SOCIETE IMMOBILIERE DU CAMEROUN

CAMEROON REAL ESTATE CORPORATION

SOCIETE ANONYME AU CAPITAL DE 1.000.000.000 F CFA
SIEGE SOCIAL : 510, Avenue de l’Indépendance, Hippodrome-BP : 387 YAOUNDE CAMEROUN
Web site: www.sic.cm E-mail: info@sic.cm

TMME

Réf: ______/TDR/SIC/DG/DRHMG/SDRH/CSS/2020

TERMES DE REFERENCE EN VUE DE LA MISE EN

PLACE D’UN SYSTEME D’INFORMATISATION DE LA
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES A LA SIC

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

A la Société Immobilière du Cameroun (SIC), les activités des services de gestion

des ressources humaines sont déployées en dépit d’un certain nombre de difficultés
dont la plupart sont est liées à la gestion manuelle en l’absence d’un système de
gestion informatisé et intégré entre le service de la gestion du personnel et le service
de la solde.

La seule application métier qui gère la Paie est un outil vétuste dont la mise en
exploitation date de plus de 14 ans et a développé en interne sur une base de
données Access. Elle est limitée en termes de fonctionnalités et sa maintenance
s’avère coûteuse et nécessité des compétences en développement spécifique.
L’exploitation de cette application s’avère encore difficile tant est-il qu’il n’existe pas
d’application métier dédiée à la gestion des ressources humaines avec qui elle
pourrait communiquer. Les informations sur le personnel y sont donc mises à jour
manuellement.

Les conséquences de cet état des faits sont principalement :

- des marges d’erreurs importantes ;
- une gestion de la carrière avec des données peu fiables ;
- des informations non sécurisées car toute conserver sur des supports
physiques ;
- les lenteurs des le traitement des demandes du personnel ;
- le risque de perdre toutes les informations sur le personnel si un sinistre
survenait sur les dossiers physiques du personnel qui n’ont pas de copie
double dans un système informatisé ;
- le contrôle de la paie sans base de référence des éléments variables et dont
des risques de fraudes difficiles à détecter ;
- les télé déclaration à la CNPS des salaires en temps différé de celles des
congés car le logiciel de paie actuel de permet pas de faire cette opération de
manière unique.

1
C’est au regard du contexte ci-dessus décrit que les présents termes de références
sont élaborés pour la mise en place d’un système de gestion informatisé des
activités de gestion des ressources humaines.

Dans l’optique de moderniser les activités de la gestion des ressources humaines et

de la paie à SIC, la Direction Générale, conformément aux dispositions des articles
45 et 81 al.2 du Code des Marchés publics, lance un Avis de sollicitation à
Manifestation d’Intérêt pour le recrutement des Consultants informatiques pour la
fourniture d’une application de gestion des ressources humaines et de la paie.

II. OBJET 

Les services comprennent :

Etape 1 : La réalisation d’un cahier des charges destiné à piloter le

développement du système d’information cible de gestion des ressources
humaines de la Société Immobilière du Cameroun à travers une solution de
gestion intégrée et l’infrastructure matériel et réseau sur laquelle la solution
logicielle sera adossée.

Il s’agira donc de :

o Réaliser l’état des lieux du Système d’Information de Gestion des
Ressources Humaines (SIGRH) existant dans sa globalité :
- Matériels : serveurs d’infrastructures et de productions,
infrastructures téléinformatiques (réseaux, systèmes, base de
données, sécurité informatique, télécoms, sécurité électronique,
etc.) ;
- Logiciels : logiciels d’infrastructures, applications de gestion,
outils de pilotage, etc. ;
- Données, personnels, procédures.
o Recenser les besoins issus des objectifs spécifiques métiers de la
solution cible grâce à des interviews ciblées avec les différents acteurs
du SI notamment les personnels chargés de :
- Gérer les ressources humaines ;
1. Direction des Ressources Humaines et des Moyens
Généraux
2. Sous-Direction des Ressources Humaines ;
3. Service de la Gestion de la paie ;
4. Service de la Gestion des ressources humaines ;
- Piloter, contrôler, contribuer ou veiller à la performance des
activités de gestion des ressources humaines ;
1. Direction Générale ;
2. Contrôle de gestion ;
3. Comptabilité générale ;
4. Système d’information.
o Produire les spécifications des matériels et logiciels à acquérir ;
o Décrire le système d’information cible (architecture logicielle et
matérielle) ;
o Faire valider le cahier des charges ;

2
 o Déterminer les scénarios de mise en œuvre du SIGRH cible et le coût
estimatif détaillé de réalisation (production du cahier des charges
contractuel) ;
o Produire le document régissant l’initiation et la validation des
changements durant le développement.

Etape 2 : Le développement du système d’information cible de gestion des

ressources humaines de la Société Immobilière du Cameroun.

Il s’agira donc de :

o Fournir et/ou mettre en œuvre le SIGRH cible en fonction des

spécifications validés dans le cahier des charges réalisé à l’étape 1.
Toutefois, le système cible devra respecter les exigences fonctionnelles
suivantes :
- Saisie et suivi des données et tous les actes de gestion utiles à
la gestion de la carrière (recrutement, nomination, avancement,
reclassement, formation suivie, anniversaire, décès) ;
- Possibilité d’enregistrer et de joindre les versions scannées des
actes ci-dessus évoqués à un personnel donné (décision,
demande d’explication, actes de naissance,) ;
- Gestion et suivi de l’assurance maladie ;
- Mise à jour de la grappe familiale ;
- Suivi des missions ;
- Gestion et suivi de la mise en œuvre du plan de formation ;
- Traitement du temps de travail, des absences et des congés
(fiche de congé, attestation de congé, droits et transport) ;
- Traitement de la paie mensuelle (ouverture et clôture) ;
- Possibilité d’exécuter et d’annuler un traitement ;
- Edition des bulletins de paie ;
- Dématérialisation des bulletins de paie (possibilités d’envoi par
sms et emails) ;
- Paramétrage du 13ème mois conformément aux textes
règlementaires ;
- Mise à jour des éléments variables de salaires (gains, rappels,
retenues diverses, avancement automatiques, mise à jour des
informations sur le personnel) ;
- Génération automatique du DIPE et télé-déclaration ;
- Déversement des écritures de paie en comptabilité ;
- Gestion des emplois temporaires ;
- Gestion des prêts (prêts scolaire, petit équipement, avance de
solde, 36 mensualités, etc.) ;
- Sécurité et sauvegarde automatique des données de paie ;
- Mise à jour et édition de l’organigramme ;
- Mise à jour et édition de la grille des salaires ;
- Calcul et édition du rapport des charges patronales mensuelles ;
- Possibilité de paramétrage et mise à jour régulière des
informations légales et règlementaire ;
- Export des données stratégiques et de tableaux de bord ;
a. Salaires nets ;
b. Salaires bruts
c. Charges salariales
d. Charges patronales
e. Effectifs
3
 f. Temps de travail et heures d’absence
g. Etat des congés
h. Analyse de la masse salariale par service et par
poste/catégorie socioprofessionnelle
i. Analyse des effectifs par service et par poste/catégorie
socioprofessionnelle
j. Analyse des heures payées par service et par
poste/catégorie socioprofessionnelle
k. Pyramide des âges
l. Etat des retenues à la source pour le paiement des loyers
et autres retenues
m. Comparaison entre la masse salariale et l’effectif
n. Etat des missions
o. Frais individuels de l’assurance maladie.
- Edition du rapport des variations de l’état de paie mensuel ;
- Edition automatique du journal de paie ;
- Edition automatique du livre de paie annuel ;
- Edition de l’état des rubriques de paie ;
- Edition des bordereaux de virements (caisse et banque) ;
- Edition de l’état du net à payer mensuel par banque ;
- Edition de l’état récapitulatif de la paie ;
- Tous les états doivent pouvoir être exportable sous Excel et
PDF.

NB : le cabinet dans sa réponse à la manifestation d’intérêt donnera la

structure du cahier de charges final avec les conditions pour qu’il soit de
bonne qualité, et démontrant sa connaissance du métier de la SIC.

III. DOSSIER DE CANDIDATURE

La SIC invite les Consultants informatiques à présenter leur candidature en vue de

fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les
informations sur leur capacité et expérience démontrant qu'ils sont qualifiés pour les
prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des
missions comparables, disponibilité de personnel qualifié, etc.).
Les consultants peuvent se mettre en association pour augmenter leurs chances de
qualification.

a. Un dossier administratif comportant :

1) La Déclaration d’intention de soumissionner timbrée ;
2) La copie de la carte contribuable en cours de validité, certifiée par le
service émetteur ;
3) La copie de la patente au régime réel en cours de validité, certifiée par
le service émetteur ;
4) L’original de l’attestation de non-redevance ;
5) L’original de l’attestation de non-faillite délivré par le Greffe du Tribunal
de Première Instance du domicile ;
6) L’original de l’attestation pour soumission signé du Directeur Général
de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses
représentants dûment mandatés, certifiant qu’il a effectivement versé à
la caisse les sommes dont il est redevable et précisant l’objet de la
soumission et le numéro de l’Appel d’Offres ;

4
 7) L’original de l’attestation de non-exclusion des marchés publics délivrée
par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
8) L’original de l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire à
laquelle sera domicilié le marché en cas d’attribution. Elle devra être
délivrée par une banque agréée par le Ministre en charge des
Finances ;
9) Les pouvoirs dans le cas où le soumissionnaire agit comme mandataire
d’un groupement ;
10)L’accord de groupement signé entre les membres du groupement.

NB : en cas de groupement, tous les membres du groupement devront fournir

les pièces 1) à 7). Les pièces 1) et 8) devront être fournies par le mandataire du
Groupement.

Il est à préciser que les pièces du dossier administratif doivent être déposées en
originaux ou copies certifiées conformes et datées de moins de trois (03) mois.
Aussi, l'absence de l'une des pièces sus énumérées entraine le rejet de candidature.
Au cas où l’une des pièces est déclarée non conforme (irrégularité de Ia pièce ou la
non validité de la pièce), le soumissionnaire disposera d'un délai de 48 heures pour
fournir les pièces requises conforme.

b. Un dossier technique comportant :

1) La nature des activités du candidat et le nombre d’années

d’expérience ;
2) Les références du candidat des dix dernières années comportant au
moins deux prestations analogues réalisées antérieurement. Joindre Ia
première et dernière page du contrat en plus des PV de réception ;
3) Les qualifications et expérience du personnel clé proposé pour réaliser
la mission ;
4) La réalisation d’un cahier des charges ou d’un schéma directeur
informatique pour une société immobilière serait un atout
supplémentaire.

NB : Il est demandé aux candidats de fournir ces informations sur une dizaine
(10) de pages environ. Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs
compétences respectives.

IV. GRILLE DE NOTATION

Les candidats seront évalués comme suit :

Critères Détails du critère Notation Détails Notation

Expérience du candidat dans le <10 ans 0 points ;
domaine de la prestation (10 Nombre d’années d’expérience 4 >=10 ans 0,5 points par
points) années d’expérience

(Avoir réalisé au moins 2 cahiers

2 points par mission
de charges de logiciels (CDC) et
Missions similaires réalisées 6 similaire réalisé (10
une étude ou une application
dernières années)
dans le domaine de la gestion
des ressources humaines)
Qualification et >=BAC+5,
Un expert en Expérience 4 <10 ans 0 points ;
expérience du
sécurité des >=10 ans 4 points
personnel clé
applications
(60 points) Nombre de réalisation 6 3 points par missions

5
 similaires (audit
applicatif, élaboration
de cahiers de charges)
Un expert >=BAC+5,
développeur Expérience 6 <10 ans 0 points ;
ayant déjà >=10 ans 6 points
développé une
application de
gestion des
ressources
humaines pour Nombre de mission d’assistance
une structure de en maîtrise d’ouvrage et/ou 3 points par missions
9
dimension maîtrise d’œuvre pour des similaires
semblable à la projets d’automatisation
SIC (plusieurs
agences sur le
territoire
national) :
Un développeur >=BAC+5,
ayant déjà Expérience 2 <5 ans 0 points ;
développé une >=5 ans 2 points
application de
gestion des
ressources
humaines pour
une structure de Nombre de mission d’assistance
2 points par missions
dimension en maîtrise d’œuvre pour des 4
similaires
semblable à la projets d’automatisation
SIC (plusieurs
agences sur le
territoire
national)
>=BAC+5,
Expérience 4 <10 ans 0 points ;
Un expert
>=10 ans 4 points
systèmes,
Nombre de réalisation
réseaux et
(conception, développement,
Télécoms 6 2 points par références
mise en service et maintenance
d’infrastructures TIC)
Un comptable >=BAC+5,
avec une Expérience 2 <10 ans 0 points ;
expérience >=10 ans 4 points
avérée dans Nombre d’années dans
0,5 points par années
l’utilisation de l’utilisation et l’administration de 4
d’utilisation
Sage Saari Sage Saari
>=BAC+5,
Expérience 4 <10 ans 0 points ;
>=10 ans 4 points
Un expert
progiciel et Nombre de mission d’assistance
intégration des en maîtrise d’ouvrage et/ou
systèmes maîtrise d’œuvre pour des 8 2 points par références
projets d’intégration ou
d’interopérabilité
>=BAC+5,
Un expert Base
Expérience 4 <10 ans 0 points ;
de Données sur
>=10 ans 4 points
MS ACCESS,
Nombre de réalisation (audit,
MySQL et
conception, maintenance, 6 2 points par références
PostGres SQL
sécurisation, exploitation)
Références de réalisation de
schémas directeurs, de cahier
Qualification et expérience
des charges ou de projets
spécifique dans le domaine de la
applicatifs dans le domaine de
gestion technique et financière des 10 5 points par référence
l’immobilier, pour un projet d’au
projets immobiliers et la gestion
moins 30M et une structure
locative (10 points)
immobilière ayant au moins 10
agences
Compréhension de la mission (20points)
Description des familles de contraintes fonctionnelles à prendre en 10 7 points pour les
compte, démontrant une bonne connaissance du métier de la SIC et contraintes relatives à
des ERP la facturation et au

6
 patrimoine SIC + 3
points relatifs à la
connaissance des
contraintes relatives
aux ERP
4 points pour les
contraintes de sécurité
Description des familles de contraintes techniques à prendre en
+ 6 points pour les
compte, démontrant une bonne connaissance de la sécurité des 10
contraintes relatives à
logiciels et des architectures logicielles.
l’architecture et au
génie logiciel
TOTAL POINTS 100

NB : le même expert peut occuper plusieurs rôles s’il justifie des compétences
requises. Néanmoins, le même expert ne peut jouer le rôle de développeur et
d’expert développeur, ou de développeur et de comptable.

Les experts fourniront les contacts nécessaires pour assurer les vérifications de leurs
références. Les références fausses entraineront l’élimination des offres.

Un minimum de 70 points est requis pour être sélectionné.

a. Une liste de candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour

exécuter les prestations sera établie par l’Autorité contractante ; ces candidats
présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions
techniques et financières et un candidat sera sélectionner selon la méthode
de sélection sur la base de la qualité technique et du montant de la
proposition (sélection qualité-coût) ;
b. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires
au sujet des documents de référence à l’adresse ci-dessous : Cellule des
Marchés: 387, Avenue de l’Indépendance Yaoundé (au 1 er étage de
l’immeuble de la Direction Générale de la SIC) aux heures ouvrables ;
c. Les manifestations d’intérêt doivent être déposées à l’adresse ci-après :

Cellule des marchés de la Société Immobilière du Cameroun

Sis à la Direction Générale / Face Immeuble T.Bella, Quartier Hippodrome.
510, Avenue de l’Indépendance
BP 387 - Yaoundé
Le ………………. à 9h30.

LE CHEF DE SERVICE DE LA SOLDE

Ing Informaticien,

Thierry Martial MBENG ETO