Oumayma Ben youssef

L’entreprise intégrée et les logiciels d’entreprise

I. Introduction :
Dans quel monde vivons-nous ? Une question assez importante à laquelle nous devons
répondre pour savoir où sommes-nous face au développement du monde entier.
En fait, nous vivons dans l’ère de la technologie et de l’innovation, dans un monde bien
développé où les frontières entre les pays n’existent plus grâce à la mondialisation, à l’essor
de l’internet et à l’informatisation.
C’est pour cela, les entreprises se trouvent obligées de s’adapter à cette évolution fulgurante
de la technologie et à cette croissance exponentielle des systèmes informatiques pour atte
des niveaux de développement plus élevés.
Néanmoins, la spécificité de l’entreprise et la séparation entre les tâches entrainent une
nécessité grandiose de mettre en place plusieurs systèmes informatiques à la fois pour se
charger de toutes les fonctions de l’entreprise.
Ceci induit non seulement à des coûts d’investissement et de maintenance énormes mais
aussi à des résultats décevants caractérisées par une mauvaise gestion d’une quantité
immense des données qui sont saisies et re-saisies d’où une perte de temps.
Il est donc nécessaire voire indispensable de disposer d’un système intégré plus fiable, plus
performant et moins couteux, qui se charge de la gestion des diverses fonctions de l’entreprise.
Ce fameux système intégré est appelé ERP.
II. Les systèmes ERP :
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Un ERP est un terme en anglais qui signifie « Enterprise Ressource Planning » ou « Progiciel
de Gestion Intégré » en français.
En effet, c’est un système intégré qui englobe toutes les grandes fonctions de l’entreprise
telles : La production, l’approvisionnement, la finance la vente, le marketing, les ressources
humaines, la comptabilité en se basant sur une base de données uniques et communes ce
qui permet d’optimiser les ressources de l’entreprise et d’assurer un bon fonctionnement.
Les systèmes ERP sont une vraie bénédiction, d’ailleurs cette définition nous met en lumière
leurs différents avantages et qui sont résumés comme suit :
• La couverture de tous les domaines de l’activité l’entreprise.
• La disposition de toutes les données dans un système commun d’où la réduction des
erreurs liées à une double saisie des informations.
• L’optimisation des coûts et des ressources.
• La Fiabilité.
Un système intégré d’une entreprise ressemble parfaitement au système sanguin du corps
humain, les deux ont une grande importance.
Bien que, ce fameux système ait de nombreux avantages, il présente ainsi des diverses
contraintes.
• Très coûteux (licence, maintenance, formation des ressources humaines…).
• Implémentation complexe.
• Difficile à modifier.
• Nécessite une bonne connaissance de l’entreprise pour pouvoir mettre en œuvre un
progiciel approprié.

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Il est à noter qu’il existe une variété des systèmes ERP, nous citons 2 types d’ERP présentés
dans le tableau ci-dessous :

ERP libres ERP hébergés

• Un logiciel open source. • Un logiciel de gestion hébergé ou cloud.

Exemple : Compiere, ERP5, OFBiz, Exemple :
Dolibbar…
• Accessible via internet, pas d’installation au
• Utilisé librement. sein de la firme, consiste à louer un modèle
• Flexible, fiable. applicatif.
• Mise en place moins coûteuse (pas de • Flexible et fiable.
licence). • Possibilité de la mise à jour des informations.
• Modifiable selon les besoins de la firme. • Nécessité d’un abonnement pour pouvoir
• Rapidité de la mise à jour. utiliser le logiciel en mode Saas.
• Peu cher.
• Maitrise des coûts.

III. Conclusion :
Dans un environnement de plus en plus complexe, concurrentiel et évolutif, nul ne peut nier
que les systèmes ERP deviennent d’une importance considérable pour les entreprises et ce
pour avoir un avantage concurrentiel, assurer le progrès et le bon fonctionnement de
l’entreprise.
Bien qu’ils constituent l’un des clés de réussite de l’entreprise, il est nécessaire voire
indispensable que la décision de la mise en œuvre d’un progiciel soit bien réfléchie et étudié,
précédée par une définition claire des besoins, une connaissance précise des procédures, des
objectifs fixés et de la hiérarchie de l’entreprise. Cette étude est primordiale pour implémenter
un ERP approprié à l’organisation et aux besoins qui caractérisent l’entreprise.
Références :
Elidrissi, J., & Elidrissi, A. (2010). Contribution des systèmes d'information à la performance
des organisations : le cas des banques : La Revue des Sciences de Gestion. Consulté le 1er
octobre 2021 à l’adresse https://www.cairn.info/revue-des-sciences-de-gestion-2010-1-page-
55.htm

GHARSALLAH, L. (non daté). Impact de l'ERP sur la performance : cas d'IGL. Consulté le 7
octobre 2021 à l’adresse https://www.memoireonline.com/05/07/463/impact-erp-performance-
cas-igl.html

Louadi, M. (2011). Progiciels de gestion intégrée, notes de cours. Consulté le 1er octobre 2021
à l’adresse http://www.louadi.com/Cours/CCA/Notes%20de%20cours%202011.pdf
Paupier, F. (2017). Comparatif : les meilleurs ERP open source et gratuits. Consulté le 1er
octobre 2021 à l’adresse https://www.appvizer.fr/magazine/operations/erp/erp-open-source