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Guide de Gestion de Projets de Supervision ~ Supervision Courante

de Contrats de Travaux Internationaux Liste de Contrôle

SUPERVISION COURANTE - LISTE DE CONTRÔLE


Guide Obligation Contrôle Commentaires
II-4.1 Les Instructions de l'ingénieur:
Toutes les Instructions à l'Entrepreneur seront écrites
Modèle standard d'Instruction de Chantier de l'Ingénieur"
Les Instructions verbales de Chantier à confirmer toujours par écrit
II-4.2 Réunions Régulières de Chantier:
Réunion régulière en fin de mois (Ingénieur/Maître d'Ouvrage/Entrepreneur)
Ordre du jour standard (modifié selon les besoins)
Ordre du jour distribué (additions requises) avant les Réunions
Réunions de Chantier hebdomadaires (ou selon nécessité) de l'Ingénieur
et de l'Entrepreneur
Procès-verbal des Réunions:
Modèle standard
Acceptation du P.V. de la Réunion précédente
Colonne "Action"
Revue des Actions prescrites dans le P.V. de la Réunion précédente
Le P.V. est rapidement préparé et distribué aux parties
II-4.3 Validité continue des Garanties et des Assurances:
Vérifier la validité et (si nécessaire) demander à l'Entrepreneur de proroger
la validité de:
La Caution d'exécution
La Caution d'Avance
Les Polices d'Assurance
II-4.4 Vérification du Personnel et du Matériel de l'Entrepreneur:
Informer l'Entrepreneur du modèle:des détails requis/de la fréquence (si
non prévus au Contrat)
Soumission par l'Entrepreneur à la fin de chaque mois (ou + fréquemment)
Modèle/Niveau de détail adéquats?
Le personnel de l'Ingénieur vérifie régulièrement les soumissions de
l'Entrepreneur
II-4.5 Prise d'échantillons et essais des Matériaux, du Travail et du Matériel:
L'Entrepreneur fournit les échantillons des Matériaux conformément aux
dispositions du Contrat
Les échantillons sont convenablement étiquetés (description/origine/
destination d'utilisation prévue)
L'Entrepreneur notifie l'Ingénieur avec une avance suffisante de l'exécution
des essais
L'Ingénieur notifie l'Entrepreneur au moins 24 heures à l'avance de son
intention d'assister aux essais
II-4.6 Inspection des Travaux, Essais et Réception:
L'Entrepreneur notifie l'Ingénieur quand le travail est prêt pour l'inspection
et les tests avant qu'il ne soit recouvert
Modèle standard pour la 'Demande d'Inspection' de l'Entrepreneur
Le personnel de l'Ingénieur est autorisé (par une délégation officielle)
de réceptionner les travail
II-4.7 Travaux Inacceptables, Notifications des Vices & Recours:
Les notifications des Vices faites par écrit de l'Ingénieur à l'Entrepreneur
Un modèle standard de notification de vice est utilisé
Disposition dans le Contrat (s'il y en a) pour réceptionner un travail
non conforme avec une réfaction de prix
II-4.8 Révisions du Programme des Travaux et du Cash Flow:
Révisions du Programme des Travaux:
L'Ingénieur demande les Révisions de Programme en cas de décalage
de l'avancement
L'Entrepreneur soumet le Programme révisé quand il lui est demandé
Les Programmes révisés de l'Entrepreneur sont suffisamment détaillés

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Révision du Cash Flow
Tous les 3 mois, si la révision est demandée par l'Ingénieur
L'Entrepreneur soumet tous les 3 mois une estimation révisée du
cash flow (une obligation en vertu du récent FIDIC)
Les cash flows soumis sont suffisamment détaillés pour suivre
l'avancement
II-4.9 Rythme d'exécution trop lent:
L'Ingénieur notifie l'Entrepreneur du rythme trop lent d'exécution des travaux
et lui demande d'accélérer de façon à respecter le Délai d'Exécution
Revue de la proposition de l'Entrepreneur d'accélérer le rythme du travail:
Par l'augmentation des heures de travail?
Entraînant une augmentation des frais de surveillance? (L'Entrepreneur
doit dans ce cas les prendre à sa charge)
Accord formel de l'Entrepreneur de payer au Maître d'Ouvrage les frais
supplémentaires
Accord formel du Maître d'Ouvrage de rembourser l'Ingénieur les frais
supplémentaires
L'Ingénieur donne son accord (après approbation du Maître d'Ouvrage) à
la proposition de l'Entrepreneur
L'Ingénieur rejette formellement (avec l'accord du Maître d'ouvrage) la
proposition de l'entrepreneur
(faute de réponse, la proposition est considérée comme acceptée)
II-4.10 Suspensions des Travaux:
Suspension par l'Ingénieur:
Restreindre l'autorité d'ordonner une suspension de (tout ou partie)
des Travaux
Ordonner une suspension uniquement en cas d'absolue nécessité
Obtenir/Enregistrer l'accord préalable du Maître d'Ouvrage (sauf en
cas d'urgence
II-4.11 Réclamations:
Réclamations de l'Entrepreneur: L'Entrepreneur doit respecter les
dispositions du contrat pour la soumission de Notification & des
Documents Contemporains (à défaut, la réclamation n'est pas
recevable en vertu du récent FIDIC)
Réclamations du Maître d'Ouvrage (selon le récent FIDIC): Le Maître
d'Ouvrage doit respecter les dispositions du Contrat pour la
soumission de Notification et de Documents Contemporains
II-4.12 Documentation, Détermination & Evaluation des Réclamations:
Documentation:
Numéroter les Réclamations consécutivement quand la notification
est reçue
Etablir un dossier séparé pour chaque réclamation, y compris toute
correspondance, documents contemporains, détails particuliers,
registres de consultation, notifications de Différend, décisions
de l'ingénieur (ou du CRD)
Limite de l'Autorité de l'Ingénieur pour rendre ses Déterminations:
Vérifier si, d'après le Contrat, l'Ingénieur doit obtenir l'accord du
Maître d'Ouvrage pour augmenter le Montant du Marché, accorder
une prolongation du délai ou toute autre limitation
Procédures pour la Détermination (Décision?) de l'Ingénieur:
L'Ingénieur doit consulter les Parties avant de rendre sa Détermination
Baser la Détermination sur l'accord commun des parties (si obtenu)
Sinon, la Détermination doit être équitable/raisonnable conformément
au Contrat
Vérifier d'abord si le 'principe' de Réclamation est valide conformément

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au Contrat
Vérifier le 'Quantum' de la Réclamation uniquement si son Principe
est valide
Si l'Autorité de l'Ingénieur est limitée par le contrat, soumettre pour
approbation au Maître d'Ouvrage l'évaluation de la réclamation
avant de rendre la détermination
II-4.13 Retards, Prolongation du Délai d'Exécution et Coûts Afférents:
[Procédures identiques à celles de II-4.11 & II-4.12]
Détermination de l'Ingénieur:
Vérifier d'abord que le 'Principe' de la Réclamation est valide
conformément au Contrat
Etablir la responsabilité du retard (Maître d'Ouvrage/concomitant/
conditions climatiques) qui influeront sur les droits de l'Entrepreneur
à compensation
Vérifier si les coûts réclamés par l'Entrepreneur (s'il y a lieu) sont
appropriés à la responsabilité du délai attribué sur lequel la
Prolongation du Délai d'Exécution est basée
Si l'Entrepreneur soumet une réclamation pour une prolongation du
Délai d'Exécution sans référence à ses coûts, l'Ingénieur doit
dans tous les cas partager la cause et la responsabilité
de manière à pouvoir plus tard évaluer les coûts y afférents
Si les coûts de la prolongation sont réclamés:
Considérer les formules standards (Hudson, Emden, Eichleay)
Et/ou demander à l'Entrepreneur de fournir les preuves à l'appui
de sa demande
Appliquer la 'Récupération de frais généraux' si une Prolongation
du délai est accordée pour un travail additionnel
L'Ingénieur doit consulter les Parties avant de rendre sa Détermination
Baser la Détermination sur l'accord commun des parties (si obtenu)
Sinon, la Détermination doit être équitable/raisonnable conformément
au Contrat
Si l'Autorité de l'Ingénieur est limitée par le contrat, soumettre pour
approbation au Maître d'Ouvrage l'évaluation de la réclamation
avant de rendre la détermination
II-4.14 Dommages-Intérêts Forfaitaires et Bonus:
Dommages-Intérêts forfaitaires (aussi appelés Dommages de Retard)
Lire/Comprendre les dispositions du Contrat pour les Dommages-
Intérêts Forfaitaires
L'Ingénieur ne peut pas appliquer les Dommages-Intérêts Forfaitaires
(prérogative du Maître d'Ouvrage)
L'Ingénieur peut seulement certifier les Dommages-Intérêts
Forfaitaires dans les Acomptes Provisoires sur instruction
écrite du Maître d'Ouvrage
Prime pour Achèvement Anticipé
Peut influer sur le droit à une Prolongation du Délai d'Exécution
II-4.15 Différends & Règlement des Différends:
Lire/Comprendre les procédures du Contrat pour le Règlement des
Différends:
Ancien FIDIC (avant 1999) Standard FIDIC récent
Désignation du CRD
Décision de l'Ingénieur Décision du CRD
Règlement amiable Règlement amiable
Arbitrage Arbitrage

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