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Les opérations de back office Le personnel en charge de la paie a Donc, que votre entreprise l’ait échappé
conçues pour l'ancienne « normalité » dû se mobiliser pour maintenir les belle ou que la pandémie de COVID-19 soit
et considérées autrefois comme systèmes de paie opérationnels, les un sévère avertissement, de nombreux
peu dignes d'une transformation, équipes de paie étant souvent les seules responsables financiers se concentrent
ont été de plus en plus surveillées restées sur place pendant le pic de la désormais sur l'atténuation des risques,
et jugées inadéquates. pandémie, obligées d’être présentes la résilience de leur entreprise et
lorsque les outils de gestion à distance l'optimisation opérationnelle. Il est clair
La paie représentait peut-être ne fonctionnaient pas. pour bon nombre d'entre eux que l'approche
le risque le plus élevé de toutes. de la paie doit changer – et vite.
La crainte d’une baisse de moral, Certaines entreprises ont dû entièrement
d’une mauvaise presse ou de contourner leurs systèmes sur site
l'incidence réglementaire de ne et exécuter la paie dans la panique
pas payer leur personnel devenait directement via leurs banques, en
soudain un danger manifeste pour les rapprochant les écarts ultérieurement. Comment votre entreprise peut-elle
entreprises de tous les secteurs. redéfinir son modèle économique clé et agir
La vérité est que de nombreuses rapidement de manière à :
entreprises en apparence solides ont
surmonté le confinement plus par chance • Réduire l'exposition au risque et éliminer les
que délibérément. coûts inutiles ?
• Être beaucoup plus axée sur la distanciation
physique et savoir affronter l'avenir, quel
qu'il soit ?
78 %
simples et éminemment stratégiques qu'a provoqué la pandémie et vous
que la transformation de la paie peut préparer à la complexité évolutive
vous apporter. Aucune entreprise de la réglementation, des audits
des employeurs pensent que les entreprises vont devoir personnaliser les options ne peut se permettre cela dans le climat et de la conformité.
de paiement pour rester compétitives dans la guerre des talents. opérationnel incertain d'aujourd'hui.
Deloitte a parfaitement identifié cela dans Deloitte remarque également que les
4 MOIS
son récent papier « Cost resilience amid organisations
and after COVID-19 »3 :
« …ont besoin de données sur
Pour être prêtes à faire face à une la paie exactes et ouvertes
nouvelle crise comme la pandémie de
COVID-19, les entreprises doivent
pour exécuter et analyser les
rapidement adapter leurs modèles de modèles opérationnels actuels,
coûts en s'appuyant sur une entreprise développer des scénarios et
véritablement agile et évolutive, incluant : savoir exactement ce qui se
• u
ne amélioration du flux de passe, afin d’examiner la façon
ressources dans les domaines dont vous attribuez les tâches,
d'importance stratégique où, à quel coût et avec combien
• une réduction des inefficacités de ressources. »
• u
ne minimisation des effets liés aux Il n'y a jamais eu de meilleur moment pour
problèmes organisationnels obtenir un soutien pour moderniser la
paie. Ainsi, qu'est-ce qui empêche votre
• u
ne baisse des efforts entreprise de se lancer ?
et des coûts dédiés aux
activités non stratégiques Imaginez avec quelle rapidité vous
pourriez bénéficier d'avantages
Portez un nouveau regard stratégiques.
5 sur la paie | RH et Finance
Sauts de pucePayroll PHASE UNE PHASE DEUX PHASE TROIS
Optimisation Visibilité Agilité
ou pas de géant ?
Transformation
Impact de la Établissez des pratiques Déployez des systèmes
Impact transformation de la paie éclairées pour la Finance et agiles pour assurer la paie
Rationalisez la paie, la gestion du capital sans accroc
Le Forum économique mondial a identifié trois
rendez-la peu coûteuse humain (HCM)
stratégies clés pour assurer le succès des
et prévisible • Flexibilité de l'activité
entreprises suite au COVID-194 :
• Visibilité totale sur les principale
• Rapidité et stabilité • Suppression de la complexité dépenses • Conformité locale facile et
à long terme • Gestion stratégique réduction du risque global
• T
ransformation de • Continuité de la paie pour
• Processus simplifiés de la trésorerie
la numérisation l'ensemble du personnel
et modernisés • Modélisation, prévisions
en un avantage
• Augmentation de la et rapports précis
Avantages de la productivité des équipes
• S
outien au changement
transformation pour
systémique grâce à la S'adapter aux opportunités
coopération
la Finance Réaliser d'importants Apporter des perspectives
commerciales et aux
gains de rentabilité et des idées fortes
La modernisation de la paie Avantages de la réglementations
permet d'atteindre tous transformation pour
ces objectifs, en offrant • Processus d'équipe • Données de paie internationale • Différentes structures de paie
les RH
des avantages importants. rationalisés intégrées aux systèmes RH par rôle et par région
Associer la paie et les RH • Stratégies innovantes de
• Satisfaction accrue des • Évaluations et rapports
s'ajoute à une importante vague recrutement et de rétention
de répercussions stratégiques salariés et baisse du nombre RH avancés
de requêtes liées aux RH des talents
alimentées par de nouveaux • Planification précise
niveaux d'agilité en temps réel, • Conformité réglementaire de la rémunération globale • Intégration et départ
une visibilité totale et un coût facile et égalité des chances simplifiés des salariés
radicalement optimisé.
Avantages commerciaux
Avec un processus
Gains d'efficacité et processus simplifiés de la paie
de paie innovant et simplifié,
Meilleure coordination entre l'équipe Finance et les RH
vous pouvez radicalement
Suppression considérable de la complexité
et rapidement optimiser
Avantages culturels
vos coûts de base.
Les équipes RH peuvent se concentrer sur les activités principales, au lieu
de répondre aux demandes de renseignements sur la paie
Avantages commerciaux
Transformez la visibilité
Gain d'une visibilité totale sur les coûts de la paie dans plusieurs zones géographiques
et créez un bassin de talents
Gestion stratégique de la trésorerie
sûr, diversifié et satisfait
Modélisation et prévisions précises
avec un accès intégré
Avantages culturels et transparent à des données
Intégration des données de paie dans la technologie RH à l’échelle mondiale sur la paie 100 % exactes.
Réalisation d'évaluations et de rapports RH avancés
Planification précise de la rémunération globale
Avantages commerciaux
Avec une paie
Confiance stratégique acquise avec la flexibilité de l'activité
modernisée, vous pouvez
Conformité locale maintenue sans effort et réduction du risque global
gérer facilement
Continuité de la paie assurée pour l'ensemble du personnel, peu importe les
circonstances vos projets de changement.
Avantages culturels
Déploiement de différentes structures de paie en fonction du rôle et de la région
Stratégies innovantes d'acquisition et de rétention des talents
Simplification considérable de l'intégration et du départ des salariés
10 %
de partenaire de confiance plus visionnaire qu'ADP pour vous aider
à réussir votre parcours de transformation de la paie.
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Portez un nouveau regard
10 sur la paie | RH et Finance
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