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Alliance française Paris Ile-de-France

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Service Pédagogie & Projets Numériques

Tutoriel Prise en main

Voici un document rappel pour vous permettre de créer de nouvelles classe sur la
plateforme, d'y associer un gabarit et d'y inscrire des étudiants (voire leur
professeur).

Se connecter

Pour vous connecter, rendez-vous sur votre plateforme Apolearn, renseignez votre
email professionnel et le mot de passe qui vous a été communiqué précédemment.

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Pour rappel, il s’agit de votre email professionnel et du mot de passe par défaut qui
vous a été communiqué.
En cas de difficulté à vous connecter, vous pouvez changer votre mot de passe en
cliquant sur ​Mot de passe oublié​.

Sur la page d’accueil, vous retrouvez toutes les formations auxquelles vous êtes
inscrit.e (NB : que vous en soyez professeur.e de cette classe ou inscrit.e en tant
qu'étudiant.e.).

Modifier votre profil

Cliquez en haut à droite sur votre icône puis sur ​Editer mon profil​. Vous pouvez
changer votre photo et écrire vos informations personnelles.

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Dans ​Paramètres du compte​, vous pouvez ​changer votre mot de passe​.

Toujours dans les paramètres de votre compte, ​Gestion des notifications​, laisser
tout ​décoché​.

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Créer une classe

Pour information​, ​car normalement ce sont vos Responsables d'équipe qui créent
les classes.

Dans les onglets en haut, cliquez sur ​Classes​, ​Créer une classe​.

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Cliquez sur ​Créer une classe à partir d’un gabarit​. Sélectionner un ​gabarit ​dans la
liste déroulante (Totem 1, Atelier écrit B1…), puis cliquez sur ​Créer une classe​.

Vous pouvez modifier le nom de la classe, les niveaux etc.

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Cliquez sur ​Enregistrer​.

Vérifier le contenu des modules

Vérifiez bien que le contenu des modules a bien été chargé.

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Vous pouvez ouvrir ou fermer des modules en cliquant sur les petits cadenas à
droite.

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Gérer la classe

Pour information​, ​ce sont les responsables d’équipe qui géreront la classe.

Dans la partie ​Gestion de la classe, gestion des apprenants ​à droite, ajoutez vos
apprenants :

Vous pouvez gérer :

● inscrire des apprenants via un fichier Excel (mail/prénom/nom) [NB : choisir le


type d’utilisateurs : étudiant ou formateur]
● écrire un message personnalisé de bienvenue

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Dans ​Equipe pédagogique : vous pouvez ajouter formateur, administrateur, ou


observateur. Nous vous recommandons d’ajouter Arnaude et Cora comme
administratrices et votre responsable d'équipe comme observateur.trice.

Poster une annonce


Cet outil est utilisé pour faire une annonce à toute la classe.
Cliquez sur ​Annonce ​puis écrivez votre message.

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Pour discuter Discussion


Pour poster un commentaire, un peu comme sur le mur d’un réseau social, cliquez
sur ​Discussion​. Vous pouvez commenter la publication de quelqu’un d’autre en
cliquant sur ​Commenter​ ;-)

Pour envoyer un message privé


Cliquez sur la petite enveloppe en haut puis cliquez sur ​Envoyer un message​.

Pour programmer une tâche


Pour poster un devoir ou une production, cliquez dans ​Tâche​.

Inscrivez la date, l’heure si nécessaire et votre message.


Laissez la case cochée si vous souhaitez que vos étudiants soient prévenus par
mail.

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Pour programmer une Classe Virtuelle depuis Apolearn

Vous pouvez vous référer au tutoriel Zoom.

Pour poster des documents


Cliquez dans ​Documents​.

Cliquez sur ​Nouveau​, ​Partager un document​.

Pour plus d’information :


https://vimeo.com/397636466

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