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SISTEMA INTEGRAL DE ESTADÍAS v.

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MANUAL DE USUARIO

4. ESTUDIANTE.

Liza.Jimare@gmail.com

MARZO, 2011

.5 6..................2 Evaluación de satisfacción de egresados.............................4 5..3 2...........13 10..11 8........................ SISTEMA INTEGRAL DE ESTADÍAS v.........................................3.......................1......................................................... Terminación......1.............2..7 7.................................................................................................................................................. Obtener gráfica de programación de actividades y calendarización de estadías...... Protocolo de proyecto.................................................. Evaluaciones mensuales.......................................................................................................12 9................. Descargar el logotipo de la UTSH.......................14 11................. 1..................... Requerimientos.................................1................................... Introducción..............................1....... Mis datos............................................................................................... Acceso al sistema integral de estadías.................................................... Obtener protocolo de proyecto...........................1.............................................7 7................................... 10 8............3..........................14 11.............3 4................4 4..... Mensajes......13 11........................................3 3.......................................................... Descargar el logotipo de mi carrera. Empresa.................15 Liza................................................................................11 8................ Evaluaciones......................7 7.............. Reportes semanales.....................0 Índice..............2................................... Lineamientos para realizar la estadía....... Calendarización de actividades............... Cerrar sesión..................................... Agregar actividad...................14 11................15 12.....9 7...................5 6....... Cartas..............com 2 ......................................Jimare@gmail... Cambiar clave de acceso........................................................................................

Cartas. Evaluaciones.I. estandarizar la documentación necesaria. introduzca en la barra de direcciones «http://investigacion. Navegador de internet (Opera. Acceso al SIE.Jimare@gmail. 3. Acceso a Internet.S.utsh. Captura 1. Terminación y Mensajes (Captura 2). 2. El presente documento pertenece a un grupo de cuatro manuales realizados para el manejo de cada uno de los módulos del Sistema Integral de Estadías (S. Cronograma. Document Viewer. Google Chrome).com 3 . Introducción. etc.0 1. Captura 2. Resolución mínima de 800*600. Requerimientos. Visor de documentos en formato PDF (Acrobat Reader. Internet Explorer. Pestañas. Una vez que accedió podrá ver una interfaz integrada por las pestañas: Mis datos.) de la Universidad Tecnológica de la Sierra Hidalguense (U. Mozilla Firefox.E. posteriormente dar clic en el botón «Acceder». El Sistema Integral de Estadías surge como resultado de la necesidad de automatizar el proceso de estadías llevado a cabo de forma manual y.T. Acceso al sistema integral de estadías. Empresa.) y está dirigido a los estudiantes.mx/estadias».edu. SISTEMA INTEGRAL DE ESTADÍAS v.H. Liza. ahora deberá introducir su nombre de usuario y clave (Captura 1).). Protocolo. al mismo tiempo. El acceso al sistema es mediante el navegador web.

1. Si desea cambiar su clave de acceso. posteriormente.» Liza. haga clic en «Cambiar clave de acceso». 4. su clave puede ser de máximo 12 caracteres y no se puede asignar una clave en blanco. Mis datos.0 IMPORTANTE: Toda la información deberá ser ingresada en mayúsculas y minúsculas.». Todos los archivos que se obtengan serán en formato PDF.». La pestaña «Mis datos». se mostrará el mensaje «Información incompleta.Jimare@gmail. Cambiar clave de acceso. No se realizó el cambio de clave de acceso. Cap tura 3. deberá guardar dicha información haciendo clic en el botón «Guardar» ubicado en la parte inferior derecha y se mostrará el mensaje «Modificaciones realizadas con éxito.com 4 . se mostrará el mensaje «Clave de acceso modificada con éxito. también cuenta con las opción de «Cambiar clave de acceso» (Captura 3). y se mostrará un formulario (Captura 4) donde se solicita escriba su clave de acceso actual. Una vez que acceda al SIE podrá ingresar sus datos personales y referencias. 4.». SISTEMA INTEGRAL DE ESTADÍAS v. Por ejemplo: Juan López Pérez. Posteriormente de clic en «Modificar». está dividida en Información general y referencias. en caso de que coincida la clave actual y la nueva clave de acceso sea la misma las dos veces que fue escrita. en caso de dejar alguna clave en blanco. si la clave actual no coincide se mostrará el mensaje «La clave de acceso actual no coincide. Mis datos. y su nueva clave de acceso dos veces.

Enlaces a otras páginas. Captura 6. La pestaña «Empresa». Empresa. se encuentra divida en Información general. Dirección. deberá contestar a la pregunta «¿La empresa tiene como prestación apoyo económico ó en especie para estadías?» seleccionando la opción «Sí» o «No» según sea el caso. Captura 5. sin embargo no podrá modificarla. Contacto y Apoyo. 6.Jimare@gmail. 5. se ve como en la Captura 5. En la pestaña «Protocolo». Cambio de clave de acceso. se mostrará el mensaje «Modificaciones realizadas con éxito. SISTEMA INTEGRAL DE ESTADÍAS v.0 Captura 4. Protocolo de proyecto. En la sección de Apoyo. usted podrá ver la información correspondiente a la empresa donde realizará su estadía. Empresa.com 5 .». en caso de que la respuesta sea «Sí» responda a la pregunta «¿A cuánto asciende el apoyo mensual percibido?» y de clic en el botón «Guardar» ubicado en la parte inferior. creará su protocolo de proyecto haciendo clic en el botón «Crear Liza.

Impacto y Bibliografía. se mostrará una pantalla como la Captura 8. Justificación. Podrá visualizar el mensaje «Haga clic en el lápiz para completar su protocolo de proyecto. Captura 7.0 mi protocolo de proyecto» (Captura 6). Podrá ver el Título de proyecto asignado por el Director de Carrera al momento de la asignación.».Jimare@gmail. en la que debe introducir la información correspondiente. El protocolo de proyecto está conformado por: Título. puede salir sin modificar haciendo clic en el botón «Cancelar». Captura 8. podrá visualizar el mensaje «Modificación exitosa. sin embargo podrá ser modificando haciendo clic en el icono .com 6 . SISTEMA INTEGRAL DE ESTADÍAS v. Modificar información del protocolo de proyecto. Objetivos. Liza. una vez agregada la información de clic en el botón «Guardar». Metas. Crear mi protocolo de proyecto. Para editar cualquiera de las partes del protocolo haga clic en el icono . Captura 6.» y su interfaz actual será como se muestra en la Captura 7. Protocolo de proyecto.

Calendarización de actividades. En la pestaña «Cronograma» podrá crear su gráfica de programación de actividades y calendarización de estadía. De clic en el icono para agregar una actividad a su gráfica de programación de Liza.1. Protocolo de proyecto no validado. dependiendo de la configuración de su equipo. El protocolo de proyecto debe ser validado por el Asesor Académico y el Asesor Empresarial. al hacer clic en el enlace se mostrará un cuadro de dialogo preguntando si desea abrir o guardar el archivo. SISTEMA INTEGRAL DE ESTADÍAS v. 7. Captura9. si no ha sido validado en la parte superior se verá la leyenda «NO VALIDADO» (Captura 9). podrá también visualizar el archivo PDF desde su navegador web. en primera instancia podrá ver una interfaz como la Captura 11. Captura 11. podrá visualizar el enlace «Obtener protocolo de proyecto».0 6. 7.. Obtener protocolo de proyecto. Obtener protocolo de proyecto.com 7 . Captura 10.Jimare@gmail.1. Pestaña Cronograma. Una vez que el Asesor Académico y el Asesor Empresarial han validado el protocolo de proyecto.. otra forma de obtenerlo es haciendo clic derecho sobre el enlace y seleccionando la opción «Guardar enlace como. Agregar actividad. obtendrá un archivo en formato PDF para posteriormente imprimir.».

Los totales se irán generando automáticamente según las actividades agregadas y no podrán ser modificados (Captura 14). posterior a la validación de la gráfica se irá agregando lo referente a la fila R. dependiendo de las actividades realizadas en la estadía. P se refiere a lo Planeado y R a lo Real. Si desea eliminar alguna actividad utilice el icono . descripción de la actividad e indicar el porcentaje semanal correspondiente a la actividad a realizar (Captura 12). se mostrará el mensaje «Actividad guardada con éxito. Liza. responda a la pregunta «¿Está seguro que desea eliminar esta actividad?» haciendo clic en el botón «Aceptar» o «Cancelar» . En caso de que el porcentaje total planeado supere el 100% se verá la leyenda «Error» en color rojo (Captura 15). Se mostrará un formulario. Captura 13.Jimare@gmail. Una vez insertada la información correspondiente a la actividad. Captura 12.0 actividades y calendarización de estadías. El porcentaje total correspondiente a la actividad se generará automáticamente dependiendo de los porcentajes agregados en las semanas. de clic en el botón «Agregar». ubicado al lado derecho de la actividad (Captura 13). Este proceso se repetirá cada vez que desee agregar una actividad. donde debe agregar el número de actividad.» Si desea salir de clic en el botón «Cancelar».com 8 . Agregar actividad. Actividad. SISTEMA INTEGRAL DE ESTADÍAS v. Podrá ver delante de cada actividad una columna con las letras P y R.

posteriormente agregar el porcentaje real llevado a cabo de la o las actividades realizadas (Captura 17).0 Captura 14. Totales automáticos.com 9 .». Reportes semanales. 7. Porcentaje planeado superior a 100%. si desea salir de clic en el botón «Cancelar». Cuando el asesor académico y el asesor empresarial han validado la gráfica de calendarización y programación de actividades en la parte superior podrás visualizar la leyenda «Realiza tus reportes semanales» y los iconos (Agregar) y (Eliminar) no estarán disponibles (Captura 16). al hacer clic en este icono se mostrará un formulario en el cual debe escribir su informe referente a la o las actividades realizadas en esa semana. Liza.Jimare@gmail. Captura 15. a continuación de clic en el botón «Guardar» podrá ver el mensaje «Informe de avance de la actividad x semana x guardado. En la parte inferior a la gráfica se mostrará el icono frente a la leyenda «Informe semana x» (Captura 16). SISTEMA INTEGRAL DE ESTADÍAS v.2.

SISTEMA INTEGRAL DE ESTADÍAS v. en la parte inferior de los informes podrá ver el enlace «Obtener Liza. y cuando haya sido validado por el asesor empresarial. Cronograma validado.com 10 .Jimare@gmail. Obtener gráfica de programación de actividades y calendarización de estadías. Si el asesor académico ha validado el informe podrá visualizarse el icono . Ya que han sido validados los 14 informes semanales tanto por el asesor académico como por el asesor empresarial. Captura 17. Captura 18. 7. Informes validados.0 Captura 16. Informe semanal Los informes semanales deberán ser validados por el asesor académico y el asesor empresarial.3. se mostrará el icono (Captura 18).

al hacer clic en el enlace se mostrará un cuadro de dialogo preguntando si desea abrir o guardar el archivo.com 11 .». obtendrás un archivo PDF con las calificaciones asignadas ..Jimare@gmail. Al visualizar la pestaña «Evaluaciones». podrás visualizar las calificaciones otorgadas por el asesor académico y el asesor empresarial.0 calendarización de actividades» (Captura 19). 4 de ellos son las evaluaciones mensuales y el otro corresponde a la Evaluación de satisfacción de egresados (Captura 20). y en la parte inferior verás el enlace «Obtener evaluación del mes x» (Captura 21). otra forma de obtenerlo es haciendo clic derecho sobre el enlace y seleccionando la opción «Guardar enlace como. En caso de el asesor académico no haya evaluado aún se mostrará la leyenda «El asesor académico no te ha evaluado. 8. Obtener calendarización de actividades.» y en el caso del asesor empresarial «El asesor empresarial no te ha evaluado.1. Evaluaciones. Pestaña evaluaciones. Evaluaciones mensuales Al hacer clic en alguno de los enlaces correspondientes a las evaluaciones mensuales. se encuentra siempre disponible el formato de evaluación en blanco. Captura 19. estarán disponibles 5 enlaces..» (Captura 22). En caso de que tu asesor empresarial no tenga acceso a Internet. el cual podrás obtener haciendo clic en el enlace «Obtener evaluación del mes x en blanco. Captura 20. 8. podrá también visualizar el archivo PDF desde su navegador web.». SISTEMA INTEGRAL DE ESTADÍAS v. dependiendo de la configuración de su equipo. obtendrá un archivo en formato PDF para posteriormente imprimir. Liza.

Formato de evaluación en blanco.».2 Evaluación de satisfacción de egresados. N Nada (Captura 23). podrás entonces ver la evaluación. SISTEMA INTEGRAL DE ESTADÍAS v. B Bien. Captura 22. Calificaciones otorgadas.com 12 . primero debes leer las instrucciones y posteriormente comenzar a contestarla seleccionado el nivel de satisfacción según la escala de valores: MB Muy Bien. Liza.0 Captura 21. R Regular. Para tener acceso a la evaluación de satisfacción de egresados. P Poco. 8. debes hacer clic en el enlace «Evaluación de satisfacción de egresados.Jimare@gmail.

información no guardada. se encuentran algunas preguntas. por favor conteste todas. Cartas. Terminación. En la pestaña «Cartas». Si tiene alguna sugerencia puede escribirla en el espacio disponible en la parte inferior. Al hacer clic en el enlace correspondiente obtendrá su documento en formato PDF. dependiendo de la configuración de su navegador podrá visualizarlo en el navegador o guardarlo. solo verá el mensaje «La evaluación de satisfacción de egresados ya ha sido contestada.» 9. Evaluación de satisfacción de egresados. el cuál podrá imprimir directamente o guardar para posteriormente imprimir. podrá obtener su «Carta de acreditación de estadía» y «Carta de autorización de impresión de memoria»(Captura 24). No podrá guardar la evaluación si no ha contestado todas las preguntas. En caso de que haya completado su evaluación haga clic en el botón «Guardar». En la pestaña «Terminación».0 Captura 23.». si han sido contestadas todas las preguntas verá el mensaje «Ahora puede descargar su documento de información personal de terminación de estadía.com 13 . en caso de que falte alguna pregunta por responder verá el mensaje «Faltan algunas respuestas. Captura 24. no es obligatorio agregar sugerencias.» y ahora verá el enlace «Información personal de terminación de estadía» (Captura 25) el cuál obtendrá en formato PDF. no tendrá acceso nuevamente a ella. Pestaña cartas. podrá ver el mensaje «Evaluación guardada exitosamente». una vez contestadas de clic en el botón «Guardar».Jimare@gmail. Liza. 10. en ese caso se mostrará el mensaje «Algunas preguntas no tienen respuesta. SISTEMA INTEGRAL DE ESTADÍAS v.». Una vez contestada la evaluación.

11.3. en cada mensaje se incluye la fecha de envío (Captura 27). En la pestaña «Mensajes» se encuentran disponibles 3 enlaces (Captura 26) y la lista de mensajes que el asesor académico le ha enviado. si no tiene mensajes se mostrará la leyenda «No tiene mensajes».Jimare@gmail. Ejemplo de mensajes. mostrándose primero el más actual. Captura 27. Descargar el logotipo de mi carrera.2. Lineamientos para realizar la estadía.1. Información personal de terminación de estadía. necesario para la realización de la memoria de estadía. Descargar el logotipo de la UTSH. El enlace «Lineamientos para realizar la estadía» permite visualizar o descargar el archivo de Lineamientos para realizar la estadía en formato PDF. El enlace «Descargar el logotipo de mi carrera» abre una ventana externa en la cuál podrá Liza. Pestaña mensajes. SISTEMA INTEGRAL DE ESTADÍAS v. 11. El enlace «Descargar el logotipo de la UTSH» abre una ventana externa en la cual usted podrá copiar o guardar el logotipo de la UTSH. Captura 26. 11.0 Captura 25. Mensajes. 11.com 14 . Ya que el asesor académico comience a enviarle mensajes usted podrá visualizarlos en forma de lista.

SISTEMA INTEGRAL DE ESTADÍAS v. Después de 24 minutos sin actividad. Reporte de errores.Jimare@gmail.Jimare@gmail.com 15 . Captura 28. Cerrar sesión. necesario para la elaboración de la memoria de estadía.0 copiar o guardar el logotipo perteneciente a su carrera. su sesión será cerrada automáticamente y será necesario volver a acceder. Cerrar sesión. Reporte de errores al correo electrónico Liza.com con el Asunto: SIE. Para cerrar su sesión es necesario hacer clic en el enlace «Cerrar sesión» ubicado en la parte superior izquierda de las pestañas (Captura 28). Liza. 12.