c


   


Project Charter (Termo de Abertura do Projeto) Proposta N°: ST2011/01
Nome do Projeto: Capacitação Interna em Gestão de Projetos
Aberto por: ³Diretor Executivo´ Fechado por: ³Presidente da Empresa´
Data de início: 12 de maio de 2011 Data de Término: 12 de julho de 2011

JUSTIFICATIVA
Em um momento em que o mercado se torna cada vez mais exigente, e
clientes cada vez mais estão à procura de produtos exclusivos, a gestão de
projetos, de alguns anos atrás até o presente momento tem se tornado um
conhecimento essencial para as organizações que procuram um diferencial ou
até se manter competitivo no mercado. Com isso, este projeto tem como
objetivo a apresentação de um treinamento sobre Gestão de Projetos , de
acordo com o PMBOK, um modelo de gestão, que é criado e mantido pela PMI
(Project Management Institute), e é o modelo mais conceituado e recomendado
no mercado, a fim de se obter no mínimo, 10% de redução nos custos dos
projetos da empresa TABAJARA LTDA no próximo ano.

DESCRIÇÃO PRELIMINAR DO PRODUTO

Este projeto tem como seu produto um treinamento em gestão de projetos,
utilizando das melhores e mais atuais praticas do mercado, com uma duração
de 54 horas, para 1(uma) turma fechada de até 20 pessoas.

GERENTE DO PROJETO
O gerente e responsável pela área de projetos ³Sr. Rafael De Sá´ da empresa
SPONTECH, fica responsável pelo cargo de gestor deste projeto por ter uma
vasta experiência e amplo conhecimento na área.

PREMISSAS E RESTRIÇÕES
- Para participar do treinamento, é necessária previamente a insc rição de todos
os envolvidos por parte da contratante, e fica de responsabilidade da
TABAJARA LTDA o envio de todas as informações cadastrais para a formação
da turma.
- É responsabilidade da empresa TABAJARA LTDA o fornecimento da sala
com projetor e capacidade para todos os envolvidos.
- O treinamento não inclui o fornecimento de coffee -break.
 c


   



- O treinamento deverá ser concluído em até 2(dois) meses.

- Todos instrutores e todos que darão apoio necessário ao treinamento deverão
ser profissionais certificados e com vasto conhecimento e experiência na área.
- É de responsabilidade da empresa SPONTECH, o fornecimento de todo
material didático e de apoio a todos participantes do treinamento.

ORÇAMENTO
O custo total para o projeto de Capacitação Inter na em Gestão de Projetos está
orçado em R$ 18.000,00 (Dezoito mil reais).

ACEITE
Autorização,

_______________________________ (Presidente Executivo)

Autorizo a execução deste.

São Paulo, 27 de abril de 2011.

 c


   


INTRODUÇÃO
Este documento descreve como o projeto será realizado, incluindo todas as
condições que já foram definidas em reuniões anteriores entre a SPONTECH e
TABAJARA LTDA.

OBJETIVO
O objetivo do Projeto de Capacitação interna em Gestão de Projetos é
capacitar os recursos humanos da área de projetos e outros não
especificamente da área para se conseguir melhorias nos processos de
trabalho da empresa a fim de obter uma redução mínima de 10% nos custos
dos projetos elaborados pela empresa TABAJARA LTDA no próximo ano.
Para atingir os objetivos faz-se necessário uma gestão de qualidade, onde a
gestão de projetos torna-se fundamental. Assim, através de profissionais
devidamente qualificados e com a utilização das melhores ferramentas é
possível estruturar o caminho para o sucesso por meio da gerência de projetos.

ESCOPO DO PROJETO
SERVIÇOS
- Treinamento completo em gestão de projetos, utilizando a abordagem do PMI ,
que será realizado nas instalações da TABAJARA LTDA;
- Fornecimento de todo o material didático, dese nvolvido pela SPONTECH,
devidamente atualizado e de acordo com as melhores praticas do mercado;
- Treinamento com duração total de 54 horas e aulas com duração de 3
horas/dia que serão oferecidos de segunda a sexta em horário comercial;
- Treinamento com avaliação diária de desempenho dos alunos e avaliação do
curso;
- Aplicação de uma prova final, para avaliação do conhecimento obtido por
todos os que participaram do treinamento;
- Entrega de um relatório com o desempenho obtido por cada aluno que
participou do projeto.

SERVIÇOS NÃO INCLUSOS

- Não será fornecido o local para execução do treinamento, ficando de
responsabilidade da TABAJARA LTDA o fornecimento do ambiente;
 c


   



- Não será oferecido nenhum tipo de coffee-break a nenhum participante do

treinamento;
- O funcionário que não for devidamente cadastrado antes do inicio do curso,
não será autorizado a participar do treinamento;

EAP / WBS

Planejamento do Projeto
- Preparo da sala
- Definir horário das aulas, instrutores e apoios
- Desenvolvimento do material
- Apostila
- Material Digital (CD)
- Apresentações em Projetor
- Desenvolvimento de exercícios
- Avaliação de desempenho diário
- Avaliação de desempenho final
- Avaliação de curso

Gerenciamento do projeto
- Estrutura analítica do projeto
- Inscrição e freqüência de alunos
- Cronograma
- Custos

Execução do Projeto
- Controle de presença
- Aula
- Intervalo
- Avaliação diária de treinamento e conteúdo

Fechamento do Projeto
- Avaliação de desempenho final
- Entrega de relatórios de desempenho de alunos