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T
Principes fondamentaux de gestion
AF
d’approvisionnement
n
D
s io
2018-2019
er
T
Sommaire
AF
Définition
Rôles
Objectifs
Stratégies
3
R
La gestion des stocks
4 Modèle de WILSON
n
D
s io
er
T
Définition
AF
opérations par lesquelles sont mis à la disposition de l’entreprise
tous les produits et services dont elle a besoin et qu’elle doit se
procurer à l’extérieur
Cette fonction est étroitement liée aux autres fonctions de l’entreprise.
La production (absence d’arrêt dans la production)
L’activité commerciale ( respect des délais de livraison)
R
Le système financier ( réduction du coût des produits achetés grâce à
une meilleure définition des besoins)
n
D
s io
er
T
AF
Missions
T
Une mission achats
AF
L’objectif est de créer et entretenir des relations avec les fournisseurs
afin de fournir à l’entreprise les biens et services dont elle a besoin.
Le choix sélectif des fournisseurs dépendra de plusieurs facteurs
notamment :
1 Le prix
2
R
La qualité
3 Les conditions de livraison
n
D
s io
er
T
Une mission logistique
AF
raisons
1 problème de transport
2 de qualité
3 de variation de prix
Objectifs
T
1 Les prix et les coûts (concurrence des fournisseurs potentiels, achats
en quantité importante, minimisation des coûts d’acquisition et
possession des stocks),
AF
2 La continuité (prévision des besoins, relations de partenariat avec les
fournisseurs),
3 La flexibilité (amélioration des relations clients/fournisseurs),
4 La qualité (intervention dans la conception et la fabrication des
fournitures),
R
5 La sécurité (continuité des livraisons, sécurité des entrepôts, solidité
des fournisseurs),
n
Les délais (régularité des livraisons, recherche d’une diminution des
D
6
io
délais, fiabilité du fournisseur).
s
er
Stratégies
Intégration en amont
T
1
AF
1 absorbant un fournisseur
2 participant au capital d’une autre entreprise
2 Le partenariat
Mettre en place des relations de partenariat avec ses fournisseurs en
gardant un certain contrôle sur ses approvisionnements.
3 La négociation
R
L’entreprise peut proposer, négocier ou imposer à ses fournisseurs un
cahier de charge.
1
n
Négociation distributive : obtenir les meilleurs conditions de vente
D
io
possible sans tenir compte des intérêts de fournisseurs
s
2 Négociation intégrative : créer des relations de confiance qui privilégient
er
T
Sommaire
AF
1 Définition, rôles et objectifs de la fonction approvisionnement
n
D
s io
er
T
La procédure d’achat
AF
La procédure d’achat se compose des tâches suivantes :
n
D
s io
er
T
AF
Évaluation et sélection des fournisseurs
Quand les fournisseurs sont nombreux : Établir une liste des critères
sur la base de quelle il sélectionne le fournisseur le plus avantageux
Quand la source d’approvisionnement est unique : l’entreprise procède
généralement par la négociation.
R
n
D
s io
er
T
L’évaluation des fournisseurs repose sur cinq étapes :
1 La définition des critères sur les quelles les fournisseurs devraient être
AF
évalués : prix, qualité, délai de livraison, délai de paiement ;
2 La définition du poids respectif qu’on souhaite donner à chacun des
critères par exemple : on accorde aux prix une pondération (1) ; à la
qualité une pondération (2) ; au délai de livraison une pondération (1)
3 Définition d’une échelle de notation qui permettra de noter chaque
fournisseur sur chacun des critères
R
4 Calculer pour chaque fournisseur sa note pondérée par critère, puis sa
note globale
n
D
5 Sélectionner le fournisseur qui présente le prix pondéré plus faible.
s io
er
T
Méthode de calcul
Le fournisseur choisi doit retenir le Prix pondéré le plus faible
AF
Prix pondéré=Prix réel/total diviseur
Prix réel= Prix pondéré* total diviseur
P
Total diviseur T = (1+ ni ci / 100)
Avec :
R
ci : coefficient attribué à chaque critère i
ni : note attribué au critère i pour un fournisseur donné.
n
D
s io
er
Application 1
T
Suite aux retards répétés de livraison de produit d’entretient, M. Deletal a
proposé de changer son fournisseur.
Fournisseur Prix Qualité Délai de livraison Délai de paiement
A 17 Moyenne 1mois 3 mois
AF
B 15 Médiocre 3semaines 2 mois
C 20 Bonne 15jours 1 mois
Les Jardins de Pays doit choisir entre trois fournisseurs, en se basant sur les
trois critères suivants : délais de livraison, délai de paiement et qualité. Les
coefficients de pondération sont les suivants :
Qualité = 1
R
Délai de livraison = 3
Délai de paiement = 2 n
D
io
En utilisant une échelle de notation de 1 à 3, quel fournisseur Les
Jardins de Pays doit elle sélectionner ?
s
er
T
AF
Solution
P
Fournisseurs Prix réel Qualité Délai de livraison Délai de paiement Total diviseur T = (1+ ni ci / 100) Prix pondéré=Prix réel/total diviseur
A PA n1*c1 n2*c2 n3*c3 (1+(n1*c1+n2*c2+n3*c3)/100) PA/(1+(n1*c1+n2*c2+n3*c3)
B PB n1*c1 n2*c2 n3*c3 (1+(n1*c1+n2*c2+n3*c3) PB/(1+(n1*c1+n2*c2+n3*c3)
C PC n1*c1 n2*c2 n3*c3 (1+(n1*c1+n2*c2+n3*c3) PC/(1+(n1*c1+n2*c2+n3*c3)
Le fournisseur choisit est celui qui a le prix pondéré le plus faible.
R
n
D
s io
er
Application 2
T
Une entreprise accorde aux critères de choix des fournisseurs les
coefficients suivants :
AF
1 Prix=1 Qualité=2(c1) Délai de livraison=1(c2) Aléas(retard)=3(c3)
T
La réunion de la commission des divers responsables concernés de
AF
l’entreprise a accordé les notes suivantes (échelle de notation sur 20)
n
D
s io
er
T
Solution
Note pondéré P
AF
Fournisseurs Prix réel Qualité(n1.c1) Délai(n2.c2) Aléas(n3.c3) Total diviseur T = (1+ ni ci / 100) Prix pondéré=Prix réel/total diviseur
A 190 8 14 18 1.4 135.71
B 220 32 12 24 1.68 130.95
C 210 36 15 48 1.99 105.53
D 210 28 16 0 1.44 145.83
E 247 20 12 30 1.62 152.47
F 221 16 14 36 1.66 133.13
R
C présente le prix pondéré le plus faible, il devrait, en conséquence,
être choisi. n
D
s io
er
T
Sommaire
AF
1 Définition, rôles et objectifs de la fonction approvisionnement
n
D
s io
er
T
1 Fonction régularité : le stock assure le fonctionnement continu de la
AF
production et évite les ruptures.
2 Fonction économique : réduire les différents coûts liés à la gestion du
stock et à l’approvisionnement.
3 Fonction anticipation : objectif spéculatif. L’entreprise détient des
stocks importants quant elle prévoit des augmentations des coûts des
R
matières première.
4 Fonction sécurité : faire face aux imprévus tels que l’allongement du
délai de livraison et les pénuries. n
D
s io
er
T
Il existe plusieurs niveaux de stock :
AF
Stock maximum : niveau de stock ne pouvant pas être dépassé à
cause du manque de place ou à cause du coût.
Stock minimum : niveau de stock nécessaire pour couvrir la
consommation de matières pendant le délai de livraison :
Sm=consommation quotidienne *Délai de livraison
R
Consommation Quotidienne
Consommation totale
Consommation Quotidienne =
n nombre de (jours ;mois..)
D
s io
er
T
Stock de sécurité
AF
C’est une réserve dans laquelle elle peu puiser en cas de nécessité.
Niveau de stock que s’accorde l’entreprise en cas de :
1 Retard de livraison
2 ou Consommation non prévue
R
n
D
s io
er
Retard de livraison
T
AF
R
n
D
s io
er
T
AF
R
n
D
s io
er
T
Stock moyen : SM=(Q/2)+SS
AF
Stock initial : niveau de stock en début de période : Si = Q + SS
Stock d’alerte : niveau de stock déclenchant la commande. Il s’obtient
en additionnant le stock minimum et le stock de sécurité : SA=Sm+SS
La quantité de produits ou de matières à commander : correspond à
la différence entre le stock initial et le stock de sécurité : Q = Si − SS
R
n
D
s io
er
T
AF
Coûts de lancement ou Coûts de passation d’une commande
Coûts de stockage ou Coûts de possession
Coût total de stockage
R
n
D
s io
er
T
Coûts de lancement ou Coûts de passation d’une commande
AF
1 les moyens mis à la disposition : téléphone, papiers, etc.
2 frais fixes facturés par le fournisseur sur chaque commande
3 frais de transport
4 frais de réception
R
n
D
s io
er
T
Coûts de stockage ou Coûts de possession
AF
1 L’espace de stockage,
2 Les machines
3 Le personnel dédié au stockage
4 Les différents systèmes informatiques pour gérer les stocks
Coûts des risques sur le stock : pertes, disparitions, obsolescence ou
5
R
baisse du prix de certains produits.
n
D
s io
er
T
Coût total de stockage
AF
C’est la somme des différents coûts de stockage :
CT=Coût de passation + coût de possession + coût de rupture.
Par hypothèse le coût de rupture est nul
CT=Coût de passation + coût de possession
R
n
D
s io
er
REMARQUE
T
La gestion de stock nous amène à arbitrer entre
AF
Éviter risque de rupture : conserver un stock élevé ⇒ Coût élevé
Respecter la rentabilité : un stock minimum peu couteux ⇒ Risque de
pénurie
T
Sommaire
AF
1 Définition, rôles et objectifs de la fonction approvisionnement
4 Modèle de WILSON
R
n
D
s io
er
Modèle de WILSON
T
Définition
AF
d’approvisionnement) que peut lancer une entreprise pour minimiser
son coût total de stockage.
Hypothèses :
1 La demande est régulière pendant l’année et constante en unité de
temps
2
R
Le délai d’obtention entre la commande et l’entrée en magasin est
connu et constant
3 Le prix ou le coût de l’article est connu ou fixe
4 La rupture de stock est exclue
n
D
io
5 Le coût de passation de la commande est connu et fixe
s
6 Le coût de stockage est proportionnel à la valeur stockée
er
T
Méthode de calcul
On doit calculer :
AF
1 La quantité économique à commander « Qe » : la quantité qui rend le
coût annuel du stock minimum.
2 La cadence optimale ou La période économique de commande « Pe
» c’est-à-dire la périodicité de commande qui rend le coût annuel de
stock minimum.
3 Pour calculer Qe et Pe on a besoin de calculer aussi le nombre de
R
commande économique « Ne » : c’est-à-dire le nombre de commande
qui rend le coût annuel de stock minimum.
n
D
s io
er
T
Le coût de lancement
AF
Le coût de lancement (CL) d’une période (année) correspond au coût
de lancement d’une commande(Ct ) multiplié par le nombre de
commande (N)
R CL = Ct ∗ N (1)
CL : coût de lancement
Ct : coût de lancement d’une commande
N : nombre de commandes
n
D
s io
er
T
AF
Par ailleurs sachant que le nombre de commande (N) est égal aux
quantités consommées sur une période (Q) divisée par la quantité
économique (Qe )
N = Q/Qe (2)
CL = Ct ∗ Q/Qe (3)
R
n
D
s io
er
Coût de possession
T
correspond à Q/2N et de coût unitaire de possession (Cp )
Le coût de possession unitaire (Cp ) est égal au tarif fournisseur (p) fois
AF
le taux de possession (t)
Cp = t ∗ p; SM = Q/2N (4)
CP = SM ∗ Cp (5)
CP :Coût de possession
R
SM : stock moyen
Q : quantité consommé
N :nombre de commande n
D
Cp : Coût de possession unitaire : pour une unité possédée en stock
io
t : taux de possession
s
er
p : tarif fournisseur
T
AF
Si nous remplaçons N par Q/Qe ((Qe ) est la quantité économique )le
coût de possession sera
T
Coût total
AF
CT = CL + CP (8)
CT = Ct ∗ N + SM ∗ Cp (9)
CT = Ct ∗ N + Q/2N ∗ t ∗ p (10)
CT = Ct ∗ Q/Qe + (Qe /2) ∗ t ∗ p (11)
R
n
D
s io
er
Évolution du stock
T
AF
R
n
D
s io
er
T
La cadence optimale
AF
Par hypothèse une fonction est minimale si sa première dérivé est nulle
T
La quantité économique d’approvisionnement
AF
CT = Ct ∗ N + Q/2N ∗ t ∗ p (15)
CT = Ct ∗ Q/Qe + (Qe /2) ∗ t ∗ p (16)
r
2Q ∗ Ct
Qe = (17)
t ∗p
r
2Q ∗ Ct
R Qe =
Cp
(18)
n
D
s io
er
T
La période économique
Pe = 12/Ne (19)
AF
r
Q∗t ∗p
Pe = 12/ (20)
2 ∗ Ct
r
2 ∗ Ct
Pe = 12 ∗ (21)
Q∗t ∗p
r
2 ∗ Ct
Pe = 12 ∗ (22)
R Q ∗ Cp
r
288 ∗ Ct
Pe = (23)
n Q ∗ Cp
D
s io
er
T
Exercice d’application 1
AF
chimiques dont l’un est importé. Ce dernier présente les
caractéristiques suivantes :
1 Le prix unitaire est de 6 D.
2 La consommation annuelle est de 48000 unités.
3 Le coût de passation d’une commande est de 400D.
Le taux de possession de stock est de 10%.
4
R
Déterminer les valeurs économiques.
n
D
s io
er
T
Exercice d’application 2
AF
Le coût de lancement ou de passation par commande P est de 60 Euro
.
Le coût du stockage représente 9 % de la valeur de la consommation.
TRAVAIL A FAIRE :
1
R
Déterminer le nombre optimal de commandes N pour la période et en
déduire q le lot économique et d la durée d entre deux commandes.
2 Représenter graphiquement le coût de lancement, le coût du stockage
et le coût total puis faire apparaître le nombre optimal de commandes.
n
D
s io
er
T
Solution1
AF
R
n
D
s io
er
Solution2
T
AF
R
n
D
s io
er