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Réf. : FORM.FINC.

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FICHE PROGRAMME Version : 05
D'UNE ACTION DE FORMATION
Date d’application : 09/06/2020

Thème : Formation MS PROJECT Année : 2 0 2 1

Population cible :
 Chefs de projets, Directeur Projet, Planner, l’organisateur, le maître d’œuvre, le maître d’ouvrage.
 Chefs d’entreprise, Responsable d'activités, Pilote ou
Nombre d'heures animées par
assistant de projets, Consultant PMO. formateur dans le domaine
 Planificateurs, membres et intervenants d'une équipe de
projets, gestionnaires de projets. Nom et prénom du Nb.
formateur d'heures
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis. Mr Anouar FARSI 200 hr

Durée : 3 jours : 21 heures (7heures par jour )

Objectifs de formation : Objectifs pédagogiques :


A la fin de la formation, les participants seront capables A l'issue de cette formation, vous serez
de : capables de :
 Construire un planning détaillé
 Comprendre les étapes nécessaires à la création  Suivre l'avancée du projet et
d’un plan de projet à l’aide des pratiques de comparer les différents états du
gestion de projet planning.
 Configurer le logiciel Microsoft® Project  Construire des rapports
 Définir des calendriers personnalisés
 Ajouter des tâches  Maitriser les techniques de
 Organiser les tâches en fonction de la portée du planification.
projet et formater l’affichage  Acquérir le savoir-faire nécessaire
 Ajouter la logique et les relations de tâches en pour planifier et contrôler des
fonction des contraintes techniques et légales projets
 Utiliser des tableaux, des vues et des filtres pour
créer les impressions et les rapports Elle s'appuie sur de nombreux travaux
 Mise à jour des progrès / Analyse du chemin
critique pratiques destinés à vous permettre de
 Contrôle des rapports d’avancement du projet prendre en main le logiciel.
 Analyse de courbe S (temps, coût, portée)

Méthodes pédagogiques

 Apports théoriques et pratiques


 Exercices pratiques (plus de 85%)
 Support de cours formation « MS Project »
 Cours + Exercices + Ateliers (Support formateur)
 Évaluation des acquis en fin de formation

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Le programme

Méthodes, Moyens Durée (Heures)


Jours Contenus/Concepts clés à aborder Pédagogiques et
Théorie Pratique
Equipements
J1 * * Présentation 2H 5H
1. Introduction à la gestion de projets &
 Définition de la problématique de la Workshop
planification.
 Définition d’un projet  * Méthode
 La triple contrainte du projet interactive
 Cycle de vie du projet
* Utilisation
 Rôle du Microsoft Project dans la gestion de
des études de
projet cas
2. Démarrage avec MS-Project *Simulation
 Présentation des éléments de l'environnement de
travail : barres d'outils, tables, affichages, aide *Exercices
contextuelle.
 Paramétrage préalable à la planification : choix
des unités de temps et de travail, du calendrier et
des options.

3. Création d’un nouveau projet


 Création d'un nouveau plan et définition de la
date de début
 Définition du calendrier du projet
 Définition de la structure de répartition du
travail
 Tâches récapitulatives
 Périmètre du projet
 Définition de la liste des activités (tâches)
 Estimation de la durée des tâches
 Création de dépendances de tâches avec des
liens
 Analyse de la méthode du chemin critique -
Durée du projet
 Codes d'activité - définition d'une structure WBS
 Personnalisation le diagramme de Gantt

4. Définition des ressources


 Entrer des noms de ressources de travail
 Saisie de la capacité maximale des ressources
(allocation)
 Entrée des ressources taux de rémunération
 Ajuster le temps de travail dans un calendrier de
ressources
 Mise en place des ressources de coûts

5. Affectation des ressources


 Affectation de ressources de type : travail et
consommable
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 Paramètres lors de l’ajout / suppression de
ressources
 Affectation de ressources de coûts de projet
 Utilisation des ressources, la disponibilité.
 Relation Travail/Durée/Capacité.
 Visualiser les surcharges, auditer les ressources.
 Optimiser l'utilisation des ressources (lissage,
nivellement).
6. Budget du projet
 Le taux de valorisation des ressources.
 Les différents types de ressources, les coûts
fixes.
 Consolider les charges et les coûts.
 Communiquer les données prévisionnelles.
 Préparer la délégation du planning à un chef de
projet

7. Enregistrement de la référence du projet


(temps, courbe, portée, courbe S)
 Enregistrement de la référence de projet * Présentation
 Personnalisation de la vue Chronologique &
 Personnaliser la vue du rapport Workshop
 Impression de vues et de rapports
* Méthode
interactive
8. Suivre l'avancement d’un projet
J2  Définition de la planification initiale et de la date 2H 5H
* Utilisation
d'état des études de
 Suivi de l’avancement, saisie des données réelles cas
 Pourcentage de réalisation
 Suivi de l’utilisation des ressources *Simulation
 Suivi des écarts
 Suivi des indicateurs de performance *Exercices

9. Mise à jour de l’avancement et correction du


planning
 Identifier l’intervalle de mise à jour
 Saisie d’un pourcentage d’achèvement de tâche
 Saisie des valeurs réelles pour les dates de tâches
 Saisie des valeurs réelles pour le travail et le
coût
 Replanification en cours de projet
 Maîtrise du projet

J3 10. Analyse de la Valeur Acquise 2H 5H


 Créer des lignes de progression
 Utilisation les outils de la valeur gagnée * Présentation
 Personnalisation des tableaux de la valeur &
gagnée Workshop
 Définition des différents champs disponibles
pour EVA * Méthode
 Personnalisation de l’Application interactive
 Créer des options de projet
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 Créer un modèle de plan de projet
 Comprendre les options de modèle
 L’Organisateur

11. Rapporter la performance du projet


 Identifier les tâches qui ont glissé
 Les filtres
 Analyse des coûts de tâches
 Analyser les coûts des ressources
 Rapport sur les écarts de coûts du projet * Utilisation
 Analyse de la courbe en S (coût temps-coût) des études de
Réel vs prévu cas

12. Personnalisation de MS Project *Simulation


 Mettre en place les fonctionnalités avancées sur
MS Project *Exercices
 Personnaliser les tables, filtres et diagramme de
Gantt
 Savoir utiliser l’Organiseur

13. Conclusion
 Bonnes pratiques et réflexes à adopter
 Retours d’expériences

Evaluation
6H 15H
Total
21 H

Méthodologie et outils d’évaluation :

 Apports théoriques et pratiques


 Exercices pratiques (plus de 85%)
 Support de cours formation « MS Project »
 Cours + Exercices + Ateliers (Support formateur)
 Évaluation des acquis en fin de formation

NB. Fiche à établir par la structure de formation et doit Signature et cachet et de Signature du (des)
: obligatoirement être visée par le(s) formateur(s), l'organisme de formation/ formateur(s)
entreprise*

si et seulement si l'action est animée par des formateurs


* internes

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