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Archivage des documents

C’est quoi ?

La GED dite Électronique des documents est un système informatique qui permet la gestion de
multiples données. Grâce à ce à ce système nous pouvons numériser des documents papier mais
aussi appliquer la dématérialisation.

La gestion électronique des documents utilise le plus souvent plusieurs outils et fonctionnalité qui
permet de traiter les documents en question.

Les étapes :

1 : Numérisation ou autres

2 : stockage, indexation et Organisation du document électronique

3 : Gestion de la sécurité

4 : Recherche, consultation du document et échange d’infos

5 : Électronique du document durant son délai de conservation

Avantages et inconvénients

 L’avantage de cette technique c’est de pouvoir convertir le matériel « document papier » en


quelque chose d’immatérielle, une pièce électronique sera beaucoup plus facilement à
conservé qu’une pièce matériel et aussi la quantité de données que nous pouvons stocker en
toutes sécurité même si celle-ci n’est pas infaillible aux hacks et à la désorganisation.
 Réduction des coûts (consommation d’encre, temps de traitement)
 Amélioration du service (client un vrai « raccourci » afin de consulter les infos et de rester
constamment en contact avec les clients, une bonne communication interne et externe)
 Sécuriser les infos
 Au niveau écologique, certes nous pouvons observer une diminution considérable de papier,
mais cela n'empêche pas la pollution numérique. Toujours à la recherche de plus de
stockage. Une augmentation de CO2, juste à cause de recherche et de nos mails qui
augmente d’heure en heure et qui reste stocker sur celle-ci.

Malgré cela cette initiative possède des inconvénients comme un risque de perdre les données.

« Le risque 0 n’existe pas »

La place de la technologie

Depuis quelques années nous avons ouvert la porte à la technologie.


Avec le temps la technologie à pris une grande place dans la vie de chacun omniprésente, on peut
parfois constater qu’elle prend une trop grande place dans nos vies.

Elle est présente dans l’industrie et partout à la fois. Alors on peut alors ce posez la question. La
technologie ne prend t-il pas la place de l’homme ? Plus tard il n’y aura même plus d’emploi…

Fracture numérique

Au niveau de la fracture numérique nous sommes parfois dans une impasse, nous faisons face à une
forte inégalité de l'accès au numérique entre les personnes âgée (intergénérationnel) et la pauvreté
pour certains ou encore des difficultés à accéder au outils numériques, réseau etc. 

Les zones blanches de la Map représente un pourcentage de pays sous-développés, qui veut dire
qu'ils n'ont automatiquement pas accès au numérique accusé de leur situation initiale.

Cohésion sociale

Le numérique dans le domaine du social est un élément positif comme négatif.

Elle permet une communication à grande échelle « le monde entier »

La vie sociale est devenue plus simple avec le numérique malgré cela celle-ci ne remplacera pas la
réalité le numérique peut mener à une instabilité mentale ou addiction plusieurs pathologies
peuvent en témoigner d’où le côté sombre du numérique.

Dans le secteur

Covid

Depuis le covid nous sommes complètement passées du présentiel au numérique, un changement


des plus radical qui semble plus simple mais accompagné de ses difficultés comme des problèmes de
connexion ou encore le manque de communication entre client et service et un surplus d'appel.

Le numérique avec un grand N

Dans l’avènement du numérique plusieurs faits ont été éludée que ce soit sociétale ou économiques

Une évolution qui nous a fait avancer en décalé par la différence d’âge ce qui relève un retard
inconsidérable dans l’apprentissage du numérique pour les générations passées. Un apprentissage
qui ne ce fit pas seulement entre les quatre murs de nos maisons. Elle devait aussi s’étendre dans le
milieu professionnel, un milieu qui a été forcé de se développer malgré tout. Ce qui nous emmène à
l’essor des métiers numériques, qui sont devenue très demandées aujourd’hui au 21 e siècle. Le
numérique a aussi fait un bond en avant dans le système de l’éducation comme nous pouvons le voir
à cet instant.

Encore aujourd’hui nous avons la mains mise sur le numérique mais à l’avenir est ce que celle-ci aura
besoin de nous ?

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