DIGITAL - Avril 2019 - Clémence Girault ANALYSE DES BESOINS
1. DESCRIPTION DU PROJET Réalisation d’une application mobile pour faciliter le suivi et le traitement des patients- utilisateurs. Compte utilisateur Notifications des prises de traitement, besoin d’hydratation, activité sportive Enregistrement des données Analyse et captation des données médicales Envoi des données au médecin traitant
Réalisation d’un site Web permettant de localiser les pharmacies distributrices du
produit Acn&Stop: Localisation d’un point de vente à partir de la situation GPS du patient
Création d’une identité de marque pour ce nouveau produit
Visuels et iconographie spécifiques Proposition de packagings
2. BESOINS
► Le projet doit permettre de faciliter le traitement des patients atteints d’acné.
► L’application doit proposer un accompagnement aux personnes à qui l’on a prescrit le traitement. ►L’application aura pour but de diminuer la charge de responsabilité qu’implique un traitement sur le long terme. ►Des notifications lui seront envoyées sur son smartphone. ►Le traitement sera disponible sur toute la France mais pas dans toutes les pharmacies. Chaque patient doit pouvoir localiser la pharmacie la plus proche de chez lui, d’où la volonté de créer un site Internet pour satisfaire ce besoin. ► Le client souhaite collecter un ensemble de données (utilisateurs, médecins, pharmacies distributrices) pour une meilleure connaissance du marché et de cette pathologie.
► La direction marketing de Skinical est en charge du lancement de ce produit qui se
place sur un marché nouveau pour la société: le marché du traitement de l’acné. ► La société fait appel à une agence spécialisée afin de mettre en place la meilleure stratégie digitale pour un positionnement optimal sur ce nouveau marché.
4. OBJECTIF GÉNÉRAL
Se positionner sur le marché du traitement de l’acné.
5. OBJECTIFS OPÉRATIONNELS
► Faciliter le traitement des patients
► Avoir de meilleurs résultats et distribuer de meilleurs conseils en faisant une étude épidémiologique qui allie prise du traitement / hydratation / pratique activité sportive avec la captation de données de l’utilisateur de l’application ► Collecte des coordonnées des médecins via les fonctionnalités de l’application et détecter les professionnels prescripteurs, difficiles à identifier à date.
DIGITAL - Avril 2019 - Clémence Girault PLAN DE PRÉVENTION
► Pour tout risque dont la criticité est supérieure à 15, il est prévu de mettre en place TOUTES les mesures de prévention proposées ci- dessous pour la viabilité du projet. La liste des solutions de prévention de ces 9 risques est présentée ci-dessous. Compte tenu la facilité de mise en place des mesures préventives exigées par les 9 risques les moins critiques, elles seront également appliquées.
DIGITAL - Avril 2019 - Clémence Girault PÉRIMÈTRE FONCTIONNEL Un périmètre fonctionnel est défini pour déterminer la charge de travail de l’équipe de développement. La charge de l’équipe créa a été déterminée par Marc, le directeur créa.
DIGITAL - Avril 2019 - Clémence Girault SKINICAL - P7_01_RecommandationsAgence / Réalisation : VIVOO DIGITAL - Avril 2019 - Clémence Girault PROPOSITION D'ORGANISATION
1. L'ÉQUIPE PROJET
SKINICAL VIVOO DIGITAL FREELANCE
Suivi quotidien: Cheffe de projet: 2 directeurs
Emmanuelle (Marc Clémence artistiques l'a remplacera d'ici 3 graphistes fin mai) Directeur de 1 Ux Designer création: Marc Direction artistique: 3 Dev. back Directrice de Abdel et Aline 1 Dev. front communication: Graphistes : Julie, 1 Expert Drupal Emily Estelle et la stagiaire (architecture Responsable UX Design: Thomas technique site web + Marketing appli): Malik Directeur technique: Directeur Technique Jean-Loup 3 Dev. back 1 Dev. front 1 Intégrateur
DIGITAL - Avril 2019 - Clémence Girault 2. MÉTHODE Le projet actuel devra être réalisé dans des délais annoncés très courts. Des points avec le client permettront de valider chaque étape définie de la conception à la réalisation. En ce sens, la méthode en cascade est préférée pour ce projet et chaque phase validée permettra de passer à la phase suivante:
1. Expression du besoin du client
2. Analyse du besoin et cahier des charges 3. Conception de l’application et du site internet 4. Construction de l’application et du site internet (phase de développement) 5. Tests et débogages 6. Validation 7. Mise en service
Points de vigilance:
► Définir les livrables à fournir lors de la phase de l’analyse du besoin
► Les dates de remise de ces livrables ne pourront être modifiables
Le client prendra essentiellement le rôle de validateur et pourra suivre l’avancement de
son projet grâce aux livrables rendus et ainsi assurer la livraison finale dans les temps impartis et une meilleure maîtrise des coûts définis préalablement.
3. CHOIX TECHNIQUES
Les choix techniques ont été déterminés par Matthieu, notre directeur technique:
► SITE WEB : Socle CMS DRUPAL
► APPLICATION : Développement hybride (pour gagner du temps)
DIGITAL - Avril 2019 - Clémence Girault SKINICAL - P7_01_RecommandationsAgence / Réalisation : VIVOO DIGITAL - Avril 2019 - Clémence Girault 5. PLANIFICATION ET DEVIS V2
DIGITAL - Avril 2019 - Clémence Girault SKINICAL - P7_01_RecommandationsAgence / Réalisation : VIVOO DIGITAL - Avril 2019 - Clémence Girault 6. LES RÉUNIONS INTERNES
► Une réunion de cadrage est prévue lors de la phase d'initialisation du projet ;
► Une stand-up meeting de 15 minutes se tiendra avec l'équipe de développement afin de faire le point sur l'avancement des fonctionnalités.
7. LES RÉUNIONS AVEC LE CLIENT
► Une réunion de lancement du projet ;
► Les réunions de validations peuvent se faire a distance (zoom ou skype), à
l'occasion d'un rendez-vous à l'agence ou chez le client.
► Des réunions pour vérifier l'état d'avancement du projet seront programmées lors de la phase de lancement
