Le traitement de texte

Table des matières

1 - Terminologie ..........................................................................................................................................3
2 - Prise en main du Logiciel de traitement de texte..............................................................................3
2.1 - Commentaire de la zone de travail ( → terminologie)..............................................................3
2.2 - Travaux pratiques..........................................................................................................................3
3 - Raccourcis-clavier..................................................................................................................................3
4 - Manipulations de base..........................................................................................................................4
4.1 - Créer un nouveau fichier au traitement de texte.......................................................................4
4.2 - Copier du texte à partir d'internet → wikipédia........................................................................4
4.3 - Mettre en forme..............................................................................................................................4
5 - Insérer une image :................................................................................................................................4
5.1 - À partir du fichier..........................................................................................................................4
5.2 - A partir de la galerie (personnalisée)..........................................................................................4
5.3 - Adapter au texte.............................................................................................................................5
5.4 - Ajouter un cadre, ajouter une légende........................................................................................5
6 - Les tableaux............................................................................................................................................5
7 - Les listes à puces : .................................................................................................................................6
8 - Les pieds de page : OOo // MS 2003....................................................................................................6
9 - Les styles.................................................................................................................................................6
10 - Construire un document avec des pages en paysage / portrait....................................................6
11 - Créer une table des matières automatique.......................................................................................7
11.1 - Absolument utiliser les styles : ..................................................................................................7
11.2 - Proposition de présentation ......................................................................................................7
11.3 - Régler la numérotation................................................................................................................7
11.4 - Faire une table des matières cliquable .....................................................................................8
11.5 - Changer la couleur d'arrière-plan.............................................................................................8
12 - Exporter au format PDF......................................................................................................................8
13 - Insérer un lien hypertexte (ou hyperlien)........................................................................................9
14 - Modifier le modèle « Standard ».......................................................................................................9
15 - Activité TICE à l'aide du traitement de texte.................................................................................10
15.1 - La recherche documentaire......................................................................................................10
15.2 - « Activités-type »........................................................................................................................10

Auteur

Formation : Traitement de texte – p. 1 / 11

Utiliser le diaporama OCZ / StagesB2iC2i / DiapoTdT

1- TERMINOLOGIE
1. Elle joue un rôle important : DiapoTerminologie (diapos 1 à 6)
2. Montrer diaporama
3. Vérifer : FicheTerminologie.odp

2- PRISE EN MAIN DU LOGICIEL DE TRAITEMENT DE TEXTE

2.1 - Commentaire de la zone de travail ( → terminologie)

1. Menus : communs à OOo3 / Word 2003

2. Boîte de dialogue : sélectionner du texte / clic droit / Caractère...
→ Remarque : si « ... » , ouvre une boîte de dialogue
3. Barres d'outils :
1. Utilisation :
1. elles sont toujours paramétrables
2. pour les afficher OOo : Affichage / Barres d'outils / cocher les barres que l'on
veut voir
3. pour les afficher W2003 : Outils / Personnalisation / onglet Barres d'outils
2. Standard,
3. Puces et numérotation : décaler, descendre, réordonner
4. Formatage : police, taille, gras ...
5. En bas : Dessin (OOo 3 + Word 2003)

2.2 - Travaux pratiques

Nous travaillerons à l'aide de la [ FicheTdT.doc ]

3- RACCOURCIS-CLAVIER
1. les caractères spéciaux : ALT + xxx [ voir Tutoriels / CodesALT_XXX.pdf ]
2. les raccourcis windows :
1. accéder au bureau : Windows+D
2. CTRL + S // +C // + X // + V
3. ALT + F4 = fermer l'application (logiciel) en cours
4. ALT + tabulation : basculer d'une application à l'autre
1. ouvrir tdt + navigateur + poste de travail
2. passer d'une application à l'autre
5. CTRL + clic gauche : sélectionner des fichiers distincts dans une liste
Par exemple dans une liste les n° 1-3-8-12

Formation : Traitement de texte – p. 2 / 11

 4- MANIPULATIONS DE BASE

4.1 - Créer un nouveau fichier au traitement de texte

Lancer le logiciel de traitement de texte
Faire Fichier / Nouveau
ou cliquer sur l'icône « document vierge »

4.2 - Copier du texte à partir d'internet → wikipédia

◦ Sélectionner le texte / copier
◦ Sur le fichier traitement de texte :
✔ placer son curseur
✔ Edition / Collage spécial [ idem OOo et W2003 ]
✔ Texte non formaté

4.3 - Mettre en forme

◦ sélectionner le texte ainsi inséré
◦ changer police / gras / souligné ... est connu1
◦ réduire la largeur du texte insérer pour qu'il soit comme une citation :
Les arthropodes (Arthropoda) — ou euarthropodes du grec arthron « articulation » et podos
« pied », aussi appelés « articulés » — forment un embranchement d'animaux invertébrés. Le
corps des arthropodes est formé de segments (ou métamères) articulés, recouverts d'une
cuticule rigide, qui constitue leur squelette externe, dans la plupart des cas constitué de
chitine.

5- INSÉRER UNE IMAGE :

5.1 - À partir du fichier

Chemin : Insertion / Image / A partir d'un fichier
Ou bien Icône dans la barre d'outils dessin → → → → →
(pour faire apparaître cette barre : Affichage / Barres d'outils / Dessin)

5.2 - A partir de la galerie (personnalisée)

Il suffit de sélectionner la galerie qui nous intéresse
– intérêt : si bcp d'insertion d'images, bcp + rapide !!!
– technique :
– trouver beaucoup d'images
– Flickr.com
– recherche avancée (Creative Commons)
– les enregistrer dans un même dossier
– ouvrir la galerie / nouveau thème (le renommer dans l'onglet « Général »)
– Recherche de fichiers (parcourir vers le dossier qui contient les images)
– Sélectionner quelques images avec CTRL+clic gauche puis « Ajouter »
1 Voir si besoin notes de bas de page

Formation : Traitement de texte – p. 3 / 11

 – OU BIEN « Tout ajouter » (le dossier complet)

5.3 - Adapter au texte

– clic droit puis « Image », permet d'accéder à :
– Alignement (à gauche, à droite...)
– Adaptation du texte :
– A l'arrière-plan : le texte passe par-dessus
– Renvoi relatif à la page : le texte s'adapte à l'image (suit le contour)
– Image : Adaptation du texte (écartement entre image et texte) et bordure (cadre)

5.4 - Ajouter un cadre, ajouter une légende

Le cadre : clic droit / Image / Bordures → à paramétrer (type de trait, couleur, épaisseur...)
La légende : à faire en tout dernier, après le réglage du cadre !
Procédure :
– clic droit sur l'image : Légende...
– Catégorie : on peut choisir « Aucune »
– Numérotation au choix
– on a un aperçu de ce que sera la légende
– on insère avec OK
– Si on veut on peut modifier la mise en forme : déselectionner l'image puis sélectionner le
texte de légende et mettre en forme

6- LES TABLEAUX

OOo : Insérer / tableau (ou CTRL+F12)

MSW : voir tutoriel sur technologie-tutoriel.fr
✗ Créer
✗ Ajouter / enlever colonnes
✗ Espace équilibré
✗ Fractionner / Fusionner
✗ Trier
◦ Sélectionner les colonnes qui serviront de critère (3 max.)
◦ ordonner les critères
◦ les paramétrer (croissant / décroissant ...)

Créer un tableau avec les noms des professeurs suivants

Nom Prénom Discipline Etablissement

Puis ajouter une ligne Dupont Jean tout en bas puis retrier
Ajouter une ligne tout au début du tableau
Fusionner les 4 cellules de cette première ligne pour mettre un titre : Formation Jour 1

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Réduire sa largeur (à gauche et à droite)
Rééquilibrer l'espace entre les colonnes

7- LES LISTES À PUCES :

✔ les actionner
✔ en ajouter
✔ les décaler
✔ les modifier : les mettre en surbrillance, clic droit / puces et numérotations / onglet
« Puces », choisir celle qui nous plaît et valider avec OK
✔ réordonner :
• OOo : utiliser les flèches blanches
• MS : déplacer, créer une nouvelle puce avec Entrée, coller le texte...
✔ Pour décaler sans créer de liste : la TABULATION

8- LES PIEDS DE PAGE : OOO // MS 2003

✔ Insertion / Pied de page / Standard // MS : affichage / en tête et pied...
✔ Editer le Pied de page
✔ !! sous MSW pour sortir de l'édition du pdp ou en-tête, double-cliquer sur le corps
principal du texte / Pour remodifier le pdp ou e-t, double-cliquer dans la zone
pour l'éditer
✔ Insertion / Champ / N° ou Nbr de pages // idem MSW 2003

9- LES STYLES
Styles de pages / styles de titres / de caractères
Créer un nouveau styles / Appliquer un nouveau style
Intérêt des styles
• documents portrait / page
• table des matières automatique

10 - CONSTRUIRE UN DOCUMENT AVEC DES PAGES EN PAYSAGE / PORTRAIT

– sous Word 2003 : insère un saut de page puis je place le curseur sur la nouvelle page à
mettre en paysage, je vais dans "mise en page" et je demande l'orientation paysage "à
partir de ce point"
– sous OOo 3
– F11 : styles et formatage
– Vous devez créer un nouveau style de page :
– dans le styliste / styles de pages (à ouvrir avec F11), faites un clic droit sur

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 Standard et choisissez Nouveau
– donnez un nom à votre style (par exemple paysage) → onglet « Gérer » (sinon il
s'appellera « Sans nom1 »)
– sous l'onglet Page , cliquez sur format Paysage
– cliquez sur OK
– Dans votre document au moment où vous voulez passer en mode paysage,
faites :
– Insertion / Saut manuel ...
– Sélectionnez « Saut de page » et ouvrez le menu déroulant « Style » pour
choisir le style « Paysage » que vous avez créé plus tôt
– pour revenir en mode portrait à la page suivante, il faut refaire Insertion / Saut
manuel / Saut de page (MAIS choisir le style « Standard »)

Rq : ceci peut être fait avec une page portrait au milieu d'un fichier paysage (pour le saut de
page, on choisira « Standard » comme style de page).

11 - CRÉER UNE TABLE DES MATIÈRES AUTOMATIQUE

Pour créer une table des matières automatique, il faudra :

11.1 - Absolument utiliser les styles :

attribuer un style à chaque titre de niveau 1 / 2 / 3 (correspondent à titre 1 / 2/ 3)
[ Tutoriel complet et très précis :
http://www.generationcyb.net/Creer-une-table-des-matieres-avec,0937 ]
Chaque style est modifiable : clic droit sur « Titre 4 » / Modifier
→ on peut alors choisir les attributs que l'on souhaite
Intérêt pédagogique : faire partir les élèves du plan avant de commencer quoi que ce soit [ en les
rassurant : une fois générée, la table des matières peut être mise à jour ! ]

11.2 - Proposition de présentation

Première page : titre + table des matières
Deuxième page : chapitre 1...
Pour ce faire : placer le curseur une ligne au-dessus du chapitre 1 puis Insertion / Saut
manuel... / Saut de page (ainsi seule la table des matières sera sur la première page !)
Insérer la table : Insertion / Index et tables / Index et tables

11.3 - Régler la numérotation

Si le titre du chapitre ou sous-chapitre est collé au numéro :
– Outils / Numérotation des chapitres
– Pour les niveaux 1 / 2 / 3 (et tous ceux qui pourraient apparaître dans la table), ajouter

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 espace + tiret ou tiret + espace pour séparer le numéro du titre. VALIDER
– Retourner sur la table : clic droit / Actualiser l'index : la table

11.4 - Faire une table des matières cliquable

(hyperliens dans le n° du chapitre ou dans le titre même ( en pdf ces liens seront conservés ! )
Marche à suivre :
– Clic droit sur la table / Editer l'index
– Sélectionner l'onglet « Entrées »
– Choisir le niveau 1 des titres de la table des matières (ou cliquer sur « Tous » si l'on
souhaite appliquer ce style d'hyperliens à tous les niveaux de chapitres) . Positionner le
curseur dans la case blanche à gauche du F#, puis cliquer sur le bouton Hyperlien
– Se positionner ensuite dans la case blanche suivant F#, puis cliquer à nouveau sur le
bouton Hyperlien.
– Si l'on souhaite que tout le titre soit cliquable, cliquer également sur le bouton
« Hyperlien » avant et après le symbole F ( sans # ) // sous OOo 2 ?? : on n'a pas F mais E
– en passant le pointeur sur le bouton E# / F# (numéro de chapitre) ou E / F (Entrée =
texte du chapitre), une info-bulle nous indique à quoi cela correspond.
– Pour étendre ce formatage à tous les niveaux de la table, cliquer sur le bouton « Tous »
dans l'onglet « Entrées »
– Pour information :
– la balise DH signifie « Début Hyperlien » / « FH » Fin Hyperlien
– donc DH F# F FH = hyperlien qui va du n° du chpitre à la fin du texte de ce chapitre !
– Et DH F# FH = hyperlien qui n'est que sur la numérotation (comme c'est le cas
actuellement)

11.5 - Changer la couleur d'arrière-plan

Chemin : Outils / Options / Apparence
Enlever la trame de fond : décocher « Trame de fond pour les index »
Changer la couleur : ouvrir le menu déroulant « Automatique » en face de « Trame de fond
pour les index » puis choisir la couleur qui nous convient

12 - EXPORTER AU FORMAT PDF

Sous OpenOffice : cliquer sur le bouton PDF pour exporter dans ce format (on nomme, indique
où exporter)
Sous MS 2003 : PDF Creator ou ... OpenOffice
Sous Microsoft Office 2007 : installation nécessaire d'un plug-in « SaveAsPDFandXPS.exe » à
télécharger sur le site de Microsoft sur cette page.

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 13 - INSÉRER UN LIEN HYPERTEXTE (OU HYPERLIEN)
Nécessaire parfois pour un diaporama pour gagner du temps, nécessaire pour indiquer la
source (URL d'origine peut être très longue, donc utile de la cacher).
Quand le produit fini sera un fichier au format PDF, l'URL sera implantée dans un mot donc
disponible mais pas visible.

Remarque : pour insérer un lien Hypertexte, faire comme suit :

– Copier l'adresse du site indiquée dans
votre navigateur internet
– Revenir sur ce document
– Sélectionner le mot « Lien » sur la
ligne correspondant au nom du site
que l'on présente
– Faire Insertion / Hyperlien
– Dans la boîte de dialogue,
sélectionner le type de lien (Internet)
[1]
Boîte de dialogue : Insertion / Hyperlien
– Coller l'adresse dans le champ
« Cible » [ 2 ]
– Sélectionner le type de cadre ( _blank ) [ 3 ]
– Faire « Appliquer » [ 4 ] puis « Fermer » [ 5 ] la boîte de dialogue

14 - MODIFIER LE MODÈLE « STANDARD »

Si l'on souhaite par exemple modifier la taille des marges par défaut ou la police de caractère
par défaut (qui est souvent « Times New Roman »), il faut modifier le modèle par défaut . Voici
la procédure à suivre :
– créer un nouveau fichier au traitement de texte
– modifier les marges, la police (ou d'autres formats que tu veux avoir au démarrage:
police, taille des caractères etc) comme on l'entend
– Ensuite l'enregister comme modèle:
– Menu > Fichier > Modèles > Enregister...
– Sélectionner dans le cadre inférieur "Mes modèles"
– Puis dans le cadre de saisie, le nommer : MonStandard1 par exemple, Valider (OK )
– Puis de nouveau : Menu > Fichier > Modèles > Gérer
– Ouvrir "Mes modèles" par double clic, choisir MonStandard1 (un clic gauche dessus)
– Clic droit dessus : Choisir dans le menu contextuel "Définir comme modèle par
défaut" ou à droite « Commandes » , choisir "Définir comme modèle par défaut"
– Fermer.
– Pour revenir au modèle d'avant,même procédure, et choisir dans le menu
contextuel :" rétablir le modèle par défaut"

Source : Forum OpenOffice.org

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 15 - ACTIVITÉ TICE À L'AIDE DU TRAITEMENT DE TEXTE

15.1 - La recherche documentaire

Document support : [ DocWebographie ]

15.2 - « Activités-type »

1. Activité d'écriture : lettres modernes (écriture en co-évaluation)

Site de l'académie de Lille : activité ici
distribution d'images lanceurs d'écriture
création de groupes (les élèves ont décidé de faire des groupes : 1 fort + 4 autres)
échanges des productions entre groupes
messagerie interne ou distribution par IACA
propositions de modifications → Suivi des modifications
OOo : Edition / Modifications / Enregistrer
MSW : Outils / Suivi des modifications / Activer le suivi (voir bouton)

Animation Suivi des modifications

Cette activité est transposable à toute discipline où l'on fait des productions à l'écrit

2. Ecrire une biographie

http://www2b.ac-lille.fr/weblettres/tice/b2ilettres/nouvellepage23.htm
Intéressant car peut être adapté aux LV
Rechercher le lexique nécessaire : surligner en rouge les expressions communes à
toutes les biographies, en jaune les informations concernant la personne
Variante : faire rechercher les biographies
Copier / Collage spécial
Surligner
Bilan lexical (carte mentale)
Ecriture d'une biographie, insertion d'une image (attention à la licence)
TP : Faire créer un tel tableau comme celui-ci + rechercher une biographie à insérer, faire

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éventuellement des notes de bas de page.

Biographie de .......................
Biographie Eléments lexicaux : la biographie

Informations concernant le personnage célèbre

3. Troisième exemple : écrire un paragraphe argumentatif

Voir aussi : OCZ / VideoAlld → EcrirTxtArg_Educnet
Carte mentale
Utilisation traitement de texte : début de la lettre
Projeter un travail d'élève + le modifier en direct
Utilisation d'un code couleur pour distinguer : arguments, contre-arguments et exemples

4. La biographie en allemand
Ouvrir fiche de travail : OCZ / ActivTICE / Kap2AktivWebBio_odt
Recherche d'informations (on pourrait proposer un tableau à remplir → A1 Ecrire : je
peux remplir un formulaire avec mon nom, ma nationalité, m mon âge, mon adresse)
Ecriture d'un texte au prétérit
Insertion d'une image avec licence et source

Evaluation : textes ramassés puis lus pour comprehension auditive (« wie schreibst du das ? /
kannst du wiederholen ...? »)

5. Préparation à la publication sur un blog : plus qu'à faire un copier-coller

Voir blog d'entraînement : http://lewebpedagogique.com/blogformationtice/
Blog allemand : http://lewebpedagogique.com/ancyrennerod/

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D'autres activités français sur
http://www2b.ac-lille.fr/weblettres/tice/b2ilettres/nouvellepage1.htm

[ Manipulations d'images : activité HG ]

Autres activités : Académie de Nice
Traitement de texte + tableur (pour faire un graphique) : Académie de Versailles, collège
Condorcet
Traitement de texte + tableau (ac-besançon) : Collège du plateau
Liens B2i à consulter : Académie de Poitiers

Fin du tutoriel

Fabien Polidoro
iufm de Bourgogne

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