I-PRESENTATION DU PROJET

1-CONTEXTE DU PROJET

<< Plus on assez de temps pour faire un travail, plus ce travail prend du temps.>>
Dit l’adage. L’Etat Ivoirien qui par ses envoyés spéciaux dans divers
établissements et agences locales constatent plusieurs personnes assises où débout
pour se faire inscrire. Aussi 85% des transferts entre établissements privés l’ont été
en dehors de la commission de transfert. 100 candidats libres officiels démasqués,
inscriptions irrégulières (parallèles) identifiés. Plus de 200 autres situations de
fraudes découvertes. Vu cela pour y remédier l’Etat Ivoirien s’est engagé en
mettant en place une stratégie dénommée ‘’OPERATION INSCRIPTION EN
LIGNE’’
Objectif :
Ce travail si ambitieux vise à veillez sur la qualité, la transparence des inscriptions
au sein de nos établissements
•permettra aux internautes voulant s'inscrire à distance, au sein de l'université ;
•Télécharger facilement le formulaire de demande d'inscription pour le compléter avant
de le renvoyer dans la base de données mise en ligne ;
•Choisir un mode de Payement de frais d'inscription en ligne et payer si possible, sans
être dans le bureau de finance de l’établissement, ainsi diminuer l'encombrement dans le
bureau et augmenter la rapidité du processus d'inscription ;
•Joindre puis envoyer facilement les documents (fichiers) nécessaires à l'inscription dans
la base de données mise en ligne, tels que : une copie de l'attestation de l'inscription,
original Diplôme d'Etat, attestation d'aptitude physique, attestation de naissance, copies
des bulletins, etc.
•Recevoir automatiquement dans l'adresse Email de l'étudiant nouvellement inscrit, après
analyse minutieuse du dossier d'inscription, un message d'acceptation ou de refus et un
numéro matricule unique à l'étudiant.

2- INTERÊT
Notre motivation en tant que programmeur d’opter pour ce sujet, conception et
réalisation d'un système d'inscription en ligne dans les institutions universitaires :
cas de PIGIER CI, est justifiée par le fait que nous voulons bien ratifier la vision et
mission de notre chère université, en apportant des nouvelles technologies pour
l'amélioration du système de cette dernière.
Pour ce qui est de l'intérêt du travail, l’état ivoirien espère que ce présent travail
permettra de réduire les cas de fraudes, de transferts irréguliers (Parallèle) et aussi
la lenteur dans les inscriptions, et d’appliquer les méthodes modernes de la
technologie de l'information et de communication utilisées déjà par les grandes
Institutions Universitaires du monde.
Ainsi, ce travail permettra à aux établissements d’améliorer leur système
d'inscription. Suite à cette amélioration, ils seront capable d'inscrire les étudiants
qui ne se sont pas présentés physiquement au sein de ses bureaux grâce à la mise
 en ligne d'une base de données qui conservera les informations d'inscriptions
entrées par les internautes qui s'inscrivent via un site web avec de pages web
d'inscription.

II-ETUDE DE L’EXISTANT
1-) PRESENTATION GENERALE DE L’ORGANISATION
1.1) MISSION
Le groupe PIGIER ayant pour mission de nous apporter une formation qualifiante pour
notre insertion de la vie professionnelle est structuré en plusieurs services parmi
lesquels :la Direction générale, qui fixe les objectifs généraux du groupe définit les
objectifs spécifiques ; la scolarité qui gère les inscriptions et les réinscriptions et la
comptabilité qui s‘occupe des entrées et sorties des biens de l’établissement. Dans le
cadre des inscriptions des étudiants, le service scolarité travaille en étroite collaboration
avec la caisse et la comptabilité. Chacun des agents intervenant dans le processus
d’inscription est rattaché à un service.
Le groupe PIGIER forme des étudiants dans différents domaines notamment :
♦FINANCE COMPTABILITE
Pour que les étudiants puissent maîtriser les techniques de gestion comptable et
financière de l'entreprise. Les formations concernent :
•Le Premier cycle (Licence Professionnelle Finance Comptabilité, Audit Comptable
et Contrôle de Gestion) ;
•Le Deuxième cycle (Master Professionnel Finance/Comptabilité ; Master en Audit et
Contrôle de Gestion).

♦ADMINISTRATION ET COMMERCE
Cette formation permet la maîtrise des techniques de gestion des entreprises. Elle forme
les étudiants pour :
•Le Premier Cycle avec comme diplôme la Licence Professionnelle Secrétariat
Bureautique, Secrétariat Bilingue, Communication d'entreprise, Assistant(e) de
gestion PME-PMI, Gestion Commerciale, Assistant(e) de direction (option bilingue)
et Négociation/Communication Multimédia) ;
•Le Deuxième cycle avec comme diplôme le Master Professionnel en Marketing et
Communication et le Master Professionnel en Administration d'entreprise.

♦SYSTEMES INFORMATIQUES ET TELECOMMUNICATION

l' objectif de cette formation est la maîtrise des systèmes informatiques et
de télécommunication en entreprise. Elle est orientée vers :
•Le Premier cycle (Informatique Développeur d'Application, Réseaux Génie Logiciel)
•Deuxième cycle (Master Génie Informatique et Réseaux)