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Prudent

ou audacieux
Commencer maintenant

Portez un nouveau regard sur la paie.

Abordez les questions autrefois négligées, exploitez pleinement le potentiel


de la paie et prospérez dans la nouvelle économie de la distanciation physique.
Échappée belle ou sévère avertissement ?
La pandémie de COVID-19 est un événement « cygne noir » classique : imprévisible
et particulièrement destructrice, laissant le monde professionnel confronté à un choc
financier et stratégique international.

Les opérations de back office Le personnel en charge de la paie a Donc, que votre entreprise l’ait échappé
conçues pour l'ancienne « normalité » dû se mobiliser pour maintenir les belle ou que la pandémie de COVID-19 soit
et considérées autrefois comme systèmes de paie opérationnels, les un sévère avertissement, de nombreux
peu dignes d'une transformation, équipes de paie étant souvent les seules responsables financiers se concentrent
ont été de plus en plus surveillées restées sur place pendant le pic de la désormais sur l'atténuation des risques,
et jugées inadéquates. pandémie, obligées d’être présentes la résilience de leur entreprise et
lorsque les outils de gestion à distance l'optimisation opérationnelle. Il est clair
La paie représentait peut-être ne fonctionnaient pas. pour bon nombre d'entre eux que l'approche
le risque le plus élevé de toutes. de la paie doit changer – et vite.
La crainte d’une baisse de moral, Certaines entreprises ont dû entièrement
d’une mauvaise presse ou de contourner leurs systèmes sur site
l'incidence réglementaire de ne et exécuter la paie dans la panique
pas payer leur personnel devenait directement via leurs banques, en
soudain un danger manifeste pour les rapprochant les écarts ultérieurement. Comment votre entreprise peut-elle
entreprises de tous les secteurs. redéfinir son modèle économique clé et agir
La vérité est que de nombreuses rapidement de manière à :
entreprises en apparence solides ont
surmonté le confinement plus par chance • Réduire l'exposition au risque et éliminer les
que délibérément. coûts inutiles ?
• Être beaucoup plus axée sur la distanciation
physique et savoir affronter l'avenir, quel
qu'il soit ? 

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2 sur la paie | RH et Finance
Dans ce climat
financier imprévisible,
l'avantage
stratégique viendra
de la priorisation
des changements
De nombreux projets de
transformation intéressants, tels 37 % Qu'est-ce qui se cache sous la surface ?
Mise à niveau des systèmes les plus simples
que le passage au Cloud des RH, ont et connectivité, coûts de gestion qui auront l'impact
évidemment été suspendus, voire des coûts liés à la paie administrative du personnel et des RH ;
même annulés, lorsque la pandémie amendes pour non-conformité, organisationnel positif
a éclaté. sont visibles frais de dépôt des déclarations,
versement de la paie et dépenses le plus important.
Les coûts et les délais étaient
bouleversés et les projets
liées à la distribution... Ces changements
se produiront
63 %
de transformation critiques qui Découvrir les coûts visibles et cachés
étaient au cœur des opérations avaient de la paie permet d'identifier les
déjà été réalisés. Tous... sauf la paie. possibilités d'économie. vraisemblablement
Mais désormais, en examinant leur sont cachés dans des domaines
portée, les responsables des RH
et de la Finance peuvent s'attaquer
inattendus comme
au domaine de la paie auparavant la paie.
négligé. L'intérêt est de combiner
la paie et les RH pour créer un impact
Continuez à lire pour découvrir
significatif, réduire la complexité du
pourquoi la transformation de la paie
système et améliorer l'efficacité.
internationale est le meilleur moyen
Il est temps de porter un nouveau de pérenniser et de soutenir les – Don McGuire, Président,
regard sur la paie. ambitions de votre entreprise. Employer Services
International, ADP

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3 sur la paie | RH et Finance
De l'ombre à la lumière ?
Saviez-vous que
La paie se trouve toujours dans la zone d’ombre de la transformation la COVID-19 a entraîné une
pour de nombreuses entreprises, restant onéreuse et peu créatrice
de valeur, effectuée manuellement et dangereusement inexplicable
dans les différentes fonctions. multiplication
PAR 4
C'est étrange lorsque l'on considère En fait, 78 % des employeurs pensent Il existe bien sûr des raisons pratiques des nouvelles
combien la paie est puissante que les entreprises devront personnaliser pour lesquelles la paie a souvent été
puisqu'elle représente en moyenne les options de paiement pour rester négligée dans le cadre de la transformation. réglementations ayant une
50 à 60 % des dépenses d'une entreprise compétitives dans la guerre des talents.2 Le rapport risques/récompenses n'a incidence sur la paie dans
figurant dans le classement Fortune Se tromper dans la paie peut également pas toujours été clair et les équipes de
500.1 La paie fournit en temps réel entraîner de graves sanctions financières paie ont tendance à se montrer hostiles le monde en seulement
les données nécessaires pour assurer de la part des régulateurs. au changement.
une prise de décision sage en termes 30 jours ?*
de Finance et de RH, ayant une Toutefois, en raison du bouleversement
dû au COVID-19, vous pouvez désormais – Cela signifie que si les choses
incidence directe sur les stratégies n'étaient pas compliquées avant,
vitales d'acquisition et de rétention en fait, vous le devez – remettre en
cause les anciennes hypothèses et vous elles le sont certainement maintenant.
des talents. Et pas uniquement plus compliquées,
adapter rapidement.
mais davantage sujettes aux erreurs, à la
Car si vous continuez à négliger la paie fraude et aux risques. En transformant
et à la garder dans un silo tactique, la paie, vous pouvez garder une
vous ne bénéficierez pas des avantages longueur d'avance sur la confusion

78 %
simples et éminemment stratégiques qu'a provoqué la pandémie et vous
que la transformation de la paie peut préparer à la complexité évolutive
vous apporter. Aucune entreprise de la réglementation, des audits
des employeurs pensent que les entreprises vont devoir personnaliser les options ne peut se permettre cela dans le climat et de la conformité.
de paiement pour rester compétitives dans la guerre des talents. opérationnel incertain d'aujourd'hui.

*Volume des nouvelles réglementations – Avril 2020 vs


Avril 2019.
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4 sur la paie | RH et Finance
Tactique ou stratégique ?
FedEx a transformé la paie
internationale en seulement

Il est évident que les entreprises entièrement numérisées ont bénéficié


de véritables avantages en termes de rentabilité et de productivité
18 MOIS
pendant la pandémie. Dans l'économie de la distanciation physique
émergente, les entreprises vont se retrouver vulnérables et à risque
si rien ne change dans leurs processus de paie complexes, leurs charges PayPal a accompli d'énormes progrès
administratives et financières, le chaos des feuilles de calcul et les stratégiques en un peu plus de
lacunes de visibilité de la conformité et de la gestion du capital humain.

Deloitte a parfaitement identifié cela dans Deloitte remarque également que les
4 MOIS
son récent papier « Cost resilience amid organisations
and after COVID-19 »3 :
« …ont besoin de données sur
Pour être prêtes à faire face à une la paie exactes et ouvertes
nouvelle crise comme la pandémie de
COVID-19, les entreprises doivent
pour exécuter et analyser les
rapidement adapter leurs modèles de modèles opérationnels actuels,
coûts en s'appuyant sur une entreprise développer des scénarios et
véritablement agile et évolutive, incluant : savoir exactement ce qui se
• u
 ne amélioration du flux de passe, afin d’examiner la façon
ressources dans les domaines dont vous attribuez les tâches,
d'importance stratégique où, à quel coût et avec combien
• une réduction des inefficacités de ressources. »

• u
 ne minimisation des effets liés aux Il n'y a jamais eu de meilleur moment pour
problèmes organisationnels obtenir un soutien pour moderniser la
paie. Ainsi, qu'est-ce qui empêche votre
• u
 ne baisse des efforts entreprise de se lancer ?
et des coûts dédiés aux
activités non stratégiques Imaginez avec quelle rapidité vous
pourriez bénéficier d'avantages
Portez un nouveau regard stratégiques.
5 sur la paie | RH et Finance
Sauts de pucePayroll PHASE UNE PHASE DEUX PHASE TROIS
Optimisation Visibilité Agilité
ou pas de géant ?
Transformation
Impact de la Établissez des pratiques Déployez des systèmes
Impact transformation de la paie éclairées pour la Finance et agiles pour assurer la paie
Rationalisez la paie, la gestion du capital sans accroc
Le Forum économique mondial a identifié trois
rendez-la peu coûteuse humain (HCM)
stratégies clés pour assurer le succès des
et prévisible • Flexibilité de l'activité
entreprises suite au COVID-194 :
• Visibilité totale sur les principale
• Rapidité et stabilité • Suppression de la complexité dépenses • Conformité locale facile et
à long terme • Gestion stratégique réduction du risque global
• T
 ransformation de • Continuité de la paie pour
• Processus simplifiés de la trésorerie
la numérisation l'ensemble du personnel
et modernisés • Modélisation, prévisions
en un avantage
• Augmentation de la et rapports précis
Avantages de la productivité des équipes
• S
 outien au changement
transformation pour
systémique grâce à la S'adapter aux opportunités
coopération
la Finance Réaliser d'importants Apporter des perspectives
commerciales et aux
gains de rentabilité et des idées fortes
La modernisation de la paie Avantages de la réglementations
permet d'atteindre tous transformation pour
ces objectifs, en offrant • Processus d'équipe • Données de paie internationale • Différentes structures de paie
les RH
des avantages importants. rationalisés intégrées aux systèmes RH par rôle et par région
Associer la paie et les RH • Stratégies innovantes de
• Satisfaction accrue des • Évaluations et rapports
s'ajoute à une importante vague recrutement et de rétention
de répercussions stratégiques salariés et baisse du nombre RH avancés
de requêtes liées aux RH des talents
alimentées par de nouveaux • Planification précise
niveaux d'agilité en temps réel, • Conformité réglementaire de la rémunération globale • Intégration et départ
une visibilité totale et un coût facile et égalité des chances simplifiés des salariés
radicalement optimisé.

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6 sur la paie | RH et Finance
Dépenses incontrôlées ou sous contrôle ?
Selon l’enquête d’EY sur la paie internationale « EY Global Payroll Survey 2019 » seulement
26 % des entreprises notent la performance de leur prestataire de paie actuel comme bonne
ou très bonne en ce qui concerne le coût.
Un processus de paie modernisé peut vous aider à réaliser rapidement des économies, tout en améliorant la productivité
et en éliminant la complexité à l'échelle de l'organisation, en passant d'une conformité locale facile à un alignement
stratégique et à une visibilité à l'échelle mondiale. Il peut également optimiser les opérations des départements Finance
et RH, réduisant ainsi les coûts et améliorant la prévisibilité et le contrôle.

Avantages commerciaux
Avec un processus
Gains d'efficacité et processus simplifiés de la paie
 de paie innovant et simplifié,
Meilleure coordination entre l'équipe Finance et les RH
 vous pouvez radicalement
Suppression considérable de la complexité
 et rapidement optimiser
Avantages culturels
vos coûts de base.
Les équipes RH peuvent se concentrer sur les activités principales, au lieu
de répondre aux demandes de renseignements sur la paie

Satisfaction accrue des salariés



Conformité réglementaire sans faille


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7 sur la paie | RH et Finance
Complexité ou clarté ?
Les 3/4 des personnes interrogées dans le cadre d'une enquête menée par The Economist
Intelligence Unit5 déclarent que les aspects réglementaires liés à l’embauche, la rémunération
et la gestion des salariés à l’échelle internationale sont de plus en plus complexes.
Une paie modernisée donne aux équipes Finance et RH un accès à la demande à des données exactes et entièrement
transparentes sur la paie. Cela leur permet d'extraire et d'intégrer ces données afin de proposer une forte vision stratégique et
d’améliorer les rapports. Il en résulte des opérations financières plus éclairées et une approche moderne de la gestion des RH
et des talents, animées par un engagement reconnu envers l'égalité des chances et des salaires.

Avantages commerciaux
Transformez la visibilité
Gain d'une visibilité totale sur les coûts de la paie dans plusieurs zones géographiques
 et créez un bassin de talents
Gestion stratégique de la trésorerie
 sûr, diversifié et satisfait
Modélisation et prévisions précises
 avec un accès intégré
Avantages culturels et transparent à des données
Intégration des données de paie dans la technologie RH à l’échelle mondiale sur la paie 100 % exactes.

Réalisation d'évaluations et de rapports RH avancés

Planification précise de la rémunération globale


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8 sur la paie | RH et Finance
Rigide ou agile ?
Pouvoir rendre votre entreprise plus flexible n'est pas seulement intelligent, c'est
stratégiquement nécessaire en cette période de pandémie qui se caractérise par un
changement rapide. Lorsque vous modernisez la paie, vous créez des systèmes agiles prêts
à assurer la paie en toute circonstance – quelle que soit la manière, où que ce soit et pour
qui que ce soit. Vous pourrez vous adapter facilement aux changements dans la forme de
l'entreprise, dans le périmètre d'activités et aux exigences réglementaires, au fur et à mesure.
Si l'on considère que 71 % des organisations interrogées par The Economist Intelligence Unit5 identifient les problèmes
de RH parmi les obstacles majeurs à l'expansion internationale, la transformation de la paie semble être un excellent
moyen de pérenniser et de soutenir les ambitions de votre entreprise.

Avantages commerciaux
Avec une paie
Confiance stratégique acquise avec la flexibilité de l'activité
 modernisée, vous pouvez
Conformité locale maintenue sans effort et réduction du risque global
 gérer facilement
Continuité de la paie assurée pour l'ensemble du personnel, peu importe les
circonstances vos projets de changement.

Avantages culturels
Déploiement de différentes structures de paie en fonction du rôle et de la région

Stratégies innovantes d'acquisition et de rétention des talents

Simplification considérable de l'intégration et du départ des salariés


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9 sur la paie | RH et Finance
Évident ou inspiré ?
Ça ne doit pas être un choix. Le partenaire le plus évident peut « Seulement
également être le choix stratégique le plus inspirant, et il n'existe pas

10 %
de partenaire de confiance plus visionnaire qu'ADP pour vous aider
à réussir votre parcours de transformation de la paie.

Nous sommes l'expert mondial référent et la principale autorité en matière de paie,


réunissant la paie et les RH pour vous aider à mettre en place en toute confiance les
processus de paie modernisés dont vous avez besoin. Grâce à une expérience avérée des entreprises interrogées
de 70 ans et 810 000 clients à travers le monde, nous savons comment travailler avec
vous pour faire ce qu'il faut pour votre entreprise. Pas d’idée préconçue, pas de solution par EY évaluent
universelle. C'est pourquoi toutes les conversations que nous avons avec les responsables la performance de leur
Finance et RH commencent par une simple question : « Quel est votre objectif ? »
prestataire de paie
actuel comme très bonne
en ce qui concerne
La paie est un processus – laissez-nous vous aider à concevoir le partenariat stratégique. »
et à mettre en place celui qui vous convient :

 aîtrisez la complexité
M  hoisissez parmi différents
C  xploitez notre expertise
E
à grande échelle modèles flexibles approfondie en matière
De la paie internationale sur un simple
de réglementations
Élaborez des solutions automatisées
prêtes à l'emploi, rapides à mettre Cloud à des déploiements complexes Nos 3 000 spécialistes de la réglementation
en œuvre qui sont axées sur la valeur sur mesure assurés via votre Centre dédiés vous aideront à gérer les 1 500
et soutenues par les experts de la paie de services partagés ou en tant réglementations locales nouvellement
d'ADP à chaque étape. qu'externalisation complète de fonction adoptées ayant une incidence sur la paie
(Managed Services). depuis que la COVID-19 a frappé.
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10 sur la paie | RH et Finance
Portez un nouveau regard
sur la paie.
Il est temps d'avancer avec confiance et d'exploiter pleinement le potentiel
de la paie avec ADP. Contactez-nous dès aujourd'hui pour que nous puissions
vous accompagner dans votre succès au sein de la nouvelle économie de la
distanciation physique.

rendez-vous sur www.fr.adp.com


ou appelez le 0825 825 436.
ADP et le logo ADP sont des marques Références
1
 Analyse Deloitte 2017 https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Documents/human-capital/
déposées de ADP, Inc. us-cons-workforce-costs-are-hiding-with-laborwise.pdf.pdf
Toutes les autres marques 2
 Livre blanc d'ADP 2019 « Future of Pay : découvrez l'avenir de la paie et de la gestion des talents » https://www.fr.adp.com/donnees-
thematiques-tendances-rh/paie-future-of-pay/
appartiennent à leurs propriétaires 3
 https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/be/Documents/monitor-deloitte/Cost-resilience-amid-and-after-covid-19.pdf
respectifs. Copyright © 2020 ADP, Inc. 4
 https://www.weforum.org/agenda/2020/07/here-are-3-ways-for-businesses-to-survive-and-thrive-through-covid-19/
5
 Rapport 2020 de l'Economist Intelligence Unit sponsorisé par ADP : « En pleine croissance : les défis RH du développement international. »
https://www.fr.adp.com/donnees-thematiques-tendances-rh/en-pleine-croissance-les-defis-rh-du-developpement-international/
Enquête internationale réalisée auprès de 1 000 cadres RH d'entreprises en expansion internationale

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