EXPERIENCE PROFESSIONNELLE DE TYPE ELEVE INGENIEUR

GUIDE DE
l’EXPERIENCE
PROFESSIONNELLE
DE TYPE
ELEVE-INGENIEUR

SERVICE CARRER CENTER

Stage-emploi-Alternance

ECOLE D’INGENIEURS GENERALISTES

26 Rue de Vaux - de - Foletier
17041 LA ROCHELLE Cedex 1

VOS CONTACTS

RESPONSABLE ASSISTANTES

+33(0)5.46.45.81.43 + 33 (0)5.46.45.80.32
stages@eigsi.fr + 33 (0)5.46.45.81.41

Guide Exp Pro Eleve Ingenieur 2020.docx Page 1 sur 20

 SOMMAIRE

1. OBJECTIFS DE L’EXPERIENCE PROFESSIONNELLE de Type ELEVE-INGENIEUR ......................... 3

2. DEROULEMENT DE L’EXPERIENCE PROFESSIONNELLE de Type ELEVE-INGENIEUR ................ 5
2.1. PREAMBULE ....................................................................................................................................... 5
2.2. DEROULEMENT DE L’EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ........................................................ 5
3. ENCADREMENT .......................................................................................................................................... 6
3.1. LE TUTEUR ENTREPRISE ................................................................................................................. 6
3.2. LE TUTEUR EIGSI .............................................................................................................................. 6
4. CONFIDENTIALITE ..................................................................................................................................... 7
4.1. LE TRAITEMENT DES SUJETS CONFIDENTIELS A L'EIGSI ....................................................... 7
4.2. PROCEDURE A SUIVRE .................................................................................................................... 7
5. CALENDRIER DE L’EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ....................................................................... 8
6. PLAN DIRECTEUR ..................................................................................................................................... 10
6.1. Objectif : .............................................................................................................................................. 10
6.2. Contenu : ............................................................................................................................................. 10
6.3. Cas particulier du stage qui est une Mission Type. ............................................................................. 11
6.4. DEPOT du Plan Directeur ................................................................................................................... 12
6.5. Principaux défauts CONSTATES : ..................................................................................................... 12
7. RAPPORT FINAL ........................................................................................................................................ 13
7.1. Objectifs .............................................................................................................................................. 13
7.2. Contenu ............................................................................................................................................... 13
7.3. DEPOT du Rapport ............................................................................................................................. 14
7.4. Principaux défauts CONSTATES : ..................................................................................................... 15
8. EVALUATIONS .......................................................................................................................................... 16
8.1. Le Plan Directeur ................................................................................................................................. 16
8.2. Le Comportement et le Travail ............................................................................................................ 16
8.3. Le Rapport ........................................................................................................................................... 16
9. ANNEXES .................................................................................................................................................... 16

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 1. OBJECTIFS DE L’EXPERIENCE PROFESSIONNELLE de
Type ELEVE-INGENIEUR
Les études d’ingénieur à l’EIGSI, en 5 ans, concilient la formation généraliste et
l’expertise. En effet, le cursus est constitué d’un tronc commun, consolidé à partir du milieu de
la 4ème Année par une dominante, choisie parmi 8 : Bâtiment et Travaux Publics (BTP),
Conception et Industrialisation des Systèmes Mécaniques (CISM), Energie et Environnement
(E&E) volet Bâtiment et volet Transport, Intégration des Réseaux et de Systèmes d’Information
(IRSI), Management et Ingénierie des Systèmes Industriels (MISI), Mécatronique
(MECATRO), Logistique & Organisation des Transports (LOT).
Pour un étudiant ou une étudiante de 4ème Année, l’objectif principal de l’Expérience
Professionnelle de type « Elève-Ingénieur », est d’assumer en quasi-autonomie une étude
communément confiée à un ingénieur débutant. En effet, il fait suite (en grande majorité)
à l’Expérience Professionnelle de type Technicien, qui était centré sur l’acquisition des
compétences préalables, telles que : réaliser des tâches au sein d’une équipe placée sous la
responsabilité d’un ingénieur, ou développer la capacité à résoudre des problèmes techniques,
ou participer à la réalisation concrète d’un projet à caractère technique, et en approcher la
conduite. Et il précède l’Expérience Professionnelle de type Fin d’Etudes au début duquel
l’entreprise confie à l’étudiant un projet d’ingénieur débutant.
Cette Expérience Professionnelle, est importante pour la consolidation de la
formalisation du projet professionnel vers l’emploi (P.P.E.) de l’étudiant, ce qui lui permettra
l’année suivante de se projeter vers la vie active avec plus de confiance et de certitude, par le
choix pertinent de son Expérience Professionnelle de type Fin d’Etudes, et son implication
maximale au sein de celui-ci.
L’expérience en entreprise est désormais considérée comme une dimension
fondamentale de la formation des ingénieurs, l’initiation des étudiants de l’EIGSI à la vie de
l’entreprise et à l’exercice de leur future activité professionnelle s’intègre dans leur cursus à
travers l’accumulation d’expériences professionnelles. Les objectifs généraux poursuivis dans
le cadre de cette formation par les Expériences Professionnelles intégrés au cursus doivent
amener chaque étudiant à devenir acteur dans la construction de son projet professionnel :
 Consolider la formation académique par une mise en pratique opérationnelle,
 Acquérir et mettre en œuvre des méthodes de travail du monde de l’entreprise,
 Savoir s’intégrer et se situer dans une équipe ou dans une organisation,
 Observer et analyser les relations au sein d’un groupe de travail impliquant de
développer ses capacités relationnelles,
 Découvrir et mettre en pratique les qualités peu ou non sollicitées au cours de la
formation.
Dans le cadre de son Expérience Professionnelle de type « Elève-Ingénieur »,
l’étudiant de l’EIGSI est placé dans la situation d’un apprenti cadre sous la responsabilité
hiérarchique du Tuteur Entreprise, et il devra devenir autonome en assurant des tâches
confiées à un ingénieur débutant :
 Mettre en pratique sur des systèmes compliqués, voire complexes, des
connaissances scientifiques et techniques capitalisées au cours de la formation,
 Analyser et cadrer une problématique, proposer et mettre en œuvre les méthodes de
résolution de problèmes et les solutions attenantes,
 Mettre en œuvre la méthodologie de gestion de projet.

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 Pour cela il devra mobiliser non seulement ses connaissances acquises mais
également son ouverture d’esprit, sa compréhension des relations humaines et son aptitude à
s’impliquer dans une équipe. Confronté au concret et à l’incertain, il devra se fixer des objectifs
et avoir des exigences pour obtenir des résultats.
Cette intégration dans une entreprise permettra à l’étudiant de consolider la
formalisation de son projet professionnel vers l’emploi, en termes de secteurs et ou de
fonction :
 Analyser et comprendre les interactions entre services, la culture d’entreprise, le
positionnement économique et la politique générale de l’entreprise,
 Renforcer les qualités relationnelles et l’aptitude à s’intégrer dans une équipe,
 Acquérir la dimension humaine d’un futur cadre d’entreprise.

Les motivations des entreprises qui recherchent des stagiaires peuvent être multiples,
même pour des stages de durée moyenne tels que le stage élève-ingénieur.

Cependant, on peut considérer qu’il existe deux grands cas de figure :

 Ou bien l’entreprise désire confier à un étudiant un projet, auquel est assorti un objectif
final précis ; dans ce cas, le stagiaire et son Tuteur Entreprise vont se trouver en
situation connue « d’un problème à résoudre en une durée donnée » ;
 Ou bien l’entreprise cherche à recruter, et propose alors un stage de pré embauche,
au cours duquel l’objectif majeur est la mise en situation professionnelle réelle, avec le
pari final d’une très grande probabilité de réussite, afin de faire alors du stagiaire un
jeune embauché, une fois les études terminées. Dans ce cas, le Tuteur Entreprise
pourrait avoir quelques difficultés à trouver des repères d’évaluateur.

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 2. DEROULEMENT DE L’EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
de Type ELEVE-INGENIEUR

2.1. PREAMBULE
L’ensemble de la documentation nécessaire est mis à disposition sur la plateforme
pédagogique.
Les livrables devront également être déposés sur cette plateforme.

2.2. DEROULEMENT DE L’EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Au cours de l’expérience professionnelle, l’étudiant restera en contact avec l’Ecole,
c’est-à-dire avec son Tuteur EIGSI assurant le suivi pédagogique de l’Expérience
Professionnelle. Dès son arrivée dans l’entreprise, l’étudiant prendra connaissance des
moyens et de l’organisation existants, en particulier du moyen de communication numérique
qui lui sera accordé, et de sa possibilité d’accès à internet. De plus, il s’assurera qu’il a bien
compris le projet qui lui est demandé, en revenant en particulier sur son fichier initial de
proposition d’expérience professionnelle.
Ainsi, il sera plus à même de rédiger son plan directeur.
En effet, au cours des 2 premières semaines, il rédigera le « PLAN DIRECTEUR »,
puis le déposera sur la plateforme pédagogique.
Le plan directeur sera évalué uniquement par le Tuteur EIGSI qui après réception du
ce document établira un contact téléphonique avec l’étudiant.

Ce document doit impérativement être validé

par le Tuteur Entreprise

Au fur et à mesure de son activité, de l’avancement des tâches et de la production de

résultats, l’étudiant rédigera un « RAPPORT » qui résumera les objectifs et les résultats
obtenus, et qu’il fera vérifier par son Tuteur Entreprise avant l’envoi à l’EIGSI.
A la fin de l’Expérience Professionnelle, le Tuteur Entreprise évaluera le rapport, le
travail et le comportement de l’étudiant. Le Tuteur EIGSI évaluera également le rapport.

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 3. ENCADREMENT
Au cours de son Expérience Professionnelle, l’étudiant est encadré par le Tuteur
Entreprise, dans l’Entreprise.
Il est également suivi, par son Tuteur EIGSI, par défaut il s’agit du coordinateur du service
Stages, (+33 5 46 45 8143).
Pendant la fermeture de l’Ecole, une permanence est assurée, les coordonnées de
l’interlocuteur EIGSI de permanence seront communiquées par mail aux étudiants et Tuteurs
Entreprise.

3.1. LE TUTEUR ENTREPRISE

Il est le responsable hiérarchique dans l’Entreprise et encadre directement l’étudiant
dans son travail quotidien, au cours de l’Expérience Professionnelle.
Il doit, si nécessaire, apporter une assistance en termes de démarche d'organisation, de
réflexion, d'étude, etc. Il met l’étudiant en relation avec les interlocuteurs nécessaires.
Il fixe les règles de fonctionnement qui devront être appliquées au sein de l’entreprise. Il
informe le stagiaire qu’il est sous la responsabilité civile de l’Entreprise et qu’à ce titre il devra
se conformer à son « Règlement Intérieur ».
Il vérifie les documents à envoyer à l’EIGSI, afin que ceux-ci ne contiennent aucune
information sensible ou erronée. Sa signature n’est pas demandée. Les formats de ces
documents seront ceux de l’EIGSI, pour des raisons pédagogiques.
Il appartient également au Tuteur Entreprise d'évaluer le comportement et le travail réalisé
par l’étudiant pendant la durée de l’expérience professionnelle.

3.2. LE TUTEUR EIGSI

Il est l’interlocuteur, au sein de l'EIGSI. En cas de problème, il faut l’informer et
échanger avec lui. Son rôle est de conseiller et de soutenir l’étudiant, pour le bon déroulement
de son Expérience Professionnelle. Aussi, il ne faut pas attendre la dernière minute pour lui
faire part de problèmes ou lui demander conseil.
Sur toute la durée de l’expérience professionnelle, le Tuteur EIGSI a pour mission
d’avoir au moins 2 contacts téléphoniques avec le stagiaire et au moins un avec le Tuteur
Entreprise pour l’évaluation en fin de parcours de l’expérience professionnelle. Chacun de ces
rendez-vous fait l’objet d’un point sur l’avancement de ses travaux.

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 4. CONFIDENTIALITE

4.1. LE TRAITEMENT DES SUJETS CONFIDENTIELS A L'EIGSI

Certains sujets peuvent conduire l'Entreprise à demander la confidentialité concernant
le sujet de l’Expérience Professionnelle. Dans ce cas, la direction de l'EIGSI La Rochelle
s'engage à mettre en œuvre les mesures suivantes :
- Une habilitation restreinte du personnel EIGSI, qui concernera le Coordinateur du
service Stages et le Tuteur EIGSI. Les tuteurs extérieurs à la structure EIGSI devront
signer un engagement personnel de confidentialité que l’école conservera. Les membres
permanents de l’EIGSI ont signé un accord de confidentialité au sein de leur contrat de
travail.
- Une diffusion restreinte des documents. Seuls les membres du jury signataires d'un
engagement personnel de confidentialité auront accès aux documents, tant que ceux-ci
seront confidentiels,
- Une soutenance (s’il y en a une) à huis clos : seuls les membres du jury : et les
représentants de l’Entreprise pourront assister à cette soutenance.

4.2. PROCEDURE A SUIVRE

Dans le cas où l'Entreprise demande la confidentialité concernant une Expérience
Professionnelle, la procédure suivante est mise en place :
- Une demande de confidentialité (cf formulaire en annexe) doit être adressée, au
plus tard 4 semaines après le début de l’Expérience Professionnelle, à
stages@eigsi.fr, en mentionnant l'intitulé exact du sujet faisant l'objet de l'accord,
- En retour, l'EIGSI adresse à l'Entreprise un engagement de confidentialité signé par la
Direction Générale, dans lequel celle-ci s'engage à appliquer les mesures citées,
Tous les documents à adresser à l’EIGSI devront porter la mention "Confidentiel".

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 5. CALENDRIER DE L’EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
POUR LE POUR LE
POUR
TUTEUR TUTEUR ACTIVITES
L’ETUDIANT
ENTREPRISE EIGSI
Début de l’expérience professionnelle.
Début T0 Transmettez à stages@eigsi.fr votre adresse mail si vous ne pouvez consulter votre messagerie
EIGSI
Début T0 + 3 Informez votre Tuteur Entreprise de la nécessité pour lui de vérifier votre Plan Directeur, avant
jours que vous ne l’envoyiez à l’EIGSI ; et organisez-vous pour respecter les délais
Début + 8
Le Tuteur Entreprise vérifie votre Plan Directeur
jours
Début T0 + 1 Diffusion par l’EIGSI des coordonnées de votre Tuteur EIGSI et du planning de votre expérience
semaines professionnelle.
Début T0 + 2
Date limite de dépôt de votre Plan Directeur validé sur la plateforme pédagogique
semaines
2 semaines
après Pour le Tuteur EIGSI, c’est la date limite d’évaluation du plan directeur sur la plateforme
réception du pédagogique
plan directeur
Début T0+ 4
Date limite de demande de confidentialité, le cas échéant, à stages@eigsi.fr.
semaines
Entre l’éval.
du plan
directeur et la Le Tuteur EIGSI établit, avec le stagiaire, au moins un contact, par téléphone (ou par mail pour
les Expériences Professionnelles à l’étranger) avec l’étudiant.
fin de l’exp
pro
3 semaines
Date limite de remise de votre RAPPORT à votre Tuteur Entreprise pour vérification.
avant la fin de
l’Expérience Informez votre Tuteur Entreprise de la nécessité pour lui de vérifier votre rapport, puis de
Pro l’évaluer, et organisez-vous pour respecter les délais.

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 TUTEUR
ETUDIANT TUTEUR EIGSI ACTIVITES
ENTREPRISE
fin Septembre
(Exp Pro EI
dans la
période
balisée Mai- Date limite pour déposer sur la plateforme pédagogique : cf mail d’informations transmis en
Sept) début de stage
ou  votre RAPPORT D’EXPERIENCE PROFESSIONNELLE EI vérifié,
2 semaines Aucun retard accepté.
après la fin de
l’Exp Pro pour
les SEI
décalés
Septembre
Récupérer les Pour les SEI réalisés dans la période balisée (Mai – Septembre), les supports d’évaluations
ou Evaluer votre
évaluations seront diffusés par le service de stages ou votre tuteur EIGS aux Tuteurs Entreprise. Votre tuteur
2 semaines stagiaire et
en septembre EIGSI récupérera les évaluations pour dépôt sur MOODLE
après la fin de remettre les
ou 2 semaines Pour les SEI réalisés hors période balisée : c’est la date limite pour récupérer auprès de votre
l’Exp Pro pour formulaire au
après la fin de Tuteur Entreprise les fiches d’évaluation qu’il a faite de votre rapport, et de votre Expérience
les Exp Pro EI tuteur EIGSI
l’exp pro Professionnelle et les diffuser à stages@eigsi.fr
décalés
11 Novembre 11 Novembre Pour les SEI réalisés dans la période balisée (Mai-Septembre), c’est la date limite d’évaluation du
2020 2020 rapport pour le Tuteur EIGSI et le Tuteur entreprise.

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 6. PLAN DIRECTEUR
Le plan directeur est obligatoire. Il devra être rédigé par l’étudiant au début de son
Expérience Professionnelle, et être transmis deux semaines au plus tard après la date de
début de l’Expérience Professionnelle.

Ce document doit être vérifié par le Tuteur Entreprise

6.1. OBJECTIF :
Le but de ce document est de :
 Formaliser la mission de l’étudiant, son déroulement, ainsi que les résultats attendus ;
et, par là même, confirmer la présentation des missions qui a été faite préalablement
par l’Entreprise dans la fiche de proposition de sujet d’expérience professionnelle,
 Permettre au Tuteur EIGSI de prendre connaissance du sujet et de cerner précisément
le contenu de celui-ci,

6.2. CONTENU :
La première page (couverture) de ce rapport, devra respecter le modèle ci-dessous :

Exemple :

RENAULT
26, rue de Vaux-de-Foletier
17, quai de Paris
17041 LA ROCHELLE CEDEX 1
92600 BOULOGNE SUR SEINE

Plan Directeur
de l’Expérience Professionnelle
de type Elève Ingénieur
Date de début de l’expérience
professionnelle: YY/ZZ/20XX

Tuteur Entreprise Tuteur EIGSI Etudiant

NOM Prénom NOM Prénom NOM Prénom

Focntion Focntion

Téléphone Téléphone Téléphone

Courriel Courriel Courriel

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 Ce plan directeur devra respecter les règles enseignées en cours de management de
projet.
Dans 20 à 30 pages, seront présentés :
 Le contexte global (analyse fonctionnelle interne et externe) et surtout local du projet
ainsi que les enjeux de celui-ci,
 La nature de la mission avec le ou les objectifs (qui doivent être SMART) et les résultats
attendus (concrets ; fichiers, objet et format ; maquette, prototype, …)
 Les risques pour le projet
 Le WBS / RBS et les macro-tâches (maxi 5 à 8), en intégrant les méthodes et moyens
utilisés (fiches de tâches),
 Les risques techniques et les palliatifs envisagés,
 Le planning général de déroulement (Gantt avec chemin critique).
 Le plan d’organisation :
o ressources humaines (RACI, charge, …) et matérielles,
o organisation (réunion, jalon, …),
o équipe projet,
o indicateurs de performance et de pilotage,
o gestion des modifications,
o liste de points ouverts,
o …
Remarque : Si le stage a lieu dans une entreprise de prestation de services, et que
l’objectif est soit de participer à l’exécution de missions, au fur et à mesure que les commandes
correspondantes sont acquises, alors la mission présentée sera une mission type.

6.3. CAS PARTICULIER DU STAGE QUI EST UNE MISSION TYPE.

Il n’y a pas de projet ! Il y a l’objectif de réussir à apporter la preuve, par l’action, de ses
compétences opérationnelles de jeune ingénieur.
Dans 20 à 30 pages, seront présentés :
 Le contexte global et surtout local de la fonction concernée,
 La nature de la fonction avec les objectifs (qui doivent être SMART) et les résultats
attendus (concrets ; fichiers, objet et format ; maquette, prototype, …),
 Les risques performances
 Le WBS / RBS et les macro-tâches d’une mission réalisée dans le cadre de cette
fonction,
 Les risques techniques et les palliatifs envisagés,
 Le planning type du déroulement d’une telle mission.
 Le plan d’organisation :
o ressources humaines (RACI, charge, …) et matérielles,
o organisation (réunion, jalon, …),
o équipe projet,
o indicateurs de performance et de pilotage,
o gestion des modifications,
O liste de points ouverts, …

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 6.4. DEPOT DU PLAN DIRECTEUR
Le plan directeur est déposé avant la date butoir (voir le calendrier) sur la
plateforme pédagogique.
Sa taille n’excédera pas 10 méga octets. Son format sera obligatoirement
sous .pdf (fichier compressé interdit).
Le format du nom de fichier est imposé :
« NOM_Prénom_EI_Promo20XX_Plan_directeur »

NB :
Au cours de cette expérience professionnelle, le Tuteur Entreprise pourra
confier des missions, qui seront mineures par rapport à la mission principale ou les missions
principales. Ces missions ne devront pas être développées dans le plan directeur, hormis leurs
impacts sur le planning.
De plus l’expérience professionnelle peut, dans certains cas être inclus dans un
projet plus vaste de l’Entreprise, le « Plan Directeur» ne doit porter que sur la contribution
réelle de la mission dans le projet mais cette contribution doit être située au sein du projet.

6.5. PRINCIPAUX DEFAUTS CONSTATES :

 Contexte mal identifié, absence de Cahier des Charges Fonctionnel, absence d’enjeux
chiffrés
 Objectifs non quantifiés, non SMART : propos généraux : « important, élevé, faible »,
non relayés par des chiffres, même approchés.
 WBS non structuré, non codifié, RBS absent,
 Analyse générique des risques, insuffisamment associé, en complément des risques
du projet, aux tâches a effectué et non priorisé.
 Plan d’organisation insuffisamment détaillé (fréquence des réunions, membres de
l’équipe projet, gestion de la documentation, gestion des modifications, liste de points
ouverts, …)

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 7. RAPPORT FINAL

Ce document doit être validé par le Tuteur Entreprise

7.1. OBJECTIFS
Le rapport final est obligatoire. Ce « Rapport » sera un document de référence pour
l'Entreprise et pour l’Ecole.
Il doit donc faire l’objet de tous les efforts de réflexion, de construction, de rédaction et
de présentation.
Ce rapport intégrera une première partie décrivant l’Entreprise et son environnement
ainsi que le service auquel l’étudiant est rattaché. La seconde partie (la plus importante) étant
consacrée au travail qu’il aura réalisé.

7.2. CONTENU

Le rapport présentera les travaux qui auront pu être menés à bien avant la date de
remise de celui-ci. Cette date devra être respectée de façon impérative. Il doit présenter :

1. Présentation Entreprise, contexte, enjeux, objectifs

 Le cadre de travail (entreprise, département, services),
 Le contexte et enjeux de la ou des missions confiées,
 L’objectif SMART de la mission en précisant en quoi ce travail va servir à
l’entreprise,
 Les ressources en termes d’encadrement, de compétences, de matériels, …

2. Bilan Technique
 la méthodologie suivie pour atteindre les objectifs,
 Le WBS à jour,
 L’analyses de risques et GANTT pourront être annexé,
 Le contenu technique (détail des tâches du WBS)
 Une conclusion sur la partie technique reprenant les objectifs du stage et résumant
les résultats techniques et ouvrant sur les perspectives futures, …

3. Bilan d’expérience
 Mener une réflexion argumentée sur un des thèmes liés aux compétences 7 ou 8
de l’ingénieur EIGSI : « Aptitude à prendre en compte les enjeux de l’entreprise et
les enjeux humains » :
o Dimension économique,
o Respect de la qualité,
o Compétitivité et productivité,
o Exigences commerciales,
o Intelligence économique,
o Relation au travail,
o Éthique, responsabilité,
o Sécurité et santé au travail
En 2 pages, l’étudiant devra motiver le choix du thème au regard de l’expérience
en entreprise vécue, présenter le contexte de l’entreprise, les observations, les
constats. Puis l’étudiant devra prendre du recul, de la hauteur, extrapoler si
nécessaire et mettre en perspective cette thématique dans son futur professionnel

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 4. Conclusion / Synthèse
 Les impressions sur cette expérience professionnelle,
 L’ouverture sur les perspectives et les attentes dans la vie professionnelle qui
s’offre à l’étudiant.

Il aura environ 30 pages, sommaire, remerciements, et annexes, non compris.

Les annexes sont regroupées dans un fichier unique séparé. Dans un fichier unique
au format pdf, tout peut être annexé : des feuilles Excel, des dessins sous CATIA, etc …
Formez-vous dans ce but, les annexes multiples ne seront pas acceptées.
La rédaction du rapport doit faciliter sa lecture et sa compréhension. Tout rapport
répond donc à des spécifications précises, portant notamment sur sa présentation matérielle
et sur sa structuration. En tant que rédacteur, vous devrez donc respecter les règles qui
figurent dans le « Guide de rédaction des rapports d’expérience professionnelle»
disponible sur votre plateforme pédagogique. Si des spécifications sont en double, ce sont
celles de ce guide qui prévalent. Elles sont en particulier formulées dans la fiche d’évaluation.
N.B: si vous effectuez votre Expérience Professionnelle à l’International, vous pouvez
rédiger ces documents en anglais, vous devrez alors les compléter par des annexes en
français si votre Tuteur EIGSI le demande.
La rédaction du rapport d’expérience professionnelle devra apporter la démonstration
de votre esprit critique quant au choix des méthodes, des outils retenus, de l’analyse des
résultats et de l’organisation de son travail (respect des jalons). Ce rapport n’est pas un simple
compte-rendu avec des éléments descriptifs et factuels, il doit démontrer votre capacité à
argumenter, à analyser et à synthétiser.

7.3. DEPOT DU RAPPORT

Le rapport et son annexe sont déposés avant la date butoir (voir le calendrier)
sur la plateforme pédagogique.
Le cumul de leur taille n’excédera pas 10 méga octets. Leur format sera
obligatoirement de type .pdf (fichier compressé interdit).
Le nom de fichier est imposé :
« NOM_Prénom_EI_P20XX _Rapport_final »
« NOM_Prénom_EI_P20XX _Annexes ».
NB :
Au cours de cette expérience professionnelle, le Tuteur Entreprise pourra
confier des missions, qui seront mineures par rapport à la mission principale ou les missions
principales. Ces missions mineures ne devront pas être développées dans le rapport mais il
doit en être fait mention.

NB 2:
Dans le but de contrôler des plagiats éventuels, l’EIGSI s’est doté d’un outil anti-
plagiat : « Compilatio ». Les rapports d’expérience professionnelle seront analysés par cet
outil.

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 7.4. PRINCIPAUX DEFAUTS CONSTATES :
 Trop de mots non présents dans le dictionnaire français, et trop de sigles, non
explicités,
 Trop descriptif,
 Style narratif,
 Trop de copies d’écrans,
 Pas assez de diagrammes, de modèles, de tableaux de chiffres, de courbes,
 Insuffisance dans l’approche méthodologique du projet et de lien au plan directeur de
projet,
 Pas assez de réflexion sur l’interprétation des résultats, sur l’atteinte des objectifs,
 Pas suffisamment d’analyse de l’apport du stage dans le Plan Professionnel vers
l’Emploi.
 Peu de réflexion sur la valeur ajoutée d’un élève-ingénieur par rapport à un technicien
 Peu ou pas de références bibliographiques, ou académiques à vos enseignements

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 8. EVALUATIONS
A la fin de l’Expérience Professionnelle, l’évaluation prendra en compte les éléments
suivants :
 Le Plan Directeur (25%),
 Le Rapport (75%, réparti en 37.5% + 37.5%).

8.1. LE PLAN DIRECTEUR

Le Tuteur EIGSI, évaluera ce document, au cours des deux semaines qui suivent son
dépôt.
La note finale prendra en compte le retard éventuel : pour 1 jour, minoration d’1 point ;
pour 2 jours, minoration de 2 points ; pour 3 jours, minoration de 3 points et ainsi de suite.

8.2. LE COMPORTEMENT ET LE TRAVAIL

Le Tuteur Entreprise évaluera :

 Les quatorze compétences attendues à l’issue de l’Expérience
Professionnelle de Fin d’Etudes et du cursus ingénieur EIGSI,
 L’atteinte des objectifs de l’Expérience Professionnelle.
Pour les Expériences Professionnelles réalisés dans la période balisée, un
questionnaire informatique de cette évaluation sera diffusé par l’EIGSI au Tuteur Entreprise,
la semaine de la date de remise du rapport. Les résultats seront communiqués aux étudiants.
Pour les Expériences Professionnelles réalisés hors période balisée, c’est à la charge
de l’étudiant de remettre les fiches d’évaluation à son tuteur entreprise, de faire tamponner et
signer les évaluations puis de les diffuser à stages@eigsi.fr au format pdf.

8.3. LE RAPPORT

Le Tuteur Entreprise et le Tuteur EIGSI évalueront indépendamment ce document.

Pour les Expérience Professionnelles réalisées dans la période balisée, un
questionnaire informatique de cette évaluation sera diffusé par l’EIGSI au Tuteur Entreprise,
la semaine de la date de remise du rapport. Les résultats seront communiqués ultérieurement
aux étudiants.

9. ANNEXES
DEMANDE DE CONFIDENTIALITE ............................................................................................................... 17
FICHE D'EVALUATION DU PLAN DIRECTEUR (À remplir par le Tuteur EIGSI) ................................ 18
FICHE D'EVALUATION DES COMPETENCES (A renseigner par le tuteur entreprise) ......................... 19
FICHE D'EVALUATION DU RAPPORT FINAL (à remplir par le Tuteur entreprise et également par le
Tuteur EIGSI) ..................................................................................................................................................... 20

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 DEMANDE DE CONFIDENTIALITE

Entreprise :

Adresse :

Etudiant(s) :

Promotion :

Sujet :

Période : début :

fin :

En retour, l’Ecole d’Ingénieurs en Génie des Systèmes Industriels s’engagera auprès de

l’Entreprise ci-dessus, à mettre en œuvre toutes les mesures qui s’imposent pour garantir la
confidentialité relative au projet concerné (habilitation restreinte du personnel, diffusion restreinte
des documents, soutenance à huis clos), ainsi qu’à prendre toute mesure qui serait souhaitée par
l’Entreprise et compatible avec les possibilités de l’Ecole.

Cet engagement sera pris pour une durée maximale d’un an après la fin de la période ci-dessus
indiquée.

Fait à ................................................... le ............................................................

Signature du Tuteur Entreprise de

l’étudiant

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 Expérience Pro ELEVE INGENIEUR

FICHE D'EVALUATION DU PLAN DIRECTEUR

(À remplir par le Tuteur EIGSI)

Etudiant :
Entreprise :
Tuteur :
POINTS PARTICULIERS
 Contexte du projet 0 1 2 3 4
 Nature, expression du besoin, C C C C C
 Analyse de l’existant, h h h h h
 Problématique.
 Objectifs 0 1 2 3 4
 Respect des attributs SMART (Simple, Mesurable, Atteignable, C C C C C
Réaliste, Temporisé), h h h h h
 Résultats finaux et intermédiaires.
 Structure – Planning – Plan d’action envisagé 0 1 2 3 4
 Organigramme des tâches (liste des tâches), C C C C C
 Planning (cohérence) et Tâches (début, durée, objectif, résultat, h h h h h
antécédents, description, ressources),
 Risques associées.
 Plan de management 0 1 2 3 4
 Modalités pour mesurer l’avancement physique du projet, pour C C C C C
l’organisation des réunions régulières de projet, pour gérer les h h h h h
modifications, la documentation projet, pour assurer le suivi
budgétaire.
 Qualité de présentation 0 1 2 3 4
 Orthographe, syntaxe. C C C C C
(0 faute = 4 // ≤ 5 fautes = 3 // ≤ 10 fautes = 2 // ≤ 15 fautes = 1 // > 15 fautes = 0) h h h h h
 Tableaux, figures...
5 items  5 notes pas de note du type 3,5
( 0 = Très Insuffisant, 1 = Insuffisant, 2 = Moyen, 3 = Bien, 4 = Excellent )
COMMENTAIRES ET REMARQUES

Fait JJ/MM/AAAA Nom Prénom : Signature :

Le :

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 Expérience Pro ELEVE INGENIEUR

FICHE D'EVALUATION DES COMPETENCES

(A renseigner par le tuteur entreprise)

Etudiant :

Entreprise :

Tuteur Entreprise :

Compétences attendues à l’issue de l’Expérience Professionnelle

Connaissances et compréhension d’un large champ de sciences fondamentales 0 1 2 3 4
(capacité d’analyse et de synthèse associée)

Aptitudes à mobiliser les ressources d’un champ scientifique et technique 0 1 2 3 4

(capacité à appliquer les connaissances, maitrise du langage professionnel, …)

Maîtrise des méthodes et des outils de l’ingénieur 0 1 2 3 4

(identification et résolution de problème, collecte et analyse de données, …)

Capacité à formaliser le besoin, puis à concevoir, concrétiser, tester, valider et intégrer 0 1 2 3 4

des solutions, des méthodes, produits, systèmes et services innovants
Capacité à contribuer à des activités de recherche appliquée à mettre en place des 0 1 2 3 4
démarches scientifiques et/ou des dispositifs expérimentaux
Capacité à trouver l’information pertinente, à l’évaluer et à l’exploiter : compétence 0 1 2 3 4
informationnelle
Aptitude à prendre en compte les enjeux de l’entreprise 0 1 2 3 4
(dimension éco, respect de la qualité, compétitivité et productivité, exigences commerciales, …)

Aptitude à prendre en compte les enjeux humains 0 1 2 3 4

(relation au travail, éthique, responsabilité, sécurité et santé au travail )

Aptitude à prendre en compte les enjeux environnementaux et à mettre en œuvre les 0 1 2 3 4

principes du développement durable
0 1 2 3 4
Aptitude à prendre en compte les enjeux sociétaux

Capacité à s'insérer dans le monde professionnel, à s’intégrer dans une organisation, à 0 1 2 3 4

l’animer et à la faire évoluer (exercice de la responsabilité, esprit d’équipe, engagement, …)
Capacité à entreprendre et innover au sein de l’entreprise 0 1 2 3 4
(esprit d’initiative, sens de la créativité, …)

Aptitude à travailler en contexte international 0 1 2 3 4

(maîtrise de plusieurs langues, ouverture multiculturelle, capacités d’adaptation aux contextes internat, …)

Capacité à se connaître, à s’autoévaluer, relier ses compétences (notamment dans une 0 1 2 3 4

perspective de formation tout au long de la vie), à opérer ses choix professionnels

( 0 = Très Insuffisant, 1 = Insuffisant, 2 = Moyen, 3 = Bien, 4 = Excellent )

Bilan et conseils

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 Expérience Pro ELEVE INGENIEUR

FICHE D'EVALUATION DU RAPPORT FINAL

(à remplir par le Tuteur entreprise et également par le Tuteur EIGSI)

Etudiant :
Entreprise :
Tuteur entreprise ou Tuteur EIGSI :

POINTS PARTICULIERS
5 items  10 notes pas de note du type 2,5 0 1 2 3 4
( 0 = Très Insuffisant, 1 = Insuffisant, 2 = Moyen, 3 = Bien, 4 = Excellent )

 Structure du rapport C C C C C
- présentation de l’Entreprise h h h h h
- plan
- qualité des visuels (illustration, figure, tableau, …)
- orthographe, syntaxe, style, …
(0 faute=2 // ≤ 5 fautes=1.5 // ≤ 10 fautes=1 // ≤ 15 fautes=0.5 // > 15 fautes = 0)
- respect du standard (pour le tuteur EIGSI seulement)

 Qualité du contenu technique

- identification de la problématique C C C C C
h h h h h
- analyse scientifique du problème C C C C C
h h h h h
- méthode, démarche et outils retenus C C C C C
h h h h h
- solution (s) proposée (s) et résultat (s) obtenu (s) C C C C C
h h h h h
 Synthèse des travaux réalisés
- pertinence des conclusions C C C C C
h h h h h
- suite à donner et perspectives de l’étude C C C C C
h h h h h
- représentativité du rapport en regard du travail fourni C C C C C
h h h h h
 Valeur ajoutée pour l’Entreprise
- conformité aux attentes du cahier des charges C C C C C
h h h h h
- exploitation des résultats C C C C C
h h h h h
COMMENTAIRES ET REMARQUES

Fait xx/xx/xxxx Nom prénom : Signature :

Le :

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