QUELLES SONT LES MISSIONS DU COMPTABLE FOURNISSEUR ?

A la différence du comptable qui supervise toutes les opérations financières de l'entreprise, le

comptable fournisseur s'intéresse uniquement aux achats de matières premières, de produits et de
fournitures.

Au sein du service comptable d'une entreprise, généralement de taille conséquente, il se concentre

sur tous les achats que réalise l'entreprise. Cela comprend bien sûr les matériaux destinés à la
production, ou encore les produits finis directement commercialisables, mais aussi toutes les
fournitures quotidiennes : eau, électricité, papier et papeterie, et bien d'autres.

Il est directement partie prenante dans les achats occasionnels de l'entreprise : matériel de sécurité
pour les employés, parc informatique, investissement dans des machines de production,…

Le comptable fournisseur travaille le plus souvent de concert avec le service des achats. Selon les
entreprises, il doit donner son aval sur le choix des fournisseurs. Il met alors en comparaison les tarifs
et les solutions de paiement pour faire le meilleur choix.

SES PRINCIPALES ACTIVITÉS ?

Le comptable fournisseur est en charge de la comptabilité des achats :

 gestion de la comptabilité des achats

 vérification des documents comptables fournisseurs

 imputation des factures fournisseurs dans les comptes de charge

 réalisation des rapprochements bancaires

 établissement d'un prévisionnel des achats

 mise en place et suivi des échéanciers de paiement

 application de la législation sur les transactions (droits de douanes, taxes diverses,…)

 gestion des déclarations fiscales des achats

 suivi de la clôture annuelle des comptes

 collaboration avec le service commercial des achats (recherche de fournisseurs mieux placés,
négociations de conditions de paiement,…)

SES COMPÉTENCES ET QUALITÉS ?

Le comptable fournisseur sait jongler avec les chiffres :

 maîtriser la gestion comptable d'entreprise

 savoir se servir d'un plan comptable

  connaître la législation sur les transactions commerciales

 être capable d'utiliser l'outil informatique

 savoir travailler en équipe

 parler l'anglais commercial

COMMENT DEVENIR COMPTABLE FOURNISSEUR ?

Au sein d'une PME, le comptable fournisseur est recruté à partir du niveau bac+2. Dans les plus
grandes entreprises, un niveau supérieur est souvent exigé :

 BTS Comptabilité et gestion

 DEUST Gestion et comptabilité des entreprises

 DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) option gestion comptable et
financière

 Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité (option gestion comptable

et financière ; option contrôle de gestion ; option comptabilité et paie ; option révision
comptable)

 Diplôme de comptabilité et gestion

 Diplôme supérieur de comptabilité et gestion

DANS QUEL ENVIRONNEMENT ?

Les services du comptable fournisseur sont requis par des entreprises relativement importantes. Il
intègre normalement un service comptabilité comptant d'autres professionnels de la gestion
attachés aux différents postes du domaine (analytique, clients, paie,…).

Le comptable fournisseur peut aussi être recruté par un cabinet d'expertise comptable pour gérer les
achats de plusieurs entreprises différentes. Une solution d'externalisation qui permet aux plus
petites structures de pouvoir bénéficier des services de ce professionnel.

AVEC QUELLES PERSPECTIVES D'ÉVOLUTION ?

Le comptable fournisseur peut faire évoluer sa carrière vers un poste à responsabilité tel que chef de
service comptabilité. Sa formation en gestion est de nature polyvalente et lui permet de viser les
autres fonctions du métier de comptable.

Il peut aussi faire valoir son expertise pour prendre la tête du service des achats
La comptabilité fournisseurs est classée dans les comptes de bilan, en comptes de tiers. Dans le plan
comptable français, la comptabilité fournisseurs correspond à la sous-classe 40.

La comptabilité fournisseurs combine toutes les techniques comptables avec lesquelles les

transactions entre une entreprise et ses fournisseurs sont enregistrées. Un comptable fournisseur
gère l'ensemble du processus de traitement des factures fournisseur. Recevoir, payer et saisir les
factures, les classer et les archiver. Il est également responsable de l'intégration des achats de
production dans le logiciel comptable utilisé par l'entreprise. Après tout, il est responsable du
paiement des factures du fournisseur. Les comptes fournisseurs doivent traiter toutes les factures
des fournisseurs:

Le reçu de facture doit être en un seul endroit pour permettre une inscription rapide.

Il est également important de vérifier la facture, en particulier les remises, indemnités et remises
reçues.

La numérisation de la facture est essentielle pour une meilleure administration.

Le paiement de la facture relative à la trésorerie doit être vérifié.

Le document central de la comptabilité du fournisseur est la facture.

En résumé, les principales activités de la comptabilité fournisseur sont:

 Suivi des comptes fournisseurs

 Traitement des factures (guichet unique, contrôle, numérisation, paiement avec contrôle et
archivage des flux de trésorerie)

 Traitement des paiements de la TVA des fournisseurs

Enfin, la mission ultime du spécialiste de la comptabilité fournisseur est de sécuriser le travail de

clôture en suivant les comptes non remboursés, les factures et les créances irrécouvrables. Contrôle
et surveille les dépenses payées d'avance, prépare et enregistre les écritures de clôture et est
chargée de la justification des comptes auxiliaires.

Le comptable fournisseur vise à mieux maîtriser les coûts de gestion en suivant en temps réel les
engagements pris avec les fournisseurs.

Il améliore également la comptabilité générale grâce aux éléments qui sont inscrits dans le compte
créditeur.

De plus, la comptabilité fournisseurs doit établir un benchmark (analyse des produits et pratiques
d’entreprises concurrentes) de tous les fournisseurs pour identifier les fournisseurs à risque et
indiquer ceux dont la pérennité n'est pas assurée pour optimiser la gestion des fournisseurs et
montre aussi les engagements envers les fournisseurs.

Cela devrait également permettre d'éviter les conflits avec les fournisseurs et d'améliorer la gestion
des litiges.