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CAHIER DES CHARGES

ACCOMPAGNEMENT GPEC – PREPARATION A LA CONDUITE DU


CHANGEMENT

A - PRESENTATION DU CDT BEARN PAYS BASQUE

Le Comité Départemental du Tourisme Béarn Pays basque est une association loi 1901 subventionnée
à 95% par le Conseil Départemental des Pyrénées-Atlantiques. Le CDT est en charge de la promotion
touristique du département.

Ses domaines d’intervention sont les suivants :


- Communication et promotion,
- Commercialisation,
- E-tourisme,
- Etudes, observations économiques et statistiques,
- Conseil et assistance aux entreprises et territoires touristiques du département,
- Animation qualité.

Son équipe comprend 28 salariés répartis sur 2 sites Bayonne et Pau.

B - CONTEXTE DE LA MISSION

Le CDT Béarn Pays basque connaît à l’heure actuelle un changement de gouvernance avec une
commande politique bien précise. Cette dernière va engendrer une réorganisation au sein de l’équipe.

La Direction Générale souhaite préparer les salariés au changement, les mobiliser et leur permettre
d’identifier tous leurs atouts pour répondre au mieux aux attentes du nouvel exécutif.

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Cahier des charges accompagnement GPEC – JUILLET 2015
C- OBJET

Une première phase de diagnostic a déjà été réalisée par un cabinet RH avec un panel d’entretiens
autour des cadres, du délégué du personnel, et des fonctions supports (RH, comptabilité, secrétariat
de direction). A la suite de la présentation de ce diagnostic, il a été validé, par le Président, le Vice-
Président et les membres du bureau ainsi que par les délégués du personnel, la mise en place de la
Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences au sein du Comité Départemental du
Tourisme.

La présente demande a donc pour objet de poursuivre ce travail en 2 phases.

 1ère phase : entretiens avec le reste des salariés (15) + tests et aide à la décision pour
proposition organigramme et modèle de fiches de postes (octobre à décembre 2015)

 2ème phase : mise en place de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences au
sein du Comité Départemental du Tourisme et accompagnement du cabinet RH (janvier 2016
à juin 2016)

C1 - Prestations globales attendues :

Le CDT attend du candidat retenu les prestations suivantes :


- Réalisation des derniers entretiens (15 salariés),
- Analyse des compétences à travers des entretiens individuels, des tests,
- Analyse des outils RH, des temps de travail, des risques psychosociaux,
- Proposition d’un plan d’adaptation individuel,
- Diagnostic emploi/compétences : mesure des écarts,
- Proposition d’axes d’amélioration collectifs et individuels en matière de GRH,

Le cabinet devra travailler en lien avec l’association Santé au travail dans le cadre de l’analyse des
risques psychosociaux.

C2- Durée :

Accompagnement de 6 à 9 mois : octobre 2015 à Juin 2016.

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D - MODALITES

D1 - Documents à fournir

Une plaquette de présentation de l’entreprise (CV des intervenants, références avec nom des
interlocuteurs, missions réalisées…)

Une présentation de la méthodologie de travail pour la mise en place d’une GPEC.

Le bordereau de prix complété avec un devis détaillé (étapes de l’accompagnement GPEC et les
honoraires de la mission).

D2 - Critères de sélection

L’offre économiquement la plus avantageuse sera retenue selon les critères suivants et leur
pondération :

 Expérience du cabinet en matière de GPEC (50 %). Ce critère sera jugé sur les CV des intervenants
et les références du cabinet sur ce type de mission.
 Prix (30%). Ce critère sera jugé sur le bordereau de prix dûment complété.
 Méthode de travail (20%). Ce critère sera jugé sur la note méthodologique.

La transmission par voie électronique est possible sur la plate-forme eadministration64. Les offres peuvent
être remises en mains propres, contre récépissé, ou par courrier à l’adresse suivante :

Comité Départemental du Tourisme Béarn-Pays basque – M. Le Président –Marchés Publics - 2 allée des
platanes – 64100 Bayonne.

Préciser sur l’enveloppe : « Marché accompagnement GPEC + nom de votre société »

La date limite de remise des offres est fixée au lundi 14 septembre 2015 à 14h00.

Renseignements d’ordre administratif :


Annie Larre-Darrort : a.larre@tourisme64.com
Renseignements d’ordre technique :
Emilie Aragon : e.aragon@tourisme64.com

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