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Febrero de 2006
INDICE
El presente documento pretende ser sólo una ayuda para que usted pueda tomar la
decisión, le recomendamos que no se eternice en su decisión, pues todos los
Softwares indicados en el presente documento han sido homologados y certificados
por AECOC, todos ellos son buenos y siempre puede cambiar de solución.
V ¿Qué es el EDI?.
Las siglas EDI corresponden al inglés Electronic Data Interchange (Intercambio
Electrónico de Datos). EDI es envío y recepción de documentos comerciales
- facturas, pedidos, etc. - utilizando medios telemáticos, con el fin de posibilitar su
tratamiento automático.
• Elegir canal de comunicación: Vía por la cual viajarán sus documentos. Puede
ser por medio de Red de Valor Añadido (RVA) o bien por medio de Internet
Público o Privado..
• Asociación a AECOC: Cuota de entrada de 601.01 Euros más una cuota anual
que depende del volumen de facturación de la empresa (mínimo 153 Euros/año).
AECOC está forma por más de 21.000 las empresas asociadas entre las cuales
posiblemente ya figurará la suya.
• Software de conexión EDI: el software tiene una gran variedad de precios y puede
encontrarse soluciones homologadas desde los 600€. El precio final depende del
proveedor y la plataforma utilizada, así como de las funcionalidades instaladas.
V ¿Qué es XML?
El XML es un lenguaje que nació en el año 1998 y que se puede utilizar para
intercambiar documentos en formato electrónico. Este lenguaje está basado en
etiquetas que permiten la realización de transacciones comerciales entre
interlocutores. El conjunto de etiquetas definirá todos los contenidos necesarios para
poder incluir en los documentos todos los datos necesarios para poder hacer la
transacción documental entre todas las partes.
recibida.
Existen también aplicaciones WEB XML que permiten intercambiar documentos con
sus interlocutores sin hacer ninguna inversión en la adquisición de un Software XML. .
Por tanto, utilizar Internet Público aporta a las empresas que lo utilizan los siguientes
beneficios:
- Mayor neutralidad de uso ya que utiliza sistemas abiertos y redes abiertas.
Por ejemplo: proporciona independencia de las Redes de Valor Añadido y
sus Interconexiones, permite llegar a los proveedores extranjeros, …
- Permite la reducción de costes en los intercambios
- Se puede hacer de forma segura y sin riesgos aplicando técnicas
criptográficas.
- Más usuarios porque es un canal accesible a todas las empresas, incluso
las más pequeñas bien vía WEB o vía Mail.
Existen una gran variedad de protocolos de comunicaciones que permiten hacer EDI a
través de Internet Público. Desde un punto de vista de simplicidad de puesta en
marcha y utilización, la opción más simple es la utilización de S/MIME a través de
Internet Público y Correo Electrónico. La utilización de Internet Público con S/MIME
permite dotar de seguridad a los intercambios (Firma Digital y Encriptación) sin ningún
tipo de riegos para las partes que intercambian los documentos.
Para poder enviar y recibir los documentos utilizando S/MIME y SMTP, la empresa
debe:
- Tener una estación de usuario compatible S/MIME con el protocolo SMTP
- Establecer una dirección de correo electrónico para este tipo de
intercambios (p.e.: edi@miempresa.es)
- Utilizar certificados digitales en sus intercambios de Autoridades de
Certificación reconocidas.
- Establecer un filtro de seguridad que rechace todo documento que no
venga firmado digitalmente con certificados de Autoridades de Certificación
reconocidas (recomendable). Este tipo de funcionalidades están
Con estas recomendaciones su empresa podrá hacer EDI por Internet de forma
segura.
Si Ud. va a utilizar una Solución manual haga click aquí a continuación, si por el
contrario necesita utilizar una Solución automática haga click aquí.
Las Soluciones Manuales tienen como principio básico convertir los documentos
cumplimentados a través de sencillos formularios en pantalla en mensajes EDI que
son dirigidos al destinatario través de la red elegida.
Asimismo, convierte los mensajes EDI remitidos en formularios que pueden ser
visualizados por pantalla e impresos de una forma comprensible para cualquier
persona.
Desde febrero de 2003 las facturas EDI ya pueden sustituir al papel. Esto es posible
gracias a la firma digital, una herramienta que permite garantizar la integridad y
autenticidad del documento que se ha firmado, y que por lo tanto nos ofrece unas
garantías de seguridad muy elevadas que permiten dar validez al mensaje factura.
AECOC recomienda implantar Softwares que hayan desarrollado los módulos de firma
digital para poder suprimir los intercambios papel con los interlocutores comerciales.
Aplicaciones EDI-EANCOM
Aplicaciones EDI-XML
EDI-XML EDI-EANCOM
Servicio INFOEDI
Digital
Firma
Sin
1. Estándar EDI-EANCOM
- EDI a través de una Red de Valor Añadido (EDI RVA)
- EDI a través Internet Privadas (EDI RVA INT)
- EDI a través de Internet Privado (EDI INT PUB)
- Aplicaciones WEB-EDI
Para escoger el Software que mejor se adapta a sus necesidades, deberá tener en
cuenta los siguientes aspectos:
Para tener más información acerca de las diferentes soluciones tecnológicas y los pros
y contras de cada uno de los formatos, diríjanse al documento de AECOC “Soluciones
Tecnológicas para hacer EDI”.
5. La firma digital
Actualmente existe un marco legal que nos permite avanzar en la eficiencia en los
procesos administrativos. Desde febrero de 2003 las facturas EDI ya pueden sustituir
al papel. Esto es posible gracias a la firma digital, una herramienta que permite
garantizar la integridad y autenticidad del documento que se ha firmado, y que por lo
tanto nos ofrece unas garantías de seguridad muy elevadas que permiten dar validez
al mensaje factura.
Los aspectos más destacados del nuevo sistema de factura digital son los siguientes:
• Para dar validez legal a una factura simplemente es necesario que esté firmada
digitalmente. La firma digital no debe entenderse como una firma manuscrita,
ya que en ningún caso se exige que las facturas se firmen manuscritamente.
6. Intercambios disponibles
Mi interlocutor
EDI RVA WEB-EDI EDIRVA INT EDIINT PUB XML INT WEB-XML
EDI RVA
EDIRVA INT
EDIINT PUB
XML INT
1
Leyenda: =Funciona correctamente = comunicación no disponible
7. Árbol de decisión
Software Automático
sin firma digital
El volumen actual
¿El volumen de
¿Necesita
documentos enviados o
Integración? recibidos es superior a SI Software Manual
20 documentos al mes? sin firma digital
(saltar a pregunta 3)
NO
Volumen futuro
NO ¿Prevé tener más de 20 NO ¿Necesita mandar
documentos al mes antes facturas electrónicas o
de un año, va a crecer en prevé que va a mandarlas
número de interlocutores en un futuro?
o de mensajes?
Si
Software Manual
con firma digital
(saltar a pregunta 3)
1
Ver disponibilidad de interconexiones de redes en el punto de Interconexiones del presente documento.
Red de Valor
Añadido
NINGUNO
OPCION 1
¿Sus interlocutores ¿Todos los que
pueden recibir pueden recibir por
mensaje a través ALGUNOS Internet pueden SI
de Internet? recibir también por
¿Canal de (Si no sabe la la RVA?
comunicaciones? respuesta contacte (Si no sabe la OPCION 2
con AECOC) respuesta contacte
con AECOC)
¿Son los mensajes
que intercambian
críticos en tiempo y
seguridad?
TODOS NO
SI
¿Sus interlocutores NO
están en Internet
Internet Privado
Público?
SI
Internet Público
Software EANCOM
Ninguno
Todos No
Solución mixta
¿Tienen sus
interlocutor es Ninguno
capacidad EANCOM?
(Si no sabe la Software XML
respuesta contacte con
AECOC)
Algunos/Todos
Valore Opciones:
Software EANCOM
o
Software XML
AECOC ha desarrollado las guías de implantación de la firma digital para los mensajes
EDI-EANCOM y EDI-XML. La disponibilidad de estos módulos está definida como
obligatoria para todos los softwares EDI.
Especificaciones Firma digital XML (Obligatorio para los softwares que soporten
XML) – S/XML: definen cómo incluir, calcular y verificar la firma digital en los mensajes
XML. Asimismo, también define cómo transmitir y recibir certificados dentro de un
intercambio XML y especifica un conjunto de funcionalidades necesarias para la
correcta gestión de las facturas firmadas digitalmente.
Hasta la fecha los softwares y soluciones EDI que ya han sido verificados y permiten
trabajar con firma son los siguientes:
Sin embargo, existen otras formas, válidas desde un punto de vista legal, de incuir la
firma electrónica en un mensaje EDI basadas en otras normativas, por ejemplo:
S/MIME. Es importante tener en cuenta que la utilización de estos sistemas está
condicionada a su disponibilidad en el interlocutor y deben ser acordados entre las
partes que van a hacer los intercambios.
9. Cuadros de decisión
Digital
Firma
Ver cuadro 3
Ver cuadro 4
Ediwin 4 Java Client
Ediwin 4 Java Client (S/MIME)
Digital
Firma
(S/EDI y S/MIME)
Software Manual
Servicio INFOEDI
SERES ESPAÑA
SERVICO
AECOM
REDES
SEDEB2B
PORTEL SERVICIOS TELEMÁTICOS
EDIVERSA
FONOCOM
SERENET.SVA
TELEFONICA-DATA ESPAÑA
OTRAS
REDES
% Transacciones EDI-EANCOM
0%
30%
50%
70%
100%
0% 30% 50% 70% 100% %Transacciones EDI-XML
Los precios indicados a continuación son orientativos, para conocer con más detalle
las tarifas y servicios que ofrecen cada una de las soluciones, no dude en llamarles
para que le hagan un presupuesto que se adapte a sus necesidades.
Integrado No Integrado
Software EDI 600-6.000 Euros <90 Euros/mes
Herramientas de integración (mapeadores) 800-6.000 Euros N/A
Integración (coste por mensaje) 300-1.500 Euros N/A
AECOC realiza una certificación de los productos EDI de usuario. Esta certificación se
centra en diferentes aspectos:
El primer y el tercer apartado son realizados por AECOC y persiguen garantizar a los
usuarios que los mensajes AECOM/EANCOM y XML que han incorporado los
fabricantes en sus equipos están de acuerdo con lo establecido en los manuales
técnicos de estos estándares. De esta forma se garantiza que un documento
enviado por un equipo es recibido sin problemas por otro, y viceversa, con
independencia del fabricante de cada uno de ellos.
Es muy importante a la hora de escoger un Software EDI que contacte con diferentes
proveedores de soluciones técnicas, todas ellas han sido certificadas por AECOC y le
aseguran un correcto funcionamiento. Es por este motivo que le aconsejamos que
analice detalladamente todas las ofertas recibidas y escoja aquella, que mejor se
adapte a sus necesidades.
EDICOMUNICACIONES - EDIWIN
Empresa Intercambio de Datos y Comunicaciones, S.L. (EDICOMUNICACIONES)
Ronda Auguste y Louis Lumière, 12 Teléfono: 902119228
46980 – PATERNA Fax: 963481688
URL: www.edicom.es
Persona de Contacto Vicente Vilata Tamarit
vvilata@edicm.es
Vicente Silvestre
jvsilvestre@edicom.es
MODELO DE IMPLANTACIÓN
Se implanta en equipo del cliente. Volumen de documentos Para todo tipo de
Outsourcing de la Estación de Usuario. (mensuales) volumen
Disponible en modelo cliente/servidor . Permite Integración SI
EDI basado en formularios JAVA.
ASP DE ESTACION EDI. Permite Factura Telemática SI
SEEBURBER – WINELKE/BIS
Empresa Seeburger Informática S.L.
AV Mediterráneo 8, 1º B Teléfono: 914336989
28007 – MADRID Fax: 914341228
URL: www.seeburger.de
Persona de Contacto Pilar del Rey
p.delrey@seeburger.de
MODELO DE IMPLANTACIÓN
Volumen de documentos
Grandes volúmenes
Se implanta en equipo del cliente. (mensuales)
Outsourcing de la Estación de Usuario. Permite Integración SI
Disponible en modelo cliente/servidor.
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
MODELO DE IMPLANTACIÓN
Volumen de documentos Para todo tipo de
Se implanta en equipo del cliente. (mensuales) volumen
Outsourcing de la Estación de Usuario. Permite Integración SI
Disponible en modelo cliente/servidor.
Permite Factura Telemática SI
Pentium 500MHz
OFTP
64Mb (mínimo) WINDOWS Seres
X.400 EANCOM
HD: 1GB (95/98/NT) TDE
SMTP
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
MODELO DE IMPLANTACIÓN
Volumen de documentos Para todo tipo de
(mensuales) volumen
Se implanta en equipo del cliente.
Disponible en modelo cliente/servidor. Permite Integración SI
Seres
AS400 OFTP EANCOM
TDE
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
MODELO DE IMPLANTACIÓN
Volumen de documentos Para todo tipo de
(mensuales) volumen
Se implanta en equipo del cliente. Permite Integración SI
Proyectos B2B.
Consultoría Comercio Electrónico.
Conversión de Códigos internos / Códigos EAN
Outsourcing EDI.
Módulo GAP
Integración con los principales ERP's del
Personalización de documentos: Módulo GAP
Mercado. Facilidad de Mapeo con cualquier ERP.
Facilidad para integración con ERP's
Cursos formación EDI / XML.
Help – Desk.
Pentium 200MHz
WINDOWS
Memoria 32Mb X.400 EANCOM Seres
(95/98/NT/2000)
HD: 1GB
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
MODELO DE IMPLANTACIÓN
Volumen de documentos
Para volúmenes bajos
(mensuales)
Se implanta en equipo del cliente. Permite Integración SI
Proyectos B2B.
Consultoría Comercio Electrónico. Aplic@NET: Generador de documentos EDI,
Outsourcing EDI. en función de los recibidos. Ej. Pedido ->
Integración con los principales ERP's del Albarán y factura.
Mercado. Facilidad de Mapeo con cualquier ERP. Aplic@NET: Facilidad de uso. Permite una
Cursos formación EDI / XML. rápida puesta en marcha de un proyecto EDI.
Help – Desk.
Seres
Fonocom
Portel
Pentium PC WINDOWS
EANCOM IBM
HD: 60MB (95/98/NT), 2000, X.400
XML Azertia
XP SMTP
(Teleinformática)
TDE
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
1.- Envío y Recepción de documentos EDI (Pedidos, Comunicados, Facturas EDI con Firma Digital y
Albaranes, etc.) por INTERNET
2.- Gestión Centralizado de Perfiles por empresas de Distribución
3.- Visualización, impresión y descarga en diferentes formatos
4.- Integración de documentos con software de gestión (SP, etc.)
5.- Gestión de la evolución de la vida de los documentos (Acuses de envio- acuses de recibo, etc.)
MODELO DE IMPLANTACIÓN
Para todo
Volumen de documentos
tipo de
(mensuales)
volumen
Se implanta en equipo del cliente.
EDI Basado en formularios WEB Permite Integración SI
TDE
Todo tipo
X400 EANCOM Seres
de Plataforma:
OFTP EDIFACT IBM
HTTP ODETTE Azertia
WINDOWS
SMTP XML Fonocom
IBM AS/400
FTP X12 Portel
UNIX
SedeB2B
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
Tablas de conversión entre códigos internos y códigos normalizados para todos los datos.
MODELO DE IMPLANTACIÓN
Volumen de documentos Para todo tipo
Se implanta en equipo del cliente de volumen
Disponible en modelo cliente/servidor
Disponible en servidor Web Permite Integración SI
Disponible en Outsourcing
Disponible en ASP (Web) Permite Factura Telemática SI
MÓDULOS ADICIONALES
SERVICIOS AÑADIDOS AL SEU (MAPEADORES, …)
Módulo Mapping “drag and drop”
Módulos Fax, Mail
Asistencia telefónica (Help-Desk)
Módulos IDoc (SAP)
Instalación y Formación
Módulo XML
Integración con cualquier ERP
Módulo Workflow
Consultoría de Proyectos B2B
Módulo Alertas
Gestión de Proyectos
Módulo Performance
Outsourcing
Módulo PRICAT-AECOC DATA
Módulo CRP
AZERTIA - EDI*STAR
Empresa Azertia Tecnologías de la Información S.A. (Teleinformática)
Avda. Rambla Catalunya, 57-59, Teléfono: 934678310
4ª planta Fax: 934881238
08007 – BARCELONA URL: www.azertia.es
Persona de Contacto Enrique Biel
ebiel@azertia.es
PC WINDOWS,
OFTP
WINDOWS NT,
RTC (X28) EANCOM Azertia (Teleinformática)
UNIX,
X25
AS/400
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
IBM – EDI/400
Empresa IBM Global Services España
Avdn. Diagonal, 571 Teléfono: 913979044
Edificio Illa Fax: 933216134
08029 – BARCELONA
Persona de Contacto Asunción Gonzalo Palomar
X-25
IBM AS/400 EANCOM IBM
OFTP
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
TDE – INFOEDI
Empresa TDE ( TELEFONICA DATA ESPAÑA)
Beatriz de Bobadilla, 19 Teléfono: 902 230 240
28040 Madrid E-mail: cac-informacion@telefonica-data.com
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
Herramienta manual que permite recibir y enviar documentos a los interlocutores comerciales a
través de un navegador como Netscape o Internet Explorer
Posibilidad de generar documentos salientes a partir de documentos entrantes (p.e. generar una
factura a partir de un pedido)
Incluye documentos: Pedido, Albarán, Factura, Relación de Facturas y Texto Libre.
Escenario de distribuidores intermedios con conectividad a AECOC-Data para la generación de
documentos.
EDIVERSA – COMEDI
Empresa eDiversa (Intercambio Electrónico de Documentos, S.L.)
Teléfono: 902 900 712
Fax: 93 414 18 89
URL: www.ediversa.com
Persona de Contacto Jaume Escandell - jescandell@ediversa.com
Juan Cisa - jcisa@ediversa.com
Windows
SMTP EANCOM eDiversa
(XP, 2000, NT, 98)
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
Volumen de documentos
Ilimitado
(mensuales)
Permite Integración Si
Soporte técnico
Consultoría No existen módulos adicionales. Todas las
Integración a medida con cualquier ERP del mercado funcionalidades actuales y futuras están incluidas
Soluciones específicas para colectivos en la aplicación.
Transferencia de tecnología
AECOC ha buscado siempre garantizar la calidad en las infraestructuras técnicas que hacen posible
el intercambio de datos electrónicos. AECOC ha diseñado un proceso de validación que aplicado a
las redes es la marca de calidad y garantía de servicio de las Redes que intercambian información
EDI. La marca de calidad aplica a las Redes de Valor Añadido y a los Servidores Internet que están
especializados en el intercambio de documentos EDI, tanto en formato EANCOM como en formato
XML.
Para otorgar el sello de calidad, AECOC ha diseñado un proceso de certificación de Redes en el que
se consideran aspectos relacionados con la calidad, seguridad, integridad de los datos, trazabilidad
de la información, tiempos de transmisión, etc..
Comunitel
Red de Valor Añadido
Telefonica
Red de Valor Añadido
Edicomunicaciones - SedeB2B
Servicio Internet para intercambio EDI
Seres – Net.SVA
Servicio Internet para intercambio EDI
Ediversa
Servicio Internet para intercambio EDI
Personas de Contacto:
Resultados Homologación:
Personas de Contacto:
Sergio Acebo Tel: 91 721 45 00 sacebo@portel.es
Antonio Murillo Tel: 91 721 45 00 amurillo@portel.es
Alberto García Tel: 91 721 45 00 agarcia@portel.es
Resultados Homologación:
Comunitel
Cons.Z.Franca Ar.Port.Bouzas,s/n
36208 - Vigo
Teléfono: 986 901 030 - 935102480
http://www.comunitel.es
Persona de contacto:
Pablo Gil Tel: 986 901 030 pgil@comunitel.es
Resultados Homologación:
Telefonica
Red de Valor Añadido
c/. Julián Camarillo, 6 5ª Planta
28037 – Madrid
http://www.telefonica-data.com
Resultados Homologación:
Edicomunicaciones – SedeB2B
Ronda Auguste y Louis Lumière, 12
46980 – Paterna
Tel: 902 119 228 Fax: 963481688
www.edicom.es
Personas de contacto:
Vicente Vialta Tel: 902 119 228 vvilata@edicom.es
Vicente Silvestre Tel: 902 119 228 jvsilvestre@edicom.es
Resultados Homologación:
Personas de Contacto:
Resultados Homologación:
Ediversa
Tuset, 23-25
08006 – Barcelona
Telf.: 902 900 712
http://www.ediversa.com
Personas de Contacto:
Resultados Homologación:
Interconexiones
El siguiente cuadro muestra las interconexiones disponibles entre las diferentes redes que operan en España, tanto las Redes de Valor
Añadido Certificadas (RVA Certificadas), como las Redes de Valor Añadido Internet Certificadas (RVA Internet Certificadas).
Portel
Comunitel
TEE
SedeB2B
Certificadas
Seres-Net.SVA
Internet
RVA
Ediversa
= Interconexión disponible
= Si la interconexión está disponible, AECOC no tiene conocimiento de ello
- AECOC:
Servicio de Asesoría EDI de AECOC 93 252 39 00
Horario: Lunes a Viernes de 9:00h. a 18:30h.