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RODA Processus Qualité

Réf.  : R-PS-03
Date  : 09/17 Version : 02

Carte d’identité du processus Achats

Finalité Assurer l’achat des produits ayant une incidence sur la qualité du produit fini.

 Achats en quantité et en valeur


Indicateurs  Stock moyen fin du mois
 Valeur des achats des consommables
Données d’entrée Processus émetteur / Fournisseur
Fiche des renseignements fournisseur (R-PS-03-EQ-02) Fournisseur
Devis Fournisseur Fournisseur
Confirmation de la commande Fournisseur
Facture Proforma Fournisseur Fournisseur
Bon de livraison Fournisseur Fournisseur
Facture Fournisseur Fournisseur
Certificat de conformité Fournisseur
Fiche technique Fournisseur
Echantillon Fournisseur
Données de sortie Processus récepteur / client
Bon de commande (R-PS-06-EQ-02) Fournisseur
Demande de devis Fournisseur
Responsabilité Cadre Achats, Comptable et recouvrement

Remplaçant Directeur Général / Directeur Administratif et Financier


Activités Décide, approuve Réalise, exécute Participe, vérifie Est informé
- Cadre Achats, - Directeur
Identification des
- D. Général Comptable et - Directeur d’usine Administratif et
Besoins
recouvrement Financier

- Cadre Achats, - Directeur


Consultation et
- D. Général Comptable et / Administratif et
négociation
recouvrement Financier
- Cadre Achats, - Directeur
Sélection - D. Général Comptable et - Demandeur Administratif et
recouvrement Financier
- Cadre Achats, - Directeur
Commande/
- D. Général Comptable et Administratif et /
Contractualisation
recouvrement Financier
Réception - Cadre Achats, - Magasinier
Quantitative & - D. Général Comptable et - Contrôleur Qualité - Directeur d’usine
Qualitative recouvrement - Demandeur
- Cadre Achats,
- Magasinier
Gestion des Stocks Comptable et / - Directeur d’usine
- Opérateurs
recouvrement
▌Risques:
- Risque fournisseur (monopole, force de négociation,...)
- Fluctuation des cours des MP
- Fluctuation des cours de devise
- Non respect des engagements de la part du fournisseur (quantité, qualité, délai,…)
- Rupture de stock
- Information erronée du stock (MP, Colorants, Consommables)

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RODA Processus Qualité
Réf.  : R-PS-03
Date  : 09/17 Version : 02

Carte d’identité du processus Achats

▌Opportunités:
- Exploiter la fédération marocaine de plasturgie
Sources
Mode de mise à
▌Connaissances nécessaires (Support papier,
Personnes jour
electronique,...)
- Etablir une demande d’achat Carnet de BC Demandeurs
- Connaître les Techniques de négociation Expérience DG/RA/RPl.Pr.
- Connaitre les fournisseurs; MP ; colorants; Liste des fournisseurs DG/RA/RPP
consommables
 - Consulter les frs (dde de devis); Liste des fournisseurs DG/RA
Documents internes et
- Sélectionner un fournisseur ; Fiche renseignement DG/RA
externes: via la
frs
procédure maitrise des
- Etablir un bon de commande sur le logiciel ; Formation/ Logiciel RA
documents
Sage
- Contrôler à la réception; Expérience/Grille Contrôleur
d’évaluation des frs
- Connaissance des documents qui émanent du frs FT, CA, FDS, CC RA; Contrôleur
(FT, CA, FDS, CC,…)
Personne: formation,
- Remplir les formulaires relatifs au processus ; Formulaires RA; Contrôleur
visite des foires,
- Evaluer/réévaluer les fournisseurs Grille d’évaluation RA; Contrôleur
contact avec les
des frs, liste des frs,
fournisseurs,
classification des frs
clients,etc.
- Gérer le stock ; Expérience; R. Gestion de Stock;
Document de suivi de R. Magasin
stock
- Exigences du chapitre de la norme relatives au Norme ISO 9001 V. RA
processus 2015
Ressources critiques Environnement de travail
- Logiciel SAGE
/
- Logistique
- Manuel Qualité
(MQ-01)
- Liste des matières premières
- Spécifications techniques d’achat
Références
- Catalogues fournisseur
- Normes des produits
- Spécifications de contrôle et de qualification des produits achetés
- Bon de commande (R-PS-03-EQ-01)
- Fiche de renseignement fournisseur/préstatire (R-PS-03-EQ-02)
Doc. Associés - Grille d’évaluation et suivi des fournisseurs/préstatires (R-PS-03-EQ-03)
- Classification des fournisseurs/préstatire(en A, B, C) (R-PS-03-EQ-04)

Rédaction Vérification Approbation


Nom & prénom
Date
Visa

2/2

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