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Réf. : FORM.FINC.

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FICHE PROGRAMME Version : 05
D'UNE ACTION DE FORMATION
Date d’application : 09/06/2020

Thème : Formation MS PROJECT Année : 2 0 2 1

Population cible :
 Chefs de projets, Directeur Projet, Planner, l’organisateur, le maître d’œuvre, le maître d’ouvrage.
 Chefs d’entreprise, Responsable d'activités, Pilote ou
Nombre d'heures animées par
assistant de projets, Consultant PMO. formateur dans le domaine
 Planificateurs, membres et intervenants d'une équipe de
projets, gestionnaires de projets. Nom et prénom du Nb.
formateur d'heures
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis. Mr Anouar FARSI 200 hr

Objectifs de formation : Objectifs pédagogiques :


A la fin de la formation, les participants seront capables A l'issue de cette formation, vous serez
de : capables de :
 Construire un planning détaillé
 Comprendre les étapes nécessaires à la création  Suivre l'avancée du projet et
d’un plan de projet à l’aide des pratiques de comparer les différents états du
gestion de projet planning.
 Configurer le logiciel Microsoft® Project  Construire des rapports
 Définir des calendriers personnalisés
 Ajouter des tâches  Maitriser les techniques de
 Organiser les tâches en fonction de la portée du planification.
projet et formater l’affichage  Acquérir le savoir-faire nécessaire
 Ajouter la logique et les relations de tâches en pour planifier et contrôler des
fonction des contraintes techniques et légales projets
 Utiliser des tableaux, des vues et des filtres pour
créer les impressions et les rapports Elle s'appuie sur de nombreux travaux
 Mise à jour des progrès / Analyse du chemin
critique pratiques destinés à vous permettre de
 Contrôle des rapports d’avancement du projet prendre en main le logiciel.
 Analyse de courbe S (temps, coût, portée)

Méthodes pédagogiques

 Apports théoriques et pratiques


 Exercices pratiques (plus de 85%)
 Support de cours formation « MS Project »
 Cours + Exercices + Ateliers (Support formateur)
 Évaluation des acquis en fin de formation

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Le programme

Méthodes, Moyens Durée (Heures)


Jours Contenus/Concepts clés à aborder Pédagogiques et
Théorie Pratique
Equipements
J1 * * Présentation 1H 5H
1. Introduction à la gestion de projets &
 Définition de la problématique de la Workshop
planification.
 Définition d’un projet  * Méthode
 La triple contrainte du projet interactive
 Cycle de vie du projet
* Utilisation
 Rôle du Microsoft Project dans la gestion de
des études de
projet cas
2. Démarrage avec MS-Project *Simulation
 Présentation des éléments de l'environnement de
travail : barres d'outils, tables, affichages, aide *Exercices
contextuelle.
 Paramétrage préalable à la planification : choix
des unités de temps et de travail, du calendrier et
des options.

3. Création d’un nouveau projet


 Création d'un nouveau plan et définition de la
date de début
 Définition du calendrier du projet
 Définition de la structure de répartition du
travail
 Tâches récapitulatives
 Périmètre du projet
 Définition de la liste des activités (tâches)
 Estimation de la durée des tâches
 Création de dépendances de tâches avec des
liens
 Analyse de la méthode du chemin critique -
Durée du projet
 Codes d'activité - définition d'une structure WBS
 Personnalisation le diagramme de Gantt

4. Création des ressources


 Saisie des ressources dans le Tableau des
ressources
 Répartition entre ressources individuelles et
collectives
 Personnalisation des calendriers des ressources

5. Affectation des ressources


 Ouverture de la fenêtre 'Affectation des
ressources'
 Affectation d’une ressource à une tâche par
glisser relâcher ou avec le bouton 'Affecter'
 Suppression ou remplacement d’une ressource
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affectée
 Analyse de l’affectation des ressources dans
l’écran “Entrée des tâches”
 Affectation d’une seconde ressource à une tâche
et analyse du résultat en fonction du paramétrage
de la tâche (“Type de tâche” et “Pilotée par
l’effort”)

6. Conflits de ressources
 Identification des conflits de charge ou sur
utilisation des ressources
 Résolution des conflits de charge par l’audit
 Résolution manuelle des conflits de charge
 Analyse du résultat de la résolution des conflits

7. Rapports sur l’utilisation des ressources


 Sélection de rapports sur l’utilisation des
ressources
 Personnalisation d’un rapport
 Paramétrage de l’impression, puis impression

8. Enregistrement de la planification
 Enregistrer la planification initiale du projet
 Afficher le Diagramme de Gantt “Suivi”, la table
“Suivi” et la barre d’outils “Suivi”

J2 9. Mise à jour du projet * Présentation 1H 5H


 Saisir la date de début réelle de la première tâche &
du projet Workshop
 Saisir la date de mise à jour du projet
* Méthode
 Afficher la date de mise à jour sur le Gantt
interactive
 Calculer l’avancement du projet à la date de
mise à jour * Utilisation
 Corriger manuellement la mise à jour des études de
automatique en diminuant ou augmentant le taux cas
de réalisation des tâches
 Saisie d’une nouvelle date de mise à jour *Simulation
 Report du travail non réalisé depuis la 1ère mise
à jour au-delà de la 2ème mise à jour *Exercices

10. Analyse de la mise à jour


 Affichage des tables “Suivi” et “Variation”
 Rapports d’avancement du projet
 Evaluation et analyse des dérives
 Saisie de nouvelles prévisions pour corriger

11. Saisie et constatation des coûts


 Saisie des coûts des ressources dans le Tableau
des ressources
 Affichage de la Table “Coûts” dans le
Diagramme de Gantt
 Lecture des coûts des affectations des ressources
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 Saisie d’un coût directement sur une tâche
12. Saisie manuelle des coûts réels du projet
 Paramétrage du logiciel pour autoriser la saisie
des coûts réels
 Saisie des coûts réels

13. Audit des coûts


 Affichage de la Table “Audit des coûts”
 Affichage du rapport “Audit des coûts”
 Analyse de la variation des coûts
 Travaux pratiques & Contrôle des acquis

J3 1H 5H
14. Budget du projet
 Le taux de valorisation des ressources. * Présentation
 Les différents types de ressources, les coûts &
fixes. Workshop
 Consolider les charges et les coûts.
 Communiquer les données prévisionnelles. * Méthode
 Préparer la délégation du planning à un chef de interactive
projet
* Utilisation
15. Enregistrement de la référence du projet des études de
(temps, courbe, portée, courbe S) cas
 Enregistrement de la référence de projet
 Personnalisation de la vue Chronologique *Simulation
 Personnaliser la vue du rapport
*Exercices
 Impression de vues et de rapports

16. Suivre l'avancement d’un projet


 Définition de la planification initiale et de la date
d'état
 Suivi de l’avancement, saisie des données réelles
 Pourcentage de réalisation
 Suivi de l’utilisation des ressources
 Suivi des écarts
 Suivi des indicateurs de performance

17. Mise à jour de l’avancement et correction du


planning
 Identifier l’intervalle de mise à jour
 Saisie d’un pourcentage d’achèvement de tâche
 Saisie des valeurs réelles pour les dates de tâches
 Saisie des valeurs réelles pour le travail et le
coût
 Replanification en cours de projet
 Maîtrise du projet

18. Analyse de la Valeur Acquise


 Créer des lignes de progression
 Utilisation les outils de la valeur gagnée

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 Personnalisation des tableaux de la valeur
gagnée
 Définition des différents champs disponibles
pour EVA
 Personnalisation de l’Application
 Créer des options de projet
 Créer un modèle de plan de projet
 Comprendre les options de modèle
 L’Organisateur

19. Rapporter la performance du projet


 Identifier les tâches qui ont glissé
 Les filtres
 Analyse des coûts de tâches
 Analyser les coûts des ressources
 Rapport sur les écarts de coûts du projet
 Analyse de la courbe en S (coût temps-coût)
Réel vs prévu

20. Personnalisation de MS Project


 Mettre en place les fonctionnalités avancées sur
MS Project
 Personnaliser les tables, filtres et diagramme de
Gantt
 Savoir utiliser l’Organiseur

21. Piloter des projets complexes avec MS


Project
 Figer le planning prévisionnel
 Méthodes de suivi du projet
 Mesure de l'avancement du projet
 Les lignes isochrones
 Les différentes vues de suivi du projet
 Incidence d'une nouvelle planification
* Présentation
 Liens entres projets
&
Workshop
22. Audit des coûts
 Affichage de la Table “Audit des coûts”
* Méthode
 Affichage du rapport “Audit des coûts”
J4 interactive 1H 5H
 Analyse de la variation des coûts
* Utilisation
23. Tableaux de bords des approvisionnements des études de
 Le diagramme Temps-Temps
cas
 Calcul de l'avancement global du projet
 La courbe en S
*Simulation
 Focus sur les notions de CBTP (Budget
prévisionnel), CRTE (Coût réel du travail) et *Exercices
CBTE (Valeur acquise)
 Les rapports formatés
 Les rapports personnalisés

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24. La gestion multi-projet en achats avec MS
Project
 Utilisation d'une version professionnelle
(possibilités et limites)
 Utilisation d'une version serveur, prérequis et
fondamentaux à respecter
 Gestion des versions * Présentation
 Gestion des droits (bonnes pratiques) &
 Pilotage du projet Workshop
 Pilotage des projets (Multi-projets, programmes
et portefeuilles) * Méthode
J5  Focus sur les états d'avancement interactive 1H 5H
 Les tableaux de bord
 Conclusion * Utilisation
des études de
25. Conclusion cas
 Bonnes pratiques et réflexes à adopter
 Retours d’expériences *Simulation

*Exercices

Evaluation
4H 20H
Total
24H

Méthodologie et outils d’évaluation :

 Apports théoriques et pratiques


 Exercices pratiques (plus de 85%)
 Support de cours formation « MS Project »
 Cours + Exercices + Ateliers (Support formateur)
 Évaluation des acquis en fin de formation

NB. Fiche à établir par la structure de formation et doit Signature et cachet et de Signature du (des)
: obligatoirement être visée par le(s) formateur(s), l'organisme de formation/ formateur(s)
entreprise*

si et seulement si l'action est animée par des formateurs


* internes

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