relâchez le bouton de la souris.

Une deuxième méthode pour reproduire la mise en forme d’une ou de plusieurs cellules
consiste à :

• Sélectionner la cellule ou la plage de cellules dont vous voulez copier la mise en forme.
• Cliquer sur l’outil Copier.
• Sélectionner la cellule, les cellules, ou les plages de cellules que vous voulez mettre en forme.
• Cliquer sur la flèche située sous l’icône Coller.
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• Sélectionner Collage spécial dans le menu.

• Sélectionner Formats, dans la boîte de dialogue Collage spécial, sous Coller.

• Cliquer sur OK.


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5.2. Police
Le groupe Police contient les commandes qui permettent la mise en forme du texte dans le classeur
soit la police de caractères, sa taille, sa couleur, ses attributs, la couleur de remplissage, les bordures
de cellules, etc.

Pour modifier la taille de la police d’un texte sélectionné, cliquez sur la taille de police dans la
zone Taille de police ou tapez directement la taille de votre choix.

Vous pouvez également utiliser respectivement les boutons et pour augmenter et


diminuer d’un point à la fois la taille de la police.

Pour modifier la police de caractères d’un texte sélectionné, cliquez sur la police que vous
voulez utiliser dans la zone Police.

Pour appliquer un attribut gras, italique ou souligner à un texte sélectionné, utilisez les boutons
suivants :

: Mettre le texte en gras. (Exemple → Exemple)


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: Mettre le texte en italique. (Exemple → Exemple)

: Souligner le texte. (Exemple → Exemple)

Afin de modifier la couleur de la police de caractères d’un texte sélectionné, cliquez sur la flèche
située en regard de l’icône Couleur de police pour afficher la palette de couleurs, puis sélectionnez
la couleur qui vous plaît. (Exemple → Exemple)

Afin d’appliquer une couleur à l’arrière-plan d’une ou de plusieurs cellules sélectionnées,


cliquez sur la flèche située en regard de l’icône Couleur de remplissage pour afficher la palette de
couleurs, puis sélectionner la couleur qui vous plaît.

Pour appliquer des bordures aux cellules sélectionnées, cliquez sur la flèche située en regard
de l’icône Bordures, puis sélectionnez un style de bordure prédéfini parmi la liste des styles qui
s’affiche.
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Si le style de bordure souhaité n’existe pas dans la palette de styles, vous pouvez le créer en
cliquant sur la commande Autres bordures.

Dans la boîte de dialogue Format de cellule, dans le volet bordure, concevez votre bordure :

o Sous Présélection et Bordure, cliquez sur un ou plusieurs boutons pour indiquer


l’emplacement de la bordure.
o Sous Style, cliquez sur le style de trait souhaité
o Sous Couleur, choisissez une couleur de bordure.
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Pour supprimer les bordures d’une cellule ou d’une plage de cellules sélectionnées, cliquez sur
la flèche en regard de Bordures, puis cliquez sur Aucune bordure. De même, le bouton Aucune,
sous Présélection, dans la boîte de dialogue Format de cellule, aboutit au même résultat.

Le changement de la couleur et de style de trait, ainsi que le traçage et l’effacement des


bordures, peuvent être effectués en utilisant les commandes du menu qui s’affiche en cliquant sur
la flèche à côté de Bordures.
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5.3. Alignement
Le groupe Alignement contient les commandes qui permettent l’alignement horizontale (à gauche,
au centre ou à droite) et verticale (en haut, au centre ou en bas) du texte dans les cellules,
l’orientation des cellules, le retrait du contenu, le renvoie automatique à la ligne et la fusion des
cellules.

Pour aligner le contenu d’une ou de plusieurs cellules, sélectionnez-les, puis cliquez sur l’un
des boutons suivants :

: aligner le contenu à gauche.

: centrer le contenu.

: aligner le contenu à droite.

: aligner le texte en haut.

: centrer le texte entre le haut et le bas de la cellule.

: aligner le texte en bas.

Pour faire pivoter le texte en diagonale ou verticalement, cliquez sur le bouton Orientation, puis
choisissez l’orientation du texte souhaitée.
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Pour afficher le contenu d’une cellule sur plusieurs lignes, sélectionnez-la, puis cliquez sur le
bouton Renvoyer à la ligne automatiquement.

Pour fusionner deux ou plusieurs cellules horizontales ou verticales adjacentes en une seule
cellule plus grande, sélectionnez-les, puis cliquez sur le bouton Fusionner et centrer.
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Après la fusion des cellules, vous pouvez l’annuler et fractionner de nouveau la cellule
fusionnée. Pour se faire, sélectionnez la cellule fusionnée, cliquez sur la flèche à côté du bouton
Fusionner et centrer, puis cliquez sur la commande Annuler Fusionner cellules.

Pour changer l’orientation du texte de gauche à droite, de droite à gauche ou selon le contexte

(la langue de saisie), cliquez sur la flèche en regard du bouton , puis sélectionnez l’orientation
voulue.

Pour augmenter ou diminuer le retrait votre contenu de la bordure de la cellule, utilisez


respectivement les boutons Augmenter le retrait et Diminuer le retrait .

L’alignement du texte, le retrait du contenu, la fusion et le fractionnement des cellules, et le


renvoie automatique à la ligne, peuvent également être exécutées à partir de l’onglet Alignement
de la boîte de dialogue Format de cellule. Il existe plusieurs méthodes pour l’afficher :

Méthode 1 : Cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Format de cellule qui affiche les
paramètres d’alignement.

Méthode 2 : Cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Format de cellule qui affiche le
paramètre des polices, puis basculer vers l’onglet Alignement.

Méthode 3 : Cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Format de cellule qui affiche le format
de nombre, puis basculer vers l’onglet Alignement.
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Méthode 4 : Dans le groupe Cellules, cliquez sur le bouton Format -> Format de cellule ->
basculer vers l’onglet Alignement.

Méthode 5 : Cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format de cellule, puis basculer
vers l’onglet Alignement.
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• Dans la boîte de dialogue Format de cellule, dans le volet Alignement :


o Sous Horizontal, spécifiez l’alignement horizontal du texte.
o Sous Vertical, spécifiez l’alignement vertical du texte.
o Sous Retrait, spécifiez la valeur du retrait.
o Sous Contrôle du texte, cocher la case Renvoyer à la ligne automatiquement, si vous
voulez afficher le contenu d’une cellule sur plusieurs lignes.
o Sous Contrôle du texte, cocher la case Ajuster, si vous voulez ajuster le contenu d’une
cellule à sa largeur.
o Sous Contrôle du texte, cocher la case Fusionner, si vous voulez fusionner une ou
plusieurs cellules sélectionnées, ou fractionner une cellule fusionnée.
o Sous De droite à gauche, spécifiez l’orientation du texte.

5.4. Nombre
Le groupe Nombre permet d’appliquer des formats aux valeurs numériques.
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Excel propose de nombreux formats pour afficher les valeurs numériques et changer leur
apparence dans les cellules sans les altérer. La liste déroulante Format de nombre inclut les
formats suivants :

Standard : format utilisé par défaut lorsque vous tapez un nombre.

Nombre : format utilisé pour l’affichage général des nombres. Vous pouvez définir le nombre
de décimales à afficher après la virgule, utiliser un séparateur de milliers (un espace qui facilite la
lecture des grands nombres en regroupant par ordre de mille) et indiquer la manière dont les
nombres négatifs doivent s’afficher.

Devise : format utilisé pour les valeurs monétaires.


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Compatibilité : format utilisé pour les valeurs monétaires.

Date : format utilisé pour afficher les dates.

Heure : format utilisé pour afficher les heures.

Pourcentage : affiche un nombre multiplié par 100, suivi par un symbole de pourcentage.

Fraction : affiche le nombre sous forme d’une fraction.

Scientifique : permet d’écrire un nombre sous sa forme exponentielle.

Texte : traite le contenu d’une cellule comme du texte même si c’est un nombre qui se trouve
dans la cellule.

Spécial : permet d’afficher un nombre avec des formats spéciaux, tels que le numéro de
téléphone, le code postal et le numéro de sécurité sociale.

Personnalisé : permet de créer un format de nombre personnalisé.

Pour afficher tous les formats disponibles et changer leurs paramètres, cliquer sur le lanceur
de la boîte de dialogue Format de cellule – Nombre.
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5.5. Styles
Le groupe Styles inclut les fonctionnalités permettant d’appliquer des couleurs à des cellules dans
certaines conditions, de mettre sous forme de tableau une plage de cellules et d’appliquer des mises
en forme prédéfinies à une cellule ou une plage de cellules.

Pour appliquer un style de tableau :

• Sélectionnez la plage de cellules à mettre en forme.

• Cliquez sur Mettre sous forme de tableau, puis sélectionnez le style de tableau qui vous
convient.

• Dans la boîte de dialogue Mettre sous forme de tableau qui s’affiche, cochez la case Mon
tableau comporte des en-têtes, si la première ligne de votre sélection est réservée aux en-têtes.
• Cliquez sur OK.
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Excel fournit la possibilité de faire le contraire, c-à-d de reconvertir un tableau en une plage de
cellules tout en conservant la mise en forme. Procédez comme suit :

• Sélectionnez le tableau à convertir (ou cliquez sur le bouton droit de la souris sur le tableau).
• Un clic droit sur la sélection.
• Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez Table, puis cliquez sur Convertir en plage.

Si les styles de tableau prédéfinis ne vous satisfont pas, vous pouvez créer votre propre style de
tableau. Procédez comme suit :
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• Cliquez sur le bouton Mise sous forme de tableau, puis sur la commande Nouveau style de
tableau.

• Dans la boîte de dialogue Nouveau style de tableau qui s’affiche :


o Sous Nom, tapez le nom de votre style.
o Sous Élément de tableau, sélectionnez l’élément du tableau auquel vous voulez
appliquer la mise en forme.
o Cochez la case Toujours utiliser ce style de tableau pour ce document pour utiliser le
nouveau style comme style de tableau par défaut du classeur actif.
o Sous Aperçu, vous pouvez visualiser le style conçu.

• Cliquez sur le bouton Format pour définir les paramètres de votre style. Ce bouton a pour effet
l’affichage de la boîte de dialogue Format de cellule.
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• Dans la boîte de dialogue Format de cellule, spécifiez les paramètres de polices à inclure dans
le style (dans le volet Police), le style de bordure (dans le volet Bordure) et la couleur de
remplissage des cellules (dans le volet Remplissage), puis cliquez sur OK.

• Cliquez sur le bouton Effacer si vous souhaitez supprimer la mise en forme d’un élément de
tableau sélectionné.
• Cliquez sur OK pour ajouter le style personnalisé à la galerie Styles (dans la section
Personnalisé).
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Pour modifier la mise en forme d’un style de tableau personnalisé :

• Cliquez sur le bouton Mettre sous forme de tableau.


• Sous Personnalisé, cliquez avec le bouton droit sur le style de tableau à modifier.
• Dans le menu contextuel qui s’affiche, cliquez sur Modifier.
• Dans la boîte de dialogue Modifier le style de tableau qui s’affiche, choisir les options de style
souhaitées. Elle est semblable à la boîte de dilogue Nouveau style de tableau.

Pour supprimer un style de tableau personnalisé, procédez comme suit :

• Cliquez sur le bouton Mettre sous forme de tableau.


• Sous Personnalisé, cliquez avec le bouton droit sur le style de tableau à supprimer.
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• Dans le menu contextuel qui s’affiche, cliquez sur Supprimer.

Cela a pour effet de supprimer le style personnalisé de la galerie Styles et de remplacer la mise
en forme de tous les tableaux du classeur actif qui utilisent ce style par le style par défaut.

Pour appliquer un style de cellule :

• Sélectionnez les cellules à mettre en forme.

• Cliquez sur le bouton Styles de cellules.


• Dans la galerie des styles, sélectionnez un style de cellule prédéfini.
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Si les styles de cellules prédéfinis ne vous satisfont pas, vous pouvez créer votre propre style
de cellule. Procédez comme suit :

• Cliquez sur le bouton Mise sous forme de tableau, puis sur la commande Nouveau style de
cellule.

• Dans la boîte de dialogue Style qui s’affiche :


o Sous Nom du style, entrez le nom de votre style.
o Sous Le style inclut (par exemple), activez ou désactivez les cases de toutes les mises
en forme à ne pas inclure dans le style de cellule.

• Cliquez sur le bouton Format pour définir les paramètres de votre style. Ce bouton a pour effet
l’affichage de la boîte de dialogue Format de cellule.
• Cliquez sur OK pour ajouter le style personnalisé à la galerie Styles (dans la section
Personnalisé).
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Pour modifier la mise en forme d’un style de cellule personnalisé :

• Cliquez sur le bouton Styles de cellules.


• Sous Personnalisé, cliquez avec le bouton droit sur le style de cellule à modifier.
• Dans le menu contextuel qui s’affiche, cliquez sur Modifier.
• Dans la boîte de dialogue Style qui s’affiche, choisir les options de style souhaitées.

Pour supprimer un style de cellule personnalisé, procédez comme suit :

• Cliquez sur le bouton Styles de cellules.


• Sous Personnalisé, cliquez avec le bouton droit sur le style de cellule à supprimer.
• Dans le menu contextuel qui s’affiche, cliquez sur Supprimer.

Cela a pour effet de supprimer le style personnalisé de la galerie Styles et de remplacer la mise
en forme de tous les cellules du classeur actif qui utilisent ce style par le style par défaut (le style
Normal).
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5.6. Cellules
Le groupe Cellules fournit les outils nécessaires pour ajouter, supprimer, protéger, afficher ou
masquer des cellules, de changer leur format, de changer leurs dimensions, et d’autres
fonctionnalités complémentaires.

Le bouton Insérer permet d’ajouter des cellules vides, des lignes ou des colonnes à votre
classeur. A l’insertion des cellules, Excel décale les cellules de la même colonne vers le bas ou les
cellules de la même ligne vers la droite.

Pour insérer des cellules vides dans une feuille de calcul :

• Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules qui se positionne à l’endroit où vous voulez


insérer les nouvelles cellules vides. Le nombre de cellules sélectionnées doit être identique à
celui des cellules à insérer.
• Effectuez l’une des opérations suivantes :
o Cliquez sur la flèche en regard du bouton Insérer (ou cliquez avec le bouton droit sur
les cellules sélectionnées).
o Dans la boîte de dialogue Insertion des cellules, cliquez sur la direction de décalage des
cellules adjacentes, puis cliquez sur OK.
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Pour insérer des lignes dans une feuille de calcul, sélectionnez-les, puis effectuez l’une des
méthodes suivantes :

Méthode 1 : Cliquez sur la flèche à côté du bouton Insérer, puis cliquez sur Insérer des lignes dans
la feuille.

Méthode 2 :

• Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis sur Insérer.

• Dans la boîte de dialogue Insertion de cellule, sélectionnez Ligne entière.


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• Cliquez sur OK.

Pour insérer des colonnes dans une feuille de calcul, sélectionnez-les, puis effectuez l’une des
méthodes suivantes :

Méthode 1 : Cliquez sur la flèche à côté du bouton Insérer, puis cliquez sur Insérer des colonnes
dans la feuille.

Méthode 2 :

• Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis sur Insérer.


• Dans la boîte de dialogue Insertion de cellule, sélectionnez Colonne entière.
• Cliquez sur OK.

Pour insérer une nouvelle feuille de calcul, effectuez l’une des méthodes suivantes :

Méthode 1 : Cliquez sur le bouton Nouvelle feuille en bas de l’écran.

Méthode 2 : Cliquez sur la flèche en regard du bouton Insérer, puis cliquez sur la commande
Insérer une feuille.

Pour renommer une feuille de calcul, appliquez l’une des méthodes suivantes :

Méthode 1 : Cliquez deux fois sur l’onglet de la feuille à renommer, puis tapez le nouveau nom.

Méthode 2 :

• Cliquez sur l’onglet de la feuille à renommer.


• Cliquez sur le bouton Format.
• Sous Organiser les feuilles, cliquez sur Renommer la feuille, puis tapez le nouveau nom.
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Méthode 3 :

• Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille à renommer.


• Dans le menu contextuel qui s’affiche, cliquez sur Renommer, puis tapez le nouveau nom.

Le bouton Supprimer permet de supprimer des cellules, des lignes, des colonnes ou des feuilles
dans votre classeur.

Pour supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes dans une feuille de calcul, appliquez
l’une des méthodes suivantes :
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Méthode 1 :

• Sélectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes à supprimer.


• Cliquez avec le bouton droit sur la sélection.
• Dans le menu contextuel qui s’affiche, cliquez sur Supprimer.

• Dans la boîte de dialogue Supprimer, choisissez l’option souhaitée.

Méthode 2 :

• Sélectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes à supprimer.


• Cliquez sur la flèche en regard du bouton Supprimer.
• Dans le menu qui s’affiche, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur la commande Supprimer les cellules pour supprimer les cellules sélectionnées.
o Cliquez sur la commande Supprimer des lignes dans la feuille pour supprimer les lignes
sélectionnées.
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o Cliquez sur la commande Supprimer des colonnes dans la feuille pour supprimer les
colonnes sélectionnées.

Pour supprimer une feuille de calcul, appliquez l’une des méthodes suivantes :

Méthode 1 :

• Cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul à supprimer.


• Cliquez sur la flèche en regard du bouton Supprimer, puis cliquez sur la commande Supprimer
une feuille.

Méthode 2 :

• Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille de calcul à supprimer.


• Dans le menu contextuel qui s’affiche, cliquez sur Supprimer.
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Le bouton Format fournit des fonctionnalités permettant de modifier la hauteur des lignes, la
largeur des colonnes, organiser les feuilles et protéger ou masquer les cellules.

Pour modifier la hauteur des lignes, suivez l’une de ces méthodes :

Méthode 1 :

• Sélectionnez la ou les lignes concernées.


• Cliquz sur le bouton Format.
• Sous Taille de la cellule, cliquez sur Hauteur de ligne.

• Dans la boîte de dialogue Hauteur de ligne, entrez la hauteur souhaitée dans la zone de saisie
Hauteur de ligne.

• Cliquez sur OK.

Méthode 2 :

• Sélectionnez la ligne concernée.


• Mettez le curseur sur la limite inférieure de l’en-tête de ligne et faites glisser jusqu’à la hauteur
souhaitée.
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Pour modifier la largeur des lignes, suivez l’une de ces méthodes :

Méthode 1 :

• Sélectionnez la ou les colonnes concernées.


• Cliquz sur le bouton Format.
• Sous Taille de la cellule, cliquez sur Largeur de colonne.

• Dans la boîte de dialogue Largeur de colonne, entrez la largeur souhaitée dans la zone de saisie
Largeur de colonne.
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• Cliquez sur OK.

Méthode 2 :

• Sélectionnez la colonne concernée.


• Mettez le curseur sur la limite du côté droit de l’en-tête de colonne et faites glisser jusqu’à la
largeur souhaitée.

Pour ajuster automatiquement la hauteur d’une ligne au contenu, suivez l’une de ces méthodes :

Méthode 1 : Cliquez deux fois sur la limite inférieure de l’en-tête de la ligne concernée.

Méthode 2 :

• Sélectionnez la ligne concernée3.


• Cliquez sur le bouton Format, puis cliquez sur la commande Ajuster la hauteur de ligne.

3
Pour sélectionner une ligne ou une colonne, il suffit de cliquer sur son en-tête.
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Pour ajuster automatiquement la largeur d’une colonne au contenu, suivez l’une de ces
méthodes :

Méthode 1 : Cliquez deux fois sur la limite du côté droit de l’en-tête de la colonne concernée.

Méthode 2 :

• Sélectionnez la colonne concernée4.


• Cliquez sur le bouton Format, puis cliquez sur la commande Ajuster la largeur de colonne.

Pour changer le format de cellule, procédez comme suit :

• Cliquez sur le bouton Format, puis cliquez sur la commande Format de cellule.
• Dans la boîte de dialogue Format de cellule, choisissez les paramètres de cellule au gré des
besoins.

Vous pouvez ajuster le contenu d’une cellule à sa largeur. Pour se faire :

• Cliquez sur le bouton Format, puis cliquez sur la commande Format de cellule.
• Dans la boîte de dialogue Format de cellule, basculez vers le volet Alignenement.
• Cochez la case Ajuster.

4
Pour sélectionner une ligne ou une colonne, il suffit de cliquer sur son en-tête.
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• Cliquez sur le bouton OK.

5.7. Édition
Le groupe Édition regroupe les fonctionnalités permettant de gérer les données saisies (recherche,
tri, filtre, effacement, etc.).

Le bouton Somme permet de calculer la somme de plusieurs valeurs. Lorsque vous cliquez sur
la flèche juste à côté, le menu montré dans la figure suivante s’affiche. Il contient cinq fonctions
de calcul parmi les plus utilisées. Pour pouvoir accéder à d’autres fonctions, cliquez sur la
commande Autres fonctions (voir section 7 pour plus de détails).
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Pour rechercher du texte ou tout autre contenu dans le classeur, procédez comme suit :

• Cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionner, puis cliquez sur la commande Rechercher.
• Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, sous le volet Rechercher, tapez le texte à
rechercher dans la zone de saisie Rechercher, puis cliquez sur le bouton Suivant ou Rechercher
tout (si vous voulez afficher toutes les occurrences du texte).

Pour rechercher un texte que vous souhaitez remplacer par un autre :

• Cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionner, puis cliquez sur la commande Remplacer.
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• Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, sous le volet Remplacer, tapez le texte à
rechercher et remplacer dans la zone de saisie Rechercher, et le texte remplaçant dans la zone
de saisie Remplacer par.
• Cliquez sur le bouton Remplacer pour remplacer la première occurrence du texte, sur
Remplacer tout pour remplacer toutes les occurrences du texte, sur Suivant pour rechercher
l’occurrence suivante du texte, ou sur Rechercher tout pour rechercher toutes les occurrences
du texte.

Pour sélectionner des cellules dans votre classeur :

• Cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionner, puis cliquez sur la commande Sélectionner
les cellules.
• Dans la boîte de dialogue Sélectionner les cellules qui s’affiche, choisissez l’option de sélection
qui vous convient.

Le bouton Trier et filtrer permet d’organiser les données afin de faciliter leur analyse. Il permet
de trier des données sélectionnées par ordre croissant ou décroissant, ou filtrer des valeurs
spécifiques.

Pour trier des données, appliquez l’une des méthodes suivantes :

Méthode 1 :
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• Sélectionnez une cellule dans la colonne contenant les données que vous voulez trier.
• Cliquez sur le bouton Trier et filtrer, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

o Cliquez sur la commande Trier de A à Z, si vous voulez effectuer un tri textuel croissant.
o Cliquez sur la commande Trier de Z à A, si vous voulez effectuer un tri textuel
décroissant.
o Cliquez sur la commande Tri personnalisé, si vous voulez sélecitonner d’autres options
de tri. Elle a pour effet l’affichage de la boîte de dialogue Tri, qui fournit plusieurs types
de tri (selon les nombres, les dates et les heures, la mise en forme des cellules, etc.)

Méthode 2 :

• Sélectionnez une cellule dans la plage à trier.


• Cliquez avec le bouton droit sur la sélection.
• Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez Trier, puis cliquez sur la commande
appropriée.
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Méthode 3 :

• Sélectionnez une cellule dans la plage à trier.


• Dans l’onglet Données, utilisez les boutons du groupe Trier et Filtrer. Par exemple, le bouton
Trier permet d’afficher la boîte de dialogue Tri.

Pour filtrer des données dans une plage ou dans un tableau, appliquez l’une des méthodes
suivantes :

Méthode 1 :

• Sélectionnez les données à filtrer.


• Dans le groupe Édition, cliquez sur le bouton Trier et filtrer, puis cliquez sur Filtrer.
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Méthode 2 :

• Sélectionnez les données à filtrer.


• Sous l’onlget Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur le bouton Filtrer.

Méthode 3 :

• Sélectionnez les données à filtrer.


• Cliquez avec le bouton droit sur la sélection.
• Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez Filtrer.
• Sélectionnez la commande de filtrage appropriée.
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Après l’appliquation du filtre, effectuez l’une des opérations suivantes :

Opération 1 :

• Cliquez sur le bouton de filtrage (la flèche déscendante) qui s’affiche dans l’en-tête de colonne.

• Décochez la case Sélectionner tout, puis cochez les éléments que vous voulez afficher (par
exemple, les masculins).

Opération 2 :

• Cliquez sur le bouton de filtrage (la flèche déscendante) qui s’affiche dans l’en-tête de colonne.
• Sélectionnez Filtres textuels (pour les données textuelles), Filtres numériques (pour les
données numériques) ou Filtrer par couleur (pour un filtrage selon la couleur de remplissage
des cellules), puis choisissez la commande qui vous convient.
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Opération 3 :

• Cliquez sur le bouton de filtrage (la flèche déscendante) qui s’affiche dans l’en-tête de colonne.
• Sélectionnez Filtres textuels (pour les données textuelles), Filtres numériques (pour les
données numériques), puis cliquez sur Filtre personnalisé.
• Dans la boîte de dilogue Filtre automatiqued personnalisé, définissez la méthode de filtrage
qui vous convient.

Pour effacer un filtre, effectuez l’une des méthodes suivantes :


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Méthode 1 :

• Cliquez sur le bouton de filtrage dans l’en-tête de la colonne concernée, puis cliquez sur la
commande Effacer le filtre de « Nom du filtre ».

Méthode 2 :

• Sélectionnez une cellule dans la colonne concernée.


• Dans le groupe Édition, cliquez sur le bouton Trier et filtrer, puis cliquez sur Effacer.

• Sélectionnez une cellule dans la colonne concernée.


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• Dans l’onglet Données, sous Trier et filtrer, cliquez sur le bouton Effacer.

Le bouton Effacer du groupe Édition permet de supprimer tous les éléments de la cellule, ou
uniquement la mise en forme, le contenu, les commentaires, ou les liens hypertexte.

Pour effacer tout le contenu des cellules sélectionnées (y compris le format et les
commentaires), cliquez sur le bouton Effacer, puis cliquez sur Effacer tout.

Pour effacer la mise en forme appliquée aux cellules sélectionnées, cliquez sur le bouton
Effacer, puis cliquez sur Effacer les formats.

Pour supprimer le contenu des cellules sélectionnées, cliquez sur le bouton Effacer, puis
cliquez sur Effacer le contenu. La mise en forme et les commentaires ne seront pas effacés.
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Pour supprimer les commentaires associés aux cellules sélectionnées, cliquez sur le bouton
Effacer, puis cliquez sur Effacer les commentaires.

Pour effacer les liens hypertexte des cellules sélectionnées.

6. Insérer
L’onglet Insérer contient dix groupes de commandes : Pages, Tableaux, Illustrations,
Compléments, Média, Liens, Commentaires, En-tête et pied de page, Texte et Symboles. Nous nous
focalisons sur six groupes particuliers.
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6.1. Pages
Le groupe Pages contient trois icônes : Page de garde, Page vierge et Saut de page.

En cliquant sur le bouton Page de garde, Word affiche une galerie de pages de garde
prédéfinies. Choisissez une page de garde et remplacez le texte d’exemple par votre propre texte.
Pour cela, sélectionnez une zone et entrez votre texte.

Pour supprimer une page de garde, cliquez sur le bouton Page de garde, puis sur Supprimer la
page de garde actuelle.
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Le bouton Page Vierge sert à insérer une nouvelle page vierge avant ou après la page active
selon la position du curseur.

Le bouton Saut de page sert à insérer un saut de page à l’emplacement où vous avez positionné
le curseur. Tous ce qui vient après l’emplacement du curseur (c.à.d., après le saut de page) sera
envoyé à la page suivante.

Le saut de page peut être visualisé en utilisant le bouton Afficher tout (Onglet Accueil,
groupe Paragraphe). Il ressemble à ceci :

6.2. Tableau
Le groupe Tableau contient une seule icône : Tableau. Son rôle est la création et l’insertion rapide
des tableaux. Un clic sur cette icône implique l’affichage d’une grille qui représente les lignes et
les colonnes du tableau. Déplacez la flèche de la souris sur la grille de sorte à mettre en évidence
le nombre de lignes et de colonnes de votre tableau. Cliquez ensuite pour que le tableau soit inséré
dans le document.

Quand vous insérez le tableau ou vous cliquez dessus, Word ajoute l’onglet Outils de tableau
au ruban. Il fournit tous les outils nécessaires pour la manipulation du tableau.

L’onglet Outils de tableau – Création permet de choisir différentes couleurs de bordure et de


fond, d’appliquer des styles de tableau, et d’ajouter ou supprimer des bordures.
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L’onglet Outils de tableau – Disposition permet de définir la taille du tableau, l’alignement et


l’orientation du texte dans ses cellules, l’ajout et la suppression des lignes et des colonnes, la fusion
des cellules, ainsi que d’autres fonctionnalités de manipulation.

Vous pouvez ainsi utiliser la commande Insérer un tableau pour afficher la boîte de dialogue
Insérer un tableau, qui permet de définir les dimensions du tableau.
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6.3. Illustrations
Le groupe Illustrations contient six icônes montrées dans la figure suivante :

Elles permettent d’insérer des illustrations de différents types. Par exemple :

: permet d’insérer une image à partir de votre ordinateur ou d’autres ordinateurs


auxquels vous êtes connecté.

: permet d’insérer une image à partir d’une source en ligne.

: permet d’insérer des formes prédéfinies, telles que des cercles, des carrés et des
rectangles.

: permet d’insérer des captures instantanées d’écran de toute fenêtre ouverte sur
votre bureau.

6.4. En-tête et pied de page


Le groupe En-tête et pied de page contient trois icônes : En-tête, Pied de page, et Numéro de
page.

Quand vous cliquez sur le bouton En-tête, Word affiche une liste déroulante contenant les
différents types prédéfinis d’en-têtes. Si vous sélectionnez un, l’onglet Outils En-tête et pieds de
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page s’ajoute au ruban, et une zone d’en-tête s’active. Il fournit les outils de manipulation des en-
têtes et pieds de page.

Quand vous cliquez sur le bouton Pied de page, Word affiche une liste déroulante contenant les
différents types prédéfinis de pieds de page. Si vous sélectionnez un, l’onglet Outils En-tête et
pieds de page s’ajoute au ruban, et une zone de pied de page s’active.
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Pour numéroter les pages de votre document, cliquez sur le bouton Numéro de page, puis
choisissez l’endroit d’insertion et le modèle de numérotation. L’insertion se fait soit en haut (à
gauche, au milieu, ou à droite), soit en bas (à gauche, au milieu, ou à droite), soit sur les marges
latérales, ou à la position actuelle du curseur. Pour chaque type d’insertion, il existe plusieurs
modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser. Pour modifier le format des numéros, cliquez sur la
commande Format des numéros de page.

Il se peut que différents formats de numérotation doivent être utilisés dans un même document.
Dans ce cas, il est nécessaire de diviser ce document en sections avant d’appliquer dans chaque
section distincte une numérotation différente (voir section 8.1).
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Pour supprimer les numéros de page, cliquez sur le bouton Numéro de page, puis cliquez sur
Supprimer les numéros de page.

Pour fermer la zone d’en-tête ou de pied de page, cliquez sur le bouton Fermer l’en-tête et le
pied de page dans l’onglet Outils En-têtes et pieds de page, cliquez deux fois ailleurs dans le
document, ou appuyez sur la touche Échap.
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6.5. Texte
Le groupe Texte contient des commandes permettant l’insertion d’objets particuliers tels que les
zones de texte, les objets WordArt, les lettrines5, la date et l’heure, et les objets incorporés6. A titre
d’exemple, si vous cliquez sur Zone de texte7, Word affiche une liste déroulante qui contient
plusieurs styles de zones de texte. Si vous sélectionnez un style, Word l’insère dans la page active
et ajoute l’onglet Outils de zone de texte au ruban. Il contient les outils nécessaires à la manipulation
de la zone de texte.

6.6. Symboles
Le groupe Symboles contient deux commandes principales : Équation et Symbole.

La commande Symbole permet d’insérer des symboles qui ne figurent pas sur votre clavier.
Avant d’insérer un symbole, vous devez choisir la position où vous souhaitez faire apparaître le
symbole, puis vous sélectionnez un symbole, soit à partir de la table qui s’affiche en cliquant sur
le bouton Symbole, soit à partir de la boîte de dialogue Caractères spéciaux qui s’affiche en cliquant
sur le bouton Autres symboles.

5
Une lettrine est une grande lettre majuscule au début du paragraphe.
6
Un objet incorporé peut être un autre document Word, un graphique Excel, ou le texte d’un fichier.
7
Comme son nom l’indique, une zone de texte est une zone qui met un texte en évidence.
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Table de caractères

La commande Équation permet d’ajouter des équations mathématiques à votre document.


L’icône π au-dessus du bouton Équation permet d’insérer un espace réservé pour votre nouvelle
équation.
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La flèche en bas de la commande Équation permet d’afficher une galerie d’équations


prédéfinies.

Vous pouvez utiliser la commande Insérer une nouvelle équation en bas de la galerie pour
insérer un espace réservé pour la nouvelle équation.
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Après avoir inséré l’espace réservé de l’équation, l’onglet Outils d’équation s’ouvre avec de
nombreux symboles et options de personnalisation et de conception.

Word 2016 offre une nouvelle fonctionnalité qui permet d’insérer des équations mathématiques
à l’aide de votre écriture manuscrite. Il suffit de cliquer sur la commande Équation manuscrite,
puis utiliser un doit, un stylet ou la souris pour écrire l’équation. La zone d’aperçu vous permet de
vérifier si l’interprétation de l’écriture est correctement faite. Lorsque vous êtes satisfait, cliquez
sur le bouton Insertion pour introduire l’équation dans votre document.
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7. Création
L’onglet Création inclut deux groupes : Mise en forme du document et Arrière-plan de page.

7.1. Mise en forme du document


Le groupe Mise en forme du document regroupe les commandes qui permettent d’appliquer un
thème sur votre document. Le thème utilise un ensemble unique de couleurs, polices, et effets
visuels.

7.2. Arrière-plan de la page


Le groupe Arrière-plan de la page regroupe les commandes relatives à l’arrière-plan de la page. Il
contient les trois icônes suivantes : Filigrane, Couleur de page, et Bordures de page.

Un filigrane est un élément (texte ou image) qui s’affiche derrière le contenu d’une page.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Filigrane, une galerie de filigranes textuels s’affiche dans une
liste déroulante.
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Si vous voulez ajouter votre propre texte en filigrane, cliquez sur la commande Filigrane
personnalisé en bas de la galerie.

Dans la boîte de dialogue Filigrane imprimé qui s’affiche, sélectionnez Texte en filigrane,
choisissez ensuite la langue et l’orientation du texte (affichage horizontal ou sur le diagonale),
tapez votre texte, et définissez le style, la taille et la couleur de la police.

Pour ajouter une image en filigrane :

• Sélectionnez Image en filigrane, puis cliquez sur le bouton Sélectionner Image (Travailler hors
connexion).
• Sélectionnez l’image souhaitée, puis cliquez sur le bouton Insérer.
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Pour supprimer un filigrane, cliquez sur le bouton Supprimer le filigrane en bas de la galerie.

Pour changer la couleur de la page :

• Cliquez sur le bouton Couleur de page qui affiche une palette de couleurs.
• Sélectionnez la couleur, le motif ou la texture qui vous plaît.

Pour supprimer la couleur de la page, cliquez sur le bouton Couleur de page, puis sélectionnez
Aucune couleur.

Pour ajouter une bordure à une page :

• Cliquez sur le bouton Bordures de page.

• Dans la boîte de dialogue Bordure et trame, concevez votre bordure :


o Sous Type, choisissez le style de bordure souhaité.
o Sous Style, cliquez sur le style de trait souhaité
o Cliquez sur la flèche en dessous de Couleur et choisissez une couleur de bordure.
o Cliquez sur la flèche en dessous de Largeur et choisissez la largeur souhaitée.
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• Validez vos choix en cliquant sur OK.

7.3. Paragraphe
Le groupe Paragraphe contient les commandes de retrait et d’espacement des paragraphes (voir
section 5.3).

7.4. Organiser
Le groupe Organiser est constitué de 8 icônes comme le montre la figure suivante. Elles sont
destinées principalement à l’organisation des objets Word dans le document.

Mis à part Volet Sélection, les boutons de ce groupe ne sont activés que lorsqu’un objet est
sélectionné. Il permet d’afficher la liste des objets inclus dans votre document dans le volet
Sélection.
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Le bouton Position permet de sélectionner l’emplacement de l’objet sélectionné sur la page. Le


texte se placera automatiquement autour de l’objet pour qu’il soit toujours lisible.

Le bouton Habillage permet de choisir le mode d’habillage8 du texte autour de l’objet


sélectionné.

8
L’habillage du texte est la façon dont Word positionne le texte autour de votre objet.
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Les boutons Avancer et Reculer permettent de placer l’objet sélectionné un niveau en avant ou
en arrière pour qu’il soit affiché ou masqué par les autres objets. Pour activer ces boutons, le mode
d’habillage doit être différent de Aligner sur le texte.

Le bouton Aligner permet de modifier le positionnement des objets sur la page. Par exemple,
vous pouvez aligner un objet à gauche, au centre, à droite, en haut, au milieu ou en bas.
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Le bouton Grouper permet de relier des objets pour les déplacer ou les mettre en forme comme
s’ils étaient un seul objet. Deux conditions doivent être satisfaites pour que cette commande soit
activée :

• Au moins deux objets doivent être sélectionnés simultanément.


• Si le mode d’habillage de l’un des objets est Aligné sur le texte, Word ne permet pas de le
grouper avec d’autres objets.

Le groupement se fait comme suit :

• Appuyez sur la touche Maj et maintenez-la pressée pendant que vous utilisez la souris (ou un
pavé tactile) pour sélectionner les objets que vous voulez regrouper.
• Cliquez sur le bouton Grouper, puis sur la commande Grouper.
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Pour dissocier un groupe d’objets, sélectionnez-le, puis cliquez sur la commande Dissocier.

Le bouton Rotation permet de changer l’orientation de l’objet sélectionné et faire le pivoter.

Les commandes qui permettent l’organisation d’objets telles que Grouper, Avancer et Reculer,
peuvent être utilisées à partir du menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton
droit de la souris sur un objet, ou dans l’onglet Outils de dessin qui s’active à l’insertion des objets
ou en double-cliquant sur un objet.
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Menu contextuel

Outils de dessin

8. Références
L’onglet Références comporte sept groupes de commandes : Table des matières, Notes de bas de
page, Recherche, Citations et bibliographie, Légendes, Index et Table des références Nous nous
focalisons sur trois groupes.

8.1. Table des matières


Le groupe Table des matières contient trois icônes :
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Le bouton Table des matières permet d’ajouter automatiquement une table des matières dans
votre document. Vous pouvez choisir entre deux modèles prédéfinis comme l’illustre la figure
suivante :

La table des matières créée automatiquement inclut le texte qui utilise un style de titre (voir
section 5.4). Pour ajouter des entrées (c.à.d. des titres) :

• Sélectionnez le texte, puis cliquez sur le bouton Ajouter le texte.


• Sélectionnez le niveau du titre à inclure dans la table des matières.
• Actualisez la table en cliquant sur le bouton Mettre à jour la table.

Pour exclure un texte de la table des matières :

• Sélectionnez le texte, puis cliquez sur le bouton Ajouter le texte.


• Sélectionnez Ne pas afficher dans la table des matières.
• Actualisez la table en cliquant sur le bouton Mettre à jour la table.
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Le modèle Table des matières manuelle vous donne la possibilité de compléter manuellement
une table des matières indépendamment du contenu du document.

Pour créer une table des matières personnalisée :

• Cliquez sur le bouton Table des matières, puis sélectionnez la commande Table des matières
personnalisée.
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• Dans la boîte de dialogue Table des matières qui s’affiche, définissez le modèle de table qui
vous plaît.
• Cliquez sur OK pour créer votre modèle.

Pour supprimer une table des matières, cliquez sur le bouton Table des matières, puis
sélectionnez la commande Supprimer la table des matières
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8.2. Notes de bas de page


Le groupe Notes de bas de page contient la commande qui permet l’insertion de notes de bas de
page.

Une note de bas de page est un texte qui s’affiche en bas de page pour fournir davantage
d’informations sur un élément de votre document. Pour l’insérer :

• Cliquez sur l’endroit où vous souhaitez ajouter la note de bas de page.


• Cliquez sur le bouton Insérer une note de bas de page.
• Tapez le texte de la note de bas de page.

8.3. Légendes
Le groupe Légendes contient les commandes qui permettent d’insérer des légendes9 et des tables
des illustrations.

Pour ajouter une légende, procédez comme suit :

9
Une légende est une étiquette numérotée que vous pouvez ajouter à une figure, un tableau, une équation ou un autre
objet.
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• Sélectionnez l’objet (tableau, équation, figure ou autre objet) auquel vous voulez ajouter la
légende.
• Cliquez sur le bouton Insérer une légende.
• Dans la liste Texte de la boîte de dialogue Légende, sélectionnez l’étiquette qui décrit le mieux
l’objet.

• Dans la zone Légende, tapez le texte, y compris les signes de ponctuation, que vous souhaitez
voir apparaître après l’étiquette.

• Dans la liste Position, sélectionnez l’endroit où vous voulez afficher la légende.


• Cliquez sur OK.
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Si votre document contient des légendes, il est possible d’ajouter automatiquement une table
des illustrations. C’est une liste de légendes avec les numéros de pages dans lesquelles elles
apparaissent. L’ajout peut se faire comme suit :

• Dans votre document, cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter la table des illustrations.
• Cliquez sur le bouton Insérer une table des illustrations.

• Dans la boîte de dialogue Table des illustrations, réglez les paramètres de votre liste tels que le
type de la légende (exemple : Figure), l’affichage et l’alignement des numéros de page, les
caractères de suite, etc.
• Cliquez sur OK pour créer la table.

Si vous ajouter de nouvelles légendes à un document qui comprend déjà une table des
illustrations, vous pouvez utiliser le bouton Mettre à jour la table des illustrations pour mettre cette
table à jour afin d’y inclure les nouvelles légendes.
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9. Révision
Parmi les groupes de l’onglet Révision, nous nous intéressons à trois groupes : Vérification,
Commentaires et Modifications.
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9.1. Vérification
Le groupe Vérification inclut un dictionnaire de synonymes et permet de vérifier la grammaire et
l’orthographe.

Lorsque vous cliquez sur la commande Grammaire et orthographe, Word affiche à droite le
volet Orthographe. L’outil de vérification d’orthographe détecte et marque les mots dans votre
document qui n’existent pas dans le dictionnaire par défaut.

Pour corriger les fautes d’orthographe, utilisez l’une des méthodes suivantes :

Méthode 1 : Sélectionnez l’un des mots suggérés, puis cliquez sur Modifier.

Méthode 2 : Éditez le mot directement dans le document.

Méthode 3 : Ajouter le mot au dictionnaire par défaut en cliquant sur Ajouter, si ce dernier n’est
pas mal orthographié.

Méthode 4 : Ignorez le mot et passer au mot marqué suivant en cliquant sur Ignorer.
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Méthode 5 : Ignorez toutes les occurrences du mot marqué et passer au mot marqué suivant en
cliquant sur Ignorer tout.

Le dictionnaire standard des synonymes peut être affiché dans un volet appelé Dictionnaire des
synonymes, en cliquant sur le bouton Dictionnaire des synonymes.

Pour trouver les synonymes d’un mot, utilisez l’une des méthodes suivantes :

Méthode 1 : Sélectionnez le mot, puis cliquez sur le bouton Dictionnaire des synonymes.

Méthode 2 : Mettez le curseur sur le mot, puis cliquez sur le bouton Dictionnaire des synonymes.

Méthode 3 : Cliquez sur le bouton Dictionnaire des synonymes, puis tapez le mot dans la zone de
recherche du volet Dictionnaire des synonymes.
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Méthode 4 : Cliquez à droite sur le mot, sélectionnez Synonymes, puis cliquez sur Dictionnaires
des synonymes.

Vous pouvez changer la langue du dictionnaire en utilisant la liste déroulante des langues en
bas du volet Dictionnaire des synonymes.

9.2. Commentaires
Le groupe Commentaires contient les commandes qui servent à ajouter, rechercher et supprimer
des commentaires. Un commentaire est une note qui s’ajoute sur une partie du document, mais sans
modifier son contenu (les commentaires ne s’affichent pas à l’impression).
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Pour ajouter un commentaire, procédez comme suit :

• Avant de cliquer sur le bouton Nouveau commentaire, positionnez le curseur à la fin du texte
que vous voulez commenter ou sélectionnez-le.
• Dans la bulle qui s’affiche dans la marge du document, tapez votre commentaire.

Pour répondre à un commentaire :

• Dans la bulle du commentaire, cliquez sur le bouton Répondre.

Vous pouvez également cliquer sur la bulle du commentaire, puis sur Nouveau commentaire.

• Tapez votre réponse.

Pour supprimer un commentaire :

• Cliquez sur la bulle du commentaire, puis cliquez sur le bouton Supprimer du groupe
Commentaires.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le commentaire, puis choisissez
Supprimer le commentaire dans le menu contextuel.
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Pour supprimer tous les commentaires du document :

• Cliquez sur la flèche descendante du bouton Supprimer, puis sur Supprimer tous les
commentaires du document.

9.3. Suivi et Modifications


Les groupes Suivi et Modifications servent à suivre les modifications apportées au document, les
accepter ou les rejeter.

Afin de suivre les modifications, vous devez activer le suivi de modifications en cliquant sur
Suivi des modifications.

Lorsque vous activez le suivi des modifications, Word marque et affiche toutes les
modifications apportées au document. Les modifications incluent l’ajout et la suppression des
éléments, le changement de la mise en forme, et l’insertion des commentaires.

Afin d’afficher les marques de révision dans un document, vous devez choisir une option
d’affichage ainsi que les types de révision à afficher. Procédez comme suit :
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• Cliquez sur la flèche descendante du bouton Suivi.


• Dans la liste Marques simples, choisissez une option d’affichage :
o Marques simples est l’option choisie par défaut. Elle indique l’emplacement des
modifications d’un trait rouge dans la marge.

o Aucune marque masque les marques pour montrer un aperçu des modifications apportées.
o Toutes les marques affiche toutes les modifications à l’aide de différentes couleurs de texte
et de lignes.

o Original affiche le document dans sa forme d’origine.

• Dans la liste Afficher les marques, choisissez les révisions que vous voulez afficher.
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Pour désactiver le suivi des modifications, cliquez de nouveau sur le bouton Suivi des
modifications. Lorsque vous désactivez cette fonction, Word cesse de marquer les nouvelles
modifications. Toutefois, toutes les modifications déjà suivies restent marquées dans le document
jusqu’à ce que vous les supprimiez.

Le seul moyen pour supprimer les marques de révision dans un document est de les accepter ou
de les rejeter. Suivez les étapes suivantes :

• Dans le groupe modification, cliquez sur Modification Suivante ou Modification précédente.

• Cliquez sur Accepter ou sur Refuser.

Pour supprimer toutes les marques de révision dans le document, effectuez l’une des opérations
suivantes :

• Cliquez sur la flèche à côté du bouton Accepter, puis choisissez Acceptez toutes les
modifications.

• Cliquez sur la flèche à côté du bouton Refuser, puis choisissez Refuser toutes les modifications.
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10. Affichage
L’onglet Affichage contient des groupes de commandes qui permettent de choisir le mode et les
options d’affichage du document.

10.1. Vues
Le groupe Vue regroupe les commandes qui changent le mode d’affichage du document :

Mode Lecture : conçu principalement pour faciliter la lecture du document.

Page : c’est le mode par défaut.

Web : utilisé pour donner la forme d’une page web à votre document.

Plan : affiche le contenu du document sous forme de puces.

Brouillon : affiche uniquement le texte du document. Les en-têtes, les pieds de page, et autres
objets ne seront pas affichés.

10.2. Afficher
Le groupe Afficher contient trois cases à cocher :
Dr. Sohaib HAMIOUD Cours Informatique 1ère année LMD Géologie

Règle : affiche les règles en regard de votre document.

Quadrillage : affiche le quadrillage en arrière-plan de votre document de manière à positionner


idéalement les objets.

Volet de navigation : affiche le volet de navigation.


Dr. Sohaib HAMIOUD Cours Informatique 1ère année LMD Géologie

10.3. Zoom
Le groupe Zoom contient les commandes qui permettent d’effectuer un zoom sur le document.

11. Raccourcis claviers


Dans cette section, nous citons quelques raccourcis claviers parmi les plus utilisés.

Ctrl + C : Placer une copie de la sélection dans le Presse-papiers, pour pouvoir la coller ailleurs.
Ctrl + X : Supprimer la sélection et la placer dans le Presse-papiers, pour pouvoir la coller ailleurs.
Ctrl + V : Coller le contenu du Presse-papiers dans votre document à l’endroit du curseur.
Ctrl + G : Mettre votre texte en gras.
Ctrl + I : Mettre votre texte en italique.
Ctrl + U : Souligner votre texte.
Ctrl + Z : Retour en arrière (annuler une action).
Ctrl + Y : Répéter une action.
Ctrl + F : Rechercher du contenu dans votre document.
Ctrl + A : Sélectionner tout.
Ctrl + S : Enregistrer.
F7 : Vérifier la grammaire et l’orthographe.
Ech : Fermer le volet ou la boîte de dialogue ouverte.

Maj + : Sélectionner un contenu.

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