Progiciel de gestion intégré 

: Analyse SWOT
Progiciel de gestion intégré/Analyse SWOT
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Analyse SWOT

Chapitre no 9
Leçon : Progiciel de gestion intégré
Chap. préc.  : Logiciels libres

Chap. suiv.  : Épilogue

Sommaire

 1Forces
 2Faiblesses
 3Opportunités
  4Menaces

Forces[modifier | modifier le wikicode]
Les forces sont les facteurs internes positifs que contrôle l'organisation , et sur
lesquels on peut bâtir dans le futur.

 optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers) ;

 cohérence fiabilité et homogénéité des informations (un seul fichier
articles, un seul fichier clients, etc.) ; suppression des redondances des
saisies
 intégrité et unicité du système d'information; chaque entité de
l’organisation bénéficie des mêmes données et en temps réel, le partage
du même système d’information facilitant la communication interne et
externe ;
 minimisation des interfaces : interfaces natifs entre les modules (le
WORKFLOW), synchronisation des traitements, maintenance corrective
simplifiée car assurée directement par l'éditeur et non plus par le service
informatique de l'entreprise (celui-ci garde néanmoins sous sa
responsabilité la maintenance évolutive : amélioration des fonctionnalités,
évolution des règles de gestion, etc.) ;
 globalisation de la formation (même logique, même ergonomie) 
 souplesse à long terme pour les changements règlementaires
 données mieux partagées entre les services (avec accès cependant
contrôlés)
 centralisation de la maintenance (même éditeur, mêmes procédures
d’installation et de réparation)

Faiblesses[modifier | modifier le wikicode]
Les faiblesses sont les aspects négatifs internes mais qui sont également contrôlés
par l'organisation, et pour lesquels des marges d'amélioration importantes existent

 la maîtrise des coûts et des délais de mise en œuvre et de déploiement 

(annoncée au départ, rarement vraie); ce dernier point est essentiel et la
mise en œuvre d'un ERP/PGI dans une entreprise est fréquemment
associée à une révision en profondeur de l'organisation des tâches et à
une optimisation et standardisation des processus, en s'appuyant sur le
« cadre normatif » de l'ERP/PGI.
 à chaque fois qu’un objectif d’implémentation est acquis, une nouvelle
version ou une nouvelle législation viennent changer les contraintes et
demandent une nouvelle implémentation; la tendance actuelle est à
toujours plus d’efficacité, les processus métiers se doivent d’être souples
et agiles
 périmètre fonctionnel souvent plus large que les besoins de l'organisation
ou de l'entreprise (le progiciel est sous-utilisé) 
 lourdeur et rigidité de mise en œuvre et difficultés d'appropriation par le
personnel de l'entreprise du à la nécessité d'adapter parfois certains
 processus de l'organisation ou de l'entreprise au progiciel (habitudes,
culture d’entreprise…)
 pertes de spécialisation : les entreprises se différencient par leur gestion
de leurs processus métiers, adopter un ERP c’est renoncer à sa
spécificité: ce qui signifie que, bien qu’il existe des fonctionnements
normalisés dans certains secteurs, les normes ne doivent porter que
rarement sur des processus profonds et complexes.
 nécessité d'une maintenance continue et immédiate ; en cas de panne,
c’est toute l’organisation qui est figée
 captivité vis-à-vis de l'éditeur : le choix d'une solution est souvent
structurant pour l'entreprise et un changement de PGI peut être
extrêmement lourd à gérer. Confier l’ensemble de l’environnement à un
seul éditeur suppose que celui-ci est un spécialiste de tout ce qui doit être
géré, et qu’il peut monter ou descendre en puissance selon les besoins
des processus. Quand un éditeur d’ERP est entré il ne ressort plus. Coûts
de sortie exorbitants : les mêmes que les coûts d'entrée
 Adaptation obligatoire de l'entreprise au progiciel et non l'inverse
 Externalisation du personnel : informaticiens et organisateurs, puis
optimisation des ressources

Opportunités[modifier | modifier le wikicode]
Les opportunités sont les possibilités extérieures positives, dont l'entreprise peut
éventuellement tirer parti, et qui peuvent donc faciliter ou étendre un de ses secteurs
d'activité

 souplesse et pérennité sur le long terme

 évolution maîtrisée du système d'information
 centralisation de la maintenance

Menaces[modifier | modifier le wikicode]
Les menaces sont les problèmes que l'entreprise peut rencontrer, qui surviennent de
l'extérieur, et qui peuvent donc empêcher ou réduire un de ses secteurs d'activité

 obligation de maintenance immédiate et captivité vis-à-vis de l'éditeur

 adaptation induite de l'entreprise au progiciel
 externalisation plus facile du personnel