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TITULO
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ASUNTOS Y CORRESPONDENCIA
CASO INTEGRADOR
FABRICA DE CALZADO “GRAN DANYCO”
PRESENTA
DANIEL NAVARRETE PARRAO
Descripción
Este departamento tiene varias funciones a su cargo, las cuales
básicamente están enfocadas al calzado, la fabricación, cambios en el
diseño, tendencias en la moda y supervisa las pruebas de calidad.
Descripción
El departamento de contabilidad se encarga de clasificar los hechos
económicos que ocurren en la fábrica, de tal manera que constituye el eje
central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la
obtención del máximo rendimiento económico que implica la fábrica.
Recepción de documentos.
Las áreas de almacén, manufactura y puntos de ventas, mandan información
sobre los productos, ya sean estos finales o de materia prima, esto es para
llevar a cabo de manera ordenada un inventario de productos finales,
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Envió de documentos
Envía la información requerida por la dirección y esta debe ser precisa y a
tiempo pues esta última es el quien realiza la toma de decisiones.
Descripción.
1.3. OBJETIVOS
Analizar, diseñar e implementar una única base de datos para los documentos
enviados.
1.4. JUSTIFICACION
Las fábricas en México están siendo afectadas por varios problemas, de los
cuales los principales son materia prima a un alto costo, desfalco por parte
del personal y pésimo control y seguimiento de los documentos.
2.4.1. Alfresco.
Alfresco es una alternativa de código abierto para la gestión de contenido
empresarial (ECM), proporcionando gestión documental, colaboración,
gestión de registros, gestión de información, gestión del contenido web e
imágenes.
La gestión documental de Alfresco captura, comparte y retiene contenido,
permitiendo a los usuarios versionar, buscar y crear de forma sencilla sus
propias aplicaciones de contenido, todo ello con las herramientas utilizadas
hoy en día.
Características
Unidad compartida
Integración con Microsoft Office
Reglas para aplicaciones de contenido
Contribución sencilla por equipos
Componentes para la configuración del sitio
Escalabilidad de elementos de uso generalizado de bajo coste
2.4.2. KnowledgeTree,
KnowledgeTree, es un gestor de archivos online, que conecta procesos,
personas e ideas, guarda todos los documentos, direcciones y contactos. Es
un software libre en constante evolución que permite compartir documentos.
El sistema también proporciona un poderoso mecanismo de control que
accede a los documentos para editarlos y poder ser enviados. También
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Características
Accesible desde cualquier lugar
Disponible en todos los idiomas
Privacidad
Buscar o encontrar documentos en la aplicación.
Menos papeleo
Abarata el coste del negocio
Crea y mantiene una ventaja competitiva
Integración con Microsoft Office y Open Office
2.4.3. Azeta,
Azeta es un programa de gestión de documentos que permite almacenar
información sobre documentos en papel o formato electrónico clasificándolos
por materias y palabras clave e introduciendo los datos de autores,
publicación, tipo de documento, soporte y ubicación física o electrónica. El
programa permite acceder a una dirección web o a un archivo electrónico
que contenga el documento y consultar los documentos de cualquier registro
de una tabla auxiliar. El programa se completa con un generador de listados
completamente configurable
Características
Gestión completa de documentos
Selección de la materia
Acceso al documento electrónico o la página web desde la gestión de
documentos.
Gestión de materias y palabras clave.
Consulta de los documentos de cada materia y/o palabra clave desde
la gestión de materias.
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2.4.4. Internet
“Internet se define como la red de redes, o como un conjunto de
computadoras conectadas entre sí a través de diferentes medios (cable
telefónico, fibra óptica, microondas, etc.) que comparten información y
recursos (aplicaciones, servicios, etc.).Con la llegada de nuevas tecnologías
el protocolo de Internet creció y evoluciono de manera exponencial, dejando
así una gran diversidad de servicios que se pueden implementar, estos se
harán en base de las necesidades de cada organización, entre los servicios
que más destacan son, base de datos distribuida, arquitectura cliente
servidor y estructura jerárquica.
2.4.5. Intranet
Una Intranet es una red de computadoras privadas que utiliza tecnología
Internet para compartir de forma segura cualquier información o programa
del sistema operativo para evitar que cualquier usuario de Internet pueda
entrar a robar archivos privados. A veces el término solo hace referencia a la
Web interna de la organización, pero muchas veces es más bien una parte
extensa de la infraestructura de las computadoras y es un componente
importante para la comunicación y la colaboración dentro de la fábrica .En la
arquitectura de las Intranets se dividen el cliente y el servidor. El software
cliente puede ser cualquier computadora local (servidor Web), mientras que
el software servidor se ejecuta en una Intranet anfitriona. No es necesario
que estos dos softwares, el cliente y el servidor, sean ejecutados en el
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3.2. FILOSOFÍA
La fábrica de calzado de caballero “Gran Danyco” ubicado en el parque
industrial de Chetumal, tiene como filosofía:
Estar guiada por un espíritu de equipo, donde se trabaja en armonía, con
posibilidades de desarrollo para nuestro personal, y en la que los empleados
se sienten orgullosos de trabajar en esta empresa, generando beneficios a la
familia, la empresa y el país.
3.3. Misión
La fábrica de calzado de caballero “Gran Danyco” ubicada en el parque
industrial de Chetumal, tiene como misión:
Deslumbrar a nuestros clientes, desarrollando y mejorando continuamente
nuestros productos y el servicio que ofrecemos, a través de nuestro grupo
humano que vive con pasión el negocio. Cuidar el medio ambiente, velar por
la seguridad y cumplir con la ley, lo que redundará en nuestro beneficio y de
la comunidad en la cual interactuamos”.
3.4. Visión
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3.6. Objetivos
La fábrica de calzado de caballero “Gran Danyco” ubicado en el parque
industrial de Chetumal, tiene como objetivos principales lo siguiente:
Bibliografía
http://www.alfresco.com/es/products/dm/
http://www.alfresco.com/es/products/wcm/
http://www.drauta.com/knowledgetree/
http://www.cs.cinvestav.mx/Estudiantes/TesisGraduados/2004/tesisSaisF.pdf
http://www.alanit.com/programas/azeta.php