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Email : mi-tempsloisirs@neuf.fr
Site : mi-tempsloisirs.weebly.com
Registre Ass. T.I. METZ vol.XCVI n° 10
Compte-rendu de
l’Assemblée Générale Annuelle
de l’Association MI-TEMPS LOISIRS
Dimanche 07 novembre 2021 – Salle POUGIN à Montigny-lès-Metz
Préambule du Président :
Merci et félicitations à vous d’avoir ressenti le besoin d’être concernés par l’AG
annuelle de votre association ; par votre présence, vous remerciez les
bénévoles de leur investissement.
Donc nous avons un quota supérieur au tiers exigé et nous pouvons, selon la
formule consacrée, valablement délibérer sur les points exclusivement inscrits à
l’ordre du jour et figurant sur la convocation envoyée individuellement par
internet à tous les membres....
Membre de la Fédération du Club Vosgien - Reconnue d’Utilité Publique - Agrément Tourisme N° AG 067960001
Affiliation : Fédération Française des Sports Populaires - I.V.V
Je vais donc débuter par la lecture de l’ordre du jour :
Je le répète chaque année : Le rapport moral c’est avant tout le bilan général
de l’association ; dans certaines circonstances on dirait un examen de
conscience, mais je ne vais pas aller jusque-là. !
Une association ne se réduit pas aux activités qu’elle organise mais ce qui lui
donne sa raison d’être c’est la réalisation de son objet. C’est ce qui lui donne
son dynamisme.
Ce sont également les personnes qui se regroupent autour d’elle et lui donnent
son élan.
Hélas le COVID 19 est passé par là et les engrenages ont subi des dégâts et
les remorques de lourdes pertes.
L’objet statutaire :
Avec l’organisation des marches, en général 3 fois par semaine, des
randonnées, des activités thématiques et de la chorale, des séjours touristiques
ou de randonnées et enfin des voyages avec un dépaysement total, je peux
affirmer que MI-TEMPS LOISIRS a pleinement rempli ses objectifs statutaires
durant les 6 premiers mois.
Les activités proposées ont été dans l’ensemble correctement suivies et les
statistiques données plus tard le démontreront aisément, bien que de nombreux
projets aient dû être annulés.
Les membres :
Je disais déjà en 2019 que nos membres sont de plus en plus âgés et que les
nouveaux ne rajeunissent pas forcément la moyenne d’âge ! Si nos activités
semblent adaptées à notre tranche d’âge actuelle, je pense que nous devrions
nous pencher sur le rajeunissement de nos adhérents pour pérenniser
l’engouement actuel...
Si nos services contentent notre public actuel, il semblerait qu’une correction de
nos objectifs soit nécessaire pour attirer les personnes encore actives voire les
plus jeunes ou nos enfants !
En 1987 nous avons démarré l’association avec une dizaine d’adhérents; en
2018 nous comptions 320 adhérents ; en 2019
nous n’avons recensé que 247 adhérents et pour 2021 je vous ai cité le
minable chiffre de 176 membres à jour de cotisation. Je veux bien croire que le
manque d’activités dû à la pandémie est la cause de cette débandade mais je
crois aussi que l’oubli en est une autre...Pourtant le comité avait anticipé en
divisant la cotisation en 2, en pure perte. Comme les frais de gestion d’une
association demeurent, il a fallu trouver d’autres recettes mais aussi et surtout
taper dans les réserves.
Les CR « activités et financiers » en diront plus sur le sujet.
Nos Partenaires :
Notre adhésion à la Fédération du CLUB VOSGIEN est un franc succès. Il me
plaît de rappeler :
- Que l’ASSURANCE du CV garantit tout adhérent pour la
quasi-totalité des activités réalisées au sein de l’association
mais parfois même à titre personnel ; les conditions de cette
assurance figurent in extenso sur le site MTL.
- Que le CV nous confère l’AGREMENT TOURISME pour les
voyages et l’assurance obligatoire de l’organisateur qui en
découle, conformément à la législation française.
Cela représente une économie substantielle pour les clubs
affiliés.
- Que nos relations avec les autres clubs vosgiens locaux sont
des plus cordiales : CV Metz, Saint Avold, Rombas, Lemberg,
Saint Quirin, Dabo, Sarrebourg-Abreschviller, Amanvillers....le
District VII...
Des marcheurs de MTL ont par ailleurs participé aux sorties ci-après :
Une remarque d’importance cependant : MTL a reçu les félicitations de l’Office de Tourisme
de METZ pour l’organisation des 5 sorties marches dans le cadre de RANDO MOSL 2021...
2 - L’activité « Voyage ».
En annexe les CR des séjours ALPE d’HUEZ ainsi que CHYPRE et TERRE SAINTE.
3 - L’activité « Chorale ».
Les répétitions se sont déroulées une à deux fois par semaine de septembre
2019 à début mars 2020 ; le Concert de Noël à l’Eglise Saint Joseph fut une
superbe réussite tant du point de vue musical que du nombre des spectateurs
puisque l’église affichait quasi complet.
La chorale est encore intervenue à trois reprises pour :
- Une animation à la Maison de Retraite la Sainte Famille à Montigny en
décembre 2019
- Deux animations à la Résidence « les Jardins d’Arcadie » à Metz le
22.01.2020 lors du repas annuel de la Chorale puis le 08.03.2020 lors de
la marche dominicale à Metz.
Entrent dans ce cadre des actions organisées par nos soins mais aussi nos
interventions ou nos soutiens à d’autres associations ;
La liste exhaustive :
- Participation aux Portes Ouvertes des associations adhérentes AGCSF ;
- Marathon de METZ-MIRABELLE le 06.10.20219: MTL assure
bénévolement depuis neuf années la sécurité des carrefours, plus d’une
vingtaine dans toute la traversée de Montigny.
- Une soirée « Beaujolais » le 21.11.2019.
- La marche du TELETHON le 23.11.2019 avec 108 marcheurs au total
sur les 2 circuits de 5 km et 9 km. Cette manifestation réalisée avec
l’association ATELIER CREATIF de Montigny, nous a permis de verser
540, 00 € à l’association AFM TELETHON.
- Le Marché de Noël de Montigny les 29,30/11 et 01.12.2019 où nous
avons vendu : des sapins de Noël en bois, des confitures diverses et des
gâteaux de Noël réalisés par nos petites mains...Recette : 2 100,00 €
- Un atelier « Cuisine » le 04.12.2019 par notre chef René TISSERAND
- Un atelier « Œnologie » le 31.01.20 avec dégustations commentées par
notre ami Jean-Marie RAVOLD de 6 vins de terroirs différents, bien
secondé par Isabelle PAULIN.
- Depuis mi-mars 2020 jusqu’à mi-juin 2021 le calendrier MTL est
totalement vierge...
- Nos espoirs de reprises n’étaient guère au beau fixe à l’époque. Les
prévisions étaient toutes faites sous conditions de disposer notamment
des salles et dans le respect des consignes de sécurité.
Quelques bonnes nouvelles cependant :
5 – Les remerciements.
-et bien entendu Henri BIER, assesseur, responsable des séjours ski
-et enfin René TISSERAND notre chef cuisinier et dernier assesseur.
- Je leur associe : Francine MORIN, Jean-Marie WALLRICH et Gérard ROBIN qui ont
accepté d’assurer quelques sorties les dimanches matin en alternance avec des sorties
IVV et les marches dominicales avec repas.
1. MESSEIN Jean-Luc
2. WANDLAINCOURT Michel
3. REIMERINGER Philippe
4. ROUBIN René
5. CESTARI Christian
6. PICCO Yves ex CV LA SEILLE
7. POINSIGNON Rémi
8. KLEINE Albert DUF
9. GAUTHIER Jean-Claude
10. WALLRICH Jean-Marie
11. ROBIN Gérard
12. RUDOLPH Erwin
13. PICARD Jean-Claude
14. BARDELLER Charles MTL
Ces équipements ont été distribués par les soins de Madame Laurence
PIERSON, pharmacienne à MARLY, mais également et directement
par nos soins à des personnels des hôpitaux et des EPHAD de la
région messine, à des infirmières libérales et aides-soignant(e)s à
domicile.
Nos petites mains n’en sont pas restées là.
Comme le Marché de NOEL de Montigny a été annulé, les pots de
confiture préparés en amont et les « Bredeles » ont été vendus pour
partie directement à des MTListes ou lors des deux marchés locaux à
POUILLY. En supplément nous avons vendu quelques sapins de
Noël en bois et diverses petites décorations de Noël.
Vous avez tous compris que les bénévoles que nous sommes tous,
ne sont pas inactifs et ne l’ont pas été durant les périodes de
confinement. Mais nous ne pouvons pas tout faire puisque en plus
nous ne sommes pas une assurance totale assistance...
Il faut savoir que nous avons réduit de moitié le montant de la
cotisation annuelle mais que les frais généraux liés au
fonctionnement de l’association demeurent.
Or pour payer les assurances RC ou celles des véhicules, les frais
des abonnements téléphoniques, les frais administratifs et de
gestion, les frais liés à l’informatique et au site...etc., il faut des
rentrées d ‘argent liquide sinon on met la clé sous la porte...
C’est la finalité de nos actions ci-dessus.
Vous trouverez ci-dessous les chiffres détaillés tant du compte de résultat que du bilan arrêté au
30/09/2020.
Les comptes de l’Association pour l’exercice écoulé du 01/10/2019 au 30/09/2020 se présentent comme
suit :
LE COMPTE DE RESULTAT
PRODUITS 86 491,19
CHARGES 83 422,18
LE BILAN
ACTIF 79 156,64 €
- Charges constatées d’avance : 31 048,00 € comprenant frais engagés pour les voyages reportés en 2021
pour 30 140,00 €, assurances 4ème trimestre 2020 pour 727,00 €, remboursement assurance suite à
cession du « 782 » pour 181,00€
- Produits à recevoir : 956,06 € facturation de différentes prestations de services
- Crédit mutuel : 46 826,58 € soit compte courant 23 805,87 €, et livret bleu 23 020,71 €
- Caisse pour 326 €
PASSIF 79 156,64 €
Le total des produits de l’exercice s’élève à 86.491,19 € contre un total de charges de 83 422,28€.
Sans le produit exceptionnel lié à la vente de 2 minibus, le résultat normal de l’exercice s’établit donc à
un montant négatif de 4 105,23 €
La saison 2019/2020 a été perturbée par la crise sanitaire réduisant l’activité réelle de notre association à
la période du 01/10/2019 au 15/03/2020.
On constate :
- Une baisse des adhésions 755 € (environ 25 adhérents) par rapport à l’année précédente
- Une baisse plus importante des prestations 3 555 € par rapport à l’exercice 2018/2019
- Le marché de Noël a rapporté 2 079€
- Une réduction des frais des minibus pour 7 860 € dont 2136 € de gasoil, 561 € de péages, 3970 € de
réparations, assurances stables car cession des véhicules en septembre 2020, divers 1 193€
Ces comptes ont été élaborés en collaboration avec Monique DOSDA, trésorière adjointe.
Comme chaque année, les comptes ont été vérifiés par les réviseurs nommés en AG, Christiane
SCHUMAN et Bernard LACOUR en présence du Président Charles BARDELLER. Nous leur avons remis
tous les documents nécessaires à leur contrôle et nous avons répondu à toutes leurs questions.
Jacqueline VATTÉ
COMPTES MI-TEMPS LOISIRS 2020/2021
Bonjour à tous,
Vous trouverez ci-dessous les chiffres détaillés tant du compte de résultat que du bilan arrêté au
30/09/2021.
Les comptes de l’Association pour l’exercice écoulé du 01/10/2020 au 30/09/2021 se présentent comme
suit :
LE COMPTE DE RESULTAT
PRODUITS 12 056,48
- Adhésions : 2 278 € cotisations payées par quelques 176 adhérents
- Dons et subventions : 565 € constitués uniquement des dons résultant de l’abandon des frais par les
bénévoles
- Autres produits : 160 € remboursement caution badges télépéage
- Prestations : 365 € - il s’agit de la mise à disposition des minibus au profit de différentes associations
partenaires ou des adhérents MTL
- Activités : voyages et manifestations 8 568,50
- Voyages 0 € Les voyages ont été reportés sur 2021/2022
- Manifestations diverses :
o Chorale : 0 € aucun concert
o Marches : 1 974 € marches à la journée avec repas,
o Divers : 6 594 € dont ventes de confitures, nichoirs mangeoires et autres réalisations en
l’absence de marché de Noël 3 564 €, travaux de balisage effectués pour le compte du district
urbain de Faulquemont 2 530 €, ‘repas baliseurs 420 €, tickets cinéma 80 €,
- Intérêts : 119,98 € intérêts du livret bleu du Crédit Mutuel
CHARGES 15 458,19
- Frais généraux : 6 672,44 €
o Téléphone-internet 727,78 € sans variation notable
o Fournitures et petit matériel : 302 € fournitures de bureau (papier, cartouches…) et petit
matériel
o Timbres : 90,72 € essentiellement frais postaux en cours d’année
o Frais de manifestations : 247,19 €
o Frais divers : 5 304,75 € comprenant revues 519,99 €, assurances RC et accidents 1 066,86 €,
repas comité et bénévoles 328,00 €, frais CV 1 621,80 €, comptabilisation des renonciations
des frais par les bénévoles 565,00 €, informatique 261,10 €, location minibus 800,00 €, divers
142,00 €
- Frais véhicules : 4 536,88 € répartis :
o Gasoil : 304,45 €
o Péages : 41,00 €
o Réparations : 2 227,43 €
o Assurances véhicules ; 1 964,00 €
- Activités : voyages et manifestations 4 105,87 €
o Voyages : 0 €
o Marches : 1 925,63 € comprenant repas 1 782,63 € lors des marches à la journée et divers 143,00
€ (petit train visite de Metz)
o Chorale : 326,62 € location salle pour répétition, achats de masques
- Divers : 1 853,62 € dont « marché de Noël » 916,79 €, balisage 936,83 €
- Frais financiers : 127,00 €
Les charges pour un montant de 15 458,19 € étant supérieures à celui des produits de 12 056,48 €,
l’exercice 2020/2021 dégage un résultat négatif de 3 401,71 €
LE BILAN
ACTIF 84 107,52 €
- Charges constatées d’avance : 45 522,74 € comprenant frais engagés pour les voyages reportés en 2022
pour 44 742,74 €, assurances 4ème trimestre 2021 pour 681,00 €, divers 99€
- Produits à recevoir : 2 872 € essentiellement facturation balisage au district urbain Faulquemont
- Crédit mutuel : 35 386,78 € soit compte courant 12 246,09 €, et livret bleu 23 140,69 €
- Caisse pour 326 €
PASSIF 84 107,52 €
- Report à nouveau : 38 319,55 € cumul des résultats antérieurs
- Charges à payer au 30/09/2021 : 823,28 € (frais CV)
- Produits perçus d’avance : 48 366,40 € concerne les encaissements pour des voyages reportés en 2022
- Résultat de l’exercice : -3 401,71 €
RAPPORT FINANCIER
Le compte de résultat et le bilan sont équilibrés.
Le total des produits de l’exercice s’élève à 12 056,48 € contre un total de charges de 15 458,19 €.
La saison 2020/2021 a été fortement impactée par la crise sanitaire. Les activités ont repris à partir du
10/06/2021 pour la marche et courant septembre pour la chorale ; pas de voyage au cours de cet exercice.
- Pratiquement pas de prestations 565 € crise sanitaire et 1 minibus en panne pendant une partie de
l’année
- En l’absence de marché de Noël à Montigny, MTL a participé par 2 fois au marché hebdomadaire de
Pouilly pour y vendre les réalisations des petites mains féminines : confitures, gâteaux, sujets de Noël et
par les petites mains masculines du Président aidé par André BERINGER et Alain MANN : sapins en
bois, nichoirs et mangeoires pour les oiseaux, hôtel à insectes…Ces diverses ventes ont continué courant
2021 et ont rapporté 3564 €
- Bien qu’en baisse, les frais généraux (-3 481) et les frais de véhicules (-5 281) ne sont pas couverts par
les produits eux-mêmes en baisse
Ces comptes ont été élaborés en collaboration avec Monique DOSDA, trésorière adjointe.
Comme chaque année, les comptes ont été vérifiés par les réviseurs nommés en AG, Christiane
SCHUMAN et Bernard LACOUR en présence du Président Charles BARDELLER. Nous leur avons remis
tous les documents nécessaires à leur contrôle et nous avons répondu à toutes leurs questions.
Jacqueline VATTÉ
7°. Les rapports des vérificateurs aux comptes
Mis aux voies ces rapports financiers ont tous été approuvés à l’unanimité.
8°. Passage des comptes en période civile annuelle
Il est expressément rappelé que, doit être obligatoirement signalé par écrit
à MI-TEMPS LOISIRS, tout changement dans votre situation : adresse
postale, adresse mail, téléphone.
Les répétitions de la chorale vont bon train avec quelques nouvelles têtes mais
les rangs demeurent ouverts à tout candidat.
Vous aurez vraisemblablement le plaisir de découvrir non seulement leur
nouveau programme lors du CONCERT de NOEL le 05 décembre 2021 à 15
H00 à l’Eglise Saint Joseph à Montigny-lès-Metz mais également les nouvelles
tenues.
Entre juin 2022 et octobre 2022 la Fédération souhaite marquer la fête des 150
ans par des évènements marquants dans la majorité des clubs locaux. Au
niveau du District VII il a été retenu des actions par clubs de 3 et MTL a été
associée au CV de Saint AVOLD et au CV les CHNOBOTTES de
RACRANGE ; sur ma suggestion le CV Saint AVOLD assurera une journée
particulière lors de la semaine marchante que le club organise depuis 9 années
et surtout du 13 au 19 août 2022. Donc MERCI de réserver cette semaine, le
jour exact vous sera communiqué le plus tôt possible.
Comme je me suis engagé, j’assumerai....et si le nouveau Comité décide plus...
Les idées sont lancées ...et pour clore cette AG, la parole est donnée à notre Président
Fédéral : Monsieur Alain FERSTLER